ESTATUTOS ASOCIACION

COLOMBIANA DE PANELEROS
CAPITULO I NOMBRE, NATURALEZA, DURACION, DOMICILIOARTCULO 1- La entidad que por medio de estos estatutos se reglamenta se
denominara ASOCIACION COLOMBIANA DE PANELEROS Sigla ACOPANELEROS-, con domicilio en la ciudad de Cali y su sede en la Avenida
3 A N No. 54N-09 ARTICULO 2- La Asociacin es una persona jurdica de
derecho privado sin animo de lucro de numero de Asociados y de patrimonio
variable e ilimitado regida por los presentes estatutos y por el derecho privado.
ARTCULO 3- La duracin de la Asociacin es de cien (100) aos contados a
partir de la fecha de registro de esta Entidad en la Cmara de Comercio, pero
la Asamblea General podr ponerle trmino en cualquier momento, disolverla o
liquidarla de acuerdo a las normas establecidas en estos estatutos.
ARTCULO 4- El Domicilio principal ser la ciudad de Cali, Capital del
Departamento del Valle del Cauca, Republica de Colombia, pero puede
establecer dependencias en aquellos lugares del territorio nacional o en el
exterior donde se considere conveniente para el desarrollo y cumplimiento de
sus objetivos. ARTICULO 5- El objetivo principal de la Asociacin es la
proteccin y satisfaccin de los intereses comunes de los Asociados,
contribuyendo al desarrollo del Sector Panelero Nacional. Para fines prcticos
llamaremos SECTOR PANELERO al comprendido por los productores de
panela y/o derivados, cuya produccin se derive del acopio, molienda y
procesamiento de la caa de azcar. Para lo anterior adelantara las siguientes
actividades: 5.1. Organizar y asociar a los productores de panela en todo el
territorio nacional. 5.2. Representar y hacerse representar para defender los
intereses de los Asociados ante el Gobierno y entidades pblicas y privadas del
orden nacional e internacional. 5.3. Contribuir con el Gobierno en el estudio y
solucin de los problemas tcnicos, econmicos y sociales que interesan al
Sector Panelero. Buscara la definicin o replanteamiento de las Polticas del
Sector Panelero 5.4 Estimular la creacin de Entidades que apoyen la
Asociacin, tales como comercializadoras, almacenes de provisin agrcola,
sociedades cooperativas, entidades financieras, etc. 5.5 Obtener del Estado
Colombiano y de sus Entidades descentralizadas las ayudas y privilegios con
que cuentan las Asociaciones Gremiales. 5.6. Obtener de personas naturales
o jurdicas, nacionales o extranjeras, o de gobiernos extranjeros, donaciones y
auxilios en beneficio del sector panelero. 5.7. Promover y defender los
principios de la Empresa Privada definidos en la Constitucin Poltica de
Colombia. 5.8. Crear, procurar, intervenir, representar, administrar o delegar la
gestin o representacin en fondos y/o Entidades de Beneficio a los cuales
aporten econmicamente todos los vinculados o no a la Asociacin, que
cumplan diversos propsitos para el desarrollo del Sector Panelero, a la
comercializacin de sus productos y subproductos, al desarrollo
socioeconmico de las regiones productoras y a la investigacin tecnolgica.
5.9. Comercializar y distribuir a los Asociados u otros, aquellos electos
necesarios o tiles para el Sector Panelero, tales como empaques, semillas,
insumos agrcolas, maquinarias, animales, servicios, etc.

5.10. Celebrar convenios con entidades pblicas o privadas, con organismos

nacionales e internacionales o gobiernos extranjeros, relacionados con la
promocin de la produccin panelera y sus derivados. 5.11. Vigilar el rgimen
tributario, aportes parafiscales, contribuciones obligatorias y otras erogaciones
impuestas por el Estado u otras entidades con el fin de defender el Sector
panelero. 5.12. Realizar Planes Estratgicos buscando el mejoramiento y
defensa de sus Asociados. Elaborar planes de exportaciones, coordinar
polticas de precios conjuntos, conseguir crditos asociativos etc., buscando el
fortalecimiento y desarrollo el Sector Panelero. 5.13. Promover y divulgar
estudios, investigaciones y consecucin de estadsticas de todo el Sector
Panelero. 5.14. En concordancia con los Organismos del Estado y Gobierno
Colombianos, podara recaudar la cuota de Fomento Panelero y administrar los
dineros del Fondo de Fomento Panelero. 5.15. Cualquier otra actividad
relacionada con el cultivo de la caa de azcar, su procesamiento para la
produccin de panela y/o derivados y la comercializacin de la panela y sus
derivados que conlleve al mejoramiento del Sector Panelero y de los Asociados
dentro del marco de la ley y de estos estatutos. ARTICULO 6.- Para el
cumplimiento de sus objetivos la Asociacin podr adquirir, poseer, arrendar,
vender, gravar o permutar y en general enajenar toda clase de bienes, y
suscribir contratos. Tambin podr adquirir acciones en empresas y entidades
de fomento, financieras, forestales, de desarrollo regional, fabriles, etc.
Realizar adems todos los actos jurdicos, necesarios para el cumplimiento de
su objeto social, de acuerdo con la ley, los presentes estatutos y los
reglamentos que la regulen.
CAPITULO II FONDO SOCIAL, PATRIMONIO, ESTADO DE
RESULTADOS, LMITE DE RESPONSABILIDAD- ARTCULO 7.El
patrimonio de la Asociacin ser variable e ilimitado y estar conformado as:
7.1. Por aportes, donaciones, auxilios. Herencias o legados, de carcter
patrimonial, que efecten personas naturales o jurdicas, nacionales o
extranjeros, pblicas o privadas, ONG Nacionales e Internacionales siempre
que no afecten la autonoma y la independencia de la Asociacin. 7.2. Por
bienes o derechos adquiridos. 7.3 Por los resultados econmicos generados
por sus actividades. 7.4. Por los fondos y reservas de carcter patrimonial.
7.5. Por aportes de Organismos Nacionales e Internacionales con el fin de
crear Patrimonios Autnomos Especializados.
La organizacin y
administracin del patrimonio estar a cargo de la Asamblea, la cual delegara
en la Junta Directiva y esta a su vez en el Representante Legal, la
responsabilidad de su manejo. ARTICULO 8. FONDO SOCIAL- La fuente de
recursos para la financiacin de los costos y gastos administrativos se
constituir de acuerdo con el presupuesto general que para cada ejercicio
apruebe la Junta Directiva y la Asamblea General. El Fondo Social estar
conformado as: 8.1. Con los aportes que suministren los miembros de la
Asociacin. 8.2. Con las cuotas de afiliacin y de sostenimiento ordinarias y
extraordinarias que determine la Asamblea General. 8.3. Con las sumas que
pueda recibir en pago de servicios que preste a terceros o a los mismos
Asociados. 8.4. Con los valores y bienes que obtengan mediante contratos
celebrados con el Gobierno y con otras entidades de derecho pblico y privado
nacionales o extranjeras. 8.5. Con los dineros que llegue a percibir mediante
el ejercicio de sus propios fines. 8.6. Con toda clase de bienes que por
cualquier concepto llegare a adquirir y rentas que de ellos se puedan derivar.

