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GESTION Y FROMULACION DE PROYECTO

A)

PROYECTO b.1) Plan que asignndole determinado monto de capital y proporcionndole varios insumos
podran producir un bien o servicio til a la sociedad.
b.2) Conjunto ordenado de antecedentes, estudios suposiciones y conclusiones que permiten destinar recursos
financieros y materiales a la implantacin de un negocio por mejorar uno existente, diversificndolo o
amplindolo.

FACTORES QUE CONDICIONAN LA FORMULACIN DE UN PROYECTO: Disponibilidad de materias primas


(Volumen, calidad)
1.
Accesibilidad a las materias primas (ubicacin con el proyecto)
2.
Tecnologa Accesible Equipo, Mano de obra,
3.
Capital disponible (Recursos)
4.
Disponibilidad del recurso humano (Org. y Admn.)
5.
Relacin de B/C > 1
6.
Situacin y perspectivas de mercado en condiciones favorables
EVALUACIN: conocer la rentabilidad econmica, de manera que resuelva la necesidad social en forma : Eficientes,
segura y rentable.
EN QUE CONSISTE: Describir en forma clara y ordenada el proceso que se seguir para enfrentar la alternativa
que se eligi en la fase de anteproyecto y estudio de factibilidad con el fin de alcanzar objetivos y metas
propuestas.

ESTUDIO DE MERCADO:
1. Determinacin y cuantificacin de la demanda y oferta
2. Anlisis de los precios
3. Estrategias competitivas
4. Estudio de Comercializacin
5. Foda
ESTUDIO TCNICO OPERATIVO:

1.
2.
3.
4.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Determinacin de la localizacin ptima de la planta


Determinacin del tamao ptimo de la planta
Ingeniera del proyecto (Interno de Planta)
Anlisis organizativo; administrativo y legal

ESTUDIO ECONMICO Y FINANCIERO


Determinacin costos totales y de la inversin
Determinacin y amortizacin de la inversin Inicial
Clculo del Capital de Trabajo
Evaluacin econmica:
Determinacin de tasas de rendimiento
Clculos de los flujos netos de efectivo, provenientes del Estado de Resultados
Punto de equilibrio
VAN
TIR
B/C
Indicadores Financieros
Play Back
TIPOS DE VIABILIDAD - Posibilidad de o la conveniencia de realizar el proyecto:
Tcnica:
a) Se formula con apoyo de tcnicos especializados (busca si es posible el proyecto)
b) Hace combinaciones de disciplinas, Equipo multidisciplinarios o grupos de trabajo (Ingenieros,
Economistas, Abogados, Administrador, Analista financiero, Contador de costos.
Legal:
a) Existencia de trabas legales
b) Indagatoria, sobre el marco de restricciones legales que enfrentara el proyecto
Econmica:
a) Se hace en base a: (* Profundidad * Calidad * Cantidad)
b) Comparar la relacin B/C > 1
Poltica: Se refiere a la intencionalidad de querer o no la implantacin de un proyecto independiente de su
rentabilidad (social)
Gerencial:
a) Proyectos rentabilidad positiva
b) Proyectos fracasados
c) Equipo Gerencial
Son similares a las dimensiones de un proyecto (Estrategias, Polticas, Finanzas, aspectos Legales)
ETAPAS DE LA VIABILIDAD DE UN PROYECTO
1) Identificacin de la Idea del Proyecto: Resultados obtenidos: Anlisis de diferentes opciones medir la
rentabilidad de la Idea. - Analizando la posibilidad de:
1) Proponer el abandono
2) La profundidad del estudio
3) Implantacin inmediata
2) Elaboracin del Estudio de Factibilidad

3) Implantacin
4) Funcionamiento del Proyecto

ETAPA 1 IDENTIFICACIN DE LA IDEA DEL PROYECTO


1) Se obtiene informacin muy global
2) Define los objetivos
3) Descripcin del Proyecto: Idea (Depuracin), posible ubicacin
4) Estimacin de Inversiones
5) Analizar las viabilidades y/o dimensiones:
6) Estrategia (Ejecucin, competitividad, comparativa)
7) Financieras (Cuales fuentes)
8) Riesgos (competencia: entorno)
9) Poltica (Gobierno)
10) Conclusiones y recomendaciones (Sigue o rechaza)
ETAPA 2 ESTUDIO PRELIMINAR O PERFIL:
1) Etapa ms preliminar de todas
2) Su anlisis es esttico (Compara beneficios/costos)
3) Utiliza informacin secundaria; (cualitativa)
4) Recoge opiniones de expertos
5) Define lneas si el proyecto es viable y factible Considera aspectos de:
6) Mercado
7) Tecnologa
8) Inversiones
9) Estimaciones de Costos y Beneficios
Perfil (Qu es y contiene) Recomienda continuar o no:
a) Sigue estudios ms profundos
b) Sigue siguiente etapa
Su objetivo es:
1)
Determinar si existen antecedentes que justifiquen continuar o abandonar el proyecto.

