ESTRUCTURA

ORGANIZACIONAL DE
INDURA ECUADOR S.A.
Edicin:

MP-MEC-ESTRUCORG-03

Fecha:

Rev:
Emi:
Ral
C. Guachamn AndrangoO.
Herrera

Apr.:
Ral
AndrangoL.
de la Torre

21/01/2013

Prox. Rev.:

1.

Ene/20175

OBJETIVO
Dar a conocer la Estructura Organizacional que Soluciones FierroINDURA ECUADOR S.A. Ccon el
finmantiene a fin de alcanzar sus objetivos empresariales. La Estructura Organizacional de Soluciones
FierroINDURA ECUADOR S.A., est constituidaes representada grficamente mediante Organigramas,
que muestran los diferentes departamentos y bloques que constituyen la empresa, con diferenciando
sussus respectivos niveles jerrquicos.
2. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable para todo el personal sin excepcin alguna que trabaja en
SOLUCIONES FIERRO S.AINDURA ECUADOR S.A.
3. REFERENCIAS
Real Decreto 1215/1997, por el que se establecen las disposiciones mnimas de seguridad y salud para
la utilizacin por los trabajadores de los equipos de trabajo
REGISTRO OFICIAL N 296.Normas de Buenas Prcticas de Fabricacin, Llenado, Almacenamiento y
Distribucin de Gases Medicinales. Captulo II. Ministerio de Salud Publica del Ecuador
NORMA ISO: 9001
INFORME 32 OMS/OPS/RED PARF. Anexo 1. Prcticas Adecuadas de construcciones metlicas con
diferentes materiales. Fabricacin de Productos Farmacuticos. Numeral 10. Personal.
4. DEFINICIONES
Estructura Organizacional:
Se define como las distintas maneras en que puede ser dividido el trabajo dentro de una organizacin
para alcanzar luego la coordinacin del mismo orientndolo al logro de los objetivos.
Organigrama:
Es la representacin grfica de la estructura orgnica de una institucin, de sus reas y debe reflejar en
forma esquemtica la descripcin de las unidades que la integran, su respectiva relacin, niveles
jerrquicos y canales formales de comunicacin.
Estructuras metlicas:
Una estructura es un conjunto de partes unidas entre s que forman un cuerpo, una forma o un todo,
destinadas a soportar los efectos de las fuerzas que actan sobre el cuerpo.
5. PROCEDIMIENTO
Para representar claramente la Estructura Organizacional de SOLUCIONES FIERRO S.AINDURA
ECUADOR S.A., se emplea como herramienta los Organigramas, a fin de definir las responsabilidades

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de cada departamento y de cada bloque con el fin de establecer que al trabajar en equipocoordinacin
deben asegurar que se cumplan el logro de los objetivos planteados por la organizacin.
Las funciones que tiene esta representacin en SOLUCIONES FIERROINDURA ECUADOR S.A. son:
Para fines administrativos: sirve de asistencia y orientacin de todas las unidades administrativas de
la empresa al reflejar la estructura organizativa y sus caractersticas grficas y actualizaciones.
Para la Gerencia Financiera y RRHH: se requiere este instrumento para los estudios de descripcin
y anlisis de cargos, planes de administracin de sueldos y salarios. En general como elemento de
apoyo para la implementacin, seguimiento y actualizacin de todos los sistemas de organizacin
del personal.
Para el rea de organizacin y sistema: sirve para reflejar la estructura as como velar por su
permanente revisin y actualizacin, adems es mandatario darlos a conocer a toda la empresa
De manera general podramos decir que los Organigramas son fundamentales para:
- Descubrir y eliminar defectos o fallas de organizacin
- Comunicar la estructura
- Reflejar los cambios organizativos
Los Organigramas aprobados que representan la Estructura Organizacional de SOLUCIONES FIERRO
INDURA ECUADOR S.A., contienen:
En la parte superior: Nombre de la Empresa, seguido del ttulo y nombre del departamento o cargo
correspondiente.
Al pie: Edicin (*), Fecha de emisin, nombre de la persona que emiti el documento, el nombre de la
persona que lo revis y el nombre de la persona que lo aprob (Gerente General).
Opcionalmente, puede contener una leyenda, que puede ser usada para explicacin de lneas y
smbolos especiales.
(*)

En Edicin se encontrar la codificacin con la que se identifica a un organigrama y la versin, la cual

indica la cantidad de veces que se ha sometido a revisin pero en el caso de nuestra empresa ser el
primero ya que nuestra empresa esta iniciando..
Los pasos bsicos para la preparacin de organigramas son:
1. Autorizacin para realizar el estudio: Para actualizar los organigramas existentes el Jefe
departamental puede hacerlo por iniciativa propia, pero para difundirlo debe ser revisado por el jefe de
Recursos Humanos y debe ser aprobado por el Gerente General.
2. Integracin del equipo de trabajo: Cada Jefe Departamental deber conocer como se elaboran los
Organigramas.
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3. Clasificacin y registro de la informacin: La clasificacin y registro debe concentrarse en

formatos que permitan un manejo gil y claro, los cuales deben ser difundidos en el personal.
4. Evaluacin de la difusin: Es necesario realizar un examen crtico de los datos obtenidos con el fin
de detectar posibles contradicciones, lagunas o duplicidad de funciones.
Criterios para la elaboracin de Organigramas
Origen: SOLUCIONES FIERROINDURA ECUADOR S.A. mantiene revisiones peridicas de su
estructura y mtodos de trabajo, las que traen como consecuencia modificaciones, que pueden ser
desde simples variaciones en la distribucin de cargas de trabajo hasta la preparacin de una nueva
estructura organizativa, en este caso se realizar una nueva revisin al Organigrama.
Adems SOLUCIONES FIERROINDURA ECUADOR S.A. considera los diversos motivos por los que
pueden darse cambios organizacionales, del tipo de respuesta que debe de darse en materia de tiempo,
recursos y nivel tcnico para su instrumentacin. Estos cambios pueden agruparse en:
Bsicos: stos implican ajuste a operaciones, actividades o funciones en mnima medida, produciendo
cambios en el organigrama solo a nivel departamental. En estos casos se requiere una propuesta bien
fundamentada y autorizada, donde debe incluirse la referencia funcional y de la estructura orgnica que
se afecta, as deben reportarse las ventajas del cambio dentro de la organizacin.
De alcance medio: Estos cambios implican variantes funcionales y estructurales que afectan a la
organizacin hasta el nivel gerencial. En este caso debe contarse con la debida autorizacin para su
realizacin y el estudio detallado de su necesidad.
Globales: Estas modificaciones cambian por completo la estructura de una organizacin, las que varan
de acuerdo con los recursos tcnicos y econmicos destinados para este fin. El realizar una
modificacin estructural de este tipo conlleva a la ejecucin de un anlisis organizacional y debe
considerarse la integracin de variables metodolgicas de mayor alcance.
6. RESPONSABILIDADES
6.1 Cuando se requiera una actualizacin del Organigrama, cada Gerente / Jefe Departamental es
encargado de realizar la actualizacin que requiera.
6.2 El jefe de Recursos Humanos es responsable de realizar la revisin de los organigramas generados,
as como es responsable de revisar peridicamente si estos se encuentran actualizados.
6.3 La Direccin Tcnica es responsable de solicitar a Recursos Humanos los cambios necesarios para
cumplir con las Buenas Prcticas de Manufactura en Planta ASU y Planta de Llenado Guayaquil.
6.4 El Gerente General es el responsable de la aprobacin de los Organigramas, verificando su
contenido.

7. REGISTROS

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NOMBRE

RECOLECCIN

INDEXACION

ACCESO

LUGAR

MEDIO

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TIEMPO

DISPOSICIN

Estructura
Organizacional
SOLUCIONES
FIERRO

Jefe de Recursos

INDURA

Humanos

Destruir

Archivo
Libre

Libre

de Planta

Papel

2 aos

ECUADOR
S.A.

8. FORMATOS

Los organigramas de la estructura orgnica, los cuales reflejan en forma esquemtica la

descripcin de las reas y las unidades que la integran, tendrn un formato similar al que se
muestra en el grfico a continuacin y sern identificados de acuerdo a lo establecido en el
documento MP-CONDOC-XX.

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