8.7 Con los aportes, donaciones, auxilios, herencias o legados, y dems que
efecten personas naturales o jurdicas, nacionales o extranjeras, publicas o
privadas, ONG Nacionales e Internacionales, siempre que no afecten la
autonoma y la independencia de la Asociacin, PARAGRAFO 1.- Los
rendimientos que obtenga la Asociacin en el ejercicio social no son objeto de
distribucin entre los Asociados, los recursos que sus miembros entreguen a la
Asociacin no se consideran aportes de capital, sino contribuciones de
sostenimiento de la persona jurdica y en ningn caso son reembolsables ni
transferibles. PARAGRAFO 2.- Las cuotas de afiliacin, cuotas de
sostenimiento y aportes ordinarios y extraordinarios sern definidas por la
Asamblea General. ARTICULO 9.- La Asociacin responder con la totalidad
de su patrimonio por las operaciones activas o pasivas nicamente cuando
sean autorizadas por la Asamblea General, por la Junta Directiva o por el
Representante Legal, dentro del lmite de sus atribuciones legales estatutarias
y en ningn caso se comprometer el patrimonio de los Asociados.
CAPITULO III DE LOS MIEMBROS ARTICULO 10.- Sern miembros de la
Asociacin todas las personas que firmaron el acta de constitucin, naturales o
jurdicas, que cumplan con los estatutos de la Asociacin, sus reglamentos
internos, y a las personas naturales o jurdicas que posteriormente se adhieran
a ella, previo lleno de los requisitos establecidos en los presentes estatutos y
en los reglamentos internos de la Asociacin. PARAGRAFO 1.- Obligaciones
de los Asociados:
10.1.1. Participar en las reuniones y debates de la
Asamblea General con derecho a voz y voto, siempre y cuando se encuentren
a paz y salvo con las cuotas y obligaciones que tenga con la Asociacin.
10.1.2. Pagar las cuotas ordinarias de sostenimiento o extraordinarias que fije
la Asamblea, o aquellas que la Junta Directiva en uso de sus funciones
establezca. 10.1.3. Cumplir con los Estatutos y Reglamentos de la Asociacin.
10.1.4. Acatar las decisiones de la Asamblea General y/o de la Junta Directiva
en uso de sus funciones inherentes a los cargos para los cuales sean elegidos
por la Asamblea General o la Junta Directiva. 10.1.5 Desempear en forma
honesta y responsable las funciones inherentes a los cargos para los cuales
sean elegidos por la Asamblea General o Junta Directiva. 10.1.6 Dar a los
bienes de la Asociacin el uso para el cual estn destinados y cuidar de su
conservacin y mantenimiento.
10.1.7. Velar por los intereses de la
Asociacin, comprometindose con los objetivos de la misma, y as estimular
su crecimiento.
PARAGRAFO 2.- Prohibiciones a los Asociados: 10.2.1.
Utilizar el nombre de la Asociacin para adelantar campaas polticopartidistas, religiosas o de naturaleza similar. 10.2.2. Discusiones dentro de las
instalaciones de la Asociacin sobre temas polticos y/o religiosos. 10.2.3.
Presionar a los dems miembros o las Directivas de la Asociacin a fin de que
se desvi el objeto de la entidad o se violen los estatutos y reglamentos.
10.2.4. Desarrollar actividades o realizar cualquier hecho que tienda a
perjudicar a la Asociacin, a sus Directivos o a sus Afiliados. PARAGRAFO 3.Derechos de los Asociados: 10.3.1. Participar en las reuniones y debates de
la Asamblea General con derecho a voz y voto, siempre y cuando se
encuentren a paz y salvo con las cuotas y obligaciones que tenga la
Asociacin. 10.3.2. Elegir y ser elegido, para los cargos que se deben proveer
en la Asociacin, particularmente en la Asamblea General, Junta Directiva o
comits, y en todos aquellos para cuya integracin no exista limitante legal o
estatutaria. 10.3.3. Examinar por si o por medio de representante legal o

