INFORME N

- 2016MINEDU/VMGP/DIGEBR-DES

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Director de la DRE XXXXXXXXXX

De

Asunto

Monitoreo pedaggico realizado en las Instituciones educativas

de la DRExxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Referencia

Oficio N xxxxxxx-2016 MINEDU/VMGP/DIGEBR-DES

Fecha

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Especialista de la Direccin de Educacin Secundaria
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Especialista de la DRE xxxxxxxx responsable del monitoreo
pedaggico

Es grato dirigirme a usted para informarle que de acuerdo con el Plan de Monitoreo
2016 se ha realizado las acciones de monitoreo en la DRE , del
..al . de del 2016, el mismo que se resume en los siguientes aspectos:
I.

OBJETIVOSDEL MONITOREO
1.1.

Objetivo General:

Recoger y sistematizar informacin acerca de los procesos pedaggicos, el uso

pedaggico de los recursos educativos, y de las polticas educativas que
implementa el MINEDU- DES e implementar acciones a nivel del sistema
educativo nacional (DES), regional (DRE), local (UGEL) y de institucin
educativa que permitan alcanzar los objetivos de las polticas educativas del
sector y mejorar los de aprendizaje de los estudiantes de Educacin
Secundaria.
1.2.

Objetivos Especficos:
a) Recoger y sistematizar informacin acerca de los procesos pedaggicos, el
uso de los recursos educativos y de la implementacin delas actividades
de reforzamiento, nivelacin y recuperacin de los aprendizajes en una
muestra de Instituciones Educativas de Educacin Secundaria.
b) Brindar orientaciones tcnico pedaggicas que permitan el cumplimiento
del compromiso de gestin escolar Acompaamiento y monitoreo a la
prctica pedaggica en la institucin Educativa.

c) Brindar asistencia tcnica a los especialistas de gestin pedaggica de

educacin Secundaria de las DRE y UGEL para que realicen acciones de
monitoreo en las Instituciones Educativas de su jurisdiccin y brinden
asistencia tcnico pedaggica a los directores y docentes de las
Instituciones educativas de Educacin Secundaria.

II. ESPECIALISTA QUE PARTICIPARON EN EL MONITOREO PEDAGGICO

Apellidos y nombres

Cargo

Accin

xxxxx

Especialista DES

xxxxx

Especialista UGEL
rea comunicacin

Monitoreo
ya
asistencia
tcnica a director de la IE
Monitoreo
y
asistencia
tcnica a docentes del rea
de comunicacin

III. INSTITUCIONES EDUCATIVAS MONITOREADAS

UGEL:
INSTITUCIN EDUCATIVA

Modelo de
servicio educativo

mbito de
ubicacin

INSTITUCIN EDUCATIVA

Modelo de
servicio educativo

mbito de
ubicacin

1
2
3
4
UGEL:

1
2
3

IV. RESULTADOS DEL MONITOREO

2.1.
Cantidad de instituciones educativas, directores y docentes
monitoreados
JER

JEC

SERMAS

TOTAL

Cantidad
de
instituciones
educativas monitoreadas
Cantidad de directores de IE
monitoreados
Cantidad
de
docentes
monitoreados
Cantidad
de
tutores
monitoreados
Cantidad de coordinadores de
tutora monitoreados
Cantidad
psiclogos
monitoreados
2.2.
Resultados del monitoreo de la dimensin procesos pedaggico
2.2.1. Indicador: documentos de gestin pedaggica de la IE
2.2.2. Indicador fortalecimiento de capacidades pedaggicas de los docentes
para la planificacin curricular
2.2.3. Indicador: Programacin anual
2.2.4. Indicador: Unidad didctica
2.2.5. Indicador: Sesin de aprendizaje
2.3.
Resultados del monitoreo de la dimensin uso pedaggico de los
recursos educativos
2.3.1. Recepcin de los recursos educativos
2.3.2. Distribucin y organizacin del acceso a los recursos educativos
2.3.3. Planificacin del uso de los recursos educativo
2.3.4. Uso de los recursos educativos en la sesin de aprendizaje
2.4.
Resultados del monitoreo de la dimensin actividades de
reforzamiento, nivelacin y recuperacin pedaggica
2.4.1. Organizacin de las actividades de reforzamiento
2.4.2. Planificacin de las actividades de reforzamiento y nivelacin
2.4.3. Ejecucin la sesin de reforzamiento y nivelacin
2.5.

