Macros en Excel

Curso Bsico de Macros
Excel 2007
Introduccin a Macros en Excel
MACROS EN EXCEL
Excel es un programa que tiene un gran potencial, pero la mayora de la gente lo maneja de una forma muy simple,
utilizando solo opciones bsicas, pero hay algo muy importante que debemos conocer.
Excel cuenta con un lenguaje muy poderoso llamado Visual Basic de Aplicaciones (VBA), este es solo una parte
del lenguaje, pero permite hacer o resolver los problemas mas fcilmente, solo debemos aprender a programarlo y
para eso es este curso, podra la gente decir que este curso es un nivel muy alto de Excel y quizs si lo sea, pero
es fcil de aprender ya que se manejarn trminos sencillos, hablaremos con palabras que todo el mundo entienda
y eso lo hace mas fcil. La programacin que emplea en este curso o las estructuras que aparecen son creadas por
el autor, ya que para manejar la programacin de VBA con Excel es necesario tener mucha creatividad, cada persona puede crear estructuras diferentes pero que trabajen igual.
Fase 1
Primeramente debemos saber que es una Macro y a continuacin se explica el trmino:
Las macros son conjuntos de instrucciones basadas en acciones que graba cuando trabaja en una hoja de clculo.
Al grabar una macro, puede volver a usarla cuando sea necesario. Una Macro almacenada se pueden activar con
alguna tecla de control y una letra.
Por ejemplo, todos los das empleo frecuentemente en mis celdas los mismos pasos: Tamao de Fuente (Tamao
de la letra), Negrita, Fuente (Tipo de letra) y Color de Fuente (Color de Letra), para no estar repitiendo estos pasos
los puedo almacenar en una macro y cuando ejecute la macro los pasos antes mencionados se ejecutarn las veces que yo lo desee. A continuacin se muestra como grabar una macro y ejecutarla:
1.
2.
3.
Trasldese a la celda A1 y escriba su Nombre. Por ejemplo, Ramn y presione Enter

Regrese a la celda A1, porque cuando presion Enter bajo de celda o cambio el rumbo.
De clic en la cinta de opciones Programador. (para visualizar la ficha programador debe activarla en la opcin Opciones de Excel).
Se activar la barra de herramientas Visual Basic.
1.
De clic en el botn Grabar Macro. Windows activa el cuadro de dilogo Grabar Macro, el cual permitir
darle el nombre a la macro y cual ser el mtodo abreviado para ejecutarla.
http://www.programatium.com/manuales/excel/1.htm, 09/05/2010; 20h00

Profesor Ramn Mendoza Ochoa
pg. 2
El mtodo Abreviado se refiere a la letra con que se va activar la macro, obviamente se activar con la tecla Control y la letra que usted quiera, de preferencia en minscula, porque si activa las maysculas la macro se activar presionando la tecla <Shift + Control + la letra> que usted indic.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Donde dice Nombre de la macro ya aparece el nombre que llevar la macro en este caso Macro1. Si desea
cambiar el nombre escriba uno nuevo, pero yo le recomiendo que lo deje as.
En la opcin Mtodo Abreviado aparece que se activara con la tecla <Control(CTRL) + la letra> que usted
indica, de clic en el cuadro de texto y ponga una letra, por ejemplo ponga la letra a (en minsculas). Esto
significa que la macro se activar, cuando este lista, con la tecla <Control + a>.
De clic en el Botn Aceptar. Windows empezar a grabar todos los pasos en la Macro1 y el botn grabar
macro cambiar de forma ahora se llamar Detener grabacin. Lo utilizaremos cuando terminemos de indicarle los pasos para detener la grabacin.
Cambie el Tipo de Letra en el Botn Fuente de la barra de herramientas Formato
Cambie el tamao de la letra en el Botn Tamao de Fuente de la barra de herramientas Formato
Presione el Botn Negrita de la barra de herramientas Formato
Cambie el color de la letra en el Botn Color de Fuente de la barra de herramientas Formato. Recuerde
que todos estos pasos estn siendo almacenados en la macro que estamos grabando y tambin recuerde
que estos pasos se estn efectuando en la celda A1.
Presione el Botn Detener Grabacin de la cinta de opciones Programador.
Listo Excel guard los pasos en la Macro1 y se activar presionado <Control + a>.
Para ejecutar la macro grabada, realizamos lo siguiente:
1.
Escriba otro nombre en la celda C1 y presione Enter, despus regrese a la celda C1.
Nota: puede presionar <ctrl+enter> para que luego del ingreso, no se desplace la celda activa.
2.
Presione la tecla Control + a. Windows efectuar todos los pasos grabados sobre la celda C1, esto quiere
decir que el nombre que est en C1 tendr las caractersticas del que esta en A1. Tipo de letra, tamao,
negrita y el color que indic al grabar la macro.
Nota. Cada vez que presione <Control + a> Excel ejecutar la macro y efectuar los pasos en la celda que se
encuentre. Puede grabar todas las macros que desee.
Ahora se recomienda que domine estos pasos antes de pasar a la siguiente fase. Trate de crear macros que almacenen pasos como estos, recuerde los pasos, que no se le olvide detener la grabacin despus de que indic los
pasos, repita este ejercicio las veces que sea necesario para aprendrselo bien.
Practica I
Genere las siguientes Macros:
a.
b.
Grabe una Macro que se active con <Control + b> y que sta macro ingrese en una celda el texto Universidad del Azuay y que cambie la fuente a Times New Roman de 15 puntos en negrita.
Grabe una Macro que se active con <Control + C> y que esta macro permita abrir un archivo
Muchos pensarn que esto no es nada pero ya veremos mas adelante cuando mezclemos los cdigos que genera
Excel con los de Visual Basic. Esto ser pura Dinamita.
Fase 2
Bien, ahora despus de practicar la Fase 1 con diferentes ejemplos o Macros pasaremos a la siguiente Fase que
nos permitir observar los cdigos que hemos generado con nuestra macro. Se recomienda que salga de Excel y
vuelva a entrar, para que trabaje limpio sin ninguna macro y empezando de la macro1 de nuevo.
OBSERVANDO EL CDIGO DE UNA MACRO DE EXCEL
Crearemos una macro y veremos sus cdigos:

pg. 3
Para observar los cdigos de una macro debemos seguir los siguientes pasos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Primeramente trasldese a la celda A5 antes de empezar la grabacin de la Macro

Presione el Botn Grabar Macro de la barra de Herramientas Visual Basic. Excel muestra el cuadro de
Dialogo Grabar Macro
En la opcin Mtodo Abreviado escriba la letra r, por lo tanto la macro se llamar con <Control + r>
Presione el botn Aceptar. Excel inicia la grabacin de la Macro1.
Trasldese a la celda A1 y escriba Ramn, despus presione Enter para aceptar el valor en la celda
Pare la grabacin de la macro presionando el botn Detener Grabacin de la cinta de opciones Programador. Excel a grabado los pasos y a generado un cdigo, Observmoslos:
Presione la tecla Alt + la tecla de funcin F11 <Alt + F11>. Excel nos traslada al Editor de Visual Basic. Si
este editor no se activa es que Excel no esta bien instalado o se ha borrado. Tambin puede acceder desde la cinta de opciones Programador y Visual Basic.
Active los siguientes cuadros o ventanas:
o
o
De clic en el Men Ver y elija la opcin Explorador de Proyectos

