Factura electrnica

Una factura electrnica es un comprobante fiscal digital, o documento electrnico

el cual cumple con los requisitos legales exigibles a las facturas tradicionales,
garantizando, entre otras cosas, la autenticidad de su origen y la integridad de su
contenido.
Es la versin electrnica de las facturas tradicionales de papel y debe ser
funcional y legalmente equivalente a estas ltimas. Por su propia naturaleza, las
facturas electrnicas pueden almacenarse, gestionarse e intercambiarse por
medios electrnicos o digitales.
Para que la factura electrnica tenga validez debe estar completada con la firma
electrnica, que le da validez legal permitiendo eliminar la factura en papel.
Una factura es el comprobante fiscal de la entrega de un producto o de la
ejecucin de un servicio, que afecta al obligado tributario emisor (el vendedor) y
al obligado tributario receptor (el comprador). Tradicionalmente, es un
documento en papel, cuyo original debe ser archivado por el receptor de la
factura. Habitualmente el emisor de la factura conserva una copia o la matriz en
la que se registra su emisin.
La factura electrnica es el equivalente digital y evolucin lgica de la
tradicional factura en papel. A diferencia de esta, se emplean soportes
informticos para su almacenamiento en lugar de un soporte fsico como es el
papel.
En los pases en los que la legislacin lo admite, la validez de una factura
electrnica es exactamente la misma que la de la tradicional factura en papel y
gracias a la firma digital que incluye se garantiza su integridad y un alto nivel de
trazabilidad, por lo que judicialmente es un documento considerado como
vinculante y que no necesita de mayor prueba o confirmacin que su propia
existencia.
Aspectos generales
La factura electrnica es un tipo de factura que se diferencia de la factura en
papel por la forma de gestin informtica y el envo mediante un sistema de
comunicaciones que conjuntamente permiten garantizar la autenticidad y la
integridad del documento electrnico.

Una factura electrnica se construye en 2 fases:

Se crea la factura tal y como se ha hecho siempre y se almacena en un fichero de
datos.
Posteriormente se procede a su firma con un certificado digital o electrnico
propiedad del emisor que cifra el contenido de factura y aade el sello digital a la
misma
Al terminar obtenemos una factura que nos garantiza:
que la persona fsica o jurdica que firm la factura es quien dice ser
(autenticidad) y
que el contenido de la factura no ha sido alterado (integridad).
El emisor enva la factura al receptor mediante medios electrnicos, como
pueden ser CDs, memorias Flash e incluso Internet. Si bien se dedican muchos
esfuerzos para unificar los formatos de factura electrnica, actualmente est
sometida a distintas normativas y tiene diferentes requisitos legales exigidos por
las autoridades tributarias de cada pas, de forma que no siempre es posible el uso
de la factura electrnica, especialmente en las relaciones con empresas
extranjeras que tienen normativas distintas a la del propio pas.
Los requisitos legales respecto al contenido mercantil de las facturas electrnicas
son exactamente las mismas que regulan las tradicionales facturas en papel. Los
requisitos legales en relacin con la forma imponen determinado tratamiento en
aras de garantizar la integridad y la autenticidad y ciertos formatos que faciliten
la interoperabilidad.
Existen algunas normativas internacionales aplicables de forma general a la
factura electrnica, aunque las Naciones Unidas, a travs de UN/CEFACT han
publicado recomendaciones tales como UNeDocs que definen plantillas para las
facturas impresas y formatos EDI y XML para las modalidades electrnicas. En
Europa, la facturacin electrnica se regula en la Directiva 115/2001, que deba
ser adoptada en cada pas antes del 31 de diciembre de 2003.
Hoy da la organizacin GS1 (antes EAN/UCC) a nivel mundial ha organizado
comits internacionales de usuarios de 108 pases miembro, para conformar las
guas de facturacin electrnica estndar a nivel mundial.

