CAPITULO Ill 3.0 ALCANCES DE SUPERVISION DE OBRA. 3.1 PERSONAL EN OBRAS. El personal que se asigné, es el indispensable para atender los trabajos de supervision, se divide en personal de campo y en personal de oficina. 3.2 INGENIERIA Y ASESORIA. Esta partida corresponde a la participacién de la Direccién General de la ‘empresa y el personal de apoyo de al oficina central en la solucién de los problemas de la obra, la coordinacién general y la elaboracién de recomendaciones para el control y direccién de la obra, 3.3 ACTIVIDADES PREVIAS a) Iniciar et uso de la bitécora de la obra haciendo su apertura en el libro autorizado del propietario con el nombre de la obra y en su caso de la etapa que se empieza, la fecha de iniciacion real, los niimeros, fechas y objetivos abreviados de los contratos que participan incluyendo el propio, asi como los nombres, cargos y formas do las personas de la Dependencia, de la Supervisora, de la Constructora y otros funcionarios que estén facultados para hacer anotaciones en bitécora con su firma. La supervisora tendré a su cargo la custodia de la bitécora, Vigilando que su uso en cualquier momento sea por las personas autorizadas ccuyos nombres, cargos y firmas constan en la hoja de apertura de dicha bitacora, 24b)~ Revisar el proyecto ejecutivo para cerciorarse que los planos, nommas y ‘especificaciones sean completos, congruentes entre si y tengan la debida claridad. Asimismo deberé analizar de acuerdo a la propuesta de la empresa ejecutora si el programa de obra propuesto y el periodo de ejecucién pactado de acuerdo a los documentos de licitacién, es congruente y acorde a las necesidades y la posibilidad real de ejecucién, dando a conocer al propietario las modificaciones que se propongan y las sugerencias para que la obra pueda concluirse en los, plazos pactados. ©) Comprobar los conceptos y cantidades de obra indicados en el proyecto, determinado en su caso, los conceptos de trabajo y las cantidades de obra que pudieran hacer falta o que a su juicio deben agregarse para satisfacer de modo completo los requerimientos de la obra y sus complementos indispensables, informando oportunamente al propietario si debe agregarse algin nuevo concept al catalogo, mismas que resolverd sobre lo que procede a la brevedad posible. 4¢).- Obtener toda la informacién necesaria, preparar 6 conseguir la documentacion ‘que se requiera, y en coordinacién con el propietario y conforme a sus indicaciones, tramitar las licencias, permisos, suministro de los servicios piblicos, solucién de interferencias con las lineas eléctricas, de drenaje, agua potable, teléfonos o instalaciones especiales, retiro y/o trasplante de Arboles y otras que se considere necesarias hasta su obtencién en el menor plazo posible. 3.4 ADMINISTRACION Y CONTROL DE OBRA. a)- Concentrar en la residencia de supervision de obra, en lugar seguro y accesible, toda la informacién relativa a la obra, incluyendo los antecedentes, el contrato, el proyecto ejecutivo, planos, normas y especificaciones, aspectos técnicos, disposiciones administrativas, leyes, reglamentos, bitécora, y demas 8informacion que se genere, teniéndola disponible para consulta en forma ordenada y olasificada. b).- Registrar oportunamente los cambios o adiciones en el personal autorizado para hacer anotaciones en la bitécora, asimismo mantener al dia todas las anotaciones que sean necesarias en orden cronolégico y de manera clara y concisa con todos los sucesos significativos y trascendentes que ocurran en la obra, como las iniciaciones y las terminaciones de las diferentes actividades, las instrucciones dadas al constructor, los problemas, dudas, consultas, soluciones, aclaraciones pertinentes y demas anotaciones necesarias que no puedan ser constatadas por otros medios o que por su importancia deban ser registradas el mismo dia en que se generan. 3.5 JUNTAS DE TRABAJO. @).- El Supervisor, cuando lo crea conveniente, pero al menos una vez a la ‘semana 0 cuando lo solicte el propietario, convocard y realizaré juntas de trabajo del sitio de la obra en el lugar més adecuado, con la participacién de las personas facultadas o representantes de la Dependencia, de los Constructores y cualquier otra persona que tenga encomendadas tareas especificas de interés para el desarrollo de los trabajos en su caso la autoridad para resolver situaciones en conficto. b).- Al convooar a juntas de trabajo, 0! Supervicor daré @ conocer la orden del Dia ‘con mencién a los asuntos importantes a considerar. De preferencia la reunién se combinaré con uno de los recorridos generales de la obra. Y para cada junta se elaboraré una acta 0 minuta con copias debidamente firmadas por el propietario y los participantes en la cual deberén asentarse todos y cada uno de los acuerdos ylo comentarios correspondientes.3.6 DESARROLLO DEL PROYECTO. a).- Verificar y hacer cumplir que todos los conceptos de obra se ejecuten de acuerdo al proyecto y a las normas, a los proyectos complementarios y modificaciones autorizadas por el propietarr. b)- Realizar todos los dias recorridos de inspeccién de los trabajos, conjuntamente con él constructor para sefialar requisitos, detalles, procedimientos, correcciones u observaciones, comprometiendo a él constructor a ‘su cumplimento mediante una minuta o anotaciones en ta bitacora. 3.7 AVANCE FISICO. a)- Comparar periodicamente las cantidades estimadas y las proporciones de ‘obra cuantificable y susceptible de pago, con los programas de obra autorizadas, con el propésito de llevar control de avance fisico, en caso de detectarse atrasos respecto al programa, ordenara al constructor activar los conceptos rezagados y los que sea necesario para su recuperacién. ).- En el caso de que los retrasos en la ejecucién de los trabajos sean imputables al constructor, e! Supervisor informard al propietario todos los antecedentes del caso, al andlisis de las circunstancias y sus recomendaciones indicando el monto de las sanciones contractuales aplicables a la constructora. ©). Establecer y mantener actualizado mediante un sistema de computo, un control de avance fisico, por conceptos y etapa de obra, tanto del proyecto como de sus modificaciones, que permita conocer de manera oportuna y en todo tiempo el avance fisico que presente a la obra. ar).- Actualizar y dar seguimiento quincenal del programa de ejecucién de obra con ‘comentarios y sugerencias que permitan la asignacién de recursos destinados a corregir las désviaciones. 3.8 AVANCE FINACIERO. ),- En funcién del control del avance fisico y de las estimaciones pagadas, deberé llevarse el control del avance financiero. b)- Establecer y mantener actualizado un sistema de control de presupuesto con conceptos y cantidades de obra tanto del proyecto como de la obra extraordina y fuera de catélogo, el cual nos permita la informacion y en todo tiempo del estado financiero de la obra mediante un sistema computarizado y tomando en cuenta todas ta partidas 3.9 ADMINISTRACION DE OBRA. 8) Vigilar que la constructora tenga en todo momento une edecuada, suficionte y eficiente fuerza de trabajo, la calidad de ésta, la organizacién, los avances y las atenciones que la obra requiere para el cumplimento de programas, informando al propietario de las variaciones y sus causas, asi como patticipando en la elaboracién de los ajustes a los programas de obra de recursos para cumplirios. b).- Revisar los programas de suministro de materiales basico estableciendo un sistema de seguimiento y las recomendaciones que permitan la correccién de desviaciones, y el cumplimiento del programa de obra. 26©) Revisar la calidad de la mano de obra y de los procesos constructivos para ue se ajusten a las normas vigentes, mediante la inspeccién sistemética de los trabajos en cada una de sus etapas. 4) Elaborar y actualizar continuamente una balance progresivo del avance de los. trabajos, por concepto de obra y de los otros elementos susceptibles de pago que se incluyan en las estimaciones, correlacionandolos con los programas de obra autorizados, ¢ indicando las cantidades de obra ejecutadas dentro del proyecto, aquellas autorizadas adicionalmente 0 a las que se ejecuten en modificacién al proyecto, Este balance se hard a través de un sistema de computo. 3.10 HIGIENE Y SEGURIDAD EN LAS OBRAS. La aisminucion en el namero de accidentes en las obras y en las enfermedades profesionales de los trabajadores de la industria de la Construccion ‘eportan enormes beneficios sociales y econémicos para México. Es por ello que aqui se establecen las normas minimas de higiene y ‘seguridad que deberdn seguirse en la realizacion de las obras del INFONAVIT, buscando asi lograr la proteccién del elemento. mas preciado y valiosos con que ‘se cuenta: El Hombre. EI constructor y el supervisor deberdn hacer un recorrido semanal por la ‘obra durante el cual verifique el cumplimiento de estas disposiciones, dictando las medidas preventivas y correctivas necesarias para lograr una zona de trabajo limpia y segura. Se anotard en bitécora el resultado de cada recorrido, a).- La obra deberd mantenerse constantemente limpia evitando acumulaciones de basura, desperdicios y escombro, 29b).- Desde el inicio y hasta el final de la obra, se instalarén servicios sanitarios para uso exclusivo de los trabajadores. Deberén mantenerse en condiciones de ‘buen funcionamiento continuo. ©). Vigilar y exigir que durante el proceso de ejecucién de la obra exista la mayor limpieza, orden, proteccién de la obra, accesos adecuados a las areas de trabajo, y los sefialamientos y desvios adecuados para garantizar la seguridad de los usuarios y de todas aquellas personas que se encuentren dentro de la obra o en sus cercanias. d)- Revisar continuamente el funcionamiento seguro del sefialamiento de proteccién de obra. €).- Todo trabajador, empleado o visitante deberd utilizar dentro de la obra un casco de proteccién. f)- El trabajador deberé de utilizar proteccién de acuerdo a las actividades que se estén realizando, mascarillas, guantes, botas de hule 3.11 CONTROL DE CALIDAD. a).- Se llevard a cabo el control de calidad de la obra, de los procedimientos constructivos de cada concepto y en general de todos los aspectos que sea ecesario controlar, como son el uso de equipo adecuado, y el empleo de operadores y personal capaz, con el propésito de vigilar que la ejecucién de la obra satisfaga los minimos de calidad indicados por las normas, b).- La Supervision tendré la responsabilidad de vigilar hacer cumplir que la empresa Constructora satisfaga los minimos de calidad dictados por las normas, para lo cual tendra responsabilidad y la facultad de aceptar o rechazar materiales, 30ylo porciones de obra y de ordenar la demolicién y reposicién de trabajos mal ejecutados, asimismo podré suspender los trabajos cuando lo considere conveniente én funcién del incumplimiento por parte de la constructora; en ambos casos deberé notifcar al propietario inmediatamente, anexando toda la documentacién comprobatoria necesaria, esperando la decision por parte de ella Asimismo, cuando la empresa ejecutora no satisfaga los controles de calidad, y que este hecho involuere que algunas partes de la obra puedan aprovecharse sin implicar riesgos 0 vicios ocultos que pueden afectar la vida util del proyecto, ta supervisora indicara los factores de castigo a los precios unitarios o recomendaré Jas sanciones que por esos conceptos se aplique al constructor. 3.12 ESTIMACIONES. EI Supervisor revisara conjuntamente con la constructora, las estimaciones de obra y sus ndmeros generadores en los términos de la Ley de Obras Piblica y del Contrato de Obra. Una vez que se cuente con la conformidad de la ‘Supervisora y la Constructora, las enviard al propietario para su autorizacién y tramite de pago. 3.13 CIERRE DE ACTIVIDADES. ).- Cuando la obra este sustancialmente concluida, se hard una relaciOn detallada de las diferencias y fattantes que deben corregirse, agregarse, complementarse 0 reponerse, para la conclusi6n de la obra de acuerdo al contrato, al proyecto y demas disposiciones; elaborando os correspondientes programas consignéndolos en la bitécora, obteniendo 1a conformidad firmada de la cconstructora y vigilando que todo se realice en forma correcta oportuna y completa antes de la recepcién. atb).- Hacer la recepcién de campo mediante topografia y resultados de pruebas de control de calidad, de cada una de las etapas y conceptos de los procesos cconstructivos. ©) Realizar el finiquito de la obra, obteniendo las liquidaciones finales que deban hacerse por concepto atin no pagados 0 deductivos no efectuadas, con recuento y verificacién de las cantidades totales ejecutadas y estimadas, para determinar las posibles diferencias a favor 0 en contra del contratista; informando todos estos al propietario, 3.14 RECEPCIONES. Con la conformidad previa del propietario, la Supervisora prepararé intervendra en la entrega-recepcién que de los trabajos contratados haga la Constructora y el propietario, aportando los datos e informacién que deban constar fen las actas correspondientes, ya sea que tales recepciones sean parciales 0 totales, segimn lo indica la Ley de Obras Pablicas y el Contrato. 3.15 INFORMACION AL PROPIETARIO. La supervisora elaboraré informes quincenales condensados que contendran por lo menos los datos que a continuacién se describen: Datos Generales: Citando las principales actividades que se realizaron durante la ‘ejecucion de la obra y de la supervision. Avance Fisico y Financiero: Presentando los avances del periodo. Se elaborarén gréficas de apoyo donde se presenten los avances acumulades. 2Control de Calidad: Incluiré los resultados del Control de Calidad, indicando que los conceptos de obra ejecutados satisfacen los minimos de calidad que citan Normas y Especificaciones. Problemética: Se indicarén los principales problemas de la Supervisora haya detectado, tanto los presentes como aquellos potenciales que puedan repercutir en incrementos de costo 0 de tiempo de ejecucién de la obra, asi como los que afecten la calidad o el cumplimiento del marco normativo. Reporte Fotogréfico: Este capitulo contendra fotogratias a color de los puntos estratégicos y actividades que se considere conveniente como apoyo de informacién al propietario 0 que puedan servir como constancia de hechos ccurridos 0 de anomalias que se presenten. Bitécora de Obra: Se anexarén copias de las bajas de la bitdcora con las anotaciones generadas en el periodo. Adicionalmente la supervisora elaboraré un informe detallado que complemente el informe condensado y que permita al propietario conocer al detalle todas las circunstancias de la obra, este debe incluir toda la documentacion de apoyo que se haya generado en el ejercicio. 38