persona autorizada la contabilidad, los libros, las actas y en general todos los
documentos de la Asociacin: 10.3.4. Recibir los servicios, beneficios y en
general todos los logros que la Asociacin preste o consiga para sus
Asociados preste o consiga para sus Asociados. 10.3.5 Hacerse representar
en las Asambleas Generales, Ordinarias y Extraordinarias, bien sea por medio
de documento publico o privado. 10.3.6. Solicitar y recibir toda la cooperacin
de los miembros directivos al igual que del Representante legal, los empleados
y asesores de la Asociacin, para la defensa de sus intereses inherentes como
Asociado.
10.3.7. La informacin que los Asociados suministren a la
Asociacin, en relacin con sus establecimientos agrcolas y/o paneleros,
tendr carcter estrictamente confidencial y por consiguiente, no podr ser
conocida por ninguna otra persona, oficina o entidad sin el consentimiento
expreso del interesado. PARAGRAFO 4.- Condiciones para ser miembro de
la Asociacin: 10.4.1 Cualquier persona natural o jurdica que en el territorio
nacional posea o tenga a cualquier titulo trapiches dedicados a la produccin
de panela y/o sus derivados, cuya produccin se derive del acopio, molienda y
procesamientos de la caa de azcar.
Son productores de panela los
sealados en la ley 40/1990. 10.4.2. Haber presentado solicitud de admisin
por escrito a la Junta Directiva con la informacin que esta solicita y haber sido
aceptado por la misma. 10.4.3. Gozar de buena conducta. 10.4.4. Pagar la
cuota de afiliacin. PARAGRAFO 5.- En caso de muerte de un miembro, sus
herederos continuaran como miembros en representacin de la actividad
panelera del difunto, para lo cual y por escrito designaran un solo representante
ante la Asociacin.
CAPITULOS IV - REGLAMENTO DISCIPLINARIOARTICULO 11.- La calidad de Asociado a la Asociacin se pierde por: 11.1.
Desafiliacin voluntaria, aceptada por la Junta Directiva. 11.2. Desafiliacin
forzosa aprobada por la Junta Directiva. ARTICULO 12.- La Junta Directiva
aceptara la desafiliacin voluntaria en la reunin ordinaria siguiente a la
radicacin de la misma y comunicara por escrito al Asociado la determinacin
adoptada, dentro de los quince (15) das hbiles siguientes. ARTICULO 13.La Junta Directiva aprobara la desafiliacin forzada de oficio cuando se
presente una de las siguientes causas: 13.1 Perdida del vinculo de afiliacin
establecido en el presente estatuto. 13.2. Por el incumplimiento reiterado de
las obligaciones econmicas contradas con la Asociacin, previa verificacin
por
parte
de
la
Junta
Directiva. 13.3. Por incumplimiento de los Estatutos y Reglamento de la
Asociacin. PARAGRAFO.- Cuando la desafiliacin forzada este motivada
por la causal del numeral 13.2. La Junta Directiva podr autorizar a la
administracin para proceder al cobro Del saldo adeudado por via judicial em
caso de que no halla acuerdo para su pago. ARTICULO 14.- Las diferencias
transigibles que surjan entre la Asociacin y sus Asociados o entre estos por
causa o con ocasin de su vinculacion a la Asociacin, se someteran en
primera instancia a tramite conciliatorio en el Centro de Conciliacin autorizado
en el domicilio de la Asociacin, y de no llegar a un acuerdo se someteran a
arbitramento conforme a lo previsto en el Codigo de Procesamiento Civil.
ARTICULO 15.- La Junta Directiva podra sancionar a los Asociados cuando se
presente una de las siguientes causas: 15.1. Infracciones graves a la
disciplina social que puedan desviar los fines de la Asociacin. 15.2. Violar el
respecto a la diferencia para el ejercicio de los derechos y practicar cualquier
tipo de discriminacin. 15.3. Actividades desleales y contarias a los principios

