CARTA DE RENUNCIA

En las cartas de renuncia lo ms importante es saber mostrar el lado bueno,

para poder seguir manteniendo unabuena relacin con la organizacin que se
abandona. Aunque no es obligatorio escribir las razones que provocan la
marcha, es posible incluirlas, ya que est considerado un buen gesto por parte
del remitente. Evidentemente existen multiples razones por las que se puede
renunciar a un puesto, ya sean personales o profesionales, en ambos casos es
necesario utilizar un lenguaje adecuado y expresar de forma clara y entendible
estas razones.
Es muy importante en el formato de las cartas de renuncia en ingls, incluir en
el primer prrafo, el cargo, la empresa y la fecha en la que se har efectiva la
renuncia del puesto. Asimismo, en el prrafo final, se debe mostrar la
disposicin a colaborar en el periodo de transicin e indicar de qu manera
organizars los proyectos o tareas inacabadas.
A la hora de entregarla, recomendamos entregarla escrita por ordenador y
personalmente al responsable, de esta forma la impresin que se deja es
mucho ms positiva. En cuanto a cundo entregar la carta de renuncia ser
necesario consultar el procedimiento en la empresa, generalmente es
recomendable entregarla con tiempo para dejar espacio a la organizacin para
encontrar un/a sustituto/a.

Qu debe contener una carta de renuncia?

A la hora de redactar una carta de renuncia es muy importante tener en cuenta

el contenido de la misma. A su vez debes ser claro y breve a la hora de
escribirla. A continuacin vamos a ver las partes de una carta de renuncia para
que su redaccin sea sencilla.

Estructura formal de la carta de renuncia

La carta de renuncia debe estar organizada entre 3 o 4 prrafos e impresa a
una cara, en papel de tamao A4. La tipografa recomendada para las cartas
de renuncia es la Times New Roman, a un tamao de 12 puntos, con el cuerpo
del texto justificado.
Es necesario conjugar los verbos de la carta en primera persona del presente.
Recuerda prestar atencin a la ortografa.
Las partes de la carta de renuncia son las siguientes:
o

Lugar y fecha: lugar desde donde escribe el remitente. Se posicionan en

el margen izquierdo.

Datos personales: nombre, apellidos, domicilio y telfono de contacto

Datos de la empresa: departamento hacia el que diriges la carta de

renuncia.

Saludo de apertura: es conveniente dirigirla al destinatario con su

nombre y apellido, si se conoce. En caso negativo, puedes utilizar A quien
corresponda.

Prrafo de inicio: tienes que hacer mencin a tu renuncia a las razones

que la producen, explicando las razones de tu decisin.

Prrafo de desarrollo: en este bloque debes informar de la fecha en la

que se dejar de trabajar, y debes incluir tu compromiso de que finalizars las
tareas asignadas hasta el momento.

Prrafo final: en este prrafo debes agradecer a los responsables de la

empresa haber permitido el desempeo de tu labor en tal espacio. Puedes
recordar la importancia de mantener una buena relacin con el que ha sido tu
jefe, de quien puedes necesitar una carta de recomendacin.

Saludo de despedida: incluye una frase de cierre breve y correcta.

Firma: centra tu firma con el resto de contenido.

CMO ENTREGAR UNA CARTA DE RENUNCIA?

Si tienes pensado entregar una carta de renuncia en tu empresa, hay muchos

aspectos a tener en cuenta, ADEMS de consejos para su redaccin, es muy
importante la entrega de la carta de renuncia, por todas las cuestiones formales
que envuelven este aspecto.
Lo primero, antes de entregar una carta de renuncia, es revisar la poltica de
empresa en cuanto al tiempo necesario para notificar tu renuncia. En el manual
de empleado, que suelen tener muchas empresas, puedes encontrar esta
informacin. Es importante que en la carta de renuncia incluyas la fecha en la
que se har efectiva. Espera hasta que se cumpla el tiempo especfico de
entrega de tu carta de renuncia para que coincida con la fecha de entrada al
nuevo trabajo, si ese es el caso.
No menciones tus planes de renuncia hasta que no vayas a entregar la carta,
es posible que la empresa haga efectiva tu renuncia en el momento en el que
conocen los planes de salida de un empleado. No suele ser una actuacin
habitual, pero es conveniente mantener esta precaucin.
Solicita una reunin con tu jefe y entrgale la carta de renuncia en persona.
Debes ser diplomtico, y explicar el motivo de tu renuncia. Debes enviar otra
copia al departamento de recursos humanos, y guardar una copia tu.

CONSEJOS

No te compliques. Cuando escribas la carta, intenta ser corto, conciso y

directo. No permitas que la carta de lugar a otras interpretaciones.

No transmitas desconfianza antes ni despus de tu renuncia.

No discutas tu renuncia con compaeros del trabajo; si lo haces podras

generar una atmsfera negativa en la oficina. No les pidas consejos sobre
cmo escribir tu carta.

No le solicites a tu supervisor una referencia para tu carta de renuncia.

Es apropiado pedir una carta de recomendacin, pero es mejor hacerlo
despus de evaluar la reaccin de tu jefe. Da tu mejor esfuerzo para conseguir
una carta de referencia antes de renunciar, incluso aunque vayas a comenzar
un trabajo nuevo. Una vez que hayas dejado la compaa, todos tus logros y
aos de servicio se olvidarn rpidamente.

S corts. Al ser esta tu ltima carta para la compaa, debes tener en

cuenta todos tus buenos recuerdos mientras la escribes, no debes pensar en
las cosas negativas. Deja las palabras negativas de lado para tener una
discusin verbal respetuosa en otro momento.

Desales lo mejor; luego deja abierta una pequea puerta para tu

regreso en el futuro. Esto puede ser verdaderamente til.

S especfico cuando uses palabras como: renuncia, plazo de preaviso o

ltimo da de trabajo.

Ofrece tu ayuda durante el perodo de transicin.

Ejemplo de carta de renuncia en ingls

(insert your address)
(insert your contact details)
(insert employer name)
(insert employer title)
(insert company address)
(enter date that letter is written)
Dear Mr/Mrs/Miss/Ms/Dr (employer name),
I am writing this letter to inform you that I will be resigning from my
position as (insert job title) at (insert company name), effective in two
weeks/one month. My last day of work will be (enter date).
During my (enter period of time) working with you at (company
name), I feel I have grown professionally and gained invaluable
experience that will benefit me in any future career. This was not an
easy decision and I will miss my job here at (company name) as well
as the people.
I have decided to resign due to (enter reason and explication). I thank
you for all the support you have given me and wish you the best with
all of your future endeavours.
I am happy to provide as much help as I can during the transition
period and please contact me should there be anything you need.
Respectfully,
(hand signature for typed letter)

(your full name)

(contact details optional)