UNIDAD 4 CONTABILIDAD

COMERCIANTE La ley declara comerciantes a todos los individuos que, teniendo capacidad
legal para contratar, ejercen de cuenta propia actos de comercio, haciendo de ello profesin
habitual.
COMERCIANTE APARENTE: testaferro del comerciante oculto
COMERCIANTE OCULTO: no quiere figurar en el comercio, en la operacin comercial
En principio responde el comerciante aparente, es la persona que figura en la operacin comercial. A
menos que el aparente compruebe que estaba actuando en nombre y representacin del oculto.

CARGAS DEL COMERCIANTE

1) INSCRIBIRSE EN EL REGISTRO PBLICO DE COMERCIO
2) Seguir un orden uniforme de CONTABILIDAD y los libros exigidos por ley:

DIARIO, INVENTARIO y BALANCE

3) CONSERVAR LIBROS y correspondencia relacionada con el giro comercial.

4) RENDIR CUENTAS
La nica OBLIGACIN es la RENDICIN DE CUENTAS, ya que pueden ser susceptibles de ejecucin
forzada; las dems son cargas, ante su incumplimiento pierde la posibilidad de invocar los beneficios de la
ley.
La matrcula no es obligatoria, no otorga la calidad de comerciante. Pero da la posibilidad de usar los libros
de comercio como medio de prueba en juicio.

FUNCIONES DEL REGISTRO PUBLICO

PUBLICIDAD
Es la FUNCIN PRINCIPAL: dar publicidad de los actos de los comerciantes
Cada SOCIEDAD o COMERCIANTE INDIVIDUAL tiene un legajo, donde se asientan copias de sus
balances y libros. Inhibiciones, embargos y medidas cautelares.
Consta su conducta econmica y financiera
La publicidad permite informar a terceros interesados contratar con un comerciante: su situacin,
capacidad, privilegios y si fuere una empresa, sus elementos constitutivos y gravmenes
FUNCION JURISDICCIONAL analiza, acepta o rechaza la solicitud de inscripcin

 FUNCION ADMINISTRATIVA cumple materialmente con: la rbrica, la registracin, la formacin del

legajo, la inscripcin, medidas cautelares y archivo.

Su competencia por lo general no es contenciosa, su tarea registral, otorga fecha cierta dando
verosimilitud de lo asentado.

OTRAS FUNCIONES DEL REGISTRO PBLICO DE COMERCIO

1.
2.
3.
4.

Rbrica de libros y autorizacin del empleo de medios mecnicos de contabilidad (hoy software)
Informacin a terceros sobre sus constancias
Anotacin de embargos, inhibiciones, prendas, y otras medida que recaiga sobre cuotas y acciones
Control del cumplimiento de requisitos legales y fiscales para la constitucin de sociedades.

EFECTOS DE LAS INSCRIPCIONES

En principio son DECLARATIVAS. Tambin tienen efectos CONSTITUTIVOS, ej: inscripcin de
sociedades

DOCUMENTOS QUE OBLIGATORIAMENTE DEBEN INSCRIBIRSE.

PLAZO para la inscripcin: 15 das a partir de su otorgamiento.
1. Convenciones matrimoniales
2. Sentencias de divorcio o separacin de bienes (uno o ambos sean comerciantes)
3. Liquidacin de bienes y distribucin practicada.
4. Escrituras de sociedades
5. Poderes que los comerciantes otorguen a sus factores o dependientes para administrar sus negocios
6. Autorizaciones conferidas a incapaces para ejercer el comercio
7. Instalacin de sucursales o sociedades constituidas en el extranjero
8. Reformas o ampliaciones de contratos societarios
9. Rescisiones parciales o definitivas que no tengan origen contractual
10. Prorrogas de duracin de la sociedad. Se constituyen por 5-10-20- 99. Hay que renovar el plazo
societario. Si se vence pasa a ser una sociedad irregular. La ley otorga 30 das de gracia para iniciar el
trmite de renovacin.
11. Transferencia de fondos de comercio, el plazo para la inscripcin es de 10 das corridos