De clic en el Men ver y elija la opcin Ventana Propiedades
Estas dos opciones deben de estar siempre activadas ya que de ah depende todo lo que vayamos a hacer.
1.
2.
Del cuadro Proyecto de doble clic en Mdulos o simplemente presione el signo de + que aparece en la
opcin Mdulos. Se activar debajo de Mdulos la Opcin Modulo1
De doble clic en Modulo1. Se mostrar en el Editor de Visual Basic el cdigo de la macro que grabamos
de la siguiente forma:
Sub Macro1()
' Macro1 Macro
' Macro grabada el 08/04/2011 por NOMBRE DEL AUTOR
' Acceso directo: CTRL+a
Range("A1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Ramn"
Range("A2").Select
End Sub
Qu es lo que significa esto? nos preguntaremos, a continuacin se da una explicacin de lo que ha hecho Excel:
Sub y End Sub indican el inicio y el final del procedimiento de la Macro1
Todo lo que aparece con un apostrofe () indica que no se tomar en cuenta que es solo texto o comentarios y ese texto debe de aparecer en un color, ya sea el color verde.
Range("A1").Select Indica que lo primero que hicimos al grabar la macro fue trasladarnos a la celda A1.
La orden Range nos permite trasladarnos a una celda

pg. 4
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Ramn" Esto indica que se escribir en la celda en que se encuentra, el texto Ramn. Todo lo que aparece entre comillas siempre ser un valor de texto. La orden ActiveCell.FormulaR1C1 nos permite escribir un valor en la celda activa.
Range("A2").Select Otra vez indicamos que se traslade a la celda A2. Esto se debe a que cuando escribimos el nombre de Ramn en A1 presionamos Enter y al dar Enter bajo a la celda A2.
Para comprender mejor alteraremos el cdigo dentro del editor de Visual Basic.
Que cree que pasar aqu con nuestra Macro:
Sub Macro1()
' Macro1 Macro
' Macro grabada el 08/04/2001 por RAMON MENDOZA OCHOA
' Acceso directo: CTRL+r
Range("A1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Ramn"
Range("B1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Calle 21 de Marzo #280"
Range("C1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "31-2-47-13"
Range("D1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Nogales Sonora"
Range("E1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "CONALEP NOGALES"
End Sub
As es acabo de alterar el cdigo y cuando regrese a Excel y ejecute la macro con <Control + r> har lo siguiente:
En A1 escribir Ramn
En B1 escribir Calle 21 de Marzo #280
En C1 escribir 31-2-47-13
En D1 escribir Nogales Sonora
En E1 escribir CONALEP NOGALES
As que salgamos del editor dando clic en el Men Archivo y eligiendo la opcin Cerrar y volver a Microsoft Excel. Si no desea salir por completo de clic en el botn Microsoft Excel que se encuentra activado en la barra de
tareas y cuando dese volver al editor de clic en el botn Microsoft Visual Basic que se encuentra en la barra de
Tareas.
Ahora ya que salimos del editor Visual Basic y estamos en Excel de nuevo, ejecutemos la macro presionando
<Control + r > y veamos los resultados de nuestra modificacin.
Qu le parece es sencillo o No? Claro necesitamos practicar bastante para dominar esto, as que repase la Fase 2
cuantas veces sea necesario, otra cosa, no trate de generar cdigos muy complejos en sus macros porque se va a
enredar, poco a poco se va lejos.
Practica II
a. Genere una Macro que escriba un nombre en una celda y lo ponga negrita y observe el Cdigo.
b. Genere una Macro que escriba un nombre en una celda y lo Centre y observe el Cdigo.
c. Genere una Macro que escriba un nombre en una celda y cambie el tamao de la letra a 20 puntos y observe el Cdigo.

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Cdigos Ms comunes:
Trasladarse a una Celda (Ejemplo a la celda A1)
Escribir en una Celda
Desplazar el cursor una o ms filas / una o ms
columnas (en el ejemplo desplaza la celda activa
una fila hacia abajo en la misma columna)
Letra Negrita
Letra Cursiva
Letra Subrayada
Cambiar tipo de letra (Fuente)
Cambiar el tamao de la fuente
Centrar Texto
Alinear a la izquierda
Alinear a la Derecha
Tipo de Letra(Fuente)
Tamao de Letra(Tamao de Fuente)
Copiar
Pegar
Cortar
Ordenar Ascendente
Orden Descendente
Buscar
Insertar Fila
Eliminar Fila
Insertar Columna
Eliminar Columna
Abrir un Libro
Grabar un Libro
Activar una hoja del libro (Ejm. Datos Cliente)

Obtener el valor de una celda en una variable
Modificar el valor de una celda
Copiar el valor de la celda C5 de la hoja 1 a la
celda D20 de la hoja 2
Ocultar la ejecucin de una macro
Cambiar el formato de una celda que contiene
una fecha
Range("A1").Select
Activecell.FormulaR1C1="Ramon"
Activecell.offset(1,0).select
Selection.Font.Bold = True
Selection.Font.Italic = True
Selection.Font.Underline = xlUnderlineStyleSingle
Selection.Font.Name = Algerian
Selection.Font.Size = 20
With Selection
.HorizontalAlignment = xlCenter
End With
With Selection
.HorizontalAlignment = xlLeft
End With
With Selection
.HorizontalAlignment = xlRight
End With
With Selection.Font
.Name = "AGaramond"
End With
With Selection.Font
.Size = 15
End With
Selection.Copy
ActiveSheet.Paste
Selection.Cut
Selection.Sort Key1:=Range("A1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlGuess, _
OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom
Selection.Sort Key1:=Range("A1"), Order1:=xlDescending, Header:=xlGuess, _
Cells.Find(What:="Ramon", After:=ActiveCell,
LookIn:=xlFormulas, LookAt _
:=xlPart, SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlNext, MatchCase:= _
False).Activate
Selection.EntireRow.Insert
Selection.EntireRow.Delete
Selection.EntireColumn.Insert
Selection.EntireColumn.Delete
Workbooks.Open Filename:="C:\Mis documentos\video safe 3.xls"
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="C:\Mis documentos\piscis.xls", FileFormat _
:=xlNormal, Password:="", WriteResPassword:="",
ReadOnlyRecommended:= _
False, CreateBackup:=False
Sheets(Datos Cliente).select
Dato = Range(B2).Value
Range(B2).Value = 20
Sheets("hoja 2").Range("D20") = Sheets("hoja
1").Range("C5")
Application.ScreenUpdating = False
Selection.NumberFormat = "dd/mm/yyyy"
Estos seran algunos cdigos muy comunes en Excel, pero si usted desea puede generar ms cdigos
de otras opciones, es cuestin de que los ocupe.
Antes de pasar a la Fase 3 es necesario que domine generar Macros y observar sus cdigos que se encuentran en
la Fase 2. Recuerde esto es de mucha prctica y para eso es necesario aprender bien las fases anteriores.

pg. 6

pg. 7
Fase 3
CREANDO FORMULARIOS Y PROGRAMNDOLOS
Antes de empezar esta nueva fase se recomienda que salga de Excel y vuelva a entrar, esto es por si estuvo practicando los cdigos, para que no quede una secuencia de Macros.
Ahora aprenderemos a dominar lo mximo de Excel que es crear formularios y programarlos. Un formulario es una
ventana que se programa por medio de controles y estos controles responden a sucesos que nosotros programamos. Todo esto se encuentra dentro de Visual Basic.
A continuacin se muestra como crear un formulario y como programarlo:
1.
Presione La Teclas <Alt + F11> para entrar al editor de Visual Basic.
2.
Activa las siguientes opciones:
o
o
3.

