Introduccin a la administracin

de la Plataforma SinedUC-SND

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Agenda
1. Quienes somos.
2. Importancia de la Tecnologa de
Informacin y Comunicacin en
administracin escolar.
3. Plataforma SND:

Clave de acceso.
Configuracin del mdulo Administracin.
Mdulos de trabajo.
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1. Quienes somos.

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La plataforma SinedUC nace el ao 2002, formando

parte del rea de Gestin Educacional de DICTUC
S.A. (Direccin de Investigaciones Cientficas y
Tecnolgicas), siendo DICTUC una filial de la
Pontificia Universidad Catlica y por ms de 70
aos pionera en materias de investigacin y
responsabilidad social.
Durante el 2010 se forma NAPSIS S.A., una empresa
del grupo DICTUC, con la finalidad de especializarse
en la Gestin Educacional.

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Un poco de nuestra historia

2002.11 Proyecto
SinedUC financiado
por Corfo.

Piloto con 20
colegios de 4
comunas.

SinedUC es rea de
DICTUC.
Inicio de los servicios
comerciales con 80
colegios.

La Plataforma SinedUC
es lder en el mercado,
con ms de 1,700
colegios.

Nace Napsis. La
empresa cuenta con
ms de 40 asociados y
se encuentra ubicada
en Ciudad
Empresarial.
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Nuestras reas de trabajo

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 Est presente en ms de 1700 colegios

Da acceso ms de 1.000.000 de usuarios
Full Web
Multiusuario
Orientada al sostenedor
Con alta disponibilidad
Seguridad en la informacin
Equipo de ingenieros de desarrollo
Atencin a clientes de primer nivel

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Estamos
insertos
en la comunidad escolar
Nuestra plataforma
tiene contacto con gran
parte de los actores del
da a da en la
educacin.

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2. Importancia de la Tecnologa de
Informacin y Comunicacin en la
administracin escolar.

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Importancia de la Tecnologa de la Informacin

y Comunicacin en la administracin escolar
La relacin que establece el ser humano con las nuevas tecnologas ha
adquirido una importancia trascendental, ya que a medida que las utilizamos
se convierten en una herramienta productiva en nuestro mbito laboral y
cotidiano, ampliando nuestros sentidos y capacidades.

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Ventajas de utilizar la plataforma SND en la gestin escolar.

Optimizar el tiempo disponible para el trabajo administrativo.
Seguridad al tener un respaldo de los datos ingresados en servidores de
calidad.
Facilita la calidad de la gestin, esto por la posibilidad de acceder a la
informacin actualizada, de calidad y adems por disminuir los costos de
traslado de la informacin al encontrarse almacenada en un mismo sistema.

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Planificar y organizar el procesamiento de la informacin.

Trasformar los datos en conocimiento.
Organizar la gestin de la informacin disponible.
Desarrollar una capacidad analtica.
Interpretar los datos para construir el futuro y modelar el presente.
Tomar decisiones y mecanismo de accin en relacin a los resultados
obtenidos.

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Percepcin de nuestros usuarios

Ral Jara
Director del Liceo Italia de Chaitn.

Despus de la tragedia planeamos

retomar la escuela en Palena, pero
estbamos sin documentos y en ese
momento SinedUC fue lo nico que
nos salv, porque estaban las notas
y todo el historial guardado desde
el ao 2002.

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3. Plataforma SND
Consideraciones Generales

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Acceso al sistema
Para acceder a la Plataforma SND, se debe ingresar
la siguiente direccin en el navegador:

www.napsis.cl

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 Una vez ingresada la direccin, se abrir la pgina de inicio del

sistema, en la cual se le solicitar el ingreso de su Usuario y
Contrasea

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 El Usuario es siempre el RUN (sin puntos, sin guin y sin dgito

verificador) y la contrasea es entregada por la persona
designada como administradora de SinedUC en su respectivo
establecimiento.

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Generacin de contrasea de acceso

1. Ingresar al Mdulo Recurso Humanos, seccin Administracin de RR.HH.

2. Digitar el RUN del funcionario en el campo Buscar o ingresar funcionario

por RUN.

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 Hacer clic en la opcin Aceptar.

Se desplegar un formulario que debe ser completado con los datos
laborales y personales del funcionario.
Una vez que se hayan ingresado los datos, se debe hacer clic en la opcin
Guardar.

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3. Ingresar al Mdulo Administracin, seccin perfiles de usuario.

4. Asignar el perfil de usuario con el que se registrar al funcionario.

5. Una vez que se haya seleccionado el perfil correspondiente, presionar la

opcin Guardar
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6. Ingresar a la seccin Mantencin de contrasea, dentro del mismo Mdulo

de Administracin.

7. Seleccionar al funcionario haciendo clic en el campo Usuario.

8. Registrar su contrasea y confirmar la misma.
9. Seleccionar la opcin Guardar.

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 Una vez que se haya registrado su perfil de usuario y contrasea, el

funcionario podr acceder a la Plataforma SND.
El sistema va a identificar cul es el perfil del usuario cada vez que ingrese
y va a presentar el conjunto de atribuciones y restricciones que
corresponda, por lo que si hubiera un cambio de perfil, no ser necesario
un cambio de contrasea.

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Mdulo Administracin
Caractersticas:
En este mdulo se ingresan los datos del establecimiento educacional y de
su estructura acadmica.
Est diseado para trabajar, a nivel de administracin, el acceso del resto
de las personas del establecimiento que usan la Plataforma SND.
Cuenta con funcionalidades de recoleccin de datos.

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Configuracin del Mdulo Administracin

1. Seccin Colegio
Ingresar a la seccin colegio dentro del Mdulo Administracin.
Completar los datos que se despliegan en su pantalla.
Hacer clic en la opcin Guardar

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2. Seccin Tipos de enseanza.

Ingresar a la seccin tipos de enseanza del Mdulo Administracin.
Seleccionar la opcin Nuevo.
En el campo Tipo de enseanza, seleccionar la pestaa Elegir tipo de
enseanza.
Se desplegar un listado con todos los tipos de enseanzas disponibles, en
donde deber escoger el que desea registrar en su establecimiento
educacional.
Completar los datos solicitados en el formulario correspondiente.
Hacer clic en la opcin Guardar.

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3. Seccin Plan:
Ingresar a la seccin plan del Mdulo administracin.
Registrar los datos del plan de estudios que se encuentra aprobado para
el colegio en el ao que se encuentre vigente, tales como:

Vigencia de enseanza.
Opcin de agregar los sbados como das trabajados.
Fecha de inicio y fin del plan vigente.
Fecha de inicio y fin de las vacaciones de invierno
Porcentaje de asistencia y nota mnima de promocin de los estudiantes.

Adems, en esta seccin se pueden agregar los das extracurriculares,

que son los das que no se toma asistencia en el colegio, sean estos
festivos u otros.
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4. Seccin Periodos de clases

Ingresar a la seccin periodos de clases del Mdulo Administracin.
Seleccionar el tipo de enseanza que corresponda.
Registrar las fechas de inicio y fin de cada uno de los perodos de clase.
Los perodos corresponden a los semestres, trimestres o bimestres de
acuerdo a lo configurado anteriormente en la seccin Tipos de
enseanza.
Hacer clic en la opcin Guardar.

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5. Seccin Grados
En esta seccin se deben agregar los grados disponibles en el colegio
dependiendo de cada uno de los tipos de enseanza existentes y que han
sido previamente aprobados por el Ministerio de Educacin.
Para agregar un nuevo grado, se debe seleccionar el grado y,
posteriormente, se debe hacer clic en la opcin Agregar,
automticamente el grado estar disponible para ser trabajado durante el
ao escolar.

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6. Seccin Cursos.

Ingresar a la seccin Cursos del mdulo Administracin.

Seleccionar el Tipo de enseanza y Grado donde se agregar el curso.
Hacer clic en Agregar curso
Completar el formulario con los datos del curso a agregar.
Hacer clic en Guardar.

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7. Credenciales.
Esta seccin permite imprimir credenciales con su correspondiente cdigo de
barra. Adems, cuenta con un espacio disponible para poder incorporar la
foto de la persona en caso que as se desee.

Para poder generar credenciales se debe ingresar a la seccin credenciales

del mdulo Administracin.
Escoger el tipo de credencial, las opciones disponible son: Alumnos,
docentes y no docentes.
Si se escoge la opcin de alumnos, se deber seleccionar el tipo de
enseanza, grado, curso y el nombre del o los estudiantes que
correspondan.
Adicionalmente, y de forma opcional, se puede seleccionar la opcin de
mostrar el logo del establecimiento educacional.
Finalmente, se debe hacer clic en la opcin Imprimir.
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8. Seccin Asignaturas
En esta seccin se ingresa cada una de las asignaturas que tendr un curso en
particular, las asignaturas se deben seleccionar desde la lista oficial dada por
el MINEDUC. Para poder incorporar las asignaturas, debe seguir el siguiente
procedimiento:
Ingresar a la seccin Asignaturas del mdulo Administracin.
Seleccionar el tipo de enseanza, grado y curso con el que se desea
trabajar.
Hacer clic sobre la opcin Buscar que se encuentra al costado derecho
del campo nombre.
Buscar la asignatura necesaria de acuerdo a una palabra clave.
Hacer clic en el nombre de la asignatura requerida.
Completar con los datos de la asignatura.
Hacer clic en Guardar.
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9. Seccin Perfiles de usuario

Esta seccin es la base para poder entregar un nuevo acceso a cualquier
persona que ha sido ingresado en el sistema. Una persona que no tenga perfil
de usuario no tendr acceso a trabajar en la plataforma.
En el listado disponible, slo aparecern visibles los funcionarios que hayan
sido previamente registrados en le seccin Administracin de recursos
humanos.
Pasos para asignar un perfil de usuario.
Hacer clic en la seccin Perfiles de usuario del mdulo Administracin.
Hacer clic en el perfil especificado para la persona en particular.
Hacer clic en Guardar.
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10. Seccin Mantencin de contraseas

Esta seccin se encuentra habilitada para los administradores, con el fin de
que puedan crear una contrasea para cualquier usuario que se encuentre
agregado en el sistema, adems de poder generar nuevas contraseas a los
usuarios que han olvidado la suya.

Pasos para asignar un contrasea.

Ingresar a la seccin Mantencin de contrasea, dentro del mismo
Mdulo de Administracin.
Seleccionar al funcionario, haciendo clic en el campo Usuario.
Registrar su contrasea y confirmar la misma.
Seleccionar la opcin Guardar.
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11. Seccin Bloqueos de notas

Esta seccin permite bloquear todas las notas de un establecimiento. Una vez
bloqueadas no se podrn modificar ni eliminar, a no ser que se tenga el perfil
autorizado para hacerlo.

Pasos para el bloqueo de Notas

Seleccionar la opcin Nuevo bloqueo.
Definir el tipo de bloqueo en la opcin Bloqueos disponibles.
Escoger el tipo de enseanza, grado y curso en el que se aplicar el
bloqueo.
Seleccionar a los funcionarios (Profesores y personal no docente) que se
bloquearn.
Hacer clic en Guardar.
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Mdulo Libro de clases

Caractersticas:
Este mdulo permite registrar informacin acadmica de los estudiantes,
la que ser de gran utilidad para la generacin de informes, anlisis
estadsticos y toma de decisiones dentro del establecimiento educacional.
Los principales datos que se pueden registrar en este mdulo son:

Asistencia.
Notas.
Exmenes
Anotaciones
Atrasos
Compromisos.
Entre otros.

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Mdulo Informes
Este mdulo permite desplegar la informacin que se encuentra en el
sistema a travs de variados informes. Algunos de los datos que se pueden
extraer son:
-

Atrasos.
Notas por asignaturas.
Asistencia.
Resultados y estadsticas PSU.
Registro escolar.
Financiamiento compartido.
Certificados (Alumno regular, matricula e inscripcin)
Informes dinmicos.
Entre otros.
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Mdulo RECH/SIGE
Este mdulo permite trabajar los datos correspondientes a matrcula
inicial y actas de calificaciones que deben ser declaradas al MINEDUC,
adems de la generacin del acta en papel.

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Mdulo Subvenciones
Caractersticas:
En este mdulo permite configurar las subvenciones
de las cuales es sujeta el establecimiento
educacional.
Estimar el monto que recibir el establecimiento por
concepto de subvencin en un determinado
periodo.
Generar diferentes reportes, como el anexo al
Boletn de Subvenciones con asistencias diarias.
Registrar a los alumnos integrados.

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Mdulo Inscripcin y matrcula

Caractersticas:
En este mdulo se pueden ingresar los alumnos
regulares del establecimiento.
Permite registrar o modificar las fecha de
matrcula e ingreso al curso de los alumnos.
Permite registrar o modificar los nmeros de
matrcula y de lista de los estudiantes.
Se puede registrar la baja o cambio de curso de
un alumno, con sus correspondientes fechas.

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Mdulo Recurso Humanos

Caractersticas
Permite administrar el activo ms importante de los
establecimientos educacionales: las personas.
Favorecer el manejo de la informacin de los
docentes, asistentes de la educacin, como tambin
del personal que trabaja a nivel sostenedor,
considerando los lineamientos del estatuto docente
y del cdigo del trabajo.
Permiten extraer la informacin que se ha registrado
en el mdulo de Recursos Humanos, cada una de
ellas funciona con diferentes filtros que facilitan la
bsqueda de la informacin.
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Mdulo Cierre de ao
Caractersticas
Permite efectuar acciones relacionadas con la
finalizacin del ao acadmico: Promocin de los
alumnos, inscripcin de los alumnos regulares
para el prximo ao, entre otras.
Emisin de certificados anuales de estudios,
Concentracin de notas.

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Mdulo Alumnos
Caractersticas
Registrar e imprimir las fichas personales de
los alumnos, con sus antecedentes
personales, familiares, sociales y clnicos.
Agregar expedientes de calificaciones de
alumnos de aos anteriores.
Registrar los accidentes escolares e imprimir
la ficha correspondiente.

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Mdulo Horarios
Caractersticas
Registrar los mdulos horarios del
establecimiento educacional.
Visualizar e imprimir el horario semanal de
un curso, considerando el registro de los
das y horas en los que se impartir cada
asignatura.
Visualizar e imprimir el horario semanal de
un profesor, considerando los das, horas y
cursos en los que impartir su asignatura.

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Mdulo CRA (Biblioteca)

Caractersticas.
Este mdulo tiene como finalidad la
administracin y gestin de la informacin que
manejan los CRA de los colegios.
Permite ingresar al sistema nuevos materiales,
tales como libros, series y revistas.
Administrar los prstamos, conocer la
disponibilidad de los materiales registrados.
Imprimir los cdigos de barra para incorporarlos

como etiquetas en los libros.

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Mdulo Recaudacin
Caractersticas
Este mdulo permite registrar y
administrar los ingresos de dinero que
recibe el establecimiento educacional
por diferentes tipos de pagos: Matrcula,
mensualidad, entre otros.
Crear cuentas individuales para los
alumnos y sus responsables financieros.
Crear y asignar descuentos a los
alumnos.
Generar reportes de la informacin
registrada en el mdulo.

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Mdulo Planificacin curricular

Caractersticas
Permite crear planificaciones curriculares en
base a diferentes modelos de tiempo: Anual,
por unidad y clase a clase.
Crear diseos o formatos de matrices.
Generar mensajera interna respecto a las
notificaciones de validacin.
Registrar el avance en cada planificacin
realizada
Monitorear el avance mediante una Carta
Gantt.
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Mdulo Evaluacin cualitativa

Caractersticas
Permite crear evaluaciones que no
correspondan a asignaturas fijas, como los
informes de personalidad, entre otros.
Permite ingresar las calificaciones a cada
uno de los informes creados.
Imprimir los resultados alcanzados por los
alumnos en las diferentes evaluaciones

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Mdulo Educacin fsica

Caractersticas
Permite ingresar informacin sobre las
mediciones que se realizan en la clase
de educacin fsica.
Calcula el ndice de Masa Corporal
(IMC) del alumno en funcin a su talla y
peso.

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Portal Apoderado
Permite mantener informados a los padres y apoderados respecto a la
educacin de sus estudiantes, involucrndolos en el proceso educativo,
produciendo mejoras en los resultados acadmicos y entregando una
herramienta de alto impacto en la comunidad.
Entrega informacin referente a:
- Notas.
- Asistencia.
- Anotaciones
- Atrasos.
- Compromisos y tareas.
- Horario.
- Evaluaciones cualitativas.
- Estados de pagos.

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Portal Alumno
Portal Alumno SND permite incorporar a los alumnos a la comunidad de
trabajo SND, basndose en un trabajo colaborativo apoyado por y en un
aprendizaje colaborativo mediado por computador.

Entre algunas de sus funcionalidades se encuentran:

Comunicaciones va chat y mensajera.
Coordinacin mediante tareas.
Conformacin de grupos (manual y automtica).
Manejo de proyectos.
Acceso a biblioteca.
Informacin acadmica de los estudiantes.

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Para conocer en mayor profundidad nuestro mdulos y as aprovechar al

mximo los innumerables beneficios que tiene nuestra plataforma para la
gestin educacional de los establecimientos, lo invitamos a que se contacte a
con nuestra unidad de Capacitaciones.
Fono : 733 34 32
Mail: contacto@napsiscapacita.cl

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Muchas gracias!

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