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en Resultados 2013
Municipalidad de Santiago de Surco
PLANEAMIENTO ESTRATEGICO Y
PRESUPUESTO PARTICIPATIVO
BASADO EN RESULTADOS
ARTICULACION DE PLANES
GN
GR
NIVEL OPERATIVO
NIVEL ESTRATEGICO
PRESUPUESTO PARTICIPATIVO
GL
Proyectos
Priorizados en funcin de
resultados
(Solucin de problemas)
Mejoras en
calidad de
vida de la
poblacin
RESULTADO
Quin o quines son la Poblacin
objetivo?
Cunto es la magnitud del cambio
que se quiere lograr?
INDICADOR
Cul es el tiempo en que se va a
lograr el cambio que se quiere lograr?
rbol de problemas
Identificacin y anlisis de los problemas o necesidades de
servicio al vecino considerando sus causas directas e indirectas
1
Seleccionado
el objetivo especifico y la
Poblacin objetivo, a
partir de la
Interseccin de los
pasos 2 y 3
se procede a
realizar el paso 4
Macroproblema
A partir del
Macroproblema
se realiza un anlisis
causal de los problemas
especficos
Problema Especfico
4
Causas
Directas
Anlisis de
Causalidad
Causas
Indirectas
5
Pasos a seguir
3
Sobre la base de los objetivos especficos,
se define la poblacin en tres niveles:
a. Poblacin Potencial: Corresponde a toda
la poblacin que presenta el problema
Especfico y que se busca resolver.
b. Poblacin Objetivo: Es un subconjunto
de la poblacin potencial que se obtiene
luego de los criterios de focalizacin.
c. Poblacin a intervenir: es la poblacin
que en base a criterios de priorizacin
(restricciones de ndole financiero, logstico,
Operativo, etc.) sern atendidas.
Focalizacin: Proceso que consiste en
aplicar criterios (geogrficos, socio
econmicos, demogrficos, entre otros)
para identificar a la poblacin objetivo.
Niveles de
causalidad
rbol de problemas
1
Macroproblema
Problema Especfico
Poblacin a intervenir
INCREMENTO DE LOS
NIVELES DE INSEGURIDAD
CIUDADANA EN EL DISTRITO
Causas Directas
Anlisis de
Causalidad
Causas Indirectas
5
Insuficiente prevencin
y participacin
ciudadana
Deficiente
Integracin y direccin para
la Organizacin
de la Ciudadana
Niveles de
causalidad
DIAGNOSTICO - DISEO
Macroproblema
Problema Especfico
OBJETIVO GENERAL
INDICADOR
RESULTADO FINAL
OBJETIVO ESPECIFICO
INDICADOR
RESULTADO ESPECIFICO
Poblacin a intervenir
Causas Directas
PRODUCTOS / PROYECTO
Causas Indirectas
ACTIVIDAD / ACCION DE INVERSION
TAREAS / TRABAJOS
INDICADOR DE PRODUCTO
DIAGNOSTICO DISEO
CASO PRACTICO
Diagnstico
Diseo
Mejorar la prevencin
de la ocurrencia de eventos
que atentan contra la
Seguridad Ciudadana
% de la poblacin que
conoce la
existencia de vigilancia
y percibe una mejora
en la prevencin de delitos
en su zona
Insuficiente prevencin
y participacin
ciudadana
1.
2.
3.
Deficiente
Integracin y direccin para
la Organizacin
de la Ciudadana
4.
Patrullaje integrado en el
distrito
Bolsones de Seguridad
Ciudadana organizada en la
lucha contra la delincuencia
Comunidad capacitada y
orientada
1.
Nmero de patrullajes
realizados
2. % de cuadrantes de
Seguridad organizados
b)
c)
Alcalde
d)
e)
f)
g)
h)
a)
Consejo Municipal
b)
CCLD
b)
c)
d)
e)
Agentes
Participantes
b)
c)
Equipo Tcnico
b)
c)
d)
Gerencia de
Planeamiento y
Presupuesto
b)
c)
Comit de
Vigilancia
b)
AGENTES PARTCIPANTES
Los Agentes Participantes son las personas que participan en la discusin y toma de
decisiones en el proceso de formulacin del Presupuesto Participativo
AGENTES PARTCIPANTES
Quienes pueden ser Agentes Participantes?
a)
b)
AGENTES PARTCIPANTES
Atribuciones y Responsabilidades de los Agentes
Participantes
a)
b)
c)
d)
e)
f)
EQUIPO TECNICO
El Equipo Tcnico del Proceso de Formulacin del Presupuesto Participativo, tiene la
misin de brindar soporte tcnico para la organizacin de todo el Proceso Participativo.
EQUIPO TECNICO
Responsabilidades del Equipo Tcnico
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
COMIT DE VIGILANCIA
El Comit de Vigilancia del Presupuesto Participativo 2013, es elegido por
votacin directa de los Agentes Participantes, como parte del Taller de
Formalizacin de Acuerdos. Ser conformado por los Agentes Participantes que
representan a la Sociedad Civil, debiendo ser reconocidos formalmente por el
Concejo Municipal.
El Comit Vigilancia del Presupuesto Participativo, est compuesto por cuatro (04)
miembros titulares y cuatro (04) suplentes. El cargo en este Comit es
incompatible con la funcin de representante ante el Consejo de Coordinacin
Local Distrital (CCLD).
Los requisitos para ser elegidos miembros del Comit de Vigilancia son:
a.
Ser Agente Participante, representante de una organizacin social de base o
de institucin privada, que forman parte del mbito jurisdiccional del distrito.
b.
Radicar en el distrito de Santiago de Surco.
c.
No haber sido condenado por delitos o faltas.
COMIT DE VIGILANCIA
Funciones del Comit de Vigilancia
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Vigilar el cumplimiento de los acuerdos del Proceso del Presupuesto Participativo en la aprobacin
y ejecucin del Presupuesto Institucional, verificando que contenga los proyectos priorizados de
acuerdo a los montos que fueron asignados y acordados en dicho proceso.
Vigilar que la municipalidad cuente con un cronograma aprobado de ejecucin de obras, de los
proyectos de inversin priorizados en el proceso participativo.
Vigilar que los recursos de la municipalidad destinados al Presupuesto Participativo de cada ao
fiscal sea invertido de conformidad con los acuerdos y compromisos asumidos.
Vigilar que la sociedad civil cumpla con los compromisos asumidos en el cofinanciamiento de los
proyectos de inversin, si los hubiera, incluidos en el proceso de presupuesto participativo.
Solicitar formalmente al Alcalde, de acuerdo a las normas de transparencia, la informacin que
requiera para desarrollar las tareas de vigilancia.
Informar al Concejo Municipal, Consejo de Coordinacin Distrital de Santiago de Surco, Contralora
General de la Repblica, Ministerio Pblico, Defensora del Pueblo y otras dependencias pblicas
especializadas, el cumplimiento e incumplimiento de los Acuerdos suscritos en el Proceso de
Presupuesto Participativo.
1. Comunicacin
2. Sensibilizacin
3. Convocatoria
4. Identificacin y Registro
de los Agentes
Participantes
5. Capacitacin de los
Agentes Participantes
FASE 2
Concertacin
6. Desarrollo de Talleres
de Trabajo
7. Formulacin de Acuerdos
y Compromisos
FASE 3
Coordinacin
8. Articulacin de Polticas
y Proyectos GR - GLP GLD
FASE 4
Formalizacin
9. Coordinacin para la
inclusin de PIPs en el
PIA
FASE 1: PREPARACION
1. COMUNICACION
Hacer de conocimiento de
la Sociedad Civil toda la
Informacin posible sobre
el Presupuesto
Participativo
2. SENSIBILIZACION
Promover la participacin
responsable de la S. C. a
fin de que sean ellos
quienes se empoderen del
P.P.
3. CONVOCATORIA
4. IDENTIFICACION Y REGISTRO DE
AGENTES PARTICIPANTES
5. CAPACITACION DE LOS
AGENTES PARTICIPANTES
FASE 2: CONCERTACION
a)
Paso 1:
Presentacin del
Plan de Desarrollo
Concertado - PDC
Paso 2:
Identificacin y
priorizacin de
Resultados
Paso 1:
Evaluacin Tcnica
Paso 2:
Asignacin del
presupuesto
c)
Actualizacin del
Diagnostico Situacional.
Seleccin de una cartera
de proyectos viables y
orientados al logro de
resultados priorizados.
Recopilacin y
preparacin de
informacin
FASE 3: COORDINACION
8. ARTICULACION DE
POLITICAS Y PROYECTOS
GR-GLP-GLD
Implementar mecanismos de
coordinacin entre los GRs y GLs
a fin de llegar a acuerdos y
compromisos en lo
concerniente a gastos de
inversin.
FASE 4: FORMALIZACION
9. COORDINACION PARA
INCLUIR LOS PIPs EN EL
PIA
10. RENDICION DE
CUENTAS
ACTIVIDADES
PREPARACIN
Formulacin de Ordenanza que reglamenta el PP
Aprobacin de Ordenanza que reglamenta el PP
1
Este taller tiene por objetivo identificar los resultados, especificados en trminos de mejora en el bienestar del
ciudadano, a fin de permitir posteriormente, una adecuada asignacin de recursos presupuestales para el logro de los
mismos. El Equipo Tcnico presenta a los Agentes Participantes el diagnstico del mbito territorial para conocimiento,
con la finalidad de ser utilizado en la identificacin y priorizacin de resultados
IDENTIFICACION DE PROYECTOS
Para orientar a los Agentes Participantes respecto a la identificacin de proyectos y a
la pertinencia o no de los proyectos identificados, la Municipalidad designa a un grupo
de tcnicos y funcionarios
Previo a la evaluacin tcnica de las propuestas de proyectos de inversin pblica, el
Equipo Tcnico solicitar a las Gerencias de Lnea su opinin sobre la viabilidad de los
proyectos dentro de los planes y programas en la materia de su competencia;
asimismo, se requerir informacin tcnico-legal que se acredite la habilitacin
urbana u otros necesarios para la ejecucin del proyecto.
CRITERIOS DE PRIORIZACION
La priorizacin de los proyectos se har segn la Matriz de Criterios de Priorizacin de
Proyectos
CRITERIOS
EL PIP GUARDA RELACIN CON LOS
RESULTADOS PRIORIZADOS?
DESARROLLO CONCERTADO
NIVEL DE ESTUDIO
PRESUPUESTO
BENEFICIARIOS POR SECTORES
COBERTURA (POBLACIN DEL DISTRITO)
IMPACTO
PIP FAVORECE A POBLACION
VULNERABLE?
PUNTAJE
NO
INDIRECTAMENTE
SI
1
3
5
IDEA DE PROYECTO
PROYECTO EN FORMULACIN
PROYECTO VIABLE
PROYECTO CON EXPEDIENTE TCNICO
APROXIMADO (SIN ESTUDIO TCNICO)
FORMULADO (CON ESTUDIO TCNICO)
1 SECTOR
MS DE UN SECTOR
< = 10%
>10%
IMPACTO VECINAL
IMPACTO SECTORIAL
IMPACTO DISTRITAL
NO
INDIRECTAMENTE
SI
1
3
5
7
1
5
1
3
1
5
1
3
5
1
3
5
PUNTAJE
NO
INDIRECTAMENTE
SI
Paso N 02
A partir de los
problemas priorizados
se determina los
RESULTADOS a los
que quiere llegar
como Distrito
Paso N 03
Con la lista de
resultados, se
proponen proyectos
que contribuirn a
alcanzar estos
resultados.
PUNTAJE
EL PROYECTO NO ESTA
CONTEMPLADO EN EL PDC
DESARROLLO
CONCERTADO
NIVEL OPERATIVO
NIVEL ESTRATEGICO
PUNTAJE
IDEA DE PROYECTO
PROYECTO EN FORMULACIN
PROYECTO VIABLE
NIVEL DE ESTUDIO
La ejecucin
ser 98,5%
mayor a lo
asignado
* Proyectado al 2012
La ejecucin
total de los
proyectos
representara
un aumento
de231,30%,
respecto a lo
asignado
CRITERIOS
PUNTAJE
APROXIMADO
(SIN ESTUDIO TCNICO)
FORMULADO
(CON ESTUDIO TCNICO)
PRESUPUESTO
Nivel de
Estudio
Nivel de
Precisin de
Asignacin
del
Presupuesto
Nivel de
probabilidad
de ser
ejecutado en
el tiempo
programado
PUNTAJE
1 SECTOR
MS DE UN SECTOR
BENEFICIARIOS POR
SECTORES
P
y
P
y
Py
P
y
P
y
Py
Py
Proyectos que
benefician a un
solo sector
P
y
P
y
Py
Proyectos que
benefician a
mas de un sector
P
y
P
y
P
y
P
y
P
y
Py
Py
Proyectos que
benefician a
todo el Distrito
P
y
P
y
PUNTAJE
< = 10%
>10%
COBERTURA
(POBLACIN DEL
DISTRITO)
PUNTAJE
IMPACTO VECINAL
IMPACTO SECTORIAL
IMPACTO INTERSECTORIAL
IMPACTO DISTRITAL
IMPACTO
Urbanizacin Vista
Alegre, Sector 09
Impacto Sectorial
Sector 09
Impacto Intersectorial
Impacto Distrital
Sectores 01, 02 y 09
Distrito de
Santiago de Surco
PUNTAJE
NO
INDIRECTAMENTE
SI
Qu es Poblacin Vulnerable?
Son aquellos sectores o grupos de la poblacin que por su condicin de edad, sexo,
estado civil y origen tnico se encuentran en situacin de riesgo que les impide
incorporarse al desarrollo y acceder a mejores condiciones de bienestar.
Por ejemplo las nias, los nios y jvenes en situacin de calle, los migrantes, las
personas con discapacidad, los adultos mayores y la poblacin indgena, que ms all
de su pobreza, viven en situaciones de riesgo.
Durante el desarrollo del proceso los Agentes Participantes deben respetar las
siguientes normas de conducta:
La votacin para los acuerdos durante el desarrollo de las reuniones y talleres del
Proceso del Presupuesto Participativo, se realizaran por mayora simple contando
como votantes a los Agentes Participantes presentes.
Las sanciones que se aplicarn segn la gravedad o reiteracin de las faltas sern:
a)
Por Primera Vez.- El responsable de conducir la reunin o taller, comunicar
verbalmente al Agente Participante que ha incurrido en falta, lo que se dejara
constancia en Acta correspondiente.
b)
Por Segunda Vez.- El Equipo Tcnico remitir una comunicacin escrita a la
organizacin que representa, para que sea retirado del taller de trabajo, lo que se
dejar constancia en el acta correspondiente.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
PRIMERA. Responsabilidades
Las unidades orgnicas de la Municipalidad son responsables de brindar el
apoyo que requiera la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, dentro de
los plazos que ella establezca, a fin de dar cumplimiento al desarrollo del
presupuesto participativo
Primera eleccin de
Juntas Vecinales
Comunales
Se escogieron 26 nuevos
presidentes de Juntas
Vecinales.
GRACIAS