Analisis Documental

Revista Cdice No 2: 9-20 / Julio - diciembre de 2005
El anlisis documental de documentos digitales

y/o multimedia
Blanca Rodrguez Bravo*
RESUMEN
Se analizan las peculiaridades del documento digital
y/o multimedia. Atendiendo a sus caractersticas
particulares que condicionan su anlisis y
recuperacin se establecen las etapas y
procedimientos para representar el documento
digital/multimedia con vistas a su localizacin y
reutilizacin. Se aborda la autodescripcin y el
anlisis de contenido.
ABSTRACT
Analysis of the digital and multimedia materials
peculiarities. According with its characteristics that
deternine its analysis and retrieval, the stages and
procedures to represent the multimedia/digital
resource, with a view to its retrieval, are settle
down. The article focuses in the autodescription
and in the content analysis.
Profesora Titular de Biblioteconoma y Documentacin en la Universidad de Len, Espaa.
Revista Cdice No 2 / Julio - diciembre de 2005
EL
DOCUMENTO DIGITAL Y/O MULTIMEDIA
son series de ceros y unos para el ordenador, es

decir que se representan de la misma manera.
Hasta hace poco ms de una dcada, la principal

oposicin se estableca entre los documentos en
En los medios analgicos; sin embargo, cada cdigo
papel, que dominaban el mercado de la edicin, a
y cada soporte de la informacin exigen una forma
los que se denominaba documentos impresos,
de codificacin propia. De hecho, ningn soporte
bibliogrficos o librarios normalmente, y el resto
anlogo resulta adecuado para todas las morfologas
de los documentos, que eran producto de los
de la informacin al mismo tiempo. Por el contrario,
avances tcnicos producidos en el siglo XX, y que
los medios digitales pueden contener cualquier
se
morfologa de la informacin y cualquier
agrupaban,
efectos
prcticos,
bajo
denominaciones en absoluto acertadas: documentos
combinacin entre ellas (Codina, 2000: 22-23).
especiales, no impresos o no librarios, traduciendo

de las expresiones inglesas non-print materials o
El documento digital tiene otras peculiaridades,
non-book materials (Rodrguez Bravo, 2002:111).
puestas de relieve por Schamber (1996: 669): es

fcilmente manipulable, es enlazable interna y
Sin embargo, las diversas clasificaciones tipolgicas
externamente, es rpidamente transformable, es
que se han establecido utilizando como criterio el
fcilmente
soporte deben ser revisadas, pues la introduccin
transportable e infinitamente replicable.
accesible,
instantneamente
del documento digital ha hecho que el panorama

experimente un vuelco considerable. Segn Codina
De estas caractersticas se deduce que la primera
(2000: 21-22), la oposicin ms significativa no es
diferencia de los documentos digitales con respecto
ya la que existe entre medios electrnicos (los
a los analgicos estriba en que en los primeros se
audiovisuales) y no electrnicos (los bibliogrficos)
produce una disociacin entre el soporte y el
sino la que se origina entre medios analgicos y
contenido. Las peculiaridades establecidas por
medios digitales, entre tomos y bits en
Schamber se refieren a los contenidos, los soportes
terminologa de Negroponte (1995). No obstante,
han perdido relevancia, de hecho, los mensajes que
conviene sealar que los adjetivos electrnico,
contienen se copian con facilidad en otro soporte,
digital e informtico se intercambian. El
lo que los convierte en transformables o
concepto de documento electrnico es, no obstante,
manipulables y en transportables.
ms amplio y englobara al documento digital o

informtico y al audiovisual.
La separacin entre contenido y soporte hace que

estos documentos sean compuestos (distintos
Lo que caracteriza a los medios analgicos es que
cdigos), distribuidos (en varios ficheros) y
representan la informacin mediante una relacin
dinmicos (fcilmente modificables). De estas
de parecido o de analoga, se mantiene cierta
caractersticas se derivan las nuevas posibilidades
semejanza entre la informacin y su codificacin,
que ofrecen, que son muchas. Sus puntos fuertes
aunque sea remota. En cambio, en los medios
son su gran capacidad de almacenamiento, su
digitales, que utilizan series de bits para representar
virtualidad y accesibilidad a distancia y su
la informacin, cualquier semejanza entre la
actualizacin. Sus debilidades son la dificultad de
informacin y su representacin queda destruida.
conservacin de sus mensajes (su duracin) y la
Lo mismo un texto que una fotografa o un vdeo,
mayor dificultad que presentan para garantizar su
10 / Blanca Rodrguez Bravo
integridad y autenticidad. La facilidad que tienen
Una de las singularidades de los documentos digitales
los mensajes para cambiar de soporte y su sencilla
es su carcter multimedia. Conviene que realicemos
manipulacin estn en el origen tanto de sus
alguna precisin sobre este concepto. Sealan
ventajas como de sus inconvenientes.
Pinto, Garca y Agustn (2002: 23) que el concepto