Del men Insertar elija la opcin UserForm. Esto inserta el formulario que programaremos con controles.
En el Explorador de Proyectos se observar que se inserta el UserForm.
Tambin cuando de clic en el Formulario USERFORM1 se debe de activar el Cuadro de Herramientas, si no se

activa de clic en el men Ver y elija la opcin Cuadro de Herramientas.
4.
Elija del Cuadro de Herramientas el control Etiqueta el que tiene la A y arrastre dibujando la etiqueta en
el formulario USERFORM1. Quedar el nombre Label1, despus de un clic en la etiqueta dibujada y podr
modificar el nombre de adentro y pondremos ah <Nombre>. Si por error da doble clic en la etiqueta y lo
manda a la pantalla de programacin de la etiqueta, solo de doble clic en UserForm1 que se encuentra en
el Explorador de Proyecto.
5.
Elija del Cuadro de Herramientas el control Cuadro de Texto el que tiene ab y arrastre dibujando, en el
formulario USERFORM1, el cuadro de texto a un lado de la etiqueta que dice Nombre. El cuadro de texto
debe de estar vaco y su nombre ser Textbox1, el nombre aparecer en la propiedad Name del control.
6.
Haga los dos pasos anteriores igualmente poniendo Direccin en la Label2 y Telfono en la Label3 y tambin dibjeles sus propios Textbox. Esto quedar as despus de haberlo hecho

pg. 8
Si tiene algn problema al dibujar las etiquetas o los cuadros de texto, solo cmbiele el nombre a la etiqueta o el
cuadro de texto en la Ventana Propiedades la opcin se llama (Name).
El error que marque puede ser Nombre Ambiguo, pero si le cambia el Nombre al control se quitar el error. Puede
ponerle cualquier nombre en lugar de Label1.
Importante: Solo altere esto si da error, si NO djelo as.

Los controles como las Etiquetas y Cuadros de Textos pueden modificrseles algunas opciones en la Ventana Propiedades. Para hacer esto es necesario tener conocimiento sobre las propiedades de los controles. No altere las
propiedades si no las conoce.
7.
Elija del Cuadro de Herramientas el control Botn de Comando y arrastre dibujando en el formulario
USERFORM1 el botn, despus de un clic en el nombre del botn dibujado y podr modificar el nombre y
pondremos ah <Insertar>. Si por error da doble clic en el botn y lo manda a la pantalla de programacin
de la etiqueta, solo de doble clic en UserForm1 que se encuentra en el Explorador de Proyecto.
As quedar el Formulario formado por los controles:

pg. 9
Ahora procederemos a programar cada control para lo cual debe dar doble clic sobre el control Textbox1 para programarlo y despus inserte el siguiente cdigo:
Private Sub TextBox1_Change()
Range("A9").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = TextBox1
End Sub
Esto indica que se vaya a A9 y escriba lo que hay en el control Textbox1
Nota.- Lo que est en azul lo genera Excel automticamente, usted solo escribir lo que esta en Negrita.
Para volver al Formulario y programar el siguiente Textbox de doble clic en UserForm1 que se encuentra en el
Explorador de Proyecto, o simplemente de clic en Ver Objeto en el mismo Explorador de Proyecto.
Ahora de doble clic sobre el control Textbox2 para programarlo y despus inserte el siguiente cdigo:
Range("B9").Select
End Sub
Esto indica que se vaya a B9 y escriba lo que hay en el Textbox2
Para volver al Formulario y programar el siguiente Textbox de doble clic en UserForm1 que se encuentra en el
Explorador de Proyecto, o simplemente de clic en Ver Objeto en el mismo Explorador de Proyecto.
Ahora de doble clic sobre el control Textbox3 para programarlo y despus inserte el siguiente cdigo:
Range("C9").Select
End Sub
Esto indica que se vaya a C9 y escriba lo que hay en el Textbox3
Para volver al Formulario y programar el Botn de Comando Insertar de doble clic en UserForm1 que se encuentra en el Explorador de Proyecto, o simplemente de clic en Ver Objeto en el mismo Explorador de Proyecto.
Ahora de doble clic sobre el control Botn de Comando para programarlo y despus inserte el siguiente cdigo:
Private Sub CommandButton1_Click()
Rem inserta un rengln
Rem Empty Limpia Los Textbox
TextBox1 = Empty
TextBox2 = Empty
TextBox3 = Empty
Rem Textbox1.SetFocus Enva el cursor al Textbox1 para volver a capturar los datos
TextBox1.SetFocus
End Sub
Nota.- El comando Rem es empleado para poner comentarios dentro de la programacin, el comando Empty es
empleado para vaciar los Textbox.

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Ahora presione el botn Ejecutar User/Form que se encuentra en la barra de herramientas o simplemente la tecla
de funcin F5
Se activar el Userform1 y todo lo que escriba en los Textbox se escribir en Excel y cuando presione el botn
Insertar, se insertar un rengln y se vaciarn los Textbox y despus se mostrar el cursor en el Textbox1.

pg. 11
MACROS EN EXCEL Parte II

En la segunda parte de Gua de Macros en Excel le ser de gran utilidad, ya que se manejarn Frmulas en los
Formularios, Bsquedas de Texto y El Asistente de Windows.
TRABAJANDO CON FORMULAS
Es de suma importancia saber aplicar Frmulas en Macros de Excel, ya que la mayora de las hojas de clculo las
involucran, por ejemplo los Inventarios, las Nminas o cualquier otro tipo de hoja las llevan, es por eso que en la
siguiente Fase se muestra como manejar Frmulas en Macros de Excel.
Fase I
1.
2.
Presione La Teclas Alt + F11, para entrar al editor de Visual Basic.

