La empresa y sus reas

Laura Valenzuela Miranda

Fundamentos de la administracin
Instituto IACC
13/05/2016

reas bsicas de la Empresa

Empresa: Diprolab
Rubro: Comercializacin de insumos mdicos y equipos mdicos
Cantidad de Personal: 100- 200 funcionarios

1.- Produccin: Es una de las reas ms importantes de la empresa, ya que es la que se dedica a
la elaboracin del producto a comercializar. Tambin encargada de administrar, coordinar a los
funcionarios, las herramientas requeridas para trabajar y los materiales a utilizar.
Entre sus funciones podemos destacar:
- Planeacin y control
- Abastecimiento
- Control de Calidad
- Fabricacin.
2.- Ventas y Mercado: Agrupa los factores y hechos que influyen en el mercado para crear lo
que el consumidor quiere, desea y necesita, y lo obtenga en el momento oportuno segn lo que l
solicita y cantidad especifica.
Entre sus funciones se encuentran:
- Marketing
- Investigacin de Mercado.
-Planeacin y desarrollo del producto.
-Diseos de punto de venta.
- Distribucin y logstica
- Ventas y precios.

3.- Finanzas y Contabilidad: Suministro del capital necesario para el funcionamiento de la

empresa, Esta rea tiene el objetivo mximo, la administracin correcta de los recursos
financieros.
Sus funciones son las siguientes:
- Financiamiento.
- Tesorera.
- Controlara, quin entre sus funciones tiene: Contabilidad General e impuestos.
4.- Recursos Humanos: Es el rea encargada de conseguir y conservar un grupo de trabajo,
cuyas caractersticas vayan de la mano con los objetivos de la empresa.
Sus funciones son:
- Contratacin (Reclutamiento y seleccin)
- Capacitacin y desarrollo del personal (induccin)
- Sueldos
- Gestionar las licencias mdicas, Permisos, Vacaciones.
- Higiene y seguridad (salud laboral).

5.- rea de Informtica: Esta rea est relacionada con la tecnologa que utiliza la empresa
(sistemas informticos, tecnologas de informacin), entre sus funciones se encuentra:
- Desarrollo de correos electrnicos del personal.
- Vigilar el correcto funcionamiento de la pgina Web
- Soporte tcnico en equipos computacionales.
- Seguridad de sistemas.

6.- rea de jurdica: Est rea est encargada de dar soporte legal a la empresa como entidad y
a sus operaciones
Entre sus funciones se encuentran:
- Gestionar la normativa interna de la empresa
- Ser el representante legal de la entidad en juzgados y tribunales.
- Gestionar la respectiva sancin administrativa por faltas dentro de la empresa.

Propuesta de Responsabilidad Social Empresarial

Presentacin del problema: Para la empresa lo primordial es que los trabajadores se sientan a
gusto, as con un buen clima laboral, ya que el estrs provocado por largas horas de
trabajo, rutina, y otras tareas que implican un sobreesfuerzo, llevan a la desmotivacin,
falta de atencin en sus funciones, lo que puede recaer en ausencias y/o renuncias adems
lo cual hace que disminuya la produccin y que los trabajadores no se sientan a gusto con
sus puestos de trabajo.
Las empresas actualmente tienen la difcil tarea de incentivar a que sus trabajadores
tengan la oportunidad de disfrutar su tiempo libre, de un ambiente tranquilo y
motivante, por lo cual es necesario crear rutinas de distraccin por su bienestar.
Solucin: Se debera implementar un sistema de integracin a corto plazo para los trabajadores
del rea de produccin, ya que de esta manera los trabajadores se podrn sentir
agradecido y esto se ver retribuido en la produccin, por otra parte esto aumentar en
ellos su autoestima, seguridad, trabajo en equipo y solidaridad entre ellos, lo que tambin
podramos destacar es un ambiente laboral libre de malas energas, ya que cuando existe
compaerismo, el trabajo se hace ms ameno y con mayor nimo.
Vialidad del proyecto:
1.-

Para que esta propuesta sea viable dentro de la empresa, ser necesario
destinar lugares especficos para las actividades de recreacin e integracin, adems de
las actividades de recreacin sean compatibles con la hora de colacin, as ellos podran
almorzar pero tambin distraerse y no pensar en el trabajo. Para que la propuesta
funcione lo ideal es que participe desde el Jefe de rea, hasta el personal de Aseo del rea
de produccin, as nadie se sienta discriminado ni excluido, adems as no se siente como
una obligacin, tampoco citarlos en sus das de descanso, ya que las personas los
aprovechan para pasarel tiempo con su familia, y no con asuntos del trabajo.

Actividades
1.-

La empresa debera invertir en equipamiento para la distraccin del personal, tampoco

implica que la empresa deba invertir mucho dinero, simplemente podra ser cosas como:
Mesa de Ping-Pong, juegos de mesas, donde el personal pueda crear una sana
competencia y de estar forma mantener un buen ambiente laboral, tambin adems de
juegos de mesa, podra ser actividades grupales, donde los participantes puedan
complementar sus habilidades y destrezas, as ellos podra distraerse antes de
volver a jornada de trabajo.

2.-

El rea, puede incluir una actividad mensual que consiste en celebrar los cumpleaos del
personal, as se conocen entre ellos y podra aumentar el compaerismo en el rea,
tambin al igual que en otras empresas podra darle media tarde libre al o los
funcionarios de cumpleaos, siempre y cuando esto no influya de forma significativa en
sus labores diarias.

3.-

Tambin podran implementar pausas saludables para el personal, ya que esto los distrae
por un momento de sus labores y hace que el tiempo se pase ms rpido, adems de
renovar energas para volver al resto de la jornada.

Beneficios
-

Aumentara la produccin, ya que sus funcionarios se sentirn ms a gustos en sus

puestos, ya que tendran un buen ambiente laboral con sus compaeros lo cual

simplificara la vida diaria.

Disminuira la rotacin de personal, ya que ha quedado demostrado, que cuando no
tienen un buen clima laboral, o buenas relaciones interpersonales, las personas no se

sienten a gusto con sus trabajos lo cual provoca renuncias o problemas Internos.
Est comprobado, que cuando un rea tiene un buen ambiente, estn ms capacitado
para sacar provecho de la jornada laboral, adems de poder afrontar problemas que se

presenten en la jornada.
Ests actividades aumenta significativamente la identidad entre los funcionarios y la
empresa. Ya que as se evitan problemas de salud y por ende ausentismo.

Bibliografa