Modelo Manual de Funciones Serp

Codigo: SSTAQ-06-02
MANUAL DE FUNCIONES
PRESENTACIN DEL MANUAL DE FUNCIONES
Version: 2
Fecha: 14/08/2014
Este Manual de Funciones incluye un instructivo para el manejo del recurso humano de TALLER GOMEZ, la cual surge a raz
implementacin y sostenimiento del SISTEMA DE GESTION SSTAQ, segn lo establecido en los lineamientos del Sistema de Ge
Integral y Norsok
La revisin de este manual la realizo el Gerente y Subgerente; durante su elaboracin fueron presentados varios textos que fu
revisados y analizados por la Alta Direccin, obteniendo como resultado este instructivo para el manejo del recurso humano que cu
con las necesidades y expectativas de TALLER GOMEZ
El manual de funciones esta compuesto por la siguiente descripcin:
NOMBRE DEL CARGO

PROCESO
DEPARTAMENTO
REPORTA A:
NOMBRE DEL JEFE INMEDIATO
NOMBRE CARGOS (S) SUBORDINADOS
ES REEMPLAZADO POR
OBJETIVO
REQUISITOS (EXPERIENCIA, FORMACION ACADEMICA, FORMACION ESPECIFICA)
ACTITUDES
FUNCIONES
COMPETENCIAS (MOTIVACION Y LOGRO, COMUNICACIN, ESTILO DE TRABAJO, PERSONALIDAD, RELACIONES
INTERPERSONALES)
HABILIDADES
RESPONSABILIDADES SSOA
CONDICIONES DE TRABAJO (MEDIO AMBIENTE Y RIESGOS)
RELACIONES (UBICACIN)
Manual de Funciones MAN-S&-02 Versin 2
Fecha 01-06-2012
Codigo: SSTAQ-06-02
Version: 2
TACIN DEL MANUAL DE FUNCIONES
Fecha: 14/08/2014
ra el manejo del recurso humano de TALLER GOMEZ, la cual surge a raz de la

ESTION SSTAQ, segn lo establecido en los lineamientos del Sistema de Gestion
Subgerente; durante su elaboracin fueron presentados varios textos que fueron

ndo como resultado este instructivo para el manejo del recurso humano que cumple
MEZ
nte descripcin:
EMICA, FORMACION ESPECIFICA)
NICACIN, ESTILO DE TRABAJO, PERSONALIDAD, RELACIONES
Y RIESGOS)
Fecha 01-06-2012
MANUAL DE FUNCIONES
GERENTE
NOMBRE DEL CARGO:

PROCESO:
DEPARTAMENTO:
GERENCIAL
GERENCIA
JEFE INMEDIATO:
NOMBRE CARGO (S) SUBORDINADOS:
GERENTE
TODOS
OBJETIVO: Liderar y dirigir los procesos generales de la Compaa a travs de la implantacin del plan corporativo garantizando el desarrollo
REQUISITOS
EDUCACIN
Bachiller
FORMACIN
Tecnico en Maestro Industrial de la Metalmecanica y/o Ingenieria Industrial
EXPERIENCIA
Experiencia de 5 aos en empresas afines

HABILIDADES
1. Manejo de grupos
2. Relaciones Interpersonales
3. Organizacin de
Actividades
6. Conocimientos en SSTAQ
7. Orientacin en SSTAQ
8. Disciplina en el uso de los

elementos de proteccin
personal
9. Sentido de autoproteccin
13 Liderazgo
14. Capacidad de
Negociacin
11. Anlisis de actos y condiciones

12. Conciencia Ambiental
inseguras
4. Disposicin aceptacin al
cambio
16. Comunicacin escrita y oral

FUNCIONES
1. Representar a la Gerencia y dirigir el cumplimiento de las obligaciones juridicas bajo las cuales se rige la compaa.
2. Velar por el adecuado manejo financiero de la compaa y el seguimiento rentable de los proyectos.
3 Aprobar nminas, facturacin, cuentas por pagar
4. Establecer y mantener los sitemas de gestin y mejorar continuamente su eficacia de acuerdo con los requisitos legales aplicables.
5. Establecer y comunicar las politicas, directrices y objetivos de SSTAQ de la organizacin asegurandose de su establecimiento en las funciones y los niveles pe
organizacin.
6. Definir planes de accin que se deben seguir para lograr los objetivos y las polticas de la organizacin.
7. Gestionar los recursos necesarios para el funcionamiento de la compaa.
8. Cumplir con los dems deberes y facultades de acuerdo con el objeto social de la compaa.
9. Buscar en el mercado potenciales proyectos que generen rentabilidad.
10. Celebrar todos los actos y contratos comprendidos dentro del objeto social de la compaa.
11. Designar el representante o Coordinador de SSTAQ
12. Revisar los sistemas de gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo a intervalos planificados para asegurarse de su conveniencia, adecuacin y eficacia con
evaluacin de oportunidades de mejora y la necesidad de efectuar cambios en el sistema de gestin.
13. Participar en la toma de acciones preventivas, correctivas y el diseo de planes de mejoramiento.
14. Aprobacin del mantenimiento de los equipos, maquinarias y herramientas de las instalaciones, aprobacin de compras de repuestos y servicios.
15. Tiene el control y administracin de los contratos suscritos con la operacin.
16. Responsable del cumplimiento de las normas legales relacionadas con la actividad economica de la empresa
17. Llevar un control de pagos (recibos servicos publicos, cuotas de creditos, pagos de tarjetas creditos
18. Aprovar el pago de los cheques con el fin de hacer pago a proveedores, pago de impuestos, etc.
MANUAL DE FUNCIONES
RESPONSABILIDADES SSTAQ
1. Responder por la ejecucin del Sistema de Gestion de la Seguridad y la Salud en el Trabajo
2. Contribuir a todo lo que con lleva a desarrollar el Sistema de Gestion Integral y ser participe activo de ste.
3. Comprobar ante las autoridades competentes de Salud Ocupacional y Ambiental que se cumplen con las normas del programa para la prote
fsica y mental de los trabajadores.
4. Realizar las inspecciones a fin de verificar las condiciones de seguridad de la Empresa.
5. Permitir la constitucin y funcionamiento del COPASST y auspiciar su participacin en el desarrollo del programa.
6. Notificar obligatoriamente a las autoridades competentes los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales que se presenten.
7. Informar a los trabajadores sobre los riesgos a los cuales estn sometidos, posibles efectos en la salud y las medidas preventivas y/o correct
8. Facilitar a los trabajadores la asistencia a cursos de capacitacin y programas educativos que realizan entidades competentes para la preve
riesgos y enfermedades profesionales.
9. Permitir que los representantes de los trabajadores participen en las visitas de inspeccin e investigacin de accidentes que practican las au
competentes en los sitios de trabajo.
10. Presentar a los funcionarios de Salud Ocupacional, los informes, registros, actas y documentos relacionados con Medicina, Higiene y Segurid
11. Designar sus representante al comit paritario de la seguridad y la salud en el Trabajo COPASST
12. Estudiar las recomendaciones emanadas del comit y determinar la adopcin de las medidas ms convenientes e informarle las decisiones
respecto.
13.Realizar una revisin anual de los objetivos y metas, polticas, resultados de las auditorias y anlisis estadstico de accidentalidad.
14. Realizar buenas practicas ambientales
MEDIO AMBIENTE:
CONDICIONES DE TRABAJO
RIESGO:
Contaminacin por ruido y vapores.
Exposicin a vdeo terminales, condicion

estrs ocupacional, estrs asociado a la
externo, Riesgo pblico.
Codigo: SSTAQ-06-02
Version: 2
Fecha: 14/08/2014
REPORTA A:
N/A
ES REEMPLAZADO POR:
GERENTE
orativo garantizando el desarrollo del objeto social.
posicin aceptacin al
io
5. Capacidad de mejora
continua
ntido de autoproteccin 10. Cultura de prevencin
apacidad de
ciacin
15. Solucin de problemas
aplicables.
miento en las funciones y los niveles pertinentes dentro de la
onveniencia, adecuacin y eficacia continua, incluyendo la
s de repuestos y servicios.
Codigo: SSTAQ-06-02
Version: 2
Fecha: 14/08/2014
.
normas del programa para la proteccin de la salud
grama.
ofesionales que se presenten.
s medidas preventivas y/o correctivas a seguir.

idades competentes para la prevencin y control de
de accidentes que practican las autoridades
os con Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
nientes e informarle las decisiones tomadas al
stico de accidentalidad.
minacin por ruido y vapores.
icin a vdeo terminales, condiciones ergonmicas,

s ocupacional, estrs asociado a la relacin con cliente
no, Riesgo pblico.
MANUAL DE FUNCIONES
SUB GERENTE
NOMBRE DEL CARGO:

PROCESO:
DEPARTAMENTO:
GERENCIAL
GERENCIA
NOMBRE JEFE INMEDIATO:
CARGO (S) SUBORDINADOS:
GERENTE
TODOS
OBJETIVO: Liderar y dirigir los procesos generales de la Compaa a travs de la implantacin del plan corporativo garantizando el desarrollo
REQUISITOS
EDUCACIN
FORMACIN
Bachiller
Tecnico, tecnologo o profesional en Ingenieria Industrial
EXPERIENCIA
HABILIDADES
1. Manejo de grupos
3. Organizacin de
Actividades
6. Conocimientos en SSTAQ
7. Orientacin en SSTAQ
8. Dosciplina en el uso de los

personal

inseguras
13 Liderazgo
cambio
14. Capacidad de
Negociacin

FUNCIONES
1. Remplazar al gerente cuando se encuentre ausente y dirigir el cumplimiento de las obligaciones juridicas bajo las cuales se rige la compaa.
2. Velar por el adecuado manejo financiero de la compaa y el seguimiento rentable de los proyectos.
3 Aprobar nminas, facturacin, cuentas por pagar
4. Establecer y mantener los sitemas de gestin y mejorar continuamente su eficacia de acuerdo con los requisitos legales aplicables.
5. Establecer y comunicar las politicas, directrices y objetivos de SSTAQ de la organizacin asegurandose de su establecimiento en las funciones y los niveles pertinentes dentro de
6. Definir planes de accin que se deben seguir para lograr los objetivos y las polticas de la organizacin.
7. Gestionar los recursos necesarios para el funcionamiento de la compaa.
8. Cumplir con los dems deberes y facultades de acuerdo con el objeto social de la compaa.
9. Buscar en el mercado potenciales proyectos que generen rentabilidad.
10. Celebrar todos los actos y contratos comprendidos dentro del objeto social de la compaa.
11. Designar el representante o coordinador SSTAQ
12. Revisar los sistemas de gestin a intervalos planificados para asegurarse de su conveniencia, adecuacin y eficacia continua, incluyendo la evaluacin de oportunidades de me
efectuar cambios en el sistema de gestin.
13. Participar en la toma de acciones preventivas, correctivas y el diseo de planes de mejoramiento.
14. Aprobacin del mantenimiento de los vehculos de las instalaciones, aprobacin de compras de repuestos y servicios.
15. Tiene el control y administracin de los contratos suscritos con la operacin.
16. Responsable del cumplimiento de las normas legales relacionadas con la actividad economica de la empresa.
17. Llevar un control de pagos (recibos servicos publicos, cuotas de creditos, pagos de tarjetas ceditos
18. Elaborar los cheques con el fin de hacer pago a proveedores, anticipos a trabajadores, pago de impuestos, etc.
19. Elaborar facturas con su respectiva liquidacion segn planificacion
Fecha 01-06-2012
1. Responder por la ejecucin del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo
2. Contribuir a todo lo que con lleva a desarrollar el Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajol y ser participe activo de ste.
3. Comprobar ante las autoridades competentes de Salud Ocupacional y Ambiental que se cumplen con las normas del programa para la prote
fsica y mental de los trabajadores.
4. Realizar las inspecciones a fin de verificar las condiciones de seguridad de la Empresa.
5. Permitir la constitucin y funcionamiento del COPASST y auspiciar su participacin en el desarrollo del programa.
6. Notificar obligatoriamente a las autoridades competentes los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales que se presenten.
7. Informar a los trabajadores sobre los riesgos a los cuales estn sometidos, posibles efectos en la salud y las medidas preventivas y/o correct
8. Facilitar a los trabajadores la asistencia a cursos de capacitacin y programas educativos que realizan entidades competentes para la preve
riesgos y enfermedades profesionales.
9. Permitir que los representantes de los trabajadores participen en las visitas de inspeccin e investigacin de accidentes que practican las au
competentes en los sitios de trabajo.
10.Presentar a los funcionarios de Salud Ocupacional, los informes, registros, actas y documentos relacionados con Medicina, Higiene y Segurid
11. Designar sus representante al comit paritario de la seguridad y la salud en el trabajo COPASST
12. Estudiar las recomendaciones emanadas del comit y determinar la adopcin de las medidas ms convenientes e informarle las decisiones
respecto.
13.Realizar una revisin anual de los objetivos y metas, polticas, resultados de las auditorias y anlisis estadstico de accidentalidad.
14. Realizar buenas practicas ambientales
MEDIO AMBIENTE:
Exposicin a vdeo terminales, condicion

estrs ocupacional, estrs asociado a la
RIESGO:
Fecha 01-06-2012
Codigo: SSTAQ-06-02
Version: 2
Fecha: 14/08/2014
E
REPORTA A:
GERENTE
ES REEMPLAZADO POR:
GERENTE - GERENTE OPERATIVO
orativo garantizando el desarrollo del objeto social.
posicin aceptacin al
io
5. Capacidad de mejora
continua
ntido de autoproteccin 10. Cultura de prevencin
apacidad de
ciacin
paa.
unciones y los niveles pertinentes dentro de la organizacin.
ndo la evaluacin de oportunidades de mejora y la necesidad de
Fecha 01-06-2012
y ser participe activo de ste.

normas del programa para la proteccin de la salud
grama.
ofesionales que se presenten.
s medidas preventivas y/o correctivas a seguir.

idades competentes para la prevencin y control de
de accidentes que practican las autoridades
os con Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
nientes e informarle las decisiones tomadas al
stico de accidentalidad.
minacin por ruido y vapores.
icin a vdeo terminales, condiciones ergonmicas,

s ocupacional, estrs asociado a la relacin con cliente
no, Riesgo pblico.
Fecha 01-06-2012
MANUAL DE FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE HSEQ
COORDINADOR RUTA
NOMBRE DEL CARGO:

PROCESO:
DEPARTAMENTO:
OPERATIVO
HSEQ
FILEMON ROJAS
CONDUCTORES
REPORTA A: SUB GERENTE

ES REEMPLAZADO
COORDINADOR HS
OBJETIVO: Realizar el despacho para l cargue de vehculos de la empresa con toda la documentacin requerida, realizar el seguimiento de los mismos.
REQUISITOS
EDUCACIN
Bachiller
FORMACIN
Principios bsicos sobre seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.
EXPERIENCIA
Experiencia de 6 meses en cargos similares
HABILIDADES
1. Manejo de grupos
cambio
7. Organizacin de actividades
8. Conocimiento S&SOAQ

inseguras
12 Cultura de prevencin
4. Capacidad de mejora continua

9 Orientacin en S&SOAQ
FUNCIONES
1. Consecucin de flota vehicular para cumplir con la operacin
2. Cumplir con los procedimientos, Criterios para cargue del vehculo y Despacho.
3. Realizar el despacho para el cargue de vehculos.Elaboracin de Manifiestos de Carga, Remesas y Ordenes de cargue
4. Elaborar Ordenes de Tanqueo y Anticipos Segn Criterios Establecidos con Anterioridad por la Sub gerencia.
5. Velar por que las operaciones sean realizadas dentro de los procedimientos de seguridad establecidos.
6.Coordinar la llegada de cumplidos propios elaborar su respectivo trmite de facturacin.
7.Actualizacion hojas de vida vehiculos
8. Atender al cliente en sus requerimientos diarios.
9. Recepccin y entrega de parafiscales a los Conductores.
10. Verificar el normal transito de los vehculos propios de la compaa por GPS y realizar dos llamadas de seguimiento por da, teniendo en cuenta los horarios, desvos
cierre de vas, presencia de grupos al margen de la ley, velocidad, condiciones de manipulacin y dems instrucciones de despacho que propendan por la segura y efica
terrestre de los vehculos y las mercancas segn el despacho.
11. Hacer seguimiento del siniestro o problema que se presente durante la movilizacin terrestre de las mercancas en casos como transbordos, desenganche, cambios
volcamientos, derrames, entre otros, efectuando actividades tendientes a la continuacin adecuada de la movilizacin
12. Localizar el vehculo que moviliza las mercancas cuando este no haya efectuado los reportes pertinentes o no registre informacin en el GPS o bajo el sistema de c
estipulado en el despacho o en cualquier otro evento que denote retraso o alteracin del plan de viaje estipulado para la movilizacin de las mercancas.
13. Activar dispositivos de reaccin y seguridad cuando el siniestro o problema que se presente durante la movilizacin terrestre de las mercancas lo requiera.
14. Reportar las novedades presentadas al sub gerente durante la movilizacin terrestre de las mercancas a las personas, empresas, cargos e instancias interesadas o
ello.
15. Sensibilizacin a todo el grupo de la empresa en lo concerniente de la importancia de la prevencin y cumplimiento de los controles establecidos por la compaa.
16. Reportar el comportamiento inapropiado del personal que ponga en riesgo el sistema S&SOAQ
17. A apoyar en las investigaciones sobre siniestros, volcamientos, derrames y demas concernientes al movimiento de mercancas, asi como a las investigacin con resp
actividades sub-estandar que pongan el riesgo la estabilidad de la integridad de la empresa.
18, Recibir las facturas radicadas y archivarlas
19, Reportar a la Superintendencia de Puertos y Transportes mensualmente antes de los primero 10 das los reportes medios magneticos
20. Recepccin de llamadas
21. Otras funciones que le sean asignadas por el Sub gerente

22. Llevar un control del vencimiento de los docuementos de los vehculos (soat, gases, etc.)
Fecha 01-06-2012
MANUAL DE FUNCIONES
RESPONSABILIDADES S&SOAQ
1. Mantener en operacin los dispositivos de seguridad y conservar el orden y aseo del sitio y elementos de trabajo.
2.Informar al coordinador SSOA sobre las fallas o deterioro de los sistemas de seguridad, equipos de proteccin o cualquier condicin insegura o peligrosa de trabajo.
3. Trabajar en forma responsable y seria, evitando actuar con descuido o brusquedad y jugar en las reas de trabajo o circulacin.
4.Solicitar inmediata prestacin de Primeros Auxilios en caso de lesin accidental por simple que parezca e informar sobre el particular al personal responsable.
5.Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades del Programa de Salud Ocupacional.
6.Conocimiento de las Polticas.
7.Participar en la Induccin Seguridad salud ocupacional y medio ambiente al inicio de su contrato con la empresa
8.Asistir a las charlas de Seguridad salud ocupacional y medio ambiente programadas
9.Usar los Elementos de Proteccin Personal
10.Cumplir estrictamente las normas y procedimientos de seguridad salud ocupacional y medio ambiente y atender las indicaciones verbales y escritas al respecto.
11.Realizar buenas practicas ambientales
MEDIO AMBIENTE:
RIESGO:
Exposicin a vdeo terminales, condiciones er

estrs ocupacional, estrs asociado a la relac
Fecha 01-06-2012
VERSION-1
FECHA 18/04/2013
PAGINA 1 DE 2
SER-MA-GHSE-001
REPORTA A: SUB GERENTE

