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Proveedores Colaboradores
www.upinvoices.com.mx
Cionet ha preparado esta propuesta para ASPROS S.A de C.V., donde
se describe el alcance para implementar el portal de proveedores.
Agile v1.0
Solucin Completa
Solucin Parcial
Garanta: 12 meses
Agile v1.0
Aprobacin.
o Para el caso de facturas viticos: El sistema le enviara un correo
electrnico al colaborador comunicando que la factura ha sido
aprobada o rechazada.
o Para el caso de facturas viatico por cada usuario se podr definir el
aprobador del gasto.
Agile v1.0
Administracin:
o Usuarios. Se tienen 3 perfiles de usuario. A. Proveedor B.
Administrado C. Colaborador. El usuario ser el correo de la
empresa y la contrasea deber cumplir con los requerimientos de
la poltica de contraseas.
o El portal contara con recuperacin de contrasea, colocando el
correo del proveedor.
o Proveedores. Se tendr un catlogo de proveedores, con sus
trminos de pago y tipo de modalidades que puede utilizar para
cargar una factura.
Reportes
o Se tendr 1 reporte con No. de facturas pendientes en cada proceso,
agrupados por empresa.
o Reporte 90. Este reporte muestra la informacin tanto de ordenes
de compra/ gasto publicados en el portal y su relacin con las
facturas que el proveedor a colgado a cada uno de estos. (se anexan
un ejemplo). Cuando carguen el XML, se indicara el estatus del SAT
o Reporte 75. Colaboradores. Muestra la informacin de
colaboradores que han iniciado una comprobacin y su estatus.
Cuando cargan el XML, indicara el estatus del SAT.
Infraestructura:
Actividades/Tiempo
estimado:
P. Lista de Proveedores
Agile v1.0
-
R. Restrictiva (no se puede avanzar sin cumplir con la condicin, se pueden completar tareas
paralelas si existen)
P. Permisible (Se puede continuar, es deseada tener esta condicin)
RC. Restrictiva completa. (No se puede continuar el proyecto si no se cumple esta condicin)
Entregables:
1.
Solucin implementada.
2.
3.
Agile v1.0
Pago inicial
Costo mensual
Opcin 1
Configuracin inicial
$15,000.00
$4,500.00
$ 0.45
Notas:
Los precios se encuentran en pesos mexicanos, y no se incluye el 16% de IVA.
Contrato mnimo por un ao.
Una vez iniciado el proyecto se puede ajustar el plan al siguiente mes de notificacin.
La configuracin inicial incluye n nmero de razones sociales que pertenecen al mismo grupo.
Se pueden dar de alta n cantidad de proveedores, es decir no hay un cobro por proveedor.
El pago deber realizarse a 15 das posteriores a la presentacin de la factura.
Aprobado
Rechazado
Aprobadores
De parte del Cliente:
Fecha 10/5/2016
De parte de Cionet:
Fecha 10/5/2016
GUSTAVO RIVERA