SOCIEDADES EN COMANDITA SIMPLE

Se constituyen siempre bajo razn social la cual se formar con el nombre de uno
o ms comanditados y cuando en ella no figuren los de todos stos, se les
aadirn las palabras y compaa u otras equivalentes; agregando siempre las
palabras sociedades en comandita o su abreviatura S en C. Si se omite este
requisito, la sociedad se considerar como colectiva. El socio comanditario o
cualquier extrao a la sociedad que permita que figure su nombre en la razn
social, quedar sujeto a la responsabilidad de los comanditados.
Los socios comanditarios no pueden ejercer acto alguno de administracin, ni an
con carcter de apoderados de los administradores.
El socio comanditario quedar obligado ilimitada y solidariamente para con
terceros, por todas las obligaciones sociales.(Universidad de El Salvador, trabajo
de graduacin. gua descriptiva de los trmites legales y formales que deben
cumplir las empresas nacionales para iniciar sus operaciones en el salvador pag.
50-51).
Este tipo de sociedades comprende dos categoras de socios: Unos son colectivos
o comanditados y otros comanditarios. Aquellos responden con la totalidad de sus
bienes, mientras que stos responden hasta la concurrencia de la suma que se
han comprometido aportar a la sociedad. Se dice que stas son simplemente
aportadores de fondos.
Se constituye bajo razn social, la cual se formar con el nombre de uno o ms
comanditados y cuando en ella no figuren los de todos stos, se le aadirn las
palabras y compaa u otras equivalentes. A la razn social se le agregarn
siempre las palabras Sociedad en Comandita o su abreviatura S. en C, si se
omite esto ltimo, la sociedad se considerar como sociedad colectiva. Este tipo
de sociedad tiene dos tipos de socios:
Los socios Comanditados, son los que responden de manera ilimitada y
solidariamente por las obligaciones sociales y tienen derecho exclusivo a
administrar la sociedad, pudiendo delegar sus facultades administrativas en uno o
varios administradores, que sera el que representar legalmente a la sociedad.
Slo son sus nombres los que figuran en la razn social.

Los socios Comanditarios, son los que solamente responden frente a los
acreedores sociales con el valor de sus aportes, no pudiendo intervenir en la
administracin social, salvo el derecho de examinar los documentos de la
sociedad en los momentos fijados en la Escritura de Constitucin, pudiendo as
solicitar el rendimiento de cuentas a la administracin de la sociedad. Sus
nombres no figuran en la razn social. En la escritura debe de expresarse quienes
sern socios comanditados y comanditarios. No existe monto mnimo de capital
sealado por el Cdigo de Comercio para este caso en particular.
Caractersticas de las Sociedades Comanditarias Simples.
1 .Los socios "comanditados " que son iguales a los socios colectivos, esto es que
responden ilimitada y solidariamente por las obligaciones sociales y tienen
derecho exclusivo a administrar la sociedad; este tipo de socios funciona con
sujecin a las reglas dadas para los socios colectivos; o sea, que no pueden
derogar por pacto su responsabilidad ilimitada y solidaria frente a los acreedores
sociales que tienen derecho a participar en la administracin social en virtud de su
calidad de socios comanditados y que son los nicos cuyos nombres figuran en la
razn social; desde luego, los comanditados pueden delegar sus facultades
administrativas en uno o varios administradores, en iguales trminos que los
socios colectivos.
2. Los socios "comanditarios" que solamente responden frente a los acreedores
sociales con el valor de sus aportes, que no pueden intervenir en la administracin
social, salvo el derecho de examinar los documentos de la sociedad en las pocas
fijadas para ello en la escritura social y de pedir cuentas de la administracin a
quienes la ejerzan y cuyos nombres no pueden figurar en la razn social de la
sociedad, de igual manera que no pueden incluirse los nombres de personas
extraas a la sociedad.(Universidad de El Salvador, trabajo de investigacin el

registro de la empresa individual de responsabilidad limitada a partir de las

reformas del cdigo de comercio pag. 55-56).
El Art. 45 del cdigo de comercio dice que en las sociedades comanditarias
simples, los socios comanditados responden de las obligaciones sociales: ilimitada
y solidariamente entre ellos y la sociedad, y por el monto de sus respectivos
aportes los socios comanditarios. En la escritura constitutiva de la sociedad en
Comandita Simple segn el Art. 93 del cdigo de comercio deber expresarse
quienes son socios comanditados y quienes son comanditarios. Al pacto que
derogue o limite la responsabilidad ilimitada y solidaria de alguno de los socios
comanditados, le ser aplicable lo dispuesto en el artculo 74 del cdigo de
comercio que dice: Las clusulas de la escritura social que eximan a los socios de
la responsabilidad ilimitada y solidaria no producirn efecto legal alguno con
relacin a terceros; pero los socios entre s pueden estipular que la
responsabilidad de alguno o algunos de ellos se limite a una porcin o cuota
determinada, caso en el cual la limitacin de responsabilidad a favor de uno o
varios socios implicar nicamente el derecho de repetir contra los consocios lo
que se haya pagado en exceso. Segn el Art. 94 del cdigo de comercio la
sociedad en comandita simple se constituye siempre bajo razn social, la cual se
formar con el nombre de uno o ms comanditados y cuando en ella no figuren
los de todos stos se le aadirn las palabras "y compaa", u otras equivalentes.
A la razn social se le agregarn siempre las palabras "Sociedad en Comandita" o
su abreviatura "S. en C.". Si se omite este requisito, la sociedad se considerar
como colectiva. El socio comanditario o cualquier extrao a la sociedad que haga
figurar o que permita expresa o tcitamente que figure su nombre en la razn
social, segn Art. 95 del cdigo de comercio quedar sujeto a la responsabilidad
de los comanditados.
El cdigo de comercio en su Art. 96 dice que los socios comanditarios no pueden
ejercer acto alguno de administracin, ni an con carcter de apoderados de los
administradores o representantes; pero no se reputarn actos de administracin
las autorizaciones dadas ni la vigilancia ejercida por los comanditarios, de acuerdo

con la escritura social o con la ley, ni el trabajo subordinado que presten a la

empresa. Los comanditarios podrn asistir a las juntas de socios sin voto en los
acuerdos que signifiquen una intervencin en la vida de la sociedad.
El Art. 97 del cdigo de comercio dice que el socio comanditario quedar obligado
ilimitada y solidariamente para con terceros, por todas las obligaciones sociales en
que haya tomado parte en contravencin (incumplimiento de un mandato, ley u
otra norma establecida) a lo dispuesto en el artculo anterior. Tambin ser
responsable ilimitada y solidariamente para con terceros, an por las operaciones
en que no haya tomado parte, si habitualmente ha administrado los negocios de la
sociedad. Los socios comanditarios no podrn examinar el estado y situacin de la
administracin social, sino en las pocas y en la forma prescrita en la escritura
constitutiva segn el Art. 98 del cdigo de comercio. Si la escritura no dispone
nada sobre estos puntos, los administradores comunicarn anualmente a los
socios comanditarios el balance y el estado de prdidas y ganancias al final del
ejercicio social, ponindoles de manifiesto, durante un plazo que no podr bajar de
quince das, los antecedentes y documentos precisos para comprobarlos y discutir
las operaciones. Este examen podrn hacerlo por s o por auditores debidamente
autorizados. Los socios comanditarios, siempre que el estado de cuentas lo
justifique, tendrn derecho a solicitarla aprobacin de los comanditados para
nombrar un interventor; si los comanditados negaren tal autorizacin, y se
aprobare judicialmente la procedencia de tal medida, los comanditarios tendrn
derecho a retirarse de la sociedad. Los comanditarios debern hacer uso de este
derecho dentro de los seis meses posteriores a la fecha en que fue por ellos
conocido el desmejoramiento de los negocios sociales. Si para los casos de
muerte o incapacidad del socio administrador segn el Art. 99 del cdigo de
comercio, no se hubiere determinado en la escritura social la manera de sustituirlo,
y la sociedad hubiere de continuar, podr un socio comanditario, a falta de
comanditados, desempear interinamente los actos urgentes o de mera
administracin durante el trmino de 30 das contados desde la fecha en que la
muerte o incapacidad hubiere sido conocida. En estos casos el socio comanditario
no contrae responsabilidad ilimitada como consecuencia de su gestin.