La factura electrnica permite que instituciones, empresas y profesionales dejen

atrs las facturas en papel y las reemplacen por la versin electrnica del
documento tributario. Tiene exactamente la misma validez y funcionalidad
tributaria que la factura tradicional en papel. Todo el ciclo de la facturacin puede
ser administrado en forma electrnica.
[editar]Beneficios
Dependiendo del tamao de las empresas y el volumen de su facturacin, el
ahorro en concepto de emisin y gestin de facturas (emisin, envo, recepcin,
almacenaje, bsqueda, firma, devolucin, pago, envo, etc.) puede fluctuar entre
el 40% y el 80%. Entre los motivos que hacen posible este ahorro se encuentran:
Oportunidad en la informacin, tanto en la recepcin como en el envo.
Ahorro en el gasto de papelera.
Facilidad en los procesos de auditora.
Mayor seguridad en el resguardo de los documentos.
Menor probabilidad de falsificacin.
Agilidad en la localizacin de informacin.
Eliminacin de espacios para almacenar documentos histricos.
Procesos administrativos ms rpidos y eficientes.
Reduccin de costes.
Mejora de la eficiencia.
Aumenta la seguridad documental.
Reduccin en tiempos de gestin.
Mayor agilidad en la toma de decisiones.
Por otro lado, una vez que las empresas empiecen a operar con esta tecnologa, se
vern incentivadas a digitalizar otros documentos, logrando eficiencia y ahorro

en otras reas de la empresa. El control tributario se incrementa con la factura

electrnica, ya que permite un mayor control del cumplimiento tributario y
simplificacin de la fiscalizacin.
[editar]Formatos usados
No existen requisitos formales respecto a la forma en que se debe proceder a la
codificacin de la factura, pero las modalidades ms habituales son las
siguientes:
PDF. Cuando el destinatario es un particular, un profesional o una PYME cuyo
nico inters sea guardar electrnicamente la factura, pero no evitar volver a
teclear los datos ya que con este formato no se facilita el ingreso de los datos de
la factura en el ordenador de destino.
EDIFACT. Sintaxis ms usual cuando el envo se realiza de ordenador a
ordenador, lo cual quiere decir que el destinatario es una empresa que tiene
capacidad tecnolgica para tratar de forma automatizada la informacin recibida,
de manera que los datos se ingresan en el ordenador de destino de forma
automtica. La elaboracin de este estndar es desarrollada principalmente por la
organizacin GS1(unin de las antiguas EAN y UCC) para empresas de Gran
Consumo, Ferretera y Bricolaje, etc, con la colaboracin de Odette para el sector
de Automocin. En Espaa, es AECOC (GS1 Espaa) la representante de GS1 y
la encargada de desarrollar y velar por el cumplimiento de los estndares EDI.
XML. Cuando el envo es de ordenador a ordenador, puede tambin utilizarse
este tipo de sintaxis. Es un lenguaje extendido principalmente en Norteamrica
que poco a poco va ganando terreno en Europa. Existen diversas variantes cuya
convergencia se espera en el marco de las Naciones Unidas. Las ms importantes
son UBL respaldado por OASIS y GS1 respaldado por la organizacin del mismo
nombre. En Espaa la variante facturae (procedente de CCI-AEAT), respaldada
por el Centro de Cooperacin Interbancaria, la Agencia Tributaria y el Ministerio
de Industria, Turismo y Comercio es la ms difundida, y cuenta con sistemas de
traduccin a y desde UBL.
[editar]Formatos de la firma digital en la factura electrnica
Para cada formato existe una forma peculiar de codificar la firma electrnica:

XML. El formato de firma electrnica se denomina XAdES y se rige por la

especificacin TS 101 903. De las diferentes modalidades previstas por la norma,
la ms recomendable es la ES-XL que incluye informacin sobre el tiempo en el
que se llev a cabo la firma electrnica e informacin sobre la validez del
certificado electrnico cualificado que la acompaa.
EDIFACT. La firma se lleva a cabo mediante las cabeceras y pies de seguridad,
aunque existe un mensaje EDI especfico para ello, de ser necesario (AUTACK).
La firma es un mensaje CMS (derivado de PKCS#7). En rigor, si la factura es
EDIFACT, no es precisa la firma segn una de las posibilidades que ofrecen el
RD 1496/2003 y la Directiva 2001/115.
PDF. El formato de firma de Adobe (derivado de PKCS#7) queda embebido
dentro del formato PDF y permite asociar una imagen, por lo que es uno de los
ms adecuados para su visualizacin. La especificacin del formato es la 1.6 y
para la visualizacin se emplea Acrobat Reader v7 o Foxit PDF Reader. La
apariencia de la firma es muy visual, ya que es posible asociar a la misma un
grfico como una firma digitalizada o un sello de empresa.
[editar]Normativa por pases
Entre los pases que disponen de normativa de factura electrnica estn
Argentina, Chile, Mxico, Costa Rica, Colombia y Australia, adems de todos los
de la Unin Europea, en funcin de la adopcin de la Directiva 2001/115;
[editar]En Espaa
En Espaa, se aplica de forma general la Directiva 115/2001, si bien esta
normativa est adoptada al ordenamiento nacional, principalmente en estas
normas:
Real Decreto 1496/2003 Reglamento de Facturacin
Real Decreto 87/2005 Modificaciones al Reglamento de Facturacin
Orden Ministerial EHA/962/2007, de 10 de abril, por la que se desarrollan
determinadas disposiciones sobre facturacin telemtica y conservacin
electrnica de facturas, contenidas en el Real Decreto 1496/2003, de 28 de
noviembre, por el que se aprueba el reglamento por el que se regulan las
obligaciones de facturacin. (BOE, 14 de abril de 2007)

Orden Ministerial PRE/2971/2007, de 5 de octubre, sobre la expedicin de

facturas por medios electrnicos cuando el destinatario de las mismas sea la
Administracin General del Estado u organismos pblicos vinculados o
dependientes de aqulla y sobre la presentacin ante la Administracin General
del Estado o sus organismos pblicos vinculados o dependientes de facturas
expedidas entre particulares. (BOE 15-octubre de 2007)
Las diputaciones con capacidad normativa propia (Alava, Guipzcoa, Navarra y
Vizcaya) han reproducido esta normativa aadiendo su traduccin al idioma
vasco.
[editar]Modalidades
La factura electrnica cumple los mismos requisitos de la factura expedida en
papel y que se expide y almacena de forma electrnica, de tal manera, que se
garantice su autenticidad y su integridad. Para garantizar la autenticidad e
integridad existen 3 vas:
La firma electrnica reconocida que es aquella basada en un certificado
reconocido y generada mediante un dispositivo seguro de creacin de firma.
La remisin mediante un sistema de intercambio electrnico de datos (EDI).
Otro sistema que a juicio del Departamento de Inspeccin Tributaria de la
Agencia Tributaria otorgue autenticidad e integridad, siempre que lo solicite el
obligado tributario expedidor de la factura.
De forma general se est aplicando el uso de la firma electrnica reconocida
como elemento caracterstico de la factura electrnica.
[editar]Facturas en papel y electrnicas
Recientemente se ha publicado la Orden Ministerial EHA/962/2007, donde se
definen los elementos necesarios para convertir las facturas recibidas en papel a
su equivalente electrnico, siempre que en la operativa de digitalizacin se
emplee un proceso que garantice que el resultado de la digitalizacin es imagen
fiel del documento original en papel, y que el dispositivo de digitalizacin
(scanner) produce la imagen acompaada de una firma electrnica cualificada, tal
como se define en la Directiva 1999/93. Al proceso que lo logra se le denomina
digitalizacin certificada.

Adems en esa normativa se indica que las facturas electrnicas se pueden

transcribir a papel incluyendo en ellas marcas grficas de autenticacin,
producidas segn la especificacin PDF 417, tal como se dispone en la
Resolucin 2/2003, de 14 de febrero de 2003, de la Direccin General de la
Agencia Estatal de Administracin Tributaria, sobre determinados aspectos
relacionados con la facturacin telemtica.
[editar]En Chile
La normativa se establece en los siguientes documentos:
Resolucin Exenta SII N108 del 24 de octubre del 2005
Establece Normas y Procedimientos de Operacin Referente a la Emisin de
Liquidaciones Facturas Electrnicas Fuente: Oficina de Factura Electrnica y
Documentos de Venta
Resolucin Exenta SII N107 del 20 de octubre del 2005
Establece Normas y Procedimientos Respecto de la Emisin de Facturas de
Compra Electrnicas Fuente: Oficina de Factura Electrnica y Documentos de
Venta
Resolucin Exenta SII N93 del 22 de septiembre del 2005
Establece Normas Referentes a la Autorizacin para Emitir Facturas de
Exportacin Electrnicas, Notas de Crdito de Exportacin Electrnicas y Notas
de Dbito de Exportacin Electrnicas. Fuente: Oficina de Factura Electrnica y
Documentos de Venta
Resolucin Exenta SII N84 del 16 de agosto del 2005
Modifica Res. Ex. N 18, de 22.04.2003, Permitiendo la Emisin de
Representaciones Impresas de Documentos Tributarios Electrnicos en un
Tamao Mnimo de un Tercio de Oficio. Fuente: Oficina de Factura Electrnica y
Documentos de Venta
Resolucin Exenta SII N81 del 1 de agosto del 2005

Establece normas para autorizar a contribuyentes como Prestadores de Servicios

Tributarios Electrnicos Fuente: Oficina de Factura Electrnica y Documentos de
Venta
Resolucin Exenta SII N76 del 25 de julio del 2005
Autoriza la Emisin de Representaciones Impresas de Documentos Tributarios
Electrnicos, por Medio de Tecnologas Alternativas de Impresin. Fuente:
Oficina de Factura Electrnica y Documentos de Venta
Resolucin Exenta SII N61 del 22 de junio del 2005
Establece Nueva Alternativa de Operacin y Emisin de Representaciones
Impresas de Guas de Despacho Electrnicas Fuente: Oficina de Factura
Electrnica y Documentos de Venta
Resolucin Exenta SII N45 del 1 de septiembre del 2003
Establece normas y procedimientos de operacin respecto de los documentos
Tributarios Electrnicos Fuente: Subdireccin de Fiscalizacin
Resolucin Exenta N18 del 22 de abril del 2003
Establece que los contribuyentes que sean autorizados para emitir documentos
tributarios electrnicos, debern otorgarlos impresos en soporte papel a los
receptores no electrnicos y a los receptores electrnicos en los casos que indica.
Fuente: Subdireccin de Fiscalizacin
Resolucin Exenta N11 del 14 de febrero del 2003
Establece Procedimiento para que Contribuyentes Autorizados para Emitir
Documentos Electrnicos que Indica Pueda Tambin Enviarlos por estos Medios
a Receptores Manuales. Fuente: Subdireccin de Fiscalizacin
Entre las empresas autorizadas a emitir Documentos Tributarios Electrnicos,
que cumplen adecuadamente como emisores electrnicos, existen algunas que
activamente estn ofreciendo soluciones de facturacin electrnica para terceros,
por lo cual los contribuyentes que deseen contratar servicios externos para
generar facturas electrnicas, pueden conectarse directamente a los sitios Web de
dichas empresas.1 Fuente: SII.CL

[editar]En Colombia
Por medio del decreto 1929 del 29 de mayo de 2007, el Departamento
Administrativo de la Funcin Pblica reglament el artculo 616-1 del Estatuto
Tributario referente a la aplicacin de la factura electrnica, y el artculo 26 de la
Ley 962 de 2005 sobre Racionalizacin de Trmites.
La Funcin Pblica seal que esta norma es el resultado del trabajo liderado por
la Vicepresidencia de la Repblica y el Departamento Administrativo de la
Funcin Pblica, Planeacin Nacional, la Dian, el Prap, la Agenda de
Conectividad y la Cmara de Comercio de Bogot.
El decreto 1929 del 2007 faculta a los empresarios a expedir la factura
electrnica como un documento equivalente a la factura fsica que soporta
transacciones de venta de bienes o servicios.
La factura electrnica deber contener como mnimo los requisitos sealados en
el artculo 617 del Estatuto Tributario y las normas que lo modifiquen o
complementen, salvo los referentes al nombre o razn social y NIT del impresor.
La factura electrnica no requiere la preimpresin de los requisitos que segn
dicha norma deben cumplir con esta previsin. Cuando se trate de factura
cambiara de compraventa, el documento llevar esta denominacin, cumpliendo
as el requisito del literal a) del artculo 617 del Estatuto Tributario. Lo anterior
sin perjuicio de los requisitos y condiciones que conforme con el Cdigo de
Comercio en concordancia con la Ley 527 de 1999, debe cumplir dicha factura
para su expedicin.
Tratndose de las empresas de servicios pblicos domiciliarios, la factura
electrnica deber contener como mnimo los requisitos sealados en el artculo
17 del Decreto 1001 de 1997.
Las notas crdito deben corresponder a un sistema de numeracin consecutiva y
deben contener como mnimo el nmero y fecha de la factura a la cual hacen
referencia, nombre o razn social y NIT del adquirente, la fecha de la nota,
nmero de unidades, descripcin, IVA (cuando sea del caso), valor unitario y
valor total.
Si hay lugar a devoluciones o rescisiones deber emitirse la nota crdito, o
efectuarse la anulacin cuando se presente alguna inconsistencia, antes de ser

aceptada la operacin por el adquirente. Los nmeros de facturas anuladas no

podrn ser utilizados nuevamente y deber llevarse un registro de las mismas.
El 17 de julio de 2008 se expidi la ley 1231, por medio de la cual la factura se
hace un ttulo valor. El pargrafo del artculo 1 de dicha ley ordena al Gobierno
Nacional reglamentar lo relacionado con la circulacin de la factura electrnica
como ttulo valor.esto no sirve
[editar]En Ecuador
A partir de mayo de 2009 Ecuador cuenta con el marco legal para emitir facturas
electrnicas. La resolucin puede descargarse del Sitio Web del Servicio de
Rentas Internas
[editar]En Repblica Dominicana
Las Leyes Dominicanas no contemplan ninguna normativa o control para la
emisin de las facturas en formato electrnico (eFactura). Siempre y cuando la
factura (Digital o impresa) cumpla con todas las normas y requisitos establecidos
por la Direccin General de Impuestos Internos (DGII).
En generalidad muchas empresas proveedoras de servicios en la Repblica
Dominicana emiten facturas electrnicas a sus clientes, respaldadas en papel.
[editar]En Mxico
La factura electrnica en Mxico es la representacin digital de un tipo de
comprobante fiscal digital (CFD), que est apegada a los estndares definidos por
el Servicio de Administracin Tributaria (SAT) en el anexo 20 de la Resolucin
de Miscelnea Fiscal, y la cual puede ser generada, transmitida y resguardada
utilizando medios electrnicos. Cada factura electrnica emitida cuenta con un
certificado digital y sello digital que corrobora su origen y le da validez ante el
SAT; una cadena original que funciona como un resumen del contenido de la
factura; y un folio que indica el nmero de la transaccin.
A partir de la reforma del Cdigo Fiscal de la Federacin el 28 de junio de 2006,
se establecieron las bases de regulacin para la prestacin de servicios de emisin
y envo de comprobantes fiscales digitales. Con esa reforma y con la publicacin
de las reglas especficas en meses posteriores en la Resolucin Miscelnea Fiscal,
el SAT anuncia tres formas de facturar electrnicamente en Mxico, a saber:

Facturacin por medios propios: consiste en la generacin de facturas en las

instalaciones de la empresa emisora. Esto puede hacerse utilizando un software
desarrollado internamente o una aplicacin desarrollada por un tercero, pero
operada por personal de la empresa emisora.
Facturacin por medio de un proveedor autorizado por el SAT para proveer el
servicio de emisin y entrega de Comprobantes Fiscales Digitales: consiste en la
emisin y entrega de comprobantes fiscales digitales por parte de una entidad
fuera del domicilio fiscal de la empresa, por medios electrnicos y de manera
completamente digital, sin que por ello se considere que se lleva la contabilidad
fuera del domicilio mencionado. La entidad debe contar con la autorizacin y
certificacin de procesos por parte del Servicio de Administracin Tributaria
(SAT) para generar y procesar facturas. Con esta modalidad los emisores en poco
tiempo utilizan las funcionalidades del servicio ofrecido que se ajusten a sus
procesos o necesidades, sin invertir en el costo total de un producto y con la
certeza del apego a la normativa fiscal en todo momento. Adems del proceso de
emisin, la certificacin que brinda el SAT a proveedores especializados incluye
tambin procesos de entrega, lo que facilita integrar comunidades de
colaboracin electrnica entre clientes y proveedores. El proveedor Autorizado
de Certificacin de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet; conocido como
PAC, es un tipo de Notario Electrnico que da fe de la legalidad de las
transacciones comerciales, con ello se garantiza el no repudio de las partes y la
unicidad del documento. 2
Facturacin por medio de la aplicacin gratuita del SAT: Micro-E: Diseado para
personas fsicas y morales dedicadas a actividades empresariales, prestacin de
servicios profesionales o arrendamiento de bienes inmuebles cuyos ingresos
anuales no son mayores de cuatro millones de pesos. Este servicio no tiene costo.
Es posible adems, llevar el control de las operaciones y las obligaciones
fiscales.3
En el paquete de reformas al Cdigo Fiscal de la Federacin (CFF) 2010,
aprobado por la Cmara de Diputados y publicado por el Diario Oficial de la
Federacin el 7 de diciembre de 2009, incluye las modificaciones en materia de
comprobantes fiscales que estn en vigor.
[editar]Obligatoriedad de la Factura Electrnica.

La Cmara de Senadores Aprob en todos sus trminos las modificacines al

Cdigo Fiscal de la Federacin para hacer obligatoria la Factura Electrnica para
todas las facturas superiores a 2 mil pesos a partir de Enero del 2011.
Obligatoriedad de la Factura Electrnica.4
[editar]Lista de modificaciones y fechas al Anexo 20
Segunda Resolucin de modificaciones a la Resolucin Miscelnea Fiscal para
2009 y sus anexos 1, 1-A, 3, 7, 11, 12, 14 y 205
Anexo 20 de la Miscelnea Fiscal 20106
En Mxico el SAT ha establecido que un grupo de empresas a las cuales
denomina PAC Proveedores Autorizados de Certificacin, sean los encargados de
desarrollar y comercializar, la implementacin de la Facturacin Electrnica,
dentro de estas empresas existen diferentes modalidades, algunas de ellas
desarrollaron software, otras implementaron los servicios a travs de Internet,
con portales que convierten la adopcin de este sistema en algo parecido a
manejar una cuenta de correo electrnico, facilitando de forma impresionante el
uso generalizado por parte de los usuarios finales. Otro aspecto que es importante
mencionar con la implementacin de este sistema, adems de ser un ente
controlador propio para cada contribuyente, es el aspecto ecolgico de la
propuesta, ya que con la utilizacin de estos portales y el envo de los CFD
(Comprobantes Fiscales Digitales) por medio de la red, se esta colaborando con
la vida en el planeta.
[editar]En Costa Rica
Desde el 1ero de octubre del 2007 entr en vigencia la Resolucin #22-07,
publicada en el Diario Oficial La Gaceta, que permite el uso en Costa Rica de la
factura electrnica como documento tributario con validez fiscal. Se trata de un
documento XML que contiene informacin comercial y tributaria esencial
distribuida en distintos nodos, as como un segmento llamado "Otros" opcional,
que puede contener informacin de inters comercial para el emisor o el receptor
en cualquier formato electrnico (XML, EDIFACT, texto plano, etc.). El
Ministerio de Hacienda de Costa Rica, ha liderado la puesta en marcha de este
proyecto que ha empezado a llamar la atencin de importantes empresas de
distintos sectores.

Las leyes costarricenses tambin establecen los lineamientos necesarios para

generar las representaciones impresas de las facturas electrnicas emitidas por los
contribuyentes.
En febrero del 2009 se public una versin actualizada de la resolucin, esta es la
DGT 0209, vigente a la fecha, y en enero del 2011 se publicaron los nuevos
esquemas XML, implementando de esta forma requerimientos de varias
empresas que ya han implementado la Factura Electrnica.
El Ministerio de Hacienda de Costa Rica, en particular la Direccin General de
Tributacin ha conformado un grupo de profesionales para el mejoramiento
continuo de la resolucin DGT-0209
[editar]En Panam
A diferencia de Costa Rica y Guatemala, Panam no tiene legislacin relacionada
con factura electrnica en este momento. Las leyes fiscales panameas no
contemplan la sustitucin de las facturas impresas por documentos electrnicos.
[editar]En Argentina
En Argentina, se aplican las resoluciones general 2177 y 2485 de la
Administracin Federal de Ingresos Pblicos (AFIP), que incluye y hace
obligatoria a la resolucin general 1361 de registraron electrnica. Esta ltima
norma obliga a registrar las compras en un formato especial.Por otra parte la
AFIP no establece el contenido, formato, o medio de intercambio electrnico de
las facturas, y esto lo deja librado a criterio de cada relacin cliente/proveedor.
Por este motivo la Cmara Argentina de Comercio Electrnico (CACE), por
medio de la comisin de Factura Electrnica ha elaborado una recomendacin de
mejores prcticas donde se define un documento XML para el intercambio
electrnico, actualmente en su versin 1.21.
OBLIGADOS REGISTRACION ELECTRONICA (SIRED)
Autoimpresores: aquellos sujetos que ejerzan dicha opcin debern cumplir con
la registracin electrnica desde el primer da del mes siguiente a aquel en que
hubieran ejercido la opcin.
Duplicado electrnico: Si bien el Ttulo I de la RG 1361 es de naturaleza optativa
su eleccin obliga al contribuyente a cumplir con la registracin electrnica

desde el primer da del mes siguiente a aquel en que hubiera ejercido la opcin de
almacenamiento del duplicado en forma electrnica.
CITI Compras: Si bien en este caso estamos en presencia de una norma "externa"
al rgimen de emisin, registracin, y almacenamiento de comprobantes, cabe
recordar que la designacin de oficio de incorporacin a la nmina de sujetos
obligados a cumplir con el rgimen informativo CITI Compras (RG 1794/2000)
implica la obligacin de llevar los libros IVA Compras y Ventas en forma
electrnica(18) desde el primer da del cuarto mes siguiente al mes de la
designacin como sujeto obligado a cumplir con el citado rgimen informativo.
Agentes de retencin en el IVA: Al igual que en el supuesto anterior, mediante
otra norma "externa" al rgimen debemos recordar que la designacin como
agente de retencin en el IVA de acuerdo a la RG 18, artculo 2, inciso b) implica
la obligacin de llevar los libros IVA Compras y Ventas en forma electrnica(19)
desde el primer da del cuarto mes siguiente al de la designacin como agente de
retencin.
Factura electrnica, duplicados electrnicos y registraciones electrnicas: La
obligacin de emitir comprobantes electrnicos mediante el RECE implica la
obligacin de almacenar el duplicado en forma electrnica ms la obligacin de
llevar los libros IVA Compras y Ventas en forma electrnica, salvo que el
contribuyente utilice el Servicio de Comprobantes en Lnea. Si el contribuyente
no se encuentra obligado a utilizar el RECE pero opta por incluirse en el mismo
ello implica idnticas consecuencias.