multimedia es confuso y depende del enfoque
Son muchos y variados los soportes documentales
adoptado, pese a que etimolgicamente su
y, adems de la distincin entre documentos
significado es claro (muchos medios). Desde una
librarios y no librarios, normales y especiales,
perspectiva informativo-comunicacional se define
otras agrupaciones que se suelen hacer no hacen
el concepto multimedia como el agrupamiento sobre
ya referencia al soporte sino al medio y cdigo que
un soporte o un nico modo de acceso de imgenes
se utiliza para transmitir el mensaje. Entendemos
fijas o animadas, sonidos, textos y datos
que la sistematizacin en funcin del cdigo
almacenados en forma digital. Como sealan los
empleado
en
autores citados, es comn tambin el trmino
Documentacin, pues los distintos cdigos y las
hipermedia para referirse al mismo concepto,
diferentes disposiciones de los mensajes en los
aludiendo a la conexin de los multimedia por
soportes condicionan el tratamiento de los
mediacin de los procedimientos hipertextuales.
tiene
mayor
trascendencia
contenidos y su recuperacin. Los cdigos son los

siguientes (Rodrguez Bravo, 2002a: 81):
ltimamente,
asistimos
un
fenmeno
trascendental, la migracin de los sistemas

En el caso de que sea la escritura, nos
textuales y audiovisuales a los nuevos entornos
encontramos con los documentos textuales o
digitales. Precisamente la nueva categora de
escritos, hasta ahora en papel fundamental-
documentos multimedia surge de la combinacin
mente, con lo que equivalan a los bibliogrficos
de
o impresos, sin embargo, en la actualidad, lo
posibilitada por los entornos informticos. Los
textual tiene una presencia considerable en los
documentos digitales combinan los dos canales
documentos digitales.
emisores (visual y acstico) y la triloga de cdigos
documentos
textuales
audiovisuales
disponibles (textual, icnico y musical). Los CD-ROM

Si es el sonido, nos encontramos con los
interactivos representan la versin digital del libro
documentos sonoros que engloban discos,
tradicional, pero el desarrollo de Internet y la Web
cassettes y CD-Audio, principalmente.
ha dado origen a una alianza entre las aplicaciones

multimedia y las redes en lnea cuyo alcance supera
Si se trata de la imagen, fija o en movimiento,

se
agrupan
las
fotografas,
las anteriores formas documentales disponibles.
pelculas,
diapositivas, etc.
Dado que el documento multimedia se ha

materializado en el documento digital, es decir, ha
Existen por ltimo los documentos mixtos, hasta
sido viable gracias a la tecnologa digital, vamos a
hace poco audiovisuales exclusivamente, pero
abordar las peculiaridades del tratamiento de los
el documento digital permite la integracin del
documentos digitales, en general, y de los
documento sonoro, visual y textual, y aunque
multimedia, en particular. Evidentemente, ambos
es ste ltimo el que predomina, cada vez la
conceptos no son idnticos. Por un lado, en los
tendencia a la multimedia es mayor.
El anlisis documental de documentos digitales y/o multimedia / 11
documentos digitales con soporte intangible que
La coleccin de recursos multimedia Web de Internet
circulan por Internet, el peso de lo textual es todava
no se han diseado para permitir la recuperacin
muy grande, hay documentos slo textuales como
organizada de la informacin. Sus contenidos estn
los hay sonoros o audiovisuales. Por otro lado, el
almacenados en una gran base de datos
trmino multimedia no se aplica en exclusividad a
descentralizada, heterognea, abierta, en evolucin
la integracin de cdigos bajo un mismo soporte o
y sin grandes filtros de validacin (Pinto, 1999: 277).
con un nico medio de acceso, sino tambin a la
De ah que los mayores esfuerzos de los implicados
unin de libros, vdeos y cassettes, cd-roms, etc.
en la nueva industria de la informacin se
con un mismo contenido y finalidad.
concentren en el tratamiento de este inmenso caudal