Resultados del monitoreo de la dimensinTutora y orientacin educativa

2.5.1. Resultados de la ficha de monitoreo del coordinador de tutora

UGEL 1 EL PORVENIR

La UGEL El Porvenir evidencia que sus instituciones cuentan con su municipio

escolar y su docente asesor, asimismo el coordina de tutora capacita y realiza
acciones de monitoreo a los docentes tutores en un 100%.
En cuanto a la prev3ncin del trabajo forzoso y de trata de personas no se
evidencian actividades para abordar estos temas en un 80%, igualmente este
mismo porcentaje se presenta en cuanto a el coordinador de tutora no
coordina acciones con APAFA y tampoco promueve la participacin de las
familia en actividades de orientacin.

UGEL 2 LA ESPERANZA

En la UGEL La Esperanza se realizan en un 100% actividades para la

prevencin del consumo de drogas, en este mismo porcentaje cuentan con
municipio escolar y asesor, promoviendo espacios para la participacin
estudiantil. As como tambin promueven actividades de promocin de normas
y acuerdos de convivencia para prevenir la violencia.
El 20% de los coordinadores de tutora no capacitan, ni tampoco realizan
acciones de monitoreo a los docentes tutores de su institucin. En ese mismo
porcentaje estn ausentes las actividades de prevencin de maltrato infantil,
violencia escolar, embarazo en adolescentes y otros.

UGEL 3 TRUJILLO NOR OESTE

En la UGEL 3 Nor Oeste el 100% DE II.EE. cuentan con municipio escolar y

asesor. Del mismo modo un 87% viene implementando estrategias de
prevencin del consumo de drogas y en este mismo porcentaje promueven
espacios de participacin estudiantil
El 80% no realizan actividades de prevencin para el trabajo forzoso, el 14%
no realizan actividades de prevencin en embarazo adolescente, ese mismo
porcentaje no planifica actividades de prevencin en otras problemticas, as
como tampoco se promueven Escuelas de Familias, no promueven normas de
convivencia para prevenir la violencia escolar y tampoco promueven el registro
y seguimiento de casos en el portal de SISEVE.

UGEL 4 TRUJILLO SUR ESTE

En la UGEL 4 Sur Este el 100% de II.EE. cuentan con municipio escolar y

asesor, adems en este mismo porcentaje la instituciones estn registrados en
el SISEVE.
El 100% de coordinadores de tutora no realizan planificacin de actividades
para prevenir el maltrato infantil, la trata de personas, embarazo en
adolescentes, trabajo forzoso y actividades de prevencin en otras
problemticas. Adems existen ausencia de coordinacin de APAFAs,
participacin de las familias, as tambin estn ausentes las actividades de
prevencin en normas y acuerdos de convivencias. Tampoco se registran ni se
hace seguimiento de casos en el portal de SISEVE.

2.5.2. Resultados de la ficha de monitoreo de tutores

UGEL 01

FICHA DE MONITOREO TUTOR(A)

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

75%

25%
63%

38%

63%

38%

75%

25%

SI (%)

NO
50%(%)
50%

25%

75%
88%

13%
38%

63%
50%
50%
50%
50%

En cuanto a la planificacin el 75% de tutores cuenta con un plan de tutora de aula,

sesiones organizadas en un cronograma, pero en un 63 % estn visadas por el
director y/o coordinador, las cuales responde a su diagnstico institucional y de aula.
Los tutores cuentan con un cronograma de atencin individual a los estudiantes en un
50%, pero slo lo registran en un 25 %.
Los tutores en su mayora realizan reuniones de aula con sus padres de familia y en
un 38% se renen especficamente con los comits; pero solamente en un 50% tienen
entrevistas con padres de familia y las registran.
Conclusiones:
La planificacin esta en u7n nivel aceptable, tanto en planificacin anual como en
sesiones.
En cuanto a la tutora individual no se da en su totalidad y el registro de las
entrevistas son mnimas.
La relacin de los tutores con los padres de familia es regular, tanto en sus
reuniones como en las entrevistas.
UGEL 02

