Efectos de escasas existencias

Aparte de las prdidas que sufre una CIA por incumplir el programa de ventas,
por escasez de productos terminados en volmenes que permitan satisfacer la
demanda o por parlisis de la produccin causado por abastecimiento
inoportuno de materias primas, pueden suscitarse problemas como descuentos
no aprovechados, costos extra de corridas de produccin antieconmicas
(abastecimiento a ltima hora de materias primas costosas), prdidas de
prestigio ante la clientela, compras fortuitas no aprovechadas y costos extra en
la adquisicin y el transporte de insumos.
Efectos de existencias excesivas
Contar con inventarios excesivos de materias primas, productos en proceso o
productos terminados, determina diversos costos de oportunidad, porque la
cantidad invertida en un insumo o producto es una parte del capital que no
est disponible para otros propsitos. Como el dinero puede invertirse en otros
campos, podra esperarse una recuperacin de la inversin; por ello, al tener
inventarios ociosos, tal recuperacin no puede lograrse y se afectan los niveles
de rentabilidad esperados.
Esto da como resultados costos extra por sobreinversin de fondos por
almacenamiento, manipulacin, seguros y otros costos imputables a la
tenencia de inventarios no requeridos por la produccin o la demanda.
Adems, un problema financiero que enfrentan las empresas tiene que ver con
la obligacin de reducir precios para poder comercializar productos terminados
excesivos.
En conclusin la poltica financiera de inventarios debe implementarse para
obviar los fenmenos de insuficiencia o saturacin de existencias, a travs
estudio detallado de los factores que intervienen en la formulacin de la
poltica y la aplicacin de los instrumentos matemticos explicados (lotes
econmicos de pedido y produccin, niveles promedio y mximo de
inventarios, periodicidad de las compras y de las corridas de produccin y
punto de renovacin de pedidos).
La poltica seguida para fijar las existencias y las decisiones a tomar en las
reas de cantidad y periodicidad de pedidos hacen parte de las acciones que
afectan el presupuesto de compras.
Presupuesto de compra
De acuerdo con lo expuesto en los presupuestos precedentes (consumos e
inventarios), es claro que los pronsticos de compras tienen el soporte de las
cantidades requeridas de cada insumo y de las polticas gerenciales trazadas
en torno a los inventarios, y deben proporcionar criterios sobre los volmenes
de insumos que habrn de adquirirse, el momento oportuno para ejecutar la
accin de compra y el valor de los bienes por adquirir.

Para obtener datos relacionados con los desembolsos monetarios pertinentes al

pago de las deudas contradas con los proveedores, se consideran los pasos
siguientes:
Presupuesto anual de compras por tipo de insumo y global.
Programacin de las cantidades a comprar por subperiodo.
Presupuestaron de las compras en trminos monetarios por subperiodo.
Presupuesto anual de compras por tipo de Insumo y global: el cmputo de las
compras anuales de los materiales comprometidos en la manufactura se
efecta de [a siguiente manera.
Presupuesto de gastos indirectos de fabricacin
Son aquellos que comprenden aspectos como el uso de materiales indirectos
en la reparacin de equipos industriales , la remuneracin de quienes
intervienen en el mantenimiento, el control de calidad, la supervisin y la
direccin de la fbrica, la cancelacin de servicios pblicos (agua, energa, gas,
telfono), los seguros, los impuestos, la depreciacin y los suministros
generales.
En las empresas donde se transforman materiales o se ensamblan partes, a la
actividad manufacturera convergen el trabajo acometido por los centros o
estaciones que tienen participacin directa en la labor productiva y centros que
les proporcionan servicios a los anteriores y a otros. Los centros de apoyo
logstico a la produccin cuyos presupuestos deben planificarse y controlarse
por separado son: mantenimiento, control de calidad, administracin o
gerencia de produccin, suministro de energticos y abastecimientos.
Presupuesto vinculado al control de la calidad
Esto induce al diseo por parte del productor de un sistema para controlar la
calidad aplicado desde el momento de recibir los insumos hasta instancias
posteriores a la distribucin, y esta compuesto por las etapas de planeacin e
implantacin. Al intervenir el control de calidad desde el diseo de los
productos a comercializar hasta la respuesta dada por el mercado sobre los
bienes adquiridos, el control comprende las siguientes etapas: formulacin de
polticas, establecimiento de niveles esperados, prctica del control durante el
proceso productivo y conocimiento de la opinin del comprador.
En trminos financieros, los niveles de calidad estn influenciados por los
costos propios del control y la inversin por ste requerida. Es evidente que si

se pretende un elevado coeficiente de calidad, la labor de inspeccin ser

mayor por la necesidad de incrementar el tamao de las muestras, y por esto
crecen los puntos de inspeccin en las diversas etapas del proceso productivo.
La depreciacin que, aunque no implica el desembolso de fondos monetarios,
debe incorporarse en la parte referente al costeo por cuanto el uso de los
equipos dispuestos para verificar que los insumos adquiridos y los productos
terminados cubran las expectativas del fabricante y de los clientes, se
contempla en la estructura de los costos de produccin y, por tanto, se
considera al fijar precios.