Passo a Passo Sistema e-COOL

Certificado de Origem

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CADASTRO EMPRESA

Clique em CADASTRAR EMPRESA.

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CADASTRO EMPRESA

1.2 Insira os dados da empresa;

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CADASTRO EMPRESA

Insira o CNPJ da empresa. Clique em VALIDAR.

Preencher Razo Social e site (opcional);
Insira o CPF do administrador da empresa. Clique em VALIDAR e preencha demais
campos;
Insira os endereos da Empresa (Matriz e filiais);
Insira um outro administrador do sistema (por segurana);

Insira o contato financeiro da empresa;

Insira funcionrios da empresa;

Insira prestadores de servio autorizados;

Clique em GRAVAR.

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ACESSO AO SISTEMA

Insira CPF e senha. Clique em ACESSAR.

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CADASTRO IMPORTADOR

Clique em Importador.

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CADASTRO IMPORTADOR

Clique em Inserir novo Importador.

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CADASTRO IMPORTADOR

Preencha o cadastro e clique em Concluir.

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CADASTRO INTERVENIENTE

Em CADASTROS, clique em INTERVENIENTE.

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CADASTRO INTERVENIENTE

Clique em INSERIR NOVO INTERVENIENTE .

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CADASTRO INTERVENIENTE

Preencha o cadastro e clique em CONCLUIR.

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DECLARAO JURAMENTADA

Em FUNCIONALIDADES, Clique em DECLARAO.

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DECLARAO JURAMENTADA

Clique em INSERIR NOVA DECLARAO.

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DECLARAO JURAMENTADA

Escolha o ambiente e clique em CONTINUAR.

* ALADI para exportaes pases pertencentes Amrica do Sul e Central;

* OMC para exportaes ndia ou Israel.

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DECLARAO JURAMENTADA

Insira o NCM e clique em VALIDAR.

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DECLARAO JURAMENTADA

No campo nome do produto informe identificando, o que o produto exportado e

clique em......

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DECLARAO JURAMENTADA

1) Informe a fabricao;
* Fabricao Prpria? Sim;
2) Informe se o produto industrializado;
3) Informe se o produto automotivo;
*Para produto automotivo informar se Veculo, conjunto / subconjunto ou Pea.

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DECLARAO JURAMENTADA

- Fabricao Prpria? No;

*Informe o CNPJ do fabricante do produto e clique em BUSCAR. Neste caso o fabricante do
produto dever fazer uma declarao no sistema E-Cool e autorizar o CNPJ da sua empresa a utilizar
a declarao feita por ele.

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DECLARAO JURAMENTADA

Preencha a denominao do produto Clicando em UTILIZAR;

IMPORTANTE: Utilize somente as denominaes pertencentes ao seu NCM Note, no
canto esquerdo, que linha aps linha, os nmeros formam o seu NCM. Clique no
UTILIZAR at que as descries formem a denominao do seu NCM por completo.

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DECLARAO JURAMENTADA

Preencher a denominao do produto em todos as abas, NCM 2012, NCM 2007,

NALADI 2007, NALADI 2002, NALADI 1996 e NALADI 1993 clicando no boto UTILIZAR.

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DECLARAO JURAMENTADA

Informe VALOR FOB MNIMO (US$) e VALOR FOB MXIMO (US$).

*Valor FOB compreendido pelo valor unitrio de venda do seu produto. Este campo deve
ser preenchido com uma estimativa mnima e mxima do valor unitrio do produto dentro dos
valores reais praticados.

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DECLARAO JURAMENTADA

Para produtos 100% nacionais, selecionar a opo (sim).

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DECLARAO JURAMENTADA

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DECLARAO JURAMENTADA

Para produtos destinados ao setor automotivo que contenham insumo importado, o fabricante
dever informar o valor pago do insumo nacional.

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DECLARAO JURAMENTADA

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DECLARAO JURAMENTADA

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DECLARAO JURAMENTADA

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DECLARAO JURAMENTADA

Informe o processo produtivo.

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DECLARAO JURAMENTADA

Informe nome comercial (opcional) e clique em .......

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DECLARAO JURAMENTADA

Caso voc seja o fabricante do produto, e uma outra empresa a exportadora deste
produto, insira CNPJ dos Exportadores liberados (desta forma voc libera a sua
declarao para ser usada por empresas que exportam o seu produto) ou se desejar,
pode clicar em Habilitar para todos os exportadores(desta forma voc libera a sua
declarao para ser usada por qualquer empresa).

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DECLARAO JURAMENTADA

- Use o campo de Part Number para referncias prprias do seu produto. A opo
PRIVADO cadastra o Part Number para utilizao apenas da sua empresa., a opo
CNPJ cadastra o Part Number para acesso tambm do exportador.

Campo para
controle de
cdigos internos
da empresa.

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DECLARAO JURAMENTADA

Clique em SALVAR.

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DECLARAO JURAMENTADA

Clique em MOSTRAR NORMAS.

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DECLARAO JURAMENTADA

Aps verificar os acordos que o produto declarado est negociado, clique em Enviar.

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CERTIFICADO DE ORIGEM

No menu inicial, no campo de Funcionalidades, clique em Fatura/Certificado.

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CERTIFICADO DE ORIGEM

Clique em Inserir nova fatura.

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CERTIFICADO DE ORIGEM

Selecione a Regional em que o certificado ser selado, insira o nome do assinante do

Certificado de Origem, e clique em avanar.

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CERTIFICADO DE ORIGEM

Escolha o ACORDO COMERCIAL, IDIOMA* e ENDEREO. Em IMPORTADOR escolha o

importador**.

*Apenas para certificado comum

** O importador deve ser cadastrado previamente, no cone Importador no menu principal.

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CERTIFICADO DE ORIGEM

Em Dados da fatura Nacional informe o local de embarque, meio de transporte, data

e nmero da fatura . Assinale a flag caso haja interveniente*.

* O Interveniente representado por uma terceira empresa envolvida na operao, e deve ser
cadastrado previamente, no menu principal, clicando no cone Interveniente.

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CERTIFICADO DE ORIGEM

Clique em Inserir produto.

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CERTIFICADO DE ORIGEM

Selecione a declarao do produto desejada, clicando na seta verde direita.

Ao tentar selecionar a declarao desejada importante notar que:

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CERTIFICADO DE ORIGEM

1- Somente iro aparecer as ltimas 15 declaraes aprovadas. Caso sua empresa

tenha mais que 15 declaraes, deve-se utilizar o filtro localizado acima das
declaraes.
2- No filtro Tipo de declarao, selecionar Ativas e inserir alguma referncia da
declarao, como Classificao (NCM), Nome do produto, cdigo da declarao, etc.

Clique em Filtrar, e aps a filtragem, selecione sua declarao.

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CERTIFICADO DE ORIGEM

No campo Nome do produto, selecione o produto, e clique na seta vermelha ......

Repita o procedimento caso seja preciso nos campos Nome Comercial e Part
Number.

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CERTIFICADO DE ORIGEM

Insira o Peso lquido, Valor FOB total do produto e a Unidade de medida, para
que o sistema e-Cool calcule automaticamente o campo Valor FOB unitrio, sendo
que este resultado dever, obrigatoriamente, ser igual ou maior do que o valor FOB
mnimo informado no canto direito da tela. Aps o preenchimento dos campos, clique
em Salvar.

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CERTIFICADO DE ORIGEM

Preencha os campos Pelo lquido total, Peso bruto total e valor total da Fatura
US$.

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CERTIFICADO DE ORIGEM

Use o campo de Observaes para incluir algum dado do embarque, como nmero
de Purchase order, por exemplo. Aps a finalizao, clique em Enviar.

A Norma de Origem
automaticamente calculada pelo
sistema.

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CERTIFICADO DE ORIGEM

Aps o envio do seu Certificado de Origem, voc pode acompanhar o processo de

aprovao por meio da ferramenta Status como mostra a imagem abaixo.

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SUBSTITUIO

Em FUNCIONALIDADES, Clique em 2 via/Substituio do certificado On-line.

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SUBSTITUIO

Clique em Nova 2 via ou Substituio.

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SUBSTITUIO

No campo Tipo de solicitao, selecione Substituio;

Insira o nmero do certificado de Origem (Exemplo: BR041A1814001....6);
Descreva o motivo da solicitao, e clique em enviar solicitao.

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2 VIA

No campo Tipo de solicitao, selecione 2 via;

Insira o nmero do certificado de Origem;
Descreva o motivo da solicitao, e clique em enviar solicitao.

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INFORMAES ADICIONAIS
Documentos necessrios
para a Certificao

4 Vias do Certificado de Origem;

1 Via da Fatura Comercial;

1 Via da Declarao Juramentada;

1 Via da Procurao, quando aplicvel;

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INFORMAES ADICIONAIS
Processo faturado:

- O pagamento do certificado de origem emitido, por meio de

faturamento;
- O padro do faturamento semanal, e o boleto
encaminhado para o Contato Financeiro cadastrado nos
dados da empresa;
- O boleto ser encaminhado pela Diretoria do CIESP que a
emisso foi realizada. Ou seja, caso encontre algum
problema no processo de faturamento, necessrio entrar
em contato com o CIESP mais prximo.
Em caso de dvidas:
financeiroecool@ciesp.com.br

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VANTAGENS EMISSO ONLINE - e-COOL

O Sistema e-COOL oferece muitas vantagens na emisso do certificado de origem.

Observe algumas delas:

- A anlise da declarao juramentada e do certificado de origem so feitos em

menor tempo;
- Clculo automtico das normas de origem;
- Uma nica declarao para todos os acordos;
- Relatrios gerenciais para controle interno na emisso dos documentos;
- TecWin no e-COOL
- Renovao automtica;
- Compatibilidade para realizao de importao de dados, permitindo o
carregamento de declaraes e certificados em lotes.

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VANTAGENS EMISSO ONLINE - e-COOL

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VANTAGENS EMISSO ONLINE - e-COOL

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VANTAGENS EMISSO ONLINE - e-COOL

- Este relatrio permite o controle de todas as declaraes juramentadas ou

certificados de origem emitidos pela empresa.

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VANTAGENS EMISSO ONLINE - e-COOL

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VANTAGENS EMISSO ONLINE - e-COOL

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VANTAGENS EMISSO ONLINE - e-COOL

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VANTAGENS EMISSO ONLINE - e-COOL

Contedo do relatrio Gesto de declaraes:

Exportador

N da Declarao;
CNPJ e Razo Social;
Datas de Aprovao e Vencimento;
Status da Declarao (No Recebida ou Recebida);
Data de Recebimento, Acordo e Regional que recebeu;
Fabricante Vinculado (Sim ou No);

Fabricante

CNPJ e Razo Social;

N da Declarao;
Datas de Aprovao e Vencimento da Declarao;
Status da Declarao (No Recebida ou Recebida);
Data de Recebimento Fabricante, Acordo e Regional que recebeu a Declarao;

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VANTAGENS EMISSO ONLINE - e-COOL

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VANTAGENS EMISSO ONLINE - e-COOL

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VANTAGENS EMISSO ONLINE - e-COOL

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VANTAGENS EMISSO ONLINE - e-COOL

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VANTAGENS EMISSO ONLINE - e-COOL

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VANTAGENS EMISSO ONLINE - e-COOL

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VANTAGENS EMISSO ONLINE - e-COOL

Contedo do relatrio Gerenciamento de informaes das declaraes dos

fabricantes:

CNPJ Fabricante e Razo Social;

Cdigo da Declarao;
Declarao Pblica;
Data de Aprovao e data de Vencimento;
Produto Exportado;
Classificao Fiscal;
Part Number e Nome Comercial;
Percentual (%) de Insumo Importado;
Acordo Negociado e Norma de Origem;
Status da Declarao;
Data do Recebimento da Declarao pela Diretoria Regional;

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VANTAGENS EMISSO ONLINE - e-COOL

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VANTAGENS EMISSO ONLINE - e-COOL

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VANTAGENS EMISSO ONLINE - e-COOL

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VANTAGENS EMISSO ONLINE - e-COOL

- Consulta de classificaes fiscais, possibilitando pesquisas de NCM e NALADI,

por meio da descrio do produto:

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IMPORTAO DE DADOS

Em FUNCIONALIDADES, Clique em IMPORTAO/EXPORTAO.

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IMPORTAO DE DADOS

Para IMPORTAO de dados, escolha o arquivo e clique em ENVIAR.

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IMPORTAO DE DADOS

Para EXPORTAO de dados, escolha a entidade e clique em EXPORTAR.

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IMPORTAO DE DADOS

IMPORTANTE:
- Antes de realizar a importao de dados no sistema e-COOl, necessrio passar pelo
processo de homologao de dados.
Este processo consiste em realizar testes de envios e extrao de arquivos via sistema eCOOL, para verificarmos se todos os dados ento de acordo com o esperado.
Para solicitar o inicio dos testes, basta contatar nossa equipe pelo e-mail:
certificadodeorigem@fiesp.com.br.

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CANAIS DE COMUNICAO

Canal Central de Atendimento

Telefone: (11) 3549.4665 ou
E-mail: certificadodeorigem@fiesp.com.br