FICHA DE MONITOREO TUTOR(A)

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

63%

38%
50%
50%
13%

88%
50%
50%

SI (%)

NO
50%(%)
50%
50%
50%
88%

13%
50%
50%
75%

25%
38%

63%

En cuanto a la planificacin el 63% de tutores cuenta con un plan de tutora de aula,

pero en un 50% %, las sesiones responde a un diagnstico de aula y estn e
organizadas en un cronograma, pero en su mayora no estn visadas por el director
y/o coordinador.
Los tutores cuentan con un cronograma de atencin individual a los estudiantes en un
50% y lo registran.
Los tutores en su mayora realizan reuniones de aula con sus padres de familia y en
un 50% se renen especficamente con los comits; pero en las entrevistas
individuales con padres de familia que es en un 75% solamente son registradas en un
38%.
CONCLUSIONES
La planificacin de la tutora de aula requiere mayor reforzamiento porque no se ha
logrado que los tutores programes sus sesiones de acuerdo al diagnostico de aula.
La tutora individual debe ser ben planificada y ejecutada.
Se observa que hay una cierta relacin de los docentes tutores con los padres de
familia tanto en la entrevista personal, registrndose muy pocas.
UGEL 03

FICHA DE MONITOREO TUTOR(A)

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

90%

45%

55%

27%

73%
73%

27%
36%

NO (%)

64%

9%

91%
73%

27%
64%

36%
45%
36%

55%

64%

En cuanto a la planificacin el 67% de tutores cuenta con un plan de tutora de aula.

Adems en un 73% % las sesiones estn organizadas en un cronograma, pero slo
un 45% responde a un diagnstico de aula y en su mayora no estn visadas por el
director y/o coordinador.
Los tutores solamente en un 36% tienen un cronograma de atencin individual a los
estudiantes los cuales no son registrados en un 91 %.
Los tutores en su mayora realizan reuniones de aula con sus padres de familia y en
un 64% se renen especficamente con los comits; pero en las entrevistas
individuales con padres de familia que es en un 55% solamente son registradas un
36%.
Conclusiones:
Reforzar en la planificacin en cuanto a los cronogramas de las sesiones y orientar
a los directores y/o coordinadores para la respectiva visacin.
La tutora individual no se est trabajando es necesario una mayor orientacin.
Hay cierta relacin entre docentes tutores y padres de familia, siendo necesario la
orientacin para evidenciar mejores resultados.

UGEL 04

100%

67%

33%

SI (%)

80%

FICHA DE MONITOREO TUTOR(A)

0%

20%

40%

60%

80%

100%

75%

25%

75%

25%
0%

100%
50%
50%

SI (%)
25%

NO (%)

75%

0%

100%

0%

100%
25%

75%

0%

100%
25%

75%

En cuanto a la planificacin el 75% de tutores cuenta con un plan de tutora de aula

con sesiones que responden a su diagnostico, pero ninguna esta visada y solo en un
50% estn organizadas en un cronograma.
Los tutores cuentan con un cronograma de atencin individual a los estudiantes en un
75%, pero no estn registran.
Los tutores no realizan reuniones de aula con sus padres de familia y adems no
tienen entrevistas individuales con padres de familia.
Conclusiones
Se nota una planificacin deficiente en cuanto a los cronogramas y que estn
acorde con el diagnostico de aula.
Se observa que existe cronograma de atencin individual, pero no hace efectiva la
tutora individual.
No hay la interrelacin entre tutores y padres.

120%

5.2.3 Resultados de las fichas de observacin de sesin de tutora

Observacin de las sesin de Tutora
UGEL 01
FICHA DE OBSERVACIN DE LA SESIN DE TUTORA JER/SER+
0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

60%

40%
40%

60%
70%

30%
60%

40%
40%

60%
50%
50%
60%

40%
40%

60%

40%
NO
(%)

SI (%)