informativo para dotarlo de una estructura que
No obstante, conviene sealar que la aparicin del
facilite su automatizacin.
ordenador multimedia ha popularizado el concepto

de multimedia y ha provocado un salto cualitativo y
La mayor carencia actual de la red es un sistema
cuantitativo en la integracin de los medios. La
universal de etiquetado, representacin y
revolucin de la WWW, entorno de comunicacin
estructuracin de la informacin que permita la
multimedia e hipertextual, hipermedia, ha
bsqueda y el procesamiento automtico ms
convertido esta realidad en omnipresente.
adecuado de cualquier documento Web.
EL
ANLISIS DOCUMENTAL DEL DOCUMENTO

DIGITAL Y/O MULTIMEDIA
La opcin ms utilizada para buscar informacin

en la red es el uso de los motores de bsqueda,
cuya eficacia en cuanto a pertinencia de los
La problemtica principal que presenta el documento
resultados es baja en comparacin con los sistemas
digital no reside en el anlisis de contenido, que,
de recuperacin de la informacin tradicionales,
como veremos, seguir las pautas establecidas para
debido entre otros factores, a la falta de un mnimo
el tratamiento de los distintos cdigos de
tratamiento documental de la mayora de los
transmisin de contenidos: textual, sonido, imagen
recursos de informacin almacenados en servidores
fija o en movimiento, sino en su localizacin,
Web.
organizacin y autodescripcin para permitir su

ptima recuperacin.
LA
Para solventar esta situacin han aparecido diversas

iniciativas dirigidas a la localizacin, identificacin
AUTODESCRIPCIN DE LOS DOCUMENTOS
DIGITALES Y/O MULTIMEDIA
y descripcin de los documentos digitales en Internet

basadas, stas ltimas, en el uso de esquemas
normalizados de metadatos. Los metadatos ayudan
En el documento digital han desaparecido las
a la identificacin, descripcin y localizacin de los
limitaciones espacialesy temporales intrnsecas al
recursos en red, por medio de la estructuracin de
resto de los documentos. Ahora la preocupacin se
los datos de una forma similar a la que
orienta a que puedan ser localizados en la ilimitada
tradicionalmente se vena empleando con los
selva digital donde los contenidos se atomizan en
restantes documentos, vase las normas ISBD, la
un mosaico de elementos cuyo sentido es
norma ISAD, o el formato MARC.
reconstruido libremente por el usuario gracias al

hipertexto.
Se han definido los metadatos de forma redundante
cadena especfica. Trabaja en paralelo con el
como datos sobre datos o informacin sobre
Uniform Resource Characteristics (URC), esquema
informacin. Muy ilustrativa es la definicin que
para la descripcin de metadatos.
sugiere Garduo (2000: 125): los metadatos,

considerados como el conjunto de elementos que
Uniform Resource Locator (URL): es el actual
pueden generar una semntica internacionalmente
sistema de localizacin de documentos en la Red.
aceptada con el propsito de representar la
Indica el protocolo de acceso, el servidor donde est
informacin digital, evitar su dispersin a travs
alojado el documento, sirvindose del Sistema de
de una sistematizacin apropiada y asegurar su
Nombre de Dominios, el directorio o directorios, y
recuperacin. De manera general se puede sealar
por ltimo el nombre y extensin del archivo a
que los metadatos representan, por una parte, datos
localizar. Se prev su pronta sustitucin por el
acerca de recursos informativos disponibles en
sistema URN.
redes, y contienen, por la otra, los elementos tiles

para facilitar la identificacin y localizacin de
Persistent Uniform Resource Locator (PURL)
recursos digitales. En consecuencia los metadatos
(OCLC): mtodo cuyos objetivos son los mismos
deben considerar el contenido, la condicin, la
del sistema URN. Se trata de un intermediario entre
cualidad y la calidad, entre otras caractersticas de
la direccin antigua de un documento Web y su
la informacin digital.
nueva direccin. Est operativo en el servicio OCLC

