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Manual Terico
Contenido
INTRODUCCION
I. Antes de Empezar: Haz un FODA
Anlisis externo
Oportunidades y amenazas
Anlisis interno
Fortalezas y debilidades
Matriz FODA
Los comerciantes
La Firma personal
Los Cooperativas
10
12
III. La Empresa
Definicin de empresa
16
La misin
17
La visin
18
19
19
Los organigramas
20
Capacitacin
21
V. El Mercado
Investigacin de mercado
22
Productos y servicios
23
Seleccin y diseo
24
25
Los clientes
25
El posicionamiento
26
Los proveedores
27
Los competidores
28
29
Poltica de distribucin
30
Promocin
30
31
Plan Tecnolgico
32
Costos pre-operativos
34
Capital de trabajo
34
Inversin fija
35
Requerimientos de capital
36
37
Depreciacin
39
40
El precio de venta
44
Ventas
45
Punto de equilibrio
46
Flujo de caja
47
Estados financieros
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o Balance general
49
51
55
Conceptos de inters
Inflacin
57
57
3. Niveles de anlisis
58
4. La rentabilidad econmica
58
5. Rentabilidad financiera
59
6. El apalancamiento
59
7. E- Business
59
60
61
Referencias
62
1. Rentabilidad
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INTRODUCCIN
La Oficina del Casco Antiguo mediante el Convenio de Cooperacin Tcnica N ATN/ME-11299-PN
establecido entre el Gobierno de Panam y el Banco Interamericano de Desarrollo (BID) ha venido
ejecutando el Proyecto Desarrollo de las Industrias Culturales en la Ciudad de Panam Potenciando
la Zona del Casco Antiguo, cuyo objetivo es contribuir a posicionar al Casco Antiguo como polo de
atraccin y articular para la captacin y desarrollo de industrias culturales en Panam.
Como componente del Programa se desarrolla el proyecto Creacin y Aceleramiento de Empresas
de Base Cultural, el cual tiene como objetivo promover el surgimiento de nuevas empresas e
impulsar el crecimiento de las ya existentes dentro de las industrias culturales. De este proyecto
surge el programa de Capacitacin en Desarrollo de Planes de Negocio que permite a los
participantes mejorar o iniciar un emprendimiento, siempre bajo la perspectiva del desarrollo de sus
negocios, de capacitarlos en las materias claves del mismo y sobre todo en el acompaamiento
necesario para que ste sea exitoso.
Tanto los emprendedores como los ya empresarios necesitan, dependiendo de su experiencia,
conocer las etapas especficas de un negocio, mejorar habilidades y destrezas para asumir la
responsabilidad de la operacin del mismo.
Este Manual Terico, elaborado por Juan Francisco Meja CIC Consultores, est diseado para
ofrecer conocimientos tericos al emprendedor y cubre la mayor parte de los temas importantes, no
slo para la elaboracin del Plan de Negocio sino para la direccin exitosa un negocio nuevo o un
negocio en marcha.
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I. Antes de Empezar:
Haz un FODA
Cmo se puede aprovechar cada fortaleza?
Cmo se puede explotar cada oportunidad?
Cmo se puede detener cada debilidad?
Cmo se puede defender de cada amenaza?
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1. ANLISIS EXTERNO:
Est compuesto por los aspectos polticos, econmicos, legales, sociales y tecnolgicos en los
cuales se desenvuelve la empresa y la afectan en su desarrollo, en el de sus proveedores y
clientes y en el de sus competidores, de forma que su conocimiento y anlisis se convierten en
elementos esenciales para el emprendedor o empresario si desea anticiparse a los cambios y
aprovecharse de ellos, dado que, en general, no puede controlarlos.
De carcter social:
De carcter poltico:
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Sistema de gobierno
Relaciones internacionales
Tasa de desempleo
Niveles de formacin
Restricciones a la exportacin
Niveles de ingreso
Aranceles de importacin
De carcter legal:
De carcter econmico:
Deuda pblica
Nivel de precios
Estabilidad macroeconmica
Tasa de inflacin
Aspectos fiscales
social
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De carcter tecnolgico:
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Productividad industrial
Tendencias
Oportunidades
Amenazas
ser aprovechadas.
son:
A qu buenas oportunidades se
enfrenta la empresa?
A qu obstculos se enfrenta la
empresa?
la
Qu cambios en la normatividad
legal
y/o
poltica
se
estn
presentando?
los
haciendo
PlandeNegocios
Qu
estn
competidores?
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2. ANLISIS INTERNO
Los elementos internos que se deben analizar durante el anlisis FODA corresponden a las
fortalezas y debilidades que se tienen respecto a la disponibilidad de recursos de capital, personal,
activos, calidad de producto, estructura interna y de mercado, entre otros. El anlisis interno,
permite fijar las fortalezas y debilidades de la organizacin, realizando un estudio que permite
conocer la cantidad y calidad de los recursos y procesos con que cuenta el ente.
Para realizar el anlisis interno de una corporacin deben aplicarse diferentes tcnicas que
permitan identificar dentro de la organizacin qu atributos le permiten generar una ventaja
competitiva sobre el resto de sus competidores.
Fortalezas
Debilidades
internos
positivos
que
diferencian
al
son:
aspectos
organizacionales
aspectos de control.
eliminarse.
adecuada
estrategia,
pueden
deben
Qu se puede mejorar?
Qu se debera evitar?