Vencido el plazo de que habla el inciso primero, si no se reorganizare la sociedad

con la inclusin de nuevos socios comanditados, se disolver y liquidar. Segn el
Art. 100 del cdigo de comercio son aplicables a la sociedad en Comandita Simple los
artculos: 75 que dice que Cualquier persona extraa a la sociedad que haga figurar o
permita que figure su nombre en la razn social, quedar sujeta a responsabilidad
ilimitada y solidaria; el Art. 76 dice que el ingreso o separacin de un socio no impedir
que contine la misma razn social hasta entonces empleada; salvo que en sta figure el
nombre del socio que se separa, en cuyo caso deber suprimirse su nombre en la razn
social. El Art. 77 dice que Cuando la razn social sea la que hubiere servido a otra
sociedad cuyos derechos y obligaciones han sido transferidos a la nueva, se agregar a
dicha razn social la palabra "sucesores" ; el Art. 83. del cdigo de comercio dice que los
administradores estn obligados a dar a conocer a los socios, por lo menos anualmente,
la situacin financiera y contable de la sociedad, incluyendo el balance general
correspondiente y el estado de prdidas y ganancias. El Art. 91 dice que la cantidad que
se destinar anualmente para integrar la reserva legal ser el cinco por ciento de las
utilidades netas y el lmite legal de dicha reserva ser la sexta parte del capital social.
Segn el Art. 92 del cdigo de comercio la mitad de las cantidades que aparezcan en la
reserva legal deber tenerse disponible o invertirse en valores mercantiles salvadoreos
de fcil realizacin; la otra mitad podr invertirse de acuerdo con la finalidad de la
sociedad.; tambin le sern aplicables, sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo 96, los
artculos del 88 al 90 inclusive (Art. 88.- Las resoluciones que por ley corresponden a los
socios, sern tomadas en junta general convocada por los administradores, o por
cualquiera de los socios, bastando la simple citacin personal escrita. Art. 89.- En la junta
general de socios se tomar resolucin por el voto de la mayora de ellos, salvo que la ley
o el pacto exija otra proporcin. Podr pactarse, sin embargo, que la mayora se compute
por capitales; pero si un solo socio representare ms de la mitad del capital social, se
necesitar, adems, el voto de otro. Salvo pacto en contrario, la representacin del socio
industrial o del conjunto de ellos ser igual a la del socio capitalista que represente el
mayor inters, en el concepto de que se computar como voto del grupo de socios
industriales el adoptado por la mayora de ellos. Art. 90.- La junta encomendar a uno de
los socios, si los estatutos no lo han hecho con anterioridad, las funciones de secretario
para que redacte el acta de la sesin y extienda las certificaciones de la misma) y del 84
al 87 (Art. 84.- El uso de la firma o razn social corresponde a todos los administradores,
salvo que en la escritura constitutiva se reserve a uno o varios de ellos.

Art. 85.- Los administradores se reunirn en consejo, por lo menos una vez al
mes. En defecto de estipulaciones expresas en contrario, las decisiones de los
administradores se tomarn por voto de la mayora de ellos, y en caso de empate,
decidirn los socios. Cuando se trate de actos urgentes cuya omisin traiga como
consecuencia un dao grave para la sociedad, podr decidir uno solo de los
administradores, en ausencia de los otros que estn en la imposibilidad, an
momentnea, de resolver sobre los actos de administracin. Art. 86.- Los socios
que no son administradores tendrn derecho de examinar por s o por auditores
debidamente autorizados, el estado de la administracin y la contabilidad y
papeles de la compaa, haciendo las reclamaciones que estimen convenientes.
Art. 87.- Los socios capitalistas que administren, podrn percibir peridicamente,
por acuerdo dela mayora de los socios, remuneracin con cargo a gastos
generales. En cuanto a los socios industriales, se estar a lo dispuesto en los
incisos finales del artculo 38 No obstante, se establece, como caso nico de
excepcin al inciso primero de este artculo, el delos socios industriales, en cuyo
favor podr estipularse, el pago de sumas peridicas destinadas a cubrir sus
necesidades alimenticias. Tales cantidades y pocas de percepcin, a falta de
convenio, sern fijadas por la autoridad judicial sobre bases de equidad, segn la
importancia de la empresa y el costo normal de la vida, en la poca de que se
trate.
Lo que perciban los socios industriales se computar a cuenta de utilidades, sin
que tengan obligacin de reintegrarlo en los casos en que el balance no arroje
beneficios o los arroje en cantidad menor de lo que hubieren percibido para sus
necesidades alimenticias; y en el balance respectivo se har el traspaso de tales
cantidades a la cuenta de gastos generales de la empresa.), se aplicarn a los
socios comanditados.

REQUISITOS

LEGALES

PARA

ORGANIZAR

UNA

SOCIEDAD

EN

EL

SALVADOR:
a) La Sociedad tendr el nombre que el inversionista escoja, seguido de las siglas
de tipo de sociedad que elijan constituir;
b) La Sociedad ser de nacionalidad salvadorea;
c) El domicilio de la Sociedad ser el de la ciudad en donde se vaya a asentar las
oficinas principales, establecindose adems que podr abrir sucursales en otras
ciudades de El Salvador, o en el exterior;
d) El trmino de existencia de la Sociedad puede ser por tiempo determinado o
indeterminado;
e) El capital mnimo deber ser de 100,000 equivalentes a US$ 11,428.57 (al
elegirse constituir Sociedad Annima, Sociedad en Comandita por acciones o
Sociedad de Responsabilidad Limitada).
No existe restriccin en cuanto a la participacin de extranjeros en Sociedades de
nacionalidad salvadorea, y pueden tener el cien por ciento del capital, si as lo
desean.
f) De acuerdo con el Cdigo de Comercio, el capital debe ser pagado al momento
de firmar la escritura pblica de constitucin de la Sociedad. El Notario Pblico
autorizante debe dar fe de haber visto un cheque certificado a nombre de la
Sociedad, por el capital total, contra un Banco local, o en su defecto, un cheque,
estableciendo en ese caso un plazo el cual no podr ser mayor a 5 aos para el
pago del saldo insoluto.
g) Para la constitucin de la Sociedad sern necesarios por lo menos DOS
ACCIONISTAS, establecindose el porcentaje de acciones (S.A. o S en C. Por
acciones) o participaciones (S. Ltda, S. Comandita Simple y S. Colectiva) que
cada uno de ellos tendr.

