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Dossier Estratgico II
Una recopilacin de los artculos ms ledos
por los miembros del Club Tablero de Comando
en www.tablerodecomando.com
Segunda parte
l Este libro est licenciado bajo Creative Commons Reconocimiento 2.5 Argentina License
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ndice
Prlogo ......................................................................................................................................... 5
Staff Editorial .............................................................................................................................. 6
Balanced Scorecard .................................................................................................................... 7
Tienen el Balanced Scorecard que merecen? ......................................................................... 8
Ms informacin sobre Balanced Scorecard........................................................................... 10
Business Model Canvas o Lienzo de Modelo de Negocio .................................................... 11
Mtodo cientfico de elaboracin del Canvas ......................................................................... 12
Organizaciones pblicas mejoran resultados con Canvas ...................................................... 16
Ms informacin sobre Business Model Canvas ..................................................................... 21
Planeacin Estratgica ............................................................................................................ 22
De una mentalidad operativa a una mentalidad estratgica .................................................. 23
2016: Canvas Prospectiva Escenarios matemticos Plan ............................................... 25
Crear la Visin de futuro o una fantasa cruel......................................................................... 31
Ms informacin sobre Planeacin Estratgica ...................................................................... 34
FODA Matemtico ..................................................................................................................... 35
FODA: la ignorancia siempre parece barata. Lo es realmente? ............................................ 36
Es profesional analizar FODA a dedo? ................................................................................... 38
Ms informacin sobre FODA Matemtico ............................................................................ 40
Apndice .................................................................................................................................... 41
Video-entrenamiento .............................................................................................................. 42
Consultoras y formacin de profesionales ............................................................................. 42
Lecturas recomendadas .......................................................................................................... 43
Conoce ms sobre Club Tablero de Comando ........................................................................ 44
Contacto con el Club Tablero de Comando............................................................................. 45
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Prlogo
Al crear el Club Tablero de Comando, hace ya ms de 16 aos, me propuse como
meta compartir conocimientos en forma continua.
Es por eso que, nuevamente, te hago llegar una recopilacin de los artculos ms
ledos en nuestro sitio web. En esta ocasin, la segunda parte de los ms populares
durante 2014 y 2015.
Son al igual que el Dossier anterior- artculos de los cuatro temas ms solicitados
tambin para nuestras consultoras y para los cursos de formacin profesional:
Balanced Scorecard, Business Model Canvas, Planeacin Estratgica y FODA
Matemtico.
Como digo siempre, no es casualidad que organizaciones pblicas y privadas se
interesen en estas herramientas y metodologas, dado que son las que sirven de
apoyo para la innovacin y el crecimiento a niveles ptimos de efectividad.
Te invito a leer los artculos (o re-leerlos, si ya lo has hecho en alguna otra
oportunidad) y que nos ayudes a difundir el conocimiento reenviando este Dossier a
tus amigos, colegas y clientes.
Mientras tanto, yo seguir investigando y desarrollando herramientas que aporten rigor
cientfico y base matemtica a la tarea profesional.
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Staff Editorial
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Balanced Scorecard
Cuadro de Mando Integral Tablero de Comando
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Por el contrario, otras organizaciones tienen el BSC que se merecen y que incluye los
7 elementos que aportan ventajas competitivas:
1.
2.
3.
4.
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Como ves, se pueden alinear los objetivos desde un colaborador hasta el ms alto
nivel.
Para ampliar este tema y saber si ustedes tienen el balanced scorecard que se
merecen, accede al artculo completo:
http://www.tablerodecomando.com/articulos/bsc-que-merecen.pdf
Vas a conocer en detalle:
1. Mapas estratgicos dinmicos
2. Temas estratgicos dinmicos
3. Indicadores de avance de objetivos estratgicos y de planes de accin
4. Porcentaje de avance mensual de cada objetivo por responsable (gerente,
encargado, etc)
5. Gestin orientada a resultados, anlisis de costos por cada objetivo y planes
6. Alineacin total de objetivos
7. Visin que no es letra muerta porque se le crean indicadores para medir su avance
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El mtodo cientfico
Para que sea reproducible e irrefutable, el mtodo cientfico se desarrolla en 4 pasos:
1.