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realizar son:
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3. MATRIZ FODA
La matriz FODA resulta de la combinacin de los cuatro elementos identificados anteriormente y
cuyo anlisis nos debe permitir identificar:
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estrategias deben ser flexibles de forma que puedan adaptarse con facilidad a estos cambios.
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Asociaciones
de
inters
privado sin fines lucrativos que
sean reconocidas por el Poder
Ejecutivo.
Asociaciones
civiles
o
comerciales a las que la ley
concede personalidad propia
independiente de la de cada
uno de sus asociados.
El artculo 28 del Cdigo de Comercio de Panam define al comerciante como aquel que, teniendo
capacidad legal, realiza por profesin y en nombre propio actos de comercio.
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3. Los Comerciantes
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4. La Firma Personal
Una firma personal es un documento legal en el cual una persona se declara comerciante ante el
Registrador Comercial y ste le otorga el derecho a usar un nombre comercial y a asumir las
funciones que cumplira cualquier empresa o sociedad mercantil; adems es susceptible de
derechos y obligaciones; y por consiguiente debe responder con su patrimonio, en el evento de
que sea objeto de un litigio. Adems, se le otorga todo el derecho a utilizar facturaciones con todas
las facultades que le permita la ley. En nuestra legislacin, existe lo que se conoce como Aviso
Comercial (antes Registro Comercial o Licencia Comercial) lo cual guarda estrecha relacin con las
firmas personales; sin embargo stos pueden ser en beneficio de una persona natural o jurdica. Al
respecto, el artculo 36 del Cdigo Comercial de Panam, seala que todo comerciante ejercer el
comercio y firmar con un nombre, el cual constituir su firma o razn social.
Las principales caractersticas de la firma personal son:
a. Pertenecen a un solo propietario.
b. Debe llevar el nombre y apellido del dueo.
c. Patrimonialmente y en caso de litigios, el propietario responde con sus bienes personales.
d. El dueo de la firma personal tiene ciertas limitaciones, que no las tiene las sociedades
comerciales.
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Las Sociedades Colectivas: Son aquellas que existen bajo una razn social y en ella todos
los socios responden de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente de las obligaciones sociales.
El artculo 297 del Cdigo de Comercio establece que estas sociedades deben ejecutar todos los
actos y contratos de su giro, bajo una razn comercial constituida.
Las Sociedades en Comandita Simple: Segn el artculo 331 del Cdigo de Comercio,
en estas sociedades las obligaciones estn garantizadas por la responsabilidad ilimitada, solidaria
y subsidiaria de uno o varios socios (comanditantes) y por la responsabilidad limitada de otro u
otros (comanditarios); es decir que los comanditados responden de manera subsidiaria, limitada y
solidaria de las deudas de la sociedad y de uno o de varios socios comanditarios que nicamente
responden hasta por el valor de sus capitales aportados.
Las Sociedades en Comandita por acciones: Estas sociedades existen bajo una
denominacin o razn social, y se componen de uno o varios socios comanditados y de uno o
varios socios comanditarios, en la cual el capital de los socios comanditarios est representado en
acciones. En este sentido el artculo 349 del Cdigo de Comercio establece que por lo menos uno
de los socios responder como socio colectivo, de las obligaciones de la sociedad, en cambio los
socios comanditarios solamente respondern por el valor de sus acciones.
Las Sociedades Annimas: Son aquellas que existen bajo una denominacin o pacto social
y su capital est dividido en acciones, se compone de socios que nicamente estn obligados al
pago de sus acciones. La razn social de la empresa se formara libremente, pero deber ser
diferente al de cualquiera otra sociedad en por lo menos un 60%, adems, ir siempre seguida de
las palabras sociedad annima o de las abreviaturas S.A. Al respecto, la Ley 32 de 26 de febrero
de 1927,
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constitucin debe ser para un fin lcito y por dos o ms personas mayores de edad, de cualquier
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Las sociedades panameas estn sujetas a un sistema territorial de impuestos, un rgimen que
solo requiere el pago de impuestos por actividades realizadas o consideradas como realizadas
dentro del territorio de la Repblica de Panam.
De acuerdo a la Ley Fiscal Panamea, las operaciones comerciales que se celebren, se ejecuten o
surtan efectos fuera de Panam son consideradas offshore y no estn sujetas a impuesto, an
cuando estas operaciones se dirijan o administren desde una oficina en Panam. Excepto por el
impuesto anual de sociedades o tasa nica anual por la cantidad de USD 300.00 que toda
sociedad y toda fundacin de inters privado debe pagar, no habra otra obligacin fiscal que pagar
por parte de las sociedades offshore panameas.
Adems del Pacto Social de las Sociedades Annimas o Corporaciones, es necesario llevar los
Libros de Registro de Acciones y el de Registro de Actas, cuyas aperturas, preferiblemente
debern estar debidamente autenticadas por Notario.
6. Las Cooperativas
Las cooperativas son asociaciones privadas constituidas por personas naturales y jurdicas, las
cuales constituyen empresas que, sin perseguir fines de lucro, tienen por objetivo planificar y
realizar actividades de trabajo o de servicios de beneficios socioeconmico, encaminadas a la
produccin, distribucin y consumo cooperativo de bienes y servicios, con la aportacin
econmica, intelectual y moral de sus asociados.