de integracin, solidaridad y otros acogidos por la Asociacin. 15.4. Servirse

de la Asociacin de mala fe en beneficio o provecho de terceros.
15.5.
Entegrar a la Asociacin bienes de procedencia fraudulenta. 15.6. Efectuar
operaciones ficticias en perjuicio de la Asociacin, los Asociados o terceros.
15.7. Cambiar la finalidad de los servicios otorgados por la Asociacin o dar
destino de explotacion diferente a los bienes entregados por la misma. 15.8.
Negarse los Asociados y representantes legales de las entidades afiliadas, sin
causa justificada, a cumplir las comisiones o encargos de utilidad social
asignados por los organos de direccion y administracin. 15.9. Negarse los
Asociados y los representantes legales de las entidades afiliadas a participar
en los programas de educacin, formacin, capacitacion y actualizacion que
desarrolle la Asociacin.
15.10. No hacer uso de los servicios de la
Asociacin por un tiempo mayor de un (1) ao, sin causa justificada. 15.11.
Desarrollar actividades ilicitas. 15.12. violacin reiterada de las disposiciones
contenidas en los presentes estatutos y en sus reglamentos.
15.13.
Incumplimiento reiterado de sus obligaciones pecuniarias con la Asociacin.
ARTICULO 16.- La Junta Directiva podra aplicar en forma gradual la siguiente
escala de sanciones a los Asociados: 16.1. Amonestacin. 16.2. Suspensin
temporal de derechos. 16.3. Exclusin. PARAGRAFO.- La junta directiva
podra reglamentar el anterior regimen de sanciones garantizando que su
aplicacin se haga considerando la amonestacin como la sancion mas leve y
la exclusin como la maxima sancion aplicables a las personas naturales que
ejerzan cargos de administracin y control en la Asociacin. ARTICULO 17.Cuando el Asociado incurra en infraccion por primera ves y esta no sea
considerada de gravedad, la Junta directiva podra amonestarlo por una (1) sola
vez para que enmiende su conducta, dejando copia en la hoja de vida. En
caso de reincidir podra aplicarle la suspensin temporal de derechos.
PARAGRAFO.Cuando la infraccion se considere grave y medien
circunstancias atenuante, debidamente justificadas y probadas ante la junta
Directiva, esta podra aplicar como sancion la suspensin temporal de los
derechos del Asociado, la cual en ningun caso podra ser mayor de un (1) ao.
En caso de no mediar las circustancias atenuantes o en caso de reincidencia
se aplicara la exclusin. ARTICULO 18.- La sancion de amonestacin sera
aprobada, en reunion de Junta Directiva , por mayoria simple y sin necesidad
de levantar informacin sumaria. Las sanciones de suspensin temporal de los
derechos del Asociado y la exclusin seran aprobadas, en reunion de Junta
Directiva, por cuatro de los cinco miembros de la Junta y mediante resolucion
motivada. Para que las sanciones de suspensin temporal de derechos y de
exclusin sean procedentes, sera esencial el levantamiento de previa
informacin sumaria, adelantada por la Junta Directiva, fundamentada en
hechos debidamente probados, la cual constara en acta suscrita por el
Presidente de la Junta. ARTICULO 19.- Antes de que se produzca la
resolucion de sancion de suspensin temporal de derechos o la exclusin del
Asociado, debera darsele a este la oportunidad de ser oido y de presentar
descargos a traves de si mismo, del representante legal o de una persona
debidamente autorizada. Carecera de validez toda sancion que se aplique
omitiendo este procedimiento. ARTICULO 20.- La resolucin de sancin de
suspensin temporal de derechos o de exclusin aprobada por la Junta
Directiva ser notificada personalmente, o al representante legal del Asociado o
a persona debidamente autorizada, dentro de los diez (10) das hbiles

siguiente a la fecha de expedicin o, en su defecto, mediante la publicacin

por fijacin de edicto, con insercin de la parte resolutiva, en lugar publico de
las oficinas de la Asociacin. Contra la citada resolucin procede el recurso de
reposicin interpuesto por escrito dentro de los quince (15) das hbiles
siguiente a su notificacin, ante la Junta Directiva, para que se aclare,
modifique o revoque. La Junta resolver el recurso dentro de los treinta (30)
das hables siguientes a su recepcin, notificando de nuevo en la misma forma
que la resolucin de sancin. PARAGRAFO.- Cuando la sancin recaiga
sobre una persona natural integrante de la Junta Directiva de la Asociacin,
esta podr apelar ante la Asamblea General. ARTICULO 21.- A partir de la
expedicin de la resolucin de sancin quedan suspendidos transitoriamente
para el Asociado sancionando todos sus derechos en la Asociacin, a
excepcin del recurso procedente contra la resolucin. Ratificada la sancin, la
resolucin quedara ejecutoriad y en consecuencia comenzara a surtir todos sus
efectos legales a partir de la fecha de su confirmacin. PARAGRAFO.- Los
plazos pactados en obligaciones que consten en libranzas, pagares o cualquier
otro docuento firmado por el Asociado, antes de ser excluido, se darn por
terminados de inmediato, procedindose a efectuar al cobro del saldo de la
obligacin por va judicial, en caso de que no se logre su pago inmediato.
ARTUCULO 22.- Compete a los Jueces Civiles Municipales el conocimiento
de las impugnaciones de los actos o decisiones de la Asamblea General, de la
Junta Directiva y del Representante legal de la Asociacin, cuando no se
ajusten a la ley o a los estatutos, o cuando excedan los limites de sus
atribuciones legales y estatutarias. El procedimiento ser el abreviado previsto
en el Cdigo de Procedimiento Civil. ARTICULO 23.- Los paneleros que
voluntariamente se hayan desafiliado de la Asociacin, podrn volver a
presentar solicitud de afiliacin, cumpliendo de nuevo todos los requisitos
exigidos para la afiliacin.
La Persona Natural o Jurdica desafiliada
forzosamente podr volver a ser aceptada, cumpliendo los requisitos
estatutarios, cuando demuestre la desaparicin de las causas que dieron
origen al retiro forzoso. Se mantendr vigente la exclusin de aquellas que
tengan diferencias con los estatutos o con las polticas de direccin de la
Asociacin. CAPITULO V DE LA ADMINISTRACION Y VIGILANCIA
ARTICULO 24.La Asociacin tendr los siguientes rganos de
administracin y vigilancia: 24.1. Asamblea General de Asociados. 24.2.
Junta Directiva. 24.3. Representante Legal. Podr tener un Revisor Fiscal,
nombrado por la Asamblea General, que no formara parte de la Junta Directiva.
CAPITULO VI DE LA ASAMBLEA GENERAL ARTICULO 25.- La
Asamblea General es la autoridad maxima y sus decisiones son obligatorias
siempre y cuando se hayan tomado de acuerdo conlo previsto en los presentes
estatutos, y la integran los Asociados representados por si mismos o por otra
persona autorizada que no sea Asociado, quines tendran derecho a voz y voto.
Los empleados de la Asociacin no podran representar a ningun Asociado en
la Asamblea General. La Asamblea tendra dos clases de reuniones: ordinarias
y extraordinarias, siendo necesario un Qurum de la mitad mas uno de los
Asociados para deliberar y decidir en cualquiera de ellas. PARAGRAFO 1.Las personas autorizadas por un Asociado solo podran representar a un solo
Asociado. PARAGRAFO 2.- Un Asociado o la persona autorizada para
representar a un Asociado en la Asamblea General podra ser representante
legal de la Asociacin, los cual no le quita los derechos que le asisten o le