ES REEMPLAZADO POR:
COORDINADOR HSEQ
iento de los mismos.
do en cuenta los horarios, desvos, avisos de

e propendan por la segura y eficaz movilizacin
nsbordos, desenganche, cambios de cabezote,
en el GPS o bajo el sistema de comunicacin

e las mercancas.
s mercancas lo requiera.
cargos e instancias interesadas o afectadas por
s establecidos por la compaa.
como a las investigacin con respecto a
Fecha 01-06-2012
VERSION-1
FECHA 18/04/2013
PAGINA 1 DE 2
SER-MA-GHSE-001
grosa de trabajo.
sponsable.
as al respecto.
por ruido y vapores.
eo terminales, condiciones ergonmicas,

nal, estrs asociado a la relacin con cliente
pblico.
Fecha 01-06-2012
MANUAL DE FUNCIONES
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
NOMBRE DEL CARGO:

PROCESO:
DEPARTAMENTO:
APOYO
ADMINISTRATIVO
JEFE INMEDIATO:
SUB GERENTE
N/A
OBJETIVO: Contabilizar las operaciones de la compaa y apoyar al contador. Apoyar todas las actividades de la Sub gerencia
REQUISITOS
EDUCACIN
FORMACIN
Bachiller
EXPERIENCIA
Experiencia de 1 ao,
Principios basico sobre seguridad, salud ocupacional y medio ambiente, secretariado.
HABILIDADES
1. Manejo de grupos
cambio
7. Organizacin de actividades

inseguras

9 Orientacin en S&SOAQ
FUNCIONES
1.Allegar la informacin y documentacin necesaria para la atencin de los asuntos que requieren la toma de decisiones e intervencin personal y directa del sub gere
confidencialidad requerida
2.Realiza afiliaciones, retiros, liquidacion a seguridad social, contratos de trabajo y liquidaciones de los trabajadores
3.Actualiza las Hojas de vida de trabajadores y realiza los comunicados pertinentes a los trabajadores segn directriz gerencial
4. Elaborar cartas, certificaciones, certificados de ingresos, certificados de retefuente e ica cuando son requeridos
5. Manejo de la papelera de la compaa.
6. Archivar los documentos que tengan que ver con las funciones del cargo, egresos, recibos de caja, consignaciones, correspondencia y apoyar el archivo de la Coor
despachos y ruta
7. Diligenciar solicitudes de credito cuando sean requeridos
8,Recepccin de facturas de mantenimiento realizar su causacin al da y alimentar el modulo de compras
9.Manejo de la caja menor, y contabilizar la caja general
10. Revisin de soprte de anticipo y combustible
11. Generar nominas de conductores y administrativa
12. Retroalimentar al contador, informar mensualmente la retencin en la fuente
13. Recepccin de llamadas
14. Otras funciones que le sean asignadas por el gerente

15.Realizar buenas practicas ambientales.
Fecha 01-06-2012
MANUAL DE FUNCIONES
1. Mantener en operacin los dispositivos de seguridad y conservar el orden y aseo del sitio y elementos de trabajo.
2.Informar al coordinador SSOA sobre las fallas o deterioro de los sistemas de seguridad, equipos de proteccin o cualquier condicin insegura o peligrosa de trabajo.
3. Trabajar en forma responsable y seria, evitando actuar con descuido o brusquedad y jugar en las reas de trabajo o circulacin.
5.Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades del Programa de Salud Ocupacional.
7.Participar en la Induccin Seguridad salud ocupacional y medio ambiente al inicio de su contrato con la empresa
8.Asistir a las charlas de Seguridad salud ocupacional y medio ambiente programadas
9.Usar los Elementos de Proteccin Personal
10.Cumplir estrictamente las normas y procedimientos de seguridad salud ocupacional y medio ambiente y atender las indicaciones verbales y escritas al respecto.
MEDIO AMBIENTE:
Exposicin a vdeo terminales, condiciones

estrs ocupacional, estrs asociado a la rel
RIESGO:
Fecha 01-06-2012
VERSION-1
FECHA 18/04/2013
PAGINA 1 DE 2
SER-MA-GHSE-001
NISTRATIVO
REPORTA A: GERENCIA
ES REEMPLAZADO POR:
SUB GERENTE
Capacidad de mejora continua 5. Solucin de problemas
Orientacin en S&SOAQ
es e intervencin personal y directa del sub gerente, observando la
erencial
correspondencia y apoyar el archivo de la Coordinador de
Fecha 01-06-2012
VERSION-1
FECHA 18/04/2013
PAGINA 1 DE 2
SER-MA-GHSE-001
n insegura o peligrosa de trabajo.
ular al personal responsable.
verbales y escritas al respecto.
ontaminacin por ruido y vapores.
xposicin a vdeo terminales, condiciones ergonmicas,

strs ocupacional, estrs asociado a la relacin con cliente
xterno, Riesgo pblico.
Fecha 01-06-2012
MANUAL DE FUNCIONES
COORDINADOR S&SOAQ
NOMBRE DEL CARGO:

PROCESO:
DEPARTAMENTO:
DIRECTIVO
SISTEMA GESTION INTEGRAL
JEFE INMEDIATO:
GERENTE
COORDINADOR DE RUTA
OBJETIVO: Gestionar y administrar al personal desarrollando acciones de induccin, capacitacin, reinduccin y formacin necesaria para garantizar la idoneidad y competencia del pe
aplicacin del esquema de mejoramiento continuo dentro de los procesos para el mantenimiento del sistema de gestion integral.
REQUISITOS
EDUCACIN
FORMACIN
EXPERIENCIA
Tcnico o Tegnologo en Salud Ocupacional

Cursos de auditores interno, Conocimiento en el manejo de los sistemas de gestin, Manejo programas (Word, excell y power point)
Experiencia de 6 meses.
HABILIDADES
1. Manejo de grupos
3. Organizacin de Actividades
cambio
6. Conocimientos en S&SOAQ
7. Orientacin en S&SOAQ
8. Disciplina en el uso de los

personal
11. Cultura de prevencin

inseguras
13. Conciencia ambiental
14. Liderazgo
FUNCIONES
1, Asumir la direccin del Programa asesorando a la empresa para la formulacin de reglas y procedimientos ministrativos bjetivos y en la solucin
materia de Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial
2,Informar a la Gerencia sobre actividades y situaciones de S&SOAQ.
3,Verificar el cumplimiento de la poltica del Sistema, por parte de todos los miembros de la organizacin, ayudndolos para que cumplan con su r
con el Sistema.
4,Mantener un programa educativo y promocional de S&SOAQ y del Sistema de Gestin Integral para los colaboradores.
5,Establecer mecanismos de evaluacin para verificar el cumplimiento de las actividades de S&SOAQ.
6,Interpretar e implementar leyes, directivas y ordenanzas de las entidades oficiales relacionadas con S&SOAQ
7. Establecer campaas de motivacin y divulgacin de normas y conocimientos tcnicos tendientes a mantener un inters activo por S&SOAQ.
8, Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de S&SOAQ
9,Evaluar el programa de salud ocupacional Higiene y Seguridad Industrial.
10,Coordinar la logistica para la ejecucin de actividades y capacitaciones generales para todo el personal relacionadas con salud ocupacional, par
entrenamiento
funcionarios
y de la brigada de emergencia para prevenir y manejar las areas de alto riesgo.
11, Acompaar deallos
Vigia
de salud Ocupacional
12, Evaluar y controlar los riesgos sobre los trabajadores.
13,Realizar el seguimiento y evaluacin de los accidentes y enfermedades laborales con su respectiva investigacin; y notificarlos a las autoridade
14,Informar a los trabajadores sobre los riesgos a los cuales estn sometidos sus efectos y las medidas preventivas
15,Realizacion de inspecciones propias de la organizacin
16,Entregar mensualmente los indicadores HSE al cliente ( cuando el cliente lo solicite)
17 ,Dar la induccin de ingreso a los trabajadores
18, Atender las contingencias que se presente.
19. Otras funciones que le sean asignadas por el gerente
Fecha 01-06-2012
MANUAL DE FUNCIONES
1. Desarrollo de Reuniones SSOA
2. Realizar induccin SSOA a los empleado nuevos
3. Desarrollar inspecciones de acuerdo a programacin
4. Mantener actualizada la Identificacin de Aspectos Ambientales y de Peligros
5. Definicin y revisin de objetivos y metas SSOA
6. Participacin Auditoras Internas y Externas de SSOA
7. Mantener actualizada la matriz de requisitos legales de SSOA
8. Elaborar y mantener actualizadas las estadsticas de accidentalidad, Enfermedades ocupacionales, ausentismo por incapacidad
9. Disear, organizar y mantener planes de emergencia para las instalaciones
10.Elaborar, someter a consideracin de la Gerencia y controlar la Ejecucin del presupuesto en SSOA
11.Establecer normas y procedimientos seguros para las actividades de la empresa, verificando su Cumplimiento Asesorar y apoyar al Vigia de Salud Ocupacional
12.Informar al gerente sobre las fallas o deterioro de los sistemas de seguridad, equipos de proteccin o cualquier condicin insegura o peligrosa de trabajo.
13. Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades del Programa de Salud Ocupacional.
15. Participacin en Investigacin de accidentes de trabajo
16. Usar los Elementos de Proteccin Personal
MEDIO AMBIENTE:
Exposicin a vdeo terminales, condiciones

estrs ocupacional, estrs asociado a la rel
RIESGO:
Fecha 01-06-2012
VERSION-1
FECHA 18/04/2013
PAGINA 1 DE 2
SER-MA-GHSE-001
S&SOAQ
REPORTA A: GERENCIA
ES REEMPLAZADO POR:
COORDINADOR DE RUTA
ria para garantizar la idoneidad y competencia del personal. Garantizar la
d, excell y power point)
Disposicin aceptacin al
ambio
Sentido de autoproteccin
4. Liderazgo