Esta clase de sociedades limita la responsabilidad de los socios al monto de las cuotas sociales
suscriptas, establece la no reparticin de las reservas sociales y el destino desinteresado del
sobrante patrimonial que hubiere en caso de liquidacin, tiene capital variable y duracin ilimitada,
no tiene lmite de socio ni capital, da un solo voto a sus socios sin ventaja ni privilegio referente a
cuota social o antigedad, tiene un nmero mnimo de diez miembros fomenta la educacin
cooperativa.
Las entidades cooperativas estn sujetas a reglamentaciones especiales en donde el derecho
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G.
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E. Evaluacin del grupo. Concluida la fase de capacitacin, el IPACOOP evala el avance del
grupo.
F. Asamblea constitutiva. Se da la asesora y posteriormente se realiza la asamblea constitutiva
con la participacin de los que asistieron al seminario bsico.
G. Revisin de la documentacin. El tcnico responsable del grupo revisa la documentacin
que debe ser presentada al IPACOOP. No se reciben documentos separados.
H. Registro de cooperativa. Inscripcin del Acta de la Asamblea de Constitucin de las
Cooperativas en la Direccin de Registro de Cooperativas, estampando en cada pgina
(original y copias) el sello de la Direccin con la firma del funcionario responsable y la fecha
de inscripcin. En cuanto al capital social mnimo, el mismo deber ser establecido en los
Estatutos de la cooperativa.
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Las obligaciones parafiscales son esos aportes econmicos que hacen las empresas a entidades
sociales, en funcin de los trabajadores que sta tenga bajo contratos de trabajos. En algunas
legislaciones, los aportes parafiscales son descontados del salario de los trabajadores y en otras,
salen del patrimonio de la empresa. En Panam, un ejemplo de obligaciones parafiscales, lo es los
llamados seguros educativos, los cuales salen del salario de los trabajadores y estn regulados por
la Ley No. 49 del 18 de septiembre de 2002.
Segn el artculo 2 de esta ley, el fondo constituido por las contribuciones se destinar
exclusivamente, en la proporcin que se seala, para los siguientes fines educativos: El 27% de los
ingresos, al Ministerio de Educacin para sufragar los gastos de los colegios y las escuelas
oficiales del primer nivel de enseanza o educacin bsica general y del segundo nivel de
enseanza o educacin media; el 73% restante se distribuir de la siguiente manera (formacin
profesional = 14%; educacin sindical = 5%; educacin cooperativa = 5%; educacin agropecuaria
= 6.5%; radio y televisin educativa = 6%; programa de becas y prstamos educativos = 58%;
capacitacin y educacin continua al recurso humano del sector privado = 3%; capacitacin
gremial docente = 1%; educacin dual del sector privado = 1.5%.
J.
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I.
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de
Panam.
Este
aviso
se
puede
hacer,
slo
con
ingresar
al
portal
www.panamaemprende.gob.pa. El aviso reemplaza todos los otros trmites para la mayora de las
empresas; ya no hay que obtener licencia comercial, ni visto bueno ante la Junta Comunal, ni
hacer el registro de nuevos negocios ante el municipio respectivo, ni obtener el permiso de
operacin sanitario, ni ningn otro trmite para la apertura de una empresa o establecimiento.
El Aviso de Operacin har automtico varios registros y trmites, como la obtencin del Registro
nico de Contribuyente (RUC) ante la Direccin General de Ingresos del Ministerio de Economa y
Finanzas y el Registro de Nuevos Negocios ante los municipios respectivos. Adems, permitir el
pago por medios electrnicos en un solo lugar, sin necesidad de ir a varias instituciones.
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El Derecho de Autor nace por la necesidad de proteger las obras productos de la creatividad y el
ingenio humano.
En Panam, el derecho de autor est regulado por la Constitucin Poltica de Panam en su
artculo 53; la Ley 15 de 8 de agosto de 1994 sobre derecho de autor y derechos conexos; el
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III. La Empresa
La empresa es la unidad econmica de produccin encargada de combinar los factores o recursos
productivos, trabajo, capital y recursos naturales, para producir bienes o prestar servicios que
satisfagan las necesidades del mercado.
La empresa est integrada por elementos humanos, materiales y financieros lo cual le permite
funcionar como un sistema y lograr los objetivos para lo que fue creada.
Todo negocio al iniciar debe tener un motivo de existir, un camino que seguir y las pautas o
directrices que le permitirn definir y conservar su identidad. Existen dos principios fundamentales
conocidos como la Misin y la Visin los cuales, aunque podran cambiarse sobre la marcha, se
recomienda definir muy bien, ya que cambios constantes podran derivar en confusin desde los
empleados del negocio, como en los clientes.
Al tratar de definir estos conceptos es importante tener en cuenta que no debemos referirnos a
caractersticas de productos, produccin, comercializacin, entre otros, sino en el giro del negocio y
su finalidad en el mercado, por supuesto, tratando de abarcar la gama de productos o servicios
actuales y planeados.
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LA MISIN:
Piense en las metas bsicas y fundamentales
con la accin:
los
objetivos
comunicar
sus
sus
clientes,
construir,
hacer,
negocio
suministrar,
diferentes
objetivos
de
la
organizacin.
verdaderos
vendedores,
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LA VISIN:
A diferencia de la misin, la visin es un concepto que debe concebirse en el futuro (hacia dnde va
nuestra empresa, a quin debe dirigirse). La visin debe redactarse con verbos futuros tales como:
llegar a ser, convertirse, sobresalir, ubicarse, entre otros.
