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En compaas como las nuestras, el capital de trabajo est constituido por la cartera y los inventarios;
y hoy en da, stos son el mayor desagregado de valor. Todo lo que podamos hacer para generar
alianzas que nos permitan reducir la cartera y reducir los inventarios, debe hacerse. Tenemos que
buscar programas de cero inventarios, especialmente en negocios que necesitan circulacin rpida
como los alimentos.
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La seleccin y calificacin de los proveedores estratgicos en las alianzas de valor es otro factor
importante de analizar Cuando se mira el proceso ISO 9000, uno de los procesos interesantes
culturales que integra esta certificacin se llama calificacin de proveedores. Eso significa que si
quiero tener calidad no la puedo tener sin que toda mi cadena tenga calidad. Por lo tanto, tengo que
seleccionar unos proveedores que sean mis socios estratgicos y generarles adems, unas
condiciones de calidad mnimas. Crecer juntos con los mismos criterios de calidad, de cumplimiento y
de abastecimiento. Es por ello que no puedo tener muchos proveedores para poder establecer
alianzas de valores con unas condiciones muy claras.
La gran dificultad es cmo manejar estas alianzas y simultneamente mantener una competitividad en
as negociaciones. Hay ndices internacionales para manejar estas alianzas. En Internet se puede
manejar un software que facilita la conectividad del proveedor con la bodega de una empresa
mediante una llave de seguridad que le permita ver en lnea sus consumos, el manejo de inventario en
consignacin, si es que lo tiene, los pagos electrnicos que est realizando, la manera como estn
descompuestos los pagos electrnicos y las rdenes de compra. Ese es un proveedor que va a
reaccionar al da porque se entera de primera mano de lo que pasa con los inventarios en manos del
cliente. Esto es una tendencia muy importante acompaada con la factura electrnica y los pedidos
va Internet.
1-. Costo de distribucin sobre las ventas. En artculos como los nuestros, hace seis aos
estbamos en costos de distribucin en ocho por ciento sobre las ventas. Hoy estamos en cinco o
cuatro por ciento. Nuestro objetivo es llegar a unos parmetros universalmente vlidos y competitivos
que pueden estar entre 3,9 por ciento y 4,2 por ciento. All tenemos que llegar a pesar de la guerrilla,
las montaas, los paros y todo lo dems.
2-. Valor y rotacin de los inventarios. El asunto es preguntarnos cunto rotan los inventarios,
cules son los que mejor rotan y adicionalmente, la desviacin frente al pronstico de ventas, cuando
todava utilizamos este.
3-. La logstica facilita la globalizacin de los negocios. Al extender las fronteras, la logstica
ayuda de una manera muy importante, porque cuando se internacionaliza el capital de trabajo se
vuelve completamente critico porque se multiplica, porque los tiempos de espera se vuelven ms
largos, porque enviar una mercanca a Venezuela Ecuador, Mxico, Estados Unidos o Brasil toma su
tiempo entre el momento del pedido y el tiempo en que la mercanca debe estar en el sitio del pedido.
Entonces hay que tener inventarios, tener terceros aliados en esos pases, no bodegas, y optimizar el
tiempo de reaccin y el capital invertido.
Uno de los principales problemas de la internacionalizacin y de las experiencias amargas de las compaas es que no programan el capital de trabajo. La gente piensa que se exporta con la cdula y con
la cdula no se exporta, hay que invertir por lo menos el ciclo del capital de trabajo con el cual se est
trabajando. Si por ejemplo, quiere vender diez millones de dlares en Venezuela all la cartera
normal es de 60 das y hay que tener para el trnsito de inventario otros 60 das, se habla de unos
ciclos de capital de trabajo que crecen a una tercera parte del ao.
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Eso significa que para poder financiar los diez millones de dlares tengo que tener cuatro millones de
dlares en la mano. Por lo tanto hay que tener definido el financiamiento que se necesita en la red
para hacer esa venta.
Adems, como estamos en un medio bastante complejo hay que enfrentar contingencias: inseguridad,
robos, narcotrfico y paros, entre otros. Esto significa que hay una ineficiencia inherente en el capital
de trabajo, que se vuelve mucho ms importante ser eficientes. A las empresas no les importa si les
digo que el puerto de Buenaventura lo cerraron ocho das, ni lo entienden, ni eso cambia las clusulas
del contrato. Por ello hay que prever esto, es parte del negocio. Eso hace que en Colombia, quienes
manejan bien la logstica sean unos maestros en el campo internacional por este tipo de
contingencias.
