Atlas Asigurati Manual de utilizare v. 1.6 2007.10.

08

ATLAS ASIGURATI
Manual de utilizare
toate drepturile rezervate sc ICON srl si CASMB
http://www.infoacces.ro
http://www.casmb.ro

atlas.asigurati@infoacces.ro

Cuprins:
IMPORTANT:
Despre cum se raporteaza concediile
Capitolul 1
1.1 Prezentarea aplicatiei Atlas Asigurati
1.2 Instalarea aplicatiei Atlas Asigurati
Capitolul 2 Declaratia de sanatate (6 + 6.5%)
2.1 Adaugarea de societati noi
2.2 Adaugarea de asigurati
2.3 Lichidarea de asigurati
2.4 Adaugarea de coasigurati
2.5 Vizualizarea asiguratilor existenti
2.6 Modificarea informatiilor despre asigurati
2.7 Modificarea formei de angajare a asiguratilor
2.8 Modificarea casei de asigurari a asiguratilor

pag. 02
pag. 03
pag. 04
pag. 08
pag. 10
pag. 12
pag. 13
pag. 14
pag. 15
pag. 16
pag. 17

2.9 Generarea de rapoarte tiparite

2.10 Generarea de rapoarte electronice

pag. 18
pag. 22

2.11 Import din surse de date externe

pag. 22

Capitolul 3 Declaratia de concedii medicale (0.85%)

Termeni de utilizare

pag. 25

Toate drepturile rezervate sc ICON srl 2006 Pagina 1 din 25

Atlas Asigurati Manual de utilizare v. 1.6 2007.10.08

[cuprins]
IMPORTANT Despre cum se raporteaza concediile
Concediul de odihna:
- se datoreaza 6.5% si 6%
- nu se raporteaza intrarea si/sau iesirea in/din concediul de odihna
Concediul medical:
- societatile cu mai putin de 20 de salariati datoreaza doar 6% pentru primele 7 zile de
concediu. Dupa aceasta perioada, nu se datoreaza nimic, iar salariatul este asigurat
din oficiu. Nu se datoreaza de catre asigurat 6.5%.
- societatile cu un numar de 20 99 de salariati datoreaza doar 6% pentru primele 12
zile de concediu. Dupa aceasta perioada, nu se datoreaza nimic, iar salariatul este
asigurat din oficiu. Nu se datoreaza de catre asigurat 6.5%.
- societatile cu un numar de peste 99 de salariati datoreaza doar 6% pentru primele 17
zile de concediu. Dupa aceasta perioada, nu se datoreaza nimic, iar salariatul este
asigurat din oficiu. Nu se datoreaza de catre asigurat 6.5%.
- nu se raporteaza intrarea si/sau iesirea in/din concediul medical, insa se calculeaza
corespunzator obligatiile in luna de raportare. Obligatiile pot fi, la un moment dat, si
0 (zero) pentru luna de raportare.
Concediul de crestere a copilului pana la 2 ani:
- nu se datoreaza 6.5% si 6%.
- in momentul intrarii in concediu de crestere a copilului, se raporteaza salariatul ca
lichidat din societate.
- in momentul intoarcerii salariatului din concediul de crestere a copilului, se
raporteaza ca intrat in societate.
Concediul de maternitate, sarcina si lauzie:
- nu se datoreaza 6.5% si 6%.
- nu se raporteaza intrarea si/sau iesirea in/din concediul de maternitate, sarcina si
lauzie, insa obligatiile pentru zilele petrecute in acest concediu sunt raportate ca 0
(zero).
Concediul fara plata:
- nu se datoreaza 6.5% si 6%
- nu se raporteaza intrarea si/sau iesirea in/din concediul fara plata, insa obligatiile
pentru zilele petrecute in concediul fara plata sunt raportate ca 0 (zero).
Pentru mai multe informatii sau informatii actualizate, vezi site-ul Casei de Asigurari de Sanatate
a Municipiului Bucuresti:
http://www.casmb.ro/aplicatii_asigurati.php

