UNIVERSIDAD

DEL BO BO

Sistema de Costeo ABC

Dra. Liliana Neriz, Universidad de Chile

Dr. Francisco J. Ramis, Universidad del Bo-Bo

Santiago, 15 de Noviembre de 2012

Contenido

Introduccin
Proyecto FONDEF D07I1012
Costeo Basado en Actividades
Caso: Costeo ABC Esterilizacin

FONDEF D07i1012 Herramientas para la gestin

de pabellones y de sus recursos asociados
Objetivo:
Desarrollar y transferir herramientas para la
innovacin en la gestin de pabellones
quirrgicos y de sus recursos asociados en
instituciones de salud chilenas, utilizando
tcnicas y modelos de Ingeniera Industrial.

1.

2.

Resultados de produccin:
Herramienta
de
gestin
de
costos
de
prestaciones quirrgicas (software de costeo
ABC de pabellones).
Herramienta para la programacin de tablas de
pabellones y recursos asociados (modelo de
simulacin y modelo de optimizacin).

UNIVERSIDAD
DEL BO BO

Producto 1
El mtodo ABC para el
costeo de una unidad
quirrgica

Banco de
Sangre
Laboratorio
Clnico

Laboratorio
Endocrinolog

UPC
(UCI/UTI)

Esterilizacin

Pabellones
Ropera

Anestesia

Anatoma
Patolgica

Farmacia

Imagenologa

Abastecimiento

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Producto 2
Gestin de tablas de
intervenciones
quirrgicas

Modelo de simulacin

Secuenciamiento de Intervenciones
Quirrgicas en Pabelln
Funcin Objetivo

Secuencia Pabellones y Sala Post Operados

Secuencia Recursos Fsicos y Humanos

Captura Tiempo de Completacin de IQ y uso de Recursos

Restriccin para las Variables de Tiempo

Resultados de proteccin
Nmero de Registro: 213.533
Ttulo: Simulador de Pabellones
Quirrgicos

Nmero de Registro: 213.534

Ttulo: Optimizador de Tablas
Quirrgicas

Nmero de Registro: 213.535

Ttulo: Operating Room ABC Costing

Instituciones participantes
Beneficiarias
Universidad del Bo-Bo
Universidad de Chile
Asociadas
Hospital Clnico de la Universidad de Chile J.J.A.
Hospital Clnico Herminda Martn de Chilln
Hospital Clnico Regional Gmo. Grant Benavente
Clnica Las Lilas
INFOVIDA S.A.
Extranjeras
University of Central Florida, EUA
Universidad de Navarra, Espaa

UNIVERSIDAD
DEL BO BO

Costeo basado en actividades

(Activity Based Costing)

Para qu las empresas lderes

utilizan sistemas de costeo?
Detectar dnde hay que
realizar mejoras continuas o
reingeniera en calidad,
eficiencia o rapidez; en sus
actividades de aprendizaje

Gua las decisiones de

inversin y de mix
(oferta) de Producto

Estructurar unos procesos

eficientes eficaces de
distribucin y servicio para
los segmentos objetivos de
mercado y de clientes

Disear productos y servicios

que satisfagan las
expectativas de los clientes y
al mismo tiempo, puedan ser
producidos y entregados con
un beneficio
Negociar con los clientes el
precio, las caractersticas del
producto, la calidad, las
condiciones de entrega y el
servicio a satisfacer

Elegir entre
proveedores
alternativos

Dilema de los directivos hoy en da

Crecimiento en las
Demandas y expectativas
de los clientes

Competencia global

Cambio rpido
en las tecnologas

Presin
sobre
precio

Dilema de los gerentes hoy en da

Histricamente,

Hoy en da,

Costo + Margen = precio

PRECIO - MARGEN = COSTO OBJETIVO

ENTONCES.....

Presin
sobre precio

Presinen
Presin
sobre
precio
los costos

Sistemas de costos tradicionales

versus ABC
Cunto ($)?

Por qu ($)?
Cmo?

Permite a la gerencia a enfocarse

en los aspectos que requieren de
su atencin.

Costeo Basado en Actividades

Plantea una nueva forma de asignar
los costos indirectos, que son el
grueso
de
los
costos
en
instituciones de salud
Obliga a pensar en QU productos
entrega la empresa, A QUIENES y
QU cosas realiza para producirlos
y distribuirlos.
Conocer el Negocio

Diferencia Modelo tradicional versus ABC

El modelo tradicional registra que se gast. En cambio el modelo ABC
especifica como se gast.
COSTEO TRADICIONAL
COSTEO ABC

UCI

UCI
Elementos

Costos ($)

Sueldos

600.000

Intubacin endotraqueal

Oxgeno

150.000

Administrar Oxigeno

Equipos

60.000

Controlar signos vitales

Proveedores

40.000

Aspirar secreciones

Materiales

30.000

Puncin lumbar

83.000

Total

880.000

Monitorizacin Cardiaca

45.000

Elementos

121.000
32.500

101.500

119.000

Preparar BIC

145.000

Entrega de turnos

Cmo

31.500

Cambio de suero

Toma de muestras de orina

Cunto

Costos ($)

Total

43.000
158.000

880.000

Adaptado de Cokins y otros (1992)

Por qu es importante tener

buena informacin?

Buena informacin permite una buena

toma de decisiones

Costos tradicionales / Costos ABC

Recursos (Costos Indirectos)

Productos

Recursos (Costos directos)

Costos tradicionales / Costos ABC

Recursos (Costos Indirectos)

Actividad 1

Actividad 2

Actividad 3

Productos

Recursos (Costos directos)

...

Actividad N

Costeo Basado en Actividades (ABC)

Recursos

Rediseo

Generadores de costos de recursos

Desde el punto de
vista de los
procesos (ABM):

Activities
Actividades
Generadores de costos

Programas de
reduccin de costos
Costos de calidad
Eliminar prdidas
Mejoramiento continuo

Objetos
de costo
Cost
Objects

Reduccin de tiempos
de ciclo

Desde el punto de vista de la asignacin de costos (ABC):

Costo de los productos
Anlisis de la rentabilidad de productos/mercados/clientes

Justificacin de ABC
Por qu se justifica ABC?
Una de las tareas ms difciles en el
clculo del costo unitario de los
productos (bienes o servicios) radica en
determinar la cantidad de costos
indirectos a asignar a cada trabajo o a
cada unidad de producto.

Conceptos
Los elementos claves del Costeo
Basado en las Actividades son:
Recursos.
Asignacin de los recursos.
Actividades.
Generadores de Costo.
Productos (objetos de costo)
Obs: Se pueden definir con cualquier nivel de detalle.

Costos sobrestimados versus

costos subestimados
Cuando los costos indirectos de los recursos son
imputados a los objetos de costo empleando una base que
no est relacionada con el consumo de recursos, los
objetos de costo resultarn o bien sobrevalorados o
infravalorados.

ABC vs. Mtodos Tradicionales

Tres amigas, Irene, Rosa y Carmen se renen para

almorzar.
Cada una de ellas pide platos diferentes:
Costo total de Irene
M$ 14
Costo total de Rosa
M$ 30
Costo total de Carmen
M$ 16
Total
M$ 60
Suponiendo que la cuenta se divide por igual, el costo
unitario para cada comensal es de M$20.000.
Irene y Carmen han pagado de ms
(sobrevaloradas)
Rosa ha pagado de menos (infravalorada)

Metodologa
1.

2.

3.
4.

5.

6.

Estudiar
los
procesos
clnicos
involucrados,
independientemente
de
los
centros
de
responsabilidad que participen en dichos procesos.
Identificar los distintos centros de costos o centros de
responsabilidad involucrados en el proceso y asignar
los
recursos
indirectos
de
los
productos
correspondientes a cada centro.
Desarrollar un diccionario de actividades para cada
uno de los centros identificados.
Asignar los costos de los recursos a las actividades, a
travs de los inductores de costos de recursos,
quedando as, las actividades adecuadamente
valoradas.
Asignar los costos de las actividades a los productos
(prestaciones y servicios), a travs de inductores de
costo.
Asignar los costos directos a los productos
(prestaciones y servicios).

Costeo ABC
Cmo llegamos
a los Diagramas
de Procesos?

Entrevistas
Encuestas
Observacin
directa
Opinin
Experta
Datos en
general

Diagrama de Procesos

Diccionario de Actividades

Matrices de Tiempos y Recursos

Metodologa ABC
Levantamiento de Procesos
Diagrama de Actividades

Diccionario de Actividades
Matrices de Actividades

Recursos
(Costos indirectos)

Centro de
costos 2

Centro de
costos 1

Centro de
costos 3

..

Centro de
Costos M

Inductores de costos de recursos

Actividad 1

Actividad 2

Actividad 3

..

Actividad 4

Actividad N

Inductores de costos
..

Prestacin1

Prestacin 2

Prestacin 3

Costos directos
Materiales directos y mano de obra directa

Prestacin J

Costos de las actividades

Unidad de emergencia
Rayos X
Administrar la unidad 20%

Mantener equipos
8%
Administrar actividades
acadmicas
5%
Informar Examen
2%
Validar Informe
2%
Controlar stock de la unidad
2%
Tomar Examen
47%

Imprimir Placas
1%
Recepcionar Pacientes
1%
Otras Actividades
12%

Pabellones

UNIVERSIDAD
DEL BO BO

Caso: Costeo ABC

Esterilizacin.
Dra. Liliana Neriz
Dr. Francisco Ramis
Ing. Daniela Silva

APLICACIN DEL SISTEMA ABC

Paso 1:crear un diccionario de actividades.

Paso 2: determinar cuanto esta gastando la unidad de
esterilizacin.

Paso 3: identificacin de los clientes y prestaciones.

Paso 4: seleccionar los inductores de costo de las

actividades y asignar los costos de las actividades a los

productos.
(*) Todo apoyado por un soporte computacional (SW)

Ingreso al sistema de costeo ABC

Costo de las actividades (software)

Costo de las actividades

Costo de Actividades
HCUCH - Esterilizacin Enero 2010
Actividad

Costo

A01

Clasificar y ordenar material sucio

$ 2.307.233

A02

Esterilizar por autoclave

$ 2.162.477

A03

Esterilizar por xido de etileno

$ 2.067.897

A04

Administrar la Unidad

$ 1.724.864

A05

Lavar de forma manual

$ 1.674.035

A06

Enjuagar material de forma manual

$ 1.385.957

A07

Enviar material a rea de Lavado

$ 1.206.523

A08

Revisar y contar material sucio

$ 1.151.967

A09

Entregar material esterilizado al personal del servicio

$ 1.006.487

A10

Airear materiales

$ 931.933

A11

Esterilizar por plasma

$ 848.278

A12

Reparar

$ 773.210

A13

Preparar material

$ 766.442

A14

Lavar por mquina ultrasnica

$ 714.404

(*) tabla filtrada para costos sobre $500.000

Costo de las actividades

Costo de los productos (software)

Cdigo

Nombre Producto

P01

Bandejas y set de procedimientos esterilizados por Autoclave

P02

Cajas quirrgicas extra grandes esterilizados por Oxido de etileno

P03

Instrumental esterilizados por Autoclave

P04

Cajas quirrgicas grandes esterilizados por Oxido de etileno

P05

Paquetes de Ropa esterilizados por Autoclave

P06

Cajas quirrgicas grandes esterilizadas por Autoclave

P07

Instrumental esterilizado por Plasma

P08

Cajas quirrgicas medianas esterilizados por Oxido de etileno

P09

Cajas quirrgicas medianas esterilizadas por Autoclave

P10

Insumos esterilizados por Autoclave

P11

Cajas quirrgicas pequeas esterilizados por Plasma

P12

Cajas quirrgicas pequeas esterilizadas por Autoclave

Costo unitario de los productos

Cdigo

Producto

Costo Total

Produccin

Costo Unitario

P01

Cajas quirrgicas pequeas esterilizados por Plasma

1.074.651

173

6.212

P02

Insumos esterilizados por Autoclave

1.194.883

2.984

400

P03

Instrumental esterilizado por Plasma

1.945.261

1.363

1.427

P04

Paquetes de Ropa esterilizados por Autoclave

2.588.466

5.364

483

P05

Cajas quirrgicas extra grandes esterilizados por Oxido de etileno

3.259.133

417

7.816

P06

Cajas quirrgicas grandes esterilizados por Oxido de etileno

2.794.441

434

6.439

P07

Cajas quirrgicas medianas esterilizados por Oxido de etileno

1.400.566

300

4.669

P08

Cajas quirrgicas grandes esterilizadas por Autoclave

1.905.235

652

2.922

P09

Cajas quirrgicas medianas esterilizadas por Autoclave

1.345.221

901

1.493

P10

Cajas quirrgicas pequeas esterilizadas por Autoclave

332.924

403

826

P11

Instrumental esterilizados por Autoclave

2.969.389

5.454

544

P12

Bandejas y set de procedimientos esterilizados por Autoclave

6.965.517

17.917

389

Costo unitario del producto

Costo de los procesos (software)

Cdigo

Proceso

costo

P01

Esterilizacin

7.475.041

P02

Lavar, descontaminar y secar

4.372.445

P03

Traslado

3.762.625

P04

Recepcin material sucio

2.975.255

P05

Administracin de la Unidad

2.852.127

P06

Preparacin de materiales

2.285.417

P07

Almacenamiento y entrega

1.706.602

P08

Preparacin de ropa

1.095.137

P09

Recepcin material limpio(ropa)

289.783
26.814.432

Costo total de los procesos

UNIVERSIDAD
DEL BO BO

Gracias
Sistema de Costeo ABC

Dr. Francisco J. Ramis, Universidad del Bo-Bo

Dra. Liliana Neriz, Universidad de Chile

Santiago, 15 de Noviembre de 2012