Contabilidad de Costos I

stemas de Costos por rdenes de Producci

Catedrtico
Lic. Ever Caballer
Alumn
Vilma D. Snchez Bajurt

San Pedro Sula, Corts

Noviembre 27 del 2016

Contabilidad de Costos

IV Perodo 2016

Contenido
Introduccin............................................................................................................. 2
Sistema de costos por rdenes de produccin...........................................................3
Productos daados y defectuosos.........................................................................4
Registro de productos defectuosos........................................................................6
Conclusiones........................................................................................................... 8
Bibliografa.............................................................................................................. 9

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Introduccin
Los sistemas contables para determinar los costos de produccin estn
condicionados a las caractersticas de produccin de la industria de que se trate, lo
que quiere decir, que el sistema contable deber adaptarse a las necesidades de la
empresa en cuestin.
En el sistema de costos por rdenes de produccin se manejara un concepto clave
que nos indica que es de acuerdo a una orden de pedido en lo que consiste este
sistema, y que para ello es necesario materia prima, mano de obra y cargos
indirectos que son necesarios para su transformacin.

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Sistema de costos por rdenes de produccin

En este sistema se expide una orden numerada para la fabricacin de determinada
cantidad de productos, en la cual se van acumulando los materiales utilizados, la
mano de obra directa y los gastos indirectos correspondientes, esta orden es
expedida por el jefe responsable de la produccin o superintendente, para ser
cumplida en su oportunidad por los departamentos respectivos
Cuando es factible dividir la produccin en lotes, debido a que cada producto o lotes
conllevan tiempos y operaciones distintas, se genera poco volumen de produccin y
grandes tiempos de espera, la obtencin del costo ser a travs del sistema de costo
por rdenes de produccin.
El sistema de costos por rdenes de produccin es aplicado en aquellas industrias
que producen unidades perfectamente identificables durante su periodo de
transformacin, siendo posible localizar los elementos del Costo Primo (materia
prima directa y mano de obra directa) que corresponden a cada unidad y por lo tanto
a cada orden.
Un sistema de costos es un conjunto de procedimientos y tcnicas aplicadas para el
control de la produccin en unidades y valores.
Se pueden distinguir bsicamente dos sistemas de costos:
1. Sistema de costos rdenes de produccin.
2. Sistema de costos por procesos.
Un Sistema de costos por rdenes de produccin es un sistema de costos que
consiste en la emisin de una orden de trabajo para la fabricacin de un determinado
lote de productos iguales, controlndose en una hoja de costos pre numerada.
Las distintas rdenes de produccin se empiezan y terminan en cualquier fecha
dentro del perodo contable y los equipos se emplean indistintamente para la
fabricacin de las diversas rdenes. El objetivo es determinar cunto del costo total
de materiales directos, mano de obra directa o costos generales de fabricacin,
corresponde a cada una de las rdenes de produccin fabricadas en el perodo. El
empleo de ste sistema est condicionado por las caractersticas de la produccin.
Solo es aplicable cuando los productos que se fabrican (para almacena o contra
pedido) son identificables en todo momento como pertenecientes a una orden de
produccin especfica.
Sus principales caractersticas son:
1. La produccin se especifica por lotes o pedidos especiales.
2. La produccin est respaldada en una orden numerada de trabajo.
3. Los costos se acumulan en una hoja de costos.
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Las empresas que utilizan este sistema son

Actividad

Producto

Litografa -------------------------- Impresos de todo tipo

Metalmecnica ------------------- Piezas para ensamble.
Confeccin ------------------------ Trajes, vestidos, etc.
Mueble ------------------------------ Puertas, gabinetes, etc.
Construcciones ------------------- Edificios, puentes, etc.
Calzado ----------------------------- Zapatos de todo tipo.
Con el sistema de acumulacin de costos por rdenes de produccin, se propone la
posibilidad de identificar fsicamente los trabajos realizados y de cargar a cada uno d
ellos los costos que corresponden en una hoja de costos; donde se escribe el
artculo, cantidad, detalles de elaboracin y entrega. Adems de los cargos, se
registra una variacin de los costos indirectos de fbrica y esto normalmente se
ajusta para prximo pedido, envos al cliente o para bodega.
Se usan hojas de costos donde se controlan los costos de produccin incurridos
(reales) y los Costos indirectos de fbrica aplicados (en base a una tasa
determinada) para una orden de trabajo especfica.
Las cuentas que se utilizan son las siguientes:

Ordenes de produccin en proceso.

Inventario de produccin terminada.
Inventario de materiales.
Nminas de fbrica.
Costos indirectos de fbrica - aplicados.
Costos indirectos de fbrica control.
Variacin de costos indirectos de fbrica.

Productos daados y defectuosos

En todo proceso de produccin resultan unidades que no renen las Normas de
Control de calidad y deben ser separadas de las unidades en buen estado. Las
causas que provocan prdidas en la produccin pueden ser varias entre stas
tenemos las siguientes:

Materia prima de mala calidad.

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Maquinaria en mal estado.

Ineficiencia en la mano de obra.
Cortes de fluido elctrico.
Paralizacin forzada de labores (Gremios sindicales).
Fenmenos naturales.