Toate drepturile rezervate sc ICON srl 2006 Pagina 2 din 25

Atlas Asigurati Manual de utilizare v. 1.6 2007.10.08

[cuprins]
Capitolul 1 1.1 Prezentarea aplicatiei Atlas Asigurati
Atlas Asigurati este o aplicatie integrata in platforma ATLAS pentru casele de asigurari
de sanatate.
Atlas Asigurati este o aplicatie menita sa vina in ajutorul angajatorilor ce au asigurati la
casele de asigurari de sanatate. Scopul principal al acestei aplicatii este introducerea si
gestionarea salariatilor, introducerea si gestionarea sumelor datorate si virate catre FNUASS si
generarea de rapoarte lunare tiparite si electronice.
Date tehnice:
Atlas Asigurati este o aplicatie ce poate fi instalata si rulata pe orice tip de calculator
compatibil IBM PC.
Cerinte minime de sistem:
- sistem de operare Windows 98SE/Me/XP/NT/2000
- procesor Pentium I
- memorie RAM 32 MB
- 5MB liberi pe hard disc
Facilitatile aplicatiei Atlas Stomat:
-

se poate tine evidenta MULTI SOCIETATE

se poate tine evidenta MULTI CASA DE ASIGURARI
generarea de rapoarte pentru CAS tiparite si electronice

Toate drepturile rezervate sc ICON srl 2006 Pagina 3 din 25

Atlas Asigurati Manual de utilizare v. 1.6 2007.10.08

[cuprins]
Capitolul 1 1.2 Instalarea aplicatiei
PASUL 1: De pe CD-ul de instalare rulati Instalare Atlas Asigurati xx.xx.exe (xx.xx este
numarul versiunii curente)
In continuare sunt prezentati pasii de urmat:

Toate drepturile rezervate sc ICON srl 2006 Pagina 4 din 25

Atlas Asigurati Manual de utilizare v. 1.6 2007.10.08

Toate drepturile rezervate sc ICON srl 2006 Pagina 5 din 25

Atlas Asigurati Manual de utilizare v. 1.6 2007.10.08

Bifati daca doriti sa fie create icoane de accesare rapida.

Toate drepturile rezervate sc ICON srl 2006 Pagina 6 din 25

Atlas Asigurati Manual de utilizare v. 1.6 2007.10.08

Bifati daca doriti pornirea aplicatiei client.

Dupa terminarea instalarii veti avea in Start menu -> Programs grupul Atlas Asigurati
de unde puteti porni aplicatia.

Toate drepturile rezervate sc ICON srl 2006 Pagina 7 din 25

Atlas Asigurati Manual de utilizare v. 1.6 2007.10.08

[cuprins]
Capitolul 2 Declaratia de sanatate (6 + 6.5%)
2.1 ADAUGAREA UNEI SOCIETATI NOI
Din fereastra principala a aplicatiei se apasa butonul Sanatate 6 + 6.5%
figura 2.1.1)

(vezi

Figura 2.1.1
In fereastra ce se deschide, apar in lista din stanga sus
(figura 2.1.2) societatile deja
introduse in aplicatie. Pentru adaugarea unei societati noi se apasa butonul Adauga societate

Figura 2.1.2
In fereastra ce apare (vezi figura 2.1.3), se introduc:
-

denumirea societatii

Toate drepturile rezervate sc ICON srl 2006 Pagina 8 din 25

Atlas Asigurati Manual de utilizare v. 1.6 2007.10.08

Codul unic de identificare sau CNP-ul angajatorului persoana fizica

Numarul de inregistrare la Registrul Comertului

Numele reprezentantului legal

Ziua lichidarii drepturilor salariale

Luna in care se lichideaza drepturile salariale

Pentru salvare, se apasa butonul [F5] Adauga

sau tasta F5.

Figura 2.1.3

Toate drepturile rezervate sc ICON srl 2006 Pagina 9 din 25

Atlas Asigurati Manual de utilizare v. 1.6 2007.10.08

[cuprins]
Capitolul 2 Declaratia de sanatate (6 + 6.5%)
2.2 ADAUGAREA DE ASIGURATI
In fereastra pentru declaratia de sanatate (figura 2.2.1) sunt afisate:
-

societatile existente in aplicatie

societatea selectata

informatii despre numarul de asigurati existenti in societatea selectata

informatii despre numarul de coasigurati existenti in societatea selectata

(trebuie selectata o societate pentru a adauga un asigurat)

Pentru adaugarea unui nou asigurat se apasa butonul [F5] Adauga un asigurat
tasta F5.

sau

Figura 2.2.1
In ferestra ce apare (figura 2.2.2), trebuie introduse:
- casa de asigurari la care este salariatul asigurat (casa la care este incris la un medic de
familie)
-

numele si prenumele asiguratului

CNP-ul asiguratului

Data angajarii in societate

Forma de angajare

de forma ZZ-LL-AAAA

Dupa introducerea tuturor informatiilor, se apasa butonul [F5] Adauga

F5.

sau tasta

Toate drepturile rezervate sc ICON srl 2006 Pagina 10 din 25

Atlas Asigurati Manual de utilizare v. 1.6 2007.10.08

Figura 2.2.2

Toate drepturile rezervate sc ICON srl 2006 Pagina 11 din 25

Atlas Asigurati Manual de utilizare v. 1.6 2007.10.08

[cuprins]
Capitolul 2 Declaratia de sanatate (6 + 6.5%)
2.3 LICHIDAREA DE ASIGURATI
In ferestra pentru declaratia de sanatate (figura 2.3.1), dupa selectarea unei societati
se apasa butonul [F6] Lichideaza un asigurat

sau tasta F6.

Figura 2.3.1
In fereastra ce apare (figura 2.3.2), se introduc:
-

CNP-ul asiguratului ce se doreste a fi lichidat

. Este propus automat un asigurat
existent in functie de cifrele de inceput ale CNP-ului introdus.

Data lichidarii din societate

Se apasa butonul [F6] Lichideaza

sau tasta F6.

Figura 2.3.2

Toate drepturile rezervate sc ICON srl 2006 Pagina 12 din 25

Atlas Asigurati Manual de utilizare v. 1.6 2007.10.08

[cuprins]
Capitolul 2 Declaratia de sanatate (6 + 6.5%)
2.4 ADAUGAREA DE COASIGURATI
In fereastra pentru declaratia de sanatate (figura 2.4.1), dupa selectarea unei societati
se apasa butonul [CTRL + F5] Adauga un coasigurat

sau combinatia de taste CTRL+F5

Figura 2.4.1
In fereastra ce apare (figura 2.4.2), se introduc:
-

CNP-ul asiguratului
. Este propus automat un asigurat existent in functie de
cifrele de inceput ale CNP-ului introdus.

CNP-ul coasiguratului

Numele si prenumele coasiguratului

Tipul coasiguratului

Pentru salvare, se apasa butonul [F5] Adauga

sau tasta F5.

Figura 2.4.2

Toate drepturile rezervate sc ICON srl 2006 Pagina 13 din 25

Atlas Asigurati Manual de utilizare v. 1.6 2007.10.08

[cuprins]
Capitolul 2 Declaratia de sanatate (6 + 6.5%)
2.5 VIZUALIZAREA ASIGURATILOR EXISTENTI
In fereastra pentru declaratia de sanatate (figura 2.5.1):
-

se selecteaza societatea dorita

se selecteaza tipul inregistrarilor dorite

.
- Toate inregistrarile (sunt afisate toate inregistrarile existente la societatea
selectata)
- Numai asiguratii existenti (sunt afisati numai asiguratii care nu au completata
data de lichidare)
- Numai asiguratii lichidati (sunt afisati numai asiguratii care au data lichidarii
completata)

se apasa butonul [F9] Afiseaza

sau tasta F9.

Figura 2.5.1
Va aparea o noua fereastra (figura 2.5.2) in care sunt afisati:
-

in tabelul de sus

: asiguratii din societatea selectata

in tabelul de jos

: coasiguratii asiguratului selectat la punctul

Figura 2.5.2

Toate drepturile rezervate sc ICON srl 2006 Pagina 14 din 25

Atlas Asigurati Manual de utilizare v. 1.6 2007.10.08

[cuprins]
Capitolul 2 Declaratia de sanatate (6 + 6.5%)
2.6 MODIFICAREA INFORMATIILOR DESPRE ASIGURATI
In fereastra de vizualizare a asiguratilor (figura 2.6.1), se selecteaza asiguratul caruia
doriti sa-i modificati informatiile
sau tasta F6.

si se apasa butonul [F6] Modifica asiguratul selectat

Figura 2.6.1
In fereastra ce apare (figura 2.6.2) se modifica informatiile dorite si se apasa butonul
[F6] Modifica

sau tasta F6.

Figura 2.6.2

Toate drepturile rezervate sc ICON srl 2006 Pagina 15 din 25

Atlas Asigurati Manual de utilizare v. 1.6 2007.10.08

[cuprins]
Capitolul 2 Declaratia de sanatate (6 + 6.5%)
2.7 MODIFICAREA FORMEI DE ANGAJARE A ASIGURATILOR
In fereastra de vizualizare a asiguratilor (figura 2.7.1), se selecteaza asiguratul caruia
doriti sa-i modificati informatiile
sau tasta F8.

si se apasa butonul [F8] Modifica forma de angajare

Figura 2.7.1
In fereastra ce apare (figura 2.7.2), se introduce data cand asiguratul intra in noua forma
de angajare

si se apasa butonul [F8] Modifica

sau tasta F8.

Figura 2.7.2

Toate drepturile rezervate sc ICON srl 2006 Pagina 16 din 25

Atlas Asigurati Manual de utilizare v. 1.6 2007.10.08

[cuprins]
Capitolul 2 Declaratia de sanatate (6 + 6.5%)
2.8 MODIFICAREA CASEI DE ASIGURARI A ASIGURATILOR
In fereastra de vizualizare a asiguratilor (figura 2.8.1), se selecteaza asiguratul caruia
doriti sa-i modificati informatiile
sau tasta F9.

si se apasae butonul [F9] Schimba casa de asigurari

Figura 2.8.1
In fereastra ce apare (figura 2.8.2), se selecteaza noua casa de asigurari
muta asiguratul, data la care se muta la noua casa de asigurari
Schimba

la care se

si se apasa butonul [F9]

sau tasta F9.

Figura 2.8.2

Toate drepturile rezervate sc ICON srl 2006 Pagina 17 din 25

Atlas Asigurati Manual de utilizare v. 1.6 2007.10.08

[cuprins]
Capitolul 2 Declaratia de sanatate (6 + 6.5%)
2.9 GENERAREA DE RAPOARTE TIPARITE
In fereastra pentru declaratia de sanatate (figura 2.9.1), se apasa butonul Generare de
rapoarte

Figura 2.9.1
In fereastra care se deschide (figura 2.9.2), se apasa butonul [F2] Pasul 1: Selecteaza
luna pentru care se genereaza rapoarte

sau tasta F2.

Figura 2.9.2
Se introduc in noua ferestra (figura 2.9.3) luna si anul pentru care doriti generarea
rapoartelor

si se apasa butonul [F2] Salveaza

sau tasta F2.

Toate drepturile rezervate sc ICON srl 2006 Pagina 18 din 25

Atlas Asigurati Manual de utilizare v. 1.6 2007.10.08

Figura 2.9.3
In fereastra de rapoarte (figura 2.9.4), se apasa butonul [F3]
actualizeaza obligatiile pentru fiecare asigurat

Pasul 2: Introdu /

sau tasta F3.

Figura 2.9.4
Va aparea fereastra de introducere a obligatiilor (figura 2.9.5). In aceasta fereastra sunt
afisate:
-

lista tuturor societatilor inregistrate in aplicatie

lista asiguratilor existenti la societatea selectata in luna pentru care se genereaza

rapoartele
In dreptul fiecarui asigurat sunt afisate:
- salariul realizat (coloana SALARIU)
- suma datorata de catre asigurat (coloana ASIG_DATORAT)
- suma virata de catra asigurat (coloana ASIG_VIRAT)
- suma datorata de catre angajator (coloana ANG_DATORAT)
- suma virata de catre angajator (coloana ANG_VIRAT)
- luna la care sunt valabile aceste sume (coloana LA_LUNA), respectiv ultima luna de
reportare la care au fot introduse/actualizate sumele.

Toate drepturile rezervate sc ICON srl 2006 Pagina 19 din 25

Atlas Asigurati Manual de utilizare v. 1.6 2007.10.08

Observatie: daca de la ultima luna (coloana LA_LUNA) pentru care sunt valabile sumele, nu s-a
schimbat nimic, nu trebuie sa actualizati nimic pentru asiguratul respectiv.
Pentru introducerea/actualizarea sumelor unui asigurat, se selecteaza asiguratul dorit si se
apasa butonul [F6] Modifica angajatului selectat
pe asiguratul dorit.

, tasta F6 sau se face dublu-click stanga

Figura 2.9.5
In fereastra de modificare a sumelor (figura 2.9.6), se introduce salariul realizat in luna de
raportare

. Sunt propuse automat celelalte sume

dupa dorinta. Pentru salvare, se apasa butonul [F6] Modifica

dar aceste pot fi modificate

sau tasta F6.

Toate drepturile rezervate sc ICON srl 2006 Pagina 20 din 25

Atlas Asigurati Manual de utilizare v. 1.6 2007.10.08

Figura 2.9.6
Dupa ce ati terminat de introdus/actualizat sumele pentru fiecare asigurat, inchideti
fereastra apasand tasta ESC sau butonul [ESC] Iesire.
In fereastra de rapoarte (figura 2.9.7), se apasa butonul [F4]
rapoarte

Pasul 3: Genereaza

sau tasta F4.

Figura 2.9.7
In fereastra de generare de rapoarte (figura 2.9.8) sunt afisate:
-

lista societatilor inregistrate in aplicatie

lista caselor de asigurari la care societatea selectata are asigurati in luna de raportare

Pentru tiparirea rapoartelor, se selecteaza optiunea dorita la punctul

. Ulterior se apasa
butonul corespunzator anexei ce se doreste a fi tiparita (anexa 3A, anexa 3B, anrexa 3C) sau
butonul Tipareste toate anexele

Toate drepturile rezervate sc ICON srl 2006 Pagina 21 din 25

Atlas Asigurati Manual de utilizare v. 1.6 2007.10.08

Figura 2.9.8

[cuprins]
Capitolul 2 Declaratia de sanatate (6 + 6.5%)
2.10 GENERAREA DE RAPOARTE ELECTRONICE
In fereastra de generare de rapoarte (figura 2.10.1), se selecteaza optiunile dorite
si se apasa butonul Salveaza rapoartele electronice

Figura 2.10.1

Toate drepturile rezervate sc ICON srl 2006 Pagina 22 din 25

Atlas Asigurati Manual de utilizare v. 1.6 2007.10.08

[cuprins]
Capitolul 2 Declaratia de sanatate (6 + 6.5%)
2.11 IMPORT DIN SURSE DE DATE EXTERNE
Daca aveti un numar mare de salariati, puteti importa informatii din aplicatia de salarizare
sau orice alta sursa generand urmatorul format de fisier de import:
DENUMIREA
TIP
OBLIGATORIU
EXPLICATII
CAMPULUI
DE COMPLETAT
CF
C13
DA
Codul fiscal al societatii sau CNP-ul
angajatorului persoana fizica. Este luata
in considerarea doar prima inregistrare
din fisier. Deci, nu pot fi importate mai
multe firme deodata.
CAS
C5
NU
Casa de asigurari de sanatate de forma
CASXX.
XX indicativ auto cu exceptiile:
CAS_B Casa Bucuresti
CAS_T Casa Transporturilor
CAS_O CASAOPSNAJ

CNP
NUME
PRENUME
INTRARE
FORMA

N13 sau C13

C50
C50
N8 sau C8
C3

DA
NU
NU
DA
DA

SALARIU
ASG_DAT

N9,2
N9,2

NU
NU

ASG_VIR

N9,2

NU

ANG_DAT

N9,2

NU

ANG_VIR

N9,2

NU

LA_LUNA

N6 sau C6

NU

Daca acest camp nu este completat, este

considerata valoare implicita: CAS_B
Codul Numeric Personal al salariatului.
Numele salariatului
Prenumele salariatului
Data angajarii de forma AAAALLZZ
Forma de angajare:
S salariat
CM concediu medical
AM accident de munca
CT cenzori, membri in consiliul de
administratie, alte categorii de persoane
care realizeaza venituri asimilate
salariilor
Salariul realizat in luna (LA_LUNA)
Suma datorata de catre asigurat in luna
LA_LUNA
Suma virata de catre asigurat in luna
LA_LUNA
Suma datorata de catre angajator in luna
LA_LUNA
Suma virata de catre angajator in luna
LA_LUNA
Luna la care se refera sumele de mai sus
de forma AAAALL (ex. 200601,
200602, etc.) fara puncte

Fisierul trebuie sa fie de tip DBF IV si poate avea orice denumire.

OBSERVATII privitoare la procedura de import:

Toate drepturile rezervate sc ICON srl 2006 Pagina 23 din 25

Atlas Asigurati Manual de utilizare v. 1.6 2007.10.08

1. Daca asiguratul exista deja inregistrat la societatea curenta (nu este deja lichidat), sunt:
a. adaugate/actualizate campurile: SALARIU, ASG_DAT, ASG_VIR, ANG_DAT,
ANG_VIR, LA_LUNA. Prin urmare, se poate folosi procedura de import si
pentru a introduce doar sumele lunare.
b. actualizate data angajarii, forma de angajare.
2. Daca asiguratul nu este deja inregistrat, acesta va fi adaugat si, ulterior, vor fi procesate
informatiile din campurile SALARIU, ASG_DAT, ASG_VIR, ANG_DAT, ANG_VIR,
LA_LUNA.
3. Daca in luna LA_LUNA exista deja informatii in baza de date privitoare la sume la CNPul curent, acestea vor fi suprascrise. Prin urmare, daca s-au importat informatii gresite,
acestea pot fi suprascrise printr-un import ulterior cu date corectate.
4. Lichidarea asiguratilor se face doar din aplicatie.
5. Coasiguratii nu pot fi importati.
Importul din surse de date externe se face accesand (din ferestra principala) butonul Import
de date din sursa externa si (in ferestra noua ce se deschide) butonul Sanatate - Importa date din
sursa externa.

Toate drepturile rezervate sc ICON srl 2006 Pagina 24 din 25

Atlas Asigurati Manual de utilizare v. 1.6 2007.10.08

[cuprins]
TERMENI DE UTILIZARE
Aplicatia ATLAS ASIGURATI este furnizata asa cum este, producatorul (sc ICON srl)
neacordand garantii de nici un fel:
- fara garantii pentru eventualele daune materiale si morale produse
- fara garantii pentru pierderea de date
- fara nici un fel de alte garantii.
Aplicatia ATLAS ASIGURATI va fi folosita pe propriul risc.
Instaland si utilizand aplicatia ATLAS ASIGURATI inseamna ca sunteti de acord cu
termenii de utilizare.

VA MULTUMIM PENTRU ALEGEREA APLICATIEI ATLAS ASIGURATI.

toate drepturile rezervate
sc ICON srl
atlas.asigurati@infoacces.ro
http://www.infoacces.ro
[cuprins]

Toate drepturile rezervate sc ICON srl 2006 Pagina 25 din 25