Guide mthodologique

Mmoire de stage
L3 AES
Document interne

SOMMAIRE
I

Objectifs du stage ............................................................................................................................................... 2

II

Suivi du stage ....................................................................................................................................................... 2

Guide de rdaction pour le rapport de stage .......................................................................................... 3

I.1

Objectif du rapport de stage ................................................................................................................ 3

I.2

Contenu du rapport de stage .............................................................................................................. 3

I.2.a Le sujet du rapport : ............................................................................................................................ 3

I.2.b Du sujet vers la problmatique : ..................................................................................................... 4

II

I.2.c

Le rapport comprendra les lments suivants : ....................................................................... 4

Lintroduction (5 6 pages) ...................................................................................................................................................4

Le dveloppement (12 18 pages environ)...................................................................................................................5

Conclusion (1 2 pages) ..........................................................................................................................................................5

Les complments .........................................................................................................................................................................6

Le glossaire ..................................................................................................................................... 6

Une bibliographie ........................................................................................................................ 6

Des annexes.................................................................................................................................... 7

La mise en page .................................................................................................................................................. 8

II.1

Police, taille et espacement : ............................................................................................................... 8

II.2

La couverture ............................................................................................................................................ 8

II.3

Les pages liminaires: .............................................................................................................................. 8

II.4

Le sommaire : ............................................................................................................................................ 9

II.5

Citation dun texte ................................................................................................................................... 9

II.6

Les acronymes et sigles ......................................................................................................................... 9

II.7

Les mots trangers.................................................................................................................................. 9

III

Soutenance et valuation du mmoire.............................................................................................. 10

III.1

Lexpos (10 minutes) ........................................................................................................................ 10

III.2

Lentretien avec le jury (20 30 minutes).................................................................................. 10

III.3

La dlibration du jury, la notation ............................................................................................... 10

Annexes 1 Elments constitutifs du mmoire .......................................................................................... 12

Annexes 2 Exemple de page de couverture ............................................................................................... 13

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Objectifs du stage

Votre stage de fin dtudes est un moment important dans votre parcours pour lobtention de
votre licence AES (S6- UE Stage) mais galement pour votre poursuite dtudes et votre
professionnalisation.
Extrait de la plaquette AES :
IV - STAGE ET INSERTION PROFESSIONNELLE - Page 7 :
La filire AES favorise les contacts avec les milieux professionnels et prpare tous les
mtiers en lien avec la gestion dentreprise. Outre le Module Projet Professionnel (MPP) et le
Module dInitiation aux Stages (MIS), le stage prvu au 6me semestre permet ltudiant
daffiner son projet professionnel et loriente dans sa poursuite dtudes. Il peut permettre
une insertion professionnelle aprs trois annes dtudes.

II Suivi du stage
Extrait de la plaquette AES :
VIII DESCRIPTIF SUCCINCT DES MATIERES ENSEIGNEES Licence en AES 3me anne 6me
semestre (L3 S6) Page 24 :
EVALUATION PROFESSIONNELLE :
Le responsable de stage dans la structure daccueil (entreprise, administration, association)
value le stagiaire sur diffrents critres : aptitude communiquer ; dynamisme et curiosit
intellectuelle ; niveau de connaissances techniques ; ponctualit et rigueur dans le travail ;
capacit danalyse et de rflexion
Quelques remarques :

Dans l'organisme daccueil, le matre de stage sera votre principal interlocuteur.

En ce qui concerne la facult, le tuteur assure, selon les modalits de son choix, le suivi
de votre stage. Si le droulement de votre stage se passe mal ou ne vous semble pas
correspondre aux objectifs d'un stage-mission, contactez votre tuteur le plus tt
possible.

Vous remettrez au bureau des licences avant la fin du stage une fiche d'valuation
afin de nous renseigner sur diffrents points du droulement du stage (aptitude
communiquer ; dynamisme et curiosit intellectuelle ; niveau de connaissances
techniques ; ponctualit et rigueur dans le travail ; capacit danalyse et de rflexion).

Vous apporterez cette fiche dvaluation au bureau des licences avant le 6 avril 2017.