CONTABILIDAD
CIENCIA conjunto de conocimientos formados sistemticamente en virtud de descubrimientos,
experimentos, conocimientos, en pos de descubrir leyes y PRINCIPIOS
ECONOMIA ciencia que estudia la obtencin, fabricacin, produccin, DISTRIBUCIN y consumo de
bienes y servicios

TRUEQUE Antiguamente se cambiaban bienes por bienes, servicios por servicios o bienes por
servicios. Luego aparece la moneda
MONEDA es una herramienta para facilitar el trueque y da origen a la compraventa. Con la
compraventa nace la contabilidad
CONTABILIDAD distintas opiniones de la doctrina
es una CIENCIA
es un ARTE explicar matemtica
es una TCNICA, un conjunto de reglas.

ACTIVO es todo lo que tengo ms lo que me deben

PASIVO todo lo que debo
PATRIMONIO NETO: A menos P (concepto es para la contabilidad y el derecho comercial)
El derecho general usa la palabra PATRIMONIO. El patrimonio en el derecho general es la garanta de
los acreedores

PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD
PRINCIPIO DE PARTIDA DOBLE es como se registra una operacin contable. Todo lo que ingresa es
igual a lo que egresa
Ejemplo: un asiento contable: compro mercaderas por $1000, sale dinero $1000. Se registra:
MERCADERIA- CAJA. Si pago con un cheque se registrara MERCADERIA- BANCO
Siempre se registran los asientos contables en dinero.

FUNCIONES
Se lleva por el propio inters del comerciante, para tener conocimiento de su estado financiero.
Por inters de quien contrate con l.
Por el inters general del comercio: para determinar en caso de quiebra, la conducta comercial del
fallido, que podr ser:
CULPOSA 5 de inhabilitacin
DOLOSA 10 aos de inhabilitacin

CONTABILIDAD de los COMERCIANTES PP

El comerciante puede llevar sus libros por s o por otros. Los libros llevados en tiempo y forma sern
admitidos en juicio, como medio de prueba entre comerciantes. Harn prueba contra los comerciantes
a los que pertenezcan o contra sus sucesores, sin admitir prueba en contrario
La contraparte no podr aceptar los asientos que le son favorables y rechazar los que la perjudiquen.
Tambin harn prueba los libros a favor del comerciante, cuando a contraparte no presente asientos en
contrario, en libros llevados en legal tiempo y forma.
Si hay prueba contradictoria entre los libros de las partes y cumplen con las formalidades, el juez
prescindir de esta prueba y proceder por el mrito de las restantes pruebas.
Los libros para admitirse en juicio debern hallarse en idioma nacional, caso contrario sern traducidos
por intrpretes de oficio.
CONSERVACION DE LIBROS Y DOCUMENTACIN
LIBROS: 10 aos desde el cese de actividades.
DOCUMENTACIN: 10 aos desde la fecha de su emisin
RESERVAS
Partida de dinero que se destina a eventuales gastos futuros

PRINCIPIOS GENERALES DE LA CONTABILIDAD

1. ORGANIZACIN: Es un sistema diseado para alcanzar metas y objetivos, interactuando dentro de
una estructura general.
2. UNIFORMIDAD: Este principio establece que; una vez asentados los criterios para la aplicacin de los
principios contables, estos DEBERN MANTENERSE SIEMPRE
3. VERACIDAD: La informacin debe guardar estricta conformidad con la verdad.
4. CLARIDAD: La informacin contable debe ser clara y accesible, con el fin de asegurar la adecuada
utilizacin de la misma por parte de diferentes destinatarios, los cuales no tienen por qu ser
especialistas en materia contable.

PRESUPUESTOS LEGALES DE LA CONTABILIDAD

FORMALES
a. Llevar los libros obligatorios, complementarlos con documentacin.
b. Cumplir con las formalidades extrnsecas (foliados, encuadernados y rubricados) e intrnsecas (idioma
espaol)
c. Efectuar los asientos con correlatividad, sin pginas o espacios en blancos, sin tachaduras. Prohibicin
de mutilar el libro, su conservacin.
d. Los errores y omisiones deben salvarse con un nuevo asiento en la fecha que se advierte el error o la
omisin.
LIBROS DE COMERCIO OBLIGATORIOS

La contabilidad es el conjunto de libros contables de una empresa. Son obligatorios:

