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Introduccin
Todo negocio, consiste bsicamente en satisfacer necesidades y deseos del cliente
vendindole un producto o servicio por ms dinero de lo que cuesta fabricarlo. La ventaja que
se obtiene con el precio, se utiliza para cubrir los costos, gastos de administracin, de ventas, y
para obtener una utilidad. A efectos de este tema, cuando se dice costos se estn incluyendo
los gastos de administracin, de venta.
La mayora de los empresarios, principalmente de pequeas empresas definen sus precios de
venta a partir de los precios de sus competidores, sin saber si ellos alcanzan a cubrir los costos
y gastos de sus empresas. La consecuencia inmediata derivada de sta situacin es que los
negocios no prosperan. Conocer los costos de la empresa es un elemento clave de la correcta
gestin empresarial, para que el esfuerzo y la energa que se invierte en la empresa den los
frutos esperados.
Para evitar que la eficacia de estas decisiones no dependa nicamente de la buena suerte, sino
ms bien, sea el resultado de un anlisis de las posibles consecuencias, cada decisin debe
ser respaldada por tres importantes aspectos:
1. Conocer cules son las consecuencias tcnicas de la decisin.
2. Evaluar las incidencias en los costos de la empresa.
3. Calcular el impacto en el mercado que atiende la empresa.
Como se ve, el clculo de costo es uno de los instrumentos ms importantes para la toma de
decisiones y se puede decir que no basta con tener conocimientos tcnicos adecuados, sino
que es necesario considerar la incidencia de cualquier decisin en este sentido y las posibles o
eventuales consecuencias que pueda generar.
El clculo de costo, por ende, es importante en la planificacin de productos y procesos de
produccin, la direccin y el control de la empresa y para la determinacin de los precios.
Los objetivos bsicos de los empresarios:
Toda empresa, cualquiera sea su naturaleza, persigue una serie de objetivos que orientan su
actividad y ordenan el camino de sus acciones.
Estos objetivos son de diversa caracterstica y marcan el perfil y la visin del negocio; como por
ejemplo:
a. Obtener dinero
b. Desarrollarse
c.
f.
Mantenerse en el tiempo
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Gua con fines didcticos, no pretende sustituir ni cohibir la investigacin y consulta
adicional de otras fuentes de informacin por parte del alumno. Prof. Willim Dallos.
Materia: Control de Costos.
Se utiliza para controlar los costos reales en comparacin con los costos
predeterminados: (comparacin entre el costo presupuestado con el costo realmente
generado, post-clculo).
Diferentes empresas
Diferentes perodos
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Materia: Control de Costos.
Disear nuevos productos y servicios que satisfagan las expectativas de los clientes y,
al mismo tiempo, puedan ser producidos y entregados con un beneficio.
Negociar con los clientes el precio, las caractersticas del producto, la calidad, las
condiciones de entrega y el servicio a satisfacer.
Hay bienes que se compran y que se utilizan en el sistema productivo, pero que no se
incorporan al producto como insumo, sino que se utilizan durante un tiempo para ayudar en su
elaboracin. Por ejemplo: maquinarias, equipos, instalaciones, bienes de uso, etc.
A estos bienes se les practica lo que se denomina amortizacin o depreciacin, por un importe
que est relacionado con su vida til, el desgaste, la obsolescencia tcnica, etc.; y se carga
dicho importe en forma proporcional al producto. Esto constituye un costo, aunque el
desembolso se hizo en el pasado.
La compra de una mquina o de una herramienta de trabajo generalmente demanda un fuerte
desembolso inicial que, si fuera tenido en cuenta en ese momento para calcular los costos
producira una fuerte distorsin en los mismos.
El mtodo de la amortizacin evita ese problema, porque distribuye el gasto inicial a lo largo de
todo el perodo de vida til del equipo.
En la prctica la amortizacin es el dinero que debemos ir reservando para la renovacin de la
mquina cuando se agote su vida til.
La inversin es el costo que se encuentra a la espera de la actividad empresarial que permitir
con el transcurso del tiempo, conseguir el objetivo deseado.
Las inversiones en Equipos, Instalaciones, Muebles y tiles, etc.; tendrn su incidencia en los
costos mediante el clculo de las depreciaciones que se realicen a lo largo de su vida til.
Tipos de costos
Es necesario clasificar los costos de acuerdo a categoras o grupos, de manera tal que posean
ciertas caractersticas comunes para poder realizar los clculos, el anlisis y presentar la
informacin que puede ser utilizada para la toma de decisiones.
1. Clasificacin segn la funcin que cumplen
a. Costo de Produccin
Son los que permiten obtener determinados bienes a partir de otros, mediante
el empleo de un proceso de transformacin. Por ejemplo:
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b. Costo de Comercializacin
Es el costo que posibilita el proceso de venta de los bienes o servicios a los
clientes. Por ejemplo
Promocin y Publicidad.
c. Costo de Administracin
Son aquellos costos necesarios para la gestin del negocio. Por ejemplo:
Alquiler de oficina.