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Plandetrabajo:
Herramientaapartirdela
cualseasignantiempos,
responsables,metasy
recursosacadaactividadde
laempresaparacumplircon
losobjetivosestablecidos.
Permitetambindeterminar
siexistennecesidadesno
cubiertasquerequieranla
bsquedadealgn
encargado.
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LOS ORGANIGRAMAS
Los organigramas son la representacin grafica de la estructura organizativa de la empresa,
organizacin o negocio y refleja, en forma esquemtica, la posicin de las reas que la integran, sus
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3. CAPACITACIN:
La importancia de la capacitacin
como:
Desarrollo personal
Productividad
Calidad
Los programas de capacitacin y desarrollo
apropiadamente diseados e implantados,
Prevencin de la obsolescencia
La
capacitacin
continua
mantiene
Planeacin
de
los
Recursos
Humanos
Las
necesidades
dependern
en
futuras
gran
de
personal
medida
de
la
la
adaptacin
de
los
individuos
las
oportunidades.
Supervivencia
Salud y seguridad
representa
de
manera
directa
en
los
su supervivencia.
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Dimensin psicolgica
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V. El Mercado
Estudiar el mercado implica realizar una serie de labores
con el objeto de tomar decisiones
sobre la posibilidad real de participacin
de un producto o servicio
y la mejor manera de comercializarlo.
Para ello es conveniente hacer un
Lo primero es determinar:
Para poder determinar el tamao del mercado es necesario proceder a realizar algn tipo de
segmentacin del mismo, pues no tiene sentido cuantificar mercados en los que no pensamos
intervenir.
servicio
El
mercado
objetivo:
definiendo
los
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entre otros.
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INVESTIGACIN DE MERCADO
Es un mtodo de recopilacin objetiva y sistemtica de informacin til para servir de base en la
toma de decisiones de cul puede ser nuestro mercado objetivo. La investigacin se hace con el
objeto de recopilar la data para analizar la demanda, la oferta, el precio y la comercializacin lo que
permite disear estrategias de mercadeo y proyectar los ingresos derivados del negocio. Entre las
principales herramientas de investigacin se citan:
OBSERVACIN
DIRECTA:
Consiste
en
o escritos.
situacin
resultados
es
fundamental
hipottica
de
laboratorio
para
planificar
emplear en su anlisis.
datos
estadsticos
antecedentes
existentes
informacin
buscar
pasada
que
1. PRODUCTOS Y SERVICIOS
1.1. Diferenciacin de producto
La diferenciacin de producto es una estrategia de marketing
basada en crear una percepcin de producto por parte del consumidor
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Garanta
Gama disponible
mismo
Disponibilidad de suministros
Rendimiento tcnico
Seguridad en la utilizacin
Facilidad de manejo
Diseo,
Respeto
esttica
del
envase
embalaje
al
medio
ambiente,
reciclabilidad
Conexin/compatibilidad
con
otros
productos o sistemas
apertura o cierre
Mtodo de venta
Marca
Canal de distribucin
Publicidad
Prontitud en la disponibilidad
descuentos, ofertas
suministran en el producto
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2. LOS CLIENTES
Sus percepciones
Sus motivaciones
Sus actitudes
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Trout, el gur de
posicionamiento, dice:
"Shakespeare se equivoc.
Si a la rosa se le diera otro
nombre, no olera tan
EL POSICIONAMIENTO
agradablemente. No slo
vemos lo que deseamos ver,
razn, la decisin ms
importante al lanzar un
perfume es el nombre que se
le dar".
mltiples
deseos
exigencias
de
los
de posicionamiento se traducen en la
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del posicionamiento; un
nombre que le diga al cliente
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3. LOS PROVEEDORES
actuales
de
oferta
y
y
potenciales.
caractersticas,
sectores diferentes.
9 Relaciones entre nuestros proveedores
nuestros
proveedores
reales
suministradores.
potenciales
competencia:
Grado
participaciones,
y
de
dependencia,
nuestra
relacin,
precios,
estabilidad
financiera,
organizacin
el sector.
hacerlo, etc.
En la negociacin con proveedores se tratan aspectos tales como precios, plazos, calidades,
cantidades, entre otros, que tienen gran incidencia sobre la rentabilidad del negocio y de manera
fundamental sobre la estructura financiera de la empresa.
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4. LOS COMPETIDORES
La clara definicin del negocio ayudar a saber
cmo y con quin realmente estamos compitiendo,
y quines (por proximidad) son susceptibles de invadir
nuestros segmentos, permitindonos delinear estrategias
de actuacin inteligentemente fundadas.
Qu debemos saber de la competencia?
Quines
son
realmente
nuestros
competidores
Para
conocer
quines
son
nuestros
Cules
una
primarios
primera
aproximacin
aquellas
son
sus
principales
objetivos
Rentabilidad,
crecimiento
de
ventas,
determinado.
El
esfuerzo
de
objetivos
Entre
el
corto,
medio
largo
plazo,
Indagar
qu
utilizan
los
dar
las
Adems
aplican
beneficio
antes
crecimiento
en
decisiones
en
de
unificar
la
elegido,
que
coherencia,
ha
evaluacin
cada
futuro
integrar
empresa.
innovacin
diseo
(I+D),
de
ventas,
amortizaciones,
participacin
de
PlandeNegocios
control
Cul es su estrategia
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mercado,
ROS
(beneficio
sobre
ventas),
competidores en el sector
innovacin
logro
la
actuales.
capacidades
actuales
(financieras,
tecnolgicas,
de
dichos
objetivos,
es
decir
de
productos,
entre
otros).
disponibles
productivas,
Consiga informacin de los competidores: En Internet, vistelos, escuche lo que los clientes
actuales y potenciales dicen sobre la competencia y sobre usted y su empresa tambin!, detalle
sus anuncios, asista a sus presentaciones y exposiciones.
