Funciones y sub funciones de la administracin

Previsin: Consiste en la determinacin de lo que se desea lograr por medio de

una organizacin, y la investigacin y valoracin de cules sern las condiciones
futuras que habr de encontrarse, hasta determinar los diversos cursos de accin
posibles.
Se comprende de tres etapas: 1.1. Objetivos: Fijar los fines. 1.2. Investigaciones:
Se refiere al anlisis y descubrimiento de los recursos con que puede contarse.
1.3. Cursos Alternativos: Se refiere a la adaptacin general de los medios, a los
fines destinados, para observar cuantas diferentes probabilidades de accin
existen.
PLANEACIN La planeacin consiste a la determinacin del camino concreto de
accin que habr que seguir, fijando los principios que lo habrn de presidir y
orientar, la secuela de operaciones necesarias para alcanzarlo, y la fijacin de
tiempos, unidades, etc. Necesarias para su realizacin. La planeacin comprende
tres etapas: 2.1. Polticas: Vas para orientar la accin. 2.2. Procedimientos:
Secuencias de operaciones o mtodos. 2.3. Programas: Fijacin de tiempos
requeridos. En este punto, tambin comprende presupuestos, que se define como
programas en que se precisan unidades, costos, etc. Y diferentes pronsticos que
se definen como visiones futuras
3. ORGANIZACIN Se refiere a la estructuracin tcnica de las relaciones, que
deben darse entre las jerarquas, funciones y obligaciones individuales
imprescindibles en un organismo social para mejorar la eficiencia. Consiste en
tresetapas: 3.1. Jerarquas: Establecer la autoridad y responsabilidad que le
corresponden a cada nivel. 3.2. Funciones: La determinacin de cmo deben
dividirse las grandes actividades especializadas, necesarias para lograr el fin
comn. 3.3. Obligaciones: Las que tiene por concreto cada unidad de trabajo apto
de ser desempeada por una persona.
4. INTEGRACIN Consiste en los procedimientos para dotar a la organizacin de
todos aquellos recursos que la fase mecnica seala como necesarios para su
ms eficaz funcionamiento, escogindolos, introducindolos, articulndolos y
buscando su mejor desarrollo. La integracin abarca: 4.1. Seleccin: Tcnicas
para encontrar y escoger los elementos necesarios. 4.2. Introduccin: Buscar la
mejor manera para lograr que los nuevos elementos se unan lo mejor y lo ms
rpidamente posible dentro de la organizacin. 4.3. Desarrollo: Todo miembro de
cada organizacin busca y necesita progresar y mejorar.
5. DIRECCIN Es impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada persona y
grupo de una organizacin, con el fin de que el conjunto de todas ellas realice del

modo ms eficaz los planes sealados. La direccin comprende tres etapas: 5.1.
Mando o autoridad: Se estudia cmo delegarla y cmo ejrcela. 5.2.
Comunicacin: Es el proceso por el cual se transmite y recibe informacin, siendo
este el sistema nervioso, llevando al centro director todos los elementos que
deben conocerse, y de ste, hacia cada rgano y clula, las rdenes de accin,
debidamente coordinadas. 5.3. Supervisin: La ltima funcin de la direccin es
ver si las cosas se estn haciendo tal y como se haban planeado y mandado
6. CONTROL Consiste en el establecimiento de sistemas o mtodos que nos
permitan medir los resultados actuales y pasados en relacin con los esperados,
con el fin de saber si se ha obtenido lo que se esperaba, corregir, mejorar y
formular nuevos planes. Comprende tres etapas: 6.1. Establecimiento de normas:
Porque sin ellas no es posible hacer la comparacin. 6.2. Operacin de controles:
sta suele ser una funcin propia de los tcnicos especialistas en cada uno de
ellos. 6.3. Interpretacin de resultados: Esta es la funcin que vuelve a constituir
un medio de planeacin.
FUNCIONES Y SUBFUNCIONES DE LA EMPRESA
FUNCION DE PRODUCCIN Formula y desarrolla Los mtodos ms adecuados
para la elaboracin del producto al suministrar y coordinar, mano de obra, equipo,
instalaciones, materiales y herramientas requeridas.
SUBFUNCIONES DE LA PRODUCCIN:
1.1. Ingeniera de producto: Es el desarrollo y diseo tcnico de los productos de
la organizacin. Investigacin y desarrollo de nuevos productos Modificacin de
productos Investigacin y definicin de nuevos envases y embalajes: en cuanto a
aspectos fsicos y econmicos. Control del desempeo de los productos
1.2. Ingeniera de planta: Se dedica a las instalaciones Diseo de instalaciones y
operaciones Control y mantenimiento de equipo.
1.3. Ingeniera industrial: Es el diseo desarrollo de la actividad productiva en
cuanto a los aspectos inherentes a la gramtica de su funcionamiento con vista a
la mejor aplicacin y utilizacin de los recursos aplicados. Estudio de mtodos
para realzar tareas Trazado de fbrica: distribucin de las maquinas Manejo de
materiales dentro de la fbrica Medicin de tareas: determinacin de estndares.
Determina nacin de los requerimientos de la mano de obra. Estudio de la
productividad y eficiencia
1.4. Plantacin y control de la produccin Viene a ser la formulacin de los planes
para la realizacin de la produccin, as como su programacin, lanzamiento,
seguimiento y control cualitativo. Determinacin del flujo que debe seguir el trabajo

Etapas de fabricacin Determinacin de horas de mano de obra Cantidad de

materias primas y materiales Control de lo planeado
1.5. Abastecimientos Es la realizacin de las tareas de compra, recepcin y
almacenaje de materias primas y materiales, servicios requisitos para llevar a cabo
la produccin.
1.6. Control de calidad Control del cumplimiento de las especificaciones del la
calidad del diseo del producto. As como la recepcin de materia prima y
servicios. Desarrollo de mtodos de control de calidad Fijacin y utilizacin de
estndares en la medicin Recuperacin de materias primas y reelaboracin
FUNCION COMERCIAL La comercializacin es un mecanismo social por medio
del cual los seres humanos buscan satisfacer sus necesidades de manera
indirecta, intentando crear valor para terceros e intercambindolo por valor para s
mismos. Se trata de la responsabilidad de la empresa en la fijacin de los
productos comerciales, su posicionamiento en el mercado, el proceso comercial y
su concrecin. Adems deber plantear funciones de marketing en donde se
investiguen los mercados para determinar el nivel de demanda, las ventas, el
comportamiento de los consumidores, las campaas publicitarias, la distribucin,
entre otros aspectos. Tambin se deben determinar las variables de marketing
para la elaboracin de estrategias comerciales con el objetivo de insertar los
productos en el mercado. Con respecto a la funcin de ventas se refiere a la venta
de los productos por parte de la fuerza comercial de la organizacin en donde se
denominan a los vendedores y auxiliares como fuerzas de venta
SUBFUCIONES DE LA COMERCIALIZACION
2.1. El Marketing Es el modo en que se definen y ejecutan las relaciones de
intercambio que realiza la empresa, tambin los mercados objetivos y a los
clientes actuales y potenciales dentro de su entorno empresario. El marketing es
una de las funciones de la empresa en donde debe realizar un anlisis del
mercado e identificar las oportunidades que brinda para de esa manera poder
satisfacer las necesidades de los consumidores con los productos y servicios que
elabora. Tambin deber determinar el producto, el precio, la distribucin y la
promocin publicidad. El plan de marketing estar formado por la combinacin
de los 4 productos mencionados conocindose tambin como marketing mix.
2.2. El producto Se crea con la intencin de ser introducido en el mercado para
que pueda satisfacer las necesidades de los consumidores ya sean del tipo
psicolgico, fisiolgico, sociales o afectivas. El plan de marketing debe considerar
los aspectos relativos a los productos para poder determinar cul va a ser el que
mejor se ajuste a la satisfaccin de los clientes. La marca ser un elemento

