Taller: Elaborando un Procedimiento para Identificar y Valorar los Aspectos

Ambientales de una Empresa

La empresa Asesores Ambientales S.A., es una empresa que brinda servicios de asesora en
temas relacionados al medio ambiente y seguridad, y ha encargado a su personal elaborar y
aplicar un procedimiento para identificar y valorar los aspectos ambientales dentro de la
empresa. Para lo cual se brind informacin de las actividades que realizan todas las reas,
la identificacin de aspectos ambientales y el sistema de valoracin.
A continuacin se describen las actividades que realiza la empresa en cada rea de trabajo:
A.

Oficinas
a.

Gerencia General
En esta rea se planifica los proyectos para el crecimiento y desarrollo de la empresa,
adems de llevar controles sobre las actividades de cada rea, adems participa en la
firma de contratos, coordinaciones preliminares y seguimiento sobre la conformidad
de los clientes.

b.

rea Tcnico Administrativo

En esta rea se subdivide en 2 departamentos los cuales son:
Departamento Contable: Se realizan actividades de oficina, encargado de llevar el
control de las acciones contables de la empresa (entradas y salidas de dinero en la
empresa).
Departamento de Ventas: Se realizan trabajos de Oficina, encargada de elaborar
las propuestas tcnicas de acuerdo a los requerimientos del cliente, as mismo realiza
las cotizaciones sobre el servicio a brindar.

c.

rea de Proyectos:
Departamento de Proyectos: En esta rea se elaboran los estudios ambientales a
nivel de ingeniera, los mismos que siguen procedimientos y lineamientos que se
encuentran enmarcados de acuerdo a normas nacionales e internacionales. En este
espacio fsico se desarrollan los trabajos en gabinete posterior a los trabajos en
campo del rea en estudio.

Departamento de Monitoreos: Encargado de ejecutar los monitoreos ambientales

y/o ocupacionales necesarios para complementar los estudios ambientales o de
seguridad y salud ocupacional. En este espacio fisico se desarrollan los trabajos en
gabinete posterior a la toma de muestras en campo (rea en estudio).
B.

Servicios Higinicos
Consta de 2 espacios fsicos, uno para los servicios a damas y el otro para caballeros;
en estas reas se disponen para uso del personal de la empresa y personas externas
involucradas para brindarles las facilidades de higiene personal bsicas.

C.

Almacenes
a. Almacn de Materiales y Equipos de Monitoreo
Zona ubicada en el cuarto piso del edificio, donde se almacenan todos los materiales
y equipos necesarios para la ejecucin de actividades de muestreo desarrolladas por
el departamento de Monitoreos.
b. Almacn de Documentos Administrativos
Zona ubicada en el cuarto piso del edificio, colindante con el Almacn de Materiales y
Equipos de Monitoreos (a la derecha de la puerta de ingreso), en esta rea se
almacenan todos los registros y documentos e historiales del departamento Contable
y de Ventas.
c. Almacn de Residuos Slidos
Zona ubicada en el cuarto piso del edificio, colindante con el almacn de Materiales y
Equipos de Monitoreos (a la derecha de la puerta de ingreso), en esta rea se
almacenan los residuos generados por todas las reas de la empresa, los cuales se
recepcionan adecuadamente segregados en tachos codificados.

D.

Mantenimiento
a.

Limpieza de reas; realizado por un encargado de realizar la limpieza

de las reas, el cual consiste en actividades de barrido, recojo de residuos de los
puestos de trabajo, y limpieza de muebles e inmuebles e general.

b.

Mantenimiento tcnico; realizado por un personal externo que realiza

la

revisin,

mantenimientos

(preventivo

correctivo)

sobre

los

equipos

computarizados en todas las reas de la empresa.

Sistema de valoracin de la empresa Asesores Ambientales
Cuadro 1.1.- ndices de Frecuencia Aparicin (F)
Clasificacin
Situacin
espordica
(menos 1 vez/mes)
1 vez / mes
1 vez / semana
1 vez / dia
Continuamente

Frecuencia Aparicin
Descripcin

Valor

El aspecto aparece espordicamente

El
El
El
El

2
3
4
5

aspecto
aspecto
aspecto
aspecto

aparece
aparece
aparece
aparece

de
de
de
de

forma
forma
forma
forma

muy puntual
puntual durante una semana
puntual durante una jornada
continuada

Cuadro 1.2.- ndices de Gravedad de Impacto (G)

Nulo
Leve

Gravedad de Impacto
Descripcin
Impacto limitado y localizado para el medio ambiente
Impacto con consecuencias leves y efectos ms

Moderado

generalizados que el anterior

Impacto inherente a los procesos de la actividad de la

Grave

empresa con efectos considerables

Impacto de gravedad debido a la toxicidad o cantidad de

Muy Grave

contaminacin emitida
Impacto crtico para el desarrollo de los ecosistemas

Clasificacin

Valor
1
2
3
4
5

Cuadro 1.3.- ndice de Prdida de Control (P)

Clasificacin
Muy baja
Baja
Media
Alta
Muy Alta

Prdida de Control
Descripcin
Se puede solucionar fcilmente
Se necesita realizar una operacin con cierto cuidado
Se puede perder el control de una parte del aspecto
Aspecto fcilmente descontrolable
Gran dificultad para su control

Valor
1
2
3
4
5

Para cada aspecto se asigna un valor de cada uno de los criterios anteriores y se
calcula el ndice de Prioridad de Riesgo (IPR) cuyo resultado se obtiene mediante la
siguiente frmula:

La identificacin de aspectos ambientales se muestra a continuacin:

SOLUCIONARIO
A continuacin se muestra el procedimiento a seguir para la identificacin de los aspectos
ambientales significativos dentro de las instalaciones de la empresa:

A continuacin se muestra la valoracin de los aspectos ambientales, de los cuales se

identificaron aquellos que son significativos.