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CRONOGRAMA ANUAL DE
ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS
Actividades administrativas que deben cumplir durante el ciclo escolar 2016-2017, la Directora y la
Educadora de los Jardines de Nios, oficiales y particulares, que se localizan en la Ciudad de Mxico.
MDULO
INSCRIPCIONES
FORMATO CLAVE Y
NOMBRE
G
I
N
A
PRE-INS-01
Comprobante de Preinscripcin
14
PRE-INS-03
Resumen de las Solicitudes de
Inscripcin a los Tres grados
15
PRE-INS-05
Relacin de Nios Asignados a
Educacin Preescolar
19
PRE-ASI-10
Comprobante de Asignacin
21
INS-10
Solicitud de Inscripcin o
Reinscripcin
23
PRE-CE-37
Registro de Inscripcin
28
CONTROL
ESCOLAR
ESTADSTICA
PRE-CE-31
Comprobacin de la Entrega de
Libros de Texto Gratuitos
30
911.1
Estadstica de Educacin
Preescolar Inicio de Cursos
44
S
E
M
A
N
A
CALENDARIO ESCOLAR
Ago
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
Sep
Oct
Nov
Dic
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
MDULO
ESTADSTICA
BECAS
FORMATO CLAVE Y
NOMBRE
911.2
Estadstica de Educacin
Preescolar Fin de Cursos
F-OB
Informe Relativo al
Otorgamiento de Becas en
Escuelas Particulares
EX-01
Acta Constitutiva del Comit
Interno de Seguridad Escolar
EX-02
Programa Interno de Seguridad
Escolar en Planteles de
Educacin Bsica
EX-04
Reglamento de Asociaciones de
Padres de Familia
ACTIVIDADES
EXTRACURRICULARES
EX-10
Cdula de Referencia de Salud
del Alumno
EX-16
Acta Constitutiva del Consejo
Escolar de Participacin Social
D-1
Solicitud de Inscripcin del
Plantel al Programa de
Desayunos Escolares
D-1.1
Hoja Compromiso
D-1.2
Padrn de Derechohabientes
G
I
N
A
S
E
M
A
N
A
CALENDARIO ESCOLAR
Ago
1
47
2
3
4
1
52
2
3
4
1
58
2
3
4
60
1
2
3
4
1
62
2
3
4
1
68
2
3
4
1
78
2
3
4
70
1
2
3
4
72
1
2
3
4
74
1
2
3
4
Sep
Oct
Nov
Dic
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
MDULO
ACTIVIDADES
EXTRACURRICULARES
FORMATO CLAVE Y
NOMBRE
D-2
Control de Consumo de
Raciones Diario
RH-01
Plantilla de Personal
ADMINISTRACIN DE
PERSONAL
RH-34
Oficio Personalizado de
Incidencias de Personal
RM-01
Listado de Bienes por
UR, por Tipo de Movimiento,
por Familia CABM
ADMINISTRACIN DE
RECURSOS
MATERIALES
Y SERVICIOS
RM-02
Vale nico de Resguardo de
Bienes Muebles
RM-08
Oficio de Solicitud de
Mantenimiento Preventivo y
Correctivo
RM-10
Solicitud de Mobiliario y Equipo
Escolar
RECURSOS
FINANCIEROS
RF-01
Comprobacin de Gastos del
Programa Escuelas de Tiempo
Completo y MANE
G
I
N
A
S
E
M
A
N
A
CALENDARIO ESCOLAR
Ago
1
72
2
3
4
82
1
2
3
4
1
84
2
3
4
88
1
2
3
4
1
90
2
3
4
92
1
2
3
4
96
1
2
3
4
1
100
2
3
4
Sep
Oct
Nov
Dic
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
MDULO
FORMATO CLAVE Y
NOMBRE
PRE-CE-02
Credencial de Identificacin
PRE-CE-33
Registro de Asistencia de
Alumnos por Grupo
CONTROL
ESCOLAR
PRE-CE-36
Reporte de Evaluacin de 1,
2 o 3er Grado de Educacin
Preescolar
G
I
N
A
S
E
M
A
N
A
32
1
2
3
4
Ago
1
33
2
3
4
35
1
2
3
4
38
1
2
3
4
PRE-CE-20
CALENDARIO ESCOLAR
10
Sep
Oct
Nov
Dic
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
123
Mdulo
Formato
Clave
APCA-CE-01
CONTROL ESCOLAR
Nombre
Autorizacin para Evaluacin y Formalizacin de la
Acreditacin y Promocin Anticipada
107
109
ADMINISTRACIN DE
RECURSOS
MATERIALES Y SERVICIOS
ACTIVIDADES
EXTRACURRICULARES
105
APCA-CE-04
ADMINISTRACIN DE
PERSONAL
Pgina
118
120
123
RH-06
Acta Administrativa
126
RH-07
132
RH-09
136
RH-10
140
RM-03
Dictamen de No Utilidad
143
RM-04
Acta Administrativa
(Robo, Accidente o Extravo)
145
RM-16
147
RM-17
149
EX-08
151
EX-09
Pase de Referencia
156
EX-12
157
EX-13
159
11
12
INSCRIPCIONES
Pg.
Uso en
Escuelas
Secuencia en el SIIEPRE
14
PRE-INS-01
Comprobante de Preinscripcin
Oficiales
15
PRE-INS-03
Resumen de las Solicitudes de
Inscripcin a los Tres Grados
Oficiales
Registro de informacin /
preinscripciones / reportes /
resumen de solicitudes
17
PRE-INS-05
Relacin de Nios Asignados a
Educacin Preescolar
Oficiales
No lo incluye el SIIEPRE
19
PRE-ASI-10
Comprobante de Asignacin
Oficiales
21
INS-10
Solicitud de Inscripcin o Reinscripcin
(Preescolar, Primaria o Secundaria)
Oficiales
Registro de informacin /
preinscripciones / reportes /
cdula de inscripcin
13
Observaciones
FINALIDAD
Proporcionar al padre, madre de familia o tutor un comprobante que avale la solicitud de preinscripcin en lnea.
Procedimiento
Actividades
Imprimir el comprobante
Responsable
Padre, madre de familia o tutor, lo obtiene de la pgina de la
AFSEDF
(www.sepdf.gob.mx)
Destinatario
Original:
14
Fechas
Enero a febrero
15
FINALIDAD
Tener la informacin del total de aspirantes registrados y conocer el nmero de lugares disponibles para
primero, segundo y tercer grado. Obteniendo un panorama general de la infraestructura fsica de la escuela.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Febrero
Secuencia en el
SIIEPRE
Registro de informacin /
preinscripciones
/
reportes / resumen de
solicitudes
Destinatario
Original:
Primera copia:
Segunda copia:
Directora de la Escuela.
16
17
FINALIDAD
Validar los datos de los alumnos asignados al plantel.
Actividades
Prellenar el formato
Responsable
Fechas
Destinatario
Origina del archivo
electrnico:
Archivo electrnico:
Archivo en PDF:
Directora de la Escuela.
18
19
FINALIDAD
Proporcionar al padre, madre de familia o tutor, un documento oficial que ampara la inscripcin de su hijo(a) en
la escuela.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Prellenar el formato
Obtener el formato y
entregar a la escuela
Entregar el formato a la
directora de la escuela
asignada
Formalizar la inscripcin
La Directora de la Escuela
Destinatario
Original:
Mayo
Directora de la Escuela.
20
21
Nota: Este taln debe ser entregado al padre, madre de familia o tutor al momento de la inscripcin o reinscripcin.
22
FINALIDAD
Conocer y corroborar los datos de los aspirantes o alumnos que solicitan su inscripcin o reinscripcin a segundo
y tercer grado al Jardn de Nios.
Procedimiento
Actividades
Registrar en lnea
Responsable
Fechas
de
Secuencia en el SIIEPRE
Registro de informacin /
preinscripciones / reportes
/ cdula de inscripcin
la Febrero a junio
Imprimir el formato
Firmar, sellar y
entregar taln de
confirmacin de
inscripcin o
reinscripcin
La Directora de la Escuela
Agosto
Destinatario:
Original del INS-10:
Nota:
El original del INS-10 la Solicitud de Inscripcin o Reinscripcin para Alumnos de Nuevo Ingreso de Educacin Preescolar, Primaria o Secundaria,
debe permanecer en el expediente del alumno.
Para la reinscripcin no es necesario generar el formato en cada ciclo escolar durante la promocin, solo en los casos de ingreso por traslado o en el
momento de realizar alguna actualizacin de la informacin correspondiente al alumno. En ambos casos debe permanecer en el expediente del
alumno.
23
24
CONTROL ESCOLAR
Pg.
Uso en
Escuelas
Secuencia en el SIIEPRE
26
PRE-CE-37
Registro de Inscripcin
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
28
PRE-CE-31
Comprobacin de la Entrega de Libros
de Texto Gratuitos de Educacin
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
No lo incluye el SIIEPRE
25
Observaciones
26
FINALIDAD
Concentrar la informacin de los alumnos inscritos en el plantel y llevar el control mensual del nmero de altas y
bajas.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Secuencia en el
SIIEPRE
Llenar el formato
Directora de la Escuela
Supervisar la informacin
Permanente
Destinatario
Original:
Directora de la Escuela.
27
K0LFA
MI LBUM
LIBRO PARA LAS FAMILIAS
Subtotal Segundo grado
K3MAA
MI LBUM
LIBRO PARA LAS FAMILIAS
Subtotal Tercer grado
TOTAL
0
0
0
0
SOBRANTES
K0LFA
FALTANTES
K2MAA
LIBROS
ENTREGADOS
A ALUMNOS
K0LFA
MI LBUM
LIBROS
RECIBIDOS POR LA
ESCUELA
K1MAA
TTULO
MATRCULA
CLAVE
GRUPOS X GRADO
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
SELLO
Nombre y Firma:
DIRECTOR(A)
28
FINALIDAD
Controlar la entrega de Libros de Texto Gratuitos por escuela, que se proporcionan a los alumnos de los tres
grados de Educacin Preescolar.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Recibir el formato
Directora de la Escuela
Fechas
Agosto
1 Semana de Septiembre
2 Semana de Septiembre
3 Semana de Septiembre
Entregar a la Direccin de
Incorporacin
de
Escuelas
Particulares y Proyectos Especficos,
el formato de comprobacin de la
entrega de los Libros de Texto
Gratuitos por centro de trabajo
Destinatario
Original:
Segunda copia:
Directora de la Escuela.
29
30
FORMATOS DE LA EDUCADORA
Pg.
Uso en
Escuelas
Secuencia en el SIIEPRE
32
PRE-CE-02
Credencial de Identificacin
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
33
PRE-CE-33
Registro de Asistencia de Alumnos por
Grupo
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
35
PRE-CE-36
Reporte de Evaluacin de 1, 2 o 3er
Grado de Educacin Preescolar
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
No lo incluye el SIIEPRE
38
PRE-CE-20
IAR Inscripcin de Alumnos para 1er, 2
o 3er. Grado de Educacin Preescolar
Oficiales, Otros
Organismos y
Inscripciones / reportes / IAR
Particulares
Incorporados
31
Observaciones
JARDN DE NIOS
LUZ GARCA DE CAMPILLO
C.C.T. 09DJN0863B M-0964-125
PERSONA 1
IKER RODRGUEZ S.
GRADO Y GRUPO: 1 A
FIRMA DE LA EDUCADORA
PERSONA 3
PERSONA 1:
PERSONA 2:
PERSONA 3:
NOMBRE DEL PADRE:
NOMBRE DE LA MADRE:
DOMICILIO DEL ALUMNO: CIRCUITO No. 34, COL. 1133
56321456
EDUCADORA:
PERSONA 2
TELFONO:
PRE-CE-02
FINALIDAD
Proporcionar un documento oficial que identifique al alumno como estudiante de un jardn de nios y a sus
padres, tutores o personas autorizadas para recogerlo.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Coordinacin
Sectorial
de Agosto
Educacin Preescolar, Direccin
General de Servicios Educativos
Iztapalapa o Direccin General
de Educacin Normal y
Actualizacin del Magisterio.