Diferenciacin de producto
Requisitos de capital
Poltica de gobierno
PlandeNegocios
entrada son:
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POLTICA DE DISTRIBUCIN
Es muy importante saber cmo llegar a los clientes. El canal de distribucin ptimo es el que ofrece
al mismo tiempo:
PROMOCIN
Contempla el esfuerzo del productor para que el usuario compre los productos. Esto implica tareas
como:
9 Dar a conocer el producto
9 Hacer que se comprendan sus beneficios, para qu sirve y cmo se usa
9 Convencer de su necesidad
Las preguntas claves a las cuales se debe dar respuesta para lograr un buen plan de promocin son:
Cules canales de comercializacin sern usados y por qu?, Cules son las condiciones
de venta?, Cules son los mecanismos de promocin?, Qu canales de comercializacin
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El plan de inversin est integrado por los recursos necesarios para el inicio y desarrollo de la
actividad productiva o de servicios del negocio.
Para elaborarlo, se debe definir la inversin necesaria para la creacin o ampliacin del servicio o
actividad productiva a financiar, bien sea con capital propio o de terceros.
El proceso de clculo del plan de inversin generalmente contempla tres fases diferentes, la primera
que corresponde a los gastos previos al arranque de la produccin o prestacin del servicio, la
segunda al PERODO DE INVERSIN o DE INSTALACION, donde para cubrir los costos se
requiere ubicar las fuentes de posible financiamiento del proyecto y una tercera que corresponde a la
etapa de OPERACIN, donde los costos se suelen cubrir mediante los fondos provistos por la
misma comercializacin del producto o servicio. El punto de interconexin entre los dos ltimos
perodos genera lo que se conoce como CAPITAL DE TRABAJO, que son fondos de transicin
necesarios para cubrir los gastos operativos antes de que comiencen a estar disponibles los ingresos
por ventas o ahorros.
El plan de inversin se divide en Gastos pre-operativos, capital de trabajo e inversin fija. Para
determinar el Plan de Inversin de la mejor manera, ser necesario darse una vuelta por el proceso
de produccin de los productos y servicios de la empresa o negocio, as como la capacidad instalada
y el Plan Tecnolgico de la empresa.
PROCESO PRODUCTIVO
Qu actividad supone la elaboracin del producto o prestacin del servicio?
A fin de tener una idea precisa de cules son los recursos necesarios para la puesta en marcha de la
actividad productiva (mano de obra, materia prima, insumos, mquinas, equipos y edificaciones) es
necesario determinar como ser elaborado o diseado el producto o servicio, as, se debe hacer un
recorrido por el proceso, explicando como se recibe la materia prima o insumo y como se transforma,
paso a paso, a travs de varios procesos hasta convertirlo en un bien o servicio terminado. No es
necesario una explicacin extensa, pero si deben cubrirse los procesos principales. Esto permitir
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aclarar cuntos trabajadores requieren en cada etapa y cules deberan ser sus calificaciones, como
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CAPACIDAD INSTALADA
Otro aspecto importante que el futuro empresario debe tener en cuenta al momento de realizar su
Plan de Inversin, es el conocimiento de su Capacidad Instalada que consiste en el volumen de
produccin de bienes y/o servicios que le es posible generar a una unidad productiva de acuerdo con
la infraestructura disponible.
PLAN TECNOLGICO
La competitividad de las empresas depende en gran medida de la capacidad de gestionar sus
recursos materiales, humanos, tecnolgicos y financieros, as como tambin la eficiencia de sus
procesos y la adaptabilidad a los cambios del entorno.
Es por ello, que la mayora de las empresas hoy en da, necesita un plan tecnolgico para su
organizacin a corto, mediano y largo plazo. El plan tecnolgico responde a la necesidad de dar a
conocer el papel de la tecnologa en la estrategia global del negocio.
Es cierto que un plan tecnolgico puede resultar costoso. Sin embargo, un plan va ms all de una
simple recopilacin de hardware, software y servicios de Internet que le gustara tener. Es un
documento de estrategia que le ayudar a saber qu es lo que exactamente necesita su
organizacin y cmo se puede lograr con los recursos con los que cuenta.
Un buen plan tecnolgico puede ayudarle a ganar eficacia en el quehacer diario; administrar el
presupuesto y utilizar el dinero de manera ms eficiente.
A continuacin, se describen algunos aspectos importantes que se deben considerar al momento de
disear un plan tecnolgico del negocio:
Defina sus necesidades. Definir con precisin cules son sus necesidades puede ayudarle a
desarrollar de manera eficaz su plan tecnolgico. Qu soluciones tecnolgicas le hacen falta,
y qu pueden ofrecerle? Cmo puede contribuir Internet a mejorar su funcionamiento?.
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Evale sus recursos tecnolgicos. En caso que su negocio est en marcha, analice su sistema
tecnolgico actual para determinar su validez, saber qu puede seguir utilizndose y sobre
qu bases comenzar a construir el nuevo plan.