Hay programas especiales que ayudan en este sentido. Por ejemplo para el control de narcotrfico,
con el gobierno de los Estados Unidos se tienen convenios que estipulan que si por algn motivo no
se logra controlar el narcotrfico, las consecuencias no sean tan nefastas para la empresa, sino que
sean manejadas por un acuerdo comn: acuerdos de frecuencia y fletes de compensacin. Son claves
las alianzas para ser competitivos y para evitar las ineficiencias de las aduanas. Hoy en Colombia el
sistema de puertos est muy desarrollado, crecimiento que se ha visto sobre todo en los ltimos diez
aos. Son unos puertos ms tecnificados y eficientes. Falta todava, pero se ha avanzado bastante.
4-. La relacin con los clientes como generadora de valor. Tenemos que cambiar esa
cultura de la desconfianza en la que cada cosa que nos entregan hay que abrirla, recontarla y
chequearla. Entonces se cuenta dos veces viene el doble costo. Si tenemos aliados, si tenemos
confianza y si tenemos procesos serios de logstica, las cosas no hay que contarlas tanto. No hay
que trabajar para uno por ciento de error: hay que trabajar para 99 por ciento del acierto. La entrega
certificada es algo espectacular. Despus de un proceso de certificacin, despus de un proceso de
prueba y error no me cuentan las mercancas, los camiones entran derecho en lugar de esperar
cuatro horas. Si despus hay un descuadre en el sistema, ms adelante se arregla.
Desde que existe a entrega certificada se entrega a los clientes las mercancas organizadas por
lotes, de manera que cuando reciben en sus bodegas, ya tienen listas las mercancas por su punto
de venta y as facilitan sus despachos. Para esto se requiere de sistemas de informacin completos
e integrales.
6-. Logstica como concepto integrador. Es el concepto que integra el consumidor con el
cliente, con la bodega, con la fbrica, con el proveedor, con los recursos humanos, con todo dentro
de la organizacin. Esto es lo que permite pasar de la prctica de la organizacin funcional de los
aos ochentas, a la organizacin por procesos de los aos noventas, y en red, del ao 2000 en
adelante. La organizacin en red permite la logstica integradora partiendo del consumidor hasta el
proveedor, no del proveedor hasta el consumidor. Hoy empieza en el consumo, sigue por el cliente,
va a la fbrica y termina en los materiales.
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Pensarla de esta manera es ser eficiente, porque se tiene un negocio mucho ms rentable. Aqu es
donde la logstica se amarra con el marketing, con el conocimiento del consumidor. Se debe partir de
la segmentacin del consumidor, de un profundo conocimiento de ste y a partir de all estructurar el
proceso logstico. El concepto de logstica extendida trabaja en red con los clientes la entrega directa
al consumidor. En algunas aplicaciones de Internet se encuentran ventas multinivel o ventas puerta a
puerta, como tambin las redes de clientes de productores y de proveedores.
7-. Gestin de la cadena de suministro. Comienza con lo que est pasando y a partir de all,
condiciona el resto de la cadena de suministro en una gran red de alianzas, para hacerla eficiente.
Simplemente hay que responder de acuerdo con las caractersticas y con las barreras propias de
cada uno de ellos, fundamental en la logstica como instrumento comercial. Es espectacular para
generar lealtad con los clientes. Todos tienen problemas de inventarios, problemas de capital de
trabajo y tienen tambin, un plan de optimizacin de capital de trabajo.
Los clientes tienen un problema serio con los agotados, no hay nada ms destructor que los
agotados. Es cuando el consumidor busca un producto y no lo puede comprar porque no lo
encuentra, entonces se va a comprarlo a otro lugar. El agotado genera la decisin de cambiar de lugar habitual de compra y eso el cliente no lo perdona. Para un cliente el agotado es algo gravsimo
porque no es slo la utilidad que se pierde en esa
operacin sino que es la lealtad que pierde del cliente o del consumidor.
Por lo tanto, la logstica entendida como instrumento para generar lealtad en los clientes y en el
control de agotados es extraordinariamente importante. Cuando se revisa el universo de los clientes
se encuentra una cosa curiosa: los clientes, por lo menos en Colombia, que tienen un sistema de
logstica de punta, son cinco por ciento. El otro 95 por ciento, puede ser visto como un problema,
como un desastre, algo que impide operar en esas condiciones. Otro lo puede ver como un tesoro,
porque se maneja bien sus procesos y organiza ese 95 por ciento, lo que se encuentra es con una
oportunidad de generar lealtad, porque puede llegar a ser su proveedor favorito. Hoy el cliente no
aprecia los regalos, aprecia el valor agregado, aquello que le permite desarrollar msculo hacia el
mercado y en este sentido es un instrumento fundamental para el desarrollo de negocios.
