Especificaciones Tecnicas 1 - Vit-Et-000

VICEPRESIDENCIA DE
TRANSPORTE Y
LOGSTICA
Especificaciones Tcnicas para las
obras de mantenimiento de los
Sistemas de Transporte
CONDICIONES GENERALES
INTRODUCCIN
Otras actividades de apoyo y mantenimiento a

bienes diferentes a tuberas, tanques y bombas
para transporte de hidrocarburos y sus
derivados.
Trabajos de Mantenimiento Tcnico y
reparacin en Plantas, Muelles, Artefactos
Navales, Tuberas, Tanques y Bombas para
transporte y almacenamiento de Hidrocarburos
y sus derivados.
Construccin y/o mantenimiento de Obras
Civiles, Ambientales y estabilizacin del
derecho de va de las lneas para transporte de
hidrocarburo y de accesos al derecho de va.
Labores de contencin, recoleccin y
descontaminacin de hidrocarburos por actos
dolosos.
Labores de contencin, recoleccin y
descontaminacin de hidrocarburos por
operacin incorrecta, falla de la tubera, falla
de equipos o componentes del sistema, accin
involuntaria de un tercero y/o causa natural.
Labores de manipulacin y reparacin de
tubera para el retiro de vlvulas, reparacin de
perforaciones y cortes, todos estos por actos
ilcitos.
Ejecucin de proyectos con base en los
requerimientos que ECOPETROL defina.
Todas las actividades de mantenimiento se podrn
realizar en las instalaciones propias de ECOPETROL
S.A, para los sistemas de transporte del numeral 3.4 de
las presentes especificaciones tcnicas y en los
equipos, lneas y plantas de sus asociados o en las que
preste sus servicios de operacin y mantenimiento, en
todas las Dependencias de la VIT.
Gerencia Poliductos:
Departamento O&M Andina
Departamento O&M Antioquia
Departamento O&M Occidente
Departamento O&M Sabana
Departamento O&M Norte
Fecha:
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Febrero de
2013
Gerencia Oleoductos
Departamento O&M Magdalena Medio
Departamento O&M Cao Limn
Departamento O&M Casanare
Departamento O&M Meta
Departamento O&M Nororiente
Departamento O&M Sur
Y filiales.
Los
sistemas
de
Oleoductos,
Poliductos,
Propanoductos,
Combustoleoductos,
Gasoductos,
Muelles Martimos y Fluviales y Artefactos Navales, a
cargo de la VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE Y
LOGSTICA - VIT de CENIT., estn constituidos para
transportar los crudos y refinados requeridos por el pas.
El objetivo del proceso de contratacin que se adelanta,
es contratar:
Versin 3.00
Gerencia Puertos
Departamento O&M Fluvial
Departamento O&M Martimo Caribe
Departamento O&M Martimo Coveas
Departamento O&M Martimo Pacifico
Y filiales
OBJETO.
En esta Especificacin Tcnica se cubren las

Condiciones Generales para la EJECUCCION DE
OBRAS Y TRABAJOS DE MANTENIMIENTO DE
SISTEMAS DE TRANSPORTE DE HIDROCARBUROS
DURANTE LAS VIGENCIAS 2013 AL 2018.
DEFINICIONES.
3.1 CONTRATISTA.
En el contenido de estas especificaciones, el
CONTRATISTA es el encargado de realizar o ejecutar
las actividades contempladas en el objeto del proceso
de contratacin y en el alcance.
3.2 ECOPETROL
En
el
contenido
de
estas
especificaciones,
ECOPETROL es ECOPETROL S.A., organizada por el
Decreto 1760 de 2003 y modificada por la Ley 1118 del
2006, como Sociedad Mixta de carcter comercial, del
orden nacional, vinculada al Ministerio de Minas y
Energa, con domicilio principal en Bogot D.C. o su
representante autorizado,
3.3 GESTORA
Se refiere a los CONTRATISTAS que ejercen la
consultora para la Gestin Administrativa y Tcnica del
contrato de mantenimiento de que tratan las presentes
especificaciones. Entindase como GESTORA la
anterior Interventora.
3.4 SISTEMAS DE TRANSPORTE.
VICEPRESIDENCIA DE
TRANSPORTE Y
LOGSTICA
ES LA INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE DE
HIDROCARBUROS DEL GRUPO EMPRESARIAL
ECOPETROL
O
DE
OTRAS
COMPAAS,
INTEGRADA PRINCIPALMENTE POR: POLIDUCTOS,
OLEODUCTOS,
COMBUSTOLEODUCTOS,
PROPANODUCTOS,
GASODUCTOS,
MUELLES
MARTIMOS
Y
FLUVIALES,
estos
sistemas
comprenden: PLANTAS o TERMINALES las cuales
comprenden zona de tanques, salas de unidades, salas
de generacin elctrica, sala de compresores, sala de
operaciones, cuarto de control, sistemas de iluminacin,
sistemas de puesta a tierra, instalaciones elctricas
internas, sistemas de descarga atmosfrica, salas de
equipos auxiliares, reas de mltiples y entrega de
productos, sala de sistemas contra incendio, talleres,
patios, bodegas, descargaderos de carrotanques, y
SISTEMAS DE TRANSPORTE que comprenden las
tuberas, vlvulas (de corte o bloqueo, venteo, drenaje,
seguridad, cheque, bypass), trampas de raspadores,
casetas de vlvulas, casetas de URPC, Camas
Andicas, postes de toma de potencial, postes de
abscisado, cruces areos, cruces subfluviales y cruces
especiales, derechos de va y sus accesos, muelles
martimos, sistemas de despacho de elementos
geomtricos, mono boyas, embarcaciones, balas, lneas
submarinas, mangueras flotantes y submarinas, brazos
de carga, entre otros.
Fecha:
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2013
materiales, viticos, elementos de seguridad para las

personas y todos los dems costos necesarios para la
correcta ejecucin de las actividades de mantenimiento
3.10 ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO.
Son todos los trabajos realizados mediante tems
presupuestados por anlisis de precios unitarios (APU)
3.11 ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO POR
RECURSOS.
Son todos los trabajos realizados mediante recursos de
personal, equipos, herramientas y materiales al valor
cotizado por el CONTRATISTA
REFERENCIAS.
Las normas y procedimientos enunciados son el marco

tcnico para el desarrollo de las actividades a ejecutar
por parte del CONTRATISTA que son de obligatorio
cumplimiento, quien declara conocerlas y aceptarlas, as
como ajustar sus procedimientos e indicadores de
acuerdo con las revisiones que se incorporen a dichas
Normas y son las que a continuacin se relacionan:
DE ECOPETROL:
GAB-G-001 GUA PARA LA ADMINISTRACIN Y
GESTIN DE CONTRATOS
3.5 USO.
Unin Sindical Obrera. Sindicato
Petrleo.
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de la Industria del
3.6 DHS
Unidad Corporativa de ECOPETROL encargada de
establecer directrices, normas y procedimientos en
materia Ambiental, Salud Ocupacional, Seguridad e
Higiene Industrial y Gestin Social.
3.7 HSEQ.
(Health, Safety, Environment, Quality), Salud Ocupacional,
Seguridad Industrial, Medio Ambiente y Calidad.
3.8 CENTRO DE SERVICIOS COMPARTIDOS.
Dependencia de ECOPETROL encargada de prestar
servicios integrados para habilitar procesos claramente
definidos y medibles.
3.9 APU: ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS.
Forma de presupuestacion y pago de las actividades de
mantenimiento
descritas
en
las
presentes
especificaciones tcnicas, en la cual se deben tener en
cuenta costos de equipos, personal, herramientas,
DRI: Directrices, Normas y Procedimientos en materias

Ambiental, Salud Ocupacional, Seguridad e Higiene
Industrial, Gestin Social, Seguridad Fsica y de
Instalaciones y Calidad.
Normas de Gestin Inmobiliaria
ECP-DHS-M-001 Manual de Control de Trabajo.
ECP-DHS-M-003 Manual de Seguridad Elctrica.
ECP-DRI-I-001 Instructivo para
seguro de plantas y equipos.
aplicar
aislamiento
ECP-DRI-I-002 Instructivo para otorgar permiso de

trabajo para entrada a espacios confinados con
suficiencia de oxgeno.
ECP-DRI-I-003 Anlisis de Trabajo Seguro ATS y 3
QU.
ECP-DRI-I-004 Instructivo para otorgar permiso de
trabajo para entrada a espacios confinados con atmsfera
inerte y /o txica.
ECP-DHS-I-005 Instructivo de seguridad para trabajo en
alturas.
ECP-DHS-I-007 Uso de la matriz de valoracin de riesgos
VICEPRESIDENCIA DE
TRANSPORTE Y
LOGSTICA
RAM.
ECP-DRI-P-004 Procedimiento para prcticas
Seguridad para la construccin y uso de andamios.
de
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2013
ESTNDARES DE INGENIERA VIT-ET, VST-P/I/F, VITGTT, ECOPETROL.

De MINISTERIOS e ICONTEC:
ECP-DHS-P-038 Procedimiento para seleccin, uso y

mantenimiento de elementos de proteccin personal.
ECP-DHS-P-031 Gestin de fallas de control e incidentes
HSE.
ECP-DHS-P-033 Procedimiento para el levantamiento
mecnico de cargas en ECOPETROL S.A.
ECP-DHS-I-018 Reglas
Compromiso con la vida.
fundamentales
HSE
ECP-DHS-I-027 Desarrollo del curso al fomento al

trabajo seguro, limpio y saludable en ECOPETROL S.A.
NORMA HSE-001, REGLAS DE ORO, ECOPETROL
DIRECTRIZ SOBRE PRODUCCIN LIMPIA; MANEJO
Y DISPOSICIN DE PRODUCTOS CONTAMINANTES,
Direccin de Responsabilidad Integral de ECOPETROL.
ECP-DHS-P-032 Gestin y Control de cambios de Planta
en ECOPETROL.
ECP-DHS-G-024 Gua para la evaluacin, control
seguimiento de la gestin HSE de CONTRATISTAS.
ECP-DHS-G-043 Gestin de CONTRATISTAS Foco

HSE.
ECP-DHS-M-006 Manual para el uso y manejo de
vehculos automotores en ECOPETROL.
ECP-DEA-P-005 Procedimiento de Responsabilidad
Social Empresarial en la Contratacin y Subcontratacin.
ECP-DEA-P-006 Procedimiento de desempeo
CONTRATISTAS.
de
Resolucin nmero 02400 del 22 de mayo de 1979

DISPOSICIONES SOBRE VIVIENDA, HIGIENE Y
SEGURIDAD INDUSTRIAL EN ESTABLECIMIENTOS
DE TRABAJO emanada por el Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social.
Resolucin nmero 1409 del 23 de julio de 2012 POR
EL CUAL SE ESTABLECE EL REGLAMENTO DE
SEGURIDAD PARA PROTECCIN CONTRA CADAS
EN TRABAJO EN ALTURAS emanada del Ministerio
del Trabajo.
Decreto 4741 de 2005, POR EL CUAL SE
REGLAMENTA PARCIALMENTE LA PREVENCIN Y
MANEJO DE LOS RESIDUOS O DESHECHOS
PELIGROSOS GENERADOS EN EL MARCO DE LA
GESTIN INTEGRAL, emanado del Ministerio de
Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.
NTC 980, RECIPIENTES METLICOS. EXTINTORES
DE POLVO QUMICO SECO (TIPO CPSULA Y TIPO
PRESURIZADO), Instituto Colombiano De Normas
Tcnicas Icontec.
NTC 1446, PROTECCIN CONTRA EL FUEGO,
MEDIOS DE EXTINCIN DE FUEGO, POLVO
QUMICO SECO, Instituto Colombiano De Normas
Tcnicas Icontec.
NTC 3808, TALLERES PARA RECARGA Y
MANTENIMIENTO DE EXTINTORES. REQUISITOS,
Instituto Colombiano De Normas Tcnicas - Icontec.
NTC 2050 CDIGO ELCTRICO COLOMBIANO.
ECP-VIN-P-MAT-ET-002 Aplicacin de recubrimientos en

tuberas areas y exterior tanques.
NTC 5901 GESTIN DE INTEGRIDAD PARA

SISTEMAS DE TRANSPORTE DE LQUIDOS
PELIGROSOS.
ECP-VIN-P-MAT-ET-006 Aplicacin de recubrimiento

para Tuberas enterradas hasta 70 C
REGLAMENTO TCNICO
ELCTRICAS RETIE.
ECP-VST-P-CIV-ET-004
excavaciones
REGLAMENTO TCNICO DE ILUMINACIN

ALUMBRADO PBLICO RETILAR.
Especificacin
tcnica
para
ECP-VST-P-CIV-ET-010 Especificacin Tcnica para

Taludes y Terrazas
Clasificacin de Suelos
Proteccin de Excavaciones con Entibados
ECP-VST-P-MET-ET-012 Para prueba hidrosttica
DE
INSTALACIONES
Y
De INSTITUTOS Y SOCIEDADES:
API (American Petroleum Institute), entre otras:
API 1102, RECOMMENDED PRACTICE FOR

LIQUID PETROLEUM PIPELINES CROSSING
RAILROADS AND HIGH WAYS, American
Petroleum Institute.
VICEPRESIDENCIA DE
TRANSPORTE Y
LOGSTICA
Fecha:
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API 1105, CONSTRUCTION PRACTICES FOR

OIL AND PRODUCTS PIPELINES, American
Petroleum Institute.
GESTORA y/o ECOPETROL, en todo caso, el

CONTRATISTA es el responsable por la ejecucin de los
trabajos contratados.
API 1104, WELDING OF PIPELINES AND

RELATED FACILITIES American Petroleum
Institute.
API 1160, MANAGING SYSTEM INTEGRITY

FOR HAZARDOUS LIQUID PIPELINES
API 653, TANK INSPECTION, REPAIR,

ALTERATION, AND RECONSTRUCTION
El CONTRATISTA deber entregar en los tiempos

estipulados por ECOPETROL toda la documentacin del
contrato siguiendo los lineamientos de las normas que
exige la reglamentacin del Archivo General de la Nacin,
los instructivos, normas y procedimientos de
ECOPETROL (entre otros, el documento GAB-P-07
Procedimiento Gestin Documental para el proceso de
Abastecimiento de Bienes y Servicios). Todos los
costos que esto implique (personal, equipos e insumos)
estarn a cargo del CONTRATISTA dentro del
porcentaje de Administracin.
AWS D1.5, Bridge Steel.
ASME ( American Society of Mechanical Engineers),

entre otras:
ASME B31.3 PROCESS PIPING DESIGN
ASME B31.4 PIPELINE TRANSPORTATION

SYSTEMS FOR LIQUID HYDROCARBONS AND
OTHER LIQUIDS
ASME B31.8 GAS TRANSMISSION
DISTRIBUTION PIPING SYSTEMS
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AND
DOT (Department of Transportation USA), entre otras:
DOT CFR 195 Transportation

Hazardous Liquids By Pipeline
Of
NACE (NATIONAL ASSOCIATION OF CORROSION

ENGINEERING), National Association of Corrosion
Engineers.
ACI, American Concrete Institute.
Instrucciones del fabricante de cada material o

producto.
Todas aquellas que ECOPETROL indique para la

ejecucin
de
procedimientos
y actividades
estandarizadas nacional e internacionalmente.
Para la aplicacin de todas las Leyes, Normas y

Directrices, tanto nacionales como internacionales, el
CONTRATISTA deber verificar que sea la ltima
versin aprobada.
Donde quiera que exista algn conflicto o discrepancia
entre los anteriores documentos, prevalece el concepto
de ECOPETROL
Los trabajos de mantenimiento o las actividades no
detallados claramente en estas especificaciones o en las
normas citadas, se regirn por las indicaciones o
instrucciones
previamente
convenidas
con
ALCANCE.
EL CONTRATISTA deber prestar los servicios

solicitados y ejecutar las obras cuando se requiera y
mediante una solicitud escrita o verbal por parte de la
GESTORA y/o por ECOPETROL, en todo caso, siempre
se deber dejar soporte escrito, de acuerdo con las
especificaciones tcnicas, instructivos de trabajo,
procedimientos y recomendaciones contenidos en estas
Condiciones Generales las cuales son parte integral de
las Especificaciones tcnicas para la prestacin del
servicio de mantenimiento de los sistemas de transporte a
cargo de la Vicepresidencia de Transporte y Logstica de
Ecopetrol y especificaciones adicionales aprobadas por
ECOPETROL, cumpliendo con las normas legales,
ambientales, de seguridad y laborales con sus propios
medios, materiales, elementos de proteccin personal,
equipos y personal. De igual manera, el CONTRATISTA
est obligado a realizar recomendaciones, desarrollos y
proponer actividades tendientes a mejorar la gestin de
mantenimiento, la optimizacin operacional y el
desempeo de los activos, promoviendo y asegurando
prcticas generalmente aplicadas por un experimentado y
prudente mantenedor de infraestructura de transporte de
hidrocarburos en USA
Con las presentes especificaciones ECOPETROL no
pretende relevar la responsabilidad del CONTRATISTA
al realizar las labores contratadas.
Los trabajos de mantenimiento predictivo, preventivo,
mejorativo y correctivo a ejecutar por el CONTRATISTA
son los establecidos y/o los asignados por ECOPETROL
segn sus prioridades y necesidades operativas,
seguridad
industrial
y
medio
ambiente.
El
CONTRATISTA ejecutar las rutinas de mantenimiento
con la periodicidad que ECOPETROL determine, y
sern acordados con ECOPETROL una vez se realice y
apruebe la respectiva programacin originada, para esta
programacin se tendr el programa de mantenimiento
anual, mensual y semanal para el cual ECOPETROL,
VICEPRESIDENCIA DE
TRANSPORTE Y
LOGSTICA
GESTORIA y el CONTRATISTA se reunirn y
programaran la ejecucin del mantenimiento en el
sistema de gestin de mantenimiento de ECOPETROLVIT. Para asegurar la correcta ejecucin de los trabajos
planeados se realizara un comit mensual de
seguimiento en el cual participara el DIRECTOR DEL
CONTRATISTA,
DIRECTOR
DE
GESTORIA,
COORDINADOR DE MANTENIMIENTO Y/O JEFE DE
DEPARTAMENTO DE O&M Y ADMINISTRADOR DEL
CONTRATO para revisar e identificar las desviaciones y
los planes de accin necesarios para corregir las
desviaciones, as mismo el CONTRATISTA deber
garantizar la aplicacin del procedimiento de control de
cambios de ECOPETROL toda vez que se identifiquen
que se deba realizar cambios en la planeacin,
programacin y documentacin de los trabajos
realizados, estos cambios debern realizarse en la
herramienta de gestin de mantenimiento de no
cumplirse el procedimiento esta no ser tenido en cuenta
y ser registrado como No Mantenimiento
El CONTRATISTA deber presentar en las reuniones
semanales y mensuales de obra el avance de cada una
de los rdenes de Trabajo abiertas y la siguiente
documentacin:
Curva S de avance de obra planeado vs

ejecutado
Curva S ejecucin de recursos econmicos
planeado vs ejecutado
Plan de socializacin a las comunidades donde
se realizaran los trabajos
Tipos de salarios a pagar en la respectiva OT
Identificacin de causas de la desviacin
Planes de accin para asegurar que las causas
que generaron la desviacin no se repitan
Lecciones aprendidas
Asegurar el ciclo PHVA
as como toda la informacin necesaria para evidenciar

la correcta ejecucin de los trabajaos, la atencin de
ilcitos y emergencias, sabotajes, atentados dinamiteros,
incendios, acciones involuntarias de terceros y la
reparacin de los mismos que se presenten en los
sistemas productivos de los Departamentos de
Operaciones y Mantenimiento de la VIT
Los trabajos de mantenimiento se realizarn mediante la
ejecucin de Actividades de Mantenimiento (APU:
ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS) y de
Actividades de mantenimiento por Recursos, tanto
bsicos como opcionales segn ECOPETROL y/o la
GESTORA requiera.
Cuando los trabajos sean realizados por Actividad de
mantenimiento por Recursos, la Direccin Tcnica, la
Salud Ocupacional y la Seguridad Industrial ser
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realizada por el personal Bsico del CONTRATISTA,

cuyos cargos sean del nivel de Profesional y/o Supervisor.
Cuando los trabajos sean realizados por Actividades de
Mantenimiento (APU) precios unitarios, los costos de
la Direccin Tcnica, la Salud Ocupacional y la
Seguridad Industrial, deben estar incluidos en los
respectivos anlisis de precios unitarios, el personal
debe ser debidamente capacitado para tal fin y diferente
al personal bsico solicitado en las presentes
especificaciones. La direccin tcnica en cualquier frente
de trabajo debe ser realizada por un funcionario con
perfil como el de Supervisor Directivo o Profesional
Residente en el rea objeto del trabajo. La direccin en
HSE debe ser realizada por un funcionario con perfil de
Profesional en HSE o Tecnlogo en HSE (cumpliendo
con el perfil de HSE Operativo establecido en el
documento
ECP-DHS-G-043
Gestin
de
CONTRATISTAS - Foco HSE), cuando el riesgo del
trabajo sea catalogado como H o VH, sin importar la
cantidad de trabajadores en el frente de trabajo. Debern
cumplir con las directrices en Seguridad Industrial y
Salud Ocupacional en todos y cada uno de los frentes
de trabajo que llegare a conformar, de acuerdo con lo
estipulado en el Anexo HSE/ASP. ECOPETROL y/o la
GESTORA revisarn la idoneidad de las personas
responsables de estos frentes de trabajo y realizarn
seguimiento a la ejecucin de las actividades.
ECOPETROL tiene la total potestad, segn lo considere
conveniente, de Contratar actividades iguales o similares
con otros contratistas.
El CONTRATISTA ser responsable entre otros asuntos
por las actividades que ejecute y las consecuencias que
se deriven de una mala ejecucin de los trabajos.
EL CONTRATISTA responder por los perjuicios
causados por su culpa, negligencia, impericia,
imprudencia, incumplimiento en calidad o por el
suministro NO oportuno de los recursos solicitados por
la GESTORA y/o ECOPETROL, y esto no dar lugar a
un reconocimiento econmico o algn tipo de
indemnizacin por parte de ECOPETROL.
Para realizar los trabajos de mantenimiento objeto de
este contrato, EL CONTRATISTA utilizar como acceso
y zona de circulacin o movilizacin, el derecho de va y
los accesos previamente autorizados por ECOPETROL,
incluidos los de las Plantas. Si decide por su cuenta,
utilizar otra ruta de movilizacin, sern a su cargo los
costos que se generen, los daos que se causen y la
atencin, solucin e indemnizacin que por demandas
se generen. Los atrasos de las obras o sus sobreejecuciones, producto de las anteriores situaciones,
sern por cuenta del CONTRATISTA y no dar lugar a
un reconocimiento econmico o algn tipo de
VICEPRESIDENCIA DE
TRANSPORTE Y
LOGSTICA
indemnizacin por parte de ECOPETROL.
Para el cumplimiento del objeto y alcance contractual
previsto, el CONTRATISTA contar en todo momento
durante la vigencia del contrato con todos los recursos y
el personal idneo, herramientas y equipo bsico
contemplado en las presentes especificaciones tcnicas,
el CONTRATISTA garantizar a ECOPETROL la
prestacin del servicio durante las 24 horas del da todos
los das del ao, el contratista deber contar con el
personal necesario para cubrir tiempos de vacaciones y
otros con el objetivo de asegurar la prestacin del servicio
las 24 horas de da por el tiempo que dure el contrato.
Adicionalmente y cuando ECOPETROL lo requiera,
suministrar el personal y equipo opcional y obtendr los
servicios requeridos. El CONTRATISTA deber
presentar el esquema y logstica para asegurar la
prestacin del servicio en cada base durante todos los
das del ao.
El CONTRATISTA no podr sustituir recursos de
personal, sin atender lo que sobre esta figura se indica
en las Condiciones Genricas de Contratacin,
documento que hace parte integral del Proceso de
Contratacin.
El CONTRATISTA se obliga a atender oportunamente ( 3
horas) los llamados por una eventual ocurrencia de
paradas no programadas y emergencias en los
SISTEMAS DE TRANSPORTE del numeral 3.4 de las
presentes especificaciones, para evitar suspensin de
operaciones, derrames de productos y mitigar impactos
en las reas de influencia de las operaciones, hasta
lograr el control de una eventual emergencia;
desarrollando el debido proceso de aseguramiento de
calidad de las actividades ejecutadas.
EL CONTRATISTA deber informar a la GESTORA y a
ECOPETROL, al momento de la suscripcin del Acta de
Inicio quien ser la persona autorizada para atender los
requerimientos por base del contrato y quien ser el
interlocutor nico para todo el contrato, las actividades,
recursos, personal y equipos. Igualmente informar al
momento de suscripcin del Acta de Inicio y
permanentemente mantendr informado a la GESTORA
y a ECOPETROL sobre los nmeros telefnicos fijos,
celulares o radios de contacto. La entrega de esta
informacin ser dentro de los tres (3) das
subsiguientes a la firma del Acta de Inicio del Contrato
por los Departamentos O&M.
El alcance de las obras que se pretende contratar
contempla las siguientes obligaciones por parte del
CONTRATISTA:
5.1
Responder por la oportuna atencin y

ejecucin de las obras de mantenimiento
preventivo, correctivo, mejorativo y predictivo
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en los sistemas de transporte de acuerdo con

el programa establecido para tal fin por
ECOPETROL.
5.2
Entregar a la GESTORA los originales

firmados de la documentacin de planeacin y
programacin,
para la apertura de las
rdenes de Trabajo en el Sistema de
Informacin
Oficial
para
gestin
de
Mantenimiento en ECOPETROL, garantizando
su ejecucin bajo estrictos parmetros de
calidad y seguridad, hasta la documentacin,
proceso de costeo y cierre de las mismas en el
sistema.
5.3
Los perjuicios o costos ocasionados por

retrasos en el inicio de las obras que se
generen por la no entrega o entrega parcial de
documentos por parte del Contratista, sern
asumidos exclusivamente por ste.
5.4
Responder por la oportuna atencin de las

emergencias que se presenten.
5.5
Responder por la oportuna reparacin de los

actos ilcitos que se presenten, segn sea
solicitado por GESTORA y/o ECOPETROL.
A continuacin se resumen los principales equipos que

los SISTEMAS DE TRANSPORTE del numeral 3.4 de las
presentes especificaciones y que estn comprendidos en
el alcance de este contrato.
MECANICOS: Motores de combustin interna,

bombas centrifugas, electro centrifugas y de
desplazamiento positivo, compresores de aire,
unidades
de
bombeo,
incrementadores,
intercambiadores de calor, equipos de soldadura,
etc.
ELCTRICOS: Motores elctricos de alta y baja

potencia,
sistemas
auxiliares,
generadores,
transformadores, redes de alta y baja tensin,
centros de control de motores, bancos de
condensadores, rels de proteccin, tableros de
control y proteccin, seccionadores, celdas de
media tensin, UPS, redes de proteccin contra
descargas
atmosfricas,
mallas
a
tierra,
subestaciones elctricas, centros de generacin,
sistemas de iluminacin, instalaciones elctricas
internas, sistemas de aire acondicionado, etc.
INSTRUMENTACIN:
Sistemas
de
control
operativo, Sistemas de proteccin de equipos,
instrumentacin elctrica y electrnica, sistemas de
comunicaciones para control y monitoreo de
VICEPRESIDENCIA DE
TRANSPORTE Y
LOGSTICA
procesos.
LNEAS: Sistemas de transporte (tubera),

Sistemas de proteccin catdica de lneas y
plantas, vlvulas de seccionamiento, trampas de
raspadores, derechos de va, accesos al derecho
de va, puntos de control y/u observacin de
derrame de hidrocarburos, etc.
TANQUES: Recipientes para el almacenamiento de

agua e hidrocarburos y sus facilidades.
Todos aquellos que ECOPETROL indique.
MECANISMOS DE CONTROL.
Reporte diario actividades de personal y equipo (en

campo) por cada frente de trabajo, elaborado y
suscrito, como mnimo por un trabajador con cargo
Metalmecnico B4 o Nivel III Categora 2 que este
laborando en el respectivo frente de trabajo, y
avalado con su firma por el CONTRATISTA
(Profesional Residente
o Supervisor Bsico),
aprobado y firmado por la GESTORA (en los
casos donde la GESTORA no pueda visar estos
reportes, los mismos podrn ser visados por un
funcionario de ECOPETROL y posteriormente
aprobados por la GESTORA). Cuando la labor
sea por actividades de mantenimiento (APU),
este personal debe estar incluido dentro de
precio unitario de la actividad.
Los reportes diarios de obra, debern ser
elaborados, revisados y firmados por el
CONTRATISTA y aprobados por la GESTORA
como mximo 48 horas despus de terminada la
labor diaria. Los costos en que incurra el
CONTRATISTA para el correcto cumplimiento del
plazo establecido es asumido en su totalidad por el
CONTRATISTA, lo cual deber ser incluido dentro
de su propuesta.
Todos los reportes diarios de la semana
inmediatamente anterior, firmados y aprobados por
la GESTORA, debern ser presentados a
ECOPETROL en la reunin semanal de obra, para
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su conocimiento con el fin de enviarlos como

soporte para la facturacin, esto deber quedar
consignado en el Acta de reunin semanal.
El CONTRATISTA deber suministrar hardware y

software para asegurar los registros de informacin
de mantenimiento tales como reportes tcnicos y
reporte diario de obra, cantidades, personal,
tiempos de ejecucin y tiempos muertos. Mientras
se implementa dicha gestin de informacin, para
los reportes diarios de obra, se registrarn de
acuerdo al formato que defina ECOPETROL, este
formato debe ser diligenciado diariamente por
parte del CONTRATISTA y enviado a la
GESTORA para su revisin y correccin de
cantidades, tiempos, anlisis de planeacin frente
a la ejecucin y asegurar la entrega de la
informacin en un plazo NO mayor a 48 horas a la
Gestora para que esta registre los datos en la
herramienta de informacin de Gestin de
Mantenimiento de ECOPETROL, dentro de las
siguientes 24 horas. El insumo para pagar las
actividades de mantenimiento y actividades de
mantenimiento por recursos, ser el formato
definido por ECOPETROL.
Registro de Charlas de Seguridad.
Carns de identificacin
CONTRATISTA vigentes.
Control de materiales.
Ordenes de pedido de material.
Reportes de uso de materiales.
Autorizaciones, legalizaciones
comisiones de trabajo.
Ordenes de Trabajo
Programacin
de
trabajo
realizada
por
ECOPETROL, el CONTRATISTA y la GESTORA
Documentos
tcnicos
soporte
para
la
documentacin de las rdenes de Trabajo
ejecutadas por el CONTRATISTA.
El CONTRATISTA deber Suministrar toda la

informacin que se requieran, tales que permitan
consignar toda la informacin de cada uno de los
frentes de trabajo.
Toda Orden de Trabajo que se genere deber ser

ejecutada
por
el
CONTRATISTA,
previa
Con el objetivo de permitir el permanente y riguroso

control en la ejecucin de los trabajos, el CONTRATISTA
deber utilizar los formatos diseados, establecidos y
aprobados por ECOPETROL y/o la GESTORA,
documentos que permitan el control tcnico,
administrativo y econmico de cada uno de los frentes
de trabajo que se requiera implementar para cumplir con
el objeto del Contrato, y los cuales se indican a
continuacin:
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del
personal
resumen
del
de
VICEPRESIDENCIA DE
TRANSPORTE Y
LOGSTICA
planeacin y diseo por parte de ECOPETROL ,
GESTORA Y EL CONTRATISTA SI ECOPETROL
LO REQUIERE, El CONTRATISTA deber en la
ejecucin deI trabajo presentar a ECOPETROL
informe semanal de seguimiento donde se observe
lo ejecutado vs programado, evidenciando sus
desviaciones y justificaciones en cantidades por
tem y por recursos, tiempo y costos, situaciones
especiales, lecciones aprendidas, problemas de
comunicacin, entre otros, de tal forma que se
evidencie las oportunidades de mejora en el
desarrollo del contrato.
La informacin de seguimiento a todas las rdenes
de trabajo que se encuentren abiertas y
autorizadas deber presentarse por escrito en la
reunin semanal de obra, por parte del Supervisor
o Profesional del Contratista responsable de la
ejecucin del trabajo, esta informacin deber
contener como mnimo lo siguiente:
Nmero de la Orden de Trabajo, el cual debe ser

generado por el Sistema de Gestin de
Mantenimiento.
Objeto, alcance y justificacin.
Recursos de Personal, Consumibles, Soporte

logsticos, Equipos, horas extras y Gastos de
Viaje, cuando apliquen.
Presupuesto
Curva S de planeacin vs ejecucin en dinero,

en cantidades y en tiempo.
Cronograma
Observaciones y No conformidades generadas

producto de la desviacin en la ejecucin y las
acciones correctivas implementadas.
Propuestas de solucin
Y las dems que ECOPETROL determine.
Al finalizar toda Orden de Trabajo el

CONTRATISTA deber entregar un informe
detallado de los trabajos ejecutados, a ms
tardar dentro de los quince (15) das
calendarios siguientes a la terminacin de los
trabajos.
Los originales de los reportes diarios de actividades, de

personal y equipo debern ser entregados en copia dura
a la GESTORA para su revisin y aprobacin. No
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obstante lo anterior, el CONTRATISTA deber mantener

un respaldo virtual mediante archivos de datos, los cuales
deber entregar en el momento de la finalizacin de los
trabajos o cuando ECOPETROL y/o la GESTORA lo
requieran, adecuadamente almacenados en medio
magntico ptico y debidamente escaneados, la no
entrega de estos documentos en el plazo ac indicado
se considerar causal de incumplimiento y acarrear las
sanciones y/o multas a que haya lugar.
Con el fin de que la entrega de estos reportes sea
oportuna y poder atender todas las solicitudes y
necesidades que a bien tenga ECOPETROL y para la
oportuna facturacin de los recursos y las actividades de
mantenimiento, el CONTRATISTA deber contar con el
personal y equipo administrativo necesario que le
permita recopilar y procesar la informacin, y cuyos
costos (incluyen recursos informticos y elementos de
oficina, entre otros), por ser propios de la administracin
del CONTRATISTA, deben quedar incluidos en el
porcentaje previsto por l mismo por concepto de
Administracin en el momento de elaborar y presentar
su propuesta.
El primer da hbil de cada semana, todos los
documentos que constituyen la informacin referente a la
ejecucin de las diferentes Ordenes de Trabajo
(reportes de tiempo, autorizaciones y legalizaciones de
comisiones de viaje, actas de las charlas de seguridad,
solicitudes de material, rdenes de compra, solicitudes
de servicio, Matriz de Anlisis de Riegos (RAM) y todos
aquellos generados para establecer control) debern ser
entregados a la GESTORA para que ste a su vez
efecte la revisin final, aprobacin y procesamiento de
la informacin contenida en los mismos, esta
informacin
detallada
deber
presentarse
a
ECOPETROL en las reuniones semanales de
seguimiento.
El CONTRATISTA est obligado a llevar una bitcora
diaria la cual deber ajustarse a los STANDARES Y
requerimientos de ECOPETROL, en la bitcora se deber
registrar las actividades en cada frente, presentar
reportes diarios de ejecucin en campo por cada frente,
informes semanales, mensuales y finales de ejecucin
detallados que incluyan registro fotogrfico digital
(detallado y fechado), para cada uno de los frentes de
trabajo que ECOPETROL autorice para el cumplimiento
del objeto y el alcance contractual previsto, mediante las
correspondientes Ordenes de Trabajo previamente
suscritas.
En los informes semanales, mensuales y finales de cada
actividad deber quedar registrada la siguiente
informacin:
Nmero de la Orden de Trabajo
VICEPRESIDENCIA DE
TRANSPORTE Y
LOGSTICA
Objeto de la actividad.
Origen de la actividad.
Equipo y sistema de transporte sobre el cual se
realizan los trabajos objeto de la actividad.
Lugar en donde se realiza la actividad.
Hallazgos de auditorias
Actividades que hubieran generado algn
impacto o conflicto
Paso a paso, el desarrollo de las tareas
realizadas hasta la culminacin de la actividad.
Fotografas digitales antes, durante y despus
de ejecutado el trabajo, debidamente fechadas
y con coordenadas GPS.
Fecha en que se finaliz la actividad.
Resumen de recursos (personal, equipos,
gastos de viajes, tiempo extra, materiales e
insumos) utilizados en la actividad (en
cantidades, tiempos y rendimientos), el costo
directo de la actividad discriminado en personal,
materiales, maquinaria, equipos, insumos, y el
costo indirecto de la actividad. El Contratista
deber apoyarse en los registros de horas
extras, que de conformidad con las normas
laborales est obligado a llevar.
Toda la informacin adicional que solicite
ECOPETROL y/o la GESTORA.
Todos los formatos utilizados para la
presentacin
de
la
informacin
el
CONTRATISTA deber asegurarlos bajo su
Sistema de Gestin de Calidad y debern
cumplir con lo definido en las presentes
especificaciones tcnicas que hacen parte del
presente contrato.
Observaciones
y
recomendaciones
del
CONTRATISTA.
Para el caso de atencin de emergencias e ilcitos se

debe presentar un informe detallado (tcnico, ambiental,
recursos) dentro de los tres das siguientes de controlada
la emergencia.
De la misma forma que con los documentos de control, el
CONTRATISTA deber entregar los reportes diarios,
informes semanales, mensuales y finales en copia dura
para revisin y aprobacin de ECOPETROL y del
GESTOR; una vez aprobados debern ser entregadas
en archivo de datos, almacenados en medio magntico ptico, en medios de almacenamiento por aparte y
adecuadamente marcados. Toda informacin entregada
por el CONTRATISTA debe ser suscrita por el ejecutor
de la obra y/o el Profesional Residente de la base.
INTEGRIDAD DEL MANTENIMIENTO
Para la ejecucin de las actividades del objeto y alcance

del contrato, el CONTRATISTA deber prestar un
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mantenimiento integral, en el marco de una estrategia de

