GAES 5

JUAN CRISOSTOMO JARAMILLO PULGARIN

MONICA MARIA FLOREZ OSPINA
OLGA JANETH BONILLA CORTES
SANDRA MILENA MORENO
SANDRA MILENA AYALA VARGAS
TRISOFT
Planteamiento del problema
Actualmente en el escenario econmico global, las microempresas se
enfrentan a la necesidad de administrar de forma eficiente e integral sus
recursos humanos y tecnolgicos para enfrentarse a los retos de la
competitividad y el libre mercado.
Partiendo de esta idea, se cre una aplicacin de software para el control
integral de mercancas, personal, logstica de la microempresa.
Este proceso consideraba que las personas con nivel bsico de sistemas
puedan hacer uso de la herramienta desarrollada capacitando a los usuarios
junto con la coordinacin de los procesos tcnicos.
Problema
La situacin inicial de la tienda consista en la falta de un sistema de
informacin que coordinara sus acciones administrativas. Esto causa que los
procesos logsticos y de ventas tengan poca organizacin y fueran poco
estructuradas.
Adems, la desconexin a la red global presente, incluso
ahora, en las tiendas afecta el estado de los inventarios en tiempo real.

Esto motiv la creacin de un sistema de softwarea medida del cliente. Esta

solucin genera reportes, realiza la facturacin, el control de empleados, los informes
gestin de bodegas y stock, indicadores, entre otros productos administrativos.

Objetivos Generales

Desarrollar una herramienta de software para el control de mercanca,

proveedores, logstica y personal empleado, mejorando la productividad, el
tiempo y coste en la empresa Tienda Emmanuel.

Objetivos Especficos

Implementar un software con funciones de venta, consultas, modificacin y

eliminacin de procesos.
Facilitar la gestin del inventario de mercancas entrantes y salientes.
Gestionar el control de proveedores.
Mejorar el manejo de liquidez a travs de la proyeccin de ventas y ganancias
en un esquema mensual y el control contable de caja en la microempresa.
Promover el crecimiento y la participacin en el mercado de la tienda
Emmanuel

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Alcance
El sistema de informacin TRISOFT ser utilizado por los dos almacenes de las
tiendas de ropa de nios, su alcance ser facilitar las transacciones de ventas e
inventarios logrando mayor organizacin de cuentas administrativas.

Esta propuesta ofrece una solucin directa a las necesidades especficas del
cliente que incluye una plataforma accesible a personas con conocimientos no
especializados en sistemas.

Viabilidad Tcnica
Se trata de un sistema de informacin amigable ya que la ejecucin de las
actividades bsicas o de bajo nivel de complejidad y cumpliendo con la
normativa vigente ISO.
Este sistema tiene como prioridad ser muy amigable, entendible y accesible,
siendo diseado buscando la mayor facilidad en su manejo.
.
Cabe mencionar que este proyecto tambin integra dispositivos como el lector
de barras e impresoras, por lo que su requerimiento de recursos de hardware
se mantienen bajos. Esto permite que se mantenga el pul actual de cmputo.
Igualmente se garantiza que el tiempo de vida til del sistema sea de 10 aos
con las actualizaciones pertinentes.

Este sistema de informacin es flexible ya que permite modificaciones en sus

caractersticas y actualizaciones tecnolgicas, garantizando su estabilidad.
1.2 FASE II ANALISIS
Luego de haber recolectado la informacin necesaria que permita dar a
conocer las estructuras y procesos operacionales de la tienda se identificaron
varios factores:
Oportunidades de mejoras, fortalezas, debilidades, recursos disponibles,
contexto, componentes y caractersticas.
Se analizaron cada uno de estos aspectos identificados por medio de la matriz
DOFA con el uso de esta herramienta donde se encontraron las soluciones a la
situacin problema de la tienda de ropa Emanuel a travs del planteamiento de
estrategias que permitieran maximizar las oportunidades y fortaleza y minimizar
las debilidades.
Las debilidades encontradas ayudaron a determinar qu es lo que se
necesitaba mejorar adems en el anlisis de este aspecto se evit asumir
riesgos que luego no se pudieran cubrir.
Conocer las oportunidades permiti visualizar claramente hacia donde
encaminar los recursos y estimar los esfuerzos de tal manera que podamos
aprovecharla en el desarrollo del sistema.
Con las fortalezas identificadas se disearon los objetivos del proyecto
tomando en cuenta que podan ser encaminadas para mejorar las debilidades o
para aprovechar las oportunidades.
Por ultimo las amenazas anticipar las amenazas dl sistema nos permitir definir
cmo reaccionar en una situacin peligro y adoptar las medidas necesarias
efectivas para enfrentarlas oportunamente o minimizar sus efectos.
Partiendo del anlisis de la matriz DOFA se realiz el diseo funcional de la
aplicacin, Trisoft entrega las soluciones de sistematizacin requeridas para
administrar la informacin de la tienda Emanuel.
Trisoft est basada en la arquitectura de tres capas ofreciendo muchas
ventajas en cuanto al mantenimiento de la aplicacin as como la seguridad de
la informacin.
Mediante la implementacin de un sistema de gestin basado en los pilares de
calidad de la norma ISO 9001 se garantiza en un alto porcentaje las
caractersticas de funcionamiento y mantenimiento de cada uno de los mdulos
del sistema cumpliendo con los requisitos del cliente y la sustentabilidad de
trisoft como aplicacin.
A travs de la aplicabilidad de listas de chequeo peridicas se realizan
mediciones tcnicas teniendo como base normas de calidad aplicables a
Trisoft, estos chequeos verifican si la aplicacin cumple satisfactoriamente la
funcin que tiene asignada por cada mdulo, falla o deficiencias en
funcionamiento, satisfaccin de necesidades del cliente. Adems se debe

tener en cuenta los intereses de todas las personas involucradas o que utilizan
el sistema con las especificaciones tcnicas establecidas.
Tecnologas utilizadas
Software para el desarrollo del proyecto
Netbeans 8.2
Oracle
Gestor de bases de datos MYSQL
Sistemas operativos Windows 7 y 10 con licencia, otros programas
adicionales
Photo shop pro cs6 ADOBE
Arquitectura de la aplicacin
Capa lgica de presentacin
Hace referencia a como se presenta la informacin del programa al usuario.
El objetivo es separar todo aquellos que se muestra al usuario, esta capa no
tiene conexin a base de datos, ni realiza operaciones. sta solo muestra
datos en pantalla, la capa de presentacin solicita mediante funciones que
se ejecutan en la capa de la lgica de negocio.
Capa de lgica de negocio
Aqu es donde se encuentran las funciones clases y funciones o
procedimientos que son invocados a travs de la interfaz grfica.
Recibe peticiones o eventos del usuario, procesa esas peticiones y
luego enva la respuesta a la interfaz grfica, si es necesario esta capa se
comunica con la capa de datos, pero la capa de negocios no se conecta a la
base de datos, solo recibe datos o los procesa. Aqu se ejecutan e invocan
reglas o funciones de negocios por ejemplo, facturar, listar productos, etc.
Capa de datos
Aqu se tienen las clases y funciones que se conectan a la base de datos y

es donde se realizan transacciones con SQL para leer, insertar, modificar o

eliminar informacin en la base de datos.
En esta se ejecutan consultas SQL de forma que ninguna de las otras capas
saben dnde est la base de datos, as la capa de presentacin podr estar
en un pc y las otras capas en un servidor como servicio se software