distintivo en el producto, pudiendo ser una palabra, conjunto de palabras o un

smbolo grfico. Las organizaciones cuentan entre sus Funciones con varios
productos los cuales son agrupados en familias de productos similares, en donde
las polticas comerciales debern determinar un mix de productos que equilibre la
estrategia de la empresa en relacin con el mercado objetivo.
FUNCION FINANCIERA Se ocupa de conseguir los recursos financieros
necesarios para que la actividad empresarial pueda desarrollarse. Polticas,
decisiones y acciones ejecutivas Maximizar el valor actual de la empresa
Contribucin al desarrollo del medio econmico Equilibrio entre rentabilidad y
riesgo Las reas principales de accin en las finanzas son ejecutadas por el
tesorero y el contralor, los cules informan al ejecutivo de finanzas (sea
vicepresidente de finanzas o director financiero).
SUBFUNCIONES DE LAS FINANZAS
3.1. Funciones del tesorero Custodia de los fondos. Relaciones con instituciones
de crdito. Establecimiento y ejecucin de los programas para la obtencin de
capital por medio de convenios financieros Relaciones con los inversionistas.
Mantener contacto con banqueros, inversionistas analistas y accionistas.
Operaciones con instituciones de crdito. Mantener fuentes adecuadas de
prstamo a corto plazo. Crdito y cobranzas. Dirigir otorgamiento de crdito y
cobranza de cuentas. Inversiones. Invertir los fondos en fideicomisos, establecer
poltica para inversin en pensiones de personal Seguros. Cobertura mediante
plizas de seguros
3.2. Funciones del contralor Anlisis econmico y financiero. Apreciar, interpretar
e informar sobre el efecto de las influencias econmicas externas a la empresa
Planeacin y presupuesto. Establecer, coordinar y ejecutar un plan de control de
las operaciones de la empresa, el cual debe contener los elementos:
1.planeacin re utilidades
2. programa de inversin de recursos propios y ajenos
3. pronstico de ventas
4. presupuesto de costos y gastos.
Contabilidad. Supervisin y evaluacin de la situacin financiera, informar e
interpretar los resultados de las operaciones. Procesamiento de datos. Procesar
la informacin financiera Mtodos y procedimientos. Mtodos y programas para la
realizacin de trabajos y actividades bien distribuidos. Impuestos. Establecer y
administrar la poltica y procedimiento de la empresa para el cumplimiento de sus

obligaciones fiscales. Auditora interna. Examen de los libros de contabilidad,

registros, documentacin y comprobacin de la exactitud de los mismos.
4 FUNCION DE RECURSOS HUMANOS Este departamento asume la gestin del
personal encargndose de un conjunto de actividades, entre las que destacamos
las siguientes: la seleccin, contratacin, la formacin del personal, ascensos, el
trabajo de motivacin.
SUBFUNCIONES DE RECURSOS HUMANOS
4.1. Incorporacin de personal La funcin de incorporacin de nuevo personal
consiste en determinar el perfil de la persona que necesitamos para cubrir el
puesto que estamos ofreciendo, recluir o convocar a los postulantes que cumplan
con dicho perfil, evaluarlos a travs de pruebas y entrevistas, seleccionar y
contratar al ms idneos (o a los ms idneos), e inducirlo y capacitarlo para que
se adapte a su nuevo puesto y a la empresa lo ms pronto posible.
4.2. Administracin de sueldos, prestaciones y beneficios Consiste en la gestin
de todo lo relacionado a las percepciones, prestaciones y beneficios de los
trabajadores. Por ejemplo, consiste en determinar y gestionar sus remuneraciones
(sueldos y salarios), sus horarios de trabajo, sus vacaciones, sus retenciones (por
impuestos, pensiones y seguros), descuentos, etc.
4.3. Educacin y capacitacin Consiste en educar, capacitar y adiestrar
constantemente a nuestros trabajadores: Educacin: consiste en proveer valores y
actitudes. Capacitacin: consiste en proveer conocimiento, para ello podemos
optar por contratar instructores externos, enviar a nuestros empleados donde
instituciones especializadas, brindarles literatura o textos sobre un determinado
tema, etc. Adiestramiento: consiste en proveer conocimiento prctico, con el fin de
que el trabajador adquiera habilidades y experiencia. Se da mientras el trabajador
cumple su funcin, por ejemplo, al vender o al usar una mquina compleja.
4.4. Comunicacin La funcin de comunicacin consiste en procurar que en el
negocio o empresa exista una comunicacin clara, adecuada y eficaz. La
comunicacin debe expresarse en un lenguaje claro, simple y comprensible para
el receptor. Debe ser lo ms precisa posible, sin el uso de adornos lingsticos ni
informacin de ms. Los mensajes deben ser ntegros y consistentes, es decir,
debe haber coherencia entre los mensajes escritos, orales y no verbales; por
ejemplo, no podemos dar un mensaje verbal, pero a travs de nuestros actos,
enviar un mensaje que contradiga al primero.
4.5. Liderazgo La funcin de liderazgo consiste en influir o inducir a los
trabajadores para que realicen sus trabajos o tareas, y cumplan los objetivos, de