o
o

Del Men Insertar elija la Opcin UserForm. Esto inserta el Formulario que programaremos con controles. En el
Explorador de Proyecto se observar que se insert el UserForm.
Ahora crear un formulario con el siguiente aspecto:
El formulario tendr:
o
o
o
Tres etiquetas
Tres Textbox
Un Botn de Comando
Los datos que se preguntarn sern Nombre y Edad, los Das Vividos se generarn automticamente cuando inserte la edad. A continuacin se muestra como se deben programar estos Controles:
Programacin de los Controles:
TextBox1 = Empty
TextBox2 = Empty
TextBox3 = Empty
TextBox1.SetFocus
End Sub
Range("A9").Select
End Sub
Range("B9").Select

pg. 12
Rem aqu se crea la Frmula
TextBox3 = Val(TextBox2) * 365
Rem El Textbox3 guardar el total de la multiplicacin del valor del dato Textbox2 por 365
Rem El Comando Val permite convertir un valor de Texto a un Valor Numrico
Rem Esto se debe a que los Textbox no son Numricos y debemos de convertirlos
End Sub
Range("C9").Select
End Sub
Esto va permitir que cuando se ejecute el formulario y se de la edad, el resultado de los das vividos aparecer en el
Textbox3 y se escribir tambin en Excel. El comando Val es un comando de Visual Basic que le permite convertir
un valor de texto a un valor numrico. Recuerden el Comando Rem se utiliza para poner Comentarios nicamente y
no afecta a la programacin.
Generaremos otro ejemplo, creamos el siguiente formulario con los siguientes datos:
o
o
o
5 Etiquetas
5 Textbox
1 Botn de Comando
Los datos que se preguntarn sern: Nombre, Das Trabajados, Pago por Da, Bonos y Sueldo Neto.
Genera el siguiente cdigo:

TextBox1 = Empty
TextBox2 = Empty
TextBox3 = Empty
TextBox1.SetFocus
End Sub
Range("A9").Select
End Sub

Range("B9").Select

pg. 13
End Sub
Range("C9").Select
End Sub

Range("D9").Select
Rem aqu se crea la frmula
TextBox5 = Val(TextBox2) *Val(TextBox3) + Val(TextBox4)
Rem El TextBox5 guardara el total
End Sub

Range("E9").Select
End Sub
Cuando se introduzca el Bonos automticamente se generar el Sueldo Neto.
USANDO INFORMACIN CON UN TEXTBOX
Se puede buscar informacin con un Textbox programndolo de la siguiente forma:
Dibuje una Etiqueta, un Textbox y un Botn de Comando y agregue el siguiente Cdigo:

Range("a9").Select
End Sub

Cells.Find(What:=TextBox1, After:=ActiveCell, LookIn:=xlFormulas, LookAt _
False).Activate
End Sub
Si se fija se incluy en la programacin del botn <Buscar Ahora> que buscar lo que est en el Textbox1 a la hora
de presionarse.

pg. 14
TRABAJANDO CON EL ASISTENTE
El asistente es el personaje de Office que se activa para ayudarnos y una de las ventajas es que podemos manipularlo, por ejemplo se le puede dar animacin, Moverse, Hacer Preguntas, Etc.
A continuacin se muestran algunos cdigos del Asistente:
Este cdigo permite hacer visible el ayudante o sea mostrarlo. Para ocultarlo solo cambie la opcin True por False.
Assistant.Visible = True
Este cdigo permite Mover el Asistente a un nuevo lugar, solo cambie los valores numricos y cambiar de posicin.
Assistant.Move 430, 230
Este cdigo permite activar un efecto de animacin, cuando escriba el signo igual despus de Assistant.Animation =
aparecer un men con diferentes efectos de animacin
Assistant.Animation = msoAnimationListensToComputer
Este ejemplo permite crear un Nuevo Asistente para poderlo manipular con una pregunta y que se conteste. La
variable t guardar el valor de la respuesta, si el valor es -3 significa que es Si y por lo tanto borrar el rengln.
With Assistant.NewBalloon
.
Text = "Deseas Borrar este Registro"

.Button = msoButtonSetYesNo
Heading = "Advertencia"
t = Show
End With
If t = -3 Then
Assistant.Animation = msoAnimationEmptyTrash
End If

pg. 15
MACROS EN EXCEL Parte III

La tercera parte de Gua de Macros en Excel ser de gran utilidad, ya que se manejarn Consultas en los Formularios, accesos a las Macros desde Excel sin necesidad de entrar a Visual Basic y algunos mtodos de trabajar
ms fcil.
ELABORANDO UNA CONSULTA
Todo Registro de informacin debe tener su propia Consulta, Baja y Modificacin, es por eso que en este nuevo
captulo nos concentramos en ello, primeramente en poder consultar la informacin que ya se escribi en la Hoja
de Excel, obviamente desde una Macro combinada con Visual Basic, observemos el siguiente ejemplo:
Fase I
1.
2.
Presione las teclas Alt + F11, para entrar al editor de Visual Basic.
Del Men Insertar elija la Opcin UserForm. Esto inserta el Formulario que programaremos con controles. En el
Explorador de Proyecto se observar que se insert el UserForm.
Ahora creamos un formulario con el siguiente aspecto:
El formulario tendr:
o
o
o
Tres etiquetas
Tres Textbox
Tres Botones de Comando
Los datos que se preguntarn sern Nombre, Direccin y Telfono. Los tres botones nos servirn para lo siguiente: <Consultar> consultar la informacin que hayamos insertado desde el botn insertar. <Baja> podr eliminar
algn dato que se consult y no lo queremos. <Insertar> tendr la funcin de insertar los registros que vayamos
dando de alta, es como los ejercicios anteriores. A continuacin se muestra como se deben de programar estos
Controles:
Programacin de los Controles:
BOTON DE CONSULTA
False).Activate
ActiveCell.Offset(0, 1).Select
TextBox2 = ActiveCell

pg. 16
Rem la lnea que contiene el ActiveCell.Offset(0, 1).Select permite moverse una columna a la derecha,
por lo tanto despus de la bsqueda de las primeras lneas con Cell.Find si encuentra el nombre de la persona se mueve a la siguiente columna y la lnea TextBox2 = ActiveCell permite capturar el valor de la celda al Textbox2 y as mostrar el dato de la celda en el TextBox2.
Rem Cada vez que se escriba la lnea ActiveCell.Offset(0, 1).Select significa que se tiene que moverse
una columna a la derecha.
Rem Si el nombre que trata de consultar no se encuentra podra generar un error porque fallara el
Cell.Find esto puede ocurrir, pero se solucionara con una trampa de error.
End Sub
BOTON BAJA
Range("A9").Select
TextBox1 = Empty
TextBox2 = Empty
TextBox3 = Empty
TextBox1.SetFocus
End Sub
BOTON INSERTAR
Range("A9").Select
TextBox1 = Empty
TextBox2 = Empty
TextBox3 = Empty
TextBox1.SetFocus
End Sub
CUADROS DE TEXTO
Range("A9").FormulaR1C1 = TextBox1
Rem esta primera lnea reemplaza a estas dos que te parece todava mas corta
Range("A9").Select
End Sub
Range("B9").FormulaR1C1 = TextBox2
End Sub

