Trmite de Exportacin

PROCEDIMIENTO PARA EXPORTAR

1. Registro como exportador:
El Gobierno Nacional con el Decreto 2788 del 31 de agosto de 2004 de Minhacienda,
reglament el Registro nico Tributario (RUT), el cual se constituye el nico mecanismo para
identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones administradas y controladas por la
Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN. Para adelantar actividades de
exportacin, se debe tramitar este registro, especificando dicha actividad. Teniendo en cuenta
que el RUT sustituy e incorpor, entre otros, el Registro Nacional de Exportadores de Bienes
y Servicios, es importante que los interesados observen estrictamente las disposiciones
establecidas para el efecto, tanto en el Decreto 2788 como en la Resolucin 8346 ambos de
2004. Este ltimo se sustenta en la Circular Externa # 062 de 2004 de Mincomercio.
2. Estudio de mercado y localizacin de la demanda potencial:
La exportacin requiere inicialmente de una seleccin de mercados, donde se determinen las
caractersticas especficas del pas o regin a donde se quiere exportar: identificacin de
canales de distribucin, precio de la exportacin, hbitos y preferencias de los consumidores
el pas o regin, requisitos de ingreso, vistos buenos, impuestos, preferencias arancelarias y
otros factores que estn involucrados en el proceso de venta en el exterior.
Para esto Usted cuenta con herramientas como el Sistema de Inteligencia de Mercados de la
pgina Web: www.proexport.com.co.
3. Ubicacin de la subpartida arancelaria:

Para localizar la subpartida arancelaria de su producto tiene dos opciones: 1) A travs del
arancel de aduanas y 2) Con la ayuda informal que le brinda el Centro de Informacin
Empresarial ZEIKY y de la Biblioteca de Mincomercio. (Es importante aclarar que la DIAN es
el nico Ente autorizado para determinar la clasificacin arancelaria, segn el Decreto 2685/99
Art.236 y la Resolucin 4240/00 Art. 154 al 157 de la DIAN Divisin de arancel. Tel. 6079999 Ext. 2128/2129. Costo: Medio Salario Mnimo Legal Mensual).
4. Procedimiento ante el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
4.1. Solicitud de Determinacin de Origen Declaracin Juramentada: Si el comprador en el
exterior exige el certificado de origen para obtener una preferencia arancelaria, el productor
del bien a exportar deber diligenciar la Declaracin Juramentada, por cada producto, si es
comercializador debe ser autorizado por el productor, a travs de la web: www.vuce.gov.co por
el mdulo FUCE. Directamente obteniendo una Firma Digital ante Certicamara, en Bogot, en
la Avda. Calle 26 N. 68D-35, piso 5. Telfono: (1)3830671, luego enviar Nombre de la
empresa, RUT, Nombre del representante legal, direccin de correo electrnico, nmero de
telfono, fax, direccin y ciudad de domicilio al correo electrnico del Grupo Operativo del
Mincomercio: registro@mincomercio.gov.co.
Si se realiza a travs de Agencia de Aduanas y/o Apoderado Especial se les debe dar un
poder autenticado, junto con certificado de Cmara de Comercio, RUT y fotocopia de la cdula
del representante legal y ellos elaboran la Declaracin Juramentada. Se deben tener claras
las normas de origen del pas al cual se va a exportar. Este criterio de origen tiene vigencia de
dos (2) aos a partir de su aprobacin.
4.2 Solicitud de Certificado de Origen: Luego de ser aprobada la Declaracin Juramentada, se
debe diligenciar el correspondiente Certificado de Origen a travs de www.vuce.gov.co en el
mdulo de Exportaciones, tenga en cuenta los siguientes cdigos para el diligenciamiento y el
pago electrnico que es de $10.000 por cada certificado que requiera.
Cdigo
250
Cdigo
251
Cdigo
252
Cdigo
255
Cdigo

SGP:
Pases
de la
Unin
Europa Oriental, Japn y Canada

Europea, Cdigo
257
Cdigo

ATPA: Estados Unidos

Certificado Origen
Unin Europea
Comunidad

258
para

Andina

exportacin

Aladi

de

textiles Cdigo
260

(Pases

PANAM

Chile *

Terceros Pases

de

Cdigo
Latinoamrica incluyendo Cuba, excepto Argentina,
271
Brasil, Uruguay).

Caricom

Grupo

CAN-Mercosur

de

los

Tres: Cdigo

256

nicamente Mxico *

273

(Argentina,
Brasil, Uruguay).

* Estos documentos se hacen en forma electrnica no necesitan imprimirse.

5. Procedimientos de vistos buenos:
Es importante que consulte si su producto requiere de vistos buenos y/o permisos previos
para la autorizacin de la exportacin. Estos deben ser tramitados antes de presentar la
declaracin de exportacin (DEX) ante la DIAN.
Algunos ejemplos: ICA (Sanidad animal y vegetal), INVIMA (Medicamentos, Alimentos,
Productos Cosmticos), Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial (Preservacin
Fauna y Flora Silvestre), Secretara de Ambiente (Madera y Semillas), Ingeominas (Piedras
Preciosas, Esmeraldas y Metales Preciosos), Ministerio de Cultura (Arte, Cultura y
Arqueologa), etc. Otros productos estn sujetos a cuotas como el azcar y la panela a
Estados Unidos, o el banano y atn a la Unin Europea, entre otros.
6. Procedimientos aduaneros para despacho ante la DIAN:
Una vez tenga lista la mercanca verifique los trminos de negociacin (Incoterms) y si es el
caso utilice un Agente de Carga (Va Area) o Agente Martimo para la contratacin del
transporte internacional. Dirjase al Aeropuerto y/o a la Avda. 68 No. 2281, en Bogot, para
solicitar clave de acceso al sistema informtico de la DIAN para que diligencie la Solicitud de
Autorizacin de Embarque. Directamente si su exportacin tiene un valor inferior a
USD$10.000. Si es superior a USD $10.000 debe realizar este procedimiento a travs de una
agencia de aduanas, que est autorizada por la DIAN. Este trmite debe hacerse ante la
Administracin de Aduanas por donde se va a despachar la mercanca, anexando entre otros,
los siguientes documentos:
1.
2.
3.

Factura
Lista
de
Registros
Sanitarios
o

Empaque
Vistos
Buenos

Comercial
(si
(s

4.
Documento
de
5. Otros documentos exigidos para el producto a exportar

lo

se
requiere

el

requiere)
producto)
Transporte

Una vez presentados los documentos e incorporados al sistema informtico aduanero, este
determina si se requiere inspeccin fsica, automtica o documental, si es fsica se hace en las
bodegas del puerto de salida, la aerolnea o en el lugar habilitado por la DIAN. Terminada esta
diligencia y si todo esta bien, la mercanca puede ser embarcada y despachada al exterior.
Hecha esta operacin y certificado el embarque por la empresa de transporte la Solicitud de
Autorizacin de Embarque se convierte en Declaracin de Exportacin -DEX.
7. Medios de pago

Es importante tener en cuenta la forma en que su cliente pagar la exportacin. Para esto
existen diferentes instrumentos de pago internacional, como cartas de crdito, letras avaladas,
garantas Standby, entre otras, que le brindan seguridad en la transaccin. Asegrese!
Lo invitamos a que contacte al asesor de Bancoldex en el Zeiky, para que de manera conjunta
estructuren cada uno de sus negocios de acuerdo con sus necesidades.
8. Procedimientos cambiarios (reintegro de divisas):
Toda exportacin genera la obligacin de reintegrar las divisas a travs de los intermediarios
cambiarios (bancos comerciales y dems entidades financieras) por tanto los exportadores
deben efectuar la venta de las divisas a estos intermediarios, para lo cual se debe reclamar y
diligenciar ante dicha entidad el formulario Declaracin de Cambio No 2.

Exportacin
de
Muestras
sin
Valor
Comercial
Todo producto que se exporte por esta modalidad debe cumplir con las normas sanitarias o
vistos buenos pertinentes, en caso de requerirse. Los requisitos para utilizar este tipo de
exportacin
son:
Elaboracin de Factura Comercial o Factura Proforma, indicando el valor para efectos
aduaneros
y
cantidad.
Certificado de origen si es exigido por el comprador en el exterior.
Diligenciamiento de la Declaracin Simplificada de Exportacin (Cod. 610) en la oficina de la
DIAN por donde se va a despachar la mercanca (esto se hace a travs del sistema
electrnico
de
la
DIAN)
Nota: Existen algunos productos que no se pueden exportar por este rgimen. Para
consultar el listado, vea el Estatuto Aduanero (Dec. 2685/99). Cada exportador tiene un cupo
de USD $10.000 anuales bajo esta modalidad.
Horario de atencin. Calle 28 No. 13A-15
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uf

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