Llenar e imprimir el
formato
Directora de la Escuela
Agosto
Entrega el formato
Educadora
Agosto
Destinatario
Original:
Alumno.
32
Secuencia en el SIIEPRE
Reportes / control escolar /
credencial
33
FINALIDAD
Controlar la asistencia de los alumnos inscritos en el Jardn de Nios.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Secuencia en el SIIEPRE
Reportes / control escolar /
lista de asistencia
Generar el formato
Direccin de la Escuela
Llenar el formato
Educadora
Diario
Revisar
Directora de la Escuela
Mensual
Destinatario
Original:
Educadora.
34
35
36
FINALIDAD
Proporcionar al alumno de primero, segundo o tercer grado de Educacin Preescolar un reporte que conste que
concluy el grado correspondiente.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Prellenar el formato
Junio
Educadora
Destinatario
Original:
Alumno.
37
38
Instructivo
39
FINALIDAD
Obtener informacin de cuntos alumnos se han inscrito en Educacin Preescolar, su situacin (alta o baja) durante el
ciclo escolar, llevar el registro, control de los reportes expedidos y entregados a los alumnos, as como de los
cancelados.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Distribuir el formato
(ambos casos)
1 Revisin y actualizacin de
datos de los alumnos inscritos a
travs de formatos o bases de
SIIEPRE
Recolectar los formatos
Supervisin Escolar de Zona
Entregar los formatos o archivo
electrnico
Concentrar la informacin
(ambos casos)
Entregar los Concentrados de
Informacin a la DAE
(ambos casos)
Procesar la informacin y
entregar los nuevos formatos, si
es el caso
2 revisin y actualizacin de
datos
Registrar la informacin
Entregar el concentrado de
informacin a la DAE
(ambos casos)
Recolectar los formatos o
archivo electrnico
Entregar los formatos o archivo
electrnico
Concentrar la Informacin
(ambos casos)
Destinatario
Original:
Primera copia:
Fechas
Secuencia en el
SIIEPREE
Inscripciones /
reportes / IAR
Primera semana de
octubre
Segunda semana de
octubre
Segunda semana de
octubre
Tercera semana de
octubre
Cuarta semana de octubre
a la primera semana de
diciembre
Directora de la Escuela.
Coordinacin Sectorial de Educacin Preescolar, Direccin General de Servicios Educativos Iztapalapa o
Direccin General de Educacin Normal y Actualizacin del Magisterio.
40
ESTADSTICA
Pg.
Uso en
Escuelas
42
*911.1
Estadstica de Educacin Preescolar
Inicio de Cursos
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
45
*911.2
Estadstica de Educacin Preescolar
Fin de Cursos
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
Secuencia en el SIIEPRE
Observaciones
*Nota: Se obtiene a travs de los SIIPREE. Si no se cuenta con el sistema, se deber utilizar el formato que proporciona la Direccin General
de Planeacin y Programacin del Sector Central a nivel nacional.
41
42
FINALIDAD
Proporcionar la informacin de las escuelas para integrar la estadstica bsica del Sistema Educativo de la
Ciudad de Mxico.
Procedimiento a travs del SIIEPRE
Actividades
Responsable
Enviar la
actualizada
Secuencia en el
SIIEPRE
Fechas
semana
de
Recibir
aclaraciones Coordinacin Sectorial de Cuarta semana de octubre
respecto a la informacin Educacin Preescolar, o a la tercera semana de
enviada e integrar rezagos Direccin General de noviembre
Servicios
Educativos
Iztapalapa y Centro de
Desarrollo
Informtico
Arturo Rosenblueth
Entregar los resultados
Centro
de
Informtico
Rosenblueth
Desarrollo Cuarta
semana
Arturo noviembre
de
Destinatario
Disco de respaldo:
43
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Directora de la Escuela
Directora de la Escuela
Destinatario
Original:
Primera copia:
Segunda copia:
Directora de la Escuela.
Tercera copia:
NOTA: Solo aplicar en aquellas escuelas que al momento del corte de informacin an no cuenten con Clave de Centro de Trabajo CCT, o
que el SIIEPRE no est en funcionamiento.
44
45
FINALIDAD
Proporcionar la informacin de las escuelas para integrar la estadstica bsica del Sistema Educativo de la
Cuida de Mxico.
Responsable
Fechas
Secuencia en el
SIIEPRE
semana
Recibir
aclaraciones Centro de Desarrollo Informtico Arturo Segunda quincena
respecto a la informacin Rosenblueth, Coordinacin Sectorial de de julio al mes de
enviada e integrar rezagos Educacin Preescolar o Direccin agosto
General de Servicios Educativos
Iztapalapa
Entregar resultados
Destinatario
Disco de Respaldo:
Copia de los discos de Coordinacin Sectorial de Educacin Preescolar o Direccin General de Servicios
respaldo:
Educativos Iztapalapa.
46
Responsable
Fechas
Distribuir el formato al nivel Centro de Desarrollo Informtico Arturo Tercera y cuarta semanas de
educativo
Rosenblueth de la Direccin General de junio
Planeacin Programacin y Evaluacin
Educativa, a travs de la Coordinacin
Sectorial de Educacin Preescolar o
Direccin
General
de
Servicios
Educativos Iztapalapa
Llenar y entregar el formato
Directora de la Escuela
ltimo da de labores
Directora de la Escuela
ltimo da de labores
Destinatario
Original y primer copia:
Segunda copia:
Directora de la Escuela.
Tercera copia:
NOTA: Solo aplicar en aquellas escuelas que al momento del corte de informacin an no cuenten con Clave de Centro de
Trabajo CCT, o que el SIIEPRE no est en funcionamiento,
47
48
BECAS
Pg.
Uso en
Escuelas
50
F-OB
Informe Relativo al Otorgamiento de
Becas en Escuelas Particulares
Particulares
Incorporadas
49
Secuencia en el SIIEPRE
No lo incluye el SIIEPRE
Observaciones
Formato que enva
el rea normativa
Hoja 1/5
50
ACTA CONSTITUTIVA
En la Ciudad de Mxico, a las _____ horas del da ______ de ________ de _________ a convocatoria del (la)
Profr. (a) C.: _______________________, Director (a) de la Institucin: ____________________________ quien
funge como Presidente del Comit para la asignacin de becas, se reunieron los representantes del personal
docente y de los padres de familia a fin de dar cumplimiento al artculo 7 del Acuerdo nmero 205 de la Secretara
de Educacin Pblica, integrando el Comit para la asignacin correspondiente al ciclo escolar 20___-20___.
El Presidente del Comit designa a el (la) C. _________________________________________ para asumir la
funcin de Secretario (a) del propio Comit y formalizacin de la presente acta.
A continuacin se determin que el Comit lo integren _______ vocales, de los cuales ______ representarn al
personal docente y _______ representarn a los padres de familia, siendo elegidas las siguientes personas:
Por el personal docente:
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
El Presidente del Comit dio a conocer los Lineamientos Generales para regular el otorgamiento de becas en las
Instituciones Particulares de Educacin Bsica y Especial con autorizacin de estudios as como las de Educacin
Inicial que cuenta con reconocimiento de validez oficial de estudios otorgados por la SEP, determinados por el
Acuerdo nmero 205.
Acto seguido se definieron los siguientes criterios acadmicos y socioeconmicos que se considerarn para
efectuar la seleccin de alumnos:
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
Se aprob, en consideracin a los criterios referidos, el formato para solicitud de beca del cual se anexa modelo a
la presente acta.
Se defini el siguiente calendario de actividades:
Prxima reunin del Comit para seleccionar a los alumnos becarios: __________________________.
Una vez agotados los asuntos se concluy la sesin a las _______ horas del mismo da, levantndose la presente
acta con las firmas de quienes en ella intervinieron:
PRESIDENTE _________________________________ FIRMA ______________________________
SECRETARIO _________________________________ FIRMA ______________________________
VOCAL ______________________________________ FIRMA _______________________________
VOCAL ______________________________________ FIRMA _______________________________
VOCAL ______________________________________ FIRMA _______________________________
SELLO
Hoja 2/5
51
CONVOCATORIA DE BECAS
Que de conformidad con el Acuerdo nmero 205 por el que se determinan los Lineamientos Generales
para regular el otorgamiento de becas en las Instituciones Particulares de Educacin Bsica y Especial
con autorizacin de estudios y Educacin Inicial que cuenta con reconocimiento de validez oficial de
estudios otorgados por la Secretara de Educacin Pblica, se convoca:
A los alumnos interesados en obtener o renovar su BECA ESCOLAR para los estudios
correspondientes al ciclo escolar _____-_____, debern realizar el trmite respectivo en la direccin
del plantel en las siguientes fechas:
Solicitud de formato de Becas: Del______ al ______ de _____________ de ______.
Entrega de formato de solicitud de Becas debidamente requisitada: Del __al __ de _____ de _______.
Anexando los siguientes documentos:
a) Fotocopia del Reporte de Evaluacin del ciclo escolar _______-_______ en el que se pueda
verificar el promedio de aprovechamiento mnimo de: _______.
b) Constancia (s) de Ingresos de los padres o tutores (quien no tenga ingreso fijo, puede
presentar la respectiva constancia elaborada por s mismo y avalada por dos testigos).
La entrega de resultados a los padres de familia ser: LOS PRIMEROS QUINCE DAS INICIANDO EL
CICLO ESCOLAR
ATENTAMENTE
__________________________________
Nombre y Firma
Presidente del Comit de Becas
SELLO
Hoja 3/5
52
Nivel Educativo
DOMICILIO Y TELFONO
PARTICULARES O DEL TRABAJO
DE LOS PADRES DE FAMILIA
(Telfonos fijos)
SITUACIN
Aceptado
Rechazado
C.C.T.
GRADO
PROM.
% OTORGADO EN
BECAS
INSCRP.
Fecha ________________________________________
________________________________________
Nombre Director(a) Tcnico(a)
________________________________________
Firma
COLEG.
INGRESO
MENSUAL
FAMILIAR
FIRMA DE PADRE
O TUTOR
Sello
Hoja 4/5
Administracin Federal de Servicios Educativos en el Distrito Federal
Direccin General de Operacin de Servicios Educativos
Direccin de Escuelas Particulares y Proyectos Especficos
Subdireccin de Soporte Operativo
Departamento de Coordinacin Inter Institucional
RELACIN DE HIJOS DE TRABAJADORES, DOCENTES Y/O ADMINISTRATIVOS BECADOS POR PARTE DE LA ESCUELA
CICLO ESCOLAR 20___ - 20___
No. PROG.
SEXO
NOMBRE
TELFONO
GRADO
M o F
% OTORGADO
INSCRIPCIN
INSCRIPCIN
COLEGIATURA
CANTIDAD OTORGADA
FECHA _______________________________________
____________________________________________________________________________________________
SELLO
____________________________________________________________________________________________
FIRMA
Hoja 5/5
53
COLEGIATURA
FINALIDAD
Informar sobre el procedimiento para otorgar el 5% en becas establecido en el Acuerdo 205, a los alumnos de las
escuelas particulares incorporadas, proporcionando los datos generales del colegio y de los alumnos becados.
Procedimiento
Actividades
Distribucin del formato
Responsable
Fechas
Elaboracin de dictamen y llenado de formato, Directora de la Escuela Particular y Comit de Quince das previos al inicio
F-OB con sus dos relaciones de becados por Becas
del ciclo escolar
el Comit de Becas
Entrega de resultados a los padres de familia Directora de la Escuela Particular
avalado con la firma original en el formato FOB
Coordinacin Sectorial
Preescolar. Regiones
de
Destinatario
Original:
Primera copia:
54
ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES
Pg.
