Trabajo Colaborativo Unidad Uno

Compras Y Suministros

Elaborado Por:
Edwin Fabin Ortega cd.: 1081055158
Dayana Katherine Rueda Jojoa Cod.1085635831
Mayra Fernanda Delgado Cd.1085264604
Franco Guerra

Grupo:
102607_12

Tutora:
Maite Concepcin Pertuz

Universidad Nacional Abierta Y A Distancia

Programa De Administracin De Empresas
Octubre 2016

DESARROLLO DE ACTIVIDAD UNO

1. Anlisis De La Situacin Presentada

El jefe de EL Nevecon, manifiesta que existe la necesidad de abrir nuevos mercados
con nuevos productos, en ciudades como Valledupar, y Bucaramanga, para esto se debe
tener mayor porcentajes en el inventario y en bodega, por lo tanto el jefe se compromete
hablar con el proveedor para cumplir lo que dese hacer en el aumento de mercanca.
Pero el jefe de inventarios informa que no hay muchas existencias para cumplir con
la necesidad en las nuevas ciudades, desde este punto comienza a surgir una serie de
problemas ya que es jefe de compras solicita una mayor cantidad de productos con el
proveedor pero el valor de esto supera su cupo de crdito, y adems se encuentran atrasados
en facturas, y con estos inconvenientes no ser posible que le despachen la mercanca
solicitada hasta que no se coloque al da con las facturas.
Por otra parte la empresa se encuentra con problemas de papelera y manejo en el
trabajo, es decir el jefe no cuenta con papelera y material de trabajo, lo cual tiene a sus
empleados sin laborar, ya que no existen tiles de trabajo como escritorios, sillas etc.
Debido a que los manejos financieros no fueron los ms adecuados en los anteriores meses
y se encuentran ahora en aprietos econmicos.
2. Respuesta a Interrogantes
a. Cree usted que el proveedor del Nevecon est actuando de manera adecuada?
Justifique su Respuesta.
En Nuestra opinin , no est actuando de la manera adecuada ya que sabemos que el
problema viene dado desde tiempo atrs, esto nos quiere decir que hubo mal manejo de los
estados financieros y que el dinero de las ventas fue destinado para otras cosas, y no para
lo que es necesario es decir para cancelar las facturas pendientes, y la compra de materiales
para los trabajadores, es esto se refleja el mal manejo de organizacin y administracin
financiera, por otro lado debieron primero tener encuentra que su cupo crediticio esta

vencido, y nunca debieron pensar en sacar nuevos productos al mercado debieron ponerse
al da con sus facturas, y todo esto se debe a la falta de organizacin de la personas
encargadas de cada departamento que no estn haciendo bien su labor de trabajo

b. Cmo cree usted que podran solucionar este inconveniente con el proveedor?
Se lo podra solucionar de la siguiente forma:

1. Cancelar y ponerse al da con las facturas atrasadas y aumentar cupo crediticio

para implementar nuevos productos en la empresa

2 Solucionar internamente los problemas de la empresa, tener una mejor

organizacin y administracin financiera, asumir cada persona de cada
departamento como es sus funciones, para as comparar los materiales necesarios de
trabajo, para que los empleados puedan laborar de forma correcta y eficaz, es decir
comprar material de trabajo como computadoras, escritorios, silla y de ms, para
que no haya ningn problema

3. Estudiar las causas del porqu, la falta de control en algunos departamentos y la

utilizacin del estado financiero para no verse en aprietos a la hora de proveer
productos nuevos.

c. En que est fallando el Jefe de compras?

Aunque se renan el ltimo viernes de cada mes para planear las estrategias del mes
que viene me parece que no es suficiente para proveer las estrategias de expansin
de la empresa ya que en la reunin no se trataron los diferentes problemas que se
les iban a presentar con el nuevo proyecto.
Me parece que est fallando en que
No tiene claro el presupuesto que se tiene para el nuevo proyecto.

 No organizo ni coordino la cantidad de mercanca que la empresa tiene para dicho

proyecto
Creo que est fallando adems en el manejo de precios correctos en los productos
para su

venta.

Adems precipitndose con las funciones de los vendedores.

Cree usted que fue precipitado el envo de los vendedores a buscar nuevos mercados?
Claro que s, ya que sin tener el stop de mercanca suficiente para el nuevo proyecto
y sin saber a qu precio le va a llegar el nuevo producto o el nuevo pedido si es que lo
hubiera, me parece que la decisin fue apresurada. Los vendedores van a hacer un trabajo
innecesario ya que harn ventas ficticias o mejor no van a cumplir con los clientes por lo
que no tienen la mercanca necesaria. Adems como bien se sabe no tiene tampoco la
papelera o los elementos de trabajo que necesitan.
e. Considera que El Nevecn tiene una planeacin de compras? Justifique su respuesta

En cierto modo si ya que se han abastecido de producto durante 10 aos pero creo
que es una planeacin arcaica o antigua que no sirve ya para afrontar el nuevo proyecto.
Me parece que ltimamente estn fallando tambin en la adquisicin los materiales
necesarios para el buen trabajo de los empleados, como digo es una planeacin antigua
que les est haciendo fallar en todos los aspectos comerciales como laborales.

3. PROPUESTAS

A. Debido al deseo de expansin de la empresa con sus productos a otras ciudades del pas
la forma correcta para empezar el nuevo proyecto fue primero estudiar el mercado adonde
se quiere ingresar para mirar si el producto tiene acogida a los diferentes tipos de clientes.
b. Enviar a los vendedores primero a hacer un sondeo con los nuevos clientes que se van a
impactar ya que la maraca relativamente seria nueva.
c. Si se est enfocando en el tema y se quiere expandir el mercado lo primero sera saldar
las cuentas pendientes con el proveedor as sea que la relacin comercial con este sea por
10 aos.
d. Toda empresa proveedora como en este caso MC CORD tiene que exigir papeles
adicionales o garantes mayores para aumentar el crdito AL NEVECON ya que los que
pedidos que este va a hacer en adelante sern de mayor cuanta debido al nuevo proyecto de
expansin.
e. Debido a los malos manejos financieros deben obligar a la empresa El Nevecon a buscar
crdito en una entidad financiera para poder solventar la crisis por la falta de papelera e
insumos para el buen trabajo de los empleados adems del crdito para la deuda que se
tiene con el proveedor, esto hara que el proyecto de expansin empezara con pie derecho y
de la mejor manera.
f. Por medio de una peticin formal o una carta solicitar las mejores ofertas en varios
productos que en el momento tenga el proveedor para ofrecer adems de la ampliacin de
los plazos de pago de los crditos ya que la deuda ser mayor y el garante va a hacer mayor.
g. Me parece que no solamente debera comercializar productos de la empresa MC CORD
aunque esta sea de muy buena calidad y precio ya que en el mercado existen muchas
empresas fabricantes de marcas muy buenas entre esas las nacionales que adems son muy
conocidas.
h. Como podemos evidenciar el problema identificado en el caso propuesto, est

relacionado con el desorden en cuanto al control de los inventarios de la empresa el

nevecon, inicialmente por falta de comunicacin entre sus empleados y la ausencia de

capacitaciones para abordar temas de control de inventarios con sus funcionarios, por ello
frente a la problemtica presente una solucin que identificamos se puede poner en prctica
es el control de inventarios basados en el mtodo ABC.
El mtodo control de inventarios ABC nos permite diferenciar los productos, no por el
volumen o peso que estos representen sino ms bien por el valor o costo que este tiene para
la empresa, adems nos indica la manera que los debemos registrar. Por lo tanto el Nevecon
debera aplicar este modelo teniendo en cuenta la siguiente clasificacin: los artculos A:
debern registrar los artculos que representen mayor inversin para la empresa. Estos
debern ser los que representan el mayor costo de los inventarios y su equivalencia ser en
el 20%. De esta manera deben ir artculos como Neveras, Lavadoras, tv de alta gama. Los
artculos A deben llevar un control total, deben tener un alto nivel de adquisicin, son muy
importantes por su aporte a las utilidades. Lo que implica que el nevecon debe llevar un
control de inventarios perpetuo o permanente y una estricta vigilancia al proceso de
compras.
En los artculos B: Esta representados por los artculos que les corresponden la inversin
siguiente en trminos de costo. Y que generalmente representan el 30% de los inventarios.
As de esta manera pueden ser electrodomsticos de gama baja.
En los artculos C: Se deber registrar a los artculos que son en mayor cantidad pero
representan una inversin mnima para la empresa, y que generalmente son el 50% de los
inventarios. As el nevecon deber registrar en esta parte artculos que tenga en grandes
cantidades pero que su costo en venta sea mnimo. Por ejemplo deben ir planchas,
secadoras, estufas, DVD, Etc. Requiere limitada supervisin.

CONCLUSIONES

El grupo colaborativo logro identificar elementos importantes acerca del caso

presentado como: situacin e identificacin del problema, de igual forma se dio

solucin a las preguntas con respuestas oportunas

El grupo socializo el caso y lo expuso frente al foro respectivo, dando cada
participante sus punto de vista que facilito la definicin de ideas para la solucin

del problema del caso de estudio

Finalmente despus del anlisis y socializacin se lleg al desarrollo y conclusin
del trabajo final, reforzando el conocimiento y estableciendo las causas y posibles
soluciones del problema mediante la interaccin

BIBLIOGRAFIA
Bernal, D. (SF). Notas De Clase Justo a Tiempo JIT. Costos Estratgicos.
Recuperado

de: https://www.google.com.co/url?

sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=2&ved=0ahUKEwjvxeDX9rfOAhWIRiYKHdh
xAMwQFggjMAE&url=http%3A%2F%2Fwww.eafit.edu.co%2Fescuelas
%2Fadministracion%2Fconsultorio-contable%2FDocuments%2FNota%2520de
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%2520tiempo.pdf&usg=AFQjCNH5i7cC63owSalX4u5MJI7NaFz7jw&cad=rja.
MARTINEZ Daz Jorge Rocxo (2009) Mdulo E-Business - Universidad Nacional
Abierta Y A Distancia - UNAD - Bogot
CAMACHO Luz Dary (2010) Mdulo Planeacin Y Prospectiva Estratgica De Marketing
- UNAD - Bogot