DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Educacién © Subsecretaria de Calidad Santiago de Cali, Febrero 05 de 2016. SADE N° 244880 CIRCULAR No. 244880. PARA: COORDINADORES Y LIDERES MACROPROCESO D: GESTION DE LA CALIDAD EDUCATIVA DE LA EDUCACION PREESCOLAR, BASICA ¥ MEDIA DE LOS GRUPOS DE APOYO DE APOYO A LA GESTION EDUCATIVA MUNICIPAL, DIRECTIVOS/DOCENTES DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS NO OFICIALES CON CALENDARIO A DE LOS MUNICIPIOS NO CERTIFICADOS DEL VALLE DEL CAUCA. ASUNTO: — EXAMEN DE ESTADO PARA EL INGRESO A LA EDUCACION SUPERIOR SABER 11° ANO 2016, PRE-SABER 11° ;EXAMEN PRE-SABER Y VALIDACION DEL BACHILLERATO. Teniendo em cuenta que el articulo 2 del Decreto Nacional 869 de 2010, con relacién al examen de Estado ICFES SABER 11, establece que “El calendario de aplicacién sera determinado por el Instituto Colombiano para la educacién de la educacién, (....)."; y el articulo 3 del Decreto 869 de 2010 que también establece que "Ademds de los estudiantes que se encuentran finalizando el ‘grado undécimo, podran presentar el Examen de Estado de la Educacién Media y obtener resultados oficiales para efectos de ingreso a la educacién superior, quienes ya hayan obtenido el titulo de bachiller 0 hayan superado el examen de validacién del bachillerato de conformidad con las disposiciones vigentes. Quienes no se encuentren en alguna de las situaciones referidas en el inciso anterior, podran inscribirse para presentar un examen de ensayo, con caracteristicas similares a las del Examen de Estado de la Educacién Media, cuyo resultado no sustituye ninguno de los requisitos de ley establecidos para el ingreso a la educacién superior.” En este sentido, la Secretaria de educacién, para su informacién y fines pertinentes, se permite socializar el calendario para la presentacién del Examen de Estado para el ingreso a la Educacién Superior (SABER 11°), correspondiente al mes de Julio de 2016, para los establecimientos ‘educativos no oficiales con Calendario A y graduados, de acuerdo con la informacién suministrada por el_—=ICFES. através del sitio Web: http://www.icfes.gov.co/index.php/institucion ivas/cronograma-de-pruebas/saber-11; y lo prescrito en la Resolucién N* 001016 del 23 de Diciembre de 2015, por la cual se fija el calendario de aplicaciones para el afio 2016 de los exémenes que realiza el Instituto Colombiano para la Evaluacién de Educacién- ICFES-. Es necesario precisar que los establecimientos educativos que van a inscribir por primera vez estudiantes a los exémenes PRE-SABER 11° y SABER 11°, deben solicitar la creacién de usuario ICFES teniendo en cuenta teniendo las siguientes consideraciones: ir: 90399029'5 Palacio de San Francisco Carrera 6 Cale 9y39~" 0:8 Telfore:6200000 Ext. 1596 Correo: ‘/ronu valledlcavcagovco ‘Santiago de Cal, Valle del Cauca, Colombe.DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Educacién Subsecretaria de Calidad Recaudo Ordinario: Del 18 de abril al 11 de mayo de 2016. Recaudo extraordinario: Del 17 al 26 de mayo de 2016. Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos: 1. La Institucién educativa debe estar registrada en el Ministerio de Educacién Nacional y tener los datos actualizados para todas sus sedes en el DIRECTORIO UNICO DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS-DUE- y SISTEMA INTEGRADO DE MATRICULA-SIMAT-, respectivamente. 2. La institucién educativa solo debe tener un tinico usuario (CODIGO ICFES), por jornada, de acuerdo con la informacién registrada en los sistemas DUE y SIMAT del Ministerio de Educacién Nacional, para poder ingresar con su nimero DANE a la plataforma de inscripcién, para poder consultar los resultados del examen. 3. Para solicitar el cédigo deben comunicarse con la_Oficina Asesora de Comunicaciones y Mercadeo del Instituto Colombiano para la Evaluacion de la Educacion ~ ICFES ‘Teléfono: 3387338 Extensién N° 1014 — 101 sitio web: www.icfes.gov.co. En relacién con las fechas y tarifas para la presentacidn de los Examenes de Estado ICFES para el segundo semestre de 2016, se debe tener presente el siguiente cronograma, de conformidad con la informacién recabada desde el sitio web del ICFES: (CRONOGRAMA DE PRUEBAS SABER 11° ANO 2016. SEGUNDA APLICACION 31 DE JULIO DE 2016. REGISTRO www. icfesinteractivo.gov.co, Descripcidn del Proceso Fecha Recaudo ordinario. Del 18 de abril a 1 de mayo de 2016 Registro ordinario