Evale las soluciones. Una vez definidas las necesidades, cules son las opciones
tecnolgicas? Qu servicios de Internet sern rentables, y adems facilitarn su trabajo?
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Ponga su plan por escrito. La redaccin del plan deber documentar los recursos actuales, las
necesidades, las soluciones y los usos previstos, as como el presupuesto disponible. Deber
ser un plan de accin, redactado con precisin y especfico para su negocio.
Fije un plazo de implementacin para el plan. Una vez definido un plazo de implementacin,
asignadas las correspondientes responsabilidades y actividades de seguimiento, su plan
tecnolgico se ver hecho realidad.
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1. COSTOS PRE-OPERATIVOS
Qu gastos previos a la produccin deben considerarse?
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Ciertas
veces
usted
puede
encontrar
elaboracin,
produccin,
por
lo
tanto,
puede
ser
tales
como:
anlisis
de
capacitacin.
empresa.
2. CAPITAL DE TRABAJO
Son los recursos monetarios requeridos para comprar la materia prima e insumos, la contratacin
servicios y mano de obra indispensable para realizar las actividades productivas de bienes o
servicios. El monto de cada uno de los rubros que lo componen debe calcularse por el tiempo
durante el cual la actividad econmica est en proceso de instalacin y no se perciban ingresos.
Materia
materiales
prima
insumos:
necesarios
para
el
son
los
hilo,
proceso
productos
qumicos,
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mercanca,
trabajadores
que
participan
de
manera
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instalacin
del
negocio
como
los
que
productiva.
Otros rubros: pueden incluirse otros factores
Servicios: Incluye los servicios como la
3. INVERSIN FIJA
Son los recursos que se adquieren durante la etapa de instalacin o ampliacin del negocio y que se
utilizarn a lo largo de la vida til del mismo. Se dividen en dos tipos: depreciables, que son los que
pierden su valor por su uso a travs del tiempo, (instalaciones, equipos, maquinarias, entre otros) y
los no depreciables, que son aquellos bienes que mantienen o aumentan su valor (terrenos).
Los rubros que conforman la inversin fija son:
9 Acondicionamiento del terreno, que
de
redes
de
servicios
infraestructura,
instalacin
de
construccin de infraestructura o la
para
maquinarias y equipos.
efectuar
la
instalacin
de
REQUERIMIENTOS DE CAPITAL
Una vez estimados los requerimientos totales de capital, el paso siguiente es ver si pueden ser
financiados totalmente por aportes propios, o si es necesario solicitar un crdito o prstamo. Por lo
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ampliacin de infraestructura
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tanto, para definir el monto de crdito requerido, hay que restar el aporte de capital propio de los
requerimientos totales de capital.
Estos ltimos pueden a su vez ser de dos tipos: de enriquecimiento y de mantenimiento. De aqul
decimos que son los que incrementan el patrimonio de la empresa, como las reservas (beneficio de
otros ejercicios no distribuido) y de estos, son aquellos que mantienen el valor patrimonial de los
activos de la empresa mediante la compensacin de la depreciacin efectiva sufrida por
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Inversin
Los principales:
Crditos y Prstamos: Recursos solicitados por la
empresa a una entidad financiera. Hay que considerar:
La diferencia fundamental entre prstamos y crditos radica en que, en el caso del crdito, slo se
pagan intereses por la parte del capital efectivamente dispuesta, mientras que, en el caso de los
prstamos, se pagan intereses por la totalidad de los mismos, se utilice o no el dinero.
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9 Tangible, que comprende las propiedades o bienes susceptibles de ser tocados, tales como los
terrenos, los edificios, la maquinaria, equipos, entre otros.
9 Intangible, que incluye elementos que no pueden ser tocados materialmente, tales como los
derechos de patente, los de va, el crdito mercantil, el valor de ciertas concesiones, entre otros.
9 Las inversiones en compaas afiliadas
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impuestos).
Edificaciones
Las edificaciones urbanas y suburbanas, normalmente se deprecian a una tasa del 2% anual (50
aos de vida til), pero ello depender del estado del bien.
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Bienes Muebles
Los bienes muebles (mquinas, vehculos, muebles y tiles, instalaciones, etc.), tendrn un
porcentaje fijo de depreciacin anual, que se determinar atendiendo al nmero de aos de vida til
probable de dichos bienes. Por lo general, se considera una depreciacin a una tasa de un 20%
anual (5 aos de vida til).
Depreciacin
Dep = Depreciacin , C = Costo del activo , Vs = Valor residual (igual a 0) Vu = Vida til del
activo
Dep = C - Vs
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Vu
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Conocer
qu
bienes
de racionalizacin realizadas.
o
servicios
qu magnitud.
Controlar
los
comparacin
costos
con
reales
los
en
costos
beneficio.
Diferentes
departamentos
de
caractersticas
la
del
producto,
la
empresa
el servicio a satisfacer.
Diferentes empresas
Diferentes perodos
Localizar
puntos
dbiles
de
una
empresa.
mercado y de clientes.
Utilizar
como
instrumento
de
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planificacin y control.
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1. Tipos de costos
Es necesario clasificar los costos de acuerdo a categoras o grupos, de manera tal que posean
ciertas caractersticas comunes para poder realizar los clculos, el anlisis y presentar la
informacin que puede ser utilizada para la toma de decisiones.
a. Costos Fijos
Son aquellos costos cuyo importe permanece constante, independiente del nivel de
actividad de la empresa. Se pueden identificar y llamar como costos de "mantener la
empresa abierta", de manera tal que se realice o no la produccin, se venda o no la
mercadera o servicio, dichos costos igual deben ser solventados por la empresa.