2)
3)

Efectuar algunos gastos futuros en estudios de mayor complejidad


Actualmente los inversionistas prefieren ir por etapas:
Diagnstico (exploracin)
Estudio de Mercado Demanda/Vrs. Oferta
Es quin define si continua
Define % de participacin en el mercado
Aceptacin del producto en el mercado
Tipo de tecnologa
Posible capacidad de planta
Otros
Ejemplo: Construccin de Hoteles o Centros Comerciales
Investigar: Cuantos permisos han otorgado a nivel de la Alcalda para la construccin en los ltimos seis meses.

ETAPA 3 ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD: (Etapa: Dinmica)


1.
Anlisis ms detallados de los puntos crticos
2.
Definir ms detalladamente la relacin B/C
3.
Anlisis cualitativo y cuantitativo
4.
Considero Estudios:
De Mercado
Tcnicos
Econmicos / Financieros
Otros
5.
Clculos ms ajustados de la Inversiones y Costos de Compras de Equipos y otros.
6.
Alternativas de financiamiento
ETAPA 4 Factibilidad: Dinmica y Finalizacin del Compromiso del Consultor
Finaliza las etapas anteriores
Permitir a los dueos tomar la decisin de invertir
Documento con mayor cantidad de informacin con aspectos legales, administrativos, financieros, econmicos
y sociales.
d)
Define la ejecucin o no del proyecto
e)
Se elabora un resumen ejecutivo por instituciones financieras
Ejemplo: Prefect-Factibilidad

Compro de un terreno

Superficie 3000 Mts

Precio x M/
= L. 25.00
Pre factibilidad

Inv. Total
L.75,000.00

Identificacin del dueo del terreno

Aspectos de Topografa

Aspectos Colindantes
Factibilidad

Dimensiones

Determinacin exacta del terreno en funcin del negocio

Otros
a)
b)
c)

TIPOS DE PROYECTOS:
Agropecuarios
Agroindustriales

Servicios (Transporte)
Bsicos (Agua, Energa)

Sociales (Hospitales, Escuelas

Origen de los proyectos:


Pblicos:
Organismos Internacionales, investigar aspectos
Econmicos, tecnolgicos
Presiones sociales o Polticas

Privados:
Visin
Mercados
Por estmulos financieros, fiscales (sectores)

FORMATO DE PRESENTACIN DE UN PROYECTO:

CAPTULO 1:
A) INTRODUCCIN:

Resea histrica del desarrollo y delos usos del producto.

Cules son los factores relevantes que influyen en el consumo

Mercado, maps, tecnologa y otros.

Ser muy breve porque los datos son ms introductorios al tema

B) METODOLOGA: Comprende la descripcin en forma general de aquellas etapas que fueron necesarias
para la realizacin del estudio de factibilidad.

C) ANTECEDENTES: Marco de desarrollo Marco de Referencia


1) Clasificacin de la Idea del Proyecto y cmo encaja en el marco de las condiciones econmicas y de
desarrollo e industrial del pas, tambin aspecto financiero.
2) Razones o parmetros que han motivado la formulacin del estudio: Mercadeo, tecnologa, ubicacin,
capacidad de planta, acceso a mapas, diversificacin del producto, posibilidades de financiamiento, etc.
3) Historia del Proyecto:
1) Desarrollo histrico (eventos ms importantes)
2) Estudios e Investigacin ya realizados (autor, fechas)
3) Conclusiones de los Estudios anteriores
4) Indicar los diferentes mbitos geogrficos:

* Nacional
* Regional

* Local
* Internacional

* Zonal

D) OBJETIVOS GENERALES Y ESPECFICOS


Objetivo: del proyecto como genera valor agregado = satisfacer una necesidad existente en el mercado
consumidor:

a) Rentabilidad que permita un desarrollo econmico sostenible

b) Contribuir directa o indirecta al desarrollo econmico del pas

1) Generacin de un empleo

2) Incorporando tecnologa

Incentivar la productividad nacional, ofreciendo producto de alta calidad.