Uso en
Escuelas
56
EX-01
Acta Constitutiva del Comit Interno de
Seguridad Escolar
Oficiales
http://www3.sepdf.gob.mx/
58
EX-02
Programa Interno de Seguridad Escolar
en Planteles de Educacin Bsica
Oficiales
http://www3.sepdf.gob.mx/pise/
60
EX-04
Reglamento de Asociaciones de Padres
de Familia
Oficiales
Reportes
/
actividades
extracurriculares
/
asociaciones convocatoria
64
EX-10
Cdula de Referencia de Salud del
Alumno
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
Reportes
/
actividades
extracurriculares / cdula de
referencia de salud del alumno
66
D-1
Solicitud de Inscripcin del Plantel al
Programa de Desayunos Escolares
Oficiales
No lo incluye el SIIEPRE
68
D-1.1
Hoja Compromiso
Oficiales
No lo incluye el SIIEPRE
70
D-1.2
Padrn de Derechohabientes
Oficiales
No lo incluye el SIIEPRE
72
D-2
Control de Consumo de Raciones Diario
Oficiales
No lo incluye el SIIEPRE
74
EX-16
Acta Constitutiva del Consejo Escolar de
Participacin Social
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
55
Secuencia en el SIIEPRE
Observaciones
Formato que se
genera a travs del
http://www.repuce.sep.gob.mx/
Registro Pblico de
REPUCE/login.jsp
Consejos Escolares
(REPUCE)
Cargo CISE
Firma
De conformidad con los preceptos legales aplicables, el desempeo de estas comisiones no significa nuevo
nombramiento o cambio de las condiciones de la relacin laboral con la escuela, por considerarse una obligacin
para el trabajador, sin representar remuneracin alguna.
El Comit Interno de Seguridad Escolar tendr desarrolladas, puntualizadas y personalizadas las atribuciones y
funciones del Comit Interno de Seguridad Escolar sealadas en la Gua para la Elaboracin del Programa Interno
de Seguridad Escolar emitida por la Direccin General de Innovacin y Fortalecimiento Acadmico a travs de la
Direccin de Salud y Seguridad en las Escuelas.
Ledo el presente documento firman los que en l intervienen de conformidad para los fines y efectos legales que
haya lugar, en la Ciudad de Mxico, siendo las _______ horas del da ______ del mes de ________ de 20___.
Nota: El formato de EX-01 Acta Constitutiva del Comit Interno de Seguridad Escolar, se encuentra contenido en el Programa
Interno de Seguridad Escolar, el cual est para su llenado en el portal de la AFSEDF, en la siguiente direccin electrnica:
http://www3.sepdf.gob.mx
56
FINALIDAD
Formalizar el compromiso que asume la comunidad educativa para participar en forma responsable y constante
en las acciones de prevencin y proteccin de los escolares y su entorno, en materia de seguridad escolar.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Septiembre / Cuando
haya modificaciones o
actualizaciones
publicadas en la
normatividad vigente
Llenar el formato
Directora de la Escuela
Septiembre
Destinatario
Original:
Directora de la Escuela.
Nota: El Programa Interno de Seguridad Escolar, la Gua para la Elaboracin y el Calendario de Actividades del Comit Interno
de Seguridad Escolar, se encuentran a su disposicin en el portal de la AFSEDF, en la siguiente direccin electrnica:
http://www3.sepdf.gob.mx
57
58
FINALIDAD
Elaborar el Programa Interno de Seguridad Escolar, planeando adecuadamente el desarrollo de las actividades
de Proteccin Civil, en los Planteles Oficiales de la AFSEDF.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Elaborar
o
actualizar Directora de la Escuela
Programa
Interno
de
Seguridad Escolar
Agosto
Septiembre
Septiembre
Realizar las
acciones Comit y Comunidad Educativa
planteadas en el Programa
Destinatario
Original:
Directora de la Escuela.
Nota: El Programa Interno de Seguridad Escolar, la Gua para la Elaboracin y el Calendario de Actividades del Comit Interno
de Seguridad Escolar, se encuentran a su disposicin en el portal de la AFSEDF, en la siguiente direccin electrnica:
http://www3.sepdf.gob.mx/pise
59
60
Con fundamento en los artculos 11 y 12 del Reglamento de Asociaciones de Padres de familia, se emite la
siguiente:
CONVOCATORIA
Para elegir a la mitad de los miembros de la mesa directiva de la Asociacin de Padres de Familia (cuando
se trate de escuelas o servicios de educacin primaria, secundaria, secundaria tcnica y telesecundaria), o
para elegir a la totalidad de los integrantes de la mesa directiva (cuando se trate de escuelas o servicios de
educacin inicial, preescolar, y especial).
Para tal efecto, se convoca a una asamblea __________________ a los miembros de la Asociacin de
(ordinaria y extraordinaria)
Para asistir a la asamblea, se debe acreditar el carcter como padre de familia, tutor o persona autorizada
legalmente para ejercer la patria potestad de uno o de varios alumnos de la escuela o del servicio educativo.
La asamblea tendr lugar el _____ de ___________ de ______ a las ________ horas, en el domicilio de la
propia escuela o servicio educativo.
Atentamente
El presidente
El tesorero
____________________________
___________________________
Nombre y firma
Nombre y firma
Sello de la Asociacin
61
APF/2
ACTA
__________
Nmero
Delegacin
C.P.
Telfono
Nombre
Firma
Nmero de votos
Acto continuo, la asamblea propuso y acord la renovacin parcial de la mesa directiva conforme al Artculo 30
del Reglamento de Asociacin de Padres de Familia.
Como resultado de la votacin, el Presidente de la mesa de debates declar legalmente renovada la mesa
directiva, en los casos siguientes:
No. de
votos
Nombre y direccin
Presidente ________________________________
_______________
Nombre
Firma
Domicilio _________________________________
_______
Nombre
______
Colonia
__________________________________________
_______
______
Delegacin
Cdigo postal
Telfono
Vicepresidente_____________________________
______________
Nombre
Firma
Domicilio _________________________________
_______
Nombre
_________________________________________
Delegacin
Secretario_________________________________
Nombre
Domicilio ________________________________
Nombre
_____
Colonia
_______
_____
Cdigo postal
Telfono
_______________
Firma
_______
N
______
Colonia
__________________________________________
_______
______
Delegacin
Cdigo postal
Telfono
62
Contina
Nueva
su gestin eleccin
FINALIDAD
Constituir o renovar la mesa directiva de la Asociacin de Padres de Familia del plantel.
Procedimiento
Actividades
Distribuir el formato
Responsable
Fechas
Septiembre
Cuando
necesario
Llenar y difundir
convocatoria
Destinatario:
Original:
Secuencia en el SIIEPRE
63
sea
64
FINALIDAD
Identificar a los alumnos que se encuentran en tratamiento mdico y/o conocer su estado de salud, con la
finalidad de implementar las estrategias para que el alumno realice las actividades acordes a su estado de
salud y en su caso canalizarlos a los servicios de salud, que autorice el padre de familia o tutor.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Llenar el formato
Directora de la Escuela
1 semana de septiembre
Firmar el formato
2 quincena de septiembre
Secuencia en el SIIEPRE
Reportes / actividades
extracurriculares / cdula
de referencia de salud del
alumno
2 quincena de septiembre
Destinatario
Original:
Directora de la Escuela.
Primera copia:
Segunda copia:
Tercera copia:
Nota: El original de la Cdula de Referencia de Salud del Alumno, deber permanecer en el expediente del alumno acompaada del examen mdico.
65
Turno:
No. Folio:
Clave DIF
Correo E.:
Cdigo Postal:
Domicilio
Masculino:
Grado Grupo
Total:
Cuota:
C.C.T.:
Telfono:
Total de Hojas Compromiso:
Telfono
Firma
Vo.Bo. Directora(a)
________________________________________
Nombre y Firma
Sello
66
$ 0.50
FINALIDAD
Registrar al plantel dentro del Programa de Desayunos Escolares.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
de Primera semana de agosto
Directora de la escuela
Destinatario
Original:
Primera copia:
Directora de la Escuela.
Segunda copia:
67
Grupo: ________________
Turno: ______________
Fecha de Elaboracin:
N Folio:
C.C.T.:
Clave DIF:
Solicito la racin alimenticia para mi hijo(a), por lo que me comprometo a aportar la cuota de recuperacin de $ 0.50 y participar en apoyo a la vocala
del Programa de Desayunos Escolares de acuerdo al rol que se establezca. Estoy enterado(a) de que no hay reposicin de la racin alimenticia por
inasistencia(s) y que sta no deber ser consumida fuera del plantel.
N Prog.
CURP
Apellidos
Primero
Segundo
Nombre(s)
Sexo
1
2
Firma
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Subtotal
Total
1= HOMBRES 2= MUJERES
Vo.Bo. Director(a)
Nombre y Firma
Sello
Hoja _ de __
68
FINALIDAD
Registrar a los alumnos derechohabientes del Programa de Desayunos Escolares.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Llenar la solicitud del plantel para Docentes y Vocala (de padres de ltima semana agosto
los desayunos escolares, con el familia)
compromiso de la vocala de
depositar los pagos de las cuotas
de recuperacin
Firma, sello y resguardo del Directora de la escuela
formato en la carpeta del
programa
Destinatario
Original:
Primera copia:
69
70
FINALIDAD
Concentrar a los alumnos que integran el padrn de derechohabientes del Programa de Desayunos Escolares.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Enviar formato
electrnico
en
archivo Directora
Destinatario
Original:
Primera copia:
Copia electrnica:
71
NOMBRE DEL
ALUMNO
GRUPO
DEL MES DE
M
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
GRADO
DE 20____
M
TURNO
CUOTA $ 0.50
C.C.T.:
J
CLAVE DIF:
M
TOTAL DE
RACIONES
EXENTOS
TOTAL
ELABOR
VALID
AUTORIZ
NOMBRE Y FIRMA DE
VOCALA
72
SELLO
TOTAL
IMPORTE
FINALIDAD
Recibir, registrar y distribuir los desayunos escolares en los planteles as como realizar el pago de cuotas de
recuperacin al DIF.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Registrar
los
desayunos Vocala (de padres de familia) del Diario
consumidos
y
cuotas Programa de Desayunos Escolares
recuperadas de los alumnos
derechohabientes
Pagar las cuotas de recuperacin Vocala (de padres de familia) del Los primeros cinco das de cada
de los planteles en las sucursales Programa de Desayunos Escolares
mes
de BBV Bancomer
Enviar copia del comprobante de Directora del Plantel
pago
Destinatario
Original:
Primera copia:
73
74
HOJA 2/5
75
HOJA 3/5
76
HOJA 4/5
77
HOJA 5/5
78
FINALIDAD
Formalizar la integracin, organizacin y funcionamiento del Consejo Escolar de Participacin Social.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Directora de la Escuela
Secuencia en el
REPUCE
http://www.repuce.sep.gob
.mx/REPUCE/login.jsp
Destinatario
Original:
Directora de la Escuela.
Primera Copia:
Para mayores Informes del Registro Pblico de Consejos Escolares (REPUCE), al Telfono 3601-8799 Ext. 21409
Correo Electrnico: fanyten@sepdf.gob.mx
Nota: Se presentan los formatos vigentes y su extensin puede variar de acuerdo con la informacin que suministren
los planteles.
79
80
ADMINISTRACIN DE PERSONAL
Pg.
Uso en
Escuelas
82
RH-01
Plantilla de Personal
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
84
RH-34
Oficio Personalizado de Incidencias de
Personal
Oficiales
81
Secuencia en el SIIEPRE
Reportes / personal / plantilla
de personal
Registro de informacin /
incidencias
Observaciones
RH-01
PLANTILLA DE PERSONAL
Ciclo Escolar: 20__-20__
NOMBRE DE LA ESCUELA:
C.C.T.:
DOMICILIO:
COLONIA:
DELEGACIN:
NOMBRE (Paterno, Materno y Nombre)
RFC. NOMBRAMIENTO
CVE PRESUPUESTAL Y CURP
ACOSTA GALLARDO MARIA TERESA
AOGTS640621L9A
ALTA BASE
1 11007251 E012000.0000306
AOGT640621MSLCLR05
N.