Votre matre de stage participe la soutenance. Sil ne peut tre prsent, vous veillerez
en avertir votre tuteur.
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Guide de rdaction pour le rapport de stage

Extrait de la plaquette AES :

VIII DESCRIPTIF SUCCINCT DES MATIERES ENSEIGNEES Licence en AES 3me anne 6me
semestre (L3 S6) Page 24 :
RAPPORT DE STAGE :
Le rapport ne doit pas tre le simple rcit dune exprience professionnelle mais doit
faire tat des capacits de rflexion et dorganisation de ltudiant plac en situation
professionnelle. Ltudiant doit, en particulier, articuler sa rflexion autour dune
problmatique et tre capable dexposer son analyse lors de la soutenance du rapport

I.1 Objectif du rapport de stage

Lobjectif du rapport de stage est de donner l'tudiant l'occasion de prsenter par crit et de
soutenir oralement un travail universitaire autour dune problmatique donne.
En revanche, le rapport de stage ne doit tre ni un descriptif de de lactivit de ltudiant
durant le stage, ni un travail thorique dconnect du stage.

I.2 Contenu du rapport de stage

Le rapport comporte 20 25 pages, hors annexes.
I.2.a

Le sujet du rapport :

Le rapport de stage doit traiter dune question prcise en rapport avec le stage. Il sagit de
mettre en avant, un besoin, un changement, une envie damlioration, une spcificit, une
difficult, un problme au(x)quel(s) lentreprise est confronte. Ltudiant choisira donc son
thme :

en rapport avec les missions confies durant le stage,

et en rapport avec son cursus universitaire (gestion, droit, communication,.)

Ce lien entre le sujet et le contenu du stage est obligatoire. Cela permet de lier lexprience
terrain et la recherche thorique.
Exemple de sujet :

La complexit des achats de type frais gnraux

La remonte des informations financires (reporting financier)
La dmatrialisation comptable
La discrimination sur le lieu de travail

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I.2.b Du sujet vers la problmatique :

Une fois son sujet choisi, ltudiant doit rechercher quels en sont les impacts thoriques et
pratiques. Il sagit de prsenter le sujet choisi sous ses diffrents aspects et den montrer
lintrt et/ou les enjeux Cest ce que lon appelle la problmatique.
Pour ce faire, il est conseill ltudiant de transformer le sujet en question.
Gnralement la (ou les) problmatiques sont du type Pourquoi ? , Comment alors
que , Quels sont les facteurs ? , Quelles sont les conditions ? , Quels sont les
enjeux ? .
Exemple de problmatique :
En quoi les frais gnraux reprsentent-ils une gestion spcifique et ncessitant un vritable
savoir-faire de lacheteur ?
Quels sont les outils de remonte des informations financires dans un groupe et quelles en
sont les consquences dans lorganisation du service comptable ? .
Quels sont les impacts stratgiques de la dmatrialisation comptable ?
Pour traiter la question pose, ltudiant aura recours des ouvrages et des articles de
doctrine. Il aura soin galement de prciser la rglementation applicable. Pour autant,
ltudiant ne doit pas se contenter dnoncer les positions dautrui, il devra mettre une
opinion personnelle argumente sur le sujet.

Votre sujet et sa problmatique doivent faire lobjet dune discussion avec votre enseignant
tuteur pour tre ensuite valids.
Il vous est possible de consulter la bibliothque du PEGE, 3me tage (61, avenue de la fort
Noire) les mmoires des annes antrieures ayant obtenu une note suprieur ou gale 15.

I.2.c

Le rapport comprendra les lments suivants :

Lintroduction (5 6 pages)

Dans un premier temps, ltudiant fait une prsentation de lentreprise et des tches
effectues.
Il voque ainsi, dune part, la situation particulire de lentit (entreprise, administration ou
association) o seffectue le stage. Cette premire partie prend la forme dune analyse de
lentit et de son environnement (qui peut se raliser laide dune matrice SWOT1 ralise
par l'tudiant). Il prsente, dautre part, le contenu de la mission qui lui aura t confie.
Dans un second temps, ltudiant prsente son sujet, les raisons qui lont amen ce choix et
la problmatique qui dcoule du sujet. Il avance diffrentes pistes de rflexion qui lui
1

acronyme anglophone de Strengths, Weaknesses, Opportunites et Threats, analyse qui permet dobtenir une vision synthtique dune situation en
prsentant les Forces et les Faiblesses de lentreprise ainsi que les Opportunits et les Menaces potentielles

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permettront de dgager un plan. Ce plan devra tre annonc en fin dintroduction afin de
permettre au lecteur de suivre le droulement de sa pense.

Le dveloppement (12 18 pages environ)

En deux ou trois parties, l'tudiant analyse la question pose et expose sa dmonstration au

regard des diffrentes pistes de rflexion annonces dans l'introduction. Les ides doivent
tre structures et les affirmations tayes par des rfrences prcises (ouvrages, textes
juridiques, publications, entretiens ), rfrences qui seront cites, soit dans le texte, soit en
note de bas de page.
La numrotation est logique, chaque lment doit ressortir clairement et rester homogne.
Exemple :

I premire partie
A
BII Deuxime partie
A
B

Il est indispensable de soumettre le plan votre tuteur enseignant afin den discuter et de le
valider.
Le corps du texte et la structure ncessitent une standardisation rigoureuse afin de guider la
lecture. Lintroduction, chaque partie la conclusion et les annexes, commencent par une page
entire avec le titre en capitales. Les subdivisions importantes (I. A/B ; II A/B) comportent
une introduction qui annonce le contenu des paragraphes qui suivent. Pour accompagner le
lecteur, il convient de mnager des transitions entre les parties. Les paragraphes sont
marqus par un retrait la ligne. Eviter cependant daller la ligne inutilement et de crer des
paragraphes multiples sans raison (une nouvelle ide = un paragraphe).
Ce travail de rdaction est un moyen pour ltudiant de valoriser ses connaissances et de
montrer sa comprhension des situations professionnelles. Elle sinscrit dans une trajectoire
de prise de recul et danalyse qui prpare ltudiant exercer ses futures fonctions.

Conclusion (1 2 pages)

Sa fonction est de rpondre de faon synthtique la problmatique en reprenant les

principaux lments de la dmonstration. La conclusion est aussi l'occasion d'aborder les
prolongements ventuels du sujet.

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Les complments

Le glossaire
Il s'agit de consigner sur une seule page l'explicitation des abrviations, des termes spcialiss
ou techniques ou des acronymes utiliss dans le cadre professionnel. Ces lments sont
classs par ordre alphabtique.
Une bibliographie
Il s'agit de renvoyer aux livres, ouvrages consults pour la rdaction du rapport.
Il faut distinguer les ouvrages livresques, les ouvrages encyclopdiques, les supports de cours
et les sites web institutionnels
Ltudiant devra respecter les rgles strictes de prsentation des rfrences (ISO 690) :
Pour les articles et ouvrages imprims
NOMS, Prnoms ou Initiale des auteurs, Titre de l'ouvrage et complment de titre en italiques,
N ddition, Maison ddition, anne de publication, Collection.
Exemple :
ALAZARD, Claude et SEPARI, Sabine, DCG 11 Contrle de gestion : Manuel et Applications, 2me
dition, Dunod, 2012, Collection Expert Sup.
LEONARDI, P. M, Materiality, sociomateriality, and socio-technical systems: What do these terms
mean? How are they related ? Do we need them? In P. M. Leonardi, B. A. Nardi, & J. Kallinikos
(Eds.), Materiality and organizing: Social interaction in a technological world (pp. 2548),
2012, Oxford: Oxford University Press
MEUNIER, Francis, Adieu ptrole : vive les nergies renouvelables !, Dunod, 2006, Collection
Quai des sciences.
Pour les notes de doctrine
F. Schoenberger, Temps et lieu de vie personnelle, temps et lieu de vie professionnelle, Dr. soc.,
2010, p. 31.
M. Conde, Les nouveaux visages de la mdecine du travail, RDT, 2012, p. 200.
La signification des sigles devra tre explique dans le glossaire : Par exemple, Dr. soc. renvoie
la revue "Droit social" et RDT renvoie la revue "Revue de droit du travail".
Pour les ouvrages lectroniques
NOMS, Prnoms ou Initiales des auteurs, Titre de l'ouvrage et complment de titre en italiques
[en ligne], N d'dition, diteur, anne de publication, [Consult le jj/mm/aaaa], Disponible
l'adresse : URL ou http://dx.doi.org/DOI
HUGO, Victor. Bug-Jargal [en ligne]. [S.l.] : dition Ebooks libres et gratuits, 02/10/2005.
[Consult le 4 janvier 2012] Disponible ladresse :
http://www.ebooksgratuits.com/html/hugo_bug_jargal.html