Range("C9").FormulaR1C1 = TextBox3
End Sub

pg. 17
Si con el Botn Consulta tiene un error cuando no encuentra a la persona, entonces tendr que agregar esto a su
cdigo del Botn Consultar
BOTON DE CONSULTA
On Error Goto noencontro
Rem esta lnea genera una trampa de error si Excel encuentra un error se le dice que se vaya a la etiqueta
noencontro que est definida mas adelante en el cdigo. No use la trampa de error si no tiene problemas
a la hora de que no encuentra a la persona. Recuerde si usted comete cualquier error Excel se dirigir a la
etiqueta noencontro.y esquivar cualquier error, hasta uno que usted cometa en la programacin.
False).Activate
Rem Tambin se puede utilizar este cdigo para leer la informacin de las celdas lo que est en azul. La
diferencia es que se asignan los valores a variables y despus se descargan a los TextBoxs.
Direccion = Activecell
Telefono = Activecell
TextBox2 = Direccion
TextBox3 = Telefono
noencontro:
Rem Aqu se esquiva el error
End Sub
Que le parece es increble como una Macro combinada con Visual Basic puede hacer hasta lo imposible.
Bueno ya tenemos elaborado un ejercicio de consultas de datos, ahora accederemos al formulario desde Excel sin
necesidad de entrar al Editor de Visual Basic.
Para realizar este ejercicio debemos permanecer dentro del Editor de Visual Basic para poder introducir el cdigo
en un Mdulo, por lo tanto seguiremos los siguientes pasos:
De clic en el Men Insertar y elija la opcin Mdulo
Escriba dentro del Mdulo el nombre del mdulo en este caso Sub Entrada
Cuando usted escriba <Sub Entrada> aparecer de la siguiente manera:
Sub Entrada()
Load UserForm1
UserForm1.Show
End Sub
Usted deber escribir las dos lneas que estn en medio que son:
Load UserForm1
UserForm1.Show

pg. 18
La primera lnea significa que cargue a la memoria el formulario que se llama UserForm1, la segunda lnea significa
que lo muestre, esto quiere decir que en el mdulo estamos escribiendo el cdigo de una macro que permitir cargar el formulario desde Excel sin necesidad de entrar al Editor de Visual Basic.
Si se fija en el explorador de proyecto aparece el mdulo que creamos.
Si queremos volver al formulario solo de doble clic en UserForm1

Bueno ya esta listo ahora salgamos del Editor de Visual Basic y volvamos a Excel.
De clic en el Men Archivo del Editor de Visual Basic
Elija la opcin Cerrar y volver a Microsoft Excel
Ya que estamos en Excel, podemos insertar una imagen o un botn o cualquier grfico, por ejemplo:
De clic en el Men Insertar
Elija la opcin Imagen, seguido por Imagen Prediseada
inserte cualquier imagen y dele el tamao que usted desea.
De clic derecho sobre la Imagen
Elija la opcin Asignar Macro
De clic en la Macro que se llama Entrada, es obvio la nica que hicimos
De Clic en Aceptar
De clic fuera de la imagen en cualquier celda y listo si presiona la imagen cargar el formulario.

pg. 19
MACROS EN EXCEL Parte IV

Bueno empezaremos viendo como agregar informacin a un Combobox y un Listbox, primeramente deber crear
el siguiente formulario dentro de Visual Basic, recuerde desde Excel se utiliza la tecla <ALT + F11> para entrar a
Visual Basic, seguido del Men Insertar y despus Userform, bueno creo que ya lo sabe. Inserte un Combobox y
un Listbox y un Botn.
Ahora que ya cre la Interfaz vamos a programar el botn, veremos como se le puede agregar informacin por
medio de cdigo a estos dos controles.
De doble clic en el Botn y escriba las siguientes lneas dentro del procedimiento.
ComboBox1.AddItem "Juan Jose"
ComboBox1.AddItem "Pedro de la Fuente"
ComboBox1.AddItem "Salvador de la Luz"
ListBox1.AddItem "Juan Jos"
ListBox1.AddItem "Pedro de la Fuente"
ListBox1.AddItem "Salvador de la Luz"
End Sub
Bueno vamos a analizar el significado de estas lneas:
ComboBox1.AddItem "Juan Jos"
La opcin AddItem significa que se agregar un dato de texto, en este caso se agregar Juan Jos al Combobox1,
por lo tanto se pueden agregar los datos que quiera a un Combobox o un Listbox con la opcin AddItem, entonces al presionar el botn aparecern los datos que se encuentran escritos y podr seleccionar cualquiera de ellos,
recuerde que la informacin la va a agregar segn sus necesidades.
Ahora si desea agregar nmeros a un Combobox o ListBox escriba el siguiente cdigo en un botn:
For X=1 to 50
Listbox1.AddItem str(x)
Next
End Sub
La Instruccin For-Next es un ciclo contador que permite contar desde un nmero hasta otro. Por ejemplo le digo
que cuente desde el 1 hasta el 50 y lo que se encuentre dentro del ciclo For-Next se ejecutar el nmero de veces,
la X es una variable numrica que guarda el valor, cada vez que el ciclo da una vuelta aumenta un nmero, por lo
tanto X va a valer desde 1 hasta 50, y la instruccin Str es para convertir el valor numrico de la X en valor de Tex-

pg. 20
to, ya que la opcin AddItem guarda solo texto, claro est que tambin puede funcionar sin esta instruccin en
algunos casos.
Por lo tanto el Listbox1 va a guardar los nmero del 1 al 50, sin necesidad de irlos poniendo de uno por uno, imagnese.
Listbox1.AddItem 1
Listbox1.AddItem 2
Listbox1.AddItem 3
Y as sucesivamente hasta llegar al 50.
Bueno, esto es para introducirle datos a un Listbox y Combobox, pero como puedo usar estos datos para enviarlos para una celda, en el siguiente ejemplo se explica:
De doble clic en el Listbox y escriba el siguiente cdigo:
Private Sub ListBox1_Click()
Range("a9").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = ListBox1
End Sub
As de fcil cada vez que escoja un dato que se encuentre en un Listbox1 lo enviar a la celda a9, escribindolo
ah. Si lo desea lo puedes hacer en un Combobox, solo cambie Listbox1 por Combobox1 y se acab.
Ahora si desea agregar los datos al Listbox o Combobox sin ningn botn que presionar escriba el siguiente cdigo:
Private Sub UserForm_Activate()
ComboBox1.AddItem "Juan Jose"
ComboBox1.AddItem "Pedro de la Fuente"
ComboBox1.AddItem "Salvador de la Luz"
ListBox1.AddItem "Juan Jos"
ListBox1.AddItem "Pedro de la Fuente"
ListBox1.AddItem "Salvador de la Luz
End Sub
La Clave est en el procedimiento UserForm_Activate() esto quiere decir que cuando se active el formulario cargar lo que se le indique, en este caso va a introducir los datos al Listbox1 y Combobox1 automticamente.
Ahora si desea tomar informacin de una celda y enviarla a un Combobox o Listbox escriba el siguiente cdigo en
un Botn:

pg. 21

Range("a9").Select
Do While ActiveCell <> Empty
ListBox1.AddItem ActiveCell
Loop
End Sub
Primeramente movemos el rango a la celda a9 porque ah est el inicio de mi informacin, despus la lnea Do
While Activecell<> Empty significa hacer mientras la celda no se encuentre vaca, la siguiente lnea que es ActiveCell.Offset(1, 0).Select, significa bajar un rengln, la siguiente lnea ListBox1.AddItem ActiveCell, agrega la
informacin de la celda al Listbox1 y la lnea Loop es parte del ciclo Do While, siempre cierra el ciclo, como el ForNext. Por lo tanto todos los nombres que estn delante de a9 sern enviados al Listbox1 y cuando tope con la
celda a15 que se encuentra vaca la condicin del Do While parar la ejecucin de su cdigo. Esto funciona caminando renglones hacia abajo, pero si desea moverse hacia la derecha por columnas solo cambie la lnea ActiveCell.Offset( 1, 0).Select por ActiveCell.Offset( 0, 1).Select, quiere decir que se mueva por columna, no por rengln.ActiveCell.Offset( Rengln, Columna).Select
Si cambia el 1 por otro nmero se mover el nmero de veces que le indique, por ejemplo para bajar 10 renglones
de un golpe:
Para mover 20 columnas a la derecha
As funciona esto.