10 Facilidad para la enseanza
Basc
15. capacidad de negociacin
ntos ministrativos bjetivos y en la solucin de problemas en
n, ayudndolos para que cumplan con su responsabilidad

colaboradores.
&SOAQ
mantener un inters activo por S&SOAQ.
al relacionadas con salud ocupacional, particularmente el

to riesgo.
nvestigacin; y notificarlos a las autoridades competentes
preventivas
Fecha 01-06-2012
VERSION-1
FECHA 18/04/2013
PAGINA 1 DE 2
SER-MA-GHSE-001
r al Vigia de Salud Ocupacional
ra o peligrosa de trabajo.
ontaminacin por ruido y vapores.
xposicin a vdeo terminales, condiciones ergonmicas,

strs ocupacional, estrs asociado a la relacin con cliente
xterno, Riesgo pblico.
Fecha 01-06-2012
MANUAL DE FUNCIONES
CONDUCTOR
NOMBRE DEL CARGO:

PROCESO:
DEPARTAMENTO:
OPERATIVO
GESTION OPERATIVA Y LOGISTICA
COORDINADOR DE RUTA
N/A
REPORTA A: Coordinador de ru
ES REEMPLAZADO
OTRO CONDUCTO
OBJETIVO: Realizar el transporte del producto bajo los parmetros establecidos por el cliente y la Organizacin
REQUISITOS
EDUCACIN
FORMACIN
EXPERIENCIA
Educacin bsica primaria.

Principios bsicos sobre seguridad, salud ocupacional y medio ambiente. Manejo defensivo, Sustancias peligrosas, alturas.
mnimo 1 ao de experiencia en cargos similares , licencia vigente.
HABILIDADES
2. Disposicin aceptacin al cambio
4 Solucin de problemas
7. Disciplina en la utilizacin de los

elementos de proteccin personal
FUNCIONES
1. Controlar e informar al jefe de mantenimiento o asistente administrativa el estado fsico y mecnico del vehculo
2. Controlar e informar al jefe de mantenimiento la realizacin de mantenienTo del vehculo.
3. Realizar las inspecciones diarias del estado general del vehculo.
4. Llevar toda la documentacin necesaria para el transporte de mercanca
5. Verificar cargue, ubicacin de la carga en el vehculo y descargue de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente
6. Conocer las caractersticas fsicas y qumicas del producto a transportar (identificacin, conocimiento y manejo de fichas tcnicas).
7.Asistir a las capacitaciones y entrenamientos de la empresa contratante qy las nuestrasue contribuyan al fortalecimiento de sus conocimientos
8. Reportar oportunamente al coordinador S&SOAQ, la afectacin o deterioro de alguno de los EPP que le han sido entregados y devolverlos para su respectivo camb
9. esta prohibido transportar acompaantes
10. respetar las velocidades mximas permitida tanto en carretera, zonas urbanas y campo
11. Informar al Coordinador de despacho y ruta cualquier incidente y/o accidente que haya sufrido durante el transporte de la mercanca.
12. No exceder por ningn motivo el horario de conduccin diaria y descansar cada (2) dos horas por lo menos durante 15 min.
13. Conocer y prevenir los riesgos inherentes a la operacin que realiza.
14. Conocer y aplicar los planes de contingencia que le han sido informados y socializado al inicio y durante la operacin de transporte de mercanca.
15. Tener a la mano los telfonos de las entidades de atencin de emergencias.
16. Conocer los conductos regulares para reportar los accidentes, incidentes y/o novedades en la operacin.
17. Cumplir el plan de ruta en los tiempos y horarios establecidos.
18. Mantener el vehculo en condiciones necesarias para su buen funcionamiento y en su orden y aseo
19. El conductor debe solicitar autorizacin de enviar el vehculo a mantenimiento cuando este presente fallas que incidan directamente sobre la prestacin del ser
20, Debe ser responsable de la documentacin entregada por despacho y cliente y recepccionar de la misma forma al momento del descargue
21. No participar en el proceso de cargue, descargue de mercanca peligrosa salvo si esta si esta capacitado y autorizado.
22. El conductor debe cumplir todos los viajes en la oficina con todos los documentos adjuntos.
23, Si se encuentra fuera de Mani debe hacer llegar el cumplido con sus anexos por alguna va de correo. (servientrega)
24. El conductor debe traer sus cuentas de viaje cuando se encuentre en Mani a la oficina para su respectivo trmite, y seran recibidas hasta el da 5 de cada mes l
entregue se incluira para el pago del mes siguiente.
25. mantener en bues estado los equipos de seguridad y respuesta a emergencias.
Fecha 01-06-2012
MANUAL DE FUNCIONES
1.Conocimiento de las Polticas
2. Promover una actitud positiva en todos sus compaeros hacia la Salud Ocupacional.
3. Cumplir las normas de Salud Ocupacional establecidas en la empresa y empresas contratistas del servicio.
4. Acatar las instrucciones antes de realizar tareas, asegurarse sobre el conocimiento de los usos y propiedades de las sustancias, materiales, herramientas y equipos que maneja.
5. Participar en los entrenamientos de Salud Ocupacional.
6.Tomar medidas correctivas prontas cada vez que se descubra una condicin ambiental peligrosa o acto subestandares.
7.Apoyar plenamente todas las actividades y procedimientos de Salud Ocupacional desarrolladas en su rea de trabajo.
8.Usar correctamente los Equipos y Elementos de Proteccin Personal que la Empresa le suministre.
9.Mantener en operacin los dispositivos de seguridad y conservar en buenas condiciones de uso los vehculos, maquinaria y elementos de trabajo.
10.Informar al coordinador S&SOAQ sobre las fallas o deterioro de los sistemas de seguridad, equipos de proteccin o cualquier condicin insegura o peligrosa de trabajo.
11.Abstenerse de operar maquinas, equipos o vehculos sin la debida autorizacin. No participar en el proceso de cargue, descargue de mercanca peligrosa salvo si esta capacitado o a
14.Participar en la Induccin S&SOAQ al inicio de su contrato con la empresa
15. Registrar en la bitacora todas las novedades que se presenten en la jornada de trabajo y control del tiempo de trabajado
16. cumplir con las responsabilidades establecidas en la legislacion vigente tales como : no particioar en proceso de cargue y descargue , descargue de mercancias peligrosas, salvo si es
autorizado
16. no estacionar el vehiculo en zonas residenciales, lugares publicos, areas pobladas o zonas escolares
17. tener en buenas condicines de orden y aseo el vehiculo
18. identificar el vehiculo mediante rotulos y placas con numero UN
19. uso y mentenimiento de los elementos de proteccion personal
20. mantener en buen estado los equipos de seguridad y respuestas a emergencias
21.Participacin en el reporte de actos y condiciones inseguras e incidentes
22. Conocer procedimientos de la compaa
23. Demostrar buenos habitos de conduccion y comportamiento en la via
24. Cuidar las herramients
MEDIO AMBIENTE:

estrs ocupacional, estrs asociado a la rela
RIESGO:
Fecha 01-06-2012
VERSION-1
FECHA 18/04/2013
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SER-MA-GHSE-001
REPORTA A: Coordinador de ruta y HSEQ

ES REEMPLAZADO POR:
OTRO CONDUCTOR
s, alturas.

inseguras
).
onocimientos
olverlos para su respectivo cambio
anca.
rte de mercanca.
mente sobre la prestacin del servicio al cliente.
descargue
das hasta el da 5 de cada mes lo que no se
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mientas y equipos que maneja.
o peligrosa de trabajo.
eligrosa salvo si esta capacitado o autorizado
responsable.
de mercancias peligrosas, salvo si esta capacitado y

pblico.
Fecha 01-06-2012
MANUAL DE FUNCIONES
CONDUCTOR CRUDO O SUSTANCIAS PELIGROSAS
NOMBRE DEL CARGO:

PROCESO:
DEPARTAMENTO:
OPERATIVO
GESTION OPERATIVA Y LOGISTICA
COORDINADOR DE RUTA
N/A
REPORTA A: Coordinador de ru
ES REEMPLAZADO
OTRO CONDUCTO
OBJETIVO: Realizar el transporte del producto bajo los parmetros establecidos por el cliente y la Organizacin
REQUISITOS
EDUCACIN
FORMACIN
EXPERIENCIA
Educacin bsica primaria.