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 Pour Mmoire ou thse non dite version imprime ou en ligne

Imprime : NOM, Prnom de l'auteur, Titre et complment de titre du mmoire ou de la thse en
italiques, type de publication - mmoire, thse, etc..., Lieu de soutenance : Universit /
tablissement de soutenance, anne de soutenance.
En ligne : NOM, Prnom de l'auteur, Titre et complment de titre du mmoire ou de la thse en
italiques [en ligne], Type de publication - mmoire, thse, etc... , Lieu de soutenance :
Universit / tablissement de soutenance, anne de soutenance, nombre de volumes.
[Consult le jj/mm/aaaa], Disponible l'adresse : URL
Pour un texte juridique :
Loi n77-769 du 12 juillet 1977 relative au bilan social de lentreprise. JORF, 13 juil. 1977, p.
3699-3700, Disponible sur Internet ladresse :
http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=LEGITEXT000006068607&dateTexte
=20151219 [consult le 31/12/2015]
IS - Champ d'application et territorialit - Option pour l'impt sur les socits. BOFIP,
Disponible sur Internet ladresse : http://bofip.impots.gouv.fr/bofip/822-PGP.html
[Consult le 31/12/2015]
Pour un site web
Nom, Prnom ou Initiale (ou Nom de lorganisme), date de la consultation (page consulte
le), Titre de la ressource, adresse URL de la ressource.
Lgifrance Le service publique de la diffusion du droit : http://www.legifrance.gouv.fr .
[Consult le 31/12/2015]

Des annexes
Il s'agit de consigner les documents (textes, schmas, tableaux) auxquels il est fait mention
dans le rapport.
Rgles respecter :

Mettre un titre chaque annexe

Paginer ou numroter les annexes
Etablir un sommaire des annexes
Les annexes doivent tre mentionnes dans le mmoire (par exemple : cf annexe 1 )

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II La mise en page
II.1 Police, taille et espacement :
Quelques lments pour vous guider :
-

Utilisez une seule police

Faire une marge de 2 cm gauche pour la reliure
Chaque nouvelle partie commence sur une nouvelle page.
Justifiez votre travail des deux cts :

Suggestions de tabulation :
-

haut
1,5 cm
bas
2,0 cm
gauche 2,5 cm
droite
1,5 cm
entte
0,5 cm
pied
1 cm
interligne : 1 1,5

II.2 La couverture
-

Logos de luniversit de Strasbourg et de la facult de droit

Dnomination sociale de lorganisme daccueil (Logo de lentreprise si disponible)
Prnom, NOM de ltudiant
Anne universitaire : Anne 2016-2017 - Licence Administration Economique et Sociale
Titre gnral : rapport de stage
Sous-titre clair/percutant : le sujet du mmoire
Nom du tuteur
Nom du matre de stage

Un modle est propos en annexe.

II.3 Les pages liminaires:

Une page de garde
Une page de remerciements : courts, sincres adresss des personnes ayant aid ltudiant
dans son stage ou dans la rdaction du mmoire.
Une page de garde
Une page exprimant le caractre confidentiel de certains aspects du dossier si ncessaire
Une page de sommaire (non pagine) qui doit tre facile lire et comprendre. N'oubliez pas
d'indiquer le n des pages.
Toutes les pages post sommaire sont numrotes
Prvoyez un en-tte : par exemple, Nom de l'entreprise et titre du rapport.
Prvoyez un pied de page : pagination.
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II.4 Le sommaire :
Pour gnrer automatiquement vos titres pour le sommaire, il vous faut les "marquer" en
utilisant les styles Titre 1, Titre 2, etc. sous Word. En effet, lorsque vous gnrez le sommaire,
Word rcuprera tous les titres "marqus" et les disposera suivant vos choix. Pratique, vous
n'avez plus parcourir votre fichier la recherche des titres et indiquer les pages auxquelles
ils se rapportent et une mise jour de la table est possible tout moment.