Otros.
d. Costo de financiacin
Es el correspondiente a la obtencin de fondos aplicados al negocio. Por
ejemplo:
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Materia: Control de Costos.
Alquileres
11
Amortizaciones o depreciaciones
11
Seguros
11
Impuestos fijos
11
11
Impuestos especficos.
criterio de reparto. En la mayora de los casos los costos indirectos son costos
fijos.
4. Clasificacin segn su comportamiento
d. Costo Variable Unitario
Es el costo que se asigna directamente a cada unidad de producto.
Comprende la unidad de cada materia prima o materiales utilizados para
fabricar una unidad de producto terminado, as como la unidad de mano de
obra directa, la unidad de envases y embalajes, la unidad de comisin por
ventas, etc.
e. Costo Variable Total
Es el costo que resulta de multiplicar el costo variable unitario por la cantidad
de productos fabricados o servicios vendidos en un perodo determinado; sea
ste mensual, anual o cualquier otra periodicidad.
La frmula del costo variable total es la siguiente:
Costo Variable Total = Costo Variable Unitario X Cantidad
Para el anlisis de los costos variables, se parte de los valores unitarios para
llegar a los valores totales.
En los costos fijos el proceso es inverso, se parte de los costos fijos totales
para llegar a los costos fijos unitarios.
f.
Nmero de
Unidades
Producidas
(Modelo Loud-10)
Materiales
Directos
Costo por
Unidad
Costo Total de
Materiales Directos
5,000
$10
$50,000
10,000
10
100,000
15,000
10
150,000
20,000
10
200,000
25,000
10
250,000
30,000
10
300,000
El costo variable por unidad es el mismo, mientras que el costo total variable cambia en
proporcin a los cambios en la base de actividad. Para el modelo Loud-10, por ejemplo, el
costo de materiales directos para 10,000 unidades ($100,000) es el doble del costo de
materiales directos para 5,000 unidades ($50,000). El costo total de materiales directos vara
en proporcin al nmero de unidades producidas porque el costo de materiales directo por
unidad ($10) es el mismo para todos los niveles de produccin. Entonces, producir 20,000
unidades adicionales del producto Loud-10 incrementara el costo de materiales directos por
$200,000, producir 25,000 unidades adicionales incrementara el costo por $250,000 y as
sucesivamente.
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Materia: Control de Costos.
Numero de
Pasteles
Producidos
50,000
$75,000
$1.500
100,000
75,000
0.750
150,000
75,000
0.500
200,000
75,000
0.375
250,000
75,000
0.300
300,000
75,000
0.250
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Materia: Control de Costos.
Ventas
(-) Costos Variables
= Margen de Contribucin
(-) Costos Fijos
= Ingreso de Operaciones
$1,000,000
600,000
$ 400,000
300,000
$ 100,000
indica que el ingreso de operacin se incrementara $32,000 si las rdenes adicionales son
obtenidas. Para validar este anlisis a continuacin se presenta el estado de resultados de la
compaa incluyendo las rdenes adicionales:
Ventas
$1,080,000
648,000
Margen de Contribucin
$ 432,000
($1, 080,000 X 40%)
(-) Costos Fijos
300,000
Ingreso de Operaciones
$ 132,000
Los costos variables como porcentaje de ventas son igual al 100% menos el porcentaje
de margen de contribucin. Entonces en el estado de resultados anterior, los costos variables
son 60% (100% - 40%) de las ventas, o $648,000 ($1, 080,000 X 60%). El margen de
contribucin total, $432,000, tambin puede ser calculado directamente por multiplicar las
ventas por el porcentaje de margen de contribucin ($1, 080,000 X 40%).
MARGEN DE CONTRIBUCION UNITARIO
El margen de contribucin unitario tambin es til para calcular el potencial de utilidades de
proyectos propuestos. El margen de contribucin unitario es la cantidad monetaria (dlares,
pesos, euros, etc.) de cada unidad de ventas disponible para cubrir los costos fijos y
proporcionar utilidades de operacin. Por ejemplo, si el precio de venta unitario de la compaa
Fusin, Inc. es $20 y el costo variable unitario es $12, el margen de contribucin unitario es $8
($20 - $12).
El porcentaje de margen de contribucin es ms til cuando el incremento o reduccin
en el volumen de ventas es medido en unidades vendidas (cantidades). Para ejemplificar lo
anterior, asuma que la compaa Fusin, Inc. vendi 50,000 unidades. Su ingreso de
operaciones es $100,000, como se muestra en el estado de resultados y margen de
contribucin siguiente:
Ventas (50,000 X $20)
(-)
Costos
(50,000 X $12)
Variables
$1,000,000
600,000
300,000
$ 100,000
Si las ventas de la compaa Fusin, Inc. hubieran sido incrementadas por 15,000
unidades, de 50,000 a 65,000 unidades, su ingreso de operacin se habra incrementado por
$120,000 (15,000 X $8), como se muestra abajo:
Ventas (65,000 X $20)
$1,300,000
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Materia: Control de Costos.
(-)Costos
(65,000 X $12)
Variables
780,000
300,000
Ingreso de Operaciones
$ 220,000
El punto de equilibrio es el nivel de operaciones al cual los ingresos de una empresa y los
costos incurridos son exactamente los mismos. En el punto de equilibrio, una empresa no
tendra ni un ingreso operativo ni tampoco incurrira en una prdida operativa. El punto de
equilibrio es til en la planeacin de la empresa, especialmente cuando hay una expansin o
reduccin de operaciones. Por ejemplo: Calcule del punto de equilibrio, asuma que los costos
fijos para la empresa Amrica, S.A. de C.V. son estimados en $90,000. El precio de venta
unitario, costo variable unitario, y margen de contribucin unitario para la empresa mencionada
son los siguientes:
Precio de venta unitario
$25
Costo variable unitario
15
Margen de contribucin unitario $10
El punto de equilibrio en ventas son 9,000 unidades, las cuales se calculan usando la siguiente
ecuacin:
Punto
de
equilibrio
(unidades)
Costos Fijos
=
---------------------------------Margen de Contribucin Unitario
$ 225,000
135,000
$ 90,000
90,000
Ingreso de Operaciones
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Materia: Control de Costos.
En el punto de equilibrio, las ventas y los costos son exactamente iguales. Aun as, el punto de
equilibrio no es la meta en la mayora de todas las empresas. A diferencia, los gerentes de una
empresa buscan maximizar las utilidades. Modificando la ecuacin de punto-equilibrio, el
volumen de ventas requerido para ganar un monto deseado o esperado de utilidad puede ser
estimado. Para este propsito, un factor de utilidad deseada es agregado a la ecuacin de
punto-equilibrio
como
se
muestra
a
continuacin:
Ventas (unidades)
Para ilustrar, asuma que los costos fijos son estimados en $200,00, y la utilidad deseada
es $100,000. El precio de venta unitario, costo variable unitario, y margen de contribucin
unitario serian as:
Precio de venta unitario
Costo variable unitario
Margen de contribucin unitario
$75
45
$30
El volumen de ventas necesario para ganar la utilidad deseada de $100,000 son 10,000
unidades. Esto se calcula de la siguiente manera:
$200,000+$100,000
Ventas (unidades) = ---------------------------------- = 10,000
$30
El siguiente estado de resultados verifica lo anterior:
$ 750,000
450,000
$ 300,000
200,000
$ 100,000
Se dice que una Empresa est en su Punto de Equilibrio cuando no genera ni Ganancias, ni
Prdidas. Es decir cuando el Beneficio es igual a cero.
Para un determinado costo fijo de la Empresa, y conocida la Contribucin Marginal de cada
producto, se puede calcular las cantidades de productos o servicios y el monto total de ventas
necesario para no ganar ni perder; es decir para estar en Equilibrio.
La frmula para el clculo, es la siguiente:
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En el caso (a) el punto de equilibrio est expresado en cantidades de producto. Y en el caso (b)
en montos de venta.
EL PRECIO DE VENTA
El precio de venta es el valor de los productos o servicios que se venden a los clientes.
La determinacin de este valor, es una de las decisiones estratgicas ms importantes ya que,
el precio, es uno de los elementos que los consumidores tienen en cuenta a la hora de comprar
lo que necesitan. El cliente estar dispuesto a pagar por los bienes y servicios, lo que considera
un precio "justo", es decir, aquel que sea equivalente al nivel de satisfaccin de sus
necesidades
o
deseos
con
la
compra
de
dichos
bienes
o
servicios.
Por otro lado, la empresa espera, a travs del precio, cubrir los costos y obtener ganancias.
En la determinacin del precio, es necesario tomar en cuenta los objetivos de la empresa y la
expectativa del cliente. El precio de venta es igual al costo total del producto ms la ganancia.
Precio de Venta = Costo Total unitario + Utilidad
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Materia: Control de Costos.
Estructura de costos
COSTOS VARIABLES
Insumos directos
COSTOS FIJOS
De Produccin
De Administracin
Financieros
De Comercializacin
MARGEN DE UTILIDAD
PRECIO DE VENTA
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Informacin adicional:
https://www.youtube.com/watch?v=1kAfS9dEB5w Video explicacin Punto de equilibrio.
https://www.youtube.com/watch?v=IPGVs8Zafe4 Margen de contribucin.
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