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El Plan de Ventas
Captulo 5. Fase III del Plan de Ventas ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS .............
..................................... 1. Objetivo y alcance de la fase de establ
ecimiento de objetivos .........................................................
..................... 2. Cmo nos planteamos el futuro inmediato y a qu nos comprome
temos? .......................................................... 3. Aprende de
otros, piensa y aplica..................................
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Captulo 6. Fase IV del Plan de Ventas ESTRATEGIA DE MEDIOS Y VALORACIN ECONMICA ...
.................... 99 1. Objetivo y alcance de la fase de estrategia de medios
y valoracin econmica.................................................... 101 2. Cmo
nos organizamos para cumplir los objetivos? Cunto cuestan? ......................
.................................... 101 3. Aprende de otros, piensa y aplica...
............................... 102 Captulo 7. Fase V del Plan de Ventas PROGRAMA
S Y PRESUPUESTOS DETALLADOS .................................... 1. Objetivo y a
lcance de la fase de programas y presupuestos detallados .......................
.................................. 2. Quin hace, qu y cundo? Cmo lo hacemos? Cundo in
samos y cundo nos lo gastamos? .................... 3. Aprende de otros, piensa y
aplica.................................. Captulo 8. Fase VI del Plan de Ventas S
ISTEMA DE INFORMACIN Y CONTROL ......................................... 1. Objet
ivo y alcance de la fase de sistema de informacin y control......................
.................................................. 2. En qu consiste el sistema de
informacin y control? .. 3. Aprende de otros, piensa y aplica...................
............... 113 115 115 116 125 127 127 128
EPLOGO ..........................................................................
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El Plan de Ventas
sideradas en su conjunto, ayudan a mejorar la actuacin de los Directores Comercia
les y Jefes de Ventas en su actividad profesional principal, la planificacin de l
as ventas y su ejecucin. Este libro es fruto de una colaboracin, la de Gregorio Fe
rnndez-Balaguer y la de Javier Molina. No corresponde en estas lneas glosar su amp
lio curriculum profesional y acadmico. En su misma clave de humor dir que forman u
na extraa pareja. A primera vista existen algunas diferencias entre ellos, en las q
ue por obvias no me detendr. Superada esta primera impresin, encuentro que ambos t
ienen muchas cosas en comn. A los dos les gusta lo que hacen y se nota. Cuando Gr
egorio pregunta qu quieren ser de mayores las empresas?, lo hace con la misma pasin
con la que Javier explica el embudo de ventas o el mtodo Krisp, lo cual, puedo ase
gurar no es tarea fcil. Los dos saben. Los dos conectan con sus alumnos. Los dos,
dando libertad al grupo, consiguen captar su atencin y transmitir conocimientos.
Gregorio impresiona y Javier si se lo propone tambin y tanto Gregorio como Javie
r no ocultan su punto castizo ser por eso que no hay un solo anglicismo en el libr
o? Sea por lo que sea, en el ao del cuarto centenario de El Quijote, se agradece
esta apuesta por el castellano. Cabra afirmar que en esta colaboracin se reconoce
en Gregorio a un Javier de mayor y en Javier a un Gregorio de joven. Este es un
libro que nace orientado a la formacin en el marco de la Escuela de Ventas de ESI
C (EdV) y a travs de uno de sus principales programas, el Programa Superior de Di
reccin de Ventas (PSDV), pero no se agota en esa sola finalidad. Su utilidad alca
nza a todo comercial con responsabilidad en la gestin de equipos comerciales, ent
re los que me incluyo.
Patio de Butacas
El ViajanteVentas, El GlobalizadorMarketing y El FmuloCamarero son protagonistas de
la eterna tragedia de las relaciones entre marketing y ventas, la viven, la sufr
en y la disfrutan. En un lugar de Sevilla, de cuyo nombre s queremos acordarnos y
que recordis, existe un restaurante y bar de tapas de rancio abolengo (restauran
te Eslava, enfrente de Jess del Gran Poder). Un viernes desocupado y con temperat
ura extrema del mes de julio, dos caballeros consultores de lanza en ristre y ga
lgo corredor se citan para compartir sus cuitas, mesa y mantel. Su ltima aventura
, de gigantes y molinos, ha sido la implantacin, en un cliente compartido, de un
plan de marketing y su consiguiente plan de ventas. La conversacin, presumiblemen
te distendida, cuenta con hora convenida de comienzo y slo con la tensin de llegar
a Santa Justa para engancharse al Ave de las 21.00 h. (cinco minutos antes para
revisin de equipaje).
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El Plan de Ventas
EL FMULO (CAMARERO): Est a su gusto, seor? Al fondo se escucha el trmolo de una guita
rra. EL VIAJANTE (VENTAS): Ves? Si es que ests en otro mundo! Te limitas a traslada
r al mundo de lo real, que es el que nosotros conocemos, todas las conjeturas, r
eflexiones, teoras, presunciones ... del ltimo informe que has ledo, como siempre.
EL GLOBALIZADOR (MARKETING): Venga ya!... Coge tu copa, sgueme! Vayamos a la mesa q
ue yo me he preocupado de reservar... Que te vas a enterar!. Se sientan en la mes
a del fondo con cierta violencia, intercambian miradas de desafo, le pegan un sor
bo acelerado a sus respectivas copas y sin dejar pasar un minuto ms, EL GLOBALIZA
DOR (MARKETING) con vehemencia esgrime: EL GLOBALIZADOR (MARKETING): Vamos, lo de
siempre! Suelta lo que piensas. Si es que se repite en todos los clientes, sin
ir ms lejos, en el cliente de ayer, s, s, el almacenista de hierros... Lo que en re
alidad me quieres decir es: primero, que el plan de marketing es muy terico, basa
do slo en la investigacin y que falta contraste con la red de ventas y la calle; s
egundo, que el papel lo aguanta todo y que lo perfecto, eso que decs vosotros que
es fruto de los despachos, es inaplicable en la realidad de los mercados; terce
ro, y para no agobiarte demasiado por ahora, me vas a decir tambin que la red de
ventas desconoce con el detalle preciso el contenido y la direccin que pretende e
l plan de marketing con sus objetivos y acciones. Anda, di algo, mtete ahora con
mi Martini. EL VIAJANTE (VENTAS): Para, para! Seguro que tambin me vas a acusar, i
nventndote cosas lo que t crees que pensamos los de ventas como en el caso de la e
mpresa de
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El Plan de Ventas
Al unsono, ambos asienten con la cabeza. EL VIAJANTE (VENTAS): Hombre, veo que en
las cosas del comer s estamos de acuerdo. EL GLOBALIZADOR (MARKETING): No te con
fes, que te voy a seguir dando caa. Te das cuenta de que en la mayora de las empresa
s con las que hemos trabajado, la lucha por el poder es la que determina los pap
eles de marketing y ventas? Qu sentido tiene? EL VIAJANTE (VENTAS): En realidad no
obedece a una lgica de mercado. Es curioso, pero realmente lo que determina el p
oder de uno sobre el otro es exclusivamente el presupuesto. En aquellas organiza
ciones que predominan los ingresos a corto plazo como elemento clave de la activ
idad, tiene una cierta lgica que el poder est en manos del departamento de ventas.
EL GLOBALIZADOR (MARKETING): S, claro, pero los ingresos... mmm. Y t te crees que
ese reparto de poder posibilita ingresos sostenidos y sostenibles en el medio y
largo plazo? Me ests haciendo un poco de financiero. EL FMULO (CAMARERO) se aproxi
ma y, procurando pasar lo ms desapercibido posible, sirve las cazuelas de salmore
jo y sita el plato de gambas milimtricamente en el centro para compartir. Cuidados
amente da a probar el vino a EL GLOBALIZADOR (MARKETING), al fin y al cabo l pien
sa que tiene el poder, y se retira sigilosamente haciendo un gesto de aquiescenc
ia con la cabeza. EL VIAJANTE (VENTAS): Y cul es el papel del responsable de ambas
reas? EL GLOBALIZADOR (MARKETING): Segn la Direccin d ms la razn a uno u otro en los
conflictos, posibilitar la
prevalencia y autoridad de un rea sobre la otra, lo cual har que demuestre su pode
r. EL VIAJANTE (VENTAS): Por tanto, la estructura de poder se reparte o asigna e
n funcin de lo econmico, olvidndonos de las variables relativas a mercado y cliente
s. EL GLOBALIZADOR (MARKETING): Y t crees que esto sucede de la misma forma, indep
endientemente del tamao de la empresa? EL VIAJANTE (VENTAS): En la pequea empresa
el marketing depende del talante del gerente, que muchas veces se identifica con
la propiedad, por lo que no est sistematizado y organizado y lo que predomina es
la produccin. Te acuerdas de nuestro trabajo con los emprendedores y emprendedora
s? Qu pasa? Qu es lo que les preocupa y dnde estn sus debilidades? EL FMULO (CAMARERO)
aprovecha un momento de relajo en la conversacin para retirar las cazuelas ya vaca
s junto con las cscaras de las gambas. Como viene haciendo desde el principio, vu
elve una vez mas a llenar las copas con la inclinacin y giro de botella oportuno
que impide el goteo de vino. Se retira con una sonrisa, pensando: parece que en
algo estn de acuerdo. En ese momento, EL GLOBALIZADOR (MARKETING) impide su retir
ada, diciendo: EL GLOBALIZADOR (MARKETING): Perdone, usted nos considera clientes
? EL FMULO (CAMARERO): Por supuesto, seor, porque, claro, ustedes seguro que van a
pagar, se les nota. EL GLOBALIZADOR (MARKETING) retira la vista de EL FMULO (CAM
ARERO), lo que aprovecha ste para huir con celeridad ante la duda de no haber dad
o con la respuesta adecuada que satisfaga a ambos comensales.
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El Plan de Ventas
EL GLOBALIZADOR (MARKETING): Ves? Esa es una de las tpicas confusiones que tenis lo
s vendedores. Tu crees que quien nos compra una vez es cliente? El que subasta ped
idos es realmente un cliente? EL VIAJANTE (VENTAS): De acuerdo, pero no es cierto
que una venta bien hecha, la primera, posibilita la consecucin de un cliente? Lo
s clientes no son compradores ocasionales sino que se tienen que sentir clientes
. EL GLOBALIZADOR (MARKETING): La actividad comercial debera lograr esto. Os dedici
s a ello? Los pedidos y las ventas son un medio o un fin en s mismo? EL VIAJANTE (
VENTAS): A nosotros y a vosotros lo que realmente nos une son los clientes. Si e
sto es as, por qu a veces parece que entendemos a los clientes de diferente manera
y obramos a sus espaldas tratando de resolver desavenencias y luchas internas? S
i el valor real hoy de las empresas es la existencia de clientes satisfechos y r
entables, marketing y ventas tendramos que estar mucho ms de acuerdo y enfocar en
la misma direccin nuestros esfuerzos. Embargado por la preocupacin de ser objeto d
e nuevos interrogatorios, EL FMULO (CAMARERO) pega un traspis que le obliga a apoy
arse en la mesa. Ante la perpleja mirada de EL VIAJANTE (VENTAS) y EL GLOBALIZAD
OR (MARKETING) por el hecho, deposita con esmero los platos de solomillo humeant
es e improvisa una frase que se encuentra a caballo entre la disculpa y la parti
cipacin en la conversacin. EL FMULO (CAMARERO): Podran comprobar si el solomillo est a
su gusto? Si no, me lo llevo. EL VIAJANTE (VENTAS): No crees que una de las prin
cipales barreras entre marketing y ventas es la falta de claridad
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El Plan de Ventas
nuevos instrumentos de apoyo que se introducen en la organizacin actual. Y si no,
qu me dices de avances tales como Trade marketing, CRM, Key Account, e-commerce,
Direct marketing y Category management? EL VIAJANTE (VENTAS): Pero qu me ests conta
ndo? Esto es otra vez la misma cancin, pero con otra meloda. No es gestin de las re
laciones con clientes, gestin de cuentas clave, atencin al punto de venta, utiliza
cin de nuevos canales, apoyo a la distribucin... Ya s que de esto vivimos, de las m
odas, es decir, mismo perro pero con distinto collar. Pero, te reitero, debemos
ser ms prcticos. EL FMULO (CAMARERO), desconcertado, se aproxima rpidamente y con de
streza les recaba su atencin. EL FMULO (CAMARERO): Me llamaban? Quieren postre y caf?
Ustedes no eran espaoles? Tenemos y les recomiendo tocino de cielo, canutillos de
crema, helado de queso viejo... EL VIAJANTE (VENTAS): Yo prefiero helado de que
so viejo, nunca lo he probado, y caf con hielo, por favor. Tomaremos una copa des
pus... Esto va para largo y hay que prepararse. EL GLOBALIZADOR (MARKETING): Para
m, por favor, tocino de cielo y caf cortado... Bueno, cafelito manchado como dice
n ustedes. EL FMULO (CAMARERO) se retira. Trae los postres y los cafs y acompaa stos
con un surtido de tejas y yemas tpicas de los conventos de la zona. Quitndose la
palabra, EL VIAJANTE (VENTAS) y EL GLOBALIZADOR (MARKETING) se relajan un moment
o pero atropelladamente vuelven a intervenir:
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El Plan de Ventas
EL GLOBALIZADOR (MARKETING): Pero qu participacin queris en los planes si no tenis in
formacin escrita y cuantificada de los mercados locales? EL VIAJANTE (VENTAS): Nos
la habis pedido alguna vez? Estis dispuestos a hacernos caso? Nos vais a contestar
si la enviamos? La vais a pagar, es decir, entrar dentro de nuestra retribucin? Es u
na nueva tarea? Seguro que vuestra respuesta va a ser que es informacin sesgada e
n funcin de nuestros intereses. EL VIAJANTE (VENTAS) pega un sorbo a su copa y si
n dejar tregua a EL GLOBALIZADOR (MARKETING) grita: EL VIAJANTE (VENTAS): Vais a
tener en cuenta alguna vez las caractersticas de los mercados locales? Mucho habl
ar de hbitos y comportamientos de consumidores y compradores, pero Vais a seguir d
iseando acciones como si fuesen los mismos en todas las regiones? Seguir haciendo
estudios a nivel nacional, que veris qu bien nos va a ir! EL GLOBALIZADOR (MARKETI
NG): Oiga, pngame otra copa. EL VIAJANTE (VENTAS): Ves? Te has vuelto a olvidar de
los deseos de los vendedores. Por favor, a m tambin..., lo mismo de antes. EL GLO
BALIZADOR (MARKETING): No me llores. T sabes que en los sistemas de informacin y c
ontrol de los planes existen medidas correctoras que se prevn para ser aplicadas
ante vuestras desviaciones. EL VIAJANTE (VENTAS): Lo que faltaba. No ajustis los
planes, sois rgidos e inflexibles. Y como te deca hace horas, buscis siempre culpab
les.
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El Plan de Ventas
EL GLOBALIZADOR (MARKETING): Bueno, ests de acuerdo? EL VIAJANTE (VENTAS): Desde l
uego, merece la pena. EL GLOBALIZADOR (MARKETING): El primero, por el tono de la
conversacin, no va a ser muy tcnico. EL VIAJANTE (VENTAS): Ah, pero va a haber un
segundo? EL GLOBALIZADOR (MARKETING): Hombre, adems de las reflexiones, deberemos
aportar en ese segundo soluciones en base a la experiencia. EL VIAJANTE (VENTAS
): Otra vez los de marketing. Eso ser si los clientes lo compran, lo leen y adems
se quedan satisfechos. EL GLOBALIZADOR (MARKETING): Ah, Pero no habamos quedado en
que son compradores ocasionales hasta que no nos compren el segundo? EL VIAJANT
E (VENTAS): Anda, vete ya al tren que tu taxi debe estar en la puerta. AL VIAJAN
TE (VENTAS) y AL GLOBALIZADOR (MARKETING), cada uno por su lado, les queda claro
que el objetivo es escribir sus experiencias y reflexiones de inmediato, contan
do para ello con la inestimable colaboracin de EL FMULO (CAMARERO) para este nuevo
reto. El problema ser cmo se reparten los derechos de autor. Y en todo caso, si n
o logran este objetivo..., siempre les quedar Sevilla.