LIBRO DIARIO: es cronolgico, deben estar sucesivamente inscriptas, todas las operaciones que
afectan a la empresa, pagos hechos o recibidos, crditos o deudas, ttulos de crditos recibidos o
emitidos, ventas, compras, etc. Debe ser llevado da a da, y en el orden que se van efectuando las
operaciones
LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCE: Comienza con el inventario detallado del dinero, bienes y
crditos que conforman el CAPITAL INICIAL de la actividad. Luego, se realiza el balance registrando
todo el activo y pasivo del comerciante al cierre del ejercicio econmico. PP
LIBROS AUXILIARES: son complementarios de los anteriores. Son necesarios para lograr un
rgimen de contabilidad adecuado, (libro mayor, libro de caja, libro bancos, libro de ganancias y
prdidas, etc.
INVENTARIO PP
Es una descripcin circunstanciada del patrimonio del comerciante. Con estimacin de valores a la
fecha de su realizacin. Es obligatorio. Todos los aos el titular debe hacer un inventario de su empresa
y un balance de sus negocios.
Los inventarios y los balances se deben firmar por todos los interesados en el establecimiento que se
encuentren presentes al tiempo de su confeccin
CLASES DE INVENTARIO PP

INVENTARIO DE CONSTITUCION DE UNA EMPRESA coincide el patrimonio con el capital

INVENTARIO DE SECION DE LA EMPRESA
INVENTARIO DE LIQUIDACION O QUIEBRA
INVENTARIO PERIODICO O DE EJERCICIO
BALANCE PP
Es un CUADRO SINTTICO: RESUMEN DEL INVENTARIO en el que se expresa el estado econmico
de una empresa y los resultados de su explotacin. El balance agrupa las cuentas por categora y el
inventario las detalla. Es un documento destinado a la publicidad. En cambio el inventario es un
documento reservado de la empresa
TIPOS DE BALANCE. CRITERIOS PARA REALIZARLOS
1. VERACIDAD
2. SINCERIDAD DE LOS RESULTADOS
3. INVARIABILIDAD DE LOS CRITERIOS DE VALUACION

1. BALANCES IMPOSITIVOS: analizan la realidad econmica para determinar impuestos

2. BALANCES COMERCIALES: son de comprobacin, es una verificacin aritmtica para comprobar

que todas las partidas se han asentado sin errores
3. BALANCES DE EJERCICIOS: se realiza anualmente
4. BALANCE DE TRANSFORMACION O FUSION: tiene relevancia el criterio de valuacin sobre la base
del valor de los bienes
5. BALANCE DE LIQUIDACION: la valuacin de los bienes tienen en cuenta el valor de realizacin de
los mismos

ESTADO DE RESULTADO
Se la llama tambin cuenta de prdidas o ganancias, se complementa con el balance y sintetiza los
dineros ingresados a la sociedad (por precio de ventas realizadas) comisiones, intereses, etc. Por los
intereses transferidos por la sociedad a terceros (pagos por compras, gastos generales, sueldos,
comisiones, intereses, etc.

EXHIBICIN GENERAL Y PARCIAL DE LIBROS

Slo puede decretarse a instancia de parte en los juicios de sucesin, todo tipo de comunin, contrato
asociativo o sociedad, administracin por cuenta ajena y en caso de liquidacin, concurso o quiebra.
Fuera de estos casos nicamente puede requerirse la exhibicin de registros o libros en cuanto tenga
relacin con la cuestin controvertida de que se trate, as como para establecer si el sistema contable
del obligado cumple con las formas y condiciones establecidas
Pueden exhibirse voluntariamente y extrajudicialmente, o se puede pedir por orden judicial.
Pueden solicitar la exhibicin de libros:
HEREDEROS
LEGATARIOS; cuando consideran que el porcentaje recibido no es el correspondiente.
ACREEDORES, si lo herederos renuncia a la herencia
HEREDEROS de un socia

SOCIOS
GESTOR en representacin de quien puede exigir la exhibicin de libros.
SINDICO en concursos y quiebras, los libros cuando entra en convocatoria, quedan en poder del

sndico, continuando la operacin hasta la quiebra o para liquidarla.