Mantenimiento Centrado en la Confiabilidad y la
Integridad y en las directrices y normatividad de
ECOPETROL, el mantenimiento deber realizarse
cumpliendo estndares internacionales y practicas
prudentes de la industria (DOT)
FUNCIONES BSICAS.
Las funciones bsicas que el CONTRATISTA deber

realizar para cumplir con el objeto y alcance contractual
son las actividades de mantenimiento por (APU) y
las actividades de mantenimiento por recursos que
para su correcta ejecucin sern planeadas y diseadas
por ECOPETROL, GESTORA Y EL CONTRATISTA
CUANDO ECOPETROL LO
REQUIERA
y
programadas conjuntamente por la ECOPETROL
,GESTORA y el CONTRATISTA,
para posterior
aprobacin y autorizacin de ECOPETROL, mediante
Ordenes de Trabajo, en las cuales se consignarn los
plazos, cronogramas y presupuestos.
Para realizar la programacin de estas actividades, se
realizarn reuniones entre la GESTORA, el
CONTRATISTA y ECOPETROL, de las cuales se dejar
constancia escrita (acta) y con base en las cuales se
generarn los programas de trabajo, cronogramas,
destinacin de los recursos correspondientes, el diseo y
la programacin de las Ordenes De Trabajo respectivas,
cuya ejecucin por parte del CONTRATISTA, una vez
cumplidos los anteriores requisitos, se constituyen en
una obligacin contractual.
Los
programas
de
trabajo
sern
realizados
ECOPETROL, GESTORA y el CONTRATISTA, previa
determinacin del Impacto Social y Ambiental,
determinacin de la Matriz de Anlisis de Riegos (RAM),
y todos aquellos anlisis que permitan determinar los
Factores de Riesgo y los controles indicados para
minimizar los mismos. Una vez iniciados los trabajos,
cualquier
retraso,
por
causas
imputables
al
CONTRATISTA, generar las acciones administrativas,
contractuales,
legales
y
comerciales,
y
las
correspondientes
al
sistema
de
calidad
del
CONTRATISTA.
Desarrollo de las Actividades de Mantenimiento
Complementario al alcance del contrato mencionado en el
numeral 5 anterior, la ejecucin de las actividades de
mantenimiento incluirn entre otras las siguientes
gestiones
Todas las tareas necesarias, programadas o no

programadas (eventos menores, emergencias y
trabajos correctivos no programados), para mantener
los SISTEMAS DE TRANSPORTE del numeral. 3.4.
VICEPRESIDENCIA DE
TRANSPORTE Y
LOGSTICA
de las presentes especificaciones en condiciones
normales de operacin, asegurando la integridad,
disponibilidad, confiabilidad y productividad de la
misma.
Atencin de emergencias
por derrame de
hidrocarburos en los SISTEMAS DE TRANSPORTE
del numeral. 3.4. de las presentes especificaciones.
La atencin de estas emergencias se har segn
se planee por parte de ECOPETROL, GESTORA
Y EL CONTRATISTA en congruencia con lo
establecido y coordinado con la Gerencia del
Programa
de
Contingencias
de
la
VICEPRESIDENCIA
DE
TRANSPORTE
Y
LOGSTICA DE ECOPETROL S.A o la
dependencia que cumpla dicha funcin. Estas
actividades sern atendidas por este Contrato
hasta la entrada en operacin del nuevo contrato
del Modelo de Atencin de Contingencias, previa
comunicacin por parte de ECOPETROL al
Contratista.
Ejecutar los trabajos de mantenimiento de acuerdo
a los procedimientos, directrices y lineamientos de
ECOPETROL, haciendo nfasis en actividades de
mantenimiento preventivo e inspecciones de carcter
preventivo y teniendo en cuenta los aspectos
asociados a la Seguridad de Procesos, la Salud
Ocupacional y el cuidado y preservacin del Medio
Ambiente.
Recibir y devolver equipos, herramientas, accesorios
y materiales de ECOPETROL en custodia de parte
de
los
Departamentos
O&M
de
la
VICEPRESIDENCIA
DE
TRANSPORTE
Y
LOGSTICA en iguales o mejores condiciones que
las iniciales. EL CONTRATISTA a solicitud de
ECOPETROL operar y realizar el mantenimiento
de los equipos, herramientas, accesorios y
materiales antes mencionados, adems es
responsable de almacenarlos adecuadamente en
sus
instalaciones.
Por
los
servicios
de
mantenimiento, repuestos y materiales consumibles
que requieran estos equipos, ECOPETROL
cancelar al CONTRATISTA estos valores mediante
gastos rembolsables.
Devolver a la bodega de ECOPETROL los materiales
sobrantes y recuperados, as como los repuestos y
componentes remplazados, previa revisin y
aceptacin de la GESTORA designada por
ECOPETROL,
debidamente
etiquetados
e
identificados, de igual manera se debe proceder con
Emergencia es todo incidente que se ha materializado y tiene

la potencialidad de generar un dao mayor.
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los materiales que se adquieran por gastos

rembolsables,
suscribiendo los
documentos
respectivos.
El CONTRATISTA deber aplicar los procedimientos

y estndares de trabajo definidos en la planeacin de
cada una de las OTs, as como desarrollar en
conjunto con ECOPETROL y la GESTORIA los
procedimientos para actividades que no lo tengan.
Actualizar los archivos tcnicos de la infraestructura a

cargo de los Departamentos O&M de la
VICEPRESIDENCIA
DE
TRANSPORTE
Y
LOGSTICA.
El CONTRATISTA en coordinacin con los tcnicos de

ECOPETROL ser responsable de realizar la instalacin
de las tarjetas apropiadas de advertencia de peligro,
cintas o acordonamiento necesarios de seguridad,
ejecutar los trabajos, coordinar con el operador y el
personal de seguridad industrial la ejecucin de las
pruebas que sean necesarias y las maniobras
apropiadas para restablecer el correcto funcionamiento
de los equipos o sistemas intervenidos, se debe aplicar
el SAS (sistema de aislamiento seguro) y/o SAES
(sistema de aislamiento elctrico seguro) segn aplique.
En trabajos por actividades de mantenimiento (APU),
cuando se requieran pruebas, inspecciones y ensayos
de cualquier tipo, deben tener un protocolo de entrega;
stas sern ejecutadas por el CONTRATISTA, con su
personal, material y equipos de acuerdo con los
procedimientos, especificaciones y normas que
ECOPETROL apruebe)
Una vez finalizados los trabajos diarios y final, el
CONTRATISTA inmediatamente dejar los equipos e
instalaciones inspeccionados o intervenidos en perfectas
condiciones de limpieza, higiene y aseo.
Sera responsabilidad del CONTRATISTA asegurar
mediante su sistema de Gestin (ISO 9001-1400018000), la calidad de los trabajos ejecutados, realizando
la inspeccin, chequeo y dems pruebas necesarias (ej.
ensayos de calidad, etc.) para garantizar el trabajo y
aceptacin del mismo, evidencindole a ECOPETROL
mediante las certificaciones correspondientes de calidad
que stos fueron ejecutados segn especificaciones y
normas tcnicas pactadas con ECOPETROL, entre
otras, segn las prcticas generalmente aplicadas por
un experimentado y prudente mantenedor de
infraestructura de transporte de hidrocarburos en
Estados Unidos de Amrica" y verificar que los equipos
e instalaciones quedaron en buen estado fsico, de
integridad y funcionando correctamente. Todos los
costos y gastos que de lo anterior se derive, estarn a
cargo del CONTRATISTA.
VICEPRESIDENCIA DE
TRANSPORTE Y
LOGSTICA
El CONTRATISTA entregar un informe tcnico semanal,
que incluya la informacin detallada de los trabajos
ejecutados (incluidas las emergencias) y dems
informacin exigida por ECOPETROL. La presentacin
del informe se har en los formatos con los sistemas de
informacin que ECOPETROL en su momento
establezca. EL CONTRATISTA deber realizar los
cambios necesarios solicitados por la GESTORA y
ECOPETROL si stos lo requieren as
A continuacin se describen las actividades bsicas
generales que se pretende realizar:
8.1 ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO
El CONTRATISTA, dentro de su logstica, para la
correcta y oportuna ejecucin de las actividades de
mantenimiento, debe considerar que dentro del precio
unitario se incluye, entre otros y sin limitarse:
Personal de direccin de la obra

Mano de Obra convencional y/o legal.
Equipos y herramientas.
Materiales
Supervisin y direccin HSE
Movilizacin y desmovilizacin de personal,
equipos y herramientas.
Informes perodicos.
Elaboracin de los reportes diarios segn
formato establecido en este documento.
Viaticos
Las Actividades de Mantenimiento comprenden:

Las actividades de mantenimiento por precios unitarios
(APU) son las definidas en el formato valor de la
propuesta a los precios pactados en el contrato, el
proponente al que le sea adjudicado el contrato deber
entregar el desglose de cada uno de los precios
unitarios pactados en el cuadro valor de la propuesta, al
momento de la suscripcin de la Acta de Inicio del
contrato. La no entrega de estos documentos en el
plazo ac indicado, dar lugar a causal de
incumplimiento y acarrear las multas y sanciones
correspondientes.
8.2
ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO
RECURSOS EN PLANTAS
POR
A continuacin se enumeran entre otras, sin limitarse a

las enunciadas, las actividades a desarrollar por el
Personal del CONTRATISTA en las Plantas de la VIT,
en lo concerniente a los recursos para actividades en
mantenimiento. La descripcin de estas actividades se
encuentra sintetizada, esto es, el CONTRATISTA estar
obligado a realizar todas aquellas actividades de
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mantenimiento de ECOPETROL durante el desarrollo del

Contrato, siempre y cuando estn relacionadas con el
objeto del mismo.
El proponente al que sea adjudicado el contrato deber
entregar el desglose del clculo del salario del personal
cotizado en su oferta econmica, y tambin los anlisis
de precios pactados en el cuadro valor de la propuesta,
al momento de la suscripcin del Acta de Inicio del
contrato objeto de las presentes especificaciones
tcnicas. La no entrega de estos documentos en el
correspondientes.
Las rdenes de Trabajo sern planeadas y diseadas
por ECOPETROL, GESTORA y el CONTRATISTA,
para
posterior
aprobacin
y
autorizacin
de
ECOPETROL,
para
realizar
estas
actividades,
presentndole a la GESTORA la documentacin
necesaria para su aprobacin.
El retraso en la ejecucin de los Programas de Trabajo
por causas imputables al CONTRATISTA constituye el
incumplimiento del Contrato y por lo tanto generar las
acciones
administrativas,
contractuales,
legales,
comerciales y al sistema de calidad del CONTRATISTA,
correspondientes.
REA CONTROLES
Actividades para el Mantenimiento de los sistemas de
control de Sistemas de Recibo, Filtracin, Medicin,
Bombeo y Despacho, Sistemas Contra incendio,
Sistemas de Aire Industrial y Compresores, etc.
REA ELECTRICIDAD
Actividades para el Mantenimiento a las subestaciones
elctricas, transformadores, celdas de media tensin,
Motores elctricos, de alta y baja potencia, bancos de
ductos y cajas de halado de potencia, bancos de bateras
y sistemas de corriente continua de 125 VDC, 48 VDC y
24 VDC, Mantenimiento e Inspeccin de las Unidades
Rectificadoras de Proteccin Catdica, sistemas de
iluminacin, sistemas de puesta a tierra, sistema de
descargas atmosfricas, centro de control de motores,
etc.
REA MECNICA
Actividades para el Mantenimiento de Unidades
Principales de bombeo (motor-bomba-variador) Bombas
principales y variadores de velocidad, Bombas booster y
trampas de raspadores, mltiples de filtracin y medicin,
compresores de gas licuado de petrleo (GLP) y de Aire
Industrial, sistemas contra incendio, vlvulas y
actuadores de mltiples de Recibo, Filtracin, Medicin,
VICEPRESIDENCIA DE
TRANSPORTE Y
LOGSTICA
Succin y Descarga, etc.
8.3
ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO
RECURSOS EN LNEAS
Cuando se requiera ejecutar actividades que no se

encuentren incluidas dentro de los tems de Actividades
de Mantenimiento, o se presenten modificaciones en la
realizacin de ellas o en los recursos mnimos exigidos
por ECOPETROL la GESTORIA TCNICA y/o
ECOPETROL podrn autorizar las Actividades de
Mantenimiento por Recursos.
A continuacin se enumeran entre otras, sin limitarse a
las enunciadas, las actividades a desarrollar por el
Personal del CONTRATISTA en los SISTEMAS DE
TRANSPORTE del numeral 3.4. de las presentes
especificaciones en lo concerniente a los recursos para
actividades en mantenimiento de lneas.
El retraso en la ejecucin de los Programas de Trabajo

por causas imputables al CONTRATISTA constituye el
incumplimiento del Contrato y por lo tanto generar las
acciones administrativas, contractuales, legales y
comerciales correspondientes.
La descripcin de estas actividades, las cuales se

indican a continuacin, se encuentran sintetizadas, esto
es, el CONTRATISTA estar obligado a realizar todas
aquellas actividades de mantenimiento de ECOPETROL
durante el desarrollo del Contrato, siempre y cuando
estn relacionadas con el objeto del mismo.
Recorridos e informes peridicos de inspeccin

(segn
programa
y
requerimientos
de
ECOPETROL), necesarios para determinar el estado
los sistemas y equipos productivos de los sistemas
de transporte, en los aspectos que a continuacin se
relacionan:
Recubrimiento de tuberas y equipos.
Enterramiento de tuberas.
Interfases Areo - Enterradas de las tuberas.
Presencia de qumicos, lixiviados, hidrocarburos,
abonos, basureros sobre el derecho de va.
Construcciones sobre el derecho de va.
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Ducto en contacto con otras estructuras.

Sealizacin del derecho de va y sus accesos.
Posibles desplazamientos de tubera.
Rastreo de abolladuras, roturas y pittings.
Cruces subfluviales.
Cruces areos
Cruces encamisados.
Vlvulas, cheques, bridas y accesorios.
Soportes (marcos H y de concreto).
Accesos al derecho de va, a las vlvulas y a las
trampas de raspadores.
Verificacin geotcnica del derecho de va
(procesos erosivos, deslizamientos, crcavas,
deforestacin,
asentamientos
humanos,
cultivos).
Verificacin de corrientes de agua (cauces
normales, crecientes, inundaciones, drenajes,
canales, cunetas, etc.).
Revisin y verificacin del estado de los sistemas
de proteccin catdica, especialmente los postes
de toma de potencial.
Derrames de hidrocarburo.
Mltiples.
Estado de tanques.
POR
El CONTRATISTA al que sea adjudicado el contrato

deber entregar el desglose del clculo del salario del
personal cotizado en su oferta econmica, y tambin los
anlisis de precios pactados en el cuadro valor de la
propuesta, al momento de suscripcin del Acta de Inicio
del contrato. La no entrega de estos documentos en el
correspondientes.
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Actividades para el mantenimiento a equipos y

herramientas.
Actividades para drenaje de producto.
Actividades para instalacin de capuchones.
Apertura, adecuacin y conformacin de derechos
de va.
Capacitacin y desarrollo del personal involucrado
en las labores de mantenimiento de lnea y planes de
contingencia.
Contencin y recoleccin de producto en agua y
suelo.
Cierre y apertura de vlvulas.
Control y extincin de incendios.
Construccin, instalacin, adecuacin y/o
mantenimiento de facilidades para la operacin.
Aplicacin de recubrimientos.
Descontaminacin reas afectadas.
Excavacin manual.
Excavacin con equipo pesado.
Empradizacin y/o coberturas vegetales.
Fabricacin de parches.
Fabricacin de anillos circunferenciales o camisas
tipo B.
Instalacin de calajanes.
Instalacin de grapas.
Implementacin de los Planes de contingencia,
seguridad industrial, contra incendio y seguridad
fsica.
Juntas API (empalmes de lneas, cambio de niples,
reparaciones de campo, modificaciones a sistemas,
VICEPRESIDENCIA DE
TRANSPORTE Y
LOGSTICA
etc.).
Limpieza y recubrimiento de tubera con pintura.
Lleno compactado con material de excavacin y de
prstamo.
Manejo ambiental durante la ejecucin de trabajos
segn previsiones contenidas en los PMA de los
sistemas de transporte.
Mantenimiento de los accesos a los derechos de
va.
Mantenimiento,
adecuacin,
instalacin
y/o
reposicin de vlvulas, cheques y accesorios.
Mantenimiento preventivo y correctivo de las
unidades, equipos, elementos y accesorios del
sistema de proteccin catdica de las Lneas y
Plantas.
Mantenimiento mecnico preventivo, correctivo y de
emergencia los SISTEMAS DE TRANSPORTE del
numeral 3.4. de las presentes especificaciones.
Mantenimiento mecnico preventivo, correctivo y de
emergencia de los sistemas de contra incendio.
Prefabricacin de capuchn de alta presin soldable.
Preparacin de superficies.
Retiro de ilcitos.
Recuperacin de accesorios.
Recuperacin de tubera.
Reposicin de tubera.
Soldadura capuchn de alta presin.
Soldadura de parches.
Soldadura de camisas tipo B.
Suministro de raciones alimenticias.
Suministro y colocacin de concreto.
Suministro y colocacin de acero de refuerzo.
Suministro y colocacin de concreto ciclpeo.
Suministro y construccin de gaviones.
Tapado de cajas.
Tendido, doblado, alineacin de tubera.
Prefabricacin de protector con candado.
Perforaciones en Lnea mediante Hot-Tap.
Drenaje de producto en lnea y reinyeccin del
mismo.
Localizacin de tubera y defectos provenientes de
estudios especializados.
Inspeccin de tubera en bodegas y pruebas
hidrostticas.
Movilizacin de tubera.
Localizacin y replanteo topogrfico.
Actividades menores
para instalacin de
capuchones.
Actividades menores para drenaje de producto.
Recuperacin de producto en reas afectadas.
Contencin y recoleccin de producto en agua y
suelo.
Construccin de pilotes en tubera de acero.
Obras de proteccin y estabilizacin geotcnica
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inmediata asociadas a la emergencia o ilcito.

Mantenimientos forestales, revegetalizacin o
reforestacin.
Otras actividades que ECOPETROL requiera para el
mantenimiento de las Lneas de transporte de
hidrocarburos y sus derivados.
REQUERIMIENTOS ORGANIZACIONALES
9.1 DE LA EMPRESA
ECOPETROL considera que para la correcta ejecucin
de las obras solicitadas, el CONTRATISTA deber
contar con una organizacin que atienda los siguientes
requerimientos:
Diagnosticar, proponer acciones e implantar

estrategias de mejoramiento del mantenimiento, estas
nacern de un requerimiento de ECOPETROL y/o la
GESTORA
o
por
iniciativa
propia
del
CONTRATISTA con el fin de mejorar el proceso de
mantenimiento teniendo en cuenta que se debe tener
en cuenta lo tcnico y administrativo.
Prestar el servicio en forma normal todos los das del

mes, ajustndose a las rutinas de mantenimiento y
con la capacidad de atender las fallas que se
presenten a cualquier hora del da o de la noche.
Asegurar la calidad de la ejecucin de los trabajos

mediante labores de supervisin y direccin tcnica.
Asegurar un sistema de informacin y anlisis que

permita enriquecer el proceso de mantenimiento.
Asegurar el cumplimiento de sus sistemas integrados

de gestin (ISO 9001-14001- OSHAS 18001).
Que tenga una comunicacin permanente con la

organizacin de ECOPETROL y la GESTORA,
atendiendo los canales del flujo de la informacin
establecidos para tal fin.
Que atienda todas las necesidades de tipo

administrativo, laboral y financiero que se deriven de
la ejecucin del contrato.
Que tenga una estructura bsica para aplicar las

normas de seguridad de procesos, salud
ocupacional y proteccin del medio ambiente
establecidas
por
ECOPETROL
para
sus
CONTRATISTAS.
9.2 DEL PERSONAL

El CONTRATISTAS deber tener el personal necesario
VICEPRESIDENCIA DE
TRANSPORTE Y
LOGSTICA
para cumplir a cabalidad con las necesidades,
obligaciones y especificaciones del contrato de
mantenimiento a suscribir con ECOPETROL y de
acuerdo a los perfiles solicitados por este ltimo, lo
anterior sin desvirtuar la calidad de empleador del
CONTRATISTAS, se presentan en las especificaciones
tcnicas VIT-ET-032. Para ello el proponente deber
tener en cuenta el personal mnimo requerido, para la
atencin de emergencias.
El CONTRATISTA deber presentar dentro de los tres
(3) das hbiles siguientes a la firma del contrato objeto de
las presentes especificaciones tcnicas copia de las hojas
de vida de todo el personal bsico solicitado, incluido el
personal de Administracin mencionado en la presente
especificacin, para evaluacin y aprobacin por parte de
ECOPETROL y la GESTORA, conforme a los requisitos
exigidos en estas especificaciones tcnicas, para verificar
que el Contratista realiz el anlisis previo de las hojas de
vida y experiencias generales y especificas requeridas,
acompaar junto con los documentos por entregar la
matriz que utiliz para los respectos anlisis en la que
aparezcan los resultados. La no entrega de estos
documentos en el plazo ac indicado dar lugar a causal
de incumplimiento y acarrear las multas y sanciones
correspondientes.
ECOPETROL y/o la GESTORA, se reservan el derecho
de requerir al CONTRATISTA que cumpla su obligacin
contractual de contratar personal con los perfiles
necesarios para el adecuado desarrollo del contrato de
mantenimiento, frente a lo cual el CONTRATISTA
entiende, acepta y se compromete a presentar nuevas
hojas de vida, dentro del plazo que la GESTORIA y/o
ECOPETROL estipulen.
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motivo de descansos, vacaciones, enfermedad,

incapacidades
u
otras
causas
diferentes
a
desplazamientos solicitados o autorizados por
ECOPETROL y/o la GESTORA, deba ausentarse de su
base, con personal que cumpla los requisitos mnimos
exigidos para cada cargo; cuando la ausencia del
trabajador supere los dos (2) das calendarios, el
remplazo debe realizarse dentro en un plazo no superior
a los dos (2) das calendarios, contados a partir del
momento de la ausencia; y, en caso de remplazos
programados, dicho remplazo debe efectuarse en un
tiempo no superior a tres (3) das calendario para que el
titular del cargo entregue y posteriormente reciba el
mismo, sin que dicho tiempo genere costo alguno para
ECOPETROL, sin que lo anterior implique, el
reconocimiento del precio unitario durante los das que
dure el cargo vacante. Para ese tipo de remplazo se
dispondr de personal de relevo previamente aprobado
por ECOPETROL y/o la GESTORA, el CONTRATISTA
deber presentar un programa de descansos o
vacaciones, el cual se debe presentar a los tres meses
de iniciado el contrato. Este programa debe ser
actualizado permanentemente en la medida del avance
del tiempo de la ejecucin del contrato y/o por
contratacin de personal diferente. La no presencia
oportuna del trabajador o del reemplazo solicitado
dentro de los plazos ac indicados dar lugar a causal de
correspondientes.
En todo caso, una vez que se genere una causa por la
que exista la necesidad de realizar reemplazos, el
CONTRATISTA queda obligado a informar de forma
inmediata a la GESTORIA el hecho generador y el
recurso de personal que debe remplazarse.
ECOPETROL recomienda que el personal del

CONTRATATISTA sea de la regin en donde se
realicen los trabajos, para permitir unas mejores
relaciones con las comunidades donde se desarrollan
las diferentes actividades, as mismo el contratista tiene
la obligacin y se compromete a cumplir lo definido en la
poltica de responsabilidad social empresarial de
ECOPETROL
El personal que emplee el CONTRATISTA ser de su

libre eleccin y remocin. No obstante lo anterior,
ECOPETROL y/o la GESTORA se reserva el derecho
de solicitar al CONTRATISTA el retiro de cualquier
trabajador suyo, sin que ECOPETROL o la GESTORA
estn obligadas a dar explicacin alguna y sin que dicha
decisin genere reconocimiento econmico para el
CONTRATISTA.
La base de trabajo para el personal opcional del

CONTRATISTA ser el sitio de ejecucin de los trabajos,
lo cual deber constar en el respectivo Contrato de
Trabajo. Cuando por cualquier circunstancia EL
CONTRATISTA contrate personal opcional, de lugares
diferentes al sitio de los
trabajos, ECOPETROL no
reconocer ningn valor adicional como desplazamiento,
alojamiento, alimentacin, gastos de viaje o transporte,
salvo las excepciones ms adelante descritas
En el evento en que se ausente un trabajador por causa

de fuerza mayor o por accidente el CONTRATISTA
deber suministrar el remplazo del mismo en forma
inmediata. El tiempo que permanezca ausente el cargo
ser por cuenta del CONTRATISTA.
El CONTRATISTA deber remplazar a su costo, sin

ningn recargo para ECOPETROL, el personal que con
El tiempo de desplazamiento a las bases o a los sitios

donde se ejecutan los trabajos, al iniciar y terminar las
jornadas, no hace parte del tiempo laborado, por lo
anterior ECOPETROL no reconocer el costo de este
tiempo, unicamente se tendr en cuenta el tiempo
realmente laborado, contado desde el momento de inicio
VICEPRESIDENCIA DE
TRANSPORTE Y
LOGSTICA
de las labores hasta el momento de finalizacin de las
mismas, reportadas y firmadas por ECOPETROL y/o la
GESTORA.
El CONTRATISTA deber garantizar la prestacin del
servicio todo el tiempo, todos los das, las 24 horas
al da, para la atencin de emergencias, que se
presenten o los trabajos que ECOPETROL requiera,
con los recursos bsicos y opcionales, stos ltimos
de acuerdo con las necesidades.
No se podr cambiar al personal que realice una
actividad con salario y prestaciones legales a una
actividad con salario y prestaciones convencionales y
viceversa, sin antes realizar los ajustes a la seguridad
social, seguro colectivo de vida y de accidentes
personales.
Cuando haya subcontratacin segn definicin
contenida en el Procedimiento de responsabilidad social
empresarial en la contratacin y subcontratacin ECPDEA-P-005 o el que haga sus veces, y cuando el
Contratista acude al mercado de bienes y servicios para
ejecutar el contrato y se requiere personal con
dedicacin exclusiva para realizar la labor en las
instalaciones de Ecopetrol, a los trabajadores de los
proveedores se les aplicar la Tabla de Niveles
Salariales para Actividades Contratadas No Propias de
la Industria del Petrleo ECP-DRL-T-003 o el
documento que haga sus veces y la Tabla de Niveles
Salariales para Carrera Tcnica y Administrativa ECPDRL-T-004 o la que haga sus veces.
ECOPETROL, se reserva el derecho de entrevistar y
aprobar la Mano de Obra Bsica y Opcional solicitada
al CONTRATISTA.
9.2.1
Personal bsico: ser aquel que est
dispuesto en cada una de las bases definidas del
contrato para las asignaciones que ECOPETROL y/o
GESTORA definan La base del personal bsico ser la
base del contrato en su rea. (Estos funcionarios no
podrn hacer parte del personal Administrativo del
contrato).
La planeacin de la estructura del personal bsico de
cada base ser entregada al CONTRATISTA mediante
una requisicin de personal al inicio del Contrato, la cual
podr ser revisada y modificada a criterio de
ECOPETROL cada seis meses, en caso que la cantidad
de recursos aumente o cambie o disminuya, esto no
generar costos adicionales para ECOPETROL ni habr
lugar
a reclamacin alguna por
parte del
CONTRATISTA.
A solicitud de ECOPETROL y/o la GESTORA, el
CONTRATISTA deber ampliar el grupo de personal y/o
equipo bsico de cualquiera de las bases definidas en el
Versin 3.00
Fecha:
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Febrero de
2013
contrato, as mismo la creacin de una nueva base con

los recursos de personal y equipos bsicos, teniendo en
cuenta que se debe cumplir con las dos siguientes
premisas:
Trabajos que su ejecucin sea superior a

noventa (90) das calendario y,
La ejecucin de la Orden de Trabajo debe ser en
el rea geogrfica de un solo municipio.
Una vez terminado el objeto de la Orden de Trabajo que

dio lugar a la ampliacin de los recursos bsicos o a la
creacin de la nueva base, los recursos ah designados
finalizarn.
Las tarifas que se utilizarn para el pago de este personal
y equipos, mientras dure la ejecucin de la Orden de
Trabajo que dio lugar a la ampliacin del personal y/o
creacin de la nueva base, sern las definidas para el
personal y equipo bsico en el CUADRO DE
OFRECIMIENTO ECONMICO.
9.2.2
Personal opcional: ser aquel que se requiera
por perodos cortos de tiempo La base de los recursos
opcionales ser el sitio de los trabajos lo cual deber
constar en el respectivo Contrato de Trabajo.
Los trabajadores opcionales se consideran disponibles a
partir del momento en que inicien labores para las
cuales fueron llamados, en el sitio de trabajo
correspondiente o en el lugar que ECOPETROL y/o la
GESTORA determine, previa aprobacin por escrito de
la Orden de Trabajo.
nicamente se tendr en cuenta el tiempo realmente
laborado, contado desde el momento de inicio de las
labores hasta el momento de la finalizacin de las
mismas, reportadas y firmadas por ECOPETROL y/o la
GESTORA TCNICA. Los costos que deba asumir el
CONTRATISTA para garantizar la prestacin del
servicio las 24 horas del da todos los das del ao,
deben ser contemplados e incluidos en el porcentaje de
costos
indirectos
(AIU).
En
todo
caso,
el
CONTRATISTA ser responsable por los efectos
derivados de la vinculacin del personal que ocupe
durante la vigencia del contrato.
En los casos que se requiera, ECOPETROL podr
autorizar el desplazamiento de personal opcional del
CONTRATISTA a un sitio diferente a la base de trabajo
para atender emergencias o trabajos prioritarios.
9.2.3
El Personal Supervisin ser quien se
encargar de realizar, a diario, todas las actividades
tendientes a dirigir tcnica y administrativamente la
ejecucin de los trabajos, administrar, programar, y
realizar el mantenimiento predictivo, preventivo,
correctivo y mejorativo de los sistemas; recibir, recopilar,
VICEPRESIDENCIA DE
TRANSPORTE Y
LOGSTICA
corregir, transcribir, verificar, digitar, consolidar y en
general, manejar toda la informacin administrativa y
tcnica que se genere en las bases, de acuerdo con los
formatos aprobados por ECOPETROL para tal fin.
Adems de lo anterior, este personal deber hacer
presencia permanente en campo para que se lleven a
cabo los trabajos autorizados en la oportunidad y a los
costos programados.
Nota: Se recomienda que el Personal de Supervisin
cuente con Licencia de Conduccin vigente y contar
con curso de Manejo Defensivo. De todas maneras, se
deben acatar los lineamientos de la directriz emitida por la
Vicepresidencia de Transporte en Memorando radicado
nmero 2-2012-005-22790 o aquellas que lo adicionen o
modifiquen.
10
SALARIOS, PRESTACIONES Y JORNADA
DE TRABAJO
El CONTRATISTA para fijar su poltica salarial y
prestacional con sus trabajadores deber tener en
cuenta adicionalmente de lo regulado por la Ley
Colombiana, los siguientes documentos o aquellos que
lo remplacen, actualicen o modifiquen:
ECP-DRL-G-001 Gua de aspectos laborales para
trabajadores de contratistas.
ECP-DRL-G-002 Gua clausulado pliza condiciones
rgimen convencional
Escalafn General Cuadro de Clasificaciones. Cargos
Convencionales.
ECP-DRL-T-005
Administrativa
Formato
carrera
Tcnica
ECP-DRL-T-002 catlogo de cargos

ECP-DRL-T-003 Tabla de niveles salariales para
actividades contratadas no propias de la industria del
petrleo
ECP-DRL-T-004 Tabla de niveles salariales de carrera
tcnica y administrativa para actividades contratadas
Los salarios y prestaciones que se pagarn por las
actividades relacionadas en estas normas sern los
indicados en cada tem y en los contratos de trabajo, y
debern ser como mnimo los contemplados en los
anteriores documentos y otros que se encuentren
vigentes en la poltica salarial de ECOPETROL, segn
aplique.
Se entiende que las tarifas obtenidas en los Anlisis
realizados por el CONTRATISTA y presentadas en el
CUADRO DE OFRECIMIENTO ECONMICO son
integrales para todos los tems, por lo cual ECOPETROL
no reconocer ni atender ningn tipo de reclamo por
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Fecha:
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Febrero de
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parte del CONTRATISTA de algn elemento de los que

conforman el valor da calendario establecido para cada
trabajador y considerar que este elemento est incluido
en el porcentaje de Costos Indirectos
El CONTRATISTA deber tener en cuenta que el precio
unitario da calendario que presente en el Cuadro de
Ofrecimiento Econmico, deben incluir como mnimo los
salarios bsicos, descansos remunerados, prestaciones
sociales extralegales y legales, convencionales,
vacaciones, aportes a seguridad social, parafiscales,
Fondo de la Industria de la Construccin-FIC, subsidios
de transporte y de alimentacin, compensaciones,
dotaciones, entre otros, los cuales deben estar
contemplados en sus anlisis unitarios.
Cuando se presenten Interrupciones o parlisis
parciales o totales de las actividades de trabajo por falta
del suministro de algn recurso (personal y/o equipos
y/o materiales y/o herramientas) por responsabilidad del
CONTRATISTA, no se reconocer este tiempo a
ninguno de los recursos asociados a la actividad
interrumpida ni el tiempo de los recursos de las otras
actividades que dependan de la actividad interrumpida.
10.1 PERSONAL
10.1.1
Personal de Supervisin
El CONTRATISTA deber cancelar como mnimo los

salarios bsicos definidos por ECOPETROL al personal
de Supervisin de acuerdo con el perfil y cargo definido
en las especificaciones tcnicas, y al documento ECPDRL-T-002 Tabla de niveles salariales de carrera tcnica
y administrativa para actividades contratadas y las
prestaciones sociales sern las establecidas en la ley
colombiana.
ECOPETROL reconocer la tarifa del grupo salarial
correspondiente al cuadro de ofrecimiento econmico de
la propuesta para el caso en que la jornada laborada
sea inferior a las ocho (8) horas da, pero si las causas
son imputables a EL CONTRATISTA, ECOPETROL
podr reconocer solamente las horas efectivamente
laboradas o no autorizar el inicio de la jornada del
personal, en cuyo caso el CONTRATISTA reconocer a
su costo un tiempo mnimo de ocho (8) horas.
10.1.2
Para el resto del personal
El CONTRATISTA deber cancelar como mnimo los

salarios bsicos definidos por ECOPETROL al personal
convencional y legal de apoyo de acuerdo con el perfil y
cargo definido en las especificaciones tcnicas, y a los
documentos
Escalafn
General.
Cuadro
de
Clasificaciones. Cargos Convencionales, ECP-DRL-T001 Tabla niveles salariales para actividades contratadas
no propias de la industria del petrleo, y ECP-DRL-T-
VICEPRESIDENCIA DE
TRANSPORTE Y
LOGSTICA
002 Tabla de niveles salariales de carrera tcnica y
administrativa para actividades contratadas, sta ltima
aplica solo para los roles de HSE (en este numeral), y las
prestaciones sociales sern las establecidas en la Ley
Colombiana y en el documento ECP-DRL-G-001 Gua de
aspectos laborales para trabajadores de contratistas y en
los documentos que lo llegaren a modificar.
ECOPETROL reconocer una tarifa del grupo salarial
correspondiente al cuadro de ofrecimiento econmico de
la propuesta para el caso en que la jornada laborada
sea inferior a las ocho (8) horas da, pero si las causas
son imputables al CONTRATISTA, ECOPETROL
reconocer solamente las horas efectivamente
laboradas o no autorizar el inicio de la jornada del
personal, en cuyo caso el CONTRATISTA reconocer a
su costo un tiempo mnimo de ocho (8) horas.
10.2
La liquidacin del sobretiempo, se realizar dentro del

acta de liquidacin parcial. Para el clculo del tiempo
extra y del mayor valor por trabajo en descansos,
dominicales y festivos laborado, que previamente haya
sido aprobado por LA GESTORA y/o ECOPETROL, se
tomar como base en el salario bsico registrado en el
contrato de trabajo del empleado.
ECOPETROL, cancelar al CONTRATISTA las horas
extras que se generen para la Mano de Obra Bsica y la
Mano de Obra Opcional, cuando su personal supere la
jornada de trabajo o cuando se labore en descansos,
dominicales o festivos, previa autorizacin de
ECOPETROL y/o la GESTORA.
ECOPETROL, reconocer y pagar al CONTRATISTA
la incidencia salarial del tiempo extra, en los trminos
previstos en las normas laborales, previa presentacin
de los comprobantes que acrediten que el
CONTRATISTA realizo el pago a sus trabajadores.
10.2.1
Excepcin al pago de horas extras.
ECOPETROL, NO cancelar al CONTRATISTA las

horas extras que se generen para la Mano de Obra
Bsica y la Mano de Obra Opcional, cuando
sobrevenga cualquiera de los hechos que se indican a
continuacin:
Demoras en la iniciacin de las actividades por

causas atribuibles al CONTRATISTA.
Los previstos en el Cdigo Sustantivo del

Trabajo.
Fecha:
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Cuando el personal se encuentre desarrollando

actividades ajenas al objeto o alcance del Contrato,
por instruccin del CONTRATISTA.
Cuando el personal se encuentre en jornadas de

capacitacin o en las actividades previstas en el
Artculo 21 de la Ley 50 de 1990.
Cuando el personal se encuentre desarrollando

actividades sin la aprobacin o autorizacin de
ECOPETROL.
Cuando el tiempo extra no fue autorizado

previamente por ECOPETROL y/o la GESTORA.
Al personal de manejo y confianza no les aplica la

jornada mxima
El contratista deber definir cul es su personal de

manejo y confianza e informarlo a la GESTORA y
ECOPETROL dentro de los 10 das calendarios
siguientes a la suscripcin del contrato.
TIEMPO EXTRA
El CONTRATISTA deber conseguir la autorizacin por

parte del MINISTERIO DE TRABAJO para que su
personal labore tiempo extra.
Versin 3.00
10.3
TARIFA POR GASTOS DE VIAJE.
Los gastos de viaje que se generen se pagarn con

base en lo definido en el Procedimiento de Viajes para
Contratistas ECP-DRL-P-004 - ECP-DRL-G-007 o
aquellos que lo modifiquen o complementen o amplen,
que tiene ECOPETROL,
Ningn trabajador podr desplazarse a otro frente de
trabajo sin contar con la autorizacin previa y por escrito
por parte de la GESTORA. Los gastos de viaje
autorizados debern ser facturados dentro del mismo
mes que se generaron. El no cumplimiento de lo
anterior, dar lugar a la aplicacin de las sanciones y/o
multas establecidas contractualmente.
ECOPETROL, reconocer y pagar al CONTRATISTA
la incidencia salarial de los gastos de viaje, en los
trminos previstos en las normas laborales y en el
procedimiento de viajes vigentes, previa presentacin de
los comprobantes que acrediten que el CONTRATISTA
le pago a sus trabajadores dicha incidencia, del personal
que se indica a continuacin:
Personal bsico: Obrero A2 (Obreros lneas)
Metalmecnico B4 (Mantenedores de superficie y
metalmecnico lneas) Operador equipo pesado C6
(carrotaller y camin gra), Metalmecnico D9 (Tubero),
Soldador E11, Conductor, Profesional Residente de
Lneas, Supervisor Directivo de Lneas, Profesional y/o
Tecnlogo HSE de Lneas, Profesional Proteccin
Catdica y Tcnico Corrosin e Integridad de Lneas y
VICEPRESIDENCIA DE
TRANSPORTE Y
LOGSTICA
Profesional Ambiental.
El CONTRATISTA deber incluir una clusula en los
contratos de trabajo con el personal bsico ac
mencionado en el sentido que se pacta el
reconocimiento de la incidencia prestacional de los
gastos de viaje en la partes correspondientes a gastos
de manutencin y alojamiento.
Personal opcional, en casos puntuales y excepcionales
previamente autorizados por ECOPETROL, en estos
casos los gastos de viaje no tendrn incidencia
prestacional.
Para efectos de lo anterior, en todos los casos se deber
presentar la debida justificacin y soportes a que haya
lugar.
10.4
SUMINISTRO RACIN DE ALIMENTACIN
ECOPETROL reconocer al CONTRATISTA la racin de

alimentacin para los eventos relacionados con fuerza
mayor tales como emergencias e incluye a personal
autorizado
de
ECOPETROL,
CONTRATISTA,
Organismos de Socorro, Fuerzas Militares y de Polica de
acuerdo con el decreto 321 de 1999 y/o cuando se
estn realizando labores de descontaminacin, atencin
de ilcitos, empalmes y actividades de mantenimientos,
predictivo, correctivos, preventivos y mejorativo que no
puedan ser suspendidos, el CONTRATISTA deber
suministrar la alimentacin, al valor cotizado en el
cuadro de la propuesta para cada racin de alimentacin
aprobada y justificada ante GESTORA y/o
ECOPETROL, siendo por cuenta del CONTRATISTA los
costos por la logstica necesaria para tal fin; cuando se
suministre esta alimentacin al personal del
CONTRATISTA no habr lugar a pago del auxilio de
alimentacin, y el personal que este devengando gastos
de viaje asumir de este rubro la alimentacin
respectiva.
Los pagos que EL CONTRATISTA realice por racin de
alimentacin por ser ocasionales no tendrn incidencia
salarial.
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Fecha:
VIT-ET-000
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Propanoductos y Combustoleoductos, Plantas, Muelles

que estn bajo la responsabilidad del respectivo
Departamento O&M de la Vicepresidencia de Transporte
y Logstica.
Dicha cobertura podr ser ampliada por ECOPETROL
para
ejecutar
las
actividades
de
operacin,
mantenimiento, reparaciones mecnicas y atencin de
emergencias de las lneas y/o facilidades adicionales que
entren a operar en el rea de influencia, como resultado
de ampliaciones y/o modificaciones de la estructura
operacional del sistema productivo de la VIT.
En cada base se asignar el personal bsico, equipos y
herramientas, de acuerdo con lo establecido en las
presentes Especificaciones Tcnicas y los dems
documentos del PS, con excepcin de las bases que se
denominen especiales las cuales cumplirn con lo
especfico para cada una de ellas.
Cuando se requiera por necesidades de ECOPETROL
se podr generar bases adicionales en cualquier zona
geogrfica, sin que esto implique costos adicionales
para ECOPETROL diferentes al precio unitario del tem
respectivo. Tambin podr ampliarse la cobertura
cuando en casos excepcionales o de emergencia y con
la debida aprobacin por parte de la Gerencia
correspondiente se requiera el uso de estos recursos
para apoyar total o parcialmente a otra Dependencia de
ECOPETROL en otra o en la misma localizacin
Geogrfica.
LAS BASES DE TRABAJO PARA LOS CONTRATOS
SE INDICAN A CONTINUACIN:
ZONA NORTE
Base Principal Cartagena (Cartagena,

Municipio del departamento de Bolvar).
Base Tipo I en Cartagena (Cartagena,
Municipio del departamento de Bolvar).
Base Tipo I Coveas

(Coveas,
Municipio del Departamento de Sucre).
La GESTORA y/o ECOPETROL velarn que la calidad

de la alimentacin este acorde con la tarifa pactada.
Base Tipo I Ayacucho (Municipio Aguachica,

Departamento Cesar).
11
Base Tipo I Pozos Colorados (Santa

Marta, Municipio del Departamento del
Magdalena )
Base Tipo II Retiro (Municipio Magangue,

Departamento Bolvar)
BASES DE TRABAJO
Para la ejecucin de los trabajos, se establecern bases

de trabajo de acuerdo con la estructura jerrquica, las
cuales tendrn Direccin Tcnica y Administrativa del
Contrato.
La cobertura de las bases comprende las Plantas
Industriales y lneas de Oleoductos, Poliductos,
ZONA CENTRO ORIENTE
Base
Principal
Ccuta
(Ccuta,
Municipio del departamento de Norte de
Santander).
VICEPRESIDENCIA DE
TRANSPORTE Y
LOGSTICA
Base Tipo I Convencin (Convencin,

Municipio del departamento de Norte de
Santander).
Base Tipo I Toledo (Toledo, Municipio del
departamento de Norte de Santander).
Capital).
ZONA OCCIDENTE
Base Tipo I Vasconia (Puerto Boyac,

Municipio del departamento de Boyac)
Base Tipo I Manizales (Manizales, Municipio

del departamento de Caldas).
Base Tipo I Yumbo (Yumbo, Municipio del
departamento del Valle).
Base Tipo II Buenaventura (Buenaventura,
Municipio del departamento de Valle del
Cauca).
ZONA SUR
Base Principal Facatativ (Bogot, Distrito
Base Tipo I Ibagu (Ibagu, Municipio del

departamento del Tolima).
Base Tipo I Puerto Salgar (Puerto Salgar,
Municipio del departamento de Cundinamarca).
Base Tipo I Villeta (Villeta, Municipio del
departamento de Cundinamarca)
Capital).
12
FORMA DE PAGO RECURSOS
Los recursos bsicos de los grupos de Equipos

(excepto la oficina) y Herramientas cuando laboren
cualquier fraccin de tiempo en el da se cancelarn a la
tarifa definida en el cuadro valor de la propuesta; y los
das que el equipo o la herramienta no se utilice y est
reportado como disponible y en perfecto estado de
funcionamiento, se cancelara ocho (5) horas de
disponibilidad en da de veinticuatro (24) horas (5/24 de
la tarifa), para los equipos y vehculos en donde el costo
del equipo incluye al operador y el conductor a estos se
les reconocer su salario normal como est definido en
las tablas salariales de ECOPETROL para los
operadores y conductores no aplica la disponibilidad, la
disponibilidad de 5 horas solo aplica al costo del equipo.
Los recursos bsicos de los grupos de Equipos
(excepto la oficina) y Herramientas que tengan tarifa
Hora, LA EMPRESA para el clculo de la disponibilidad
mensual de los equipos tendr en cuenta los siguientes
casos:
Primer Caso, Cuando la sumatoria del

tiempo trabajado de un equipo en el perodo
en evaluacin, supere el resultado de la
multiplicacin del nmero de das
disponibles por cuatro (4), se reconocer
solamente
el
tiempo
efectivamente
trabajado en el perodo.
Segundo Caso,
Cuando la sumatoria
del tiempo trabajado de un equipo en el
perodo en evaluacin sea menor o igual al
resultado de la multiplicacin del nmero de
das disponibles por cuatro (4), se
Base Tipo II Neiva (Neiva, Municipio del

departamento del Huila).
Base Tipo I Facatativ (Bogot, Distrito
Capital).
Base Tipo I Orito (Municipio de Orito
Departamento del Putumayo).
Base Tipo I Tumaco (Municipio de Tumaco,
Departamento de Nario)
ZONA LLANOS ANDINA
Base Tipo II Castilla (Castilla, Municipio del

departamento de Meta)
Base Tipo I Paz de Ariporo (Ariporo,
Municipio del departamento del Casanare)
Base
Principal
Villavicencio
(Monterrey,
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Base Tipo I Apiay (Villavicencio, Municipio del

departamento del Meta)
Base Sutamarchn Tipo I (Bogot, Distrito
Capital).
Base Tipo II Tocancipa (Bogot, Distrito
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Base Tipo I Banada (Saravena,

Municipio del departamento de Arauca).
Base Tipo I Araguaney (Yopal, Municipio
del departamento de Casanare).
Base Tipo I Monterrey (Monterrey,
Municipio del departamento de Casanare).
Base Tipo I Ayacucho (Municipio Aguachica,

Departamento Cesar).
Base Tipo I Galn (Barrancabermeja
municipio del Departamento de Santander)
Base Tipo II Sebastopol (Puerto Olaya,
Municipio del departamento de Santander).
Base Tipo II Tibu (Tib, Municipio del
Base Principal Medelln (Medelln, Municipio del

departamento de Antioquia).
Base Tipo I Medelln (Medelln, Municipio del
departamento de Antioquia).
Base Tipo I Sebastopol (Puerto Olaya,
Municipio del departamento de Santander).
Fecha:
VIT-ET-000
Municipio del departamento de Casanare).
departamento de Norte de Santander).
Versin 3.00
VICEPRESIDENCIA DE
TRANSPORTE Y
LOGSTICA
reconocer solamente el resultado de
multiplicar el nmero de das disponibles
por cuatro (4).
NOTA: Entindase por perodo de evaluacin, meses de
30 das.
Para realizar ciertos trabajos especiales, ECOPETROL a
su juicio podr suministrar al CONTRATISTA algunos
equipos, accesorios o herramientas, los cuales sern
aprobados por este, quien despus de verificar su
estado, firmar un acta de aprobacin que lo obliga a
devolverlos cuando ECOPETROL as lo requiera en
idntico estado de funcionamiento al que fue recibido. En
caso contrario, cuando alguno o algunos de los equipos,
herramientas y/o accesorios sean daados o perdidos
por causas imputables al CONTRATISTA, este deber
reponerlos por otros de idnticas caractersticas en un
plazo no superior a los Quince (15) das calendario a
partir de la fecha del dao o prdida. De no ocurrir as, se
le descontar al CONTRATISTA el costo de reposicin
ms un porcentaje del diez por ciento (10%) como
gastos de administracin.
Los equipos bsicos estarn 100% disponibles durante el
plazo de ejecucin de los trabajos y no podrn ser
movilizados de sus bases, retirados del lugar de los
trabajos o utilizados en actividades diferentes a las que
comprende la ejecucin del Contrato, sin la debida
autorizacin de ECOPETROL y/o la GESTORA.
NOTA: Los equipos bsicos sern utilizados a discrecin
de ECOPETROL, sin embargo el tiempo adicional que
eventualmente sean requeridos en las 24 horas del da,
no generarn ningn valor adicional.
Para el equipo y la herramienta opcional que tenga tarifa
da, ECOPETROL reconocer ocho (5) horas de
disponibilidad en da de veinticuatro (24) horas (5/24 de
la tarifa), cuando habiendo sido solicitado previamente y
por escrito y siempre y cuando el equipo haya sido
autorizado por la GESTORA y/o ECOPETROL para
laborar (previa inspeccin pre-operacional), y ste no se
utilizase; en caso que el equipo labore se reconocer a
la tarifa relacionada en el Formato Valor De La
Propuesta.
Para el equipo opcional que tenga como tarifa hora, se
reconocer una disponibilidad de cuatro (4) horas/da,
siempre y cuando el equipo haya sido autorizado por la
GESTORA y/o ECOPETROL para laborar, previa la
inspeccin pre-operacional, y ste no se utilizase; en
caso que el equipo labore ms de las cuatro (4)
horas/da, se reconocer la totalidad de las horas
laboradas.
El tiempo de movilizacin y desmovilizacin del equipo
Versin 3.00
Fecha:
VIT-ET-000
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Febrero de
2013
estar a cargo del CONTRATISTA y deber incluirlo

dentro del precio unitario.
La Movilizacin de los equipos se pagara una sola vez
iniciando el contrato, solo se pagara cuando el
contratista haya movilizado la totalidad del equipo
bsico solicitado en las presentes especificaciones
tcnicas
Para el caso de emergencias, el tiempo para el personal
se contabilizar continuo desde que llega al sitio de
emergencia y hasta que un representante de
ECOPETROL y/o la GESTORA ordene su traslado a la
base correspondiente. Queda entendido que el tiempo es
contino siempre y cuando no se enve el personal a
descanso o se organice por turnos de trabajo para
acometer la emergencia.
Para el caso de emergencias:
El tiempo para el equipo se contabilizar desde que llega
al sitio de la emergencia y hasta que un representante de
ECOPETROL y/o la GESTORA ordenen su traslado a
la base correspondiente. Para efecto de pagos se
reconocer nicamente el tiempo efectivamente
trabajado por cada equipo.
En el evento de que el equipo se autotransporte, el
tiempo se contabilizar desde que sale de su sitio de
origen hasta que regresa al mismo o al sitio que le
indique el representante de ECOPETROL y/o la
GESTORA, y slo se pagar el tiempo efectivamente
trabajado segn hormetro.
En el caso que el equipo sea retenido por problemas de
orden pblico ECOPETROL y/o la GESTORA no
reconocer el tiempo de retencin.
ECOPETROL, en el caso de presentarse una
emergencia, podr solicitar al CONTRATISTA el
suministro inmediato de cualquiera de los equipos
propuestos. Para efecto del trmino inmediato en cuanto
a la entrega de los equipos de emergencia se entender
como plazo, 24 horas contados a partir del momento de
que el supervisor solicite el Equipo. No obstante lo
anterior, y dadas las condiciones, especificaciones y
facilidad de consecucin de determinados equipos en el
pas, ste trmino podr variarse a criterio del supervisor
de ECOPETROL y/o la GESTORA.
En caso de que el CONTRATISTA no suministre el
equipo durante el plazo establecido, ECOPETROL y/o la
GESTORA podr aplicar una multa equivalente a 4
horas diarias de la tarifa del equipo solicitado y no
suministrado, a partir del vencimiento del plazo hasta la
finalizacin de la emergencia. Esta multa ser
descontada de las cuentas de cobro presentadas por el
CONTRATISTA, lo cual es aceptado desde ya por ste.
VICEPRESIDENCIA DE
TRANSPORTE Y
LOGSTICA
Para labores de descontaminacin, ECOPETROL y/o la
GESTORA se reserva el derecho de contratar con
terceros las labores de contencin de hidrocarburos y
refinados y descontaminacin ambiental en todos los
casos.
Todo el personal que labore en trabajos de contencin
de hidrocarburo y refinados y descontaminacin
ambiental que tengan que realizarse como consecuencia
de actos dolosos, tendrn como rgimen salarial el
establecido en el Cdigo Sustantivo de Trabajo
13
MATERIALES Y EQUIPOS SUMINISTRADOS
POR ECOPETROL
ECOPETROL podr suministrar a su discrecin
materiales y equipos para las labores de mantenimiento.
13.1
PROCEDIMIENTO PARA EL SUMINISTRO DE

MATERIALES POR PARTE DE ECOPETROL
Y
RESPONSABILIDADES
DEL
CONTRATISTA CON RESPECTO AL MANEJO
DE LOS MISMOS.
Para el suministro de los materiales

proceder de la siguiente forma:
13.1.1
y equipos se
Mantenimiento de origen preventivo.
Acorde con las actividades programadas para la semana,

el CONTRATISTA, solicitar con la debida anticipacin
los materiales y equipos requeridos para la ejecucin de
los trabajos programados.
La
GESTORA
y/o
ECOPETROL
previo
diligenciamiento de los procedimientos internos,
autorizar el retiro de los materiales de la bodega.
El CONTRATISTA ser responsable por el buen manejo,
uso efectivo y eficiente de los engrasantes, lubricantes,
accesorios, materiales, herramientas, equipos y dems
elementos recibidos de ECOPETROL En caso de daar
o perder alguno de dichos elementos o equipos el
CONTRATISTA deber reponer a ECOPETROL por otro
de idnticas caractersticas en un plazo no superior a
los Quince (15) das calendario a partir de la fecha del
dao o prdida. De no ocurrir as, se le descontar al
CONTRATISTA el costo de reposicin ms un
porcentaje del diez por ciento (10%) como gastos de
administracin.
ECOPETROL fijar al CONTRATISTA el plazo para la
devolucin o remplazo de repuestos, materiales,
herramientas y dems tems prestados o suministrados
por ECOPETROL y no utilizados en su totalidad, en los
casos que aplique la devolucin deber ser inmediata. As
mismo, el CONTRATISTA deber hacer la entrega de
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2013
materiales y repuestos viejos o usados que cambie en los

equipos e instalaciones a ECOPETROL S.A, en el
formato establecido para tal fin y con el visto bueno de la
GESTORA.
ECOPETROL suministrar los repuestos, equipos y
materiales en horarios acordados para tal fin.
13.1.2
Para mantenimiento menor, correctivo, no

programado y emergencias
Tan pronto el personal del CONTRATISTA haya

evaluado la falla y establezca los materiales, repuestos y
accesorios que necesite, los solicitar a la GESTORA
de ECOPETROL, quin revisar y gestionar la
aprobacin ante ECOPETROL, para que el
CONTRATISTA proceda a la respectiva consecucin de
dichos materiales.
Una vez efectuados los trabajos el CONTRATISTA har
devolucin de las piezas o partes remplazadas a la
bodega de ECOPETROL, as como los repuestos y
componentes remplazados, previa revisin y aceptacin
de la GESTORA designada por ECOPETROL,
debidamente etiquetados e identificados, de igual manera
se debe proceder con los materiales que se adquieran por
gastos rembolsables, suscribiendo los documentos
respectivos y los residuos o desechos los manejar de
acuerdo con los procedimientos establecidos por el
CONTRATISTA, acordes con las normas de
ECOPETROL.
14
EVALUACIN
MANTENIMIENTO
DE
LA
GESTIN
DEL
La evaluacin del mantenimiento se har teniendo en

cuenta los indicadores que defina ECOPETROL, para el
seguimiento y evaluacin del CONTRATISTA dentro de
la estrategia de Mantenimiento Centrado en la
Confiabilidad.
La Gerencia Tcnica de Transporte ha definido los
siguientes indicadores para el control y aseguramiento de
la gestin de mantenimiento:
14.1
Cumplimiento de la planeacin.
Cumplimiento de la programacin.
INDICADORES DE RESULTADO
Los indicadores de resultado definidos para la funcin de

mantenimiento son los establecidos en el documento
HOJA DE VIDA DEL INDICADOR CUMPLIMIENTO A
LA
PLANEACIN
Y
PROGRAMACIN
DE
MANTENIMIENTO.
VICEPRESIDENCIA DE
TRANSPORTE Y
LOGSTICA
ITEM
INDICADOR
Cumplimiento de
la planeacin
Cumplimiento de
la programacin
HOJA DE VIDA DEL

INDICADOR
Cumplimiento entre los
costos de mantenimiento
planeados y costos reales
de ejecucin. El indicador
hace
parte
de
los
entregables a evaluar.
Cumplimiento de plazos
entre las fechas planeadas
de ejecucin y las reales
ejecutadas. El indicador
hace
parte
de
los
entregables a evaluar.
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2013
110%<CP12
0%
120%<CP15
0%
>150%
INDICADOR
DE
PROGRAMACIN:
80%
50%
0%
CUMPLIMIENTO
LA
Dnde:
Conceptos generales: El indicador de Cumplimiento a
la Planeacin y Programacin, est compuesto de dos
indicadores, el indicador de Cumplimiento a la
Planeacin y el indicador de Cumplimiento a la
Programacin.
PSD: Plan Start Date (fecha planeada de inicio)

PFD: Plan Finish Date (fecha planeada de finalizacin)
INDICADOR
NEACIN:
Cuando el indicador sea 100% tendr dos escenarios:

Escenario 1: PSD = ASD y PFD = AFD donde se
calificar con el 100% de cumplimiento.
Escenario 2: PSD ASD y/o PFD AFD donde se
calificar con 90% de cumplimiento.
DE
CUMPLIMIENTO
LA
PLA
ASD: Actual Start Date (fecha real de inicio)

AFD: Actual Finish Date (fecha real de finalizacin)
Dnde:
1. Costos Estimados: Sumatoria de costos de hora
hombre, materiales y/o APL de servicios, equipos y
otros costos de mantenimiento asociados durante el
proceso de planeacin de la actividad de
mantenimiento.
2. Costos Reales: Sumatoria de costos reales de hora
hombre, materiales y/o APL de servicios, equipos y
otros costos de mantenimiento que se causen realmente
en la actividad de mantenimiento.
La siguiente tabla muestra la incidencia del
resultado del indicador en la Calificacin del
Contratista.
Cumplimiento Calificaci
de Planeacin
n
(CP)
Contratista
<50%
0%
50%CP<80%
50%
80%CP<90%
80%
90%CP<97%
90%
97%CP103
100%
%
103%<CP11
90%
0%
Para los otros escenarios de cumplimiento se tendrn

en cuenta las calificaciones al contratista de acuerdo a
la siguiente tabla:
Cumplimiento de
Programacin (CP)
Calificacin
Contratista
<50%
50%CP<80%
80%CP<90%
90%CP<100%
100% (2 escenarios)
100%<CP110%
110%<CP120%
120%<CP150%
>150%
0%
50%
80%
90%
100%
90%
80%
50%
0%
Cumplimiento a la Planeacin y Programacin de

Mantenimiento
El indicador estar ponderado de la siguiente manera:
Cumplimiento a la
Planeacin y
Programacin de
Indicador
Cumplimiento a la
Planeacin
Peso
80%
VICEPRESIDENCIA DE
TRANSPORTE Y
LOGSTICA
Mantenimiento
Cumplimiento a la
Programacin
20%
o
Fecha de corte del indicador: ltimo da del mes de la

vigencia del indicador.
Extraccin del query: El query se toma del mdulo
MSQ620 del CMMIS el primer da hbil de cada mes a
las 8 am.
OLEODUCTOS
(GOT)
POLIDUCTOS
(GPO)
PUERTOS
(GPT)
SIGLA DEPARTAMENTO O&M

PNO
PCL
PSU
PTA
PCE
PMG
POC
PSA
POR
PAN
PTQ
PMO
PMV
PMR
PFL
Nororiente
Cao Limn
Sur
Meta
Casanare
Magdalena Medio
Occidente
Sabana
Norte
Andina
Antioquia
Pacfico
Coveas (VIT, ACN y ODC)
Caribe
Por acuerdo de servicio lo
asume PMR
15
SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIN
(ISO 9001,14001 Y OHSAS 18001)
Si se evidencia que el sistema integrado de gestin

del CONTRATISTA no es efectivo se proceder de
la siguiente manera:
o
Cuando ocurra una falla de control por

primera vez, se le evidenciar al
CONTRATISTA de la anomala en la
reunin
de
seguimiento
semanal
inmediatamente siguiente a la evidencia de
la falla y se dejara registrado en el acta de
la reunin.
De persistir la falla se le enviar carta
Fecha:
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2013
formal solicitndole ajustar su sistema de
gestin y se abrir una No conformidad.
De persistir la falla se le informar al ente
que le otorgo la certificacin de calidad, de
la falla sistemtica en el Sistema Integral de
Gestin (SIG) del CONTRATISTA para que
el ente certificador tome accin (puede
llegar hasta la anulacin de la certificacin).
El CONTRATISTA deber garantizar a su costo el

sostenimiento y la aplicacin de su sistema
integrado de gestin, para lo cual deber disponer
del personal necesario diferente al requerido en
estas especificaciones y como mnimo un
Profesional en Gestin Integral en cada base con
dedicacin exclusiva al mismo durante toda la
ejecucin del contrato.
ECOPETROL y/o la GESTORA realizaran

auditorias de seguimiento al sistema integrado de
gestin del CONTRATISTA revisando temas
tcnicos y administrativos.
Se toman las OT creadas en la vigencia del ao en

curso y el periodo ser acumulado, teniendo como valor
final el 31 de diciembre de dicho ao.
Los Departamentos de Operacin y Mantenimiento
donde aplica este indicador son:
GERENCIA
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16
SEGURIDAD
INDUSTRIAL,
SALUD
OCUPACIONAL, MEDIO AMBIENTE Y SEGURIDAD
DE PROCESOS
El CONTRATISTA ser el responsable por la
elaboracin, ejecucin y seguimiento al Plan HSE/ASP
del Contrato de acuerdo con el Anexo HSE/ASP.
Dado que el ejecutor ser responsable civilmente por las
instalaciones fsicas, por las personas involucradas en el
mantenimiento, por los activos, tubera, vlvulas y
accesorios de ECOPETROL, as tambin como por el
manejo de los productos en el caso de daos, es
necesario que el CONTRATISTA, previa iniciacin de las
actividades que ECOPETROL le indique, realice los
anlisis necesarios para establecer los factores de riesgo
y las estrategias para la minimizacin de los mismos, que
involucre cada una de las tareas de la actividad.
Adicionalmente a lo anterior, se requiere divulgar,
ejecutar y auditar el programa de Salud Ocupacional del
CONTRATISTA. El CONTRATISTA debe cumplir con los
requisitos en HSEQ establecidos por ECOPETROL, en
las diferentes fases de ejecucin del contrato y cumplir
con los objetivos establecidos en el Sistema de Gestin
Integral.
Durante la ejecucin de los trabajos, el personal, equipos,
vehculos y herramientas debidamente autorizados para
estar dentro de las instalaciones o sitios de trabajo,
deben poder ser identificados claramente, as mismo
deben poseer la autorizacin expresa para trabajar en
dichos lugares.
VICEPRESIDENCIA DE
TRANSPORTE Y
LOGSTICA
Versin 3.00
Fecha:
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2013
El CONTRATISTA ser el nico responsable por verificar

que en cada frente de trabajo existan los permisos de
trabajo y certificados de apoyo correspondientes. No se
podr iniciar ningn tipo de trabajo sin el correspondiente
permiso y certificado de trabajo correctamente aprobado.
Lo contrario se constituye en una violacin de las normas
de seguridad industrial y por lo tanto genera
implcitamente un incumplimiento del Contrato, por lo
cual se generarn las multas y sanciones
correspondientes.
El CONTRATISTA deber contar con el personal

definido en estas especificaciones para dirigir,
administrar, supervisar y ejecutar todo lo correspondiente
a Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Plan de
Calidad.
El CONTRATISTA y todo su personal deber acreditar su

capacitacin en la elaboracin de permisos y certificados
de apoyo, y dems lineamientos de Salud Ocupacional y
Seguridad Industrial mediante la presentacin de los
respectivos registros y/o certificados de asistencia a los
talleres programados por el CONTRATISTA y/o cuando
ECOPETROL las programe.
Para cada uno de los frentes de trabajo, se deben tener

establecidos los requisitos de acceso y permisos
necesarios, as como las actividades que se pueden
realizar en ellos.
Para el trmite de los permisos de trabajo y certificados

de apoyo, el CONTRATISTA deber presentar el estudio
de Identificacin de Riesgos ajustado a la Matriz RAM y
el plan de Trabajo, levantado en campo previo a la
ejecucin de los mismos; su personal deber recibir la
divulgacin del Estudio de Identificacin de Riesgos, la
induccin y aprobacin del curso del Fomento al
Trabajo Seguro, Limpio y Saludable para todos los
trabajadores, el entrenamiento en el uso de elementos
de proteccin personal, rescate y seguridad industrial, y
la explicacin de sus funciones en el Plan de
Contingencia y evacuacin.
Si un trabajador del CONTRATISTA viola cualquier
norma de Responsabilidad Integral la GESTORA
solicitar que sea amonestado verbalmente la primera
vez, llamado de atencin escrito la segunda vez y
solicitado su cambio o retiro del contrato la tercera vez.
EL CONTRATISTA identificar a sus trabajadores con
carns personales visibles en el cual conste nombre,
documento de identidad, fotografa, grupo sanguneo,
empresa CONTRATISTA, fecha de inicio de labores y
fecha de finalizacin (cuando aplique); este carn
siempre deber ser portado por el trabajador; y ser
requisito para entrar a las instalaciones o ejecutar los
trabajos. En formato y adjunto al carn se dejar un
espacio en donde la GESTORA mediante firma o sello
certifique la asistencia de ese trabajador a la
participacin en los talleres de capacitacin en: Anlisis
de Trabajo Seguro e Identificacin de Riesgos, Salud
Ocupacional y Seguridad Industrial y mediante una
boleta, la GESTORA autorizar a cada trabajador a
laborar, previo cumplimiento de las obligaciones
laborales (afiliaciones a la seguridad social, dotacin,
colectivo de vida, etc.), los permisos de trabajo y la
respectiva autorizacin de ingreso a las instalaciones por
el funcionario de ECOPETROL competente.
El CONTRATISTA entregar mensualmente el registro

de indicadores locales y corporativos de HSE/ASP, con
reporte de incidentes, lecciones aprendidas y fallas de
control.
EL CONTRATISTA es responsable de realizar los

trmites de solicitud de permiso de ingreso a las Plantas
de la VIT, Refinera de Barrancabermeja y Reficar. EL
CONTRATISTA asumir por su cuenta los sobrecostos
que se deriven por la demora en la consecucin de los
permisos de ingresos por causas imputables a su
gestin, como: presentar informacin incompleta o
fuera de los tiempos establecidos por el emisor del
permiso, no seguir el conducto regular, entre otros.
Para todo el personal de trabajo involucrado en las
labores se exigir previo a la iniciacin de los trabajos la
entrega de dotacin y elementos de proteccin personal
(ver los cuadros siguientes).
Se debern disponer botiquines para cada frente de
trabajo con los elementos definidos en el documento
VIT-ET-003 y suero antiofdico polivalente y contra
Coral.
El CONTRATISTA deber tener en cuenta en su
ofrecimiento econmico para la realizacin de sus
trabajos el suministro de los Elementos de Proteccin
Personal especficos sealados en la Tabla N 3
EQUIPO BSICO DE PROTECCIN PERSONAL del
documento
ECP-DHS-G-043
GESTIN
DE
CONTRATISTAS FOCO - HSE, o los documentos que
lo modifiquen, complementen o deroguen y en el Anexo
HSE/ASP.
Todos los trabajadores del CONTRATISTA que
ejecuten o apoyen trabajos elctricos debern tener
Tarjeta Profesional expedida por ACIEM o por COPNIA,
o por CONALTEL o por CONTE, segn aplique a
Profesionales, Tecnlogos o Tcnicos. Para los
anteriores ser obligatorio tener matrcula profesional,
certificado de inscripcin profesional o certificado de
matrcula, vigente, teniendo en cuenta lo dispuesto en
las leyes y normas reglamentarias que regulan el
ejercicio de cada una de estas profesiones, en especial
lo referido a sus competencias.
VICEPRESIDENCIA DE
TRANSPORTE Y
LOGSTICA
Todos los trabajadores del CONTRATISTA que ejecuten
labores de trabajos en altura debern contar con la
certificacin expedida por el SENA y/o entidades
autorizadas por el Gobierno Nacional para tal fin.
Todos los trabajadores del CONTRATISTA que ejecuten

labores de izaje de carga debern contar con la
certificacin expedida entidades autorizadas por el
Gobierno Nacional para tal fin.
Todo trabajador que sea asignado para laborar en reas

marcadas como zona caliente deber contar con el
traje Nomex.
El CONTRATISTA tendr en cuenta que todo el

personal bsico deber contar con traje completo
NOMEX (overol, pasamontaa, guante y media) y traje
TYCHEM QC y su reposicin, cualquiera que esta sea,
deber ser contemplada en el precio unitario.
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Fecha:
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Febrero de
2013
Capacitacin y certificacin en trabajo en alturas.