pg. 22
EJECUTAR UNA MACRO AL ABRIR UN DOCUMENTO

Ahora veremos como se ejecuta una macro a la hora de abrir un libro
Primeramente inserte un Mdulo del Men Insertar dentro de Visual Basic y escriba el siguiente cdigo:
Sub Auto_open()
Load UserForm1
UserForm1.Show
End Sub
La magia est en el procedimiento Auto_open() que permite ejecutar automticamente lo que se encuentre dentro
de el cuando se abra un libro que contenga este cdigo, en este ejemplo cuando se abre el libro se activa el formulario 1 que ya fue programado.
As que todo lo que agregue dentro de este procedimiento se ejecutar automticamente cuando abra un libro.
A continuacin veremos como ordenar una informacin alfabtica en orden ascendente, es un cdigo muy completo
y bueno que le permite localizar los datos y ordenarlos, sin pasarse un rengln en blanco.
Observemos el siguiente ejemplo y aprendamos de el:
Si se fijan en la siguiente pantalla tenemos datos en una hoja que empiezan en el rengln A10 y terminan en C16,
el siguiente cdigo detectar donde debe detenerse para poder ordenar los datos. Es necesario crear el cdigo para
ordenar datos, pero aqu se muestra:
Programa esto en el botn1

Rem este cdigo localiza el ltimo registro por medio del rengln
Range("a10").Select
Loop
Rem llega hasta el a17 donde no hay informacin y se regresa un rengln para ser exacto con la siguiente lnea.
ActiveCell.Offset(-1, 0).Select
Rem este cdigo localiza la ltima columna del ltimo dato

pg. 23

Loop
ActiveCell.Offset(0, -1).Select
Rem esta lnea guarda en la variable celdaactiva la celda exacta donde est el ltimo dato de la ltima columna de informacin, en este caso C16.
celdaactiva = ActiveCell.Address
Rem este cdigo toma el rango desde A10 donde empieza la informacin, hasta donde encontr el
ltimo dato C16, que lo guarda la variable celdaactiva. Selecciona de A10 hasta C16.
Range("A10:" + celdaactiva).Select
Rem este cdigo ordena los datos en orden ascendente, el cdigo fue generado en Excel, as que si
no sabes generarlo solo cpialo de aqu.
Selection.Sort Key1:=Range("A10"), Order1:=xlAscending, Header:=xlGuess, _
End Sub
As es como funciona este cdigo de Macros de Excel ordenando exactamente desde A10 hasta donde estn los
datos finales.
Bueno ahora para convertir la informacin a Minscula o Mayscula es muy parecido el cdigo, observe:
Range("a10").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = LCase(ActiveCell)
Loop
End Sub
As es la magia esta en Lcase que convierte a minsculas y Ucase a maysculas, empieza en A10 y hasta que no
encuentra datos deja de convertir a Minsculas.
El siguiente Formulario y cdigo muestra la fuerza de cmo se puede consultar y modificar el dato que se encontr.
Etiqueta 4, escrbale el numero 9 dentro.

Creamos la siguiente Interfaz, 4 Etiquetas, 3 Textbox y 3 Botones
Copie el siguiente cdigo:
Rem si no se escribe nada en los Textboxs a la hora de insertar escribe No Tiene

pg. 24
If TextBox1 = EmptyThenRange("A9").FormulaR1C1 = "No Tiene"

If TextBox2 = EmptyThenRange("B9").FormulaR1C1 = "No Tiene"
If TextBox3 = EmptyThenRange("C9").FormulaR1C1 = "No Tiene"
Range("A9").Select
TextBox1 = Empty
TextBox2 = Empty
TextBox3 = Empty
TextBox1.SetFocus
End Sub
On Error GoTo noencontro
Rem Cdigo para buscar, ya lo conocemos
False).Activate
Rem la etiqueta 4 toma el valor del rengln activo y permite modificar la informacin que encontr,
una vez modificada la informacin presionamos el botn actualizar.
Label4 = ActiveCell.Row
noencontro:
End Sub
Rem Vuelve a indicar el rengln 9 para escribir en los Textboxs
Label4 = "9"
Range("a9").Select
TextBox1 = Empty
TextBox2 = Empty
TextBox3 = Empty
TextBox1.SetFocus
End Sub
Rem si nos damos cuenta la etiqueta 4 sirve para llevar el rengln donde introducimos los datos o
los modificamos, as que cada textbox que programemos debe llevar estas lneas.
Range("A" + Label4).FormulaR1C1 = TextBox1
End Sub
Range("B" + Label4).FormulaR1C1 = TextBox2
End Sub
Range("C" + Label4).FormulaR1C1 = TextBox3
End Sub

pg. 25
MACROS EN EXCEL Parte V

Bienvenidos a la quinta parte de Macros en Excel y Visual Basic, hoy nos toca aprender mas sobre este interesante
curso de Macros, en el cual trabajaremos con grficos en Excel, veremos como se puede generar un grfico desde
un cdigo generado y alterado por nosotros mismos.
Si observamos los datos que vamos a graficar nos damos cuenta que en la columna A se encuentran los valores
ejes (X) yen la columna B los valores series (Y), estos datos son necesario para efectuar un grfico que podra
quedar as:
Este grfico muestra las edades de 5 personas, los nombres son los valores ejes y la edad los valores series,
ahora veremos como se puede detectar estos datos por medio de una Macro.
Al graficar estos datos se gener el siguiente cdigo:

pg. 26
SubMacro1()
Range("A5:B10").Select
Charts.Add
ActiveChart.ChartType = xlColumnClustered
ActiveChart.SetSourceData Source:=Sheets("Hoja1").Range("A5:B10"), PlotBy:= _xlColumns
ActiveChart.Location Where:=xlLocationAsObject, Name:="Hoja1"
End Sub
1.
2.
3.
4.
5.
La primera lnea indica el rango donde estn los datos, valores ejes y valores series,
La segunda lnea indica que se agrega un grfico
La tercera lnea indica el tipo de grafica que se desea
La cuarta lnea indica como se acomodan los datos en el grfico
La quinta lnea indica donde se muestra el grfico, si en la misma hoja o en una sola hoja.
Nota. Los nmeros de 1 al 5 no van en el cdigo, solo los puse para poder explicar las lneas
A continuacin se muestran algunos de los diferentes tipos de graficas Lnea 3:
ActiveChart.ChartType = xlBarClustered

pg. 27
ActiveChart.ChartType = xlLineMarkers
ActiveChart.ChartType = xlPie
ActiveChart.ChartType = xlXYScatter
ActiveChart.ChartType = xlAreaStacked