Principios bsicos sobre seguridad, salud ocupacional y medio ambiente. Manejo defensivo, Sustancias peligrosas, alturas.
mnimo 1 ao de experiencia en cargos similares , licencia vigente.
HABILIDADES
2. Disposicin aceptacin al cambio
4 Solucin de problemas
7. Disciplina en la utilizacin de los

elementos de proteccin personal
FUNCIONES
1. Controlar e informar al jefe de mantenimiento o asistente administrativa el estado fsico y mecnico del vehculo
2. Controlar e informar al jefe de mantenimiento la realizacin de mantenienTo del vehculo.
3. Realizar las inspecciones diarias del estado general del vehculo.
4. Llevar toda la documentacin necesaria para el transporte de mercanca
5. Verificar cargue, ubicacin de la carga en el vehculo y descargue de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente
6. Conocer las caractersticas fsicas y qumicas del producto a transportar (identificacin, conocimiento y manejo de fichas tcnicas).
7.Asistir a las capacitaciones y entrenamientos de la empresa contratante qy las nuestrasue contribuyan al fortalecimiento de sus conocimientos
8. Reportar oportunamente al coordinador S&SOAQ, la afectacin o deterioro de alguno de los EPP que le han sido entregados y devolverlos para su respectivo camb
9. esta prohibido transportar acompaantes
10. respetar las velocidades mximas permitida tanto en carretera, zonas urbanas y campo
11. Informar al Coordinador de despacho y ruta cualquier incidente y/o accidente que haya sufrido durante el transporte de la mercanca.
12. No exceder por ningn motivo el horario de conduccin diaria y descansar cada (2) dos horas por lo menos durante 15 min.
13. Conocer y prevenir los riesgos inherentes a la operacin que realiza.
14. Conocer y aplicar los planes de contingencia que le han sido informados y socializado al inicio y durante la operacin de transporte de mercanca.
15. Tener a la mano los telfonos de las entidades de atencin de emergencias.
16. Conocer los conductos regulares para reportar los accidentes, incidentes y/o novedades en la operacin.
17. Cumplir el plan de ruta en los tiempos y horarios establecidos.
18. Mantener el vehculo en condiciones necesarias para su buen funcionamiento y en su orden y aseo
19. El conductor debe solicitar autorizacin de enviar el vehculo a mantenimiento cuando este presente fallas que incidan directamente sobre la prestacin del ser
20, Debe ser responsable de la documentacin entregada por despacho y cliente y recepccionar de la misma forma al momento del descargue
21. No participar en el proceso de cargue, descargue de mercanca peligrosa salvo si esta si esta capacitado y autorizado.
22. El conductor debe cumplir todos los viajes en la oficina con todos los documentos adjuntos.
23, Si se encuentra fuera de Mani debe hacer llegar el cumplido con sus anexos por alguna va de correo. (servientrega)
24. El conductor debe traer sus cuentas de viaje cuando se encuentre en Mani a la oficina para su respectivo trmite, y seran recibidas hasta el da 5 de cada mes l
entregue se incluira para el pago del mes siguiente.
25. mantener en bues estado los equipos de seguridad y respuesta a emergencias.
Fecha 01-06-2012
MANUAL DE FUNCIONES
1.Conocimiento de las Polticas
2. Promover una actitud positiva en todos sus compaeros hacia la Salud Ocupacional.
3. Cumplir las normas de Salud Ocupacional establecidas en la empresa y empresas contratistas del servicio.
4. Acatar las instrucciones antes de realizar tareas, asegurarse sobre el conocimiento de los usos y propiedades de las sustancias, materiales, herramientas y equipos que maneja.
5. Participar en los entrenamientos de Salud Ocupacional.
6.Tomar medidas correctivas prontas cada vez que se descubra una condicin ambiental peligrosa o acto subestandares.
7.Apoyar plenamente todas las actividades y procedimientos de Salud Ocupacional desarrolladas en su rea de trabajo.
8.Usar correctamente los Equipos y Elementos de Proteccin Personal que la Empresa le suministre.
9.Mantener en operacin los dispositivos de seguridad y conservar en buenas condiciones de uso los vehculos, maquinaria y elementos de trabajo.
10.Informar al coordinador S&SOAQ sobre las fallas o deterioro de los sistemas de seguridad, equipos de proteccin o cualquier condicin insegura o peligrosa de trabajo.
11.Abstenerse de operar maquinas, equipos o vehculos sin la debida autorizacin. No participar en el proceso de cargue, descargue de mercanca peligrosa salvo si esta capacitado o a
14.Participar en la Induccin S&SOAQ al inicio de su contrato con la empresa
15. Registrar en la bitacora todas las novedades que se presenten en la jornada de trabajo y control del tiempo de trabajado
16. cumplir con las responsabilidades establecidas en la legislacion vigente tales como : no particioar en proceso de cargue y descargue , descargue de mercancias peligrosas, salvo si es
autorizado
16. no estacionar el vehiculo en zonas residenciales, lugares publicos, areas pobladas o zonas escolares
17. tener en buenas condicines de orden y aseo el vehiculo
18. identificar el vehiculo mediante rotulos y placas con numero UN
19. uso y mentenimiento de los elementos de proteccion personal
20. mantener en buen estado los equipos de seguridad y respuestas a emergencias
21.Participacin en el reporte de actos y condiciones inseguras e incidentes
22. Conocer procedimientos de la compaa
23. Demostrar buenos habitos de conduccion y comportamiento en la via
24. Cuidar las herramients
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES RUC
Conocer las Polticas internas y procedimientos de la compaa, demostrar buenos hbitos de conduccin y comportamiento en la va, cuidar las herramientas de trabajo, participar en el p
investigacin de actos y condiciones inseguras e incidentes, participar en
el programa de capacitacin y entrenamiento de la empresa y de la compaa contratante, registrar en la bitcora todas las novedades que se presenten en la jornada de trabajo y control
trabajo, cumplir con las responsabilidades establecidas en la Legislacin Vigente, tales como: No participar en el proceso de cargue, descargue de mercancas peligrosas salvo si esta cap
autorizado; tener en buenas condiciones de orden y aseo el vehculo; No estacionar el vehculo en zonas residenciales, lugares pblicos, reas pobladas o zonas escolares; Identificar el
vehculo mediante rtulos y placas con numero UN; uso y mantenimiento de los elementos de proteccin personal, mantener en buen estado los equipos de seguridad y respuesta a emer
El conductor debe tener en el vehculo una carpeta con la siguiente informacin: Documentos del vehculo, procedimientos operativos de respuesta a emergencias, con los nmeros de em
transportador y del conductor, tarjeta de emergencia de los productos transportados, procedimiento operativos de cargue y descargue, plan de rutas.
La edad mnima es de 18 aos y la mxima de 63 aos, con mnimo de 3 aos de experiencia durante los ltimos 5 aos.
Para la conduccin de vehculos pesados la edad mnima recomendada es de 21 aos, con 5 aos de experiencia en este tipo de vehculo.Saber leer y escribir. Para garantizar este requ
un grado de escolaridad mnimo de 5to de primaria, De los ltimos cinco aos, mnimo tres aos conduciendo el mismo tipo de vehiculo Tener licencia de conduccin vigente y de la cat
correspondiente para el tipo de vehculo que va a conducir. Para comprobar su autenticidad se puede ingresar a la direccin electrnica http://www.runt.com.co/portel/libreria/php/1.03051.h
Certificado de comparendos expedido por la oficina de trnsito competente. (Se recomienda analizar el histrico de los comparendos cancelados y pendientes de pago como criterio de s
conductor). Igualmente se puede comprobar en la siguiente pgina www.simit.org.co Registro nico Nacional de Transito - RUNT http://www.runt.com.co Certificacin curso trabajo segu
aplica). Aprobar la evaluacin del conocimiento en la legislacin colombiana aplicable al transporte de mercancas peligrosas propia de la empresa. Nota: Se debe incluir como document
certificado de aprobacin interna de cada empresa contratante ssiempre y cuando este contemplado dentro de
los requisitos internos de la compaa.
En el proceso de seleccin se debe verificar:
el cumplimiento del perfil; el contenido de la hoja de vida; la experiencia y las referencias aportadas; la categora y vigencia de la licencia de conduccin, los antecedentes penales
certificado judicial, las infracciones de trnsito, el conocimiento de mecnica bsica del tipo de vehculo de su competencia, presentar prueba practica de conduccin del vehculo a con
conocimientos en el transporte de mercancas peligrosas, incluyendo el transporte y manejo seguro de hidrocarburos (crudo o derivados de petrleo segn el caso), presentar pruebas ps
proceso de contratacin se debe realizar estudio de seguridad a todos los conductores. Como parte del proceso de seleccin e incorporacin, los conductores profesionales debern some
psicotcnico bsico que certifique su capacidad para conducir de forma segura. Si sobreviniera un cambio en su capacidad funcional que afectara su capacidad de conduccin, debern in
supervisor de forma inmediata y cesar la conduccin de cualquier vehculo hasta que se someta a nuevas pruebas de evaluacin por parte de un profesional mdico certificado en salud e
Fecha 01-06-2012
MANUAL DE FUNCIONES
En el programa anual de capacitacin y entrenamiento para los conductores se deben contemplar los siguientes temas: Conduccin Segura (Tambin llamado Manejo defensivo o Segurid
Cansancio y Fatiga; Inspeccin General del Vehculo; Legislacin Vigente de Trnsito y Transporte aplicable, Manejo Seguro de los productos que transporta, incluyendo explicacin de las
Seguridad y Tarjetas de Emergencia; plan de emergencias en operaciones de transporte (incluyendo control de incendios en vehculos, control de derrames/escapes en carretera, varadas
carretera y primeros auxilios); uso de los equipos de respuesta a emergencias (extintores, equipo de control de derrames, botiqun); estndares de cargue y descargue de las mercancas
transportan, trabajo en alturas y uso, cuidado e inspeccin de equipos de proteccin de cadas (cuando el trabajo involucre trabajos con riesgo de cadas, como cargue por encima, subir a
cisterna, etc.); uso, cuidado e inspeccin de equipos de proteccin personal; y atencin a clientes. Los entrenamientos, los cursos de repaso, sern desarrollados segn los requerimientos
vigente, los contratos o por la empresa, de acuerdo con el nivel de riesgo y teniendo en cuenta la rotacin de personal. Particularmente, el desarrollo del curso de Manejo Defensivo, pued
la empresa contratante o por un proveedor especializado en el tema. La intensidad y el contenido del curso sern definidos por cada compaa. Sin embargo, se recomienda que el curso
intensidad menor a 4 horas de teora, 2 horas de prctica y su contenido sea como mnimo los siguientes temas:
Actitud en la conduccin, Estadsticas locales, Causas de colisiones, Los cinco hbitos de la visin, Distancias entre vehculos, Decisiones efectivas en la conduccin, Programa
(conductores profesionales), Legislacin en lmites de pesos y dimensiones, Requisitos legales para Transporte de Carga extradimensionada y/o extrapesada, Transporte de mercanc
Fatiga es el cansancio que afecta los reflejos del conductor, provocando, lentitud de reacciones. Puede aparecer por falta de descanso o por llevar muchas, horas seguidas realizando la m
esta razn, es indispensable que las empresas contratantes incluyan dentro de su programa de entrenamiento para conductores este tem de forma obligatoria y si es posible un curso esp
tema.
Al finalizar y aprobar dicho curso, el conductor debe recibir un certificado que ser solicitado como requisito para ejecutar la labor en cada empresa contratante.
Para el transporte de mercancas, el conductor deber acreditar asistencia y aprobacin al curso que contemple el traslado de este tipo de mercancas en forma especfica, por ejem
peligrosas (slidas, lquidas o gaseosas), mercancas pesadas o extra dimensionales.
Curso de respuesta ante emergencias especfico al tipo de transporte que se realice, por ejemplo personas o mercancas. Curso de las leyes bsicas de trnsito del pas y de sealizaci
atencin de emergencias aplicable al tipo de operacin., Curso de investigacin de incidentes de trnsito., Entrenamiento para seguridad de trnsito fuera del trabajo.
MEDIO AMBIENTE:

estrs ocupacional, estrs asociado a la rela
RIESGO:
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ELIGROSAS
REPORTA A: Coordinador de ruta y HSEQ

ES REEMPLAZADO POR:
OTRO CONDUCTOR
s, alturas.

inseguras
).
onocimientos
olverlos para su respectivo cambio
anca.
rte de mercanca.
mente sobre la prestacin del servicio al cliente.
descargue
das hasta el da 5 de cada mes lo que no se
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mientas y equipos que maneja.
o peligrosa de trabajo.
eligrosa salvo si esta capacitado o autorizado
responsable.
de mercancias peligrosas, salvo si esta capacitado y
mientas de trabajo, participar en el proceso de reporte e
en en la jornada de trabajo y control del tiempo de

rcancas peligrosas salvo si esta capacitado y
as o zonas escolares; Identificar el
pos de seguridad y respuesta a emergencias, etc.
emergencias, con los nmeros de emergencia del
r y escribir. Para garantizar este requisito se recomienda

cia de conduccin vigente y de la categora
t.com.co/portel/libreria/php/1.03051.html.
endientes de pago como criterio de seleccin del
.co Certificacin curso trabajo seguro en alturas (si
Nota: Se debe incluir como documentos adicionales el
nduccin, los antecedentes penales a travs del

ica de conduccin del vehculo a conducir y prueba de
egn el caso), presentar pruebas psicotcnicas. En el
ductores profesionales debern someterse a un test
capacidad de conduccin, debern informar a su
esional mdico certificado en salud en el Trabajo.
Fecha 01-06-2012
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llamado Manejo defensivo o Seguridad en la Va);

sporta, incluyendo explicacin de las Hojas de
ames/escapes en carretera, varadas en
gue y descargue de las mercancas peligrosas que
as, como cargue por encima, subir a inspeccionar la
sarrollados segn los requerimientos de la legislacin
el curso de Manejo Defensivo, puede ser ejecutado por
mbargo, se recomienda que el curso no tenga una
tivas en la conduccin, Programa de fatiga

trapesada, Transporte de mercancas peligrosas, Nota:
chas, horas seguidas realizando la misma tarea. Por
bligatoria y si es posible un curso especfico sobre este
ntratante.
ancas en forma especfica, por ejemplo mercancas
s de trnsito del pas y de sealizacin vial.Curso de

fuera del trabajo.

pblico.
Fecha 01-06-2012
MANUAL DE FUNCIONES
VIGIA DE SALUD OCUPACIONAL O COPASO
NOMBRE DEL CARGO:

PROCESO:
DEPARTAMENTO:
GERENCIAL
GERENCIA
EDAD:
Preferible mayor o igual a 33 aos
ES REEMPLAZADO POR:
NA
TODOS
GERENTE
REPORTA A: Junta de Socios
OBJETIVO: Liderar y dirigir los procesos generales de la Compaa a travs de la implantacin del plan corporativo garantizando el desarrollo del objeto so
EDUCACIN
FORMACIN
EXPERIENCIA
REQUISITOS
Administrador de empresas con 3 aos de experiencia, o Bachiller con 20 aos de experiencia
Solidos conocimientos sobre anlisis financieros. Principios bsicos sobre seguridad, salud ocupacional y medio ambiente, calidad y trab
equipo. Conocimientos sobre logstica de transporte
FUNCIONES
1. Promover actividades de prevencin

2. Vigilar el desarrollo de todas las actividades, en materia de medicina, higiene y seguridad industrial.
3. Proponer a la administracin de la empresa o establecimiento de trabajo la adopcin de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los am
trabajo.
4. Proponer y participar en actividades de capacitacin en salud ocupacional, dirigidas a trabajadores de la empresa.
5. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo al Reglamento de Higiene y Seguridad
y las normas vigentes, promover su divulgacin y observancia.
6. Colaborar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para ev
ocurrencia, y evaluar los programas que se hayan realizado.
7. Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas
control.
8. Estudiar y considerar las sugerencias que presentan los trabajadores, en materia de medicina, higiene y seguridad industrial.
9. Servir como organismo de coordinacin entre el empleador y los trabajadores en la solucin de los problemas relativos a la salud ocupacional. Tramitar los reclamos de los
trabajadores relacionados con la salud ocupacional.
10. Mantener un archivo de las actas de cada reunin y dems actividades que desarrollen, el cual estar en cualquier momento a disposicin del empleador, los trabajadores
autoridades competentes.
Mantener en operacin los dispositivos de seguridad y conservar el orden y aseo del sitio y elementos de trabajo.
Informar al coordinador S&SOAQ sobre las fallas o deterioro de los sistemas de seguridad, equipos de proteccin o cualquier condicin insegura o peligrosa de trabajo.
Trabajar en forma responsable y seria, evitando actuar con descuido o brusquedad y jugar en las reas de trabajo o circulacin.
Solicitar inmediata prestacin de Primeros Auxilios en caso de lesin accidental por simple que parezca e informar sobre el particular al personal responsable.
Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades del Programa de Salud Ocupacional.
Conocimiento de las Polticas.
Participar en la Induccin Seguridad salud ocupacional y medio ambiente al inicio de su contrato con la empresa
Asistir a las charlas de Seguridad salud ocupacional y medio ambiente programadas
Usar los Elementos de Proteccin Personal
Cumplir estrictamente las normas y procedimientos de seguridad salud ocupacional y medio ambiente y atender las indicaciones verbales y escritas al respecto.
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O COPASO
AD:
Preferible mayor o igual a 33 aos
PORTA A: Junta de Socios

ES REEMPLAZADO POR:
GERENTE
vo garantizando el desarrollo del objeto social.
acional y medio ambiente, calidad y trabajo en
s que procuren y mantengan la salud en los ambientes de
acuerdo al Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

medidas correctivas a que haya lugar para evitar su
ores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de
lud ocupacional. Tramitar los reclamos de los

a disposicin del empleador, los trabajadores y las
ndicin insegura o peligrosa de trabajo.
cular al personal responsable.
verbales y escritas al respecto.
Fecha 01-06-2012
MANUAL DE FUNCIONES
JEFE DE BRIGADAS
NOMBRE DEL CARGO:

PROCESO:
DEPARTAMENTO:
APOYO
ADMINISTRACIN DEL SISTEMA

GERENTE
BRIGADISTA INTEGRALES
EDAD:
20 aos en adelante
REPORTA A: GERENTE
ES REEMPLAZADO PO
GERENTE
OBJETIVO: Liderar las Brigadas de Emergencia
REQUISITOS
EDUCACIN
FORMACIN
EXPERIENCIA
Bachiller
Capacitacin en primeros auxilios o haber participado de un simulacro
6 meses en la compaa
FUNCIONES
Antes de la emergencia:
Planear y organizar las diferentes acciones y recursos para la eficaz atencin de una eventual emergencia.
Conocer las instalaciones y las emergencias que se puedan presentar junto con los planes operativos diseados por la compaa.
Identificar las zonas ms vulnerables de la sede principal.
Mantener actualizado el inventario de recursos: humanos, materiales y fsicos
promover programas de capacitacin para afrontar emergencias parta los colaboradores y proveedores
Realizar para mantener permanentemente actualizado el plan de emergencias.
Durante la emergencia
Activar la cadena de llamadas de los integrantes del comit.
Evaluar las condiciones y la magnitud de la emergencia.
Distribuir los recursos para la atencin adecuada de la emergencia.
Establecer contacto con el Gerente General, grupos de apoyo ayuda externa (Bomberos, Defensa Civil, Cruz Roja, etc)
Tomar decisiones en cuanto a evacuacin parcial o total de la sede principal
Coordinar las acciones operativas en la atencin de la emergencia.
Despus de la emergencia
Evaluar el desarrollo de las diferentes actividades contempladas en el plan despus de cada emergencia o simulacro desarrollado.
Elaborar y presentar informes de dichas actividades a la Gerencia General
Verificar y actualizar los diferentes inventarios de recursos.
Permanecer en estado de alerta hasta la vuelta a la normalidad (recuperacin).
TI
Solicitar capacitaciones para atencion de emergencia.

Informar al coordinador S&SOAQ sobre las fallas o deterioro de los sistemas de seguridad, equipos de proteccin o cualquier condicin insegura o peligrosa de tra
Fecha 01-06-2012
MANUAL DE FUNCIONES
Fecha 01-06-2012
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SER-MA-GHSE-001
AD:
20 aos en adelante
PORTA A: GERENTE
ES REEMPLAZADO POR:
GERENTE
condicin insegura o peligrosa de trabajo.
articular al personal responsable.
nes verbales y escritas al respecto.
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VERSION-1
FECHA 18/04/2013
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SER-MA-GHSE-001
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MANUAL DE FUNCIONES
LIDER DE INCENCIO
NOMBRE DEL CARGO:

PROCESO:
DEPARTAMENTO:
APOYO

JEFE DE BRIGADA
VOLUNTARIOS CAPACITADOS
EDAD: 20 aos en adelante

REPORTA A: Jefe de Brigada
ES REEMPLAZADO PO
JEFE DE BIGADA
OBJETIVO: Sofocar conatos de incendio
REQUISITOS
EDUCACIN
FORMACIN
Bachiller
EXPERIENCIA

FUNCIONES
ANTES DE LA EMERGENCIA
Capacitarse para cumplir con sus funciones.
Adoptar hbitos y actitudes propias de la prevencin.
Conocer los puntos crticos de la sede administrativa , circuitos elctricos de control, como tambin el suministro de agua.
Inspecciones de seguridad peridicas con el propsito de actualizar el plan de emergencia e informar de las condiciones de inseguridad.
Velar porque el equipo contra incendios se encuentre en buenas condiciones, bien demarcadas y ubicadas, con la hoja de vida actualizada y mantenimiento opo
Asegurarse que las vas de evacuacin se encuentren libres de obstculos y sealizadas.
DURANTE LA EMERGENCIA
Descubrir la emergencia, analizar, pensar, actuar y activar los mecanismos para dar la alarma.
En caso de incendio, proceder en forma tcnica y ordenada a realizar la extincin del fuego, en grupo de trabajo, equiparse e ingresar al sitio de impacto para con
situacin.
Controlar los incendios con los equipos existentes.
Desarrollar las actividades tendientes a la atencin y control de la emergencia evitando la propagacin de sus efectos.
Definir los lmites de al zona de riego e informar al grupo de evacuacin
Servir como grupo de apoyo a los bomberos.
Ubicar los posibles heridos y personas afectadas e informar al grupo de evacuacin y/o ayudar a evacuarlos de la zona de peligro.
DESPUS DE LA EMERGENCIA
Participar en la remocin de escombros, preservar las evidencias o pruebas que sirvan para la investigacin de las causas del incendio
Hacer inventarios de prdidas.
Reacondicionar los equipos empleados durante la emergencia e informar sobre el deterioro que haya sufrido durante la atencin del evento.
Presentar informe detallado de la actuacin.
Investigar e informar los resultados sobre las causas de incendio o conato.
Apoyar al grupo de evacuacin.
Fecha 01-06-2012
Fecha 01-06-2012
VERSION-1
FECHA 18/04/2013
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SER-MA-GHSE-001
AD: 20 aos en adelante

ORTA A: Jefe de Brigada
ES REEMPLAZADO POR:
JEFE DE BIGADA
e inseguridad.
vida actualizada y mantenimiento oportuno.
e ingresar al sitio de impacto para controlar la
eligro.
el incendio
cin del evento.
Fecha 01-06-2012
Fecha 01-06-2012
MANUAL DE FUNCIONES
NOMBRE DEL CARGO:
PROCESO:
LIDER DE EVACUACIN
DEPARTAMENTO:
APOYO

JEFE DE BRIGADA
EDAD:
20 aos en adelante

ES REEMPLAZADO PO
JEFE DE BIGADA
OBJETIVO: Evacuar al personal hasta el punto de encuentro
REQUISITOS
EDUCACIN
FORMACIN
Bachiller
EXPERIENCIA

FUNCIONES
Asistir a todas las capacitaciones programadas, en los temas relacionados con evacuacin y manejo de emergencias.
Conocer el plan de emergencia y capacitar al personal del rea a cargo (no brigadistas).
Conocer las rutas de salida de emergencia.
Mantener un listado actualizado de las personas que laboran en su rea.
Efectuar inspecciones de seguridad e informar anomalas en aspectos de:
a. Estn los pasillos y puertas de salida despejadas?
b. Est el sistema de iluminacin de Emergencia en buen estado y libre de obstrucciones?
c. Est el sistema telefnico y de radio-comunicacin en buen estado de funcionamiento?
d. La sealizacin de los pasillos y salidas es clara y visible?
e. Si hay un empleado nuevo; conoce los procedimientos y rutas de escape?
f. Los sistemas de comunicacin de Emergencias se encuentran en buen estado?
Identificar las medidas de seguridad y su localizacin.
Realizar y participar activamente en los simulacros de evacuacin.
DURANTE DE LA EMERGENCIA
Proceder a inspeccionar el rea, pensar y actuar segn el plan de evacuacin.
Chequear cuntas personas hay en el rea y reunirlas para preparar la salida.
Prepara el personal del piso antes de la evacuacin.
Proceder a evacuar e indicar la ruta de salida del piso bajo su responsabilidad y recordarles el punto de reunin.
Impedir que los colaboradores y proveedores a su cargo regresen a la zona de peligro.
Controlar los brotes de comportamiento que puedan originar pnico, evitar aglomeraciones y controlarlas.
utilizacin
deelascensores.
Impedir
Ayudar ylacoordinar
con
grupo de primeros auxilios la evacuacin de otras personas que presenten impedimentos fsicos o psico
hayan
sufrido alguna
Si encuentra
una valesin.
de evacuacin bloqueada. En caso de no poder salir, llevar el grupo a un lugar o rea o cuarto seguro (alojam
temporal) chequear constantemente la seguridad de este y comunicarse para informar y esperar nuevas rdenes.
Verificar que ninguna persona se encuentre encerrada en el rea de emergencia, en trampas o espacios confinados.
consignas
establecidas
no equipos
corran, delicados,
conserven
la calma,
circulen
por la derecha,
etc.de s todas las puertas y ve
Repetir
Tomar acciones
especiales
paracomo:
proteger
archivos
y otros;
asegurarse
de dejar tras
cerradas, pero sin llave o seguro y desconectar los circuitos elctricos.
Verificar que todos los integrantes de la brigada hayan salido
DESPUS
DE LA
EMERGENCIA
Verificar que
todas
las personas a su cargo hayan salido; en caso contrario notificar al jefe de la brigada, en ningn caso debe reg
intentarlo.
Reportar al jefe de brigada la situacin de su personal, al igual que de las condiciones anmalas que detecto durante la evacuaci
grupo.
todos
jefes oelcoordinadores
para evaluar
ocurrido.
Reunirse
Coordinarcon
cuando
selos
autorice
regreso al edificio,
con su lo
grupo
teniendo en cuenta que primero ingresan los pisos superiores y l
inferiores.
Buscar evidencias que puedan esclarecer el hecho.
Ayudar
la coordinacin
de son
las actividades
para poner
en orden
en funcionamiento
labores
del rea. y labor son responsa
El
ingreso en
y retiro
de la brigada
actos totalmente
voluntarios
por yparte
del integrante,las
pero
su permanencia
manejo son responsabilidad de la organizacion
Fecha 01-06-2012
Informar al coordinador S&SOAQ sobre las fallas o deterioro de los sistemas de seguridad, equipos de proteccin o cualquier condicin insegura o peligrosa de trab
Fecha 01-06-2012
VERSION-1
FECHA 18/04/2013
PAGINA 1 DE 2
SER-MA-GHSE-001
D:
20 aos en adelante

ES REEMPLAZADO POR:
JEFE DE BIGADA
o de emergencias.
o de reunin.
n impedimentos fsicos o psicolgicos o que

o rea o cuarto seguro (alojamiento
vas rdenes.
acios confinados.
ras de s todas las puertas y ventanas
gada, en ningn caso debe regresar a

e detecto durante la evacuacin de su
ngresan los pisos superiores y luego los
manencia y labor son responsabilidad y
Fecha 01-06-2012
rticular al personal responsable.
es verbales y escritas al respecto.
Fecha 01-06-2012
MANUAL DE FUNCIONES
LIDER DE PRIMEROS AUXILIOS
NOMBRE DEL CARGO:

PROCESO:
DEPARTAMENTO:
APOYO

JEFE DE BRIGADA
EDAD: 20 aos en adelante

ES REEMPLAZADO PO
JEFE DE BIGADA
OBJETIVO: Aplicar los primeros auxilios en caso de una emergencia
REQUISITOS
EDUCACIN
FORMACIN
Bachiller
EXPERIENCIA

FUNCIONES
Es un grupo de colaboradores debidamente motivados y capacitados en las labores de primeros auxilios (podran apoyarse en el ma
Roja
de primeros
auxilios que contienen todos los botiquines de la empresa. Sus funciones antes, durante y despus de la emergen
Administrar
el botiquin
Reconocer las condiciones de riesgo en el trabajo.
Seleccionar el sitio donde se ubicar el puesto de primeros auxilios.
Participar en capacitacin, entrenamiento, simulacros y mantenerse actualizado en primeros auxilios.
DURANTE LA EMERGENCIA
Valorar la situacin y los lesionados, clasificarlos y atenderlos segn prioridad
Prestar el primer auxilio.
Disminuir la tensin nerviosa del lesionado apoyndolo emocionalmente.
Coordinar el traslado correcto del lesionado al centro asistencial adecuado en su nivel de complejidad.
DESPUS DE LA EMERGENCIA
Evaluar la calidad de los primeros auxilios prestados.
Realizar los ajustes necesarios al plan de atencin mdica (MEDEVAC).
Reponer el material utilizado.
Comentar a los dems integrantes de la unidad sobre la atencin brindada.
Presentar un informe de actividades realizadas al Jefe de la Brigada.
Fecha 01-06-2012
VERSION-1
FECHA 18/04/2013
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SER-MA-GHSE-001
XILIOS
AD: 20 aos en adelante

ES REEMPLAZADO POR:
JEFE DE BIGADA
ios (podran apoyarse en el manual de Cruz

ante y despus de la emergencia son:
Fecha 01-06-2012
MANUAL DE FUNCIONES
SUB GERENTE
NOMBRE DEL CARGO:

PROCESO:
DEPARTAMENTO:
GERENCIAL
GERENCIA
JEFE INMEDIATO:
COORDINADOR HSEQ
NO TIENE
OBJETIVO: ASESORAR A LA ALTA DIRECCIN EN EL DISEO E IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE AUDITORIA IN

LA CORRECTA APLICACIN DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE ORDEN ADMINISTRATIVO, FINANCIERO, T
LA ENTIDAD, CON LA FINALIDAD DE PROPONER MEDIDAS CORRECTIVAS EN FORMA OPORTUNA Y EFECTIVA Y FO
AUTOCONTROL, QUE CONTRIBUYA AL MEJORAMIENTO CONTINUO EN LA ENTIDAD.
REQUISITOS
EDUCACIN
FORMACIN
PROFESIONAL
CONOCIMIENTOS RELACIONADOS CON LA IMPLEMENTACIN DE POLTICAS, ESTRATEGIAS Y ES
CON GESTIN AMBIENTAL
EXPERIENCIA
3 AOS DE EXPERIENCIA EN AUDITORIA Y/O ASUNTOS DEL CONTROL INTERNO

HABILIDADES
1. Manejo de grupos
3. Organizacin de Actividades
6. Conocimientos en normas
legales
7. Orientacin en S&SOAQ
8. Dosciplina en el uso de los

personal
11. Pensamiento estrategico
12. Atencion al detalle
13 Liderazgo

FUNCIONES
1. Asisten a los miembros de una organizacin en desempear sus responsabilidades proporcionndole anlisis
2.
3.
4.
5.
Evalan y prueban la eficacia de los controles diseados para ayudarle a la organizacin a cumplir todos sus
Evalan y contribuye al mejoramiento de la administracin de los riesgos, de los sistemas de control y del eje
Asistir a la organizacin identificando y evalan exposiciones significativas.
Asistir a la organizacin en mantener controles eficaces evaluando su eficacia y eficiencia y promoviendo el m
6. Deben desarrollar y registrar un plan para cada compromiso.

7. Deben determinar los recursos adecuados para lograr los objetivos del compromiso. La asignacin del person
complejidad de cada compromiso, las restricciones en cuanto a tiempo y los recursos disponibles.
8. Deben desarrollar programas de trabajo que logren los objetivos del compromiso. Estos programas de trabajo
9. Deben identificar, analizar, evaluar y registrar suficiente informacin para lograr los resultados del compromi
10. Identificar informacin suficiente, confiable, relevante y til para lograr los objetivos del compromiso.
11. Deben basar las conclusiones y los resultados del compromiso en anlisis y evaluaciones pertinentes.
12. Registrar informacin relevante y suficiente para respaldar las conclusiones en los resultados del compromis
13. Deben comunicar con prontitud los resultados del compromiso.
14. Debe establecer y mantener un sistema para darle seguimiento a la disposicin de los resultados que se le c
15. Establecer polticas y procedimientos que aseguren que los miembros del equipo sean competentes para cu
profesional
RESPONSABILIDADES
1. Planear, dirigir, organizar, controlar y evaluar el Sistema de Control Interno.
2. Asesorar a la alta direccin en la implementacin de polticas, estrategias y estndares de Auditora.
3.
Realizar auditoras
reas
segn la metodologa definida.
programas,
proyectosaylas
metas
dedesignadas
la
organizacin.
cumplimiento de la normatividad vigente
cuando
estosen
sean
requeridos
6. Fomentar
toda
la organizacin la
formacin
de
una
cultura
de control.
7. Evaluar y verificar la aplicacin
de los
mecanismos
de participacin
ciudadana.
8.
Dirigir la adecuada
aplicacin
del sistema de
calidad
enseguimiento
los
9.
enprocesos
los comits
queinterviene.
por
10.Participar
Hacer
aen
la que
ejecucin
atribuciones haya
sido
convocado
presupuestal
de las
reas
bajo su
responsabilidad.
11. Participar en los proyectos o actividades
especiales
sean asignadas.
12.
Cumplirque
las le
polticas
y procedimientos de la
normatividad interna de CISA.
VERSION-1
FECHA 18/04/2013
NUAL DE FUNCIONES
PAGINA 1 DE 2
ARTAMENTO DE HSEQ
SER-MA-GHSE-001
SUB GERENTE
DEPARTAMENTO:
GERENCIA
RGO (S) SUBORDINADOS:
REPORTA A: COORDINADOR HSEQ

ES REEMPLAZADO POR:
NO TIENE
N/A
CIN DEL SISTEMA DE AUDITORIA INTERNA Y ESTABLECER LAS ACCIONES PARA VERIFICAR
N ADMINISTRATIVO, FINANCIERO, TCNICO, OPERACIONAL Y DE GESTIN ADOPTADAS POR
FORMA OPORTUNA Y EFECTIVA Y FOMENTAR LA CULTURA FUNDAMENTADA EN EL
IDAD.
REQUISITOS
N DE POLTICAS, ESTRATEGIAS Y ESTNDARES DE AUDITORIA Y ASPECTOS RELACIONADOS
L CONTROL INTERNO
HABILIDADES
rganizacin de Actividades
osciplina en el uso de los

mentos de proteccin
sonal
iderazgo
4. Credibilidad tecnica
5. Busqueda de informacion
9. Conocimientos de dciplinas
10. Cultura de prevencin
en areas administrativas
14. Capacidad de
planificacion
FUNCIONES
abilidades proporcionndole anlisis, apreciaciones, recomendaciones y asesora.
a organizacin a cumplir todos sus objetivos.

de los sistemas de control y del ejercicio del poder.
s.
acia y eficiencia y promoviendo el mejoramiento continuo.
mpromiso. La asignacin del personal debe basarse en una evaluacin de la naturaleza y

recursos disponibles.
romiso. Estos programas de trabajo deben ser registrados.
lograr los resultados del compromiso.
os objetivos del compromiso.
s y evaluaciones pertinentes.
nes en los resultados del compromiso.
osicin de los resultados que se le comunican a la administracin.

l equipo sean competentes para cumplir las tareas que se le asignan con destreza
PONSABILIDADES
o.
y estndares de Auditora.

Modelo Manual de Funciones Serp

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Codigo: SSTAQ-06-02

NOMBRE DEL CARGO

Manual de Funciones MAN-S&-02 Versin 2

TACIN DEL MANUAL DE FUNCIONES

ra el manejo del recurso humano de TALLER GOMEZ, la cual surge a raz de la

Subgerente; durante su elaboracin fueron presentados varios textos que fueron

EMICA, FORMACION ESPECIFICA)

NICACIN, ESTILO DE TRABAJO, PERSONALIDAD, RELACIONES

Manual de Funciones MAN-S&-02 Versin 2

NOMBRE DEL CARGO:

NOMBRE CARGO (S) SUBORDINADOS:

Tecnico en Maestro Industrial de la Metalmecanica y/o Ingenieria Industrial

Experiencia de 5 aos en empresas afines

8. Disciplina en el uso de los

11. Anlisis de actos y condiciones

16. Comunicacin escrita y oral

Contaminacin por ruido y vapores.

Exposicin a vdeo terminales, condicion

orativo garantizando el desarrollo del objeto social.

ntido de autoproteccin 10. Cultura de prevencin

15. Solucin de problemas

onveniencia, adecuacin y eficacia continua, incluyendo la

s medidas preventivas y/o correctivas a seguir.

de accidentes que practican las autoridades

os con Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.

nientes e informarle las decisiones tomadas al

minacin por ruido y vapores.

icin a vdeo terminales, condiciones ergonmicas,

NOMBRE DEL CARGO:

NOMBRE JEFE INMEDIATO:

CARGO (S) SUBORDINADOS:

Experiencia de 5 aos en empresas afines

8. Dosciplina en el uso de los

11. Anlisis de actos y condiciones

16. Comunicacin escrita y oral

Manual de Funciones MAN-S&-02 Versin 2

Contaminacin por ruido y vapores.

Exposicin a vdeo terminales, condicion

Manual de Funciones MAN-S&-02 Versin 2

orativo garantizando el desarrollo del objeto social.

ntido de autoproteccin 10. Cultura de prevencin

15. Solucin de problemas

unciones y los niveles pertinentes dentro de la organizacin.

ndo la evaluacin de oportunidades de mejora y la necesidad de

Manual de Funciones MAN-S&-02 Versin 2

y ser participe activo de ste.

s medidas preventivas y/o correctivas a seguir.

de accidentes que practican las autoridades

os con Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.

nientes e informarle las decisiones tomadas al

minacin por ruido y vapores.

icin a vdeo terminales, condiciones ergonmicas,

Manual de Funciones MAN-S&-02 Versin 2

NOMBRE DEL CARGO:

NOMBRE JEFE INMEDIATO:

CARGO (S) SUBORDINADOS:

REPORTA A: SUB GERENTE

Principios bsicos sobre seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.

Experiencia de 6 meses en cargos similares

6. Comunicacin escrita y oral

11. Anlisis de actos y condiciones

13. Conciencia Ambiental

4. Capacidad de mejora continua

21. Otras funciones que le sean asignadas por el Sub gerente