CLAVE ECONMICA:
TELFONO:
EXTENSIN
CDIGO POSTAL:
ZONA:
SITUACIN
CARGO
ING. A CARR. MAG.
FUNCIN
GRUPOS(S) QUE ATIENDE
VERTIENTE Y NIVEL
H. S.
ALUMNOS ATENDIDOS
CVE CE CARR. MAG.
MUJER
ACTIVO
DIRECTORA DE JARDN DE
1999/09/01
DIRECTOR SIN NIOS EN LA C.M.
CASADO
GRUPO
2-B
DAS LA. (SOLO MSICA Y EDUC. FSICA)
30
SEXO
E. CIVIL
FEDERACIN
SEP
CSEP
1983/09/01
1983/09/01
2010/09/01
EN NMINA DE LA ESCUELA SI
COORDINACIN 4
PLAZA EN OTRO CENTRO DE TRABAJO:
OBSERVACIONES: NO CUENTA CON CLAVE NICA DE CARRERA MAGISTERIAL
GUTIRREZ RUIZ MARA CECILIA
MUJER
ACTIVO
MAESTRA DE JARDN DE
/ /
2005/10/16
GURC611018RRO
EDUCADORA NIOS EN LA C.M.
ALTA BASE
CASADO CON GRUPO
2005/10/16
110072151 E018000.0440022
2A
2
CURC611018MDFTZC09
30
2005/10/16
28
DAS LA. (SOLO MSICA Y EDUC. FSICA)
EN NOMINA DE LA ESCUELA SI
COORDINACIN 4
PLAZA EN OTRO CENTRO DE TRABAJO:
OBSERVACIONES: LICENCIATURA EN CONTADURA
MORA ORTIZ MARA AURORA
MUJER
ACTIVO
MAESTRA DE JARDN DE
2005/09/01
1989/09/01
MOOA630402MUO
NIOS EN LA C.M.
1-A
ALTA BASE
CASADO EDUCADORA
09066624
1989/09/01
CON GRUPO 3A
3 110072151 E018000.0004903
DAS LA. (SOLO MSICA Y EDUC. FSICA)
MOOA630402MDFRRR01
1992/10/01
33
30
EN NOMINA DE LA ESCUELA SI
COORDINACIN 4
PLAZA EN OTRO CENTRO DE TRABAJO:
OBSERVACIONES:
ROMN FERNNDEZ MARA DEL
MUJER
ACTIVO
MAESTRA DE JARDN DE
/ /
1998/09/01
CARMEN
NIOS EN LA C.M.
ROFC730829453
CASADO EDUCADORA
1998/09/01
CON GRUPO 1A
4 ALTA BASE
DAS LA. (SOLO MSICA Y EDUC. FSICA)
110072151 E018000.0901255
2010/09/01
0
ROFC730829MDFMRR02
30
EN NOMINA DE LA ESCUELA SI
COORDINACIN 4
PLAZA EN OTRO CENTRO DE TRABAJO
OBSERVACIONES:
GRANADOS ANGUIANO CARLOS
HOMBRE
ACTIVO
ASISTENTE DE SERVICIOS
/ /
1991/01/01
ALBERTO
EN PLANTEL
SOLTERO CONSERJE
GAAC7103304A6
1991/01/01
5 ALTA BASE
DAS LA. (SOLO MSICA Y EDUC. FSICA)
110073303 S010700 0101377
1991/01/01
GAAC710330HDFRNR05
35
EN NOMINA DE LA ESCUELA SI
COORDINACIN 4
PLAZA EN OTRO CENTRO DE TRABAJO
OBSERVACIONES: LICENCIATURA EN DERECHO HORARIO LABORAL DE 7 HRS. A 15 HRS.
A-0250-208
55497850
04030
208
DOMICILIO PARTICULAR
(Calle, Deleg., Col. y C.P.)
TELFONO
INGENIO DE LA JOYA 107
TLALPAN
RINCONADA COAPA 1.
SECC.
14330
56733585
CLAVE:
PLAZA:
ESCOLARIDAD
(CED. PROF.)
Otros Estudios
/ CED. PROF. 2
LICENCIATURA,
TITULADO /
5225695
PASIONARIAS 03
LA MAGDALENA
CONTRERAS
UNIDAD INDEPENDENCIA
INFONAVIT
10100
15200515
CLAVE:
PLAZA:
NORMAL
PREESCOLAR
TERMINADA /
824023
LICENCIATURA
PASANTE/
XOCHICALCO 353
LICENCIATURA,
TITULADO /
1593621
BENITO JUREZ
NARVARTE PONIENTE
03020
56872018
CLAVE:
PLAZA:
COYOACN
PARQUE SAN ANDRS
04040
55497850
CLAVE
PLAZA
LICENCIATURA,
TITULADO /
7344664
DIRECTORA DE LA ESCUELA
SELLO
PGINA
Ver. 3.90
82
20__/07/18
09:07:34
FINALIDAD
Llevar un registro actualizado de la plantilla de personal que labora en la escuela.
Procedimiento
Actividades
Distribuir el formato
Responsable
Fechas
Coordinacin
Sectorial
de Al inicio del ciclo
Educacin Preescolar, Direccin escolar
General de Servicios Educativos
Iztapalapa o DGENAM
Secuencia en el
SIEPRE
Reportes / personal
/ plantilla de
personal
permanentemente
Actualizar en caso
de altas, bajas o
cambios
Destinatario
Original:
Primera Copia:
Directora de la Escuela.
Segunda Copia:
Nota: La plantilla se entregar al rea de personal, en los informes de inicio y fin de curso, as como en el 3er.
bimestre. Esta accin se simplifica al omitir los informes del 2o. y 4o. bimestre.
83
Escuela: _______(1)________
C.C.T.:___________(2)________
Clave Eco.: _____(3)________
Domicilio: ______(4)_________
Delegacin: ____(4)________
Colonia: ________(4)________
C.P. ____(4)_____Telfono: ____(4)____
Asunto: ____(5)________
Ciudad de Mxico, a ____(6)________
PROF(RA). ____(7)________
DIRECTOR(A) ____(8)________
PRESENTE
Informo a usted que la Prof.(ra): _________________(9)_______________________________
Con filiacin: ______(10)_____________ y clave presupuestal: _________(11)____________
Falt al desempeo de sus labores el da _______(12)_______________________________
Motivo: Falta injustificada
Reanud labores el da: __________(13)______________________
Sello de la Escuela
Atentamente
_________(14)_________
84
Instructivo
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
Anotar el motivo.
(6)
(7)
(8)
Nivel Educativo correspondiente de la escuela que elabora el presente oficio. Esto es:
Coordinacin Sectorial de Educacin Preescolar, Coordinacin Sectorial de Ecuacin Primaria, Coordinacin
Sectorial de Educacin Secundaria o Secundaria Tcnica, Direccin de Educacin Especial, Subdireccin de
Educacin Bsica para Adultos o Direccin General de Servicios Educativos Iztapalapa.
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
FINALIDAD
Informar oportunamente a la autoridad correspondiente las incidencias del personal.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Secuencia en el
SIIEPRE
Quincenal
Registro de informacin
En caso de baja del / incidencias
trabajador, enviar de
inmediato el formato
Primera copia:
85
86
Pg.
Uso en
Escuelas
88
RM-01
Listado de Bienes por
UR, por Tipo de Movimiento, por Familia
CABM
Oficiales
90
RM-02
Vale nico de Resguardo de Bienes
Muebles
Oficiales
92
RM-08
Oficio de Solicitud de Mantenimiento
Preventivo y Correctivo
Oficiales
96
RM-10
Solicitud de Mobiliario y Equipo Escolar
Oficiales
87
Secuencia en el Sistema
Observaciones
RM-01 LISTADO DE BIENES POR UR, POR TIPO DE MOVIMIENTO, POR FAMILIA CABM
Reporte que genera el Sistema
88
FINALIDAD
Registrar los bienes muebles instrumentales al servicio y resguardo del plantel educativo, as como para el
levantamiento fsico del inventario.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Secuencia en el Sistema
Distribuir el formato
Direccin
General
de Al inicio del ciclo Sistema / consulta / listado
Administracin, a travs del escolar
global
nivel educativo
Llenar el formato
Directora de la Escuela
Septiembre
Septiembre
Destinatario
Original:
Primera copia:
Directora de la Escuela.
89
Nota: El registro de los bienes se har en cuanto se reciban o cuando se realice cambio de usuario.
90
FINALIDAD
Asignar al personal los bienes muebles instrumentales para su uso por un tiempo determinado.
Procedimiento
Actividades
Distribuir el formato
Responsable
Fechas
Direccin
General
de Al inicio del ciclo escolar
Administracin, a travs del
nivel educativo
Septiembre
Recolectar
formatos
Septiembre
Secuencia en el
Sistema
Sistema / resguardos /
generar vale
Destinatario
Original:
Primera copia:
Directora de la Escuela.
Segunda copia:
Interesado.
NOTA: Se actualizar la informacin, cada vez que existan movimientos de altas y bajas en bienes muebles.
91
92
93
Instructivo
Instructivo del formato RM-08
El personal directivo de los planteles consignar las necesidades que se citan a continuacin:
Identificacin de espacios*:
En este apartado se solicita informar el nmero de espacios con que cuenta el plantel (por inmueble), e identificar el tipo de
construccin, clasificndolos en Permanente o Provisional:
Permanente: construccin realizada exprofeso para fines educativos y con sistemas constructivos (columnas, trabes y
losas de concreto y/o acero) y materiales que garanticen una vida til prolongada del inmueble.
Provisional: construccin temporal realizada con materiales ligeros (aulas prefabricadas de mltipanel y/o laminas).
*La informacin de la integracin de espacios ser cargada automticamente del INS-03 (COSE: Catlogo de oferta de
servicios educativos).
Requerimientos de mantenimiento:
En este apartado se solicita identificar de manera ascendente (1= prioridad mayor), las prioridades de atencin para el
mantenimiento y conservacin de las instalaciones educativas, as como el nmero de espacios por atender en los siguientes
conceptos:
94
FINALIDAD
Solicitar acciones de mantenimiento para las escuelas de Educacin Bsica.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Llenar el formato
Directora de la Escuela
Secuencia en el
SIIEPRE
Reportes / recursos
materiales / reportes
especial / RM-08
Septiembre
Destinatario
Original:
Primera copia:
Directora de la Escuela.
95
Por este conducto deseamos manifestar que, previo acuerdo de la comunidad de los distintos turnos que laboran
en este plantel, se han detectado las siguientes necesidades de mobiliario y equipo escolar, a efecto de que
sea gestionada, de acuerdo al presupuesto autorizado, su integracin al Programa de Dotacin de Mobiliario
correspondiente a 20___.
Nombre de la Escuela: _________________________Delegacin: ___________________
CCT:
09
09
Matutino
Mobiliario o equipo
Vespertino
Existencia total Reparable por el
actual
plantel
09
T. Completo
Requiere
sustitucin
Necesidad
adicional
Nota: Si las escuelas tienen distintos nombres segn el turno, favor de anotar slo el nombre en el turno matutino.
96
Instructivo
INSTRUCTIVO PARA LLENADO DEL FORMATO RM-10
El personal directivo de los planteles consignar las necesidades de mobiliario y equipo escolar que requiere para desarrollar las actividades que seala el
Programa Escolar, tomando en cuenta que se anotar la siguiente informacin:
En la columna que dice Dotado en 20__ y 20__, las cantidades de esos bienes que se han recibido durante esos ejercicios fiscales.
En la columna que dice Existencia total actual, las cantidades de esos bienes que se tienen en el inmueble escolar.
En la columna que dice Reparable por el plantel, las cantidades de esos bienes que se pueden reparar por parte del plantel.