pg. 28
ActiveChart.ChartType = xlDoughnut
ActiveChart.ChartType = xlRadarMarkers
ActiveChart.ChartType = xlCylinderColClustered
ActiveChart.ChartType = xlConeColClustered

pg. 29
ActiveChart.ChartType = xlPyramidColClustered
Si se agrega al final del cdigo principal alguna lnea del tipo de grfico preferido, ese se activar, por ejemplo:
SubMacro1()
Charts.Add
ActiveChart.ChartType = xlPyramidColClustered.
End Sub
Este cdigo se puede programar en un botn o cualquier otro control de Visual Basic.
A continuacin se muestra como se acomodan los datos Lnea 4:
ActiveChart.SetSourceData Source:=Sheets("Hoja1").Range("A5:B10"), PlotBy:= _

xlRows
En esta lnea se muestra el grfico por Rengln

pg. 30

xlColumns
En esta lnea se muestra el grfico por Columna
Esta es la forma en que se muestran los datos de lo que habla la lnea 4.
La lnea 5 habla de que si la grfica queda en la misma hoja o simplemente toma una hoja para ella, por ejemplo:
ActiveChart.Location Where:=xlLocationAsNewSheet, Name:="Grfico 1"
Esta lnea indica que el grfico tenga su propia hoja y que su nombre sea Grfico 1.
En este ejemplo ejecuto un cdigo con cada una de las caractersticas explicadas en las 5 lneas.
Charts.Add
ActiveChart.ChartType = xlPyramidColClustered

pg. 31
ActiveChart.SetSourceData Source:=Sheets("Hoja1").Range("A5:B10"), PlotBy:= xlColumns

ActiveChart.Location Where:=xlLocationAsNewSheet, Name:="Grfico 1"
Tipo de Grfico
Como se acomodan los datos
Como se muestra la grafica, en este caso en una sola hoja
Elabore el siguiente formulario con el siguiente cdigo, para observar los diferentes tipos de grficos y la forma en
que se acomodan los datos:
Dibuja dos Listbox y un Botn y pega el cdigo dentro del formulario.

Rem este cdigo genera la Grafica en la hoja1
Charts.Add
xlColumns
Rem agrega los diferentes tipos de grafica al Listbox1
ListBox1.AddItem "xlColumnClustered"
ListBox1.AddItem "xlBarClustered"
ListBox1.AddItem "xlLineMarkers"
ListBox1.AddItem "xlPie"
ListBox1.AddItem "xlXYScatter"
ListBox1.AddItem "xlAreaStacked"
ListBox1.AddItem "xlDoughnut"
ListBox1.AddItem "xlRadarMarkers"
ListBox1.AddItem "xlCylinderColClustered"
ListBox1.AddItem "xlConeColClustered"
ListBox1.AddItem "xlPyramidColClustered"
Rem agrega las diferentes formas de acomodar los datos al Listbox2
ListBox2.AddItem "Renglon"
ListBox2.AddItem "Columna"
End Sub

pg. 32
Rem este cdigo da el tipo de grafica al dar clic en el Listbox1

If ListBox1 = "xlColumnClustered" Then ActiveChart.ChartType = xlColumnClustered
If ListBox1 = "xlBarClustered" Then ActiveChart.ChartType = xlBarClustered
If ListBox1 = "xlLineMarkers" Then ActiveChart.ChartType = xlLineMarkers
If ListBox1 = "xlPie" Then ActiveChart.ChartType = xlPie
If ListBox1 = "xlXYScatter" Then ActiveChart.ChartType = xlXYScatter
If ListBox1 = "xlAreaStacked" Then ActiveChart.ChartType = xlAreaStacked
If ListBox1 = "xlDoughnut" Then ActiveChart.ChartType = xlDoughnut
If ListBox1 = "xlRadarMarkers" Then ActiveChart.ChartType = xlRadarMarkers
If ListBox1 = "xlCylinderColClustered" Then ActiveChart.ChartType = xlCylinderColClustered
If ListBox1 = "xlConeColClustered" Then ActiveChart.ChartType = xlConeColClustered
If ListBox1 = "xlPyramidColClustered" Then ActiveChart.ChartType = xlPyramidColClustered
End Sub
If ListBox2 = "Renglon" Then
xlRows
End If
If ListBox2 = "Columna" Then
xlColumns
End If
End Sub
Antes de ejecutar esta Macro llenamos los datos anteriores en la hoja1 de Excel

pg. 33
MACROS EN EXCEL Parte VI

Estamos listos para ver mas sobre este interesante curso, en este caso veremos como se pueden archivar los datos
de una hoja en un archivo aparte. Aprenderemos a trabajar con archivos secunciales en Visual Basic. Los archivos secunciales son aquellos que al registrar sus datos llevan una secuencia, por ejemplo si registramos 5
nombres llevaran un orden del 1 al 5, en cambio existen tambin los archivos aleatorios, pero ellos no respetan la
secuencia, por ejemplo los 5 nombres podran quedar en cualquier posicin del 100 en adelante, del 300 en adelante, del 10 en adelante, de donde quiera ponerlos, usted indica en donde quiere que queden los 5 nombres, pueden
quedar hasta separados y no respetar una secuencia.
El problema de los archivos secuenciales, es que si se introduce alguno smbolo en la captura pueden alterar el
archivo y no funcionar correctamente, por eso se recomienda filtrar los datos con algn cdigo o simplemente no
capturar smbolos.
En esta hoja podemos observar 5 nombres, la intencin ser archivarlos aparte y hacerlos desparecer de la hoja,
para despus volverlos aparecer en la hoja. A esto se le llamar Registro de datos y Consulta de datos.
Iremos a Visual Basic con Alt+F11 y Insertaremos un UserForm, en el cual dibujaremos dos botones, uno con el
nombre de Registro y Otro con el Nombre de Consulta.
Ahora a programar el botn Registro, para poder archivar los nombres.
Rem se translada a la celda a8
Range("a8").Select
Rem si no hay ningn dato en a8 que no archive de nuevo
If ActiveCell = Empty Then GoTo salte
Rem abre un archivo en la unidad c con el nombre de datos.txt
Rem en forma de aadir Temporal (Output) en el rea de almacenamiento #1
Open "c:\datos.txt" For Output As 1
Rem activa una etiqueta para poder regresar
regresa:

pg. 34
Rem escribe el dato de la celda activa en el archivo

Write #1, ActiveCell
Rem borra el dato de la celda
ActiveCell = Empty
Rem baja un rengln para el siguiente nombre
Rem si la celda esta vaca que no regrese ya
Rem regresa a escribir el siguiente nombre en el archivo
GoTo regresa:
salte:
Rem se acabo
Rem cierra el archivo
Close #1
End Sub
Los datos quedarn archivados en la unidad y sern devueltos cuando presiones el botn consulta. Que a continuacin se muestra:
Ahora a programar el botn consulta
Range("a8").Select
Rem en forma de Leer (input) en el rea de almacenamiento #1
Open "c:\datos.txt" For Input As 1
Rem esto significa hazlo mientras no sea fin del archivo
Rem esto quiere decir que no deje de leer los datos
Rem hasta que no se llegue al ultimo de ellos
Do While Not EOF(1)
Rem lee un dato
Input #1, nombre
Rem lo escribe en la celda
ActiveCell.FormulaR1C1 = nombre
Rem activa el ciclo Do While-que regrese hasta
Rem que se cumpla la condicin
Loop
Close #1
EndSub
Que le parece archivar los datos aparte sin que nadie pueda observarlos, esta es la magia de los archivos secunciales. Este ejemplo viene indexado en un archivo con el nombre de Macros VI.
El siguiente cdigo archiva el nombre, la direccin y el telfono en el archivo, crea un formulario igual con dos botones.