Por ejemplo:
1. Alquileres
2. Amortizaciones o depreciaciones
3. Seguros
4. Impuestos fijos
5. Servicios Pblicos (Luz, TE., Gas, etc.)
6. Sueldo y cargas sociales de encargados, supervisores, gerentes, etc.
b. Costos Variables
Son aquellos costos que varan en forma proporcional, de acuerdo al nivel de
produccin o actividad de la empresa. Son los costos por "producir" o "vender". Por
ejemplo:
Impuestos especficos.
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reparto. En la mayora de los casos los costos indirectos son costos fijos.
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El Precio de Venta
El precio de venta es el valor en trminos monetarios que tiene un producto o servicio. No se trata
de cobrar por cobrar, sino de fijar un precio que permita recuperar los costos de produccin del bien
o servicio y obtener una ganancia razonable.
Objetivos de la empresa
Interaccin instrumentos comerciales: una mejora en la calidad del producto puede hacer
que el mismo sea percibido por el cliente como superior, y hacer que estn dispuestos a
pagar ms por el.
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Ventas
En este punto se deben estimar las
ventas esperadas en unidades, mes
a mes en el primer ao del proyecto.
en cuenta a la competencia.
2)
Los
meses
que
tardar
en
a. Ingresos en Bs:
5. Elimine el obstculo del riesgo
Cantidad vendida x Precio de venta
Usted puede eliminar el riesgo al garantizar la satisfaccin de
su producto o servicio.
6. Diversifique su negocio
Es ms fcil y menos costoso generar nuevos negocios con
clientes satisfechos que hallar nuevos clientes.
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b. Ingresos en %:
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Punto de equilibrio
El punto de equilibrio es cuando los ingresos obtenidos son iguales a los costos asociados a la venta
del producto. El punto de equilibrio corresponde al volumen de produccin que se debe lograr como
mnimo de manera que los costos totales se correspondan con los Ingresos por ventas; es decir, el
beneficio de la empresa ser nulo, en dicho punto no hay ganancias ni prdidas.
El punto de equilibrio puede calcularse en valor, en porcentaje y en unidades.
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El
resultado
indicar
el
monto
mnimo
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Flujo de Caja
Un aspecto importante que se debe determinar es el saldo
de dinero (a favor o en contra) al final de cada perodo.
Para ello, se realiza el Flujo Neto de Efectivo o Flujo de
Caja, el cual consiste en el registro de los ingresos (dinero
que entra) y de los egresos (dinero que sale). Una manera
sencilla de calcular el flujo de caja es restar las
Ingresos
Los ingresos son todas las entradas de
dinero
que
recibe
la
empresa
Egresos
dinero que desembolsa la empresa u
organizacin por concepto de pago de
algn bien o servicio recibido o por algn
otro concepto, como por ejemplo alquiler,
Cuando hablamos de mejorar el flujo de caja nos referimos a mejorar el resultado final del clculo. La
forma principal de hacerlo es reduciendo los costos, aunque un aspecto muy importante entre los
muchos que hay es la mejora del rendimiento de las inversiones.
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Estados Financieros
El objetivo de los estados financieros es proveer informacin sobre el patrimonio del ente emisor a
una fecha y su evolucin econmica y financiera en el perodo que abarcan, para facilitar la toma de
decisiones econmicas. Se considera que la informacin a ser brindada en los estados financieros
debe referirse a los siguientes aspectos del ente emisor:
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el futuro. En el caso de la evaluacin de empresas, esta herramienta se utiliza para proyectar las
entradas y salidas de fondos como consecuencia del proyecto.
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ventas
funcionamiento de la organizacin.
provenientes
de
actividades
secundarias.
mercadotcnicas.
asociados al proceso.
proceso.
Utilidad Bruta es el resultado de sustraerle a los ingresos los gastos operativos y representa el
margen de ganancias que obtiene la empresa como consecuencia de sus operaciones.
Es la FOTOGRAFA financiera que tiene una organizacin en un instante dado. Al igual que el
Estado de Resultados, se puede calcular a pasado o proyectar al futuro. Este formato permite
visualizar la salud econmica de la empresa.
El principio contable que regula el balance establece que todo lo que tiene la empresa se le
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denomina ACTIVOS, los cuales pueden ser circulantes o fijos en funcin de la facilidad con que se
transforman en efectivo. Sin embargo, todo lo que la empresa tiene se lo debe a alguien, por medio
de un PASIVO, cuando es a organizaciones externas, o mediante la cuenta de PATRIMONIO,
cuando es a los dueos de la empresa.
que
se
tiene
en
instituciones
especializadas en su resguardo.
se ha materializado su cobro.
Cuentas
por
Pagar
que
son
Prstamos
las
son
las
acreencias
con
preferentes, etc.
entrega de dividendos.
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formen parte de la estrategia y tengan cierta continuidad. stas han de estar dirigidas a una
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A continuacin se muestra ejemplo de algunas acciones para los distintos destinatarios de la RSE:
DESTINARIOS
Trabajadores y familias
ALGUNAS ACCIONES
Mejorar sus condiciones en el trabajo y sus oportunidades de
desarrollo personal y profesional.
Mejorar la calidad de vida en su trabajo y en lo posible de su
familia, con soporte en necesidades bsicas.