Del 19 de abril al 13 de mayo de 2016 =| Recaudo extraordinario Del 17 al 26 de mayo de 2016 =| Registro extraordinario Del 18 al 28 de mayo de 2016. | Verificacion de datos de inseripcién Durante las etapas de recaudo y registro (Del 18 de abril al 28 de mayo de 2016). Reclamaciones y solicitudes contra imposibilidad | Desde el inicio del registro ordinario hasta cinco de realizar el registro (05) dias después que finalice el registro extraordinario. (Del 19 de abril al 07 de junio de 2016). “Solicitud ordinaria de cambio del municipio de | Desde el registro ordinario hasta cinco (05) dias aplicacién después que finalice el registro extraordinario. (Desde el 18 de abril al 07 de junio de 2016). KS ir 890399029-5 Palacio de San Francisco Carrera 6Cale 930. Pis0:8 - Taléfone:6200000 Ext. 1594 Comes en valet. 90460. ‘Santiago de Cal, Valle del Cavca, ColombiaDEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Educacién Subsecretaria de Calidad Descripeién del Proceso Fecha Publicacién de Citaciones 15 de julio de 2016 Verificacion de datos de citacién Del 15 de julio al 21 de julio de 2026. Solicitud extraordinaria de cambio, aclaracién 0 correccién del municipio de _aplicacién. Unicamente aplica cuando la citacién muestre un | ‘municipio distinto al seleccionado por el usuario durante la etapa de registro. Hasta el 21 de julio de 2016. Aplicacién de Examen* 31 de julio de 2016 Publicacién de Resultados Individuales en pagina web 22 de octubre de 2016 Publicacién de Resultados Institucionales | agregados y por Secretarias de Educacion. 5 de noviembre de 2016. Publicacién de clasificacién de planteles segin | categoria de rendimiento - 19 de noviembre de 2016. Plazo para interponer reclamos contra resultados _ | Dentro de los dos (02) meses siguientes ala fecha individuales = _| de publicacién de resultados, inclusive. Plazo para interponer reclamaciones contra resultados agregados por nsttucién y Secretarias | Dentro de los dos (02) meses siguientes a la de Educacion publicacién de resultados, inclusive. Plazo para interponer reclamos sobre resultados de clasificacién de planteles segin categoria de | Dentro de los seis (06) meses siguientes la fecha rendimiento de publicacién de os resultados, inclusive. _| Fuente tos / ww ces gov DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION ‘Secretaria de Educacion ‘Subsecretaria de Calidad Descripcién del Proceso Fecha registro. - Aplicacién de examen 31 de julio de 2016 Publicacién de resultados individuales 5 de noviembre de 2016 Publicacién de resultados individuales en pagina web 5 de noviembre de 2016. Plazo para interponer reclamos sobre resultados individuales. Dentro de los dos (2) meses siguientes ala fecha de ublicacién de los resultados, inclusive. Fuente it: new tesinteractva go. colorismaweb/oege/adminstracion/aventicacion/avtentiaconcesisaces- redecstesttNo-ack button Corte a 3 de febrero de 2006, Es necesario recordar que el Examen de Ensayo no produce resultados validos para el ingreso ala educacién superior. Se deben tener presente las fechas de recaudo establecidas en los plazos determinados, asi mismo si se realiza el pago en periodo ordinario, es necesario que se registre en las fechas de este periodo, de lo contrario, se deberd pagar el excedente el periodo extraordinario. CRONOGRAMA DE PRUEBAS DE VALIDACION DEL BACHILLERATO ANO 2016 SEGUNDA APLICACION JULIO 31 DE 2016. REGISTRO www.icfesinteractivo.gov.co. Descripcién del Proceso Fecha Recaudo ordinario ‘Del 18 de abril al 11 de mayo de 2016 Registro ordinario Del 19 de abril al 13 de mayo de 2016 | Recaudo extraordinario Del 17 al 26 de mayo de 2016 Registro extraordinario Del 18 al 28 de mayo de 2016 =| Periodo para verficar datos de inseripeibn Del 18 de abril al 28 de mayo de 2016. Desde el inicio del registro ordinario hasta cinco (05) | Reclamaciones y solicitudes contra imposibilidad | dias después que finalice el registro extraordinari. de realizar el registro (Del 19 de abril al 07 de junio de 2016). Desde el inicio del registro ordinario hasta cinco (05) Solicitud ordinaria de cambio del municipio de _| dias después que finalice el registro extraordinario. aplicacién (Del 19 de abril al 07 de junio de 2016), Publicacién de Citaciones 15 de julio de 2016 Verificacién de datos de citacién Del 15 al 21 de julio de 2016. Solicitud extraordinaria de cambio, aclaracién 0 correccién del municipio de _aplicacin. Unicamente aplica cuando la citacién muestre un ‘municipio distinto al seleccionado por el usuario durante la etapa de registro. Hasta el 21 de julio de 2016. ‘Aplicacién de Examen* 31 de julio de 2016 NM Bgoxs9020-5 Polaco de San Francisco Cartea 6 Calle 939 Psa» Teléfono: 6200000 Ext. 1594 oreo caldadsed@ grated fwd ce ‘Santiago de Ca, Valle de Cauca, ColombiaDEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Educacién Subsecretarfa de Calidad Descripcién del Proceso Fecha Publicacién de resultados individuales 29 de octubre de 2016 | Publicacién de resultados individuales en pagina | web 29 de octubre de 2016 Publicacién de diplomas y actas de aprobacién__| 4 de Noviembre de 2016 Plazo para interponer reclamos sobre resultados | Dentro de los dos (2) meses siguientes a la fecha de individuales. publicacion de los resultados, inclusive. Fuente: hte: /we ces ov ¢o/index.pho/estudantesy-pades/cronograma-de-pcuebastats/vaiacion-de-bahilerate Corte 13103 de FEBRERO de 2016, Para la convocatoria de Pruebas SABER 11°, del 31 de Julio de 2016, hay que tener en cuenta los siguientes aspectos: = El Examen de Estado para el ingreso a la Educacién Superior (SABER 11°), es obligatorio para la totalidad de los estudiantes que se encuentren matriculados en el grado once, es deber de la institucién educativa colaborar con el estudiante en los procesos de inscripcién y aplicacién de las pruebas, segin se requiera. ( Articulo 11 Decreto 1290 de 2009) + Elexamen de Estado para el Ingreso a la Educaci6n Superior (SABER 11°), no es requisito de grado. = Para la presentacién del Examen de Estado para el ingreso a la Educacién Superior, es necesario que la informacién disponible en el Sistema de Informacién de Matricula-SIMAT- se encuentre migrada de forma correcta, completa y actualizada = Se le sugiere a los Directivos/docentes de los EE brindar toda la atencién posible, en cuanto al registro de los datos requeridos para el proceso de inscripcién y registro, pues de ello depende que el estudiante no pierda el dinero que ha depositado para presentar la prueba. = Elestudiante debe tener en cuenta, que el dinero que deposita para la presentacién de esta prueba es a nombre del ente gubernamental convocante, y no a nombre del establecimiento educativo. El ICFES no hace devolucién de dineros cuando se realiza mal el registro de un estudiante o se efectia inadecuadamente la consignacién del dinero, = Enel ambito de las respectivas funciones y campo de accidn de los Directivos docentes se hace necesario efectuar un seguimiento permanente al proceso de presentacién de exémenes de Estado por parte de las personas en situacién de discapacidad, para coadyuvar a la materializacién real de su desarrollo integral como obligacién constitucional. Cualquier inconveniente que pueda surgir al respecto deberd informarse al respectivo Coordinador del GAGEM de su localidad y a la Secretaria de Educaci6y Departmental drea de Gestidn de la Evaluacién Educativa con los proton 295 Palacio de San Francisco ye, eed, Tal tome 696 Comes:DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACION Secretaria de Educacién Subsecretaria de Calidad Licenciado Rubén Dario Lopez Titimbo via e-mail: ruben lopez@valledelcauca.zov.co; y/o ‘Abogada Gloria Nancy Arias Rios, e-mail: gnar2601@hotmail.com , teléfono 6200000 extensi6n 1594. Finalmente, es responsabilidad de los Coordinares de Grupos de Apoyo a la Gestién Educativa Municipal GAGEM, de los Rectores de los establecimientos educativos de los Calendarios A, establecer los_mecanismos para realizar la divulgacién de esta informacién con el propésito de {que todos los estudiantes y egresados que deseen presentar nuevamente las pruebas, se enteren con oportunidad del procedimiento que deber, a presentar el Examen de Estado para ingreso a la Educacién Superior. Agradezco el oportuno apoyo y colaboracién de todas las inst implementacion de este procedimiento,/ fcias para lograr el éxito en la Cordialmente, BERNARDO SANCHEZ SOTO Secretario de Educacién ‘Revisovaprobé: Dra. Ana Milena Ort Ssngae,Subsecretria de Calidad. Proyecto transrbid: MAG, Rubén Dario Léper, Profesional Especialzad de eta eae i> ra Gloria Nancy Aras Rios, Profesional Universitaria de Eva) Ir: 89o399029°5 Palacio de San Francisco Carrera 6 Cale 9y30-> PIs:8 - Teléfono: 6200000 Ext. 1594 Correo: caidadsed@amal apne ‘Santiago de Cal, Valle de Cauca, Colombia