60%
50%
50%
70%

30%
50%
50%
56%

44%
44%

56%
50%
50%

44%
44%
44%
33%

56%
56%
56%
67%

El 60% en promedio de los tutores monitoreados de la UGEL 01 al inicio de la

sesin logra mostrar apertura y espontaneidad con sus estudiantes, presenta el
propsito de la sesin, brinda indicaciones claras y precisas para el desarrollo
de la actividad y utiliza estrategias para despertar el inters de los estudiantes.
A nivel de desarrollo se ha evidenciado que el 70% evidencia el trabajo a travs
de productos, sin embargo solo un 50% considera las opiniones de las y los
estudiantes, as como lograr que mantengan un comportamiento de respeto
hacia sus docentes. En relacin al acompaamiento a las y los estudiantes

80%

cuando realizan los trabajo, solo un 40% de tutores lo realiza, porcentajes

similares se evidencias a nivel de promover el anlisis crtico y reflexivo de las
y los estudiantes.
Con respecto al cierre, el 50% de tutores logra que las y los estudiantes
formulen conclusiones sobre el tema tratado y un 44% concluye la sesin con
ideas fuerza. El 50% de tutores logra plantear actividades para realizar
despus de la hora de tutora.
A nivel de clima de aula, poco ms del 50% de tutores hace demostraciones
de respeto y afecto hacia los estudiantes, porcentajes similares se aprecia en la
disposicin de las y los estudiantes parar trabajar en equipo.

FICHA DE OBSERVACIN DE LA SESIN DE TUTORA JEC

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

100%

0%

100%

0%

100%

0%
50%
50%
50%
50%

100%

0%

100%

0%

100%

0%
SI (%)

50%
50%

NO (%)
100%

0%
50%
50%

100%

0%
50%
50%

100%

0%

100%

0%

100%

0%

100%

0%

100%

0%
50%
50%
50%
50%

Del total de las y los tutores monitoreados de las escuelas con jornada escolar
completa de la UGEL 02, el 100% de ellos al inicio de la sesin lograron revisar
los acuerdos de la sesin anterior, muestran apertura y espontaneidad con sus
estudiantes y presentan el propsito de la sesin, sin embargo solo el 50% de
tutores logra brindar indicaciones claras y precisas para el desarrollo de la
actividad y utiliza estrategias para despertar el inters de los estudiantes.
A nivel de desarrollo se ha evidenciado que el 100% utiliza estrategias que
promueve la expresiones reflexivas y crticas en torno a los temas tratados,
evidencia el trabajo a travs de productos, considera las opiniones de las y los
estudiantes, logra que las y los estudiantes expresen sus ideas, sentimientos y
emociones con seguridad y confianza, en el mantenimiento de un
comportamiento de respeto hacia sus docentes y promover el anlisis crtico y
reflexivo de las y los estudiantes. Sin embargo, con relacin al acompaamiento a

las y los estudiantes cuando realizan los trabajos, solo un 50% de tutores lo
realiza, porcentajes similares se aprecia en el uso de recursos para el desarrollo
de la sesin de tutora.
Con respecto al cierre, el 100% de tutores logra que las y los estudiantes
formulen conclusiones sobre el tema tratado, termina la sesin con ideas fuerza y
logra plantear actividades para realizar despus de la hora de tutora.
A nivel de clima de aula, poco el 100% de tutores hace demostraciones de
respeto y afecto hacia los estudiantes y un 50% de tutores recurre a los acuerdos
de convivencia para establecer las relaciones armoniosas y logra que los
estudiantes muestren una buena disposicin para trabajar en equipo.

UGEL 02

FICHA DE OBSERVACIN DE LA SESIN DE TUTORA JER/SER+

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

60%

40%
40%

60%
70%

30%
60%

40%
40%

60%
50%
50%
60%

40%
40%

SI (%)

60%

NO
40%(%)

60%
50%
50%
70%

30%
50%
50%
56%

44%
44%

56%
50%
50%

44%
44%
44%
33%

56%
56%
56%
67%

El 60% en promedio de los tutores monitoreados de la UGEL 01 al inicio de la

sesin logra mostrar apertura y espontaneidad con sus estudiantes, presenta el
propsito de la sesin, brinda indicaciones claras y precisas para el desarrollo
de la actividad y utiliza estrategias para despertar el inters de los estudiantes.
A nivel de desarrollo se ha evidenciado que el 70% evidencia el trabajo a travs
de productos, sin embargo solo un 50% considera las opiniones de las y los
estudiantes, as como lograr que mantengan un comportamiento de respeto
hacia sus docentes. En relacin al acompaamiento a las y los estudiantes
cuando realizan los trabajo, solo un 40% de tutores lo realiza, porcentajes
similares se evidencias a nivel de promover el anlisis crtico y reflexivo de las
y los estudiantes.
Con respecto al cierre, el 56% de tutores logra que las y los estudiantes
formulen conclusiones sobre el tema tratado y un 44% concluye la sesin con

80%

ideas fuerza. El 56% de tutores logra plantear actividades para realizar

despus de la hora de tutora.
A nivel de clima de aula, poco ms del 50% de tutores hace demostraciones
de respeto y afecto hacia los estudiantes, porcentajes similares se aprecia en la
disposicin de las y los estudiantes parar trabajar en equipo, mientras que solo
el 33% de docentes tutores recurre a los acuerdos de convivencia para
establecer relaciones armoniosas.

FICHA DE OBSERVACIN DE LA SESIN DE TUTORA JEC

0%

20%

40%

60%

80%

100%
100%

0%

100%

0%

100%

0%
50%
50%
50%
50%

100%

0%

100%

0%

100%

0%
SI (%)

50%
50%

NO (%)
100%

0%
50%
50%

100%

0%
50%
50%

100%

0%

100%

0%

100%

0%

100%

0%

100%

0%
50%
50%
50%
50%

120%

Del total de las y los tutores monitoreados de las escuelas con jornada escolar completa
de la UGEL 01, el 100% de ellos al inicio de la sesin logra la revisin de acuerdos de la
sesin anterior, as como muestra apertura y espontaneidad con sus estudiantes. Lo
mismo se aprecia iguales porcentajes a nivel del propsito de la sesin, sin embargo solo
el 50% de tutores logra brindar indicaciones claras y precisas para el desarrollo de la
actividad y utiliza estrategias para despertar el inters de los estudiantes.
A nivel de desarrollo se ha evidenciado que el 100% utiliza estrategias que promueve la
expresiones reflexivas y crticas en torno a los temas tratados, evidencia el trabajo a
travs de productos, considera las opiniones de las y los estudiantes, logra que las y los
estudiantes expresen sus ideas, sentimientos y emociones con seguridad y confianza, en
el mantenimiento de un comportamiento de respeto hacia sus docentes y promover el
anlisis crtico y reflexivo de las y los estudiantes. Sin embargo, con relacin al
acompaamiento a las y los estudiantes cuando realizan los trabajos, solo un 50% de
tutores lo realiza, porcentajes similares se aprecia en el uso de recursos para el
desarrollo de la sesin de tutora.
Con respecto al cierre, el 100% de tutores logra que las y los estudiantes formulen
conclusiones sobre el tema tratado, termina la sesin con ideas fuerza y logra
plantear actividades para realizar despus de la hora de tutora.
A nivel de clima de aula, poco el 100% de tutores hace demostraciones de respeto y
afecto hacia los estudiantes y un 50% de tutores recurre a los acuerdos de
convivencia para establecer las relaciones armoniosas y logra que los estudiantes
muestren una buena disposicin para trabajar en equipo.

V. Observaciones, recomendaciones y compromisos de las UGEL

UGEL

Dimensiones
monitoreadas
Procesos pedaggicos
Uso
pedaggico
de
recursos educativos
Actividades
de
reforzamiento
y
nivelacin
Tutora
y
orientacin
educativa

Observaciones

Recomendaciones

Compromisos

UGEL

Dimensiones
monitoreadas
Procesos pedaggicos
Uso
pedaggico
de
recursos educativos
Actividades
de
reforzamiento y nivelacin
Tutora
y
orientacin
educativa

Observaciones

Recomendaciones

Compromisos

VI. CONCLUSIONES Y COMPROMISOS DE LA DRE

Conclusiones
1
2
3

Procesos
pedaggicos
Uso pedaggico de
recursos educativos
Actividades
de
reforzamiento
y
nivelacin
Tutora y orientacin
educativa

Es cuanto se informamos para los fines pertinentes.

Atentamente

Compromisos

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Especialista de la Direccin de Educacin
Secundaria

xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Especialista de la Direccin Regional
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx