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Nome do Projeto
Cdigo do projeto
Patrocinador
Unidade organizacional
Patrocinador do projeto
O Patrocinador do projeto foi identificado
O Gerente do projeto realizou uma reunio com o Patrocinador do Projeto e obteve
informaes para o Project Charter
Project Charter
As informaes bsicas sobre o Projeto (patrocinador do projeto)
As diretrizes empresariais (patrocinador do projeto)
A justificativa do projeto (patrocinador do projeto)
As restries do projeto (gerente do projeto, representantes da direo e tcnicos).
Os stakeholders do projeto, outras unidades internas / entidades externas envolvidas
(patrocinador do projeto, gerente do projeto).
Os produtos do projeto (gerente do projeto, representantes da direo e s tcnicos).
Os objetivos de prazo, custo, qualidade e escopo do projeto (patrocinador do projeto).
Os papis e responsabilidades dos recursos do projeto (gerente do projeto,
representantes da direo e tcnicos).
A identificao preliminar dos recursos (gerente do projeto, representantes da direo e
tcnicos).
As premissas (todas)
As dependncias (todas)
Os problemas e as questes que no podem ser solucionados pela equipe de projeto
(todos)
O esboo do Project Charter e a distribuio do documento para os stakeholders
A reviso inicial do Project Charter j foi conduzida
O Project Charter est atualizado
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Plano de Projeto
Introduo
Rascunho do reconhecimento aos colaboradores foi elaborado
O documento com informaes e propsito j foi rascunhado
O esboo das obrigaes dos revisores j foi elaborado
Project Charter
O Project Charter concludo integrado no documento na sua totalidade
Plano de Recursos
O patrocinador do projeto j est nomeado, os papis e as responsabilidades
documentadas.
O gerente de projeto j est nomeado, os papis e as responsabilidades documentadas.
A equipe bsica de projeto j est nomeada, os papis e as responsabilidades
documentadas.
Os representantes da direo no projeto j esto nomeados, os papis e as
responsabilidades documentadas.
As datas de incio projetadas para todos os recursos nomeados j esto documentadas
(aps a concluso da EAP)
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Plano de Comunicao
A documentao da informao que o projeto ir coletar: ex. progresso da tarefa, itens
de ao, problemas, marcos de progresso, etc.
A documentao da organizao, freqncia, contedo e dos participantes que iro
gerar a informao a ser coletada.
A documentao da informao que o projeto ir disseminar: ex. relatrios de status,
relatrios de progresso, comunicao de fornecedores.
A documentao da organizao, freqncia, contedo e receptores da informao que
ser disseminada.
A documentao das reunies: ex.: reunies de status, reunies do comit de orientao
do projeto, reviso do gerenciamento do projeto.
A documente da organizao, freqncia, contedo e participantes das reunies.
A definio dos padres de documentos; verses, revises, ndice de contedo,
cabealhos/notas de rodap, datas, proteo.
A identificao do servidor/pasta/diretrio aonde os documentos do projeto sero
arquivados
A documentao do plano para arquivar a documentao do projeto (utilize ou cite os
padres da sua organizao)
Matriz de Comunicao
Os representados o patrocinador do projeto, o gerente do projeto e todos os
stakeholders esto representados.
Os outros participantes chaves esto representados
A incorporao na tabela da informao disseminada, freqncia e o meio de
comunicao.
A incorporao na tabela das reunies
A indicao com um X quem patrocinador, gerente de projeto, stakeholder e
participante nas colunas apropriadas.
A reviso da matriz individualmente, antes da reviso do Plano de Projeto, com o
patrocinador, os stakeholders e os participantes.
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