Evidencia 10: Esquema grfico, Sistemas de control al interior de la DFI

Sistemas de control interior del DFI

Es el conjunto de acciones, actividades, planes,
polticas, normas, registros, procedimientos y
mtodos, incluido el entorno y actitudes que
Se encarga y su personal a cargo, con el
desarrollan autoridades
objetivo de prevenir posibles riesgos que afectan a
una entidad dentro del DFI.

La garanta de la integridad de las cargas

durante su transporte es responsabilidad de
todos los participantes que actan en la cadena
de DFI

La garanta de la integridad de las cargas

tiene una connotacin mayor en la
actualidad, pues la misma est ligada a
las acciones que se llevan a cabo para
combatir el contrabando, el trfico de
drogas y el terrorismo. Ya no es solo
evitar que la carga nos llegue en mal
estado o evitar que nos roben parte de
un lote, sino adicionalmente, que no nos
contaminen la carga con un agente
biolgico y no nos introduzcan drogas en
su interior.

factores bsicos que deben ser

tomados muy en cuenta para
garantizar la integridad de las
cargas.

Que las cargas lleguen al destino con la misma

calidad y cantidad con que salieron del origen.

Inadecuada estiba y trincaje de las cargas en los medios

de transporte y unitarizadores (paletas y contenedores).

Deficiente envase (empaque) y embalaje.

Deficiente marcaje de las cargas.

Inadecuados manejos de las cargas en centros de

trasbordo como puertos, aeropuertos, estaciones
ferroviarias, centros de distribucin, etc.

Sistemas de seguridad y documentarios deficientes

que facilitan el robo y hurto de las cargas.

No observancia de condiciones de temperatura, ventilacin y

humedad para las cargas que lo requieran durante el
transporte y los almacenamientos temporales.

Seleccin del envase (empaque),

embalaje y medios auxiliares
Adopcin de la unitarizacin de las
cargas
Marcas escritas y grficas
Compatibilidad de las cargas
Condiciones de temperatura, ventilacin
y humedad
Estiba (arrume) y trincaje de las cargas

tambin, debemos prever acciones para

contrarrestar robos, hurtos y contaminacin
de las cargas

Lo usual, es hacer controles sistemticos a lo

largo de la cadena de DFI

Existen mltiples causas que inciden en que esto no

se cumpla. Lo importante es identificar aquellas
causas que pueden evitarse

Causas
evitables

con la aplicacin del GPS (Sistema de

Posicionamiento Global)

La seleccin correcta del embalaje, la

unitarizacin de las cargas, el adecuado
marcaje, el respecto por las reglas de
compatibilidad, estiba y trincaje y la
creacin
de
condiciones
de
temperatura, ventilacin y humedad
para ciertas cargas, nos dan un nivel de
aseguramiento bastante alto en
relacin con la integridad de las cargas
Los mayores riesgos de robo, hurto y
contaminacin de las cargas se dan durante su
trnsito terrestre (sobre todo, el carretero) y
durante el almacenamiento temporal de las
mismas en puertos y otros centros de
trasbordo

Se debe implementar

tecnologas y establecer
procesos que prevengan las
prdidas de las cargas
durante el transporte que
implementar

tecnologas y establecer
procesos para
determinar las causas y
responsables de
prdidas en las mismas.

RFID
(Identificacin
por
Radiofrecuencia). El seguimiento va,
desde la unidad de carga (bulto o
carga paletizada) hasta el medio de
transporte, pasando por los
contenedores
Otro frente es el de la prevencin
del fraude documentario

la realizacin de varios controles en el

transporte carretero de las cargas
desde el puerto hasta el interior y
viceversa es muy recomendado

La aplicacin de la telemtica al transporte

ha ayudado a tener un control en tiempo
real de las transportaciones

prevencin del fraude documentario en

los procesos comerciales del transporte
por ejemplo, en los procedimientos
comerciales para extraer las cargas del
puerto. La informatizacin de dichos
procedimientos y la elevacin de la
confiabilidad y seguridad de los
sistemas coadyuvan a eliminar o
minimizar las posibilidades de efectuar
fraude con los documentos comerciales
de las cargas.

la implementacin de las Normas ISO

28000 por parte de las compaas que
participan en las cadenas de DFI. Estas
normas brindan las especificaciones
estndar para la gestin de seguridad
de las cadenas de suministros