Ofrecer oportunidades para expresarse y participar en los
acontecimientos de la empresa.
Ofrecer posibilidad de capacitacin y entrenamiento.
Facilitar el mejor uso del esparcimiento y la recreacin.
Ofrecer una remuneracin justa.
Accionistas
Localidad o comunidad
inmediata
Proveedores
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dedicado
tiempo
definir
planificar
las
Un plan de trabajo es una herramienta que permite ordenar las actividades relevantes para llevar a
cabo un proyecto. Como instrumento de planificacin, el plan de trabajo establece un cronograma y
designa responsables partiendo de unas acciones definidas para cumplir con los objetivos
planteados. Un plan de trabajo debe ser definido con lgica y coherencia.
Las acciones definidas dentro del plan de trabajo pueden ser controladas y evaluadas con la idea de
dictaminar posibles cambios. El plan de trabajo suele definirse para un determinado perodo de
tiempo. De esta manera, las acciones que el empresario propone desarrollar deben ser cumplidas
dentro de una fecha lmite. Sin embargo, al concluir un plan de trabajo, ste es reemplazado por uno
nuevo, con nuevas acciones, cronograma y responsables.
Una vez elaborado el plan de negocio es imprescindible definir el plan de trabajo a fin de programar
todas las actividades, de forma ordenada, que permitan acometer la implantacin o mejoras de un
negocio.
Los principales componentes de un plan de trabajo son:
Objetivos: Son los resultados esperados que pueden ser medidos o evaluados. Un objetivo es
claro y preciso, especifica la que se quiere alcanzar y el tiempo para lograrlo.
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Actividades: Son tareas especficas a llevar a cabo para alcanzar los objetivos definidos.
Cronograma: Es el esquema donde se distribuye y organiza en forma de secuencia temporal las
actividades y responsables de llevar a cabo el proyecto
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En resumen para hacer un plan de trabajo se deben realizar los siguientes pasos:
Partiendo de la visin, misin, anlisis de las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas, as
como de las consideraciones de mercado y financieras definidas durante la elaboracin del plan de
negocio, al momento de definir un plan de trabajo es importante:
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Anlisis de la rentabilidad
Rentabilidad Financiera
4. La Rentabilidad Econmica
La rentabilidad econmica o de la inversin es una medida, referida a un determinado periodo de
tiempo, del rendimiento de los activos de una empresa con independencia de la financiacin de los
mismos. De aqu que, segn la opinin ms extendida, la rentabilidad econmica sea considerada
como una medida de la capacidad de los activos de una empresa para generar valor con
independencia de cmo han sido financiados, lo que permite la comparacin de la rentabilidad entre
empresas sin que la diferencia en las distintas estructuras financieras, puesta de manifiesto en el
pago de intereses, afecte al valor de la rentabilidad.
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5. Rentabilidad Financiera
La rentabilidad financiera o ROE, es una medida que relaciona el beneficio econmico con los
recursos necesarios para obtener ese lucro. A nivel empresa, muestra el retorno para los accionistas
de la misma, que son los nicos proveedores de capital que no tienen ingresos fijos.
La rentabilidad financiera puede verse como una medida de cmo una compaa invierte fondos para
generar ingresos. Se suele expresar como porcentaje.
Por ejemplo, si se coloca en una cuenta un milln y los intereses generados son 100 mil, la
rentabilidad es del 10%. La rentabilidad de la cuenta se calcula dividiendo la cantidad generada y la
cantidad que se ha necesitado para generarla.
6. El Apalancamiento
Es la relacin entre capital propio y crdito invertido en una operacin financiera. Al reducir el
capital inicial que es necesario aportar, se produce un aumento de la rentabilidad obtenida. El
incremento del apalancamiento tambin aumenta los riesgos de la operacin, dado que provoca
menor flexibilidad o mayor exposicin a la insolvencia o incapacidad de atender los pagos.
Se deriva de utilizar endeudamiento para financiar una inversin. Esta deuda genera un costo
financiero (intereses), pero si la inversin genera un ingreso mayor a los intereses a pagar, el
excedente pasa a aumentar el beneficio de la empresa.
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E-BUSINESS
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comercio electrnico pretende aadir los flujos de ingresos mediante Web, Internet, Intranets,
Extranet o alguna combinacin de estos para construir y mejorar las relaciones con los clientes y
socios. A menudo, el comercio electrnico consiste en la aplicacin de gestin de los conocimientos
de sistemas.
E-business implica procesos de negocio que abarcan toda la cadena de valor: compra electrnica y
gestin de la cadena de suministro, procesamiento de pedidos por va electrnica, manejo de
servicio al cliente, y la cooperacin con socios de negocios. Bsicamente, el comercio electrnico
(CE) es el proceso de compra, transferencia o intercambio de productos, servicios y / o informacin a
travs de redes informticas.
1. Actitud positiva. Tener una buena actitud ante la adversidad, es el primer paso para lograr
resultados que beneficien a nuestro negocio. Un buen lder es aquel que sabe identificar los
retos que tiene ante s y las oportunidades que stos le brindan para mejorar su empresa.
2. Estar informado. Sin duda, informacin es poder. Para tomar decisiones hay que estar
actualizados en el acontecer econmico.
definitiva, los nmeros reducen la incertidumbre y son uno de los factores ms importantes
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PlandeNegocios
en tiempos de crisis.
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Referencias
I.
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