PURL. Esta iniciativa pretende paliar las deficiencias
Antes de introducirnos en el mundo de los metadatos
de la URL.
vamos a mencionar las principales actuaciones

conducentes a la identificacin y localizacin del
Digital Object Identifier (DOI): iniciativa de una
documento digital de Internet de forma inequvoca
serie de editores que persiguen tambin la
y para poder localizarlo con facilidad, que han sido
identificacin nica y persistente, con el objetivo
las siguientes (Mndez; Merlo, 2000: 223-224):
de facilitar el intercambio de informacin con fines

fundamentalmente comerciales. Se estructura en
Uniform Resource Identifiers (URI) (Internet
un prefijo, en el que se identifica el directorio donde
Engineering Task Force): sistema para identificar
se localiza el documento, y un sufijo, en el que se
documentos que combina URLs y URNs, consiste en
expresa el cdigo del objeto digital en cuestin.
una secuencia de caracteres con sintaxis controlada

mediante la cual se reconoce un documento de forma
Si abordamos ahora la descripcin de los
nica.
documentos Web, tanto en aspectos formales como

semnticos, nos introducimos en el mundo de los
Uniform Resource Name (URN) (IETF): tentativa
metadatos. Existen al respecto varios modelos que
normativa que pretende suplir las limitaciones del
constituyen proyectos normativos, siendo los
sistema URL. Su finalidad es la consecucin de un
principales: el modelo Dublin Core (DC), el Text
mtodo nico y duradero de identificacin de
Encoding Initiative (TEI) y el Resource Description
recursos. Su sintaxis se estructura en tres bloques
Framework (RDF).
separados por dos puntos: el identificador URN, el

NID o nombre de la categora en la que se incluye el
El establecimiento de metainformacin no es algo
documento que se pretende identificar y el NSS o
totalmente nuevo, en los primeros lenguajes de
marcado ya existe la posibilidad de introducir
Abordaremos ahora brevemente las principales
materias o de identificar al autor de un documento,
caractersticas
como es el caso del lenguaje HTML. La novedad
multidisciplinar e internacional de especificacin de
reside en la tendencia a aumentar el nmero de
un conjunto estndar de metadatos que sirvan para
campos que informen sobre el documento,
identificar con mayor precisin el contenido de los
normalizando el tipo de informaciones y el
documentos y recursos Web. Los metadatos que
etiquetado de las mismas.
especifica Dublin Core tienen la forma de
de
Dublin
Core 1 ,
intento
metaetiquetas que se escriben como cdigo HTML

Factores fundamentales en el xito de Internet han
en la seccin <HEAD> de los documentos Web; pero,
sido los lenguajes HTML, SGML y XML, que permiten
a diferencia de las tres metaetiquetas sealadas
la incorporacin de estos metadatos en forma de
antes, la norma Dublin Core propone un conjunto
etiquetas o tags que sirven para marcar las
de 15 metadatos sobre los que existe suficiente
caractersticas fundamentales de los documentos
acuerdo internacional para confiar en que pueden
digitales. La norma HTML no proporciona una lista
ser un instrumento de gran capacidad para describir
cerrada de metaetiquetas, sino un mtodo para
documentos y recursos digitales en Internet. Su
declarar metaetiquetas con el propsito de
finalidad es facilitar el descubrimiento de recursos
representar la informacin sobre el documento.
a travs del uso de motores de bsqueda y bases

de datos. Su uso por tanto, no sustituye a las
de
operaciones de catalogacin de documentos tal
metaetiquetas, se est imponiendo el acuerdo
como suelen hacerse en el seno de las bibliotecas
tcito entre la comunidad de creadores de pginas
del sector pblico, que utilizaran la norma ISBD (ER)
Web en torno al conjunto mnimo siguiente de tres
(Codina, 2000a: 56-57).
Si
bien
no
existe
una
lista
cerrada
etiquetas: <author>, <keywords> y <description>.