Si uno de los accionistas es una Sociedad extranjera, un Poder Especial debe ser
otorgado para que sea representada en el momento de la firma. Lo mismo aplica
si los accionistas son personas naturales extranjeras que no podrn venir al pas a
firmar la escritura de constitucin;
h) La administracin: No hay problema en que quien tenga la representacin legal
sea extranjero y no viva en El Salvador, pero para efectos prcticos, sobre todo al
principio, se aconseja que al menos uno de los directores propietarios que tengan
representacin legal, resida en El Salvador, para que pueda firmar peticiones,
autorizaciones y todo lo necesario para la organizacin de la Sociedad. Los
Directores, Gerentes o el Administrador Unico ejercen sus funciones por un
perodo fijo que no puede ser mayor de cinco aos.
i) La administracin de la sociedad es la que debe de nombrar al Auditor Externo
de la misma;
j) Es necesario enviar al Notario fotocopias de los pasaportes o de los
Documentos de Identidad, de las personas que comparecern a otorgar la
escritura de constitucin.

Pasos para legalizar una Sociedad en El Salvador

1. Elaboracin de la Escritura de Constitucin.

Sociedad.
De acuerdo con el artculo 17 del Cdigo de Comercio vigente, Sociedad es el
ente jurdico resultante de un contrato solemne, celebrado entre dos o ms
personas, que estipulan poner en comn, bienes o industria, con la finalidad de

repartir entre si los beneficios que provengan de los negocios a que van a
dedicarse.
Por qu debe elaborarse una Escritura de Constitucin?
Porque el Cdigo de Comercio en su artculo 21 establece Las sociedades se
constituyen, Modifican, transforman, fusionan y liquidan por escritura pblica.
MODELO DE ESCRITURA DE CONSTITUCIN
SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE
NMERO ___________ En la ciudad de San Salvador, a las ___________ horas
del

da

________

de

___________

de

____________.

ANTE

MI,

__________________
de

este

domicilio,

_________________________________,

comparecen
de

________

los

seores

aos

de

edad,

PROFESION___________, del domicilio de _______________, de nacionalidad

___________, a quien (no) conozco, portador de (pero identifico por medio de) su
documento nico de identidad nmero __________________________; y
__________________________________, de ___________ aos de edad,
PROFESIN___________, del domicilio de ________________ , de nacionalidad
___________, a quien (no) conozco, portador de (pero identifico por medio de) su
documento nico de identidad nmero __________________________; Y ME
DICEN: Que han dispuesto constituir y en efecto por este acto constituyen una
Sociedad en Comandita Simple, que se regir por las clusulas que ms adelante
se expresarn. Asimismo, para los efectos del artculo cuarenta y cuatro del
Cdigo de Comercio declaran los otorgantes que no poseen participaciones
sociales en otras sociedades mercantiles (En caso de poseer participaciones
sociales en otras sociedades, declararlas en el instrumento). PRIMERA:
NATURALEZA, NACIONALIDAD, RAZN SOCIAL. La sociedad que se
constituye es en Comandita Simple; de nacionalidad ___________ y girar con la
Razn

Social

de

________________________________,

Sociedad

en

Comandita, que podr abreviarse ______________, S. en C.; pudiendo utilizar

como nombre comercial ___________________: SEGUNDA: DOMICILIO. El

domicilio principal de la sociedad es la ciudad de ___________ en el
Departamento de ________, pero por acuerdo de la administracin podr abrir
sucursales, agencias, oficinas y dependencias en cualquier otro lugar dentro o
fuera del territorio de la Repblica. TERCERA: PLAZO. El plazo de la sociedad es
por tiempo indefinido a partir de la fecha en que se inscriba sta escritura en el
Registro de Comercio (si es determinado, expresar el plazo convenido). CUARTA:
FINALIDAD

SOCIAL.

La

Sociedad

tendr

por

objeto

finalidad

____________________. QUINTA: CARCTER DE LOS SOCIOS. En la

sociedad habrn dos clases de socios: Los socios COMANDITADOS, que tendrn
a cargo la administracin social y los socios COMANDITARIOS. Ser (n) socio (s)
Comanditado (s) ________________________________________ y socio (s)
Comanditario

(s)

______________________________________.

SEXTA:

CAPITAL SOCIAL. El capital de la sociedad asciende a la suma de

____________________ dlares, moneda de curso legal, aportados por los socios
en la forma siguiente: el seor ________________________________________
aporta

la

cantidad

de

____________________

dlares,

el

seor

_______________________________ la cantidad de ____________________

dlares. Los socios hacen entrega y tradicin en este momento de sus respectivos
aportes a la sociedad. SPTIMA: ADMINISTRACIN. La administracin de los
negocios sociales y el derecho de usar la firma social corresponde exclusivamente
al (los) socio (s) Comanditado ________________________________________.
Representar a la sociedad judicial y extrajudicialmente, podr abrir cuentas
bancarias, girar sobre ellas y cerrarlas; otorgar poderes generales o especiales,
contraer toda clase de obligaciones o deudas, firmar contratos, escrituras, y
documentos de cualquier clase. OCTAVA: TRANSFORMACIN DE LA CALIDAD
DE SOCIOS. Mientras est vigente el contrato de sociedad los socios
comanditados no podrn renunciar a su carcter de tales. Pero en caso de
fallecimiento de cualquiera de los socios comanditados, cualquiera de los
comanditarios podr cambiar su condicin por la de comanditado, comunicndolo
en forma escrita a la sociedad y en tal caso deber otorgarse la respectiva

escritura de modificacin. NOVENA: RESPONSABILIDAD DE LOS SOCIOS. Los

socios comanditados sern responsables por todas las obligaciones de la
sociedad en forma solidaria e ilimitada, y los socios comanditarios respondern
nicamente

hasta

PROHIBICIONES.

la
Las

cuanta

de

prohibiciones

sus
a

respectivos
que

quedan

aportes.
sujetos

DCIMA:
tanto

los

Administradores como los Socios, son las sealadas en el Artculo 48 del Cdigo
de Comercio (Expresar si se excepta el romano III del Art. 48 del Cdigo de
Comercio en la presente clusula). DCIMO PRIMERA: INGRESO DE NUEVOS
SOCIOS. La admisin de nuevos se regular por lo dispuesto en el Art. 50 del
Cdigo de Comercio, ya sea que se trate de socios comanditados o socios
comanditarios. (Manifestar si basta el consentimiento de la mayora o ser
necesario el consentimiento unnime). DCIMO SEGUNDA: DE LOS SOCIOS
COMANDITARIOS. Los socios comanditarios no podrn ejercer ningn acto en la
gestin administrativa de la sociedad; su intervencin quedar limitada al ejercicio
de los derechos que la ley les confiere, especialmente la inspeccin en cualquier
tiempo de los negocios de la sociedad, formular objeciones a los balances con el
propsito de ejercer su derecho de control y emitir su voto de conformidad a los
trminos de esta escritura.