II.5 Citation dun texte

Pour reproduire une citation, il faut l'insrer dans le texte entre guillemets et en italique. Si on
veut omettre une partie du texte, mettre trois points entre crochets [...]. Pour mentionner la
rfrence bibliographique dont est extraite la citation, il existe deux mthodes, la citation dans
le corps du texte et la citation en note de bas de page.
Lorsque louvrage est cit pour la premire fois la rfrence doit tre complte. Par la suite il
suffira de citer de la manire suivante : Auteur, op. cit., p. X.
Beaucoup d'entreprises ont aussi l'impression qu'elles ne seront pas bien accueillies dans
l'Hexagone. La rcente grve de la faim du dput Jean Lassalle pour forcer la main d'un patron
japonais n'a sans doute rien arrang (LUPIERI Stefano, L'entreprise France fait sa pub, in Enjeux Les
Echos, 2006, p. 87.).

Ou en bas de page.
1 LUPIERI Stefano, L'entreprise France fait sa pub, in Enjeux Les Echos, 2006, p. 87

Ensuite :
La rcente grve de la faim du dput Jean Lassalle pour forcer la main d'un patron japonais
n'a sans doute rien arrang. (LUPIERE S., op. cit., p. 89)
La rfrence exacte sera place en bibliographie la fin du mmoire

II.6 Les acronymes et sigles

Lorsque lon introduit pour la premire fois dans le mmoire un sigle ou un acronyme, il faut
crire ce quil signifie en toutes lettres et mettre le sigle ou lacronyme entre parenthses.
Ensuite vous pourrez utiliser le sigle ou lacronyme seul. La liste des acronymes devra tre
prsente dans le glossaire.

II.7 Les mots trangers

Les mots trangers sont viter et remplacer par des mots franais.
Lorsque vous considrez quun mot tranger est incontournable, comme e-learning par
exemple, vous devez toujours lcrire en italique et le traduire la premire occurrence.
Exemple : lintroduction dintranet dans les entreprises a gnr un changement important
dans le monde de la fonction Ressources humaines (RH) : recrutement en ligne , e-learning
(formation en ligne), usage du courrier lectronique .

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III Soutenance et valuation du mmoire

La soutenance a lieu, en principe, dans les locaux de la facult en prsence du Matre de stage
et du Tuteur. Les salles prvues cet effet sont quipes de vidoprojecteur.
La soutenance comprend un expos de 10 minutes suivi de questions.

III.1 Lexpos (10 minutes)

Il sagit de prsenter oralement votre stage et votre rapport de stage devant un jury compos
de votre tuteur de stage. Le matre de stage est toujours invit, il peut donc venir lors de la
soutenance.
Attention, faire une bonne prsentation Powerpoint ne se limite pas reprendre
intgralement ce qui est contenu dans le dossier via un changement de support, il sagit dune
rorganisation de votre pense (synthse) et de linformation voire de l'apport d'lments
nouveaux.
Aprs une prsentation succincte de lentreprise et des conditions du stage, vous aborderez
votre rapport de stage : le sujet et sa problmatique, les points principaux et les difficults
auxquelles vous avez t confrontes.
Ltudiant pourra aussi faire tat des points qui nauraient pas t abords (prolongements
possibles).

III.2 Lentretien avec le jury (20 30 minutes)

Cet entretien a pour but de sassurer que ltudiant matrise son sujet et ses diffrents aspects.
Le jury pourra demander au candidat des explications supplmentaires sur des points rests
dans l'ombre, non suffisamment dvelopps ou explicites dans le rapport. Plus gnralement,
le jury cherchera faire merger les capacits de comprhension et de rflexion du candidat
ainsi que son aptitude prendre du recul par rapport son exprience ou ses recherches et
largir le champ de son tude.

III.3 La dlibration du jury, la notation

L'tudiant se voit attribuer deux notes :
- valuation professionnelle du stagiaire : coefficient 1
- contenu du rapport et prestation orale : coefficient 3

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Annexes 1 Elments constitutifs du mmoire

Couverture (logo, Appellation, filire, mmoire de fin dtude, nom prnom,

promotion, date de soutenance, nom du professeur, mention confidentiel
Page de garde (reprise de la couverture)
Remerciements
Sommaire
Introduction
Corps du mmoire,
Conclusion
Bibliographie
Glossaire
Annexes

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Annexes 2 Exemple de page de couverture

Anne 2016-2017
Licence Administration Economique et Sociale
Rapport de stage

Sujet du mmoire

Par : Prnom, Nom

Soutenu le
Jury
Madame ou Monsieur, Professeur
Madame ou Monsieur, chef dentreprise

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