Entre las unidades que no renen las normas de control de calidad tenemos de
varios tipos como ser:
a) Productos daados: que son lo que no renen las normas de fabricacin y que
se venden por un valor ms bajo que el de la unidad regular o en algunos
casos que no tienen salvamento se desechan, al resultar productos daados
se retiran del proceso de fabricacin y no se efecta ningn trabajo de
reparacin.
b) Productos defectuosos: son los artculos que no renen las normas ptimas
de calidad en produccin y que requieren de un trabajo adicional para poder
venderlos como unidades buenas o de segunda.
c) Materiales de desecho: son las materias primas que sobran en el proceso de
fabricacin y que no pueden ser utilizados otra vez en el mismo proceso; pero
que pueden aprovecharse para un prepsito diferente.
d) Material de desperdicio: Estos son residuos de materiales que no se pueden
aprovechar y que son inevitables en el proceso productivo y por su
insignificancia respecto al costo no se pueden utilizar, ni mucho menos
vender; salvo en casos muy eventuales donde existe cierta demanda en caso
contrario debe incinerarse o retirarse como basura, es la parte de la materia
prima que sobra despus de un proceso de produccin y que no tiene uso
adicional, ni valor por reventa.

En todo sistema de costos se debe desarrollar un control que debe suministrar a la

gerencia, la informacin necesaria para determinar la naturaleza y la causa de los
artculos daados. El deterioro de unidades es una consideracin importante en
cualquier decisin de planeacin y control en la gerencia se debe terminar el proceso
de fabricacin ms eficaz para mantener el nmero de unidades daadas a un nivel
mnimo.
Existen dos tipos de deterioro
1. Deterioro normal: Es el que est en la programacin de la produccin y es
considerado como parte de los costos indirectos de fabricacin y resulta de
mtodos de produccin eficientes. En el registro se efecta una estimacin del
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costo del deterioro normal neto (costo deterioro normal, menos el valor de
salvamento) y se incluye en el clculo de la tasa de costos indirectos de
fbrica que se aplica a las rdenes de produccin. Cuando resultan unidades
daadas se elimina de la cuenta de rdenes de produccin en proceso.
Cuando se usa este procedimiento es de suponer que la tasa predeterminada de
costos indirectos de fabricacin refleja la prdida por dao normal, calculada para el
periodo y como consecuencia todas las ordenes de produccin indirectamente
absorben parte de este costo a travs de la tasa aplicada de costos indirectos de
fabricacin. Cuando se venden las unidades daadas, cualquier diferencia entre lo
recibido y lo contabilizado en inventario - productos daados se acredita o debita a
costos indirectos de fabricacin - control.
2. Deterioro anormal: Es el exceso sobre lo que se considera normal en un
proceso de produccin, se considera por lo general el resultado de
operaciones ineficientes, no se considera parte de los costos de produccin,
sino como una prdida en produccin y tendr un efecto en el clculo de la
utilidad bruta en el estado de resultados.
El saldo de las cuentas de costos indirectos de fbrica control se cancela con su
cuenta recproca y se origina la variacin, luego se ajusta a la produccin. En cuanto
al saldo de prdida por deterioro anormal. Se cancela contra las ganancias y
prdidas afectando la utilidad bruta en ventas.

Registro de productos defectuosos

Materiales de desecho
Para efectos de control interno los productos defectuosos deben registrarse, ya que
estos artculos son sometidos a un proceso de reparacin; por lo tanto se incurre en
costos adicionales, hasta ponerlos en condicin de venta. Para efectos contables se
asigna los costos de reparacin a la orden de trabajo que causo dicha reparacin,
afectando su respectiva hoja de costos. Cuando los controles productivos fallan y
resultan demasiados productos defectuosos, se est en una situacin anormal y por
lo tanto debe realizarse un anlisis del proceso de produccin, tiempos y
movimientos del personal obrero, calidad de la materia prima utilizada, etc.
En la mayora de los procesos de manufactura, se producen cierta cantidad de
materiales de desecho, materiales que pueden reutilizarse en otros procesos o se
pueden disponer para venta en caso de cierta demanda. Y existen dos formas de
bsicas de contabilizar estos materiales:
1. Contabilizacin por reutilizacin: En este proceso se contabilizan los
materiales de desecho a medida que resultan y tambin al tiempo de su uso
por la misma compaa, a medida que se producen los desechos se cargan en
la cuenta Inventario de desechos y su costo es calculado segn la cantidad de
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desecho sobrante (libras, yardas, o el tipo de medida que se use) con crdito
a la cuenta ordenes de produccin en proceso.
Cada vez que se hace el crdito a esta cuenta es necesario distribuir y registrar el
crdito total en las distintas hojas de costo. Su costo se reducir y ser asignado
por la gerencia de produccin de acuerdo a la proporcin desechada o sobrantes
ocurridos.
2. Contabilizacin a precio probable de venta: Cuando el material de desecho
tiene alguna demanda, se puede vender con el propsito de rescatar el costo
o con una relativa ganancia.

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Conclusiones
Todos los sistemas de costos son importantes para la eficiencia y la eficacia en la
administracin de una empresa y as asegurar su xito en el mercado.
A travs del sistema de costos por rdenes de produccin se lleva un mejor control
de los materiales.
Se contabilizan y registran hasta los materiales defectuosos, y se reprocesan los que
an tienen un precio de salvamento y se desechan los que ya no se podrn utilizar
en lo absoluto.

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Bibliografa
@gerencie.com. (23 de Noviembre de 2016). @Gerencie.
http://www.gerencie.com/sistema-de-costos-por-ordenes.html

Obtenido

de

Blog de WordPress.com. (23 de Noviembre de 2016). WordPress.com. Obtenido de

https://todoingenieriaindustrial.wordpress.com/varios/costos/sistema-decostos/
Meja, H. N. (2016). Contabilidad de Costos. En H. N. Meja, Contabilidad de Costos
(pgs. 116-156).
Prezi Inc. (23 de Noviembre de 2016). Prezi. Obtenido de https://prezi.com/yexkqvyzejo/conclusiones-y-recomendaciones/

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