Como seala Codina (2000a: 56), cada vez hay ms
El Dublin Core es la forma abreviada para el Dublin
motores de bsqueda que entienden esas tres
Metadata Core Element Set, proyecto cooperativo
etiquetas y que les conceden una triple utilidad: en
de mbito internacional, promovido por OCLC y
primer lugar, suelen otorgar una mayor relevancia
NCSA (National Center for Supercomputer
a los documentos cuyas palabras estn en esa
Applications). Desde 1995 en que naci el proyecto,
seccin; en segundo lugar, permiten una bsqueda
se han celebrado varios seminarios para llegar a
ms similar a la bsqueda por campos y, en tercer
acuerdos sobre el Dublin Core. Uno de los objetivos
lugar, cuando un motor de bsqueda o un directorio
principales del Dublin Core es proporcionar un
encuentra la etiqueta utiliza el texto que contiene
mtodo estndar para que sean los propios
esa etiqueta como resumen del documento, en lugar
organismos creadores o editores de documentos
de intentar generarlo de manera automtica.
HTML quienes describan los recursos de manera que

sea fcil realizar despus bsquedas mucho ms
Gracias a los metadatos los objetos en una coleccin
precisas de lo que permiten los motores de bsqueda
pueden distribuirse, pero la coleccin se presenta
actuales.
cohesionada lgicamente, porque las estructuras de

metadatos estn asociadas a ella y soportan una
Su uso est previsto, principalmente, en el seno de
navegacin coherente (Mndez, 2002: 303).
instituciones acadmicas, culturales y de
Dublin Core Metadata Initiative. http://dublincore.org
investigacin, es decir, en general en contextos
sistemas de descripcin de recursos. La ventaja de
donde el esfuerzo de descripcin venga justificado
XML, como sabemos, es su flexibilidad lo que puede
por la calidad intrnseca y la condicin no voltil de
contribuir a la creacin de un Web organizado
los recursos, por lo cual es fcil prever que tambin
finalmente. Los tres aspectos de la semntica
ser utilizado por todas aquellas instituciones y
funcional del RDF son: un modelo de datos, una
empresas que deseen beneficiarse de un estndar
sintaxis y un esquema (Mndez,1999:487-498).
de descripcin de datos de estas caractersticas.

El MARC DTDs 4 (Machine Readable Cataloging
Aunque es el Dublin Core el formato de
Document Type Definitions) es un proyecto
metainformacin ms divulgado no es el nico,
desarrollado por la Network Development and MARC
como hemos sealado. Es preciso hacer mencin
Standards Office de la Library of Congress. El
tambin del proyecto Text Encoding Initiative (TEI),
propsito inicial era crear DTDs de SGML para
del Resource Description Framework (RDF) y del
soportar la conversin de los datos catalogrficos
MARC DTD.
desde la estructura del formato MARC a SGML y

viceversa sin perder informacin. El proyecto se
El TEI es una DTD de SGML para asegurar un
inici en 1995 y en estos momentos est disponible
formato estndar con amplias capacidades de
en XML. Es posible descargar las DTDs desde la
marcado para la indizacin y el intercambio de
pgina correspondiente de la Library of Congress
informacin textual, pero que sirve para estructurar
(Ortiz-Repiso, 1999: 212).
informacin de cualquier tipo. Es significativa su

cabecera (TEIH) que permite definir una descripcin
Para terminar este apartado creemos necesario
bibliogrfica detallada para cada texto codificado.
referirnos al ya mencionado EAD (Descripcin
Desde 1998 se est trabajando en una versin de la
Archivstica Codificada)5. Su origen fue el proyecto
TEIH en XML, que previsiblemente ampliar las
de instrumentos de descripcin de Berkeley, situado
posibilidades de aplicacin de este formato de
en la University of California, en Berkeley. El
descripcin de contenido Web.
proyecto de dos aos de duracin comenz en 1993.

Su finalidad era investigar la viabilidad y
El RDF es el estndar en desarrollo ms importante
conveniencia de establecer un estndar codificado
para la descripcin de contenidos Web, no es slo
para instrumentos de descripcin electrnicos sin
un formato de metadatos. Promovido por el
marca registrada, que no slo proveyera un
Consorcio (W3C) es una aplicacin de metadatos
mecanismo de depsito estable y a largo plazo, sino
que utiliza XML con el fin de proporcionar un marco
que tambin mejorara la navegacin y la bsqueda
normativo donde puedan interoperar los distintos
en la World Wide Web (Kiesling, 2001: 74).
modelos de metadatos para la descripcin de