puedan asistir en el futuro, es decir tendra derecho a voz y voto en la Asamblea

General. ARTICULO 26.- La Asamblea General, se reunira cada ao, en el
lugar, fecha y hora determinados por la misma Asamblea o por la Junta
Directiva de la Asociacin. La citacin a la Asamblea se hara con anticipacin
no menor a veinte (20) dias calendario comunicando a los Asociados la
informacin pertinente de los temas a tratar. Se hara mediante comunicacin
escrita o por medio de publicacin de avisos en periodicos de amplia
circulacin nacional.
ARTICULO 27.- La convocatoria para reuniones
extraordinarias se hara por la Junta Directiva, o el Representante Legal, o el
Revisor Fiscal si lo hubiere, a iniciativa propia o cuando los solicite un numero
de Asociados que representan las 2/3 partes de los Asociados. Para las
reuniones extraordinarias la convocatoria se hara con no menos de (20) dias
calendario de antelacin, mediante comunicacin escrita o por medio de
publicacin de avisos en periodicos de amplia circulacin nacional.
PARAGRAFO.- La Asamblea General, en sus sesiones extraordinarias, solo
se ocupara de los temas para los cuales fuere convocada. ARTICULO 28.Constituye Qurum para la instalacion de la Asamblea General, la presencia de
la mitad mas uno de los Asociados que se encuentren a paz y salvo con las
cuotas y obligaciones que tengan con la Asociacin. PARAGRAFO.- Si
transcurridas dos (2) horas despus de la hora sealada para la instalacion de
la Asamblea General, no se ha reunido el Qurum establecido, circunstancia
que debe quedar claramente definida en la respectiva acta, la Asamblea sera
nuevamente convocada en ocho (8) dias calendario. Si en esta segunda
oportunidad transcurridas dos (2) horas despus de la hora sealada para la
instalacion de la Asamblea General, no se ha reunido el Qurum establecido,
circunstancia que debe quedar claramente definida en la respectiva acta, la
Asamblea sera nuevamente convocada en ocho (8) dias calendario
procedimiento que debera hacerse hasta que se logre el qurum requerido.
ARTICULO
29.En
la
deliberacion
de
la
Asamblea General tendra derecho a voz perno no a voto el Representante
Legal y las demas personas a quines la mesa directiva considere invitados
especiales.
PARAGRAFO 1,- Un Asociado o persona autorizada para
representar a un Asociado en la Asamblea General podra ser representante
legal de la Asociacin, lo cual no le quita los derechos que le asisten o le
puedan asistir en el futuro, es decir tendra derecho a voz y voto en la Asamblea
General. PARAGRAFO 2.- Ninguna persona debidamente acreditada como
Asociado a la Asamblea General podra llevar la representacin de otro u otros
Asociados.
ARTICULO 30.- Las decisiones de la Asamblea General se
tomara por mayoria de votos de los Asociados presentes, a excepcion de la
reforma de los estatutos, lo cual requiere el voto de las dos terceras (2/3)
partes de los Asociados. En caso de empate se repetira la votacin y si por
segunda vez lo hubiere se entendera negado el acto de que se trata.
ARTICULO 31.- Toda credencial de delegatarios a la Asamblea General, que
haya sido expedida a quien no tenga tal derecho, ser invalidada por el
presidente de la Asamblea General cuando se haya demostrado su indebida
expedicin. ARTICULO 32.- Son funciones de la Asamblea General: 32.1.
Elegir presidente y secretario de la Asamblea General. 32.2. Dictar su propio
reglamento.
32.3. Aprobar las reformas estatutarias, la disolucin y
liquidacin de la Asociacin. 32.4. Elegir y remover en cualquier momento a
los miembros de la Junta Directiva y a sus respectivos suplentes personales.

32.5. Por ser meramente potestativo el cargo de Revisor Fiscal, la Asamblea

Generar podr elegir y remover en cualquier momento al Revisor Fiscal y su
suplente y fijar sus honorarios, salvo que por Ley se requiera nombramiento de
Revisor Fiscal. 32.6. Trazar la poltica general a la cual deben ceirse los
rganos directivos de la Asociacin. 32.7. Pronunciarse sobre los problemas
que afronte el sector panelero, examinar las labores desarrolladas por la
Asociacin y tomar providencias. 32.8. Fijar los aportes, cuotas de afiliacin
y de sostenimiento ordinarias y extraordinarias a cargo de los Asociados. 32.9.
Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos de la Asociacin tomando como
base los proyectos que presenta la Junta Directiva y el Representante Legal.
32.10. Examinar y aprobar o improbar los estados financieros, junto con sus
notas, cortados a fin de cada ejercicio, con los dictmenes sobre ellos y los
dems informes emitidos por el Revisor Fiscal si lo hubiere.
32.11.
Considerar el informe de Gestin que deban presentar los administradores
sobre la evolucin de las Actividades de la Asociacin y la situacin financiera,
econmica, administrativa y jurdica de la Asociacin. 32.12. Confirmar o
revocar las sanciones impuestas por la Junta Directiva a uno de sus
integrantes, cuando sean apeladas ante la Asamblea General. 32.13. En
general, decidir acerca de toda cuestin relativa al buen gobierno de la
Asociacin. 32.14. Delegar en la Junta Directiva, o en el Representante
Legal cuando lo estime conveniente y para casos concretos, alguna o algunas
de sus funciones que no se haya reservado expresamente y cuya delegacin
no este prohibida. 32.15. Las dems que les sealen la ley o los estatutos, o
en las que por su naturaleza sean de su competencia como rgano supremo
de la Asociacin. PARAGRAFO.- Cuando por cualquier motivo no pudiera
elegirse Junta Directiva y/o Revisor Fiscal, continuaran los que estn actuando
hasta que la Asamblea General haga la nueva eleccin. CAPITULO VII LA
JUNTA DIRECTIVA - ARTICULO 33.- La Junta Directiva de la Asociacin
Colombiana de Paneleros se compone de cinco (5) miembros principales con
sus respectivos miembros suplentes personales. Para formar parte de la Junta
Directiva no se requiere tener calidad de Asociado. ARTICULO 34.- Los
miembros suplentes personales pueden asistir a las reuniones, en tal caso
tendrn voz salvo que no asista el principal, en cuyo caso tambin tendr voto.
ARTICULO 35.- Los miembros de la Junta Directiva de la Asociacin
Colombiano de Paneleros, son elegidos para un periodo de un (1) ao y
podrn ser elegidos por varios periodos.
ARTICULO 36.Cuando la
Asamblea General no se rena o no haga la eleccin de los miembros de la
Junta Directiva cuando le corresponda hacerlo, se entender prorrogado el
periodo de los no reemplazados hasta que se produzca la eleccin
correspondiente sin que lo anterior implique la modificacin de la iniciacin del
periodo estatutario. ARTICULO 37.- Constituye qurum de la Junta Directiva
la presencia y participacin de tres de sus miembros principales o de sus
correspondientes suplentes personales. La falta de asistencia de un miembro
principal a las reuniones de la Junta Directiva sin justificacin aceptada por
esta a cuatro sesiones consecutivas, producir vacancia y de ello debe quedar
constancia en las actas, la vacancia se deber llenar con el suplente personal
correspondiente. ARTICULO 38.- Debern concurrir con voz pero sin voto, el
Representante Legal, personal tcnico cuando se le cite, y las personas a
quienes la Junta invite para estos casos especiales. PARAGRAFO.- Los
miembros de la Junta Directiva podrn ser representantes legales de la

Asociacin, lo cual no les quita los derechos que le asisten o le puedan asistir
en el futuro, es decir tendr derecho a voz y voto en la Junta Directiva.
ARTICULO 39.- Toda decisin de la Junta Directiva deber ser acordada por
la mayora de los votos presentes, a excepcin de la aceptacin de ingreso,
sanciones de suspensin temporal de los derechos y la exclusin de algn
Asociado. ARTICULO 40.- Son funciones de la Junta Directiva: 40.1.
Nombrar y remover libremente el Presidente y Vicepresidente de la Junta
Directiva, y, resolver sobre sus renuncias y licencias. 40.2. Orientar y
organizar la Asociacin Colombiana de Paneleros de Colombia. 40.3. Dictar
su propio reglamento y los reglamentos internos para el funcionamiento de la
asociacin. 40.4. Nombrar y remover libremente al Representante Legal y su
Suplente, y , resolver sobres sus renuncias y licencias. 40.5. Ordenar la
ejecucin o la celebracin de actos y contratos comprendidos dentro del objeto
social.
40.6. Autorizar y aprobar los contratos, contratos de prestamos o
crditos que fuere a ejecutar o celebrar el Representante Legal en ejercicio de
las actividades de la Asociacin, cuando su cuanta no exceda el equivalente a
la suma de veinte (20) salarios mnimos mensuales legales vigentes al
momento de celebrarse el acto o contrato . 40.7. Nombrar los dems
empleados de la Asociacin, pudiendo delegar tal funcin en el representante
Legal. 40.8. Reglamentar cuando sea del caso, los acuerdos, resoluciones y
conclusiones de la Asamblea General manteniendo su espritu e intencin y
valar por su observancia y cumplimiento. 40.9. Ordenar el llamamiento de
suplentes a principales de la Junta Directiva. 40.10. Revisar el presupuesto
de ingreso y gastos, flujos de fondos, programas de inversin y desarrollo de la
Asociacin, y presentes, y presentarlo para su aprobacin a la Asamblea
General en sus sesiones ordinarias, o en sus extraordinarias, cuando fuere el
caso, y vigilar su cumplimiento. 40.11. Aprobar o desaprobar el ingreso de
aspirantes a formar parte de la Asociacin. Para ello la eleccin deber contar
con la aceptacin de (4) cuatro de los cinco miembros. (se utilizara el sistema
de votacin secreta). 40.12. Aprobar las sanciones de suspensin temporal
de los derechos del Asociado y la exclusin de un Asociado con el voto de
cuatro (4) de los (5) miembros de la Junta Directiva , y mediante resolucin
motivada. 40.13. Desafiliar al miembro de la Asociacin que sirva a inters
opuestos a los que ella persiga, o constituya peligros para su estabilidad,
progreso o existencia incumpla el pago de sus cuotas ordinarias y
extraordinarias, no se someta a lo prescritos por los presentes estatutos.
40.14.
Absolver consultas que le formule el gobierno nacional u otros
organismos oficiales o particulares. 40.15.
Integrar y nombrar Comits
asesores para el mejor logro de los fines que se propone la Asociacin
pudiendo delegar en tales comits parte de sus atribuciones y designar
comisiones de su seno para que asesoren al Representante Legal de la
Asociacin y a la Junta Directiva, en los casos especiales que lo estimen
conveniente.
40.16. Autorizar la adquisicin, enajenacin, arriendo o
gravamen de inmuebles y autorizar al Representante Legal de la Asociacin
para actuar en relacin con las importaciones o exportaciones de productos,
materia primas, insumos y equipos que se relaciones directamente con el
sector panelero, cuando su cuanta exceda la sumar de veinte (20) salarios
mnimos mensuales legales vigentes. 40.17. Designar los representantes de
la Asociacin en los organismos en los cuales corresponda alguna
participacin. 40.18. La Junta Directiva de la Asociacin funcionara en el sitio

que tenga su sede principal la entidad, pero podr celebrarse sesiones en

otras ciudades, cuando asi lo resuelva la misma Junta para facilitar cualquier
gestin de carcter regional. 40.19.
Gestionar y lograr ante entidades
publicas y privadas medidas y decisiones eficaces que aseguren el desarrollo y
defensa del sector panelero. 40.20. Dirigir las relaciones de la Asociacin con
las entidades publicas y privadas.
40.21. Or y resolver las consultas y
peticiones relacionas con el sector panelero y con as actividades de la
Asociacin. 40.22. Elaborar el reglamento de admisin de los nuevos
afiliados. 40.23. Convocar a la Asamblea ordinario o extraordinarias cuando lo
juzgue conveniente. 40.24. Las dems que le confiere la Ley, los estatutos o
la Asamblea General, o las que por su naturaleza sena de su competencia
como rgano directivo de la Asociacin. PARAGRAFO.- La Junta Directiva
se reunir ordinariamente por lo menos una vez cada 30 das y podr reunirse
extraordinariamente cuando lo soliciten por escrito tres de sus miembros y/o el
Representante Legal y/o el Revisor Fiscal si lo hubiere. CAPITULO VIII
DEL PRESIDENE Y EL VICEPRESIDENTE DE LA JUNTA DIRECTIVA ARTICULO 41.- Son funciones y atribuciones del Presidente de la Junta
Directiva: 41.1. Presidir los actos de la Asociacin. 41.2. Supervisar las
actividades de la Asociacin a travs de contactos con el Representante Legal,
y los Asociados, entidades del Gobierno y dems entidades que tengan algn
inters para la Asociacin.
41.3.
Cumplir y hacer cumplir el estatuto y
reglamentos, las decisiones de la Asamblea General y de la Junta Directiva.
41.4. Convocar y presidir las reuniones de la Junta Directiva. 41.5. Citar a las
Reuniones de Asamblea General, cuando la Junta Directiva apruebe su
convocatoria. 41.6. Firmar las actas, comunicaciones y dems documentos
de la Junta Directiva. 41.7. Elaborar el orden del da para las sesiones de la
Junta Directiva. 41.8. Nombrar y destituir al Representante Legal de la
Asociacin, previo acuerdo de la Junta Directiva . 41.9. Las dems que le
asignen los estatutos, reglamentos, la Asamblea General o la Junta Directiva.
ARTICULO 42.- Son funciones o atribuciones del vicepresidente de la Junta
Directiva: 42.1. Cumplir las funciones del Presidente, en ausencia temporal o
definitiva de este, con iguales derechos y funciones. 42.2.
Apoyar al
presidente en la supervisin de las actividades de la Asociacin a travs de
contactos con el Representante Legal y los Asociados. 42.3. Las dems que
le asigne el Presidente y la Junta Directiva.
CAPITULO IX EL
REPRESENTANTE LEGAL - ARTICULO 43.- La Asociacin tendr un
Representante Legal con su respectivo suplente, de libre nombramiento y
remocin por la Junta Directiva, que debe ser ciudadano colombiano de
nacimiento, quien ser el Representante Legal de la Asociacin y desempeara
las siguientes funciones: 43.1. Representar Legalmente a la Asociacin ante
las entidades publicas y privadas. 43.2. Desarrollar y ejecutar los programas
de la Asociacin de acuerdo con las polticas, decisiones y orientaciones
trazadas e impartidas por la Asamblea General, la Junta Directiva de acuerdo
con la ley y los presentes estatutos. 43.3. Asistir a las secciones de Junta
Directiva con voz pero sin voto, a menos de que sea miembro de la Junta
Directiva, y proponer en ella cuanto sea conveniente para el cumplimiento de
los fines de la Asociacin e informar la marcha ordinaria de los asuntos de la
misma.
43.4. Proponer ala Junta Directiva la creacin de los cargos
necesarios para buena marcha de la Asociacin y la determinacin de sus
funciones y asignaciones. 43.5. Autorizar los gastos, de acuerdo con el

presupuesto aprobado, y los giros y pagos que haga la Asociacin, de

conformidad con el reglamento y autorizaciones emanadas de la Junta
Directiva y/o Asamblea General. 43.6. Rendir mensualmente informe ejecutivo
a la Junta Directiva y de manera anual un informe General sobre la marcha de
los asuntos de la Asociacin, con motivo y para reconocimiento de la Asamblea
General. 43.7. Hacer las designaciones y remociones del personal de la
Asociacin, de acuerdo con las delegaciones y remociones del personal de la
Asociaron, de acuerdo con las delegaciones que al respecto haya recibido de la
Junta Directiva. 43.8. Presentar a consideracin de la Junta Directiva las
iniciativas y proyectos que considera convenientes, para el buen
funcionamiento integral de la Asociacin. 43.9. Celebrar los contratos, firmar
los compromisos y aceptar las obligaciones de acuerdo con los estatutos y
reglamentos de la Asociacin. Cuando su cuanta exceda la suma de veinte
(20) salarios mnimos mensuales legales vigentes pedir autorizacin de la
Junta
Directiva. 43.10. Dirigir y orientar las publicaciones de la Asociacin. 43.11.
Informar permanentemente a la Junta Directiva, y en General a todos los
Asociados, lo relacionado con el sector panelero. Atender las inquietudes y
solicitudes que le sean planteadas. 43.12. Dirigir y orientar las relaciones
obrero-patronales de la Asociacin. 43.13. Estudiar los distintos problemas
propios del sector panelero y presentar los proyectos de solucin a los mismos
a la Asamblea y a la Junta Directiva. 43.14. Elaborar y someter a la Junta
Directiva el presupuesto de ingresos y gastos, flujos de fondos, programas de
inversin y desarrollo de la Asociacin y sus adiciones o modificaciones para
su aprobacin.
43.15.
Las dems que seale la ley los estatutos, la
Asamblea General y la Junta Directiva, o las que por su naturaleza sean de su
competencia como rgano directivo de la Asociacin. ARTICULO 44.- El
Representante Legal ser el superior de todos los empleados de la Asociacin,
exceptuando al Revisor Fiscal si lo hubiere. En consecuencia sealara las
funciones precisas y las atribuciones de todos los trabajadores de la entidad y
ser el responsable inmediato tanto de la marcha tcnica como administrativa
de la Asociacin.
PARAGRAFO 1.- El Representante Legal con previa
autorizacin de la Junta Directiva podr delegar funciones en los dems
empleados de la Asociacin cualquiera que sea su categora, es entendido que
solo el Representante Legal de la Asociacin, este ser reemplazado por un
suplente nombrado o designado por la Junta Directiva. CAPITULO X DEL
REVISOR FISCAL ARTICULO 45.- La Asociacin podr tener un Revisor
Fiscal principal con su respectivo suplente, elegido por la Asamblea General,
para un periodo de un (1) ao, que cumplir las funciones que la ley y el cdigo
del comercio le asigna a tales cargos. Vencido este periodo si no se produjera
nueva eleccin, continuara ejerciendo sus funciones hasta cuando la Asamblea
General proceda de conformidad. PARAGRAFO.- El nombramiento del
Revisor Fiscal y su suplente ser potestativo de la Asamblea General a menos
que por Ley se requiera su nombramiento. ARTICULO 46.- La Junta Directiva
al comprobar la falta temporal o absoluta del Revisor Fiscal, llamara de
inmediato por escrito al suplente, para ocupar el cargo. CAPITULO XI
INCOMPATIBILIDADES ARTICULO 47.- Son incompatibles con la condicin
de miembro principal o suplente de cualquiera de los organismos de direccin
de la Asociacin Colombiana de Paneleros las siguientes situaciones: 47.1.
El desempeo de empleos en cualquier empresa o entidad en que la

Asociacin tenga participacin como Asociado o copropietario.

47.2. Ser
contratista directa o indirectamente por si o por interpuesta persona, de la
Asociacin o de cualquier entidad de su propiedad total o parcial. 47.3. Faltar
a los deberes elementales del buen comportamiento social. 47.4. La
deslealtad para con la Asociacin, sus organismos o entes fiscalizadores. 47.5.
La vinculacin durante el ultimo ao en organismos o entes fiscalizadores de la
Asociacin.
47.6.
Las dems que sealen la Ley, y los estatutos.
PARAGRAFO.La incursin en cualquiera de las incompatibilidades
anteriormente sealadas implica la separacin inmediata del cargo de quien
sea miembro de los organismos de direccin de la Asociacin. ARTICULO 48.La desvinculacin de cualquier miembro de la Asociacin, ser tramitada ante
la Asociacin
Colombiana de Paneleros por conducto del Representante
Legal. CAPITULO XII - DISPOSICIONES GENERALES ARTICULO 49.Ante cualquier vaci de los presentes estatutos, los Asociados se acogern a la
aplicacin de las leyes y normas vigentes.
CAPITULO XIII DE LA
DISOLUCION Y LIQUIDACION ARTICULO 50.- La Asociacin podr
disolverse por la decisin de por lo menos las dos terceras (2/3) partes de los
Asociados acreditados ante la Asamblea General convocados especialmente
para el efecto. ARTICULO 51.- La Asociacin Colombiana de Paneleros
deber disolverse por: 51.1. Por acuerdo voluntario de sus miembros. 51.2.
Incapacidad o imposibilidad de cumