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valor legal que una factura en papel. Por tal motivo, losrequisitos para que esta factura sea
considerada como un documento vlido son exactamente los mismos que los de una factura en
papel.
Factura electrnica
(Redirigido desde Factura electronica)
Una factura electrnica es un documento que sirve para describir el costo de los servicios y
desglosar los impuestos correspondientes a pagar. Sustituye, segn las
disposiciones legales correspondientes, a las facturas tradicionales en papel y garantiza, entre
otras cosas, la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido. [cita requerida]
La factura electrnica es, por tanto, la versin digital de las facturas tradicionales en soporte
papel y debe ser funcional y legalmente equivalente a estas ltimas. Por su propia naturaleza,
las facturas electrnicas pueden almacenarse, gestionarse e intercambiarse por medios
electrnicos o digitales.
Para que la factura electrnica tenga validez legal, debe estar completada con la firma
electrnica, que permite eliminar la factura en papel.
Beneficios[editar]
Dependiendo del tamao de las empresas y el volumen de su facturacin, el ahorro en
concepto de emisin y gestin de facturas (emisin, envo, recepcin, almacenaje, bsqueda,
firma, devolucin, pago, envo, etc.) puede fluctuar entre el 40% y el 80%. Entre los motivos
que hacen posible este ahorro se encuentran:
Reduccin de costes.
Mejora de la eficiencia.
Contabilidad automatizada.
Por otro lado, una vez que las empresas empiecen a operar con esta tecnologa, se vern
incentivadas a digitalizar otros documentos, logrando eficiencia y ahorro en otras reas de la
empresa. El control tributario se incrementa con la factura electrnica, ya que permite un
mayor control del cumplimiento tributario y simplificacin de la fiscalizacin.
Formatos usados[editar]
XML. Cuando el envo es de ordenador a ordenador, puede tambin utilizarse este tipo
de sintaxis. Existen diversas variantes cuya convergencia se espera en el marco de las
Naciones Unidas. Las ms importantes son UBL respaldado por OASIS y GS1 respaldado
por la organizacin del mismo nombre. En Espaa la variante facturae(procedente
de CCI-AEAT), respaldada por el Centro de Cooperacin Interbancaria, la Agencia
Tributaria y el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio es la ms difundida, y cuenta
con sistemas de traduccin a y desde UBL.
PDF. El formato de firma de Adobe (derivado de PKCS#7) queda embebido dentro del
formato PDF y permite asociar una imagen, por lo que es uno de los ms adecuados para
su visualizacin. La especificacin del formato es la 1.6 y para la visualizacin se emplea
Acrobat Reader v7 o Foxit PDF Reader. La apariencia de la firma es muy visual, ya que es
posible asociar a la misma un grfico como una firma digitalizada o un sello de empresa.
QU ES LA CLAVE SOL?
Es un conjunto de letras y nmeros agrupados que conforman una identificacin secreta que
permite ser reconocido por los sistemas informticos, aprobando mediante ella el ingreso a ellos,
en este caso por el sistema: "SUNAT Operaciones en Lnea - SOL".
La Clave SOL es tan importante como su firma por ello no debe entregarla a nadie, est
conformada por un Cdigo de Usuario y una Clave de Acceso.
La
Clave
- Cdigo de
SOL
de
un
Contribuyente
puede
ser
de
la
siguiente
forma:
Usuario:P6RTSG5C
- Clave de Acceso: hzgWTVWPo
"La Clave SOL es tan importante como su firma,
no se la entregue a nadie."
Para que sean an ms seguros los trmites que realice a travs del sistema SUNAT Operaciones
en Lnea - SOL, se le sugiere seguir las siguientes recomendaciones:
No entregue su clave a otra persona. Dicha clave es intransferible y de uso exclusivo del
contribuyente. Recuerde que puede crear claves secundarias y otorgar los accesos que
usted considere conveniente.