PROYECTO EXCEL Y SQL SERVER

TUTOR: ING. AMBROSIO ORTEGA DAVILA

UNIVERSIDAD DEL TOLIMA

INSTITUTO DE EDUCACIN A DISTANCIA IDEAD
INGENIERA DE SISTEMAS
6 SEMESTRE
IBAGU - TOLIMA
2016

PROYECTO EXVEL Y SQL SERVER

YURLEY FERNANDA OCAMPO VALBUENA

MONICA ANXDREA RICO CASTRO

UNIVERSIDAD DEL TOLIMA

INSTITUTO DE EDUCACIN A DISTANCIA IDEAD
INGENIERA DE SISTEMAS
6 SEMESTRE
IBAGU - TOLIMA
2016

INTRODUCCIN

En el transcurso de la asignatura, tuvimos la oportunidad de conocer el desarrollo de minera de

datos mediante la utilizacin de Excel con SQL server, y Weka, en este caso, realizamos un
proyecto de minera con los programas EXCEL Y SQL SERVER , utilizando una base de datos de
nombre fuente (universidad), donde se realiza varios anlisis para determinar y utilizar los
diferentes modelos que encontramos en EXCEL, al momento de realizar la conexin con SQL
SERVER, entre otras; con la realizacin de esta prctica, tendremos la oportunidad de explorar estas
2 herramientas que son conocidas para nosotros, pero no tenamos el conocimiento que al unirlas
podramos llegar hacer minera de datos.

OBJETIVOS
OBJETIVOS GENERALES

OBJETIVOS ESPECIFICOS

MARCO TEORICO

PROYECTO SQL SERVER Y EXCEL

Qu es Minera de Datos?
La minera de datos (DM) es el proceso de obtener conocimiento a partir de conjuntos grandes de
datos.
Es tambin una de las principales actividades de la Inteligencia de Negocios (BI).
Utiliza el anlisis matemtico para deducir los patrones en los datos, que le permiten determinar las
razones por las que suceden las cosas, y a crear reglas y recomendaciones, con las que puede
predecir lo que ocurrir en el futuro. No es necesario crear un almacn de datos para realizar la
minera de datos; puede usar datos tabulares de proveedores externos, hojas de clculo e incluso
archivos de texto. Tambin puede minar con facilidad cubos OLAP creados en Analysis Services y
tendencias que existen en los datos.
Normalmente, estos patrones no se pueden detectar mediante la exploracin tradicional de los datos
porque las relaciones son demasiado complejas o porque hay demasiado datos.
Estos patrones y tendencias se pueden recopilar y definir como un modelo de minera de datos. Los
modelos de minera de datos se pueden aplicar a situaciones empresariales como las siguientes:
Predecir ventas
Dirigir correo a clientes especficos
Determinar los productos que se pueden vender juntos
Buscar secuencias en el orden en que los clientes agregan productos a una cesta de compra.

Proceso de la Minera de Datos

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Definir el problema
Preparar los datos
Explorar los datos
Generar modelos
Explorar y validar los modelos
Implementar y actualizar los modelos

1. La base de datos llamada universidad cuenta con 4472 datos a los cuales deseamos aplicar
minera de datos con EXCEL Y SQL SERVER, para esto debemos descargar el
complemento de SQL SERVER e instalarlo en Excel para realizar los procesos desde dicho
programa.

1.1 Despus de tener el complemento aparecern las herramientas para realizar minera.
Preparacin de los datos
Contamos con una base de datos en Excel, la cual contiene informacin de una universidad:
Programa
PlanEstudios
IDEstudiante
TipoDocumento
NrDocumento
LugarExpedicin
PrimerApellido
SegundoApellido
PrimerNombre
SegundoNombre
Genero
EstadoCivil
NivelAcademico
HorarioPreferente
DireccionResidencia
Estrato
FechaNacimiento
Nacimiento
EDAD
Rangoedades
Rango_edad

LugarNacimiento
DptoNacimiento
CorreoInstitucional
2. Abrimos SQL SERVER

3. Vamos a EXCEL

4. Realizamos conexin con SQL SERVER

4.1 conexin

4.2 buscamos el nombre de la base de datos

4.3 Nos aparece los datos en Excel para realizar minera de datos

5. Explorar datos
Qu es esto?
El asistente para explorar datos permite crear informacin estadstica bsica acerca de los datos
de una tabla de Excel o un rango de Excel.
Para qu sirve?
El asistente le permite elegir una columna de una tabla o rango de Excel y produce un
histograma.

6. Generar modelos
6.1 clasificar
Qu es esto?
Permite generar un modelo de clasificacin basado en datos existentes de una tabla de
Excel, un rango de Excel o un origen de datos externos. Un modelo de clasificacin extrae
patrones que predicen el valor de una columna basndose en los valores de otras columnas.
Para qu sirve?
El asistente le permite elegir columna de destino, as como cualquier columna de entrada
que desee.

ARBOL DE DECISION

RED DE DEPENDENCIA

PERFILES DE ATRIBUTO

CARACTERISTICAS DEL ATRIBUTO

DISTINCION DEL ATRIBUTO

RED NEURONAL

6.2 Estimacin
Qu es esto?
Permite generar un modelo de estimacin basado en los datos existentes de una tabla de
Excel, un rango de Excel o un origen de datos externos. Un modelo de estimacin extrae
patrones de datos y los utiliza para predecir los valores continuos (numricos o de fecha y
hora) de una columna basndose en los valores de otras columnas.
Para qu sirve?
Nos permite elegir la columna de destino, as como cualquier columna de entrada que desee.
ARBOL DE DECISION

REGRESION LOGISTICA (RED NEURONAL)

RED NEURONAL

6.3 Grafico de precisin

Qu es esto?
Nos permite evaluar el rendimiento de los modelos de minera de datos con respecto a los
datos de prueba de la estructura de minera, una tabla de Excel, un rango de Excel o un
origen de datos externos. Si el modelo que se evaluara es un modelo de clasificacin, el
asistente genera un grfico de elevacin, que presenta el rendimiento del modelo comparado
con un modelo ideal hipottico (que realiza la clasificacin sin errores). En un modelo de
estimacin, el asistente genera un grfico de dispersin, que presenta las estimaciones del
modelo y los valores reales de los datos de prueba.
Para qu sirve?
Nos permite elegir el modelo que se va a evaluar (de la lista de modelos disponibles en el
servidor) y la columna de salida del modelo, as como el origen de datos de prueba. El
asistente nos permite definir asignaciones entre la columna de datos de prueba y las
columnas del modelo.
GRAFICO DE PRECISION
7.

6.4 Matriz de clasificacin

Qu es esto?
Nos permite evaluar el rendimiento de un modelo existente con respecto a los datos de
prueba de una tabla de Excel, un rango de Excel o una consulta de Analysis Server. El
asistente compara los resultados de la de la aplicacin del modelo a los datos de prueba con
los valores reales de los datos de prueba y, una vez completado, genera una matriz que
muestra la clasificacin correcta y la incorrecta.
Para qu sirve?
Nos permite elegir el modelo que se va a evaluar de la lista de modelos disponibles en el
servidor o en una estructura de minera de datos. Si seleccionamos una estructura de
minera, se evalan todos los modelos de dicha estructura. Tambin puede elegir la columna
de resultados de los modelos que se probaran y elegir el origen de datos de prueba, pueden
ser de la estructura de minera o un nuevo origen de datos. Si seleccionamos nuevos datos de
prueba, el asistente le permite definir asignaciones entre las columnas de datos de prueba y
las columnas del modelo.

CONCLUSIONES

A travs de EXCEL Y SQL SERVER, se han podido analizar y aplicar de manera prctica y
constructiva varios de los mtodos de minera de datos que se encuentran implementados en Excel
(complemento). Hemos sido capaces de analizar e identificar los modelos de minera de datos y
resultados que nos muestra ya que estos arrojan en los diagramas barras de colores para identificar
los porcentajes de lo que deseamos analizar.
La minera de datos es una herramienta poco utilizada en nuestro pas Colombia, pero si le damos
la importancia que corresponde, permitira a las empresas y comunidad en general que manejan
bases de datos robustas, realizar anlisis, con el fin de sacar conclusiones para orientar la toma de
decisiones.

BIBLIOGRAFIA

https://www.google.com.co/search?
q=excel&espv=2&biw=1366&bih=662&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0
ahUKEwjNs7CMl9TQAhWC5CYKHewRBDcQ_AUIBigB#imgrc=PaR0G2hgh
2CnvM%3A
https://www.youtube.com/watch?v=zDf5kuVYWqM
https://www.google.com.co/search?
q=mineria+de+datos+con+excel+y+sql+server&espv=2&biw=1366&bih=662&s
ource=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwibzeBkNTQAhUEOiYKHYJbDjYQ_AUIBygC#imgrc=tsF5_KF00VG-GM%3A

RECURSOS WEB