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Resumen
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Conclusiones
El sector logstico en Colombia enfrenta problemas estructurales. Gran parte del xito que tenga el
pas de cara a un TLC con Estados Unidos depende de que los supere.
Cada vez ms, en el entorno global de los negocios, la competitividad se define en trminos de la
percepcin que tengan los consumidores de los productos y servicios. La gran diferencia ya no est
en la manufactura, sino en la gestin de marca y en el servicio posventa. Llegar de manera oportuna y
en las mejores condiciones a los clientes se ha convertido en el arma de batalla en los mercados
internacionales, un terreno que pertenece a la logstica.
En efecto, un tema transversal que en gran medida determinar el xito o el fracaso en los distintos
sectores de la economa nacional cuando enfrenten un tratado de libre comercio con Estados Unidos
ser su habilidad logstica. En la dcada pasada, la apertura econmica hizo esencial para las
empresas un adecuado manejo de inventarios. Entonces, una parte de ellas entendi que poda
delegar funciones y concentrarse en sus labores principales. De esa forma, la logstica empez a salir
del patio trasero de las empresas.
Sin embargo, los empresarios en Colombia todava son muy reacios a entregar a un tercero el manejo
de sus inventarios. Un reciente estudio sobre outsourcing logstico, coordinado por Cap Gemini-Ernst
& Young, Georgia Tech y FedEx, encontr que en Estados Unidos el 78% de las empresas contrata
esta clase de servicios, en Europa el 79% y 58% en el sudeste asitico, mientras que no ms del 10%
lo hace en nuestro pas.
Su estado hoy
El objetivo de la logstica es lograr una cadena de abastecimiento que integre a productores y
consumidores, pero esta labor en Colombia est llena de dificultades. La geografa nacional es muy
accidentada y presenta una gran complejidad en su red logstica, porque su mayor infraestructura
aeroportuaria y sus centros de produccin y extraccin en una buena proporcin estn en el centro del
pas.
Los componentes de la cadena logstica estn muy fragmentados. Hay unas 928 transportadoras en el
pas, de las cuales ms del 80% pertenece a pequeos empresarios, cuando en otros pases esta
actividad la manejan pocas empresas. A pesar de que parte de la malla vial no tiene buenas
especificaciones, el 69% de la carga se transporta por este medio; por su parte, el transporte fluvial y
el frreo, tan desarrollados en otros pases, an tienen camino por recorrer. Adems, los seguros son
muy costosos, y solo cubren el trnsito de da, lo cual provoca que el sector marche a medias, solo de
'6 a 6'.
Pero, adems de la inseguridad y la poca explotacin de otros sistemas de transporte, la distribucin
tambin tiene deficiencias. Faltan centrales en las costas y aeropuertos de carga en las ciudades
intermedias y, en ocasiones, las mercancas viajan hasta Bogot sin necesidad. Los trmites de
nacionalizacin, por ejemplo, toman en algunas oportunidades ms de una semana. La nomenclatura
urbanstica dificulta la entrega de correo, las empresas no planean sus despachos y no estandarizan
sus cargas, para mencionar algunas dificultades del da a da.
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Segn la Fundacin Colombiana de Logstica, "el costo logstico en Colombia es alrededor de 15%,
mientras en Europa representa solo 5%".
Frente a esta realidad, los expertos en Logstica, argumentan que "las empresas del sector estn
obligadas a generar cambios dramticos en su interior y en el entorno que las rodea. Un operador
logstico es un concepto robusto, se requiere cumplir exigentes estndares de calidad y dar solucin
global a las necesidades de los clientes", "poco a poco, el sector se est alineando, aunque falta
profesionalizacin y, a veces, la categora de operador logstico no est siendo bien usada".
A pesar de las condiciones adversas, la logstica en Colombia avanz en los ltimos aos y se adecu
a las necesidades. "Lo admirable es que no hay desabastecimiento, las dificultades han generado una
capacidad empresarial muy grande y se ha desarrollado un buen ingenio logstico".
Esta tesis parece tener fundamento en la realidad. Por ejemplo, frente a los problemas constantes de
inseguridad, las transportadoras de Carga por carretera, escoltan sus camiones y les realizan un
constante seguimiento satelital.
Los pronsticos para el sector son los mejores, pues este se alimenta del comercio. "Hoy la logstica
es la columna vertebral para nuestro desarrollo productivo y el arma para enfrentar la globalizacin; en
Colombia, debemos tomar conciencia de esta realidad".
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