2.
3.
4.
Observar
Identificar hiptesis
Disear experimentos
Obtener conclusiones a travs del resultado de test o pruebas para obtener
una mtricas de hechos
El mtodo Canvas
El mtodo cientfico tambin es aplicable a los negocios, en el Lienzo o Canvas.
Para que sea reproducible e irrefutable, tambin se desarrolla en 4 etapas:
1. Observar y entender el problema del cliente
2. Identificar hiptesis
3. Disear o idear experimentos con prototipos de productos o servicios que
solucionen los problemas del cliente
4. Obtener conclusiones que permitan la elaboracin del modelo o estrategia de
negocios
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Forma parte del proceso de Customer Development, que detalla las actividades
relacionadas siguiendo estos pasos:
1. Observar y entender el problema del cliente (Customer discovery)
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En esta etapa se identifican claramente las hiptesis para poder luego poder confirmar
si es un problema real que los clientes quieren solucionar. Caso contrario, se descarta
esa hiptesis.
Lo que se busca es asegurar el encaje del vnculo problema-solucin a travs de
suficientes pruebas de que los clientes o prospectos tienen realmente esos problemas
y que les importa solucionarlos.
3. Creacin del cliente a travs del desarrollo del Producto Mnimo Viable (PMV)
Esta etapa se enfoca en el diseo de experimentos o PMV para interactuar con los
prospectos o clientes y hacer las mejoras necesarias para que el producto o servicio
se adapte a los que aqullos necesitan o prefieren.
Se debe comprobar y validar que el encaje vincular funciona y que el cliente quiere
comprar y pagar el producto o servicio validndose as el encaje del vnculo
mercado-producto/servicio, dado que le soluciona realmente su problema creando
valor para el mismo.
Para ello, se idea un prototipo del producto o servicio y una hoja de ruta de venta y se
comienza a testear con los early evangelists (los primeros que van a comunicar los
beneficios del producto o servicio a otros). Ellos deberan concretar la compra (validar
el encaje vincular). Si no se lo logra, se vuelve al customer discovery.
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Ahora que todo est probado, que se tiene demostrado el encaje del modelo de
negocio a travs de las pruebas recolectadas acerca de que la propuesta de valor
puede insertarse en un negocio rentable y escalable, se elabora en forma final el
Canvas, ya sea para construir una nueva empresa o lograr la mejora continua de la
que ya est en marcha.
En esta fase, los puntos claves son el crecimiento rpido y los motores de crecimiento,
ya que se pretende buscar el Growth-Model Fit (Ajuste del Modelo de Crecimiento).
Si se trata de una industria o una empresa, se parte del Business Model Canvas. Si,
en cambio, se trata de una organizacin pblica, una universidad o una ONG, se
elabora el Strategy Model Canvas.
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Hoy, la organizacin pblica se orienta hacia una nueva gestin dirigida a crear valor
pblico para la institucin y para sus usuarios o contribuyentes bajo un modelo de
gobernanza; es decir, una nueva forma de gobernar una institucin con eficacia,
calidad y buena orientacin hacia el usuario o contribuyente.
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El lienzo o Canvas se compone de 9 bloques que representan las reas clave para el
desarrollo de una organizacin:
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Con este enfoque, se logra reducir el riesgo y la incertidumbre para recin entrar en la
elaboracin del Plan Estratgico de la organizacin.
Es decir que primero se disea el Canvas, se aclara y se reduce el riesgo y la
incertidumbre y recin despus se elabora el Plan Estratgico.
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Artculos de inters
http://www.tablerodecomando.com/bsc/business-model-canvas
Software
http://www.tablerodecomando.com/software
Capacitacin
Cursos a distancia Presenciales In house
http://www.tablerodecomando.com/seminarios
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Planeacin Estratgica
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Anticipar
Implica el mantener una visin perifrica. Se debe estar al pendiente de
los cambios que estn ocurriendo en los lmites del sector donde se
encuentra la empresa y ms all. Para lograrlo es muy til mantener redes
de relacin extensas.
Pensar crticamente
Es el hbito de cuestionar todo permanentemente. Es necesario reencuadrar los problemas con una visin sistmica pensamiento para
encontrar las causas raz y los puntos de apalancamiento, desentramar
los modelos mentales (creencias y prejuicios) propios y de la organizacin
y sostener un dilogo franco y abierto al tomar decisiones.
Interpretar
El malestar que genera la ambigedad lleva a tomar decisiones
demasiado rpidas. Una interpretacin ms profunda requiere saber fluir
con la incertidumbre dejando que un patrn emerja de la informacin que
se va recopilando. Es necesario buscar patrones en diversas fuentes de
datos y estimular a los dems a hacer lo mismo. Es necesario cuestionar
las premisas y probar mltiples hiptesis antes de tomar la decisin.
Decidir
Muchos lderes caen en una parlisis de anlisis. Es la contraparte del
hbito anterior. Es necesario implementar procedimientos y medidas para
finalmente tomar la decisin desde una posicin lo suficientemente
informada; pero evitando buscar la decisin perfecta. Se debe buscar un
balance entre rigor, velocidad, calidad y agilidad. Hay que decidir con
informacin incompleta y en medio de la diversidad de opiniones.
Alinear
El consenso total es raro; pero el lder estratgico promueve el dilogo
abierto, trabaja por generar confianza e involucra a todos los stakeholders;
particularmente cuando los puntos de vista divergen. Para ello es
necesario abrir los asuntos difciles, aun cuando generen malestar;
entender las motivaciones y temores de los dems, incluyendo sus
agendas ocultas; y trabajar por generar el apoyo necesario.
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Aprender
Entre ms crece la empresa ms difcil es encontrar retroalimentacin
directa y honesta; por lo que es necesario generarla por diseo. Esto
resulta crucial porque los xitos y fallas, particularmente estas ltimas, son
fuente invaluable de aprendizaje organizacional. Lo que se puede hacer
es promover y ejemplificar sesiones de aprendizaje honestas y rigurosas
despus de la implementacin de medidas o de eventos importantes,
corregir el curso tan pronto como se descubra que se va en una direccin
incorrecta, y celebrar tanto el xito como las fallas bien intencionadas que
generen aprendizaje importante.
Fuente: Potenciando
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Tres pruebas
1. Usan FODA, que no es til para el Plan Estratgico
La mayora de esos planes (mal llamados estratgicos) utilizan el FODA (DOFA)
para analizar fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. Pero al hacerlo, solo
listan las variables que recuerdan el da en que arman ese listado; es decir, sacan una
foto del estado actual de la organizacin.
Y con el estado actual no es posible ver ms all de hoy. Por lo tanto, carece de valor
cruzar elementos del FODA para elaborar objetivos e incorporarlos en un Plan
Estratgico, ya que deberan producir su efecto recin dentro de los prximos 3 a 5
aos.
2. Archivan el Plan Estratgico en un cajn
Nueve de cada diez de esos planes terminan archivados en un cajn y ni siquiera la
gerencia general los vuelve a consultar luego de ser aprobados.
3. Visin, Misin y Valores utpicos
Crean su Visin, Misin y Valores, pero omiten crear indicadores para conocer el
avance mensual de su cumplimiento.
Si lo que es importante se mide, pareciera ser que la Visin no lo es o que es utpica o
que solo cumple la funcin de ser publicada en Internet o en folletos institucionales.
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Canvas
Cuando se trata de una organizacin pblica o una universidad que desea innovar o
lanzar un nuevo producto o servicio, aplicamos el Strategy Model Canvas, un mapa
(o lienzo) que representa la hoja de ruta que servir de base para la elaboracin del
nuevo Plan Estratgico, ya que aporta el input para innovar en el modo de crear valor.