contenido, como el Dublin Core, formato que ms
La versin 1.0 de EAD prcticamente fue
ha influido en el desarrollo del RDF. Su ventaja
completada a fines de enero de 1998, pero el grupo
reside en su capacidad para soportar diferentes
de trabajo decidi posponer su publicacin a que
1
2
3
4
5
Dublin Core Metadata Initiative. [en lnea] http://dublincore.org

http://www.tei-c.org
http://www.w3.org/TR/rdf-schema
http://lcWeb.loc.gov/marc/marcdtd/marcdtdback.html
http://lcWeb.loc.gov/ead/
se completara la norma XML ya que se consider
A efectos exclusivamente de anlisis de contenido,
conveniente, dado el previsible desarrollo de la Web
resulta til clasificar los documentos digitales en
en este estndar, desarrollar una DTD compatible
tres tipos (Pinto; Garca y Agustn, 2002: 314-315):
con XML. En agosto de 1998 apareci la versin 1.0

de EAD en ambas sintaxis, SGML y XML,
Documentos digitalizados
acompaado del Repertorio de Etiquetas. Las
Programas de ordenador
Directrices de Aplicacin de EAD se publicaron un
Documentos multimedia
poco antes de la reunin anual de la Society of

American Archivists de agosto de 1999, y en esta
En el primer grupo cabe incluir aquellos documentos
reunin el consejo de la asociacin aprob el EAD
que suponen una simple traslacin a formatos,
como estndar descriptivo.
soportes y medios de reproduccin digitales de

mensajes que son documentos textuales, sonoros
Se constata la aproximacin de intereses, objetivos
o visuales y que, por tanto, requieren el anlisis de
y mtodos de trabajo que se est produciendo entre
contenido propio de su cdigo, recogiendo, como
las
novedad, el medio, formato y soporte digital.
distintas
instituciones
documentales,
principalmente archivos y bibliotecas, y en ello est

jugando un papel crucial el documento digital. Se
Los programas de ordenador son herramientas para
comprueba tambin que en el estadio en que nos
procesar informacin, y necesitan ser identificados
encontramos se debiera hablar de archivos y
y localizados, pero carecen de mensajes
bibliotecas hbridos, ms que de archivos y
informativos y no requieren un anlisis de
bibliotecas digitales, por lo que es preciso integrar
contenido.
los documentos digitales con los analgicos y

someterlos a los mismos procedimientos. La
Por lo que se refiere a los documentos multimedia,
experiencia normalizadora de los profesionales de
son documentos en que se combinan, bajo las
la informacin sigue siendo fundamental para el
herramientas interactivas usuales, diferentes
tratamiento de los documentos digitales.
elementos comunicativos: texto, archivos sonoros,
EL
vdeo digital, etc. En los documentos multimedia
ANLISIS DE CONTENIDO DE LOS

DOCUMENTOS DIGITALES Y/ O
MULTIMEDIA
interactivos el medio modifica el mensaje lo que
Para el anlisis del contenido, los componentes
El anlisis de contenido de los documentos
formales de los documentos, el medio de
multimedia es complejo debido a la ya citada
transmisin del mensaje y el cdigo son
yuxtaposicin de cdigos pero tambin a la
condicionantes significativos. El cdigo icnico de
diversidad de documentos de que se ocupa. Entre
una fotografa o la mezcla de cdigos en los
ellos se encuentran documentos con contenidos
documentos audiovisuales o digitales obligan a
pedaggicos, cientficos, tcnicos o de divulgacin,
adaptar el Anlisis de Contenido concebido para
as como los generados por medios de comunicacin
representar y recuperar el documento escrito.
de masas de temtica ms relacionada con la
origina una clase de documentos distintiva a

efectos de anlisis documental.
actualidad y la creacin.
Frente al discurso textual y al documento visual fijo,
Recuperacin unitaria de documentos.
los medios que descansan en la imagen mvil y en
Recuperacin fraccionada en microunidades
el sonido plantean problemas en el proceso de
informativas.
anlisis, debido al carcter mvil y transitorio de

los mensajes que emiten. El documentalista se ver
Esta realidad implica que la unidad documental podr
obligado al revisionado o reaudicin y las
ser cualquier unidad temtica de informacin
secuencias se definirn y localizarn mediante
susceptible de ser indizada por si misma, forme
cronmetro.
parte o no de un conjunto ms amplio. El nivel de