pg. 35

Rem se traslada a la celda a8
Range("a8").Select
Rem si no hay ningn dato en a8 que no archive de nuevo
Rem en forma de aadir Temporal(output) en el rea de almacenamiento #1
Open "c:\datos.txt" For Output As 1
Rem activa una etiqueta para poder regresar
regresa:
Rem captura el nombre en una variable
nombre = ActiveCell
ActiveCell = Empty
Rem se mueve una columna a la derecha
Rem captura la direccion en una variable
direccion = ActiveCell
ActiveCell = Empty
Rem captura el telefono en una variable
telefono = ActiveCell
ActiveCell = Empty
Rem escribe los datos nombre, direccion y telefono en el archivo
Write #1, nombre, direccion, telefono
Rem retrocede dos columnas
Rem si la celda esta vaca que no regrese ya
Rem regresa a escribir el siguiente nombre en el archivo
GoTo regresa:
salte:
Rem se acabo
Close #1
End Sub
Range("a8").Select

pg. 36
Rem en forma de Leer (input) en el rea de almacenamiento #1

Rem esto significa hazlo mientras no sea fin del archivo
Rem esto quiere decir que no deje de leer los datos
Rem hasta que no se llegue al ultimo de ellos
Do While Not EOF(1)
Rem lee los datos
Input #1, nombre, direccion, telefono
Rem escribe en la celda el nombre
ActiveCell.FormulaR1C1 = nombre
Rem escribe en la celda la direccion
ActiveCell.FormulaR1C1 = direccion
Rem escribe en la celda el telefono
ActiveCell.FormulaR1C1 = telefono
Rem retrocede dos columnas
Rem activa el ciclo Do While-que regrese hasta
Rem que se cumpla la condicin
Loop
Close #1
End Sub
Tambin se puede consultar sin necesidad de leer los datos en la hoja, esto quiere decir leyendo directo del archivo
y trayendo los datos al formulario, en el siguiente ejemplo, se programa el botn consulta en formulario.
Dibuje el siguiente formulario, los dos primeros botones es el mismo cdigo anterior, pero el tercer botn incluye el
siguiente cdigo:

pg. 37
Do While Not EOF(1)

Input #1, nombre, direccion, telefono
If nombre = TextBox1 Then
TextBox2 = direccion
TextBox3 = telefono
End If
Loop
Close #1
End Sub
Solo corra el formulario y escriba el nombre que desea consultar y presione el tercer botn.
Usted podr consultar cualquiera de los nombres que se encuentren dentro del archivo, sin necesidad de que existan en la hoja, claro esta que primero es necesario presionar el botn registro para archivarlos, pero despus se
pueden manipular.
Bueno espero que sea de su agrado esta parte y que practiquen mucho los archivos secuenciales.

pg. 38

Macros en Excel

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Curso Bsico de Macros

Introduccin a Macros en Excel

Trasldese a la celda A1 y escriba su Nombre. Por ejemplo, Ramn y presione Enter

http://www.programatium.com/manuales/excel/1.htm, 09/05/2010; 20h00

Introduccin a Macros en Excel

http://www.programatium.com/manuales/excel/1.htm, 09/05/2010; 20h00

Introduccin a Macros en Excel

Primeramente trasldese a la celda A5 antes de empezar la grabacin de la Macro

De clic en el Men Ver y elija la opcin Explorador de Proyectos

http://www.programatium.com/manuales/excel/1.htm, 09/05/2010; 20h00

Introduccin a Macros en Excel

http://www.programatium.com/manuales/excel/1.htm, 09/05/2010; 20h00

Introduccin a Macros en Excel

Tamao de Letra(Tamao de Fuente)

Activar una hoja del libro (Ejm. Datos Cliente)

http://www.programatium.com/manuales/excel/1.htm, 09/05/2010; 20h00

Introduccin a Macros en Excel

http://www.programatium.com/manuales/excel/1.htm, 09/05/2010; 20h00

Introduccin a Macros en Excel

Presione La Teclas <Alt + F11> para entrar al editor de Visual Basic.

Activa las siguientes opciones:

De clic en el Men Ver y elija la opcin Explorador de Proyectos

Tambin cuando de clic en el Formulario USERFORM1 se debe de activar el Cuadro de Herramientas, si no se

http://www.programatium.com/manuales/excel/1.htm, 09/05/2010; 20h00

Introduccin a Macros en Excel

Importante: Solo altere esto si da error, si NO djelo as.

As quedar el Formulario formado por los controles:

http://www.programatium.com/manuales/excel/1.htm, 09/05/2010; 20h00

Introduccin a Macros en Excel

http://www.programatium.com/manuales/excel/1.htm, 09/05/2010; 20h00

Introduccin a Macros en Excel

http://www.programatium.com/manuales/excel/1.htm, 09/05/2010; 20h00

Introduccin a Macros en Excel

MACROS EN EXCEL Parte II

Presione La Teclas Alt + F11, para entrar al editor de Visual Basic.

De clic en el Men Ver y elija la opcin Explorador de Proyectos

http://www.programatium.com/manuales/excel/1.htm, 09/05/2010; 20h00

Introduccin a Macros en Excel

Genera el siguiente cdigo:

Private Sub TextBox2_Change()

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Introduccin a Macros en Excel

Private Sub TextBox4_Change()

Private Sub TextBox5_Change()

Dibuje una Etiqueta, un Textbox y un Botn de Comando y agregue el siguiente Cdigo:

Private Sub CommandButton1_Click()

http://www.programatium.com/manuales/excel/1.htm, 09/05/2010; 20h00

Introduccin a Macros en Excel

TRABAJANDO CON EL ASISTENTE

Text = "Deseas Borrar este Registro"

http://www.programatium.com/manuales/excel/1.htm, 09/05/2010; 20h00

Introduccin a Macros en Excel

MACROS EN EXCEL Parte III

De clic en el Men Ver y elija la opcin Explorador de Proyectos

De clic en el Men ver y elija la opcin Ventana Propiedades

http://www.programatium.com/manuales/excel/1.htm, 09/05/2010; 20h00

Introduccin a Macros en Excel

Private Sub TextBox3_Change()

http://www.programatium.com/manuales/excel/1.htm, 09/05/2010; 20h00

Introduccin a Macros en Excel

http://www.programatium.com/manuales/excel/1.htm, 09/05/2010; 20h00

Introduccin a Macros en Excel

Si queremos volver al formulario solo de doble clic en UserForm1

http://www.programatium.com/manuales/excel/1.htm, 09/05/2010; 20h00