En la columna que dice Requiere sustitucin, las cantidades de esos bienes que son inservibles, considerando el nmero necesario para el
desarrollo del Programa Escolar.
En la columna que dice Necesidad adicional, las cantidades de esos bienes que se requieren como complemento para el desarrollo del Programa
Escolar.
FINALIDAD
Solicitar mobiliario y equipo escolar para las escuelas de Educacin Bsica.
Procedimiento
Actividades
Distribuir el formato
Responsable
Fechas
Secuencia en el
SIIEPRE
Reportes / recursos
materiales / reportes
especial / RM-10
Octubre
Destinatario
Original:
Primera copia:
Directora de la Escuela.
97
98
Pg.
Uso en
Escuelas
100
RF-01
Comprobacin de Gastos del Programa
Escuelas de Tiempo Completo y MANE
Oficiales
99
Secuencia en el SIIEPRE
No lo incluye el SIIEPRE
Observaciones
Formato que enva
el rea normativa
ANEXO 2
ADMINISTRACIN FEDERAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS EN EL D.F.
DIRECCIN GENERAL DE ADMINISTRACIN
COMPROBACIN DE GASTOS DEL PROGRAMA ESCUELAS DE TIEMPO COMPLETO 20__
NOMBRE Y CARGO DEL BENEFICIARIO DE LOS RECURSOS:
(1)
NOMBRE DE LA ESCUELA:
FECHA:
(5)
CCT:
(6)
TELFONO:
(7)
(2)
DOMICILIO:
(3)
(4)
FECHA
NO. DE FACTURA
TOTAL
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
TOTALES
(14)
(15)
TOTAL RADICADO:
(16)
TOTAL COMPROBADO:
(17)
(18)
FECHA DE REINTEGRO:
(19)
(20)
(13)
(22)
LIC. DANIEL VCTOR MACAS PINEDA
(21)
RECIB MATERIAL A ENTERA SATISFACCIN
Este programa es de carcter pblico, no es patrocinado por partido poltico alguno y sus recursos provienen de los impuestos que pagan todos los
Contribuyentes. Est prohibido el uso de este programa con fines de polticos, electorales, de lucro y otros destinos a los establecidos. Quien haga uso indebido de los
Recursos de este programa deber ser denunciado y sancionado de acuerdo con la ley aplicable y ante la autoridad correspondiente.
100
ANEXO 2
ADMINISTRACIN FEDERAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS EN EL D.F.
DIRECCIN GENERAL DE ADMINISTRACIN
COMPROBACIN DE GASTOS DEL PROGRAMA MANE 20__
NOMBRE Y CARGO DEL BENEFICIARIO DE LOS RECURSOS:
(1)
NOMBRE DE LA ESCUELA:
FECHA:
(5)
CCT:
(6)
TELFONO:
(7)
(2)
DOMICILIO:
(3)
(4)
FECHA
NO. DE FACTURA
TOTAL
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
TOTALES
(14)
(15)
TOTAL RADICADO:
(16)
TOTAL COMPROBADO:
(17)
(18)
(19)
(20)
(22)
LIC. DANIEL VCTOR MACAS PINEDA
(21)
RECIB MATERIAL A ENTERA SATISFACCIN
FECHA DE REINTEGRO:
(13)
101
Instructivo
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL PROGRAMA ESCUELAS DE TIEMPO COMPLETO Y MANE
(1)
FINALIDAD
Integrar el reporte de gastos realizados por la escuela en relacin con los recursos del programa Escuelas de
Tiempo Completo y MANE.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Entregar el formato
Directora de la Escuela
Septiembre Diciembre
Directora de la escuela
1 Quincena de enero
Destinatario
Original:
Primera copia:
Directora de la Escuela.
102
Uso en
Escuelas
105
APCA-CE-01
Autorizacin para Evaluacin y
Formalizacin de la Acreditacin y
Promocin Anticipada
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
No lo incluye el SIIEPRE
107
APCA-CE-02
Solicitud de Valoracin para el Alumno
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
No lo incluye el SIIEPRE
109
APCA-CE-03
Informe de Evaluacin Sobre el Alumno
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
No lo incluye el SIIEPRE
118
APCA-CE-04
Solicitud de Formalizacin de la
Acreditacin y Promocin Anticipada
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
No lo incluye el SIIEPRE
120
APCA-CE-05
Oficio de Formalizacin de la
Acreditacin y Promocin Anticipada
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
No lo incluye el SIIEPRE
123
RH-02
Acta de Acuerdo para Implementar el
Calendario Escolar de 185 Das
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
No lo incluye el SIIEPRE
126
RH-06
Acta Administrativa
Oficiales
132
RH-07
Acta Administrativa por Abandono de
Empleo
Oficiales
136
RH-09
Acta Administrativa de EntregaRecepcin
Oficiales
103
Secuencia en el Sistema
Observaciones
Pg.
Uso en
Escuelas
Secuencia en el Sistema
140
RH-10
Citatorios para el Trabajador de Base y
para la Representacin Sindical
Oficiales
143
RM-03
Dictamen de No Utilidad
Oficiales
No lo incluye el Sistema
145
RM-04
Acta Administrativa
(Robo, Accidente o Extravo)
Oficiales
147
RM-16
Cambio de Adscripcin de Bienes
Muebles
Oficiales
149
RM-17
Baja de Bienes Muebles Valores o
Dinero en Efectivo de la AFSEDF
Oficiales
151
EX-08
Gua Para la Atencin del Preescolar
Oficiales
No lo incluye el SIIEPRE
156
EX-09
Pase de Referencia
Oficiales
No lo incluye el SIIEPRE
157
EX-12
Programa de Prevencin del Delito
Oficiales
No lo incluye el SIIEPRE
159
EX-13
Solicitud de Autorizacin para Visitas
Escolares, Excursiones Escolares y
Campismo Escolar
Oficiales, Otros
Organismos y
No lo incluye el SIIEI
Particulares
Incorporados
104
Observaciones
105
FINALIDAD
Autorizacin de los padres de familia o tutores respecto a las evaluaciones para iniciar el proceso de
Acreditacin y Promocin Anticipada.
Procedimiento
Actividades
Distribuir el formato
Responsable
Direccin de Educacin Especial
Fechas
Cuando sea necesario
Llenar y firmar
Destinatario
Original:
Primera copia:
Escuela.
106
107
FINALIDAD
Solicitud de la evaluacin y dictamen para la Acreditacin y Promocin Anticipada de la Directora del plantel a la
Direccin de Educacin Especial.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Llenar y firmar
Directora de la Escuela
Directora de la Escuela
Destinatario
Original:
Primera copia:
Escuela.
108
109
110
111
112
113
114
115
116
FINALIDAD
Informe del docente titular o el tutor de grupo, del desempeo del alumno y la conclusin respecto a la
pertinencia de la Acreditacin y Promocin Anticipada.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Directora de la Escuela
Llenar y firmar
Destinatario
Original:
Primera copia:
Escuela.
Segunda copia:
Tercera copia:
117
118
FINALIDAD
Solicitud de la Directora del plantel dirigida al Responsable del Departamento de Control Escolar, para la
formalizacin de la acreditacin y promocin anticipada del alumno.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Llenar y firmar
Directora de la Escuela
Directora de la Escuela
Destinatario
Original:
Primera copia:
Escuela.
Segunda copia:
Tercera copia:
Padre de familia o Tutor.
Cuarta copia:
Nota: La versin a otro nivel educativo como: 3 de preescolar a 2 de primaria, no se presenta porque es similar, en caso de requerir una de
esta solicitar a la Direccin de Educacin Especial el formato.
119
120
121
FINALIDAD
Respuesta del Responsable del Departamento de Control Escolar para la Formalizacin de la Acreditacin y
Promocin Anticipada.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Llenar y firmar
Responsable del
Control Escolar
Departamento
Departamento
Destinatario
Original:
Primera copia:
Escuela.
Segunda copia:
Tercera copia:
122
123
Hoja 2
124
FINALIDAD
Contar con la informacin y autorizacin de los planteles que operaran en el esquema de 185 das, para cumplir
debidamente con el calendario seleccionado por la autoridad escolar, las escuelas pblicas y particulares
incorporadas que implementarn.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Llenar y firmar
Entregar el formato requisitado a la Presidente del Consejo Escolar de Diez das hbiles del mes
Supervisin Escolar de Zona para su Participacin Social (CEPS) o anlogo
de junio
autorizacin
Destinatario
Primera copia:
Original:
Directora de la Escuela.
125
126
127
128
62
63
NO HABIENDO MAS QUE HACER CONSTAR, SE DA POR CONCLUIDA LA PRESENTE ACTA, ANEXNDOSE
68
LOS
SIGUIENTES
DOCUMENTOS:____________________________________
SIENDO
LAS
69
_______________
DEL DA DE SU INICIO, FIRMANDO AL MARGEN Y AL CALCE LOS QUE EN ELLA
INTERVINIERON Y AL CALCE LOS TESTIGOS DE ASISTENCIA, QUIENES POR SUS GENERALES DIJERON,
70
71
LA C.__________ LLAMARSE COMO QUED ANOTADO, DE ___________ AOS DE EDAD, ESTADO CIVIL
72
73
____________
Y CON DOMICILIO EN ___________ , IDENTIFICNDOSE CON LA CREDENCIAL No.
74
75
_______ EXPEDIDA A SU FAVOR POR __________________, QUE CONTIENE SU NOMBRE Y FOTOGRAFA
QUE CONCUERDA CON SUS RASGOS FISONMICOS, LA CUAL SE HACE CONSTAR TENERLA A LA VISTA Y
76
SE LE DEVUELVE POR SER DE USO PERSONAL, Y LA C._____________, , DIJO LLAMARSE COMO QUED
77
78
ANOTADO, DE _______ AOS DE EDAD, ESTADO CIVIL _________________ Y CON DOMICILIO EN
79
80
_____________ , IDENTIFICNDOSE CON LA CREDENCIAL No._____________
EXPEDIDA A SU FAVOR
81
POR ___________ , QUE CONTIENE SU NOMBRE Y FOTOGRAFA QUE CONCUERDA CON SUS RASGOS
FISONMICOS, LA CUAL SE HACE CONSTAR TENERLA A LA VISTA Y SE LE DEVUELVE POR SER DE USO
PERSONAL.
82
____________________________________
83
_________________________________
RECIB COPIA AUTGRAFA DEL ACTA
_________________________________
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
85
____________________________________
RECIB COPIA AUTGRAFA DEL ACTA
84
_____________________________________
86
__________________________________
87
______________________________________
88
__________________________________
89
______________________________________
90
Fecha del oficio con que se cit a la representacin al levantamiento del acta administrativa.
Declaracin del representante sindical.
Nombre del trabajador a quien se atribuyen los hechos motivo del acta administrativa.
Nombre del representante sindical.
Se anotar lo que exponga el representante sindical.
Se describirn todos y cada uno de los documentos que se anexen al acta.
Hora en que concluya la instrumentacin del acta administrativa.
Nombre del primer testigo de asistencia.
Se anotar con nmeros arbigos y con letra la edad del primer testigo de asistencia.
Estado civil del primer testigo de asistencia.
Domicilio del primer testigo de asistencia.
Nmero de la credencial con que se identifica el primer testigo de asistencia.
Nombre de la institucin que expidi dicha credencial.
Nombre del segundo testigo de asistencia.
Se anotar con nmeros arbigos y con letra la edad del segundo testigo de asistencia.
Estado civil del segundo testigo de asistencia.
Domicilio del segundo testigo de asistencia.
Nmero de la credencial con que se identifica el segundo testigo de asistencia.
Nombre de la institucin que expidi dicha credencial.
Jefe superior de la oficina que levanta el acta.
Trabajador.
Representante sindical.
Testigo de cargo.
Testigo de cargo.
Testigo de descargo.
Testigo de descargo.
Testigo de asistencia.
Testigo de asistencia.
129
130
FINALIDAD
Hacer constar, actos, hechos u omisiones por parte del personal, que incurra en incumplimiento al desempeo de
sus funciones, que se presenten al interior del Centro de Trabajo.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Elaborar y entregar el
formato
Directora de la Escuela
Cuando sea
necesario
Recolectar
Cuando sea
necesario
Secuencia en el
SIIEPRE
Reportes / personal /
reportes especiales /
RH-06
Destinatario
Original:
Primera copia:
Segunda copia:
Directora de la Escuela.
Tercera copia:
Interesado.
Nota: El Acta se elaborar en un solo tanto, en hojas tamao carta, con un margen de 3 cm. del lado izquierdo y 2 cm. del lado derecho,
conforme al texto presentado. Las firmas y sellos deben ser autgrafas para certificar la autenticidad de cada uno de los ejemplares. Para
efectos del acta cuando se solicitan y se formulan, se llamaran ejemplares, el primer ejemplar es original y los siguientes son fotocopias con
firmas autgrafas.
131
________________(60)____________________
TESTIGO DE CARGO
________(59)_________
JEFE SUPERIOR
________________(61)_____________________
TESTIGO DE CARGO
_________________(62)____________________
TESTIGOS DE ASISTENCIA
__________________(63)___________________
TESTIGOS DE ASISTENCIA
*El Director(a) de la escuela deber solicitar asesora al rea jurdica de oficinas centrales antes de requisitar el acta, para que esta
cumpla con su funcin.
132
NOTA: Antes de elaborar el Acta la Directora podr solicitar asesora jurdica al rea Central del nivel educativo.
133
El abandono de empleo est previsto en la fraccin I del artculo 46 de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado para la instrumentacin
del acta correspondiente no debe notificarse al trabajador ni al representante sindical, en virtud de que la conducta del primero entraa la decisin de no
seguir prestando sus servicios.
2.
3.
Los testigos de cargo mnimo deben ser dos y no ms de tres por cada hecho, debern mencionar todos y cada uno de los das hbiles que falt el
instrumentado, siendo necesario que sus declaraciones sean coincidentes, salvo que el referido testigo tenga calidad de testigo singular, cuya
caracterstica deber ser, para tener dicho carcter, que de acuerdo a las circunstancias sea el nico que se pudo haber percatado de los hechos, lo que
deber manifestar en su declaracin (el presente lineamiento se funda en los artculos 813 fraccin I y 820 de la Ley Federal del Trabajo, de aplicacin
supletoria).
4.
Fraccin I del Cdigo Penal Federal, que establece que en caso de incurrir en falsedad podrn ser privados de su libertad hasta por 2 aos.
5.
Debern acompaarse al acta, los documentos en original o copia cotejada que contenga la leyenda "cotejado con el original, que se tuvo a la vista", con
la firma de quien lo efecta y sello de la unidad administrativa correspondiente, de todos los elementos probatorios que se asienten en la misma, en el
entendido que de no hacerlo la Direccin General de Personal se encontrar limitada para emitir un dictamen apegado a derecho y podr declarar la
improcedencia de aplicar sancin laboral alguna al trabajador instrumentado, con excepcin de los que se encuentren o formen parte de un libro,
expediente o legajo, los cuales podrn exhibirse en copias cotejadas en los trminos sealados con antelacin, por la autoridad que instrumente el acta (lo
anterior con fundamento en los artculos 797 y 801 de la Ley Federal del Trabajo de aplicacin supletoria).
6.
Se recomienda para efectos de tener elementos de certeza, que cuando se manejen tarjetas de asistencia, el trabajador deber firmarla al principio de
cada quincena, la cual se deber anexar al acta en original o copia cotejada en los trminos sealados con antelacin; en la inteligencia que de no reunir
el requisito que se seala, carecer de valor probatorio para acreditar los hechos que con la misma se pretendan demostrar.
7.
Cuando se trate de control de asistencia mediante listas y/o libros, stos debern contener los siguientes datos: nombre del centro de trabajo de ubicacin
y/o unidad administrativa de adscripcin, nombre del trabajador, da y hora de la falta con la leyenda respectiva y con la rbrica de la autoridad, quien
deber tambin anexarlas al acta en copia cotejada en los trminos sealados con antelacin, como caso de excepcin.
8.
Concluida el acta, los testigos de asistencia harn constar mediante su firma al margen y calce el contenido de la misma.
9.
El acta deber levantarse en un plazo no mayor de cinco das a partir de la fecha en que tenga conocimiento la autoridad del abandono de empleo que
motivare el levantamiento de la misma o cuando concluya, en su caso, la investigacin de las inasistencias que se le atribuyen al trabajador, debindose
remitir al siguiente da a la Direccin General de Personal, a fin de disponer de tiempo suficiente para emitir el dictamen correspondiente.
10.
Se debe sealar que en trminos del artculo 113, fraccin II inciso c), de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, prescribe en cuatro
meses la facultad de los funcionarios para cesar a sus trabajadores, contado el trmino a partir de la fecha en que se configure el abandono de empleo.
11.
El acta que se vaya a instrumentar deber formularse dentro del horario del trabajador instrumentado, es decir el acta no deber levantarse fuera del
horario que el mismo tiene asignado, salvo en aquellos casos en que por las funciones que desempee se tenga que formular en horas hbiles distintas a
su jornada laboral; el lugar, su centro de trabajo o en otro distinto por causas de fuerza mayor.
12.
Cuando se remite el acta a la Direccin General de Personal, se deber acompaar con una nota informativa que contenga los datos generales del
trabajador, sealando en su caso los nombramientos y claves presupustales que tenga asignados por la Secretara de Educacin Pblica y que hayan
sido o no mencionados en el acta, para lo cual deber requerirse esta informacin a las reas de administracin de personal del sector central, de
la Administracin Federal de los Servicios Educativos en el Distrito Federal, de la Subsecretara de Educacin e Investigacin Tecnolgicas y de la
Subsecretara de Educacin Superior e Investigacin Cientfica.
134
13.
Se recomienda a la unidad administrativa que vaya a remitir el acta de abandono de empleo a la Direccin General de Personal y que antes de dicha
remisin reciba del trabajador instrumentado o de su representante sindical cualquier elemento que justifique las inasistencias que le son imputadas en la
referida acta, tales como licencias mdicas, oficios de autorizacin de comisin sindical, etc., se abstenga de enviarla, ya que es ocioso emitir un dictamen
que desde su origen es improcedente.
14.
Se recomienda a las unidades administrativas que pretendan enviar alguna reconsideracin presentada por el trabajador o la representacin sindical
respecto a las actas de abandono de empleo dictaminadas, las remitan directamente a la Direccin General de Asuntos Jurdicos, nica competente para
substanciar el procedimiento administrativo del caso, de acuerdo al artculo 10,11 fraccin V, XI y XII del Reglamento Interior de la Secretara de
Educacin Pblica.
FINALIDAD
Hacer constar las inasistencias injustificadas y consecutivas a laborar por parte de algn trabajador.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Cuando sea
necesario
Secuencia en el
SIIEPRE
Reportes / personal /
reportes especiales /
RH-07
Destinatario
Original:
Primera copia:
Segunda copia:
Directora de la Escuela.
Nota: El Acta se elaborar en un solo tanto, en hojas tamao carta, con un margen de 3 cm. del lado izquierdo y 2 cm. del lado derecho,
conforme al texto presentado. Las firmas y sellos deben ser autgrafas para certificar la autenticidad de cada uno de los ejemplares. Para
efectos del acta cuando se solicitan y se formulan, se llamarn ejemplares, el primer ejemplar es original y los siguientes son fotocopias con
firmas autgrafas.
135
V.3.
Libros, Manuales y Publicaciones. En el anexo (28) se detallan los libros, manuales y publicaciones propiedad del Gobierno Federal o Entidad,
asignados al plantel o elaborados por ste en el curso de sus actividades y de programas especiales encomendados a l, que son entregados en este
acto.........................................................................................................................................................................................................................
V.4.
Archivos.- Se entrega en este acto la documentacin que obra en los archivos del centro educativo..............................................................
VI. RECURSOS HUMANOS------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------En el anexo (29) se entrega la relacin de los expedientes y registros del personal; que contienen los nombres, filiacin, categora, clave, puesto, sueldo,
sobresueldo, compensaciones y dems remuneraciones otorgadas; asimismo, se entrega el resumen de las plazas asignadas, que se presentan en el anexo
(30). A la fecha de la presente acta existen en poder del C.(31) Pagador Habilitado, cheques (efectivo) con un importe de (32) por concepto de sueldos no
cobrados, cuya situacin se muestra en el anexo nmero (33).................................................................................................
VII. INFORME DE ASUNTOS EN TRMITE-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Mediante anexo nmero (34) se entrega relacin de asuntos en trmite, conteniendo nmero y fecha del escrito, remitente, asunto y estado que guarda su
trmite......................................................................................................................................................................................................................................
* El Directora que entrega la escuela, deber solicitar asesora al rea jurdica de oficinas centrales antes de requisitar el acta, para
que esta cumpla con su funcin.
136
VIII. OTROS HECHOS (35)------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------El C. (36) manifiesta, haber proporcionado sin omisin alguna todos los elementos necesarios para la formulacin de la presente acta, as tambin declara que
todos los pasivos del centro educativo a su cargo, quedaron incluidos en el captulo correspondiente de la presente acta, y que no fue omitido ningn asunto o
aspecto importante relativo a su gestin. Los (37) anexos que se mencionan en esta acta formarn parte integrante de la misma y se firmarn todas sus fojas
para su identificacin y efectos legales a que haya lugar, por la(s) persona(s) designada(s) para elaborarlas............
...............................................................................................................................................................................................................................................
La presente entrega, no implica liberacin alguna de responsabilidades que pudieran llegarse a determinar por la autoridad competente con
posterioridad.............................................................................................................................................................................................................................
Se hace del conocimiento del C.(38) que la verificacin del contenido de la presenta acta, deber hacerse en un plazo de quince das hbiles, por lo que el C.
(39) podr ser requerido para realizar las aclaraciones y proporcionar la informacin y documentacin adicional que se
solicite.......................................................................................................................................................................................................................................
CIERRE DEL ACTA------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Previa lectura de la presente y no habiendo ms que hacer constar, se da por concluida a las (40) horas del da (41), firmando para constancia en todas sus fojas
al margen y al calce los que en ella intervinieron, formulndose en cinco tantos con firmas autgrafas.------------------------------------------------------------------CONSTE. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ENTREGA
RECIBE
(42)
(43)
(44)
(45)
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO DEL "ACTA DE ENTREGA - RECEPCIN DEL CENTRO EDUCATIVO"
ESPACIO
(1)
(2)
(3)
(4) (5) (6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13) (14)(15)
(16) (17)
(18)
(19)
(20)
(21)
En este campo se asentar siempre y cuando aplique al rea que entrega, el presupuesto asignado, modificaciones
presupuestales, conciliaciones presupuestales y presupuesto para programas especiales.
Se asentar en el caso de que aplique al rea que enva, la entrega de los estados financieros y su conciliacin bancaria.
137
Suma total en pesos y centavos del (de los) fondo(s) revolvente(s) que maneja el plantel, con nmero y letra.
Nmero de anexo asignado a la integracin de los fondos revolventes que maneja la Unidad Administrativa.
V. RECURSOS MATERIALES.
(27)
(28)
1.
2.
3.
Cancelar con guiones todos los espacios sobrantes de rengln, as como renglones no utilizados.
4.
5.
Corregir los errores mediante testado antes del cierre del acta; el documento no deber contener borraduras, tachaduras o enmendaduras.
6.
El original y copia del acta debern ser firmadas en forma autgrafa, por los responsables de su preparacin y realizar la distribucin.
7.
Original y copia de los anexos debern ser firmados en forma autgrafa por los responsables de su preparacin con la distribucin siguiente:
Original del acta y anexos: servidor pblico que entrega y al que recibe respectivamente.
Copia del acta y anexos: as como la unidad administrativa (archivo del plantel).
Copia del acta sin anexos: Nivel Superior Jerrquico a la Unidad involucrada.
138
FINALIDAD
Deslindar responsabilidades a los directivos involucrados en la entrega-recepcin de un plantel.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Llenar y entregar el
formato
Directora de la Escuela
Cuando sea
necesario
Recolectar
Cuando sea
necesario
Secuencia en el
SIIEPRE
Reportes / personal /
reportes especiales /
RH-09
Destinatario
Original del acta y anexos:
139
C. ___________________
PRESENTE
140
La Representacin Sindical
NOMBRE DE LA ESCUELA:
C.C.T.:
CLAVE ECO:
DOMICILIO:
DELEGACIN:
COLONIA:
C.P.:
C._______________________
PRESENTE
CON FUNDAMENTO EN LO DISPUESTO POR LOS ARTCULOS 46 FRACCIN V, INCISO(S)
3
______ , 46 BIS DE LA LEY FEDERAL DE LOS TRABAJADORES AL SERVICIO DEL ESTADO, Y 25
4
FRACCIN(ES) ________ DEL REGLAMENTO DE LAS CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO
DEL PERSONAL DE LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA, ME PERMITO SOLICITAR SU
PRESENCIA PARA LA INSTRUMENTACIN DEL ACTA ADMINISTRATIVA QUE SE LLEVAR A
5
6
7
CABO EL DA _______ A LAS _________ HORAS, EN __________ , EN SU CARCTER DE
8
REPRESENTANTE SINDICAL DEL C. _________________________________ , CON OBJETO DE
INVESTIGAR HECHOS IRREGULARES QUE SE ATRIBUYEN AL CITADO TRABAJADOR,
9
CONSISTENTES EN ____________________________________ , Y A FIN DE QUE MANIFIESTE
LO QUE A SU REPRESENTADO CONVENGA, EN LA INTELIGENCIA QUE DE NO PRESENTARSE A
LA INSTRUMENTACIN DE LA CITADA ACTA ADMINISTRATIVA, STA SE LEVANTAR EN SU
AUSENCIA.
ATENTAMENTE
____________________
10
141
FINALIDAD
Comunicar al trabajador de base y al representante sindical los actos, hechos u omisiones que se le atribuyen,
por los cuales se instrumentar el acta administrativa.
Procedimiento
Actividades
Elaborar y entregar el
formato (citatorio)
Responsable
Fechas
Directora de la Escuela
Cuando sea
necesario
Secuencia en el
SIIEPRE
Reportes / personal /
citatorio
Destinatario
Original:
Interesado.
Primera copia:
Segunda copia:
Directora de la Escuela.
NOTA: Para efectos del citatorio se llamarn ejemplares, el primer ejemplar es original y los siguientes son fotocopias con firmas autgrafas.
Este citatorio deber ser entregado al trabajador y al representante sindical cuando menos con 24 horas de anticipacin a la instrumentacin
del acta.
142
DICTAMEN DE NO UTILIDAD
Fecha
N de Dictamen
4
Asunto:
Nombre del Plantel:
Nombre del Director(a):
C.C.T.:
2
3
Cantidad
Unidad
Valor
10
11
Nombre de la Directora
13
Diagnostico
D
N/D
14
Autorizo Dictamen
17
16
143
Observaciones
15
Instructivo
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO DICTAMEN DE NO UTILIDAD
N.
1
Nombre de la Dependencia o Entidad y unidad administrativa que elabora el dictamen.
2
Fecha de elaboracin.
3
Nmero de dictamen (nmero consecutivo / ao).
4
Indicar el procedimiento a seguir para la disposicin final y los datos generales que identifiquen el bien mueble.
5
Nombre del Plantel.
6
Clave de Centro de Trabajo.
7
Nombre del Director(a).
Columnas
8
Descripcin del bien mueble (marca, modelo, serie, entre otros), en su caso, relacin de bienes muebles.
9
Cantidad.
10 Unidad de medida.
11 Valor de adquisicin o de inventario.
12 Nmero de inventario, en su caso;
13 Descripcin de manera clara y contundente de porqu los bienes no son tiles, en trminos de la Segunda, fraccin VIII
de las Normas generales. En su caso, la determinacin de si se ubican en los supuestos del cuarto prrafo del artculo
131 de la Ley General de Bienes Nacionales. Fundamento legal.- indicar las disposiciones legales y normativas que
fundamentan el dictamen.
14 Determinacin si los bienes que se dictaminan an no son considerados como desechos, o bien se encuentran con esta
caracterstica.
Firmas
15 Observaciones.
16 Nombre, cargo y firma de quien elabora el dictamen (servidor pblico con rango no inferior a Subdirector adscrito al rea
tcnica o a la encargada de los inventarios o almacenes).
17 Nombre, cargo y firma de quien autoriza el dictamen (responsable de los recursos materiales, o al servidor pblico de la
misma jerarqua en el que se las delegaciones o representaciones en alguna entidad federativa o regin, delegue tal
funcin en las delegaciones o representaciones en alguna entidad federativa o regin, o entidad de que se trate).
FINALIDAD
Tramitar la baja de bienes muebles que ya no son tiles para el plantel.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Direccin
General
de Cuando sea necesario
Administracin, a travs del Nivel
Educativo
Llenar el formato
Directora de la Escuela
Procesar
Coordinacin
Sectorial
de Cuando sea necesario
Educacin Preescolar o Direccin
General de Servicios Educativos
Iztapalapa
Destinatario
Original:
Primera copia:
144
TESTIGOS
Nota: En el ttulo se debe anotar la causa por la cual se levanta el acta administrativa, por ejemplo: acta por indocumentacin, por
robo, por extravo, por siniestro, donacin, nacencia o produccin, reposicin, transferencia, reasignacin, muerte, siniestro
o accidente, para hacer constar los resultados del inventario fsico de bienes, destino final de bienes por destruccin,
enajenacin de bienes, declarar desierta una licitacin, as como cualquier otro hecho del cual se considere dejar
constancia para los correspondientes antecedentes.
145
FINALIDAD
Informar el robo, extravo, destruccin accidental, destruccin por medida sanitaria, etctera, de bienes bajo
resguardo del plantel, con objeto de deslindar responsabilidades.*
Procedimiento
Actividades
Llenar el formato
Responsable
Directora de la escuela
Fechas
Cuando sea necesario
Secuencia en el
SIIEPRE
Reportes / recursos
materiales / reportes
especiales / RM-04
Destinatario
Original:
Primera copia:
Directora de la escuela.
Segunda copia:
Interesado.
146
Hoja __ de __
1________________________________________
2
____________________________________
N.
PROG.
DESCRIPCIN
COMPLETA
DE LOS BIENES
CANTIDAD
TOTALES
COSTO
UNITARIO
VALOR
TOTAL
5____________
Total de Bienes:
6
____________
N DE
INVENTARIO
28 DGITOS
11
10
Fecha:
N DE CENTRO DE
TRABAJO
AL CUAL SE ADSCRIBEN
13
12
15
14
16
17
Nombre y firma
Nombre y firma
18
Nombre y firma
Nombre y firma
Nota: Las Unidades se comprometen a solicitar los movimientos en el sistema de inventarios de bienes instrumentales, ante el Enlace de la Direccin
General de Recursos Materiales y Servicios en un plazo no mayor de 30 das naturales a partir de la fecha de elaboracin de este formato, con oficio de solicitud
y listado.
147
Instructivo
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO DE CAMBIO DE ADSCRIPCIN DE BIENES MUEBLES
1 ANOTAR EL NOMBRE DEL REA QUE ENTREGA EL BIEN (ES)
2 ANOTAR EL NOMBRE DEL REA QUE RECIBE EL BIEN (ES)
3 ANOTAR EL NMERO CONSECUTIVO DEL CAMBIO DE ADSCRIPCIN, CORRESPONDIENTE AL REA QUE LO ELABORA
4 ANOTAR EL NMERO DE LA HOJA CORRESPONDIENTE Y EL TOTAL DE HOJAS UTILIZADAS
5 ANOTAR LA FECHA DE ELABORACIN DEL CAMBIO DE ADSCRIPCIN
6 ANOTAR EL TOTAL DE BIENES
7 ANOTAR EL NMERO PROGRESIVO DEL RENGLN
8 ANOTAR LA DESCRIPCIN COMPLETA DE LOS BIENES
9 ANOTAR LA CANTIDAD DE BIENES
10 ANOTAR EL PRECIO UNITARIO DEL BIEN, HASTA CINCO DGITOS, NO SE ACEPTA REDONDEO
11 ANOTAR EL VALOR RESULTANTE DE LA MULTIPLICACIN DE LA CANTIDAD POR EL PRECIO UNITARIO
12 ANOTAR EL NMERO DE INVENTARIO REGISTRADO EN EL SISTEMA (28 DGITOS)
13 ANOTAR EL NMERO DEL CENTRO DE TRABAJO AL CUAL SE ADSCRIBEN LOS BIENES
14 ANOTAR LA CANTIDAD TOTAL DE BIENES
15 ANOTAR EL VALOR TOTAL DE BIENES
16 ANOTAR EL NOMBRE Y FIRMA DEL COORDINADOR ADMINISTRATIVO DEL REA QUE ENTREGA
17 ANOTAR EL NOMBRE Y FIRMA DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES DEL REA QUE ENTREGA
18 ANOTAR EL NOMBRE Y FIRMA DEL COORDINADOR ADMINISTRATIVO DEL REA QUE RECIBE
19 ANOTAR EL NOMBRE Y FIRMA DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES DEL REA QUE RECIBE
FINALIDAD
Registrar el cambio fsico de un plantel a otro, de un bien mueble instrumental.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Llenar el formato
Directora de la Escuela
Entregar el formato
Coordinacin
Sectorial
de Cuando sea necesario
Educacin
Preescolar
o
Direccin General de Servicios
Educativos Iztapalapa
Secuencia Sistema
Sistema / modificar /
cambio de adscripcin /
cambio entre UR
Destinatario
Original:
Primera copia:
Directora de la Escuela.
148
N.
1
8
10
NUMERO DE PLIZA
0526
NUMERO DE SERIE
13 CNU9516LLM
14
_______________________
COMENTARIOS O INFORMACIN
VIGENCIA DE LA PLIZA DEL BIEN
COMPLEMENTARIA QUE SE
MUEBLE VALOR O DINERO EN EFECTIVO 17
ESTIME NECESARIA
15
NMERO DE REPORTE
OTORGADO POR LA
ASEGURADORA
16
18 ELABOR
19
AUTORIZ
NOMBRE
NOMBRE
CARGO
FIRMA
CARGO
FIRMA
149
Instructivo
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO RM17
BAJA DE BIENES MUEBLES VALORES O DINERO EN EFECTIVO DE LA AFSEDF
(EXCEPTO TRANSPORTE)
N
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
FINALIDAD
Tramitar la baja de bienes muebles por destruccin, transferencia, robo, extravo y/o siniestro en el plantel.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Llenar el formato
Directora de la Escuela
Cuando sea
necesario
Cuando sea
necesario
Procesar
Secuencia Sistema
Sistema / afectacin de
la baja de bienes
Destinatario
Original:
Primera copia:
Directora de la Escuela.
150
Tener un primer acercamiento con los padres de familia para fortalecer los vnculos de comunicacin y
cooperacin para brindar una mejor atencin educativa a sus hijos.
Detectar algunos problemas de salud y orientar oportunamente a los padres o tutores para su atencin.
Disear un ambiente de aprendizaje que apoye el desarrollo de competencias en el marco del Programa de
Educacin Preescolar vigente.
Esta gua se aplicar a toda la poblacin infantil y formar parte del expediente individual del alumno junto con el Examen
Mdico del Escolar.
La Gua Para la Atencin del Preescolar, es un documento que estar vigente durante el tiempo de permanencia del alumno
en el plantel, por lo que es importante que se actualicen cada ciclo escolar los datos necesarios. Si el alumno o alumna es d e
tercer grado la Gua se entregar al padre, madre de familia o tutor al trmino del ciclo escolar como parte del expediente
individual. Cuando el padre, madre de familia o tutor notifique baja de su hijo, hija, el docente le entregar el expediente con la
indicacin de que lo presente al inscribirse en otro jardn de nios.
I.- DATOS GENERALES
) ISSSTE (
) Otro (
) Ninguna (
151
Hoja 2 de 4
II.- ANTECEDENTES DEL NIO O LA NIA
6.- Lugar de nacimiento: _____________________________________________________________________
Especifique poblacin:____________________________________________________________________
7.- Desarrollo del Embarazo: Normal ( ) Semanas de Gestacin:__________________________________
Con problemas ( ) Si ( ) No ( ) Especificar ______________________________________________
8.- Parto: normal ( ) cesrea ( ) se present algn problema al momento del parto? ____________________
Especificarlo:____________________________________________________________________________
9.- Lactancia: pecho ( ) cunto tiempo? ______________ Bibern ( ) desde qu edad?______________
hasta qu edad? ________________________________________________________________________
10.- Presenta alguna barrera para el aprendizaje en qu?
intelectual ( ) auditiva ( ) visual ( )
motora ( ) del habla ( ) neurolgica ( ) del comportamiento ( ) Especifique de qu tipo: ____________
_______________________________________________________________________________________
A qu edad se le diagnostic: _______________________________________________________________
En caso de recibir atencin qu tipo de tratamiento de apoyo se le ha recomendado?__________________
11.- Usa prtesis o aparatos ortopdicos: Si ( ) No ( )
de extremidades superiores ( ) de extremidades inferiores ( ) auditivos ( ) visuales ( )
Requiere del uso permanente de: lentes ( ) silla de ruedas ( ) andadera ( ) muletas ( ) Otro: _______
Emplea: lenguaje de seas ( ) lectura y escritura Braille (
)
12.- Ha tenido algn accidente o enfermedad que haya requerido revisin mdica u hospitalizacin:
Si ( ) No ( ) Cunto tiempo?____________________________________________________________
A qu edad? __________ Por qu situacin?_________________________________________________
En la actualidad requiere algn cuidado especial? Si ( ) No ( ) Cules? _______________________
(PARA COMPLEMENTAR ESTA SECCIN REVISE INFORMACIN DEL EXAMEN MDICO)
13.- Enfermedades que ha padecido: varicela( ) rubola( ) escarlatina( ) hepatitis( ) tifoidea( ) paperas( )
tosferina( ) otras:_________________________________________________________________________
14.- Actualmente padece alguna enfermedad temporal o crnica?
Si ( ) No ( ) Cul? __________________________________________________________________
15.- Es alrgico o intolerante? Si ( ) No ( ) a qu? alimentos ( ) medicinas ( ) animales ( )
plantas ( ) otros ( ) Cules?__________________________________________________________
16.- Toma algn medicamento de forma permanente? Si ( ) No ( ) Cules? _______________________
Requiere algn cuidado especial? Si ( ) No ( ) Cules?_____________________________________
17.- Presenta alguna fobia o miedo? Si ( ) No ( ) a qu?________________________________________
18.- Duerme la mayora de las veces ?: slo ( ) con sus padres ( ) hermanos ( ) familiares ( ) otros ( )
19.- Horas que duerme en promedio: ________________________ Horario: ____________________________
Hace siesta durante el da? Si ( ) No ( ) De cunto tiempo? _________________________________
Presenta algn trastorno del sueo? Si ( ) No ( ) cmo? pesadillas ( )
insomnio ( )
rechinar de dientes ( ) sueo intranquilo ( ) habla o se levanta dormido ( )
20.- Cuntas veces come al da? _______ Toma alimentos antes de llegar a la escuela Si ( ) No ( )
Cules consume frecuentemente?___________________________________________________________
21.- Qu tipo de alimentos le gustan?___________________________________________________________
22.- Cuntas horas al da ve televisin? ______________ slo?:________ acompaado?: _____________
23.- Cules son sus programas favoritos?________________________________________________________
24.- Qu actividades realizan regularmente los fines de semana?
Visitas a:
familiares ( ) cine ( ) parque de diversiones ( ) museos ( ) mercado ( )
Otros: __________________________________________________________________________________
25.- Personas que viven con el nio/a:
Padre ( ) madre ( ) hermanos ( ) abuelos maternos ( ) abuelos paternos ( ) tos ( ) primos ( )
Otros__________________________________________________________________________________
26.- Edades de los hermanos y sexo: ____________________________________________________________
152
Hoja 3 de 4
28.- Cunto tiempo le dedica como padre o como madre, para estar con su hijo al da? ____________________
29.- Ingreso familiar mensual (aproximado):_______________________________________________________
III.- INFORMACIN FAMILIAR (Puede complementarse con la ficha de inscripcin)
30.- Nombre del padre: ______________________________________________________ Edad: _____________
Escolaridad: ________________________ Ocupacin: _______________ Lugar de Nacimiento: (Especifique
el nombre de la poblacin)_________________________________Telfono: ___________________________
31.- Nombre de la madre: ____________________________________________________Edad: _____________
Escolaridad: ________________________ Ocupacin: _______________Lugar de Nacimiento:(Especifique
el nombre de la poblacin) ______________________________Telfono: _____________________________
32.- Nombre del tutor :(en su caso) __________________________________________ Edad: _______________
Escolaridad: _______________________ Ocupacin: ______________ Lugar de Nacimiento (Especifique el
nombre de la poblacin ): _______________________ Telfono:___________________________________
33.- Estado civil de los padres: Casados ( ) Divorciados ( ) Unin libre ( ) Viuda/o ( ) Madre soltera ( )
Padre soltero ( )
34.- En caso de emergencia avisar a: ___________________________________________________________
Con domicilio en: ________________________________ ________ Telfono: ______________________
Parentesco: _______________________________ Ocupacin: __________________________________
35.- Existe Restriccin legal para que alguno de los padres recoja al nio(a) en el plantel: __________________
Si existe el caso anotar el nombre del tutor autorizado: __________________________________________
IV. CARACTERSTICAS DE LA VIVIENDA Y DE LA COMUNIDAD
36- Vivienda: casa ( ) departamento ( ) cuarto ( ) propia ( ) rentada ( )
otra______________
37- Tipo de construccin: madera ( )
lmina ( )
cartn ( )
concreto ( ) otra______________
38- Servicios con que cuenta la vivienda: agua ( )
drenaje ( ) electricidad ( ) telfono ( ) gas ( )
39.-Servicios que hay en la comunidad: pavimentacin ( )
mercado ( )
recoleccin de basura ( )
alumbrado pblico ( )
V.- OBSERVACIONES GENERALES
En este espacio la docente podr registrar aquella informacin que le parezca importante del nio o nia que
presenta algn problema para el aprendizaje.
Los datos que proporcionan los padres de familia o tutor, estn protegidos por la Ley Federal de Proteccin
de Datos Personales en Posesin de los Particulares. (IFAI).
153
Hoja 4 de 4
V.- OBSERVACIONES GENERALES
En este espacio la docente podr registrar aquella informacin que le parezca importante del nio o nia que
presenta algn problema para el aprendizaje.
_____________________
Nombre y Firma de la
educadora de grupo
_____________________
Nombre y Firma del padre
o tutor
_____________________
Nombre y Firma de
la directora
_____________________
Nombre y Firma de la
educadora de grupo
_____________________
Nombre y Firma del padre
o tutor
_____________________
Nombre y Firma de
la directora
_____________________
Nombre y Firma de la
educadora de grupo
_____________________
Nombre y Firma del padre
o tutor
154
_____________________
Nombre y Firma de
la directora
FINALIDAD
Proporcionar a la educadora los elementos necesarios para detectar posibles problemas de salud en la poblacin
infantil, con el fin de canalizarlos al Sector Salud, as como disear estrategias didcticas para fomentar la
adquisicin de hbitos de autocuidado, higiene y alimentacin en los nios de su grupo.
Procedimiento
Actividades
Distribuir el formato
Responsable
Fechas
Septiembre
Destinatario:
Original:
Archivo de la Educadora.
Notas:
La gua es un documento vigente durante el tiempo de permanencia del alumno en el plantel, por lo que es importante que se actualicen
cada ciclo escolar los datos necesarios.
Si el alumno es de 3er grado la gua se entregar al padre o tutor al trmino del ciclo escolar como parte del expediente individual para
entregarlo en la escuela primaria el da de su inscripcin.
Cuando el padre o tutor notifique la baja de su hijo, el docente entregar el expediente con la gua original, el que debe presentar al
inscribirse en otro jardn de nios.
155
PASE DE REFERENCIA
ALUMNO _________________________________________________________
DERECHOHABIENTE ______________________________________________
ESCUELA ________________________________________________________
Nombre
_________________________________________________________________
Domicilio
Delegacin
PROBLEMA(S) ____________________________________________________
_________________________________________________________________
NO
EN TRATAMIENTO
INDICACIONES ________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
SE REFIERE A ____________________________________________________
Institucin mdica a la que se enva
_________________________________________________________________
SELLO DE LA ESCUELA
SELLO DE LA INSTITUCIN
FINALIDAD
Canalizar a los alumnos con problemas de salud al servicio mdico.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Llenar el formato
Destinatario
Original:
Padre de Familia.
156
157
FINALIDAD
Realizar acciones que permitan anticiparse a la posible presentacin de un acto delictivo, mediante la solicitud de
investigacin, vigilancia, atencin de faltas cvicas o la solicitud de plticas de carcter preventivo.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el Formato
Directora de la Escuela
Directora de la Escuela
Primera copia:
Directora de la Escuela.
NOTA: Los formatos correspondientes a este Programa, se pueden obtener en la pgina de Internet de la Direccin de Salud y Seguridad en
las Escuelas o de forma directa a travs del Subcomit Delegacional de Seguridad Pblica.
http://www.mejoratuescuela.org/escuelas/index/09ADX0003U
158
DATOS DE IDENTIFICACIN:
EL (LOS) PROFESOR (ES): __________________________________ (2) ________________________________
DEL (LOS) GRUPO (S): ______________________________________ (3) _______________________________
DEL PREESCOLAR: _________________________________________ (4) _______________________________
CLAVE DEL CENTRO DE TRABAJO: ____________________________ (5) ______________________________
UBICADO EN: _______________________________________________ (6) ______________________________
PREESCOLAR
(7)
TIEMPO COMPLETO
TOTAL DE ALUMNOS
(9)
______
______ (8)
____________________________
____________________________
____________________________
AUTORIZACIN
DIRECTORA DEL PLANTEL
(21)
(22)
_____________________________________________ ____________________________________________
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
SELLO
____________________________________________
NOMBRE Y FIRMA
AUTORIZACIN
SUPERVISORA ESCOLAR DE ZONA
(23)
____________________________________________
NOMBRE Y FIRMA
___________________________________________
NOMBRE Y FIRMA
SELLO
NOTA: LA SOLICITUD DE AUTORIZACIN DEBE IR ACOMPAADA CON EL PLAN DE TRABAJO HASTA LA ZONA DE SUPERVISIN.
159
160
FINALIDAD
Garantizar y favorecer que la planeacin de visitas escolares, excursiones escolares y campismo escolar, se
autorice tcnica y administrativamente, para dar cumplimiento a las finalidades educativas que se contemplan en
su planeacin (Ruta de Mejora del Plantel.
Procedimiento
Actividades
Distribuir el formato
Responsable
Llenar el formato
Profesora de grupo
Acompaar con permiso de padres,
pliza de seguro del transporte, etc.
Autorizar el formato
Fechas
Destinatario
Original:
Directora.
Primera copia:
Segunda copia:
161
162