DCIMO TERCERA: SOMETIEMIENTO A LAS

DISPOSICIONES DEL CDIGO DE COMERCIO: En todo lo que no est previsto

en el presente pacto social, la sociedad se regir por las disposiciones generales
que para las sociedades de personas estipula el Cdigo de Comercio, as como
por las disposiciones especiales aplicables a las sociedades en comandita simple,
especialmente en lo referente al embargo y traspaso de las participaciones
sociales; exclusin y separacin de socios; distribucin de utilidades, aplicacin de
prdidas, constitucin de reservas, disolucin

y bases para practicar la

liquidacin. Por tanto, en caso que el mencionado Cdigo sea objeto de cualquier
reforma legislativa que modifique alguno de los actuales regmenes que regulan
esta clase de sociedad, se entender que la sociedad por ministerio de ley,
quedar sujeta a las nuevas regulaciones que se establezcan, sin necesidad de
modificacin del presente pacto social, al menos que la ley ordene se cumpla con
un rgimen de adaptacin a las reformas que se haya decretado. DCIMO

CUARTA: PACTO DE CONTINUACIN CON LOS HEREDEROS DE LOS

SOCIOS: Cuando muera alguno de los socios, la sociedad podr continuar con
sus herederos; debiendo en adelante observarse lo dispuesto en el Art. 60 del
Cdigo de Comercio (o expresar si no habr pacto de continuacin con los
herederos).

DCIMA

QUINTA:

RESPONSABILIDADES

DEL

SOCIO

SOBREVIVIENTE: Con fundamento en lo estipulado en la Clusula anterior, si la

sociedad por la muerte de alguno de sus socios, se viere reducida a un solo socio,
ste tendr las obligaciones y responsabilidades que le seala el Artculo 357 del
Cdigo de Comercio. DCIMA SEXTA: EJERCICIO ECONMICO: El ejercicio
econmico anual de la sociedad ser del uno de enero al treinta y uno de
diciembre de cada ao. Yo el Notario HAGO CONSTAR: Que hice a los otorgantes
la advertencia a que se refiere el artculo 353 del Cdigo de Comercio, respecto a
la obligacin de inscribir sta escritura en el Registro de Comercio. As se
expresaron los comparecientes a quienes expliqu los efectos legales de sta
escritura y ledo que les fue por m, ntegramente todo lo escrito en un solo acto
sin interrupcin, ratificaron su contenido y firmamos. DOY FE.
I. Que el capital social no sea menor de dos mil dlares de los Estados Unidos de
Amrica y que este ntegramente suscrito.
II. Que se pague en dinero en efectivo, cuando menos, el cinco por ciento del valor
de cada accin pagadera en un numerario.
III. Que se satisfaga ntegramente el valor de cada accin, cuando su pago haya
de efectuarse en todo o en parte, con bienes distintos de dinero. (Art.192
Com.)Como todas las sociedades, la sociedad annima se constituye por escritura
pblica inscrita en el Registro de Comercio; pero el proceso de constitucin puede
tener dos formas distintas, la fundacin simultnea o por Suscripcin sucesiva o
pblica.
Cuando la constitucin es por fundacin simultnea han de tenerse presentes los
requisitos que debe contener la escritura social, tales requisitos se encuentran
detallados en el artculo 22 del Cdigo de Comercio, el cual establece:

La escritura social constitutiva deber contener:

I. Nombre, edad, ocupacin, nacionalidad y domicilio de las personas naturales; y
nombre, naturaleza, nacionalidad y domicilio de las personas jurdicas, que
integraran la sociedad.
II. Domicilio de la sociedad que se constituye, con expresin del municipio y
departamento al cual pertenece.
III. Naturaleza jurdica.
IV. Finalidad.
V. Razn social o denominacin, segn el caso.
VI. Duracin o declaracin expresa de constituirse por tiempo indeterminado.
VII. Importe del capital social; cuando el capital sea variable se indicara el mnimo.
VIII. Expresin de lo que cada socio aporte en dinero o en otros bienes, y el valor
atribuido a estos.
IX. Rgimen de administracin de la sociedad, con expresin de los nombres,
facultades y obligaciones de los organismos respectivos.
X. Manera de hacer distribucin de utilidades y, en su caso, la aplicacin de
prdidas, entre los socios.
XI. Modo de constituir reservas.
XII. Bases para practicar la liquidacin de la sociedad; manera de elegir
liquidadores cuando no fueren nombrados en el instrumento y atribuciones y
obligaciones de estos.
Adems de los requisitos aqu sealados, la escritura deber contener los
especiales que para cada clase de sociedad establezca este Cdigo.

Los requisitos especiales para una sociedad annima estn desarrollados en el

artculo 194 del mismo cuerpo legal y son los siguientes:
I. La suscripcin de acciones, con indicacin del monto que se haya pagado del
capital.
II. La manera y plazo en que deber pagarse la parte insoluta del capital suscrito,
el cual no podr exceder de un ao a partir de la fecha de inscripcin de la
escritura de constitucin en el Registro de Comercio.
III. El nmero, valor nominal y naturaleza de las acciones en que se divide el
capital social.
IV. En su caso, la determinacin de los derechos, prerrogativas y limitaciones en
materia de acciones preferidas.
V. Todo lo relativo a otros ttulos de participacin, si se pacta la existencia de ellos.
VI. La facultad de los accionistas, para suscribir cualesquiera aportaciones
suplementarias o aumentos de capital;
VII. La forma en que deban elegirse las personas que habrn de ejercer la
administracin y la auditoria, el tiempo que deban durar en sus funciones y la
manera de proveer vacantes.
VIII. Los plazos y la forma de convocatoria y celebracin de las juntas generales
ordinarias; y los casos y el modo de convocar y celebrar las extraordinarias.
IX. El nombre completo, profesin u oficio, domicilio y nacionalidad de las
personas que ocuparan los cargos del rgano de administracin.
La omisin de lo sealado en el presente artculo, produce nulidad de la escritura,
a excepcin de los contenidos en los romanos V, VI,VII Y VIII, cuya omisin dar
lugar a que se apliquen las disposiciones pertinentes de este Cdigo.
Como puede apreciarse de la lectura anterior, existe una serie de disposiciones
especficas para la Sociedad Annima cuya observancia no puede ser obviada.

Asimismo, por tratarse el presente caso, de fundacin simultnea, las

aportaciones en efectivo se harn por medio de cheque certificado o cheque de
caja o gerencia librado contra un banco autorizado por la Superintendencia del
Sistema Financiero para operar en el pas.(Articulo 195 Com.)
Inscripcin de Escritura de Constitucin en el Registro de Comercio.
Sustento legal.
Segn el Art. 13 del Registro de Comercio, se inscribirn y registrarn, as como
se recibirn en depsito, cuando corresponda:

1) Las matrculas de empresa y el registro de locales, agencias y

sucursales.
2) Las escrituras de constitucin, modificacin, fusin, transformacin y
liquidacin de sociedades; las ejecutorias de las sentencias o las
certificaciones de las mismas que declaren la nulidad u ordenen la
disolucin de una sociedad o que aprueben la liquidacin de ella; y las
certificaciones de los puntos de acta o escrituras pblicas en que consten
los mismos, en los casos en que deban inscribirse.
3) Los poderes que los comerciantes otorguen y que contengan clusulas
mercantiles; los poderes judiciales, cuando stos hayan de utilizarse para
diligencias que deban seguirse ante el Registro de Comercio; los
documentos por los cuales se modifiquen, sustituyan o revoquen los
mencionados poderes o nombramientos; los nombramientos de factores y
agentes de comercio; las credenciales de los directores, gerentes,
liquidadores y en general, administradores de las sociedades y las de los
auditores externos.

No ser necesario presentar el poder, nombramiento o credencial

que previamente haya sido registrado, cuando se sigan tales

diligencias ante el Registro de Comercio, bastando que en la
respectiva solicitud se haga mencin del asiento de registro del
document que legitima la personera.

Para dotar de personera jurdica a la sociedad constituida y garantizar el

cumplimiento de los derechos y obligaciones de la sociedad, ha de inscribirse su
escritura de constitucin en el Registro de Comercio, adscrito al Centro Nacional
de Registros (CNR).
Por qu inscribir la escritura de constitucin?
Por el Cdigo de Comercio:
Artculo 24 Se inscribirn en el Registro de Comercio las escrituras de
constitucin, modificacin, transformacin, fusin y liquidacin de sociedades.
Por la Ley del Registro de Comercio.
El registro de comercio es una oficina administrativa dependiente del Centro
Nacional de Registros, de gran incidencia en el proceso de legalizacin, puesto
que en l han de inscribirse una gran cantidad de documentos para que cuenten
con eficacia jurdica frente a terceros, o bien, solo para cumplir con requisitos
establecidos por la ley.
Uno de los documentos que han de inscribirse en dicho registro es la escritura de
constitucin, tal y como queda establecida en el numeral 2) del artculo 13 de la
ley en comento En el registro se inscribirn y registraran, as como se recibirn en
depsito, cuando corresponda Las escrituras de constitucin, modificacin,
fusin, transformacin y liquidacin de sociedades.

Documentacin a presentar para la inscripcin de la escritura.

Solicitud de matrcula completa.

Escritura de constitucin de la sociedad.

Fotocopia reducida al 74% centrada de la escritura.
Recibo original de derechos de registro.
La inscripcin de escritura pblica de constitucin de sociedad causara en
concepto de pago de derechos, de acuerdo a su valor, $0.57 por cada centena de
dlar de los Estados Unidos de Amrica o fraccin de centena, hasta un mximo
de $11,428.57 (Art. 66.- Por el trmite de inscripcin de escritura pblica de
constitucin de sociedad causar en concepto de pago de derechos, de acuerdo a
su valor, $0.57 por cada centena de dlar de los Estados Unidos de Amrica o
fraccin de centena, hasta un mximo de $11,428.57).
Como punto final de este apartado se debe sealar que la inscripcin de la
escritura de constitucin debe efectuarse en el Departamento de Registro de
Documentos Mercantiles, perteneciente al Registro de Comercio.

2. Obtencin del NIT y Nmero de Registro de Contribuyente de la sociedad.

El siguiente paso consiste en obtener los nmeros de NIT Y NRC de la sociedad;

tanto los cuerpos legales como las disposiciones de los mismos que establecen su
obligatoriedad se presentan en las siguientes lneas.
Sustento legal.
La realizacin de toda actividad mercantil, impone la necesidad de desarrollar una
serie de actos, contratos y transacciones que requieren por imperativo de ley el
cumplimiento de requisitos especficos en cuanto a la formalidad de los mismos
para que cuenten con eficacia legal. De acuerdo con las disposiciones contenidas
en la Ley de Registro y Control Especial de Contribuyentes al Fisco (LNIT), en el
Sistema de Registro y Control Especial de Contribuyentes al Fisco, debern
inscribirse todas las personas naturales y jurdicas, que estn obligadas a:
a) El pago de impuestos en calidad de sujetos pasivos o contribuyentes, tales
como: el Impuesto sobre la Renta, Impuesto a la Transferencia d Bienes Muebles
y a la Prestacin de Servicios;
b) El pago de tasas o derechos, tales como: matricula de comercio, matrcula de
vehculos automotores. (Artculo 1 de la LNIT).
Asimismo establece que el nmero de identificacin tributaria es necesario y
obligatorio por las razones siguientes:
Ha de consignarse el NIT en todos los escritos que se presenten para realizar
gestiones y actuaciones en las dependencias de los rganos del Estado,
Instituciones Autnomas, Municipalidades, as como exhibirlo a otros sujetos
pasivos cuando estos lo requieran. (Artculo 5 LNIT).
Es necesario consignar el nmero de NIT en los convenios o contratos que se
suscriban, as como en los documentos que soportan deducciones tributarias o
beneficios

fiscales.

(Artculo

Qu documentacin debe presentarse?

inciso

primero

LNIT)

Formulario F210 completamente lleno.

Fotocopia de Escritura de Constitucin de la Sociedad debidamente

inscrita.
Fotocopia de DUI y NIT del representante legal.
Presentar recibo de pago por los derechos respectivos.

Por otra parte, segn el Artculo 4-D LNIT, los derechos fiscales a pagar por la
expedicin de la tarjeta de NIT, por primera vez, sern de un sexto del salario
mnimo diario, es decir, $1.15 por tratarse del salario mnimo fijado por Decreto
emitido por el rgano Ejecutivo para los trabajadores del comercio.
La obtencin del nmero de registro de contribuyente (NRC), es un proceso que
puede realizarse de forma simultnea con el de obtencin del NIT de la sociedad,
pues todos los datos y documentacin a presentar son idnticos para dichos
trmites. Sin embargo la base legal que determina la obligatoriedad de tramitar la
obtencin del NRC, difiere con la del trmite del NIT, por tanto se expone en los
prrafos siguientes.
-

Por el Cdigo Tributario.

Artculo 86, inciso segundo y tercero. Debern inscribirse en el Registro los

sujetos pasivos que de conformidad a los supuestos establecidos en este Cdigo
o en las leyes tributarias respectivas, resulten obligados al pago de los diferentes
impuestos administrados por la Administracin Tributaria, incluyendo los
exportadores e importadores habituales. El plazo para inscribirse ser dentro de
los quince das siguientes a la fecha de iniciacin de las actividades.
Las personas jurdicas, fideicomisos, sucesiones y los entes colectivos sin
personalidad jurdica estn sujetos a la obligacin establecida en el inciso
precedente, desde la fecha de constitucin, de su surgimiento, apertura o
establecimiento, segn sea el caso.
-

Por la Ley de Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la

Prestacin de Servicios.

En el artculo 28 de la Ley del IVA, se establecen una serie de condiciones, que de

concurrir en el caso de un sujeto pasivo en particular, pasan a configurar la
condicin suficiente y necesaria para que una persona este excluida de la calidad
de contribuyente.
Importancia de poseer y utilizar el nmero de NIT.
Segn el artculo 5 LNIT, cuando no se consigne el NIT en todos los escritos que
se presenten ante las dependencias de los rganos del Estado, as no como
exhibirlo a otros sujetos pasivos, ser sancionado con multa de cuatro salarios
mnimos mensuales.
No consignar el NIT en los convenios o contratos que se suscriban, as como en
los documentos que soporten deducciones tributarias o beneficios, ser
sancionado con multa de cuatro salarios mnimos mensuales por cada convenio,
contrato y registro que no contenga el citado nmero. (Articulo 6 LNIT).
Sanciones aplicables por incumplir con la obligacin de inscribirse como
contribuyente. constituyen incumplimientos con relacin a la obligacin de
inscribirse en el Registro de Contribuyentes:
a) No registrarse en el Registro de Contribuyentes estando obligado a ello.
Sancin: Multa de tres salarios mnimos mensuales.
b) Inscribirse fuera del plazo establecido para tal efecto. Sancin: Multa de dos
salarios mnimos mensuales. (Articulo 235 Cdigo Tributario).

Obtencin de solvencia municipal y apertura de la cuenta municipal de la

sociedad. (Alcalda Municipal)
Sustento legal.
La legalizacin de una sociedad tambin se ve influenciada por las disposiciones
de diferentes leyes de competencia municipal, entre las principales se tienen, las
del cdigo municipal, que en su artculo segundo establece: El Municipio
constituye la Unidad Poltica Administrativa primaria dentro de la organizacin
estatal, establecida en un territorio determinado que le es propio, organizado bajo
un ordenamiento jurdico que garantiza la participacin popular en la formacin y
conduccin de la sociedad local, con autonoma para darse su propio gobierno, el
cual como parte instrumental del Municipio est encargado de la rectora y
gerencia del bien comn local.. (Artculo 2 del Cdigo Municipal)
Asimismo el cdigo en comento en los numerales 1,5, y 6 del artculo 3 determina
entre otras la potestad de que asiste al municipio para crear reglamentos, leyes y
tributos; estos ltimos sern recaudados de los establecimientos comerciales.

Situacin que es reafirmada en el numeral 12 del artculo 4 del mismo cuerpo

legal, que establece: La regulacin de la actividad de los establecimientos
comerciales, industriales, de servicio y otros similares.
La misma facultad municipal est contemplada en el artculo 18 inciso primero de
la Ley General Tributaria Municipal que determina que El sujeto pasivo de la
obligacin tributaria municipal es la persona natural o jurdica que segn la ley u
ordenanza respectiva, est obligada al cumplimiento de las prestaciones
pecuniarias, sea como contribuyente o responsable.
La misma Ley en su artculo 81 establece La administracin tributaria municipal
tendr facultades para la determinacin de la obligacin tributaria y para sancionar
las contravenciones tributarias.
Qu documentos anexar a la solicitud de la cuenta municipal?
Fotocopia de Escritura de Constitucin de la Sociedad.
Fotocopia DUI, NIT del representante legal.
Vialidad vigente del representante legal de la Sociedad.
Solvencia municipal de la Sociedad al mes de apertura de la cuenta.
Balance inicial en original y auditado.

4. Inscripcin de la Sociedad en la Direccin General de Estadsticas y

Censos.(DIGESTYC)
Sustento legal.
La necesidad de obtener solvencia de la DIGESTYC se encuentra establecida en
la Ley Orgnica del Servicio Estadstico Nacional, en su artculo 14 el cual
determina Todas las oficinas del Estado, inclusive las del Servicio Exterior, los
organismos autnomos y en general, todas las personas naturales y jurdicas
domiciliadas o residentes en el pas, estn obligadas a suministrar a la Direccin
General de Estadstica y Censos, con la regularidad y trmino prudencial que ella
fije, los datos que requiera el servicio estadstico nacional, y no podrn excusarse
de esta obligacin.
El mismo cuerpo legal establece una sancin por el incumplimiento de dicha
obligacin, contenida en su artculo 15 La infraccin al artculo anterior har
incurrir

los

respectivos

jefes

de

oficinas,

organismos,

asociaciones,

corporaciones y fundaciones, lo mismo que a las personas naturales en una multa

de Diez a Cien Colones por la primera vez; de Cien a Quinientos por la segunda;
de Un Mil por cada una de las siguientes, sin que dicha sancin los exima de la
obligacin de suministrar los datos que requiera el servicio estadstico nacional.
Los derechos que deben pagarse por la obtencin de la solvencia de la
DIGESTYC, ascienden a la suma de $8.00 (detalle del derecho aparece en el
anexo correspondiente)
Documentacin requerida.
Fotocopia del Balance inicial.
Fotocopia de NIT y tarjeta de Contribuyente.

5. Inscripciones adicionales en el CNR.

La importancia del CNR en el proceso de legalizacin de una sociedad es tan
grande, que este apartado se dedica a la exposicin de una serie de trmites tanto
obligatorios como opcionales para la sociedad.
Requisitos obligatorios.

Inscripcin del Balance inicial.

Obtencin de matrcula de empresa y establecimiento.

Sustento legal.
Segn el Art. 14 del Registro de Comercio los documentos que se asienten o
depositen en el Registro sern:

Balances generales certificados de comerciantes; as como

los estados de resultados y estado de cambios en el
patrimonio, sin necesidad que se autentiquen sus firmas,
acompaados del dictamen del auditor y sus respectivos
anexos.

La obligatoriedad de inscribir el Balance inicial reside en la disposicin contenida

en el artculo 13 de la Ley de Registro de Comercio, el cual determina que En el
Registro se inscribirn y registraran, as como se recibirn en depsito, cuando
corresponda.14) Los Balances generales certificados de comerciantes, as como
los estados de resultados y estados de cambios en el patrimonio, acompaados
del dictamen del auditor y sus respectivos anexos.
La misma Ley arriba relacionada, establece en su artculo 71 que por depsito de
Balances iniciales, de generales de cierre de ejercicio o de liquidacin,
acompaados del dictamen del auditor con sus respectivos anexos, se pagaran
$17.14.
De la lectura de tales disposiciones, puede observarse que por imperativo de Ley
existe la obligacin de inscribir no solo los Balances Generales, sino tambin los
iniciales.
Por otro lado, la obtencin de la matrcula de empresa y establecimiento, est
regulada en el artculo 13 de la misma Ley, en el numeral 1) del artculo 13; que
determina En el registro se inscribirn y registraranlas matriculas de empresa y
el registro de locales, agencias y sucursales.
Los derechos causados por el trmite de matrcula de empresa mercantil se
determinan de acuerdo con la tabla contenida en el inciso primero del artculo 63
de la Ley de Registro de Comercio; la cual se muestra a continuacin:

Si el activo fuere superior a $228,572.00 se pagara adems, $11.43 por cada cien
mil dlares de los Estados Unidos de Amrica o fraccin de cien mil, pero en
ningn caso los derechos excedern de $11,428.57
Por cada local, sucursal o agencia, se pagara por el trmite de registro de cada
uno de ellos $34.29. (Artculo 63, inciso tercero, Ley de Registro de Comercio) La
obligatoriedad de este trmite es tal, que existen sanciones especificas por el
incumplimiento del mismo; dichas sanciones estn contempladas en el inciso
segundo del artculo 86 de la Ley relacionada, estableciendo que
La empresa mercantil de todo comerciante social se matriculara inmediatamente
despus de quedar inscrita su escritura de constitucin en el Registro de
Comercio, para lo cual deber presentar a dicho Registro, conjuntamente con el
pacto social constitutivo, la solicitud correspondiente.la falta de cumplimiento de
esta disposicin har incurrir al infractor en una multa equivalente al valor de la
matrcula de su empresa que le corresponda, o a una multa equivalente al valor de
los derechos de registro por cada una de sus sucursales, agencias o locales
comerciales o industriales no registrados.
Requisitos opcionales.

Inscripcin de marca comercial.

Inscripcin de nombre comercial.

Las disposiciones relativas a la inscripcin tanto de la marca como del nombre

comercial, se encuentran contenidas en la Ley de Marcas y otros Signos
Distintivos; especficamente en los artculos del 1 hasta el 51-G, para el caso de
las marcas; y del 56 hasta el 62 con referencia al nombre comercial.

En cuanto al nombre comercial cabe sealar, que en lo pertinente, le son

aplicables las normas sobre marcas contenidas en la Ley.

6. Legalizacin del Sistema Contable.

Sustento legal.
La legalizacin del sistema contable, es un trmite peculiar pues su realizacin no
se materializa necesariamente en una dependencia del Estado, sino que ante una
persona, natural o jurdica, autorizada para ejercer en el pas la funcin pblica de
Auditoria.
Lo anterior encuentra su fundamento primario en el inciso primero del artculo 435
del Cdigo de Comercio, el cual determina que El comerciante est obligado a
llevar la contabilidad debidamente organizada y de acuerdo con alguno de los
sistemas generalmente aceptados en materia de Contabilidad y aprobados por
quienes ejercen la funcin pblica de Auditoria.
Confirmando la disposicin anterior se haya la Ley Reguladora del Ejercicio de la
Contadura. La cual en el literal b) del inciso primero de su artculo 1 define lo
siguiente: .b) AUDITORIA EXTERNA: una funcin pblica, que tiene por objeto
autorizar a los comerciantes y dems personas que por Ley deban llevar
contabilidad formal, un adecuado y conveniente sistema contable de acuerdo a
sus negocios y dems actos relacionados con el mismo.
Reforzando la idea anterior se encuentra el artculo 17 literal a) de la Ley arriba
sealada. Que expresa los contadores pblicos intervendrn en forma obligatoria
en los siguientes casos.autorizar las Descripciones de los Sistemas Contables,
los catlogos de cuentas y Manuales de Instrucciones que deben llevar los
comerciantes, a los que la Ley exige llevar contabilidad y a quienes deseen un
sistema contable.

7. Legalizacin de libros contables.

Sustento legal.
Por qu legalizar libros contables?
Porque lo dispuesto en el artculo 435, inciso tercero, del Cdigo de Comercio
.El comerciante debe llevar los siguientes registros contables: Estados
Financieros, diario y mayor, y los dems que sean necesarios por exigencias
contables o por Ley.
Asimismo el artculo 438 del citado cuerpo legal determina en el inciso primero que
Los registros obligatorios deben llevarse en libros empastados o en hojas
separadas, todas las cuales estarn foliadas, y sern autorizadas por el Contador
Pblico autorizado que hubiere nombrado el comerciante. Tratndose de
comerciantes sociales, ser el Auditor Externo quien autorizara los libros o
registros, debiendo el administrador designado en los estatutos, avalar dicha
autorizacin.
Al igual que en el paso anterior, la legalizacin de los libros contables esta
sustentada tambin en la Ley Reguladora del Ejercicio de la Contadura; pues en
el articulo 17 de la citada Ley, se establece que los contadores pblicos
intervendrn en forma obligatoria en Legalizar los registros o libros que deben
llevar todos los comerciantes de conformidad con las leyes de la materia, previa
solicitud del interesado por escrito y autenticada
No obstante lo anterior, para las sociedades existen unos libros cuya legalizacin
presenta una caracterstica peculiar, que pueden ser legalizados tanto por
contadores pblicos como por el Registro de Comercio; tales libros se encuentran
contemplados en el artculo 40 del Cdigo de Comercio, que se transcribe a
continuacin:
Todas las sociedades llevaran los libros siguientes:

I. Libro de actas de las Juntas Generales, en el cual se asentara los acuerdos

adoptados en las sesiones respectivas.
II. Libro de Actas de Juntas Directivas o de Consejos de Administracin, segn la
naturaleza de la sociedad y el rgimen de administracin adoptado o regulado por
este Cdigo.
III. Libro de Registro de Socios o Accionistas, segn la naturaleza de la sociedad.
IV. Libro de Registro de Aumentos y Disminuciones de Capital Social, cuando el
rgimen adoptado sea el de capital variable.
Se pretende antes de concluir con este apartado, esclarecer completamente por
que los libros contables, a excepcin de los del artculo 40 del Cdigo de
Comercio, no pueden ser legalizados por el Registro de Comercio en la actualidad.
La razn de dicha limitante est contenida en el artculo 21 de la Ley de
procedimientos uniformes para la presentacin, trmite y registro o depsito de
instrumentos en los Registros de la Propiedad Raz e Hipotecas, Social de
Inmuebles, de Comercio y de Propiedad Intelectual. Que establece lo siguiente:
Los libros u hojas de contabilidad de comerciantes individuales o sociales que
fueron recibidos en el Registro de Comercio antes de la entrada en vigencia de la
Ley Reguladora del Ejercicio de la Contadura Pblica, sern devueltos a sus
titulares, previa publicacin de una lista que contenga los nombres de estos.
Esta ltima disposicin prima sobre la aplicacin de la Ley del Registro de
Comercio y su Reglamento debido a dos aspectos fundamentales.
El cuerpo legal que la contiene fue promulgado por un Decreto posterior, a las
Leyes referidas. (Decreto Legislativo 257 de fecha 28 de enero de 2004)
Segunda y ms importante, .las disposiciones de la presente Ley constituyen
un rgimen especial, que se aplicara preferentemente a las disposiciones de las
leyes que regulan las materias indicadas. Incluida, por supuesto, la Ley del
Registro de Comercio. (Artculo 1 inciso segundo de la Ley en comento)

Con estas disposiciones se considera queda claro el hecho de que los libros
contables han de ser legalizados, para el caso de los comerciantes sociales o
sociedades, por el Auditor Externo y no por el Registro de Comercio.
Por los libros que si puede legalizar el Registro de Comercio, regulados en el
artculo 40 del Cdigo de Comercio, ya presentado, dicho Registro percibe en
concepto de derechos la cantidad de $0.10 por cada folio u hoja que contengan
los tales libros.

8. Legalizacin de libros de IVA.

Sustento legal.
Los contribuyentes inscritos del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y
a la Prestacin de Servicios, debern llevar los libros o registros de Compras y de
Ventas relativos al control del referido impuesto, as como registros y archivos
especiales y adicionales que sean necesarios y abrir las cuentas especiales
requeridas para el control del cumplimiento de dicho impuesto. (Artculo 141
inciso primero del Cdigo Tributario)
Asimismo el artculo en referencia determina, en el literal d) que Los libros o
registros del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestacin de
Servicios deben llevarse en libros empastados y foliados autorizados por un
Contador Pblico autorizado por el Consejo de Vigilancia de la Contadura Pblica
y Auditora, ya sea en forma manual o computarizada, sus anotaciones deben
totalizarse por perodo tributario y servir de base para la elaboracin de la
declaracin. En la hoja que conste el total de las operaciones debern firmar el
Contador del contribuyente que lleve el registro de las operaciones
La forma de legalizar dichos libros se encuentra normada por el artculo 88, inciso
primero del Reglamento de aplicacin del Cdigo Tributario; que determina que
Para cumplir con la obligacin estipulada en el artculo 141 literal d) del Cdigo
Tributario se proceder de la siguiente manera: El Contador Pblico deber

cerciorarse que los libros o registros a autorizar cumplen con los requisitos
establecidos en el Cdigo Tributario y este reglamento, enumerar y sellar las hojas
o pginas numeradas de cada libro, debiendo consignar en la primera hoja de
cada libro una razn firmada y sellada, en la que conste su nmero de registro de
autorizacin, se exprese el nombre del contribuyente que utilizar el libro, el objeto
a que se destinan, el nmero de hojas o pginas que se autorizan, indicando el
rango inicial y final de ellas, el lugar y fecha de autorizacin de los libros o
registros al contribuyente.
Sancin por la no legalizacin de libros de IVA.
Constituyen incumplimientos con relacin a las obligaciones de llevar Registros
Contables, Registros Especiales y Registros del Impuesto a la Transferencia de
Bienes Muebles y a la Prestacin de Servicios:
a) Omitir llevar o llevar en forma indebida los libros, registros, los sistemas
manuales o computarizados de contabilidad as como los Registros Especiales y
Libros de Compras y de Ventas del Impuesto a la Transferencia de Bienes
Muebles y a la Prestacin de Servicios. Sancin: Multa de cuatro salarios mnimos
mensuales.

9. Solicitud de autorizacin de documentos fiscales. (Ministerio de Hacienda)

Sustento legal.
Los documentos fiscales que todo contribuyente puede y debe utilizar para el
registro de sus operaciones comerciales son:
a) Comprobante de Crdito Fiscal.
b) Facturas a consumidor final.
c) Factura de exportacin.
d) Notas de Debito

e) Notas de Crdito
f) Formulario nico.
Este ltimo documento es equivalente a los restantes documentos y por tanto de
ser solicitado y autorizado, permitira ya no solicitar los dems.
Facultad de autorizar documentos fiscales.
La facultad de asignar y autorizar los nmeros correlativos de los documentos a
que se refieren los artculos 107, 108, 109, 110 y 112 de este Cdigo, que deban
elaborarse por imprenta, as como los que se expidan por medio de formularios
nicos, por medios electrnicos, Factura de venta simplificada y tiquetes en
sustitucin de Facturas, corresponde exclusivamente a la Administracin
Tributaria. Asimismo, le asiste la facultad de establecer a que ao corresponde
cada documento.
Los contribuyentes previo a solicitar a la Imprenta respectiva la elaboracin de los
documentos referidos, deben solicitar a la Administracin Tributaria la asignacin y
autorizacin de la numeracin correlativa y de la serie cuando corresponda, de los
documentos que pretenden imprimir. Dicha solicitud podr realizarse por medios
manuales o electrnicos.
Los contribuyentes que inicien actividades, debern solicitar en el acto del registro
o de su solicitud de inscripcin, la asignacin y autorizacin de la numeracin
correlativa de los documentos a utilizar. Los contribuyentes que abran sucursales y
que no hayan optado por tener una sola numeracin correlativa de documentos
debern realizar la peticin de asignacin y autorizacin de la numeracin
correlativa por lo menos 15 das antes de la apertura.
La referida autorizacin ser extendida y comunicada a los contribuyentes por los
mismos medios en los que fue solicitada.
La autorizacin en mencin, se conceder a ms tardar en el plazo de diez das
hbiles siguientes al de la presentacin de la solicitud.

La Administracin Tributaria identificar cada autorizacin con un nmero

determinado, el cual deber consignarse de manera preimpresa en los
documentos que se elaboren. (Articulo 115-A del Cdigo Tributario, incisos del
primero al sexto).

9. Inscripcin patronal en el Ministerio de Trabajo.

Sustento legal.
Todo patrono est en la obligacin de inscribir su empresa o establecimiento en
los Registros que llevarn la Direccin General de Inspeccin de Trabajo y las
Oficinas regionales de Trabajo.
La inscripcin deber hacerse en la Oficina Regional correspondiente.
El interesado solicitar por escrito la inscripcin, proporcionando los datos que en
seguida se expresan, los cuales debern consignarse en el asiento respectivo:
a) Nombre del patrono y de la empresa o establecimiento, as como la direccin de
uno y otro;
b) Nombre del representante legal de la persona jurdica propietaria, cuando
proceda, as como los datos relacionados con la personalidad jurdica de la
misma;
c) Actividad principal de la empresa o establecimiento y su activo;
d) Nmero de inscripcin en el Registro de Comercio de la escritura de
constitucin, si se tratare de una sociedad mercantil, y el nmero de inscripcin de
la credencial del representante legal de la misma, en los casos previstos por la ley;
y
e) La designacin de la persona que representar al titular de la empresa o
establecimiento.

La sola designacin lleva implcita la concesin de las facultades generales del

mandato y de las especiales que enumera el Art. 113 del Cdigo de
Procedimientos Civiles, inclusive la de transigir, y con l se entendern las
demandas y reclamaciones, quedando facultado para intervenir en ellas.
Dicha inscripcin deber actualizarse cada ao.
10. Inscripcin en el Instituto Salvadoreo del Seguro Social.
Sustento legal.
Los patronos que empleen trabajadores sujetos al rgimen del Seguro Social,
tienen obligacin de inscribirse e inscribir a stos, usando los formularios
elaborados par el Instituto. El patrono deber inscribirse en el plazo de cinco das
contados a partir de la fecha en que asuma la calidad de tal. Los trabajadores
debern ser inscritos en el plazo de diez das contados a partir de la fecha de su
ingreso a la empresa. (Articulo 7 Reglamento para la aplicacin del Rgimen del
Seguro Social).
Los patronos estn obligados a registrar su firma y la de sus representantes, si
los tuvieren, as como a proporcionar al Instituto los datos relativos a cambios
operados en las condiciones de trabajo, tales como: clausura de la empresa,
cambio de razn social y dems incidencias de naturaleza parecida que puedan
presentarse dentro de los plazos y en los trminos establecidos en el Reglamento
de Afiliacin, Inspeccin y Estadstica. (Articulo 8 Reglamento para la aplicacin
del Rgimen del Seguro Social).
El Instituto proporcionar las tarjetas de inscripcin patronal y de afiliacin de
asegurados y de beneficiarios, elaboradas con los datos facilitados por patronos y
trabajadores inscritos, para ser usadas en la forma prescrita por el Reglamento de
Afiliacin, Inspeccin y Estadstica. (Articulo 9 Reglamento para la aplicacin del
Rgimen del Seguro Social).
Sancin por incumplimiento.

Los patronos que en alguna forma infrinjan las disposiciones del presente
Captulo incurrirn en una multa que oscilar entre 10.00 y 200.00, que ser
impuesta par la Direccin del Instituto. (Articulo 13 Reglamento para la aplicacin
del Rgimen del Seguro Social).

11. Inscripcin en una Administradora de Fondos para Pensiones. (AFP)

Sustento legal.
La afiliacin al Sistema ser obligatoria cuando una persona ingrese a un trabajo
en relacin de subordinacin laboral. La persona deber elegir una Institucin
Administradora y firmar el contrato de afiliacin respectivo. Todo empleador estar
obligado a respetar la eleccin de la Institucin
Administradora hecha por el trabajador. En caso contrario, dicho empleador
quedar sometido a las responsabilidades de carcter civil y administrativas
derivadas de ello.
Si transcurridos treinta das a partir del inicio de la relacin laboral el trabajador no
hubiese elegido la Institucin Administradora, su empleador estar obligado a
afiliarlo en la que se encuentre adscrito el mayor nmero de sus trabajadores.
(Artculo 7 de la Ley del Sistema de ahorro para Pensiones)
Requisitos de inscripcin.

Presentar formulario proporcionado por la AFP, completamente lleno con el

sello de la empresa.
Fotocopia del NIT de la Sociedad.
Listado de los afiliados por quienes se cotizara, detallando nombre

completo, NUP y fecha de inicio de labores.

(Universidad de el Salvador, Contabilidad Financiera 1 , Creacin y

Legalizacin

de

una

empresa

comercial

elaboracin y aprobacin de su sistema y libros

contables)