Macroproceso:

Programa Gobierno en
Lnea.
Versin: 1.0

Pg. 1 de 3

Proceso:
Monitoreo y Evaluacin
PGELMEPR-009 PROCEDIMIENTO PARA DILIGENCIAMIENTO DE LA FICHA DE ESTADSTICA
BSICA DE INVERSIN - EBI.

1. OBJETIVO:
Establecer el conjunto de pasos para la elaboracin de la Ficha de Estadstica Bsica de Inversin - EBI de la vigencia, de los proyectos de inversin del Programa Gobierno en Lnea,
registrados en el Banco de Programas y Proyectos de Inversin Nacional - BPIN.
2. ALCANCE:
Este procedimiento debe ser aplicado por Direccionamiento, Investigacin y Planeacin y, Monitoreo y Evaluacin; para la elaboracin y para la actualizacin de la informacin contenida en la Ficha de
Estadstica Bsica de Inversin - EBI.
3. DEFINICIONES:
BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INVERSIN NACIONAL - BPIN: Oficina o instancia que maneja los proyectos que reciben financiamiento o cofinanciamiento del Presupuesto General de la
Nacin. El BPIN es administrado por el Departamento Nacional de Planeacin.
FICHA DE ESTADSTICAS BSICAS DE INVERSIN - EBI: Resume las caractersticas centrales de un proyecto. En ella se debe plasmar la informacin de la alternativa seleccionada en la evaluacin
del proyecto. Esta ficha deber ser diligenciada por las entidades para cada uno de los proyectos que requiera financiamiento del Presupuesto General de la Nacin. Formato que permite registrar los
datos generales de los proyectos de inversin y facilita el registro, actualizacin o modificacin de informacin dentro del sistema BPIN. Se genera en forma automtica una vez han concluido los procesos
de identificacin, preparacin y evaluacin realizado a travs de la Metodologa General Ajustada.
METODOLOGA GENERAL AJUSTADA - MGA: Herramienta patrn para la adecuada formulacin, evaluacin y programacin de todo tipo de proyectos, desde los menos exigentes en informacin a nivel
de perfil hasta los ms elaborados a nivel de factibilidad.
PROYECTO DE INVERSIN: Unidad operacional de la planeacin del desarrollo que vincula recursos, actividades y productos durante un perodo determinado y con una ubicacin definida para resolver
problemas o necesidades de la poblacin. Debe formar parte integral de un programa.
VERSIN: Nmero de edicin de un documento. En el Programa Agenda de Conectividad se representa por un nmero entero. Ej. Version: 1.0

4. CONDICIONES GENERALES
Despus de la aprobacin de la Ficha de Estadstica Bsica de Inversin - EBI, sta se publicar en el sitio Web del Programa Gobierno en Lnea programa.gobiernoenlinea.gov.co
Cada vez que se produzca la elaboracin o actualizacin de actividades dentro del documento se notificar a todos los procesos mediante un comunicacin interna.
Siempre se conservar una copia debidamente firmada de la Ficha de Estadstica Bsica de Inversin - EBI para constancia de entrega, en la Oficina Asesora de Planeacin del Ministerio de
Comunicaciones.

Elaborado por: Carmen Cecilia

Henao Espinosa. Consultora de
Monitoreo y Evaluacin.

Revisado por: Eliecer Vanegas Murcia. Director de Monitoreo y

Evaluacin.

Una vez impreso este documento se considera documento no controlado.

Aprobado por: Eliecer Vanegas

Murcia. Director de Monitoreo y
Evaluacin.

Fecha: 04-07-2007

Fecha: 12-10-2007

Una vez impreso este documento se considera documento no controlado.

Fecha: 09-11-2007

5. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

RESPONSABLES
DESCRIPCIN

DIRECTOR Programa
Gobierno en Lnea

DIRECTOR DE
INVESTIGACIN Y
PLANEACIN

DIRECTOR DE MONITOREO Y
EVALUACIN

DIRECTORES DE REA DEL

Programa Gobierno en Lnea

REGISTRO

INICIO

1.1. Detectar necesidad de

elaboracin o modificacin
de la Ficha Estadstica de
Inversin - EBI.
1. Elaborar o actualizar la Ficha
Estadstica Bsica de Inversin EBI:
La Ficha Estadstica Bsica de
Inversin - EBI es elaborada por cada
vigencia y actualizada durante el ao
de ser necesario.

No aplica.
Se debe
elaborar
ficha?

SI

1.3. Detectar necesidad de actualizacin de

la Ficha Estadstica Bsica de Inversin EBI.

1.2. Elaborar Ficha Estadstica Bsica de Inversin - EBI.

2. Diligenciar informacin de cada

proyecto de inversin:
Diligenciar informacin para cada
proyecto de inversin del Programa
y enviar para revisin y aprobacin.
Para desarrollar esta actividad
consultar el Plan de Accin
Programa Gobierno en Lnea de la
vigencia y la Ficha de Estadstica
Bsica de Inversin - EBI.

NO

2.1. Diligenciar la informacin de acuerdo con el Plan de Accin

Programa Gobierno en Lnea.
Ficha Estadstica Bsica
de Inversin - EBI
1

Una vez impreso este documento se considera documento no controlado.

2.2. Enviar al responsable

de aprobacin.

RESPONSABLES
DESCRIPCIN

Macroproceso:
Programa Gobierno en Lnea.

DIRECTOR DE
INVESTIGACIN Y
PLANEACIN

DIRECTOR Programa
Gobierno en Lnea

DIRECTOR DE MONITOREO Y
EVALUACIN

PGELMEPR-009 PROCEDIMIENTO PARA DILIGENCIAMIENTO DE LA FICHA DE ESTADSTICA

BSICA DE INVERSIN - EBI.

DIRECTORES DE REA DEL

Programa Gobierno en Lnea

REGISTRO

Versin: 1.0

Pg. 2 de 3

2.1.
NO

3. Aprobar ficha EBI:

Aprobar las Ficha de Estadstica
Bsica de Inversin - EBI de los
proyectos del inversin para la
vigencia del ao siguiente.

Informaci
n
aprobada?
Ficha Estadstica Bsica
de Inversin - EBI.

SI
3.1. Firmar las Ficha de
Estadstica Bsica de Inversin
- EBI
correspondiente a los
proyectos de inversin.

4.1. Remitir Ficha de

Estadstica Bsica de Inversin
- EBI para estudio y
aprobacin de las instancias
pertinentes.

4. Remitir y publicar ficha:

Enviar Ficha de Estadstica Bsica de
Inversin - EBI debidamente aprobada
a la Oficina Asesora de Planeacin del
Ministerio de Comunicaciones para el
correspondiente trmite y aprobacin
del Departamento de Planeacin
Nacional.
La publicacin de la ficha se realiza en
programa.gobiernoenlinea.gov.co

4.2. Recibir copia

firmada.

4.3. Enviar copia para

archivo.

Ficha Estadstica Bsica

de Inversin - EBI.

4.4. Publicar en
programa.gobiernoenlinea.
gov.co
FIN

6. ANEXOS:
No aplica.
CONTROL DE CAMBIOS
VERSIN
1.0

MOTIVO DE CAMBIO
Elaboracin inicial del documento.

Una vez impreso este documento se considera documento no controlado.

RESPONSABLE DE
APROBACIN DEL CAMBIO

FECHA

Director de Monitoreo y
Evaluacin.

09-11-2007

RESPONSABLES
DESCRIPCIN

Macroproceso:
Programa Gobierno en Lnea.

DIRECTOR Programa
Gobierno en Lnea

DIRECTOR DE
INVESTIGACIN Y
PLANEACIN

DIRECTOR DE MONITOREO Y
EVALUACIN

PGELMEPR-009 PROCEDIMIENTO PARA DILIGENCIAMIENTO DE LA FICHA DE ESTADSTICA

BSICA DE INVERSIN - EBI.

Una vez impreso este documento se considera documento no controlado.

DIRECTORES DE REA DEL

Programa Gobierno en Lnea

REGISTRO

Versin: 1.0

Pg. 3 de 3