UNIVERSIDAD FERMIN TORO

VICERRECTORADO ACADMICO
ESCUELA DE ADMINISTRACIN
CABUDARE EDO-LARA

Participante:
EDUARDO MARRUFO
C.I. 20.017.383

Cabudare, 29 de Noviembre de 2016

A continuacin se presentan todos los elementos estructurales ms

relevantes y significativos que participan e interactan con el ciclo logstico
del almacn de materia prima de la empresa Productos de limpieza BRILLA
SOL (Ver Grfico 1). Estos elementos se obtuvieron a travs de la
informacin suministrada por los integrantes del sistema, con el fin de
conocer, los detalles de cmo se maneja el ciclo logstico dentro de esta

organizacin, obteniendo as una visin amplia de la situacin actual de la

empresa.
PROVEEDOR
ES

AREA DE

ALMACN
DE
PRODUCCIN
MATERIA

ALMACEN
EXTERNO

A continuacin se muestra detalladamente el ciclo del recorrido de cada

insumo desde que es recibido por el almacn hasta que es despachado a
produccin (Ver Grafico 2).
CUMPLE?

RECEPCI
N

VERIFICACIN DE
LA

SI

SE CARGA
FACTURA AL

NO

DEVOLUCIN
AL
INSPECCIN

CONTROL DE

APROBADO?

CALIDAD

INSUMO
DISPONIBLE PARA
DESPACHO

SI
NO

Normalmente

una

empresa

manufacturera de venta directa como Productos de limpieza BRILLA SOL

DEVOLUCIN AL

presenta una dinmica desde el

punto de vista logstico y operacional de
PROVEEDOR
suficiente consideracin. Dentro de este contexto vale destacar que en su
planeacin de almacenes cuenta con un almacn de materia prima con un
total SKU de 35, divididos en insumos qumicos (28) y empaques (7) y su
base organizativa tiene tres reas como son: recepcin, almacenamiento y
despacho.
El ciclo logstico comienza desde los requerimientos solicitados por el
departamento de planificacin y ventas al departamento de compras, siendo
estos ltimos los encargados de emitir las rdenes de compra a los
diferentes proveedores 8 nacionales e importados. Semanalmente, previo a
una programacin de recepcin, las cuales deben cumplir con las normativas
establecidas por la empresa a los proveedores, son recibidos en planta o en
el almacn externo alrededor de 4 camiones, contando tambin dentro de las
actividades de materia prima las recepciones de aproximadamente 2
camiones diarios proveniente de este ltimo almacn y los despachos a los
terceros.
Dentro de las actividades planificadas del almacn de materia prima
se encuentran el predespacho de las notas de remisin u rdenes de trabajo
emitidas por planificacin y de acuerdo a un programa de envasado realizado
por la gerencia de manufactura, las mismas son preparadas y despachadas
a medida que se van solicitando; de ah la imperiosa necesidad que dicho
almacn cumpla con la funcin principal de resguardo, control y suministro
de los insumos.

El

objetivo

general

de

una

gestin

de

almacenes

consiste

en garantizar el suministro continuo y oportuno de los materiales y medios de

produccin requeridos para asegurar los servicios de forma ininterrumpida y
rtmica.
Por lo tanto la Gestin de Almacenes de la empresa BRILLA SOL se
sita en el Mapa de Procesos Logsticos entre la Gestin de Existencias y el
Proceso de Gestin de Pedidos y Distribucin. De esta manera el mbito de
responsabilidad del rea de almacenes nace en la recepcin de la unidad
fsica en las propias instalaciones y se extiende hasta el mantenimiento del
mismo en las mejores condiciones para su posterior tratamiento. Esta gestin
de almacn se hace imprescindible y por lo anteriormente visto, es
indispensable conocer y aplicar las herramientas y tcnicas ms avanzadas
que permitan facilitar las tareas administrativas y humanas en los diferentes
procesos de la administracin de almacenes e inventarios y sobre todo, que
permitan optimizar los recursos financieros y materiales de una manera muy
importante en los resultados del negocio.