Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
1
Gestin de Recursos Humanos
2
Gestin de Recursos Humanos
3
Gestin de Recursos Humanos
La tcnica puede que la depuren, mejoren y apliquen con gran eficacia las
grandes empresas, pero est ah, a disposicin de quien la desee aplicar
(bechmarking) . Solamente es necesario ponerse a hacer.
En este siglo XXI, los Recursos Humanos cualificados, en sintona con la
cultura de la Organizacin, comprometidos en los proyectos de empresa, con
capacidad de adaptacin a los cambios, con gran motivacin por el proyecto
empresarial y dentro de un clima humano enriquecedor y capaz de generar
progreso y mejora, son las claves del xito empresarial.
Algunos Empresarios, a los que desde aqu auguro un prometedor futuro,
han comprendido esta necesidad y se han puesto manos a la obra. En
ocasiones acometiendo con recursos propios iniciativas de mejora y en otros,
asistiendo a ayuda externa profesional.
4
Gestin de Recursos Humanos
5
Gestin de Recursos Humanos
6
Gestin de Recursos Humanos
7
Gestin de Recursos Humanos
8
Gestin de Recursos Humanos
9
Gestin de Recursos Humanos
10
Gestin de Recursos Humanos
Medida de la satisfaccin
Estamos hablando de calidad de vida en el trabajo y, ciertamente, la
satisfaccin de las personas se viene proclamando como objetivo cardinal,
sobre todo en grandes empresas en evolucin cultural. No digamos que es ms
importante que la de los clientes, pero tambin se mide peridicamente, con el
propsito de evaluar las polticas de recursos humanos o, por ejemplo, de
comprobar la incidencia y repercusin de cambios introducidos, o de
determinadas acciones especficas. La medida puede servir, igualmente, como
instrumento de evaluacin de los diferentes estilos de gestin, cuando es
posible comparar los resultados por departamentos, reas o secciones. Pero no
olvidemos la teora: se mide fundamentalmente para mejorar. (Ni olvidemos la
prctica: se mide supuestamente para mejorar). A decir verdad, bajo la
etiqueta de encuesta de satisfaccin de las personas, el trabajador encuentra
tpicamente de 20 a 30 preguntas, unas ms reconocibles como variables de
satisfaccin (comunicacin con el jefe, oportunidades de desarrollo y
promocin, entorno fsico, salario, etc.) y otras ms relacionadas con el
funcionamiento de la organizacin (sistemas de gestin, colaboracin entre las
reas, trabajo en equipo, etc.).
Aunque todas las preguntas proporcionan informacin valiosa para quienes
dirigen la empresa, cabe admitir que, a lo sumo, estos cuestionarios miden
simplemente los asuntos concretos planteados, y han de evitarse inferencias
engaosas como la de confundir los resultados con el grado de motivacin.
Obviamente, para conocer el grado de satisfaccin bastara una sola pregunta,
pero eso no dara pistas para la mejora. Pero, por considerarla significativa, una
observacin deseamos aadir: no hemos encontrado (quiz por la dimensin de
la muestra) suficientes preguntas sobre el disfrute por lo autorrealizante,
retador o gratificante de la propia actividad. Y seguiramos aadiendo: se suele,
lgicamente, medir ms lo que es ms fcil o ms conveniente medir. Vaya
que, por ejemplo y en pequea digresin, hablamos de peso o sobrepeso
cuando lo que nos preocupa es el volumen (ms difcil de medir).
Por otra parte, cabra tal vez plantearse la conveniencia de hacer por separado
encuestas de funcionamiento de la organizacin (organizational research) y de
satisfaccin de las personas (employee research): quiz se obtendran
resultados ms rigurosos. La realidad es que casi todas las empresas formulan
sus preguntas de una vez y, mostrando su preocupacin por el tema,
denominan el cuestionario encuesta de satisfaccin de las personas. Derivada
de su propia experiencia, el lector tendr su opinin al respecto, pero nosotros
creemos que no siempre se recogen todas las principales variables que inciden,
en general, en la satisfaccin. Algn individuo nos ha comentado: O estoy ms
satisfecho de lo que yo crea, o es que no me preguntan todo lo que yo
esperaba que me preguntaran"; pero tambin nos han dicho: Lo llevo mejor
cuando me aislo del politiqueo y los favoritismos, y me centro en mi trabajo.
Anomia: un obstculo
Ya sugeramos que, aunque intrnsecamente el trabajo nos permitiera
realizarnos y aun disfrutar (que no es siempre as, pero que se puede avanzar
en este terreno, por ejemplo mediante el denominado job enrichment),
podemos vernos afectados por interferencias y circunstancias adversas:
11
Gestin de Recursos Humanos
12
Gestin de Recursos Humanos
13
Gestin de Recursos Humanos
14
Gestin de Recursos Humanos
15
Gestin de Recursos Humanos
16
Gestin de Recursos Humanos
17
Gestin de Recursos Humanos
Ahora bien, si las personas que integran la empresa son importantes -tal cual lo
reconocen las ms modernas teoras sobre Recursos Humanos- para que
aquella pueda crecer en su mercado, lo son y mucho ms para superar
situaciones adversas como es el caso de la actual crisis econmica. Claro que
los mtodos y la filosofa de gestin no pueden ser los mismos cuando las
condiciones exgenas son distintas. No es igual proponerse mejorar la posicin
en el mercado cuando en ste existe una demanda sostenida, que procurar
subsistir cuando se dan en l slo condiciones de franco achicamiento.
Es ste punto donde se produce a nuestro juicio la inflexin entre la teora de
los Recursos Humanos que conocemos y el Marketing Interno. En efecto,
histricamente la gestin de los Recursos Humanos naci como una
combinacin de aplicaciones conceptuales y metodolgicas provenientes
fundamentalmente de las ciencias psicosociales, a fin de que el personal de las
empresas acompaara con su desempeo el crecimiento comercial de aquellas.
Para entender este proceso, ubiqumonos temporalmente en los aos 50 y
veremos que las perspectivas de crecimiento en los mercados eran casi
ilimitadas. Entonces el herramental que se dise para ser aplicado en las reas
de Recursos Humanos se orient bsicamente a que el personal de las
organizaciones respondiera con esfuerzos de produccin y no tanto de
creatividad, a la demanda creciente de aquellos mercados. Quiz con algunas
variantes en la forma, las tcnicas de administracin de ste recurso se han
basado en la aplicacin de organigramas de diseo vertical, con la mayor
distancia posible entre el vrtice y la base; comunicaciones internas slo
abiertas a lo estrictamente necesario para el desarrollo de la tarea;
evaluaciones de desempeo destinadas a gratificar esfuerzos individuales y
sancionar desaciertos; premios y estmulos a la productividad en funcin de
objetivos cuantitativos de produccin; descuentos por ausentismo y adicionales
por presentismo; estructura salarial piramidal rgida y ajustada a convenios
colectivos; escasa rotacin interna; escasa capacitacin y con contenidos en su
mayora vinculados al uso de la tecnologa instalada; liderazgos poco
participativos logrados formalmente por el reconocimiento al tiempo de
permanencia en una funcin o en la empresa.
Esta es sucintamente la realidad de gran parte del parque de empresas de
nuestro medio. El mercado cambi, los requerimientos para competir crecieron
y el tema de la competitividad se instal con fuerza para poder seguir en el
mercado. Y entonces se hace inevitable la siguiente pregunta: sirven
realmente aquellas tcnicas de gestin para hacer que el personal se tome para
s la responsabilidad de ser copartcipe de la suerte de la empresa en su
mercado?
Si aceptamos que en una situacin de profunda crisis de competitividad
cualquier esfuerzo individual por ms calificado que sea es insuficiente, es muy
posible que acordemos que aquellas tcnicas basadas en el desempeo
individual y por lo tanto estructuralmente desvinculado de los resultados de la
organizacin, resulten ineficientes e ineficaces para garantizar las acciones que
se requieren.
Ante esta limitacin los responsables de las reas de Recursos Humanos han
tenido que salir presurosos a buscar otras alternativas creativas de gestin, que
18
Gestin de Recursos Humanos
permitan que el personal sea realmente la parte activa que las empresas tienen
a su disposicin para mejorar su actual nivel de competitividad. Y en esta
bsqueda, el Marketing mucho tiene para aportar.
Precisamente si hay un aporte objetivo que organizacionalmente se le debe
reconocer al Marketing, es nada ms ni nada menos que haber "descubierto" el
valor del cliente para la vida de toda empresa. Esto significa que trajo a las
empresas la "nueva" noticia que los clientes en tanto seres humanos tienen
necesidades, deseos y expectativas, y que en los ltimos aos, estos han
descubierto el inmenso poder que representan en la suerte de aquellas en sus
mercados. Estamos viendo en general en la ltima dcada, una liberacin
mayor del individuo-cliente, digamos una mayor movilidad; ste espera ms
por el producto o servicio que compra y si no lo encuentra, cambia rpidamente
de proveedor.
Bien podemos decir entonces que lo que hizo el Marketing, fue hacerle un
aporte de humanismo a la empresa al hacerle saber que detrs de cada cliente,
hay un ser humano con capacidad de opcin y decisin y que es cada vez ms
difcil de engaar. Claro que el Marketing no lleg por azar a ste hallazgo, sino
que lo hizo a travs del recurso de la investigacin que le ha permitido conocer
con fundamento cientfico los estilos de comportamiento del individuo - cliente,
antes, durante y despus de una compra.
Vale decir que lo que el Marketing hizo fue lo que hasta ahora no haba logrado
el rea de Recursos Humanos: indagar en el componente humano reconociendo
por un lado la importancia en la vida de la organizacin y por otro, que como
tal, es poseedor de necesidades, deseos y expectativas dinmicas que inducen
el comportamiento individual y grupal. Precisamente cuando las empresas
tomaron nota del valor del cliente, inmediatamente detectaron que las
estructuras internas pensadas slo para obtener ventajas apostando
nicamente a la produccin, no contemplaban la posibilidad de crearle valor a
quienes en buena medida deciden la suerte de la empresa en el mercado.
En este contexto, los nicos que pueden detectar, conocer e interpretar las
expectativas de satisfaccin de los clientes externos, son las personas que
integran la empresa y para ello, deben estar organizadas de tal manera que
puedan efectivamente relacionarse con aquellos en el proceso de generarles
valor. El Marketing al abocarse decididamente hacia la problemtica de los
clientes, indirectamente hizo que se debiera prestar mayor atencin al tema del
propio personal de la empresa. La lgica ms elemental indica que es
impensable pretender satisfacer a los clientes si quienes los tienen que atender,
no estn satisfechos a su vez. Por eso en las empresas cuando se trasciende lo
meramente remunerativo y se pondera toda la escala de lealtades por las que
puede optar el personal en tanto seres humanos, es cuando se comienza a
concretar un asomo a la complejidad del proceso de interrelaciones internas
que bajo la forma de patrones de conducta, cobran incidencia final sobre el tipo
de atencin real que se le da a los clientes externos. Entonces se empieza a
transitar el camino de la competitividad.
As como hay un cliente (externo) que al comprar pretende satisfaccin, hay
tambin un "cliente interno" que en su condicin de persona, aspira igualmente
a alcanzar idntico estadio en su relacin laboral con la empresa. La forma en
19
Gestin de Recursos Humanos
20
Gestin de Recursos Humanos
Estos son los principios que se pueden seguir como indica el cuadro adjunto:
Los equipos tienen que ser capaces de satisfacer los ciclos, P, D, C y A del
grfico adjunto
Tienen que tener indicadores que permitan visualizar de forma grfica la
evolucin de los mismos. Tienen que ser planificados en la fase P, tienen que
asegurarse su cumplimiento en la fase D y tienen que servir para realizar el
seguimiento en la fase C.