Cuando, en cambio, es una empresa privada la que desea innovar en sus productos o
servicios, utilizamos el Business Model Canvas, que permite configurar
estratgicamente la estructura empresarial, los departamentos, los responsables de
cada rea, las inversiones, la propuesta de valor, etc.
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Este mtodo ayuda a los cientficos a encontrar hechos que le permiten alcanzar
conocimientos objetivos y validados. Aplicamos el mismo mtodo para ayudar a los
profesionales a encontrar hechos que les permiten alcanzar conocimientos objetivos y
validados para elaborar su modelo o estrategia de negocio.
Y el orden que seguimos cuando se nos convoca a ayudar a una organizacin a
elaborar su plan estratgico es el siguiente:
1) Si hay innovacin, lanzamiento de nuevos productos o servicios ayudamos a
los profesionales a disear el Canvas para aclarar y reducir los riesgos y las
incertidumbres,
2) Cuando nos convoca una organizacin -sea pblica o privada- presentamos la
metodologa para analizar las alternativas de futuro (oportunidades y amenazas
futuras) creando escenarios matemticos y aplicando Prospectiva Estratgica
Simplificada.
3) Apoyamos a los profesionales a redactar el Plan Estratgico con base
matemtica y rigor cientfico
Hemos publicado numerosos casos reales sobre estos modelos en
http://www.tablerodecomando.com/bsc/business-model-canvas
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Conclusin
La planeacin debe estar motivada por el deseo de obtener un estado futuro o el
deseo de evitar o mitigar que ocurran situaciones que nos afecten negativamente.
Planear no es eliminar la intuicin; es eliminar la improvisacin.
Esto reafirma la necesidad de generar un nuevo tipo de pensamiento: el anticipatorio.
Hay herramientas que ayudan, estn disponibles y en el Club Tablero de Comando
hace aos que las estamos aplicando cada vez que una organizacin decide innovar y
actualizar los conocimientos estratgicos de sus miembros y colaboradores.
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Estructurada
Transformadora
Realizable
Visin estructurada
La Visin necesita ser estructurada para poder soportar un modelo conceptual, a fin de
dibujar mentalmente la realidad esperada.
Para ello, debemos elaborarla a partir de las mltiples perspectivas que nos presenta
la realidad. Es decir, se necesita analizar todos los aspectos multidimensionales que
pueden impactar en la organizacin; por ejemplo, PESTAL (aspectos polticos,
econmicos, sociales, tecnolgicos, ambientales y legales).
Para simplificar el proceso de elaboracin de una visin de futuro seria y profesional,
hemos elaborado un software que ayuda a los profesionales a analizar cada factor de
cambio en relacin a cada uno de los aspectos del PESTAL.
Visin transformadora
La visin de futuro realmente debe guiar hacia el cambio y ayudar a los profesionales
de la organizacin a remar o empujar hacia un proceso en el que la innovacin sea el
eje estratgico.
Visin realizable
La Visin debe tener matemticamente definida una probabilidad alta de ocurrencia
para ser lograda en el tiempo determinado.
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Sabemos que una Visin puede ser una imagen del futuro. Sin embargo, observamos
a diario que no toda imagen es una Visin. Es por eso que se ven cientos de miles de
imgenes, pero escasas visiones profesionalmente elaboradas.
Para algunos, una Visin es solo una imagen cruel que se crea hipcritamente solo
para decir Tenemos Visin.
A partir de all, la misma queda como letra muerta. Es decir que no est
adecuadamente estructurada, no es para nada transformadora y mucho menos
realizable. Prueba de ello es que no se le crean indicadores de avance mensual ni se
hace esfuerzo alguno por gerenciar su logro.
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FODA Matemtico
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Aplica los principios cientficos de la Teora General de los Sistemas, segn la cual
todas las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas luchan entre s
matemticamente; no se cruzan de a pares sino que compiten todas contra todas para
que sobrevivan las variables ptimas para crear los objetivos que el sistema requiere.
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Apndice
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Video-entrenamiento
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Lecturas recomendadas
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Ms informacin: http://www.tablerodecomando.com/consultoria
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