Capacitacin y certificacin en izaje de cargas.
Trimestralmente manejo extintores.
Bimestralmente plan de contingencia y brigadas de
emergencia
Trimestralmente primeros auxilios
Semanalmente charlas de salud ocupacional y
seguridad industrial
Mensualmente
divulgacin
de
lecciones
aprendidas
Programa HSEQ mensual, incluyendo los temas
de: elaboracin de permisos de trabajo, manejo de
residuos slidos y residuos peligrosos.
Semanalmente
manejo
y
elaboracin
de
identificacin de riesgos y matriz RAM.
Otros que el considere.
Mensualmente el CONTRATISTA entregar a la

GESTORA el registro de capacitaciones de todo su
personal.
Para trabajos de Actividades de Mantenimiento por

Recursos con personal opcional, cuando como
resultado del Anlisis de Riesgo del trabajo por ejecutar,
indique el uso de trajes Nomex y/o Tychem QC, el
CONTRATISTA dentro de sus costos indirectos deber
contemplar un consumo de hasta 20 trajes Nomex, 20
trajes Tyvek y 20 trajes Tychem QC por mes.
Todas las capacitaciones debern ser programadas por

el CONTRATISTA sin interrumpir las labores normales de
ejecucin de los trabajos y todos los costos, que de ellas
se deriven estarn a cargo y cuenta propia del
CONTRATISTA.
En caso de emergencias e ilcitos, si se llegar a

necesitar trajes Nomex y/o TYvek y/o Tychem QC
adicionales a los mencionados en los prrafos
anteriores, previa verificacin por la GESTORA y/o
ECOPETROL del consumo de la cantidad de los trajes
contemplados en los costos indirectos, se podrn
solicitar al CONTRATISTA a travs del precio unitario
establecido en el Formato Valor de la Propuesta.
Ley 9 del 24 de enero de 1979 NORMAS PARA

PRESERVAR CONSERVAR Y MEJORAR LA
SALUD DE LOS INDIVIDUOS EN SUS
OCUPACIONES Republica de Colombia.
Resolucin N 02400 de de mayo 22 de 1979

DISPOSICIONES SOBRE VIVIENDA, HIGIENE Y
SEGURIDAD
INDUSTRIAL
EN
ESTABLECIMIENTOS DE TRABAJO MINISTERIO
DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL, Republica
De Colombia.
Decreto N 586 de febrero 25 de 1983

CREACIN
DEL
COMIT
DE
SALUD
OCUPACIONAL Republica de Colombia.
Resolucin N 8321 de agosto 4 de 1983

NORMAS
SOBRE
PROTECCIN
Y
CONSERVACIN DE LA AUDICIN, DE LA
SALUD Y BIENESTAR DE LAS PERSONAS,
Ministerio de Salud, Repblica de Colombia.
Resolucin N 2013 de junio 6 de 1986

REGLAMENTACIN DE LA ORGANIZACIN Y
El ejecutor estar obligado a entregar a las autoridades

civiles militares la relacin de trabajadores y equipos
que se utilicen, cuando ellas as lo requieran.
Es obligacin del ejecutor realizar y entregar a
ECOPETROL y a la GESTORA el Panorama de Riesgos
para cada una de las tareas, Programa de Salud
Ocupacional para sus trabajadores, dictar charlas
semanales de Salud ocupacional, seguridad industrial y
de higiene, levantar acta por escrito de estas charlas (con
registro fotogrfico) y entregarlas a la GESTORA y/o
ECOPETROL.
Adicionalmente EL CONTRATISTA deber presentar a
ECOPETROL y/o la GESTORA el da de la firma del
Acta de Inicio un programa de capacitacin en Seguridad
Industrial y Salud Ocupacional para desarrollar con todos
sus trabajadores, incluyendo los llamados opcionales
bajo los siguientes parmetros:
El CONTRATISTA deber dar cumplimiento a las Leyes,

Decretos y Resoluciones Nacionales en materia de salud
ocupacional y seguridad industrial, que a continuacin se
relacionan algunas:
VICEPRESIDENCIA DE
TRANSPORTE Y
LOGSTICA
FUNCIONAMIENTO DE LOS COMITS DE
MEDICINA, HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
EN LOS LUGARES DE TRABAJO Ministerio de
Trabajo y Seguridad Social & Ministerio de Salud,
Republica de Colombia.
Resolucin N 1016 de marzo 31 1989

REGLAMENTACIN DE LA ORGANIZACIN,
FUNCIONAMIENTO
Y FORMA DE
LOS
PROGRAMAS DE SALIDO OCUPACIONAL QUE
DEBEN DESARROLLAR LOS PATRONOS O
EMPLEADORES EN EL PAS Ministerio del
Trabajo y Seguridad Social & Ministerio de Salud,
Republica de Colombia.
Resolucin N 1792 de 1990 VALORES LIMITES

PERMISIBLES
PARA
LA
EXPOSICIN
OCUPACIONAL AL RUIDO Ministerio del Trabajo
y Seguridad Social & Ministerio de Salud, Republica
de Colombia.
Resolucin 6398 de diciembre 29 de 1991

PROCEDIMIENTOS EN MATERIA DE SALUD
OCUPACIONAL (EXMENES DE INGRESO A LA
EMPRESA) - Ministerio del Trabajo y Seguridad
Social, Republica de Colombia.
Decreto N 2644 del 26 de noviembre de 1994

TABLA NICA PARA LAS INDEMNIZACIONES
POR PERDIDA DE LA CAPACIDAD LABORAL
ENTRE EL 5% Y EL 49.99% Y LAS
PRESTACIONES
ECONMICAS
CORRESPONDIENTES Republica de Colombia.
Resolucin 156 de enero 27 de 2005.- POR EL

CUAL SE ADOPTAN LOS FORMATOS DE
INFORME DE ACCIDENTE DE TRABAJO Y DE
ENFERMEDAD PROFESIONAL Ministerio de la
Proteccin Social, Republica de Colombia.
Resolucin 1401 de mayo 14 de 2007 POR EL

CUAL SE REGLAMENTA LA INVESTIGACIN DE
INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO
Ministerio de la Proteccin Social, Repblica de
Colombia.
Ley 1562 del 11 de julio de 2012, POR EL CUAL

SE MODIFICA EL SISTEMA DE RIESGOS
LABORALES
Y
SE
DICTAN
OTRAS
DISPOSICIONES EN MATERIA DE SALUD
OCUPACIONAL Repblica de Colombia.
Resolucin nmero 1409 del 23 de julio de 2012,

POR
EL
CUAL
SE
ESTABLECE
EL
REGLAMENTO
DE
SEGURIDAD
PARA
PROTECCIN CONTRA CADAS EN TRABAJO
Versin 3.00
Fecha:
VIT-ET-000
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Febrero de
2013
EN ALTURAS emanada del Ministerio del Trabajo.
17
CONSERVACIN AMBIENTAL.
El CONTRATISTA deber dar cumplimiento a los

lineamientos establecidos en el Anexo HSE/ASP,
especficamente a los relacionados con el manejo
ambiental
para
la
ejecucin
del
contrato.
Adicionalmente tendr en cuenta lo mencionado en este
numeral.
El CONTRATISTA deber cumplir la legislacin sobre
proteccin al medio ambiente y tener en cuenta las
polticas de mantenimiento y conservacin ambiental de
ECOPETROL, bien sea que las obras atinentes a dicha
conservacin se ejecuten adecuadamente o para hacer a
ECOPETROL las observaciones del caso. El
CONTRATISTA suministrar dentro de sus consumibles
los detergentes, disolventes y desengrasantes que se
necesitan para la correcta limpieza exterior de los
equipos teniendo presente utilizar productos que no sean
perjudiciales para la salud de las personas y que no
afecten el medio ambiente, en caso que sea
contraproducente, ECOPETROL podr solicitar su
cambio, siendo su responsabilidad el manejo adecuado
de estos productos. Una vez finalizados los trabajos
dejar los equipos e instalaciones inspeccionados o
intervenidos en perfectas condiciones de limpieza e
higiene, garantizando el cumplimiento de las normas de
seguridad, salud ocupacional y medio ambiente, de
acuerdo con las polticas de ECOPETROL.
Se har seguimiento y cumplimiento al plan de manejo
ambiental de los SISTEMAS DE TRANSPORTE del
numeral. 3.4. de las presentes especificaciones,
conforme a lo definido por la normativa interna de
ECOPETROL.
18
PLAN DE CONTINGENCIA.
El CONTRATISTA deber guardar estrictas medidas

para la conservacin del medio ambiente natural, sea que
se afecte o no a terceros. En este sentido deber
restablecer al mximo las condiciones ambientales,
cuando estas sean alteradas por derrames de productos,
combustibles, o agua, provenientes de algn sitio de
trabajo y ser de su competencia atender y resolver las
reclamaciones de terceros afectados como consecuencia
de derrames causados por su culpa y/o negligencia, de
acuerdo con los planes de contingencia elaborados por
ECOPETROL.
19
COSTOS INDIRECTOS.
El porcentaje de administracin, que constituye parte del

valor de los costos indirectos, debe consignarse y
desglosarse adecuadamente en documento adicional a
VICEPRESIDENCIA DE
TRANSPORTE Y
LOGSTICA
Versin 3.00
Fecha:
VIT-ET-000
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Febrero de
2013
los DPS, presentado por el CONTRATISTA.
desarrollar.
Este valor debe incluir, sin limitarse a ello, los siguientes

conceptos:
Adicionalmente, deber tener en cuenta lo siguiente:
Administracin.
Garantas y Seguros (De cumplimiento, De pago de
salarios y prestaciones sociales, De estabilidad de la
obra, De buen manejo y cuidado de los bienes
entregados por ECOPETROL, Responsabilidad Civil
Extracontractual y Colectivo de vida, entre otros).
Servicios Generales.
Movilizacin inicial y desmovilizacin final del
personal y equipo bsico.
Director de obra y su asistente.
Profesional QA/QC, con dedicacin ciento por ciento
exclusivo al contrato.
Coordinador de HSE por contrato.
Personal Directivo Auxiliar necesario para cumplir
con el proceso de facturacin, gestin documental,
nminas de su propio personal, manejo de compras
y de su bodega, elaboracin de informes, etc.
Vehculo administrativo con conductor.
Todos los gastos, servicios pblicos, arriendos,
plizas, personal administrativo, computadores
porttiles para todo el personal de campo bsico y
variable, y de escritorio para el personal de oficina,
etc., para realizar los trabajos de mantenimiento
y/o reparacin que se desarrollen en las zonas y
de todos los trabajos que se ejecuten con objeto
de la presente solicitud.
El CONTRATISTA deber garantizar a su costo el
sostenimiento y la aplicacin de su sistema
integrado de gestin, para lo cual deber disponer
del personal necesario diferente al requerido en
estas especificaciones y como mnimo un
Profesional en Gestin Integral en cada base con
dedicacin exclusiva al mismo durante toda la
ejecucin del contrato.
Elaboracin, implementacin y seguimiento al plan
HSE/ASP.
Todos los dems que el CONTRATISTA considere

necesarios para la correcta ejecucin del Contrato.
Un Director General de Obra por cada contrato

con base en lugar definido por cada una de los
departamentos con dedicacin del cien por ciento
(100%) para todo el contrato.
Perfil:
Profesionales graduados en cualquiera de las
siguientes
especialidades:
mecnico,
civil,
industrial, electricista, qumico, petrleos o
metalrgico, que pueda orientar, coordinar y
controlar las actividades tcnicas y administrativas
de varios grupos de trabajo vinculados en un
mismo contrato.
Deber contar con la siguiente experiencia:
General: Como mnimo 15 aos
Especfica:
Mnimo once (11) aos como Director, Gerente o
Coordinador de Proyectos en construccin,
mantenimiento, geotecnia o GESTORA de
poliductos, gasoductos u oleoductos.
O,
siguientes
especialidades:
mecnico,
civil,
metalrgico, con cualquier especializacin, que
pueda orientar, coordinar y controlar las
actividades tcnicas y administrativas de varios
grupos de trabajo vinculados en un mismo
contrato.
General: Como mnimo 12 aos
Especfica:
Las Condiciones Generales de las especificaciones

para las actividades y recursos de mantenimiento de la
Infraestructura a cargo de los Departamentos O&M de la
Vicepresidencia de Transporte y Logstica, no tendrn
pago por separado; los costos de las actividades
relacionadas en esta norma, deben incluirse en los
anlisis de precios unitarios y/o AIU que se cotice.
EL CONTRATISTA deber tener en cuenta en sus
precios aspectos tales como dotacin y elementos de
proteccin personal de acuerdo a la actividad a
Mnimo ocho (8) aos como Director, Gerente o

El Director General de Obra debe ejecutar entre
otras las siguientes funciones, sin limitarse a ellas:
Elaborar informes mensuales que contenga el
anlisis detallado de los recursos utilizados,
VICEPRESIDENCIA DE
TRANSPORTE Y
LOGSTICA
aspectos de HSEQ y labores Administrativas, para
ser entregados a la GESTORA.
Elaborar presentaciones, cuadros, grficas
como material de apoyo cuando se participe en
reuniones de Avance General del Contrato.
Asistir a las reuniones de obra programadas
por la GESTORA y/o ECOPETROL.
Preparacin de las Actas de Liquidacin
Parcial consolidada del contrato respectivo.
Preparacin de la distribucin de los Costos de
la Factura Consolidada por cada una de los
Municipios donde se ejecutaron los trabajos para
efecto de calcular la Retencin del ICA.
Preparacin de la Distribucin de los Costos de
la Factura consolidada por cada uno de los
Centros de Costos asignados por ECOPETROL.
Presentacin de la factura mensual de EL
CONTRATISTA para aprobacin de la GESTORA
con todos los soportes requeridos entre otros Pago
de seguridad social y parafiscal, pago de nmina,
pago de proveedores, etc.
Tramitar el pago de los impuestos requeridos y
oportunos para la presentacin de la factura.
Coordinar
y
soportar
el
trmite
y
diligenciamiento de las Actas de Inicio, Acta de
Suspensin, Acta de Reinicio, Acta de Ampliacin
y Acta de Liquidacin Final las cuales deben ser
suscritas por los Representantes Legales de la
Empresa CONTRATISTA, la GESTORA y por el
administrador del Contrato por parte de
ECOPETROL, sin que sea vlido otorgar poder
alguno para tal efecto.
Responder por el cumplimiento del Contrato
conjuntamente con el representante legal.
Preparacin de Informe Final sobre el
desarrollo del contrato y presentacin a la
GESTORA.
Vehculo para el director de obra bajo las
especificaciones mencionadas en el documento
VIT-ET-032.
Gastos de desplazamiento del Director General de
obra.
Una vez inicie la ejecucin del Contrato, se
concertar el lugar o base de prestacin de
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Fecha:
VIT-ET-000
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2013
servicios del Director de Obra con la GESTORA

y/o ECOPETROL, sin que puedan darse
posteriormente cambios de base, salvo previa
autorizacin escrita de la GESTORIA y/o
ECOPETROL.
Un Auxiliar Administrativo y de contabilidad para
cada Direccin General de Obra, su dedicacin
debe ser del cien por ciento (100%).
Perfil:
Tcnico o Tecnlogos titulados en reas de la
administracin y contabilidad o emprico (sin ttulo).
Sus funciones sern: Mantener al da la facturacin
y realizar labores administrativas bsicas del
contrato.
Mnima de dos (2) aos para los tecnlogos y de
tres (3) aos para los empricos.
Un Coordinador de Obra para cada contrato con
base en lugar definido por cada una de los
contratos con dedicacin del cien por ciento
(100%) para todo el contrato.
Perfil:
siguientes
especialidades:
mecnico,
civil,
controlar las actividades tcnicas y administrativas
de varios grupos de trabajo vinculados en un
mismo contrato.
General: Como mnimo doce (12) aos
Especfica:
Mnimo diez (10) aos como Director, Gerente o
O,
siguientes
especialidades:
mecnico,
civil,
VICEPRESIDENCIA DE
TRANSPORTE Y
LOGSTICA
metalrgico, con cualquier especializacin, que
actividades tcnicas y administrativas de varios
grupos de trabajo vinculados en un mismo
contrato.
Versin 3.00
Fecha:
VIT-ET-000
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Febrero de
2013
Tramitar el pago de los impuestos requeridos y

oportunos para la presentacin de la factura.
Responder por el cumplimiento del Contrato
conjuntamente con el representante legal.

General: Como mnimo diez (10) aos
Especfica:
Mnimo ocho (8) aos como Director, Gerente o
El Coordinador de Obra debe ejecutar entre otras
las siguientes funciones, sin limitarse a ellas:
Mantener
permanente
supervisin
administrativa a las Bases para garantizar el
cumplimiento de las clusulas del contrato, de las
Normas indicadas en VIT-ET-000, VIT-ET-032,
Referencias y las que llegaren a ser requeridas
dentro de la ejecucin del contrato.
Elaborar informes mensuales que contenga el
anlisis detallado de los recursos utilizados,
aspectos de HSEQ y labores Administrativas, para
ser entregados a la GESTORA.
Elaborar presentaciones, cuadros, grficas
como material de apoyo cuando se participe en
reuniones de Avance General del Contrato.
Asistir a las reuniones de obra programadas
por la GESTORA y/o ECOPETROL.
Preparacin de las Actas de Liquidacin
Parcial consolidada del Departamento O&M
respectivo.
Preparacin de la distribucin de los Costos de
la Factura Consolidada por cada una de los
Municipios donde se ejecutaron los trabajos para
efecto de calcular la Retencin del ICA.
Preparacin de la Distribucin de los Costos de
la Factura consolidada por cada uno de los
Centros de Costos asignados por ECOPETROL.
Presentacin de la factura mensual de EL
CONTRATISTA para aprobacin de la GESTORA
con todos los soportes requeridos entre otros Pago
de seguridad social y parafiscal, pago de nmina,
pago de proveedores, etc.
Preparacin de Informe Final sobre el

desarrollo del contrato y presentacin a la
GESTORA.
Vehculo para el Coordinador de obra bajo las
especificaciones mencionadas en el documento
VIT-ET-032.
Gastos de desplazamiento del Coordinador de
obra.
Una vez inicie la ejecucin del Contrato, se
concretar el lugar o base de prestacin de
servicios del Coordinador de Obra con la
GESTORA y/o ECOPETROL, sin que puedan
darse posteriormente cambios de base, salvo
previa autorizacin escrita de la GESTORIA y/o
ECOPETROL.
Un Administrador de contrato, distribuido uno
por base, de acuerdo con la distribucin sealada
en las presentes especificaciones tcnicas, con
dedicacin del ciento por ciento (100%).
Perfil:
Conocimiento en contratacin, (Decreto 2170 de
2002 Ley 80 de 1.993; Contratacin con empresas
del Estado), Estatuto Anticorrupcin, aspectos
laborales, seguridad social.
Debe ser un profesional en cualquier especialidad:
que deber contar con la siguiente Experiencia:
Experiencia:
General:
Profesional con experiencia mnima de cuatro (4)
aos en administracin de contratos afines con la
construccin,
mantenimiento,
geotecnia
o
GESTORA de sistemas de transporte de
hidrocarburos.
O,
Debe ser un profesional en cualquier especialidad
con cualquier especializacin y que deber contar
con la siguiente Experiencia:
Experiencia:
VICEPRESIDENCIA DE
TRANSPORTE Y
LOGSTICA
General:
Profesional con experiencia mnima de tres (3)
aos en administracin de contratos afines con la
construccin,
mantenimiento,
geotecnia
o
GESTORA de sistemas de transporte de
hidrocarburos.
Un Auxiliar Administrativo y de contabilidad
distribuido uno por base, de acuerdo con la
distribucin sealada en el numeral 11 de estas
especificaciones, su dedicacin debe ser del cien
por ciento (100%).
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Fecha:
VIT-ET-000
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2013

siguientes
especialidades:
mecnico,
civil,
electricista, qumico, petrleos o metalrgico, con
cualquier especializacin, que pueda orientar,
coordinar y controlar las actividades del Programa
de Calidad del CONTRATISTA.
General: Como mnimo tres (3) aos como
Profesional QA/QC en contratos de construccin
y/o mantenimiento de plantas y/o ductos, y/o
gestora tcnico administrativa de obras de
construccin y/o mantenimiento de plantas y/o
ductos.
Perfil:
Tcnico o Tecnlogos titulados en reas de la
administracin y contabilidad o emprico (sin titulo).
Sus funciones sern: Mantener al da la facturacin
y liquidaciones del personal y realizar labores
administrativas bsicas del contrato.
Mnima de dos (2) aos para los tecnlogos y de
tres (3) aos para los empricos.
Un Profesional QA/QC por cada una de las bases
de acuerdo con la distribucin sealada en el
numeral 11 de estas especificaciones con
dedicacin del ciento por ciento (100%) para toda
la duracin del contrato.
Perfil:
Profesionales graduados en
siguientes
especialidades:
electricista, qumico, petrleos
pueda orientar, coordinar
actividades del Programa
CONTRATISTA.
cualquiera de las
mecnico,
civil,
o metalrgico, que
y controlar las
de Calidad del

General: Como mnimo cuatro (4) aos como
Profesional QA/QC en contratos de construccin
ductos.
O,
Un Coordinador HSE por cada contrato con

dedicacin del ciento por ciento (100%) para toda
la duracin del contrato:
Perfil:
siguientes especialidades: industrial, mecnico,
civil, electricista, qumico, petrleos, ambiental o
controlar las actividades del Programa de Calidad
del CONTRATISTA.
General: Como mnimo siete (7) aos como
Profesional en HSE en contratos de construccin
ductos.
O,
siguientes especialidades: industrial, mecnico,
civil, electricista, qumico, petrleos, ambiental o
metalrgico, con especializacin en HSE, que
actividades del Programa de Calidad del
CONTRATISTA.
General: Como mnimo seis (6) aos como
Profesional HSE en contratos de construccin y/o
mantenimiento de plantas y/o ductos, y/o gestora
tcnico administrativa de obras de construccin
y/o mantenimiento de plantas y/o ductos.
VICEPRESIDENCIA DE
TRANSPORTE Y
LOGSTICA
Entre otras, sus funciones sern:
Determinar, implementar y dar cumplimiento a

las normas y procedimientos de seguridad
industrial, salud ocupacional, medio ambiente y
seguridad de procesos desde el nivel
Gerencial,
Actividades de planeacin, asesoramiento,

direccin y/o aseguramiento del Plan HSE/ASP
desde el nivel Gerencial, y
Las dems funciones descritas en el Anexo

HSE/ASP del Contrato.
NOTA: Los salarios bsicos que debe pagar el
CONTRATISTA al personal de administracin
y
direccin deben ser como mnimo el establecido en la
Tabla de Niveles Salariales de Carrera Tcnica y
Administrativa para Actividades Contratadas, teniendo
en cuenta la siguiente equivalencia: Director de Obra
(Nivel XI); Profesional QA/QC, Coordinador de Obra y
Coordinador HSE (Nivel X); Administrador (Nivel IX),
Auxiliar Administrativo (Nivel V).
El CONTRATISTA deber tener en cuenta dentro
de sus costos indirectos el valor del tiempo extra,
descansos, dominicales y festivos trabajados del
personal que se encuentre dentro de los costos
indirectos.
Los costos por concepto de Personal Directivo
Auxiliar.
Un Vehculo tipo camioneta 4 x 4 doble cabina con
conductor diferente a cualquier funcionario bsico,
disponibilidad y dedicacin del ciento por ciento
(100%) uno por base, para uso de la
administracin e incluye el transporte de
documentos, herramientas, equipos, personal y
materiales donde ECOPETROL lo requiera,
cumpliendo todas las especificaciones definidas en
el documento VIT-ET-032 para vehculos y en
directriz emitida por la Vicepresidencia de Transporte
en Memorando radicado nmero 2-2012-005-22790
o aquellas que lo adicionen o modifiquen.
Suministro de hielo y agua potable en termos, en
todos y cada uno de los frentes de trabajo.
Versin 3.00
Fecha:
VIT-ET-000
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2013
especificaciones: 14 Mega Pixeles, 8X zoom ptico,

y memoria de 8GB.
Comunicaciones: como mnimo celular con tiempo
ilimitado para cada uno de los profesionales y
supervisores, bsicos y opcionales, en cada una de
las bases. Equipos de ltima tecnologa en el ao
de vigencia y que cuente con plan de datos
ilimitado.
Computadores porttiles y/o de escritorio para todo
el personal que labore en la ejecucin del alcance
del contrato.
Kit de primeros auxilios de acuerdo con la Directriz
ECP-DHS-J-005 para cada base y suero antiofdico.
Servicio de fax/scanner para envo de reportes
diario de obra y otras comunicaciones, entre los
frentes
de trabajos
y las
oficinas
del
CONTRATISTA
Papelera y tiles de oficina incluidos los tner de
fotocopiadoras e impresoras.
Plizas de cumplimiento, responsabilidad civil,
seguro colectivo de vida condiciones USO, De buen
manejo y cuidado de los equipos de Ecopetrol
entregados al Contratista, etc. de acuerdo con la
minuta del contrato.
Todo lo concerniente al manejo y entrega de la
documentacin de acuerdo con los lineamientos del
Archivo General de la Nacin y a la normativa de
ECOPETROL
Tiempo de desplazamiento y gastos de viaje en que
incurra el personal opcional.
Retencin en la Fuente.
ICA.
Costos Financieros.
Publicaciones del Contrato.
Impuesto de Timbre.
Informe mensual tcnico, administrativo, HSE y

ambiental de cada una de las bases en medio fsico
y magntico.
Imprevistos.
Utilidades.
Cmaras digitales, ltima tecnologa en el ao de

vigencia, con fechador e indicador de coordenadas
GPS, dos para cada una de las bases, y una en
cada frente de trabajo. Como mnimo las siguientes
El anterior listado es informativo, contiene las

necesidades mnimas, y no compromete para nada a
ECOPETROL.
VICEPRESIDENCIA DE
TRANSPORTE Y
LOGSTICA
El CONTRATISTA es libre de calcular su AIU
teniendo en cuenta los rubros que considere
pertinentes.
20
Adicional a los Informes Semanales que el

CONTRATISTA debe entregar cada semana, saldr un
informe individual por Sistema donde evidenciar el
registro detallado de la atencin de emergencias,
mantenimientos correctivos, predictivos, preventivos y
mejorativos. Cada uno de los informes se entregar por
separado en copia dura, escaneado y en medio
magntico ptico (Compact Disk).
La copia de cada informe contendr como mnimo la
siguiente informacin:
Informe ejecutivo mensual de la atencin de
emergencias,
mantenimientos
predictivos,
correctivos, preventivos y mejorativos, y deber
contener
informacin
econmica
correspondiente al costo mensual por concepto
de equipos, personal, materiales, herramientas,
servicios, gastos autorizados, HSE y Ambiental.
Registro fotogrfico de la atencin de
emergencias, mantenimientos correctivos y
preventivos organizado por fecha de atencin, y
escogiendo como mnimo tres (3) fotografas
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Febrero de
2013
Registro diario de la atencin de emergencias,

mantenimientos correctivos y preventivos para
lo cual deber adjuntar copias de los reportes
diarios de actividades suscritos por el
supervisor de cada frente y aprobado por la
GESTORA.
Los informes que el CONTRATISTA deber presentar y

que se relacionan adelante, sern por cuenta del
CONTRATISTA, as como todos los equipos,
materiales, insumos, suministros, personal, etc. y los
dems que el CONTRATISTA requiera para su
elaboracin, razn por la cual este costo se encontrar
incluido en el porcentaje de administracin que hace
parte de los costos indirectos. ECOPETROL no
rembolsar o reconocer costos adicionales por este
concepto.
El CONTRATISTA deber llevar un registro detallado

de los trabajos de mantenimiento preventivo, correctivo
y atencin de emergencias de todos los equipos donde
realice apoyo al mantenimiento.
Fecha:
VIT-ET-000
con coordenadas GPS (antes de, durante y

luego de), en cada evento.
INFORMES Y PLANOS.
Cuando mediante este contrato se modifique cualquier

sistema de equipos e instalaciones, cuando
ECOPETROL lo requiera y cuando en la planeacin de
cada una de las OT se defina que se deben entregar
planos, esquemas, diagramas etc, EL CONTRATISTA
deber presentar los planos de obra construido (Asbuilt) en medio fsico y magntico, realizado en
programa AutoCAD y formato *.dwg., dentro de los ocho
(8) das hbiles subsiguientes a la terminacin de la
obra.
Versin 3.00
Cuadro resumen de la atencin de,

emergencias, mantenimientos correctivos y
preventivos, de acuerdo con el formato que
ECOPETROL entregar al CONTRATISTA
durante la iniciacin de los trabajos.
Copia de la planeacin, programacin,
presupuesto estimado para la ejecucin y orden
de trabajo correspondiente.
Avance del Plan de Trabajo y del Plan de
Calidad si los tuviere.
Observaciones
y
CONTRATISTA.
recomendaciones
del
La copia escaneada y la copia en medio magntica

ptica (Disco Compacto) contendrn exactamente el
archivo plasmado en copia dura y una estructura de
directorios organizada mes a mes; en cada uno de los
directorios se archivarn las fotografas obtenidas,
mediante cmara digital, de la atencin de cada uno de
las emergencias, mantenimientos correctivos y
preventivos.
20.1
TOMA Y FORMATO DE IMGENES.
Las imgenes de la atencin de emergencias,

mantenimientos correctivos y preventivos debern ser
tomadas con equipos fotogrficos digitales, cada uno de
los frentes de atencin deber disponer de una (1)
cmara digital, con disponibilidad del 100%.
Los costos que se generen por la adquisicin, uso,
mantenimiento y disponibilidad de las cmaras digitales
que se requieran por la atencin de ilcitos sern por
cuenta del CONTRATISTA y se encuentran involucrados
en el porcentaje de administracin estimado por l
mismo. ECOPETROL no reconocer ningn costo por
este concepto.
Las cmaras digitales de 14 Megapxeles como mnimo,
debern tener fechador e indicador de coordenadas GPS,
zoom ptico de 8X, zoom digital, visor ptico, y visor en
pantalla de cristal liquido a color, sern compatibles con
Windows
98/
98SE/XP/XP-Pro/Vista/7/8,
tendrn
conectividad USB y su respectivo cable de conexin,
capacidad de almacenamiento en Memory Stick , dos
VICEPRESIDENCIA DE
TRANSPORTE Y
LOGSTICA
Memory Stick x 8 Gigabytes cada una, formato de
almacenamiento JPG, dos juegos de bateras recargables
disponibles, cargador de bateras y estuche para manejo
y transporte.
21
Anexar documentos que acrediten el cumplimiento

de lo dispuesto en el artculo 21 de la ley 50 de
1990
Anexar copia de los soportes de pago de SENA,
ICBF, BIENESTAR FAMILIAR, Salud, Pensin,
ARP, seguro colectivo de vida condiciones rgimen
convencional (En el mes que corresponda a estos
aportes de Ley).
Anexar copia de los reportes diarios de sobre
tiempo firmados por cada trabajador, debidamente
autorizados por la GESTORIA.
Anexar copia de pago de Impuestos cuando
corresponda.
Anexar informe mensual Tcnico, Administrativo,
HSE y Ambiental.
Anexar copia de los reportes diarios de obra
debidamente autorizados.
Anexar copia de los requerimientos de materiales
Febrero de
2013
Anexar un informe con la distribucin del costo

Factura por cada uno de los municipios (rea urbana
o rural) donde se ejecutaron los trabajos para efecto
de calcular la retencin de ICA.
Anexar el pago de los aportes al FIC.
Anexar copia de los comprobantes de pago a los
proveedores y sub-contratistas (estos ltimos si
hubo expresa autorizacin en el contrato para
realizarlo).
Constancia de la Gestora de haber recibido todos
y cada uno de los Informes Semanales que debe
presentar de acuerdo con lo establecido en las
presentes Especificaciones.
Para la aprobacin del Acta de liquidacin mensual, el

CONTRATISTA debe:
Anexar las liquidaciones del personal que se liquid

en dicho periodo, junto con los paz y salvos
respectivos.
Pgina 33 de 34
Anexar un informe con la distribucin del costo de la

Factura por cada uno de los centros de costos de
ECOPETROL.
Todo trabajo adelantado por el CONTRATISTA debe

realizarse mediante una Orden de Trabajo autorizada
por ECOPETROL o la GESTORA. Estas rdenes de
Trabajo
deben
planearse,
programarse
y
presupuestarse. Posterior a este proceso se ejecutan,
documentan en ELLIPSE y cierran, es responsabilidad
de la GESTORA o de ECOPETROL lo mencionado
anteriormente, previo a lo cual se deben recalcular los
costos con el objeto de llevar un control efectivo sobre la
ejecucin del contrato y posibilitar el costeo real del
mantenimiento en la Herramienta informtica Ellipse.
Anexar las nminas de pago del personal que ha

laborado en dicho perodo.
Fecha:
VIT-ET-000
debidamente autorizados.
PROCEDIMIENTO DE FACTURACIN
Incluir dentro de su facturacin todas las rdenes de

Trabajo cerradas y documentadas en ese perodo
y/o autorizadas por la GESTORA.
Versin 3.00
Con los anexos anteriores, el CONTRATISTA deber

entregar el Acta de Liquidacin Parcial Mensual a la
GESTORA para su revisin y aprobacin, en caso de
encontrarse documentos faltantes, inconformidades,
inconsistencias, errores, enmendaduras, la GESTORA
devolver al CONTRATISTA el Acta de Liquidacin
Parcial Mensual para su correccin. Una vez se
encuentre la documentacin soporte del Acta de
Liquidacin Parcial Mensual y la misma Acta sin
observaciones, el GESTOR debe presentar a
ECOPETROL para la aprobacin del pago, lo siguiente:
Acta
de
Recibo/Liquidacin
Parcial/Final
debidamente suscrita por las partes (entindase por
partes GESTORA y CONTRATISTA) junto con el
cuadro de cantidades ejecutadas en dicho perodo.
Factura del
GESTORA.
Balance de pagos.
Copia del Acta de Inicio (solo para la primera Acta de

Recibo Parcial).
CONTRATISTA
visada
por
la
NOTAS:
a)
El Acta de Inicio, el Acta de Suspensin, el Acta

de Reinicio, el Acta de Ampliacin y el Acta de
Liquidacin Final deben ser suscritas por los
representantes Legales de las Empresas
CONTRATISTA y GESTORA y por el
Administrador del contrato por parte de
VICEPRESIDENCIA DE
TRANSPORTE Y
LOGSTICA
ECOPETROL.
b)
En caso de requerirse Contratos Adicionales u

Otroses, estos debern ser firmados por los
representantes Legales de las Empresas
CONTRATISTA y GESTORA y por el
Funcionario Autorizado del contrato por parte de
ECOPETROL.
c)
Las Actas de Recibo Parcial, deben ser suscritas

por el Director de Obra, el Director de la Gestora
Tcnica y el Coordinador de la Gestora
Administrativa
(cuando
estas
funciones
estuvieren
separadas),
expresamente
autorizados mediante oficio autenticado por los
representantes legales de las compaas. La
fecha de las Facturas debe corresponder al
mes en que se radican en ECOPETROL.
d)
Para asegurar el cumplimiento de los

incrementos salariales generados por cambios
en la normatividad interna de ECOPETROL y/o
Incrementos por el IPC, la GESTORIA debe
verificar que en el contrato celebrado se
encuentre prevista la clusula de actualizacin
de tarifas; en caso contrario, esto es, que no se
haya incluido la clusula aludida, se proceder
a tramitar el contrato adicional correspondiente.
De existir la clusula de reajuste de tarifas se
debe elaborar el acta de reajuste para
reconocer: (i) el valor proyectado que por la
aplicacin de la actualizacin se ocasione
hasta la fecha de aplicacin de la misma, y (ii)
el retroactivo generado a partir de la fecha de
vigencia de la nueva normatividad.
Si el contrato no tiene pactada ninguna
clusula de reajuste de tarifas, se debe generar
y firmar el respectivo contrato adicional;
mediante ste se reconocer: (i) el valor
proyectado que por la aplicacin de la
actualizacin se ocasione hasta la fecha de
aplicacin de la misma, y (ii) el retroactivo
generado a partir de la fecha de vigencia de la
nueva normatividad.
Las Actas de Reajuste producto de los
incrementos generados por cambios en la
normatividad y/o Incrementos por el IPC deben
ser firmadas por el Representante Legal del
CONTRATISTA,
la
GESTORA
y
el
Administrador del Contrato.
Versin 3.00
Fecha:
Febrero de
2013
VIT-ET-000
Pgina 34 de 34

Especificaciones Tecnicas 1 - Vit-Et-000

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API 1160, MANAGING SYSTEM INTEGRITY

API 653, TANK INSPECTION, REPAIR,

El CONTRATISTA deber entregar en los tiempos

AWS D1.5, Bridge Steel.

ASME ( American Society of Mechanical Engineers),

ASME B31.3 PROCESS PIPING DESIGN

ASME B31.4 PIPELINE TRANSPORTATION

DOT (Department of Transportation USA), entre otras:

DOT CFR 195 Transportation

NACE (NATIONAL ASSOCIATION OF CORROSION

ACI, American Concrete Institute.

Instrucciones del fabricante de cada material o

Todas aquellas que ECOPETROL indique para la

Para la aplicacin de todas las Leyes, Normas y

EL CONTRATISTA deber prestar los servicios

Curva S de avance de obra planeado vs

as como toda la informacin necesaria para evidenciar

realizada por el personal Bsico del CONTRATISTA,

Responder por la oportuna atencin y

en los sistemas de transporte de acuerdo con

Entregar a la GESTORA los originales

Los perjuicios o costos ocasionados por

Responder por la oportuna atencin de las

Responder por la oportuna reparacin de los

A continuacin se resumen los principales equipos que

MECANICOS: Motores de combustin interna,

ELCTRICOS: Motores elctricos de alta y baja

LNEAS: Sistemas de transporte (tubera),

TANQUES: Recipientes para el almacenamiento de

Todos aquellos que ECOPETROL indique.

Reporte diario actividades de personal y equipo (en

su conocimiento con el fin de enviarlos como

El CONTRATISTA deber suministrar hardware y

Registro de Charlas de Seguridad.

Ordenes de pedido de material.

Reportes de uso de materiales.

El CONTRATISTA deber Suministrar toda la

Toda Orden de Trabajo que se genere deber ser

Con el objetivo de permitir el permanente y riguroso

Nmero de la Orden de Trabajo, el cual debe ser

Objeto, alcance y justificacin.