Objetivo general elaborar un estudio factible que permita evaluar la rentabilidad e impacto social de la idea
del proyecto.

Objetivo especfico: hacer un estudio de mercado, elaborar un estudio tcnico e ingeniera, definir el tipo de
estructura de organizacin y administrativa del proyecto y evaluar si financieramente es factible el proyecto.

E) ESTUDIO DE MERCADO

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

OBJETIVOS:
Ratificar la existencia de una demanda insatisfecha
Analizar y cuantificar demanda y oferta en el mercado
Determinar la cantidad de bienes o servicios que el mercado est dispuesto a consumir
d) Formas de comercializacin del producto
Definir estrategias de promocin y publicidad
Determinar el precio del producto
Definir la estrategia competitiva del proyecto
INVESTIGACIN DE CAMPO:
Permite conocer la estructura del mercado:
qu producir? cmo producir? y cunto producir? y cundo producir?
Definicin del problema
Necesidades y fuentes de informacin
Diseo de Recopilacin
Instrumento de medicin
Estudio muestra y Plan de anlisis,
Anlisis e interpretacin de los datos. Resultados de impacto para el proyecto

ANLISIS DE DEMANDA: Cantidad de bienes y servicios que el mercado requiere y que est dispuesto a
consumir, segn condiciones de: Calidad, precios, nivel de ingreso de la poblacin, gustos, preferencias de los
consumidores.

Objetivo:

Determinar la cuanta de bienes y servicios que los consumidores estn dispuestos a comprar.

Importancia del precio en la definicin de compra

P /CD

Herramientas para determinar la demanda:

1) Consumo Nacional aparente = CNA = produccin Nacional (+ Importaciones - Exportaciones)

resultados:

Muy subjetivos

Poca confianza para los datos proporcionados (Estim. B.C.H.)

Cundo existe Estadstica:


Fcil conoce los montos, comportamientos histricos
Inv. De campo servir para reforzar un criterio en relacin a los factores cualitativos, conocer gustos,
preferencias.

Cundo no existe Informacin Estadstica:


Inv. de campo es el nico recurso para obtener datos y cuantificacin de la demanda.

2) Mtodo de mnimos Cuadrados: Trato de corregir la tendencia de las variables que se interrelaciona
* Evasin y = a + b x
frmula
y = an + b x

xy=a

3) Mtodo de tasa de Crecimiento. Surge del factor de crecimiento y determinar el comportamiento de ciertas
variables. S = C (1 + i)

x+b

4) Control grfico de proyecciones de ventas: Determinar o medir cantidades y las condiciones en que una
economa quiere poner a la disposicin del mercado un bien o servicio.
5) Mtodo de promedio mvil: Determina la distribucin de las unidades En forma especifica

NOTA. Recordar la proyeccin de las unidades

ANLISIS DE LA OFERTA: Unidades que una empresa est dispuesto a vender a determinados precios y
condiciones.
1) Es importante conocer: Situacin actual de los productos
2) Planes de produccin futura
3) y desarrollo futuro

Factores o cambios en la oferta:

1) Incremento en precios de los insumos; por desarrollo tecnolgico

2) Variaciones climticas

3) Preferencias por productos sustitutos

Herramientas para proyectar la oferta:


1) Regresin lineal (Mnimos Cuadrados)
2) Mtodo de tasa de crecimiento
3) Control grafico de proyecciones
4) Promedio mvil

Tres tipos de Oferentes:

a) Oferta Competitiva:
(Libre competencia) el mercado est determinado por la calidad, precio, servicio, ningn productor domina
el mercado.

b) Oferta Oligoplica:
El mercado lo denomina unos cuantos productores (vehculos nuevos). - Ellos determinan la Oferta, precios,
acaparan Materias primas y otros.

1.
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3.
4.
5.

1)
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9)

a)
b)
c)
d)
e)
f)

c) Oferta Monoplica:
Existe un solo productor del bien o servicio Impone calidad, cantidad y precio.

Como est compuesto el mercado:


PROVEEDORES: Alternativas para la adquisicin de materias primas, condiciones de compras.
CONSUMIDORES: estudiarlo con mucho cuidado
COMPETIDORES: conocer su estrategia competitiva, condiciones de ventas, polticas, promocin y publicidad
DISTRIBUIDORES: entrega oportuna de los productos, es el que arriesga, asume costos, riesgos
EL ENTORNO: recurrir a fuentes externa de abastecimiento de materias primas por: calidad, ahorro en costos
al importar, disponibilidades constantes, demora de la recepcin.
LA COMPETENCIA Y ROL EN EL MERCADO:
Nmero de empresas existentes y localizacin
Caractersticas importantes (fortalezas y debilidades)
Tipo de tecnologa
Precios
Poltica de ventas
Canales de comercializacin
Quien son sus proveedores
Crecimiento en los ltimos aos
Como podra perjudicar nuestro negocio
PROMOCION Y LA PUBLICIDAD DEL NEGOCIO:
Lanzamiento de un nuevo producto
Disminuciones de inventarios
Ampliaciones de cobertura de mercado
Definicin de la estrategia para los prximos aos
Determinacin de los medios ms importantes
Definicin de los indicadores de impacto para evaluar el efecto de la inversin.

g)

Proyectar la inversin en base a la vida til del proyecto.

Anlisis de Precios:
Es un punto muy crtico en la definicin de la estrategia; es clave para la competitividad del negocio; puede
permitir el posicionamiento de mercado.
2)
Est relacionado con el producto; plaza, promocin, y pblico.
3)
Es importante para inducir la venta
4)
Proceso lgico:
Seleccin de Objetivos: De ventas, De utilidad, De competitividad
Identificacin Mercado meta
Determinacin de la demanda
Polticas para fijar precios: nicos y Flexibles
Seleccin de un Mtodo:
En funcin al costo
En base a la competencia
De penetracin
Por encima de la Comp.
Fijados por la ley
De promocin

1)

a)

1.
2.
3.
4.
5.

ETAPAS DEL CICLO DE VIDA DE UN PRODUCTO:

Formas de Comercializacin:
Plaza: rea geogrfica: Segmentacin del mercado:
Clima

Regin

Edad

Sexo

Canales de Comercializacin:
Aspectos muy importantes porque permite llegar con el producto al lugar adecuado, y en el momento
oportuno.
Son las etapas o procesos de
transferencia que pasan los bienes o servicios entre el productor y el
consumidor final.
Cadena de intermediarios son un mal necesario y conectan al productor con el consumidor final
b) Al definir la comercializacin de un producto hay que analizar:
Polticas de promocin y publicidad
Calidad
Tiempo de entrega
Plazo de ventas
Perodos de cobros

c) Diagrama del proceso de Comercializacin:

Canales para productos de Consumo Popular:


Productores Consumidores: Ms corto Rpido y simple
Productores - Minoristas- Consumidor: Muy comn Prod. miscelneos
Productor-Mayoristas-Minorista- Consumidor: Productos ms Especializados (Medicinas, ferreteras, madera, etc.)
Productor-Agentes-Mayoristas-Minorista-Consumidor: Agente: Sitios tan lejanos

Comercializacin Productos Industriales:


Productos-Usuario Industrial
Productos distribuidores Industrial-Usuario Ind. Distribuidor mayorista
Productos Agente-Distribuidor-Usuario Ind.

1)
2)
3)
4)

1.
2.
3.

Aspectos Importantes:
La falta de canales de comercial, puede quebrar una empresa
Est actividad le confiere el productor los beneficios de tiempo y lugar.
Normalmente ninguna empresa est capacitada con los recursos para vender todo su producto al
consumidor final.
Ganancias de cada intermediario es del 25 al 30% por cada proceso (4 intermediarios se duplica el precio)

Intermediarios ventajas:
Asignan a los productos el sitio y momento oportuno
Concentran grandes volmenes de productos y distribuyen diversos productos
Contacto directo con el productor y consumidor
Asumen el riesgo en la transportacin
Es el que sostiene a la Empresa al comprar grandes volmenes
Otorgan crdito a los consumidores, asumiendo el riesgo del crdito

1)
2)
3)

Determinacin de un FODA.
Definicin de las estratgicas competitivas.
Cuadro resumen: Ventas proyectadas prximos 5 aos.

Aos/ utilidades /precios de venta/ total ingresos/


Captulo 2:
Aspectos tcnicos e ingeniera del proyecto
Organizacin, administracin y aspectos legales
Captulo 3:
Evaluacin financiera y econmica
Impacto econmico

Impacto ambiental

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