anlisis estar en relacin con la explotacin
Conviene considerar, igualmente, las peculiaridades
posterior que este material pueda tener. Los
de la imagen, su carcter sinttico y polismico,
contenidos de los documentos con un alto potencial
que implican su rpida seleccin en la recuperacin
de ser reutilizados, exigirn una descripcin y
y flexibilidad en su utilizacin. Estas caractersticas
representacin ms detallada para facilitar su
derivan de su cdigo icnico menos formalizado que
recuperacin por cualquier concepto.
el verbal. La descripcin de la imagen es

intrinsecamente subjetiva en virtud de la separacin
Dada la inestabilidad de los documentos digitales,
entre lo que denota - el significado comn del signo
los productos del anlisis de contenido se integraran
- y connota - el significado cultural del signo - y
entre los metadatos, lo que favorecer su
requiere, con frecuencia, del texto o el sonido para
localizacin. El objetivo del anlisis documental es
fijar su significado, para su contextualizacin. En
obtener una representacin del documento
los
multimedia que ha de cumplir dos funciones
documentos
multimedia
la
funcin
contextualizadora podr ser realizada tanto por el

texto como por el sonido que acompaa a las
imgenes. El cdigo verbal resulta ms preciso
semnticamente que el visual.
por elementos que pertenecen al mbito textual,

de las imgenes y del sonido, su estudio debe
abordarse desde una doble dimensin:
Proporcionar una representacin de su contenido

semntico.
En el modelo Dublin Core existen elementos
Considerando cada uno de los niveles

separadamente.
dirigidos tanto a identificar el documento,

elementos catalogrficos, como a poner de relieve
su contenido.
Considerando todos los niveles conjuntamente,

las
Proporcionar un conjunto de datos que

identifiquen inequvocamente el documento.
Dado que la informacin multimedia est integrada
observando
bsicas:
transformaciones
que
experimentan como resultado de la combinacin

de cdigos.
Asimismo, ser preciso considerar las finalidades
Consideramos que los niveles del anlisis de

contenido de los documentos multimedia seran los
siguientes:
1. Elementos de identificacin o catalogrficos.
del tratamiento de estos documentos, que pueden

ser dos:
2. Anlisis del contenido (visionado):
de documentos merecedores del esfuerzo y coste

que el anlisis documental implica.
Lectura banda texto.

Lectura banda imagen.
Concluyendo, los documentos digitales de carcter
Lectura banda sonido.
informativo, considerados prioritarios, habrn de

ser catalogados e incorporados al OPAC, realizando
3. Indizacin.
una gestin integrada de la coleccin analgica y

digital, independientemente de que hayan sido
4. Resumen.
descritos en el momento de su creacin por medio

de metadatos.
La descripcin de los documentos multimedia slo

puede hacerse a partir de un visionado completo
Con este fin, las bibliotecas tienen que preocuparse
del documento. La diacrona del documento textual,
de su conservacin a largo plazo. No obstante, los
sonoro y audiovisual obligan a ello. Para facilitar la
mayores esfuerzos se han concentrado en elaborar
localizacin de las imgenes es necesario indicar el
herramientas que permitan la recuperacin de la
punto del documento (Time Code o cdigo de
informacin que circunstancialmente circula por la
tiempo) en el que se localiza cada informacin.
red sobre un determinado asunto. Esto ha
Durante el visionado el documentalista debe leer
contribuido al enorme desarrollo de los buscadores
las imgenes y crear una descripcin textual,
que adolecen, sin embargo, de carencias que los
traduciendo en palabras el contenido visual y sonoro
invalidan para funcionar como una gran biblioteca
del documento, de forma lo ms objetiva posible, y
digital, fundamentalmente que no son capaces de
teniendo presente tanto el aspecto tcnico y
custodiar todos los contenidos.
compositivo como el del contenido. Se trata no slo

de ordenar aquello que el ojo percibe en muy pocos
Las bibliotecas nacionales han empezado a archivar
segundos sino de identificar los elementos, para lo
los contenidos de las pginas Web. En algunos casos
que es necesario poseer los referentes adecuados
se han buscado mecanismos similares al depsito
que permitan identificar los objetos, sujetos y
legal para garantizar la recopilacin de todas las
acciones de las imgenes cuando no aparecen
publicaciones electrnicas de un pas. Uno de los
explicadas por el texto o el sonido.
proyectos pioneros ha sido PANDORA (Preserving and

Accessing Networked Documentary Resources of
El nivel de detalle de la descripcin depender del
Australia)6, mediante el cual la Biblioteca Nacional
tipo de documento, de su estabilidad o longevidad
Australiana, en colaboracin con otras nueve
prevista, inters y del tipo de bsquedas que
bibliotecas de dicho pas y algunas organizaciones
posteriormente puedan establecerse. Fijar el nivel
culturales, pretende recoger todas las publicaciones
de descripcin de los mensajes que el documento
electrnicas, almacenando siempre la versin en
ofrece es fundamental para una buena gestin.
lnea junto con las versiones ya retiradas. Este
Dadas la facilidad de publicar en Internet y, por tanto,
ejemplo ha de ser seguido por las principales
la diversidad en cuanto a calidad de los documentos
instituciones bibliotecarias de los distintos pases
que circulan por la red, ser preciso realizar una
si queremos conservar la cultura digital que desde
seleccin que priorice la catalogacin e indizacin
hace ms de una dcada se ha venido originando.
http://pandora.nla.gov.au/index.html
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Revista Cdice No 2: 9-20 / Julio - diciembre de 2005

El anlisis documental de documentos digitales

Profesora Titular de Biblioteconoma y Documentacin en la Universidad de Len, Espaa.

Revista Cdice No 2 / Julio - diciembre de 2005

DOCUMENTO DIGITAL Y/O MULTIMEDIA

son series de ceros y unos para el ordenador, es

Hasta hace poco ms de una dcada, la principal

En los medios analgicos; sin embargo, cada cdigo

papel, que dominaban el mercado de la edicin, a

y cada soporte de la informacin exigen una forma

los que se denominaba documentos impresos,

de codificacin propia. De hecho, ningn soporte

bibliogrficos o librarios normalmente, y el resto

anlogo resulta adecuado para todas las morfologas

de los documentos, que eran producto de los

de la informacin al mismo tiempo. Por el contrario,

avances tcnicos producidos en el siglo XX, y que

los medios digitales pueden contener cualquier

morfologa de la informacin y cualquier

denominaciones en absoluto acertadas: documentos

combinacin entre ellas (Codina, 2000: 22-23).

especiales, no impresos o no librarios, traduciendo

El documento digital tiene otras peculiaridades,

non-book materials (Rodrguez Bravo, 2002:111).

puestas de relieve por Schamber (1996: 669): es

Sin embargo, las diversas clasificaciones tipolgicas

externamente, es rpidamente transformable, es

que se han establecido utilizando como criterio el

soporte deben ser revisadas, pues la introduccin

transportable e infinitamente replicable.

del documento digital ha hecho que el panorama

De estas caractersticas se deduce que la primera

(2000: 21-22), la oposicin ms significativa no es

diferencia de los documentos digitales con respecto

ya la que existe entre medios electrnicos (los

a los analgicos estriba en que en los primeros se

audiovisuales) y no electrnicos (los bibliogrficos)

produce una disociacin entre el soporte y el

sino la que se origina entre medios analgicos y

contenido. Las peculiaridades establecidas por

medios digitales, entre tomos y bits en

Schamber se refieren a los contenidos, los soportes

terminologa de Negroponte (1995). No obstante,

han perdido relevancia, de hecho, los mensajes que

conviene sealar que los adjetivos electrnico,

contienen se copian con facilidad en otro soporte,

digital e informtico se intercambian. El

lo que los convierte en transformables o

concepto de documento electrnico es, no obstante,

ms amplio y englobara al documento digital o

La separacin entre contenido y soporte hace que

Lo que caracteriza a los medios analgicos es que

cdigos), distribuidos (en varios ficheros) y

representan la informacin mediante una relacin

dinmicos (fcilmente modificables). De estas

de parecido o de analoga, se mantiene cierta

caractersticas se derivan las nuevas posibilidades

semejanza entre la informacin y su codificacin,

que ofrecen, que son muchas. Sus puntos fuertes

aunque sea remota. En cambio, en los medios

son su gran capacidad de almacenamiento, su

digitales, que utilizan series de bits para representar

virtualidad y accesibilidad a distancia y su