Los procesos y procedimientos relacionados con los equipos tienen que ser
auditados para verificar el grado de cumplimiento y eficacia de los mismos.
Es recomendable, no necesario, planificar y realizar peridicamente (cada 3
aos ms o menos) una reingeniera de los procesos relacionados con el equipo
para provocar saltos cualitativos en la gestin de equipos.
21
Gestin de Recursos Humanos
Una afirmacin comn, generalmente aceptada, es aquella que reza: "una cosa
es la teora y otra diferente la practica", lo cual hace suponer que el contenido
de lo aprendido probablemente no coincida con las acciones, entonces para
qu aprender? Sera ms rpido obviar la teora y limitarnos a la practica.
Evidentemente, lo anterior ha de parecer absurdo para quienes no comparten
tal afirmacin. Y lo es. Suponerla cierta significara, adems, que todo el
esfuerzo que se ha realizado en las ltimas dcadas para superar los errores
cometidos en el pasado y orientar de manera eficiente, eficaz y efectiva la labor
del recurso humano son simplemente dignas de conocer mas no de ejecutar y
ello se traducira en una actitud anrquica que administrara al personal
obviando los postulados elementales, o ms delicado an, desaprovechando
aquellas oportunidades que favoreceran considerablemente a la organizacin.
No obstante, es un hecho que no en todas las empresas la unidad de Recursos
Humanos posee la importancia que merece, an suele vrsele como un "mal
necesario", un proceso obligatorio, en el cual se delega el cumplimiento de la
normativa legal y el pago puntual de las obligaciones salariales, sin que ello
signifique el menosprecio de su importancia, y a veces se le ve como un
apndice de la unidad de finanzas o tesorera.
Pero esto no es nuevo, Recursos Humanos ha sido observada por dcadas como
una unidad que genera gastos, debido a que ha imperado una visin bsica de
su contenido, basada principalmente en las erogaciones que sta genera,
representadas en los sueldos, gastos mdicos asociados a la seleccin (cuando
estos se practican), adiestramiento, actividades culturales o deportivas, entre
otras. A simple vista pareciera no advertirse el impacto financiero que la unidad
de Recursos Humanos tiene bajo su responsabilidad y ello facilita minimizarla a
tareas netamente operativas o simplemente obviarla.
Adems, cada empresa desarrolla e instala una estructura particular para
atender los asuntos de personal, la cual no necesariamente atiende todos los
procesos asociados a la misma, y responde a una visin individual vinculada a
la experiencia de sus dirigentes. Lo anterior impide compararse, realizar
mediciones y observar el comportamiento de la gestin, por lo que resulta difcil
determinar si se es o no eficiente, eficaz y efectivo en la administracin del
capital humano, como se presume tericamente.
Aunque existe una tendencia orientada a transformar la visin que se posee de
Recursos Humanos, basada en la medicin de su impacto, donde se pretende
demostrar que lo que suele considerarse gasto puede y debe observarse
como una inversin, an pasa inadvertida en un sin nmero de organizaciones
y es que, tal vez, la falta de una campaa abierta y gratuita que permita a las
empresas compararse a travs de ndices y tendencias parece ser la razn por
la cual no se ha dado seriedad a esos planteamientos.
En la actualidad existen firmas especializadas en medir el valor agregado de las
organizaciones que adquieren el servicio, en lo que a Recursos Humanos se
refiere, y comparndolas con un conjunto de empresas asociadas a su
mercado, no obstante, aunque muy til, esa medicin no es accesible para
todas las compaas y no permite a su totalidad conocer los estndares
reinantes, los cuales podran impulsar el desarrollo de aquellas empresas que
22
Gestin de Recursos Humanos
23
Gestin de Recursos Humanos
24
Gestin de Recursos Humanos
25
Gestin de Recursos Humanos
26
Gestin de Recursos Humanos
Los expertos de la editorial Daz de Santos establecen que los criterios deben
venir delimitados por las siguientes situaciones:
1. Cuando la probabilidad de que el trabajo en equipo no lleve a un mejor resultado
final en trminos de velocidad, eficiencia o calidad que el trabajo individual.
2. Cuando la competencia individual lleva a un menor rendimiento, en vez de a uno
mayor.
3. Cuando la actividad necesita diferentes conocimientos o especialidades.
4. Cuando la fusin del trabajo en tareas o reas de responsabilidad conjuntas tiene
significado para aquellos que estn implicados.
5. Cuando el nivel de estrs de las personas es demasiado elevado.
6. Cuando los sistemas requieren ajustes frecuentes en las actividades y en la
realizacin de stas.
Para el profesor de psicologa Garca Saiz al hablar de criterios es importante
hablar de:
"Estructura grupal": entendida como "las posibles diferencias de estatus (que
pueden basarse en criterios jerrquicos) entre los miembros de los grupos y
equipos de trabajo (GET), los distintos roles que desempean (que pueden
provenir de los distintos tipos de participacin entre sus miembros), la
existencia de normas de funcionamiento interno (la "cultura" del grupo) y la
cohesin que da solidez (sentimiento de unin entre sus miembros) al
conjunto".
Origen del grupo: impuesto "desde fuera", por medio de un acuerdo entre sus
miembros o "emergente".
El contexto fsico se debe tener en cuenta, porque le condiciona en la medida
que incorpora factores ambientales (baja luz...), depende el estado fsico as
como el mobiliario y tiene que ver con el territorio en el que se sita el GET.
Finalmente considerar el contexto organizacional con estos condicionantes: la
cultura, el clima, los recursos, las recompensas, los objetivos y las tareas, la
retroalimentacin, la tecnologa y los procesos organizacionales.
Estas teoras del profesor Garca Saiz se pueden visualizar en su artculo
"Factores implicados en el rendimiento de grupos y equipos de trabajo: modelo
y condiciones antecedentes".
Para irnos introduciendo cada vez ms en el tema me parece interesante
presentar los principios bsicos del equipo que establecen Jon R. Katzenbach y
Douglas K. Smith en su libro "Sabidura de los equipos" (Editorial Daz de
Santos, APD).
27
Gestin de Recursos Humanos
Los vrtices del tringulo indican lo que producen los equipos: los lados y el
centro describen los elementos de la disciplina necesarios para que aquello
ocurra. Estos principios encuentran su base en la necesidad de dar respuesta a
la resistencia natural existente para moverse por encima de los papeles
individuales y de la responsabilidad.
28
Gestin de Recursos Humanos
29
Gestin de Recursos Humanos
30
Gestin de Recursos Humanos
31
Gestin de Recursos Humanos
32
Gestin de Recursos Humanos
33
Gestin de Recursos Humanos
34
Gestin de Recursos Humanos
Marujas en la oficina
Hace algunos das mantuve una conversacin con una conocida ma en la que
discutamos sobre la actitud de la mujer que limpia su casa una vez por
semana.
Pepi, la mujer que limpia los martes la casa de mi amiga, limpia bien la casa
pero tiene la habilidad de dejarlo todo descolocado una vez la ha limpiado, esto
parece exasperar a mi amiga.
Precisamente quedamos en vernos en su casa un martes. Encontr a mi amiga
totalmente enfurecida con el "desorden" de la limpieza. Al escuchar sus
lamentaciones le propuse que buscara otra "mujer" que hiciera las tareas de
Pepi. Su respuesta fue rotunda: "no, no voy a buscar a otra, Pepi no deja la
casa impecable, desordena todo pero es buena persona. Y eso es lo importante
porque hoy da es difcil encontrar buenas personas".
Su respuesta me sorprendi. Me esperaba que dijera que s, que buscara otra
persona que no fuera tan desordenada en su trabajo, pero no me esperaba que
las razones de seguir contando con Pepi se basaran en la bondad de su
persona.
En aquel momento me par a pensar en la coincidencia que tena su teora con
la realidad del mundo empresarial.
He sido testigo por mi trabajo en diversas empresas que lo que importa no es
lo que sepas hacer, sino el cmo lo sepas hacer, que lo importante no slo es la
aptitud sino tambin la actitud, que lo que se busca es el talento de las
personas, o lo que es lo mismo la suma del talento y del talante.
Encontr apoyado este paralelismo en el estudio anual que realiza la firma The
Whasington Quality Group en el que se destaca entre otras caractersticas la
honestidad que los directivos deben tener. Se trataba de un minucioso estudio
que versaba sobre la capacidad de liderazgo y la forma en la que es percibido el
35
Gestin de Recursos Humanos
36
Gestin de Recursos Humanos
Desde hace algn tiempo en el mundo se viene observando con muy buenos
ojos un nuevo sistema de gestin estratgico denominado "Balanced
Scorecard", originalmente desarrollado por el profesor Robert Kaplan de la
Universidad de Harvard y David Norton de Nolan & Norton. Al inici se
37
Gestin de Recursos Humanos
Los sistemas
actuales:
de
medicin
La mayora de sistemas
medicin
actuales
en
de
las
38
Gestin de Recursos Humanos
39
Gestin de Recursos Humanos
Resumiendo:
El Balanced Scorecard es una forma integrada, balanceada y estratgica de
medir el progreso actual y suministrar la direccin futura de la compaa que le
permitir convertir la visin en accin, por medio de un conjunto coherente de
indicadores agrupados en 4 diferentes perspectivas, a travs de las cuales es
posible ver el negocio en conjunto.
Integrada:
Porque utiliza las 4 perspectivas indispensables para ver una empresa o rea de
la empresa como un todo, luego de dos investigaciones de 1 ao de duracin:
una en los Estados Unidos en 1990 y la otra en Europa en 1996, se ha podido
establecer que son estas las 4 perspectivas bsicas con las cuales es posible
lograr cumplir la visin de una compaa y hacerlo exitosamente.
Balanceada:
40
Gestin de Recursos Humanos
41
Gestin de Recursos Humanos
42
Gestin de Recursos Humanos
En ste es una figura primordial el Mando Intermedio, que aunque pierda horas
de trabajo en el seguimiento, estas pueden ser muchas horas adelantadas en el
futuro.
El Manual de acogida se puede dividir en cuatro fases, que son: La bienvenida, el
primer da en el trabajo, el segundo da y el seguimiento final.
a) Bienvenida
Esta comienza cuando un candidato se pone en contacto con la empresa,
interesndose por la vacante que existe de un puesto de trabajo.
Los puntos ms importantes de la bienvenida, estn en la atencin telefnica que
se d al candidato y en las visitas que ste realice a la empresa, en los que se
deber poner un nfasis especial. La recepcionista ser normalmente quien sea
la encargada de atender estos dos aspectos, ya que ella ser para el candidato la
imagen de la empresa donde quiere ingresar a trabajar; se tratar de ser
amable y educada con la persona, se evitarn comentarios con otros compaeros
de trabajo, que puedan dar una mala interpretacin, se evitarn largas esperas
tanto al telfono como antes de las entrevistas o pruebas que realice. Estas
esperas sern en una sala bien acondicionada en la que se podr ofrecer caf o
algn refrigerio, durante su corta espera o durante la realizacin de las citadas
pruebas.
b) El primer da
El primer contacto del nuevo colaborador con la empresa debe ser siempre con el
Mando Intermedio, el cual deber recibirlo, siendo puntual y hacindolo sentir
cmodo, ya que cuando se inicia una andadura en una nueva empresa,
normalmente se est nervioso y fuera de lugar. La impresin que se saque del
Mando Intermedio se proyectar sobre la organizacin.
Con el candidato se tendr una pequea "charla" introductoria en la que se le
ampliarn las funciones a desarrollar en su puesto de trabajo, no se le atestar de
informacin referente a su nuevo trabajo y de lo que tiene o no que hacer, ya que
no podr asimilarlo todo, con la suficiente claridad y objetividad. Se le dar la
informacin sobre la empresa de manera condensada, para vender la imagen de
la empresa, tambin llamado Marketing Interno, los temas que se expondrn
sern los siguientes:
- Polticas y Filosofa de la compaa
- Historia de la empresa
- Estructura organizacional
En resumen, se pretende orientar al recin incorporado en todos aquellos
aspectos propios de la empresa: costumbre, mentalidad, servicios, estilo de
relaciones y procedimientos para que se desenvuelva eficazmente dentro de ella.
Al finalizar esta "charla" se le ofrecer la oportunidad hacer todas las preguntas
que crea conveniente y a que manifieste las posibles dudas que tenga, sobre los
aspectos comentados, tambin se formalizar el contrato de trabajo, con la firma
de toda la documentacin necesaria para el ingreso del candidato a la empresa.
Es conveniente que durante esta "charla" y las sucesivas, evitar las llamadas
43
Gestin de Recursos Humanos
44
Gestin de Recursos Humanos
como
medida
45
Gestin de Recursos Humanos
46
Gestin de Recursos Humanos
47
Gestin de Recursos Humanos
48
Gestin de Recursos Humanos
51
Gestin de Recursos Humanos
53
Gestin de Recursos Humanos
54
Gestin de Recursos Humanos
55
Gestin de Recursos Humanos
56
Gestin de Recursos Humanos
El aprendizaje de un directivo
Cuanto ms se cambia, ms se es lo mismo. Cuanto ms se es lo mismo, ms
se cambia.
Me dicen que tengo que corregir mis hbitos para ser un buen directivo y me
estoy dando cuenta de que unas veces esos hbitos son una virtud y otras son
un defecto.
Esto de ser un directivo es un autntico lo, con lo bien que estaba yo siendo
un subordinado!
Hace 9 meses que soy director de compras de mi empresa. Me nombraron
director porque cumpla con el supuesto perfil del puesto. Me decan, sabes
comunicarte; das confianza a los que trabajan contigo; conoces tu profesin y
te preocupas por estar al da; confas mucho en ti mismo; eres muy
organizado; emptico con los dems; paciente, das tiempo al tiempo y nunca
pierdes la compostura; antes de opinar sabes escuchar; buen previsor de los
acontecimientos futuros; analtico en la toma de decisiones, segn el tiempo de
que se disponga tomas la decisin de la mejor manera posible, unas veces
individualmente y otras en equipo; eres objetivo, sabes separar las personas de
los problemas, muchas veces te anticipas a posibles situaciones de conflicto; tu
filosofa es la de tomar decisiones en las que todos salgamos ganado; no
pierdes el control, demuestras tranquilidad en los momentos importantes.
Con todo esto decidieron que era el directivo del futuro y me nombraron
director del departamento de compras.
Y ahora qu?
Empiezo mi actividad y no paro de corregirme, no estoy contento conmigo
mismo, me doy cuenta que tengo que cambiar mis hbitos.
Y, algo que no me ha pasado nunca empieza a rondar por mi cabeza, Si
antes lo haca tan bien, por qu ahora lo hago tan mal?
Algunas veces tengo que parecer nervioso para transmitir a mi equipo
sensacin de urgencia; en determinadas situaciones me muestro un poco ms
impaciente; soy ms inflexible a la hora de tomar decisiones; antes era
tolerante, ahora, con algunos proveedores tengo que mostrar prepotencia; la
seguridad se ha transformado y soy ms humano, ms dbil; los conocimientos
y experiencia no siempre son buenos, dependiendo del caso es mejor parecer
inexperto; lo bien informado que estaba cambia y es mejor pedir informacin
que informarte; ser transigente depende, a veces es mejor ser intransigente,
sino cada uno hace lo que quiere; de prepararlo todo, ahora me lo preparan;
57
Gestin de Recursos Humanos
58
Gestin de Recursos Humanos
59
Gestin de Recursos Humanos
60
Gestin de Recursos Humanos
EL CAMBIO
61
Gestin de Recursos Humanos
Estaba todo en orden, los puestos de trabajo estaban ocupados por la mejor
gente, y sin embargo todo el proyecto colaps, no pudimos llevarlo adelante ...
qu nos pas? ..quin tiene la culpa? quines son los responsables?
Estas preguntas son habituales cuando pasa algo similar a lo que relatamos y
Usted:
sabe dnde hallar la respuesta?
En el nivel del Cociente Emocional de las personas y consecuentemente de las
empresas que son organizaciones sociales y por ende con un alto contenido y
necesidad de aptitudes emocionales.
El dilogo es el elemento esencial, el disparador de las conductas de la
emocionalidad (empata, tolerancia, solidaridad, flexibilidad, etc.) y aporta
resultados concretos.
Descubrir que dejar de lado las posiciones y supuestos individuales, produce
ms resultados que gastar energas y tiempo viendo a cada persona como un
rival que vive para obstruir mis ideas"
Cuando, gracias a la prctica de las habilidades emocionales, Ud. logre el
hbito de escuchar los sueos ajenos, en un equilibrio entre dilogo y
discusin; entonces, Ud. podr enfrentar la realidad y los conflictos con un
valor agregado que es: descubrir que el dilogo es el corazn de las
relaciones personales, dentro y fuera de la empresa, en su trabajo
profesional o en su vida social.
Sabemos que el cociente intelectual de un equipo debera ser superior al de
cada uno de los integrantes del mismo o de cada persona , mas, aunque no
siempre es as, a veces se logra, pero el gap, la brecha, es mucho mayor
cuando comparamos la diferencia entre el Cociente Intelectual de un equipo o
de una persona, comparado con su Cociente Emocional, en donde adquiere una
caracterstica exponencial negativa.
Y la raz esencial de este desfase, indudablemente se atribuye a la confusin
que existe en la diferenciacin entre un cociente y otro.
Debo afirmar categricamente,
que las aptitudes emocionales son hoy
esenciales para llevar a buen trmino cualquier tipo de negociacin, acuerdos
entre partes, para una exitosa mediacin y para cualquier otra circunstancia en
la que se suscite la comunicacin a travs del dilogo y de la discusin y en
donde se hallen en juego intereses.
Si no aportamos un alto grado de empata para estar en el otro, sin perder
nuestra identidad. Si no dejamos de lado los supuestos acerca de ese que nos
es tan antiptico y que siempre nos pone palos en la rueda, si no descubrimos
la direccin consciente de la simpata; entonces realmente estamos muy mal.
El dilogo, apuntando a las cualidades emocionales de nuestros interlocutores,
permite un desarrollo y cambio constante.
En el momento en que vemos la naturaleza participativa del pensamiento,
adoptamos una postura mucho ms creadora, ms sinrgica y menos reactiva.
Usted se ha de preguntar : Cmo llegar a lograrlo? La respuesta es simple
mas no simplista: practicar, practicar y practicar dentro del contexto de la
62
Gestin de Recursos Humanos
63
Gestin de Recursos Humanos
64
Gestin de Recursos Humanos
1.
2.
3.
4.
Objetivos de la encuesta
Funcin que cumple la encuesta
Muestra encuestada
Periodicidad
Resultados
1.
2.
3.
65
Gestin de Recursos Humanos
66
Gestin de Recursos Humanos
67
Gestin de Recursos Humanos
tcnicos y los jefes perciben un clima mucho mejor y se hacen menos eco de
los aspectos negativos de la Presin y el Control
El poder de la motivacin
Las personas actan por diferentes motivaciones. Si sabemos cules
son y se asignan tareas en funcin a estas, aprovecharemos mejor los
potenciales del personal en las compaas y aumentaremos su
productividad.
Paralelo a la integracin global que pretende la empresa para una accin ms
eficiente y competitiva, o como irreversible ajuste al medio con respecto al
cambio econmico, cientfico, tecnolgico, poltico y organizacional, debe
considerarse lo que corresponde al activo humano. Esto es as porque las
personas estn involucradas en forma directa con la compaa, adems porque
todo movimiento que realice la organizacin estar condicionado por el grado
motivacional del trabajador, considerado desde su perspectiva individual y
grupal.
El poder de la motivacin son impulsos que nos hacen actuar; son mecanismos
que parten desde nuestro fuero interno, que nos guan prcticamente hacia el
exterior y nos retratan en un momento dado, produciendo una imagen muy
acertada de nuestra verdadera personalidad. En algunas personas la accin
citada es pasiva, en otras activa y dinmica, pero lo cierto es que dependiendo
de la situacin, de nuestro temperamento y carcter, as actuaremos.
Tipos de motivacin
Si algo es complejo de administrar es el recurso humano, porque la incidencia
en su comportamiento es fiel reflejo de sus motivaciones familiares, sociales y
laborales.
Algunas veces usted se pregunta por qu el subalterno, compaero o jefe,
cambia de personalidad. Ayer pas y en forma alegre y amistosa, nos dio un
saludo fraternal. Hoy entr a la oficina, sin darnos al menos los buenos das,
incluso nos reprendi sin justificacin alguna. Lo anterior tiene su explicacin
en el poder de la motivacin. A manera de ejemplo, la primera vez
probablemente pas un da o noche anterior muy amena, tranquila y sin
dificultades. En la segunda, es probable que tuviera un disgusto en el hogar,
que haya tenido un accidente, una preocupacin muy fuerte, un conflicto con
un amigo o vecino, etc.
Estudios profundos, han establecido diversas motivaciones (necesidades) que
actan como fuerzas de impulsos, que incluso mantienen o modifican nuestro
temperamento y nuestro carcter. No obstante, se ha observado que las ms
frecuentes en el medio ambiente laboral son las siguientes:
1.2.3.4.5.-
motivacin
motivacin
motivacin
motivacin
motivacin
por
por
por
por
por
logro
competencia
afiliacin
autorrealizacin
poder
68
Gestin de Recursos Humanos
69
Gestin de Recursos Humanos
70
Gestin de Recursos Humanos
71
Gestin de Recursos Humanos
Puntuacin
Cliente
Puntuacin
Talento
Personas
de
la organizacin
dedicadas a la
bsqueda
de
clientes?
Personas
de
la organizacin
dedicadas a la
bsqueda
de
talento?
Mtodo
para
anlisis
de
inversiones en
activos fsicos
Mtodo
para
anlisis
de
inversiones en
activos
humanos
Personas
de
la organizacin
dedicadas a la
retencin
de
clientes?
Personas
de
la organizacin
dedicadas a la
retencin
de
talento?
Cantidad
de
veces que se
pregunta por la
facturacin
Cantidad
de
veces que se
pregunta
por
las encuestas
de clima
Personas
de
la organizacin
dedicadas
al
seguimiento de
clientes?
Personas
de
la organizacin
dedicadas
al
desarrollo
de
talento?
Previsiones
y
planificaciones
que se hacen
de ventas
Previsiones
y
planificaciones
que se hacen
de
Recursos
humanos
Cul
es
el
presupuesto
para
captar
clientes
Cul
es
el
presupuesto
para
atraer
talento
Tras este cuadro, compare las dos columnas que contienen las respuestas.
Nuestra experiencia nos dice que en muchas ocasiones, este sencillo
cuestionario aclara muchos conceptos. En muchos casos se ha de reflexionar
sobre si realmente nos creemos todo el contenido de la "filosofa".
En prximos artculos trataremos sobre las mejores prcticas para conseguir
atraer, retener y desarrollar talento.
72
Gestin de Recursos Humanos
Tanto las empresas como las personas tienen y tendrn grandes retos en la
gestin del talento.
En cuanto a las personas, necesitarn acostumbrarse a nuevos entornos
laborales en los que la inestabilidad laboral y la movilidad sern constantes.
En cuanto a las empresas tendrn grandes retos con una forma de trabajo
creciente: el teletrabajo (trabajar desde la casa del empleado usando las
Nuevas Tecnologas como Internet). Las empresas debern definir
procedimientos distintos a los actuales para considerar la figura del teletrabajo:
para comunicarse con los teletrabajadores, para que se sientan integrados en la
empresa, para la gestin del desempeo, etc.
Adems, como se ha comentado anteriormente, el concepto del diseo de
propuestas de valor para los segmentos de empleados ser un concepto
revolucionario.
73
Gestin de Recursos Humanos
74
Gestin de Recursos Humanos
75
Gestin de Recursos Humanos
76
Gestin de Recursos Humanos
77
Gestin de Recursos Humanos
78
Gestin de Recursos Humanos
79
Gestin de Recursos Humanos
La factura
Cuando los miembros de la comunidad sienten que les estn imponiendo un
lder, pero que ellos son quienes tienen la potestad de su nombramiento, se
revelan enrgicamente contra quienes dicen ostentar el poder detrs del trono,
contra quienes avalan y promueven a ese "lder" y sobre todo si han sido
subestimados y engaados.
Cuando en esas circunstancias surge un lder natural, cuyo contenido aunque
no profundo s arroja grandes vibraciones de afecto (es considerado como un
miembro del grupo), entonces las adhesiones surgen inmediatamente de forma
acelerada y creciente. Esta es la factura que muchos dirigentes reciben al paso
de los aos o a la vuelta de la esquina.
En resumen, el grado de afecto o la estrategia afectiva no se construye ni se
inventa, se trae y se gana a travs de muchos aos de ponerla de manifiesto.
Goleman y el liderazgo
Qu directivo de empresa no ha odo hablar de Daniel Goleman en los ltimos
aos? Seguramente muy pocos y la razn es bien sencilla: con dos autnticos
best-sellers a sus espaldas, Goleman ha sabido divulgar mejor que nadie el
concepto de Inteligencia Emocional y la importancia que ella tiene en el mundo
de los negocios. Lo que este psiclogo y antiguo profesor de Harvard nos dice
resulta revelador, especialmente si se analiza bajo el prisma de las antiguas
creencias que afirmaban que los factores que mejor predicen el xito
profesional estn relacionados con el coeficiente intelectual, los expedientes
acadmicos o el dominio de una tcnica.
Quienes hayan ledo su libro La prctica de la inteligencia emocional se
habrn convencido de lo crtico que resulta hoy en da, para muchas
profesiones, el desarrollo de determinadas competencias emocionales como
pueden ser la autoestima, la empata o la capacidad de influencia en los dems.
Esta ha sido la mayor contribucin de Goleman, conseguir que vaya calando
entre el gran pblico, y en todos los medios, la idea de que ese mundo de lo
emocional, a menudo olvidado o arrinconado frente a lo racional, tiene un
impacto tremendo en las relaciones interpersonales. Porque los fundamentos de
la inteligencia emocional ya haban sido profundamente desarrollados durante
dcadas por David McClelland, fundador de Hay/McBer y maestro de Goleman,
y aplicados con xito en numerosas empresas bajo la denominacin de gestin
por competencias.
Podemos estar seguros de que esta extraordinaria capacidad divulgadora que
posee Goleman se va a poner de manifiesto nuevamente durante las prximas
semanas y meses. El motivo es la publicacin en el ltimo nmero de la
Harvard Business Review, la revista ms prestigiosa en temas de gestin
empresarial, de su artculo Leadership that gets results en el que aborda la
cuestin ms crucial que toda organizacin debe plantearse en un entorno
fuertemente competitivo: cmo desarrollar un liderazgo de alto rendimiento, un
liderazgo que sea capaz de mejorar sistemticamente los resultados
80
Gestin de Recursos Humanos
81
Gestin de Recursos Humanos
82
Gestin de Recursos Humanos
83
Gestin de Recursos Humanos
Flexibilidad
Responsabilidad
Estndares
Recompensa
Claridad
Espritu de equipo
84
Gestin de Recursos Humanos
En este grfico puede verse que en los Equipos de Trabajo de Alto Rendimiento predominan
fundamentalmente la claridad, el espritu de equipo y la responsabilidad.
85
Gestin de Recursos Humanos
86
Gestin de Recursos Humanos
87
Gestin de Recursos Humanos
88
Gestin de Recursos Humanos
Pero en
muchas empresas el trabajo administrativo aparece como
consecuencia de normas jurdicas o proceso estructurado por tcnicas, por eso
el proceso habitual ha pasado a ser:
89
Gestin de Recursos Humanos
90
Gestin de Recursos Humanos
91
Gestin de Recursos Humanos
92
Gestin de Recursos Humanos
93
Gestin de Recursos Humanos
DE
UNA
GESTION
BASADA
EN
94
Gestin de Recursos Humanos
compete asesorar y acompaar a cada una de las reas que van vinculndose
al proyecto como quiera que es el rea responsable de los procesos que tienen
que ver con las personas a nivel de toda la organizacin.
Un tercer miembro ser el jefe del rea especifica que se va analizando, pues
es quien conoce a profundidad sus procesos especficos y por ende sus factores
crticos de xito (del rea), adems de las caractersticas requeridas en las
personas para garantizar un desempeo exitoso.
B. IDENTIFICAR EL PLAN ESTRATEGICO DEL NEGOCIO: Si partimos de que ste
direcciona el destino de la organizacin , lo que quiere llegar a ser, su
propuesta de futuro, es necesario tener una clara interpretacin de la visin y
misin para as identificar en estas los factores crticos de xito acordes con los
retos organizacionales, ya que este ser el punto de partida ara empezar a
identificar cules debern ser las caractersticas organizacionales y ms
especficamente cmo deber ser el personal que labora en sta para garantizar
a futuro el cumplimiento de dicho plan estratgico.
C. IDENTIFICAR LA MISION DEL AREA O GRUPO A ESTUDIAR:
Desde un enfoque sistmico, es claro que cada una de las reas establece entre
si una relacin de interdependencia, y a su vez sus propsitos estn orientados
con la misin y visin de la organizacin, de tal forma que cada una de ellas
cumpla una parte de lo que podramos llamar, para efectos de ser ms
explcitos en este punto la Macro Visin Organizacional, de ste anlisis
podra desprenderse entonces que cada una de las reas define su propia
misin, en concordancia con la misin organizacional, y en la cual se establece
en forma ms especfica sus contribuciones. A modo de ejemplo podramos
citar la misin del rea de Mercadeo es diferente a la misin del rea de
Produccin pero ambas, entre otras, harn posible el logro de los retos de la
organizacin.
Es este punto el que tomaremos como tercer paso en la implementacin de una
gestin por Competencias, pues es en cada rea donde se debe definir en
forma especifica la contribucin al plan estratgico del negocio. En este paso
ser necesario revisar todos los procesos, tareas y responsabilidades
requeridas para ello y eliminar aquello que no agrega valor a la misin del rea.
D. IDENTIFICAR LAS COMPETENCIAS REQUERIDAS EN EL GRUPO ESTUDIADO:
Esta fase es resultado de una construccin colectiva en la cual, se identifican
las competencias que deberan tener las personas para lograr resultados
sobresalientes, es como imaginar o soar las caractersticas deseadas en el
personal, sin hacer juicios del por qu en este momento no se tienen (las
Competencias), por tanto no se parte de las existentes. Despus de analizar los
diferentes procesos del rea, se hace una relacin de las competencias de
diferenciacin, como se dijo anteriormente son aquellas presentes en las
personas, permiten un desempeo superior al considerado normal: En esta
relacin se definen las competencias personales, de desempeo y de resultado.
Es muy importante tener en cuenta que cada competencia identificada debe ser
medible y definida a travs de indicadores tanto positivos (expresiones de lo
que debe ser) como negativos (expresiones de lo que no debe ser).
95
Gestin de Recursos Humanos
96
Gestin de Recursos Humanos
97
Gestin de Recursos Humanos
98
Gestin de Recursos Humanos
99
Gestin de Recursos Humanos
Empowerment
100
Gestin de Recursos Humanos
101
Gestin de Recursos Humanos
102
Gestin de Recursos Humanos
Desarrollo personal
Los directivos deben considerar a los empleados como el recurso ms valioso
de
la organizacin e invertir en ellos, proporcionndoles continuamente
oportunidades para mejorar sus habilidades. Esto se conoce como desarrollo
de personal e incluye aquellas actividades designadas a capacitar y motivar al
empleado para ampliar sus responsabilidades dentro de la organizacin.
Desarrollar las capacidades del trabajador, proporciona beneficios para los
empleados y para la organizacin, ayuda a los trabajadores aumentando sus
habilidades y cualidades y beneficia a la organizacin incrementando las
habilidades del personal de una manera costo-efectiva. La capacitacin har
que el trabajador sea ms competente y hbil. Generalmente, es ms costoso
contratar y capacitar nuevo personal, an cuando ste tenga los requisitos para
la nueva posicin, que desarrollar las habilidades del personal existente.
Adems, al utilizar y desarrollar las habilidades del trabajador, la organizacin
entera se vuelve ms fuerte, productiva y rentable.
Los directivos deben considerar que el personal con talento puede abandonar la
organizacin aunque su salario sea adecuado. El trabajador generalmente
necesita nuevos desafos que lo estimulen y mantengan satisfecho con su
trabajo. Es responsabilidad de los directivos reconocer el potencial de los
trabajadores y ofrecerles nuevas oportunidades.
El desarrollo del personal es el resultado acumulado de las interacciones diarias
entre los directivos y el trabajador. Es un proceso continuo que se realiza
durante un largo periodo de tiempo. Se requiere paciencia y una perspectiva
amplia de parte de los directivos. El factor ms importante para desarrollar la
capacidad del personal es crear un entorno en el que se logre la cooperacin,
comunicacin y un intercambio abierto de ideas.
Es evidente que la estructura de la organizacin es responsable en alguna
medida de las mayores o menores posibilidades para llevar a cabo diferentes
tcnicas de desarrollo de personal.
A las organizaciones que estn
estructuradas rgidamente, les es ms difcil incorporar programas creativos de
desarrollo de personal; tambin, las que estn estructuradas dbilmente, quiz
no tengan el enfoque y propsitos necesarios para la coordinacin interna y
motivacin del personal. Las tcnicas enumeradas anteriormente son tiles al
proporcionar algunas ideas para un desarrollo efectivo el personal, de stas se
pueden derivar una seleccin de actividades que encajan en cada programa
especifico.
Utilizar las tcnicas por separado, no asegura que el personal est motivado
para participar en actividades para su propio desarrollo. Una organizacin debe
dar entonces incentivos a los empleados ofreciendo oportunidades de
promocin y transferencias para complementar las habilidades del empleado en
el trabajo y utilizarlas en su mximo potencial.
Para desarrollar las habilidades del personal los directivos tienen un gran
nmero de oportunidades para mejorar el desempeo, motivacin y habilidad
de personal mediante tcnicas de desarrollo dentro y fuera del trabajo, ests
incluyen:
103
Gestin de Recursos Humanos
104
Gestin de Recursos Humanos