manera eficiente, con entusiasmo y por voluntad propia. A travs de un buen

liderazgo logramos influencia en los trabajadores para que nos sigan y acepten
nuestras decisiones sin poner dudas ni condiciones.
4.6. Motivacin La motivacin consiste en el acto de animar a los trabajadores,
con el fin de que tengan un mejor desempeo en el cumplimiento de los objetivos.
A travs de la motivacin, logramos un mejor desempeo, una mayor
productividad, mayor eficiencia, creatividad, responsabilidad y un mayor
compromiso por parte de los trabajadores.
4.7. Creacin y direccin de equipos de trabajo Consiste en crear y dirigir grupos o
equipos de trabajo, guiarlos hacia el cumplimiento de sus objetivos, motivarlos,
mantener la armona del grupo, y resolver los problemas o discrepancias que
puedan suceder. El crear grupos de trabajo, no solo permite que el trabajador se
sienta ms seguro, optimista y motivado, sino que al trabajar en equipos se crea
un refuerzo entre los trabajadores y, por tanto, la produccin del grupo o equipo
termina siendo mayor a lo que se lograra con trabajadores trabajando por
separado.
4.8. Control y evaluacin del desempeo Consiste en controlar y evaluar
constantemente el desempeo de los trabajadores, as como su compenetracin
con el puesto y con la empresa. Para ello podemos hacer uso de tcnicas como la
asignacin de criterios, en donde a cada trabajador le vamos asignando una
puntuacin en criterios tales como responsabilidad, puntualidad, productividad,
iniciativa, trabajo en equipo, pulcritud en el trabajo, etc., puntuacin que se va
acumulando, por ejemplo, cada tres o seis meses.
4.9. Promocin y manejo de empleados claves Consiste en mantener en la
empresa a los empleados que realmente hacen que sta crezca, evitando que la
competencia se los lleve, y se lleve con ellos, no slo a sus clientes, sino tambin
los conocimientos internos del negocio. Para ello debemos reconocer y elogiar sus
desempeos o logros, mostrar inters por su bienestar, hacer que se sientan
comprometidos con la empresa, o usar otras tcnicas de motivacin.
4.10. Seguridad e Higiene en el trabajo: Es el conjunto de conocimientos y
tcnicas dedicadas a reconocer, evaluar y controlar aquellos factores del
ambiente, psicolgicos o tensinales, que provienen del trabajo y pueden causar
enfermedades, accidentes o deteriorar la salud. Desarrollar y mantener
instalaciones y procedimientos para prevenir accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales.
http://documents.mx/documents/funciones-y-subfunciones-de-laadministraciondocx.html

https://www.xuletas.es/ficha/empresas-y-organizaciones-areas-funcionessubfunciones/
http://documents.mx/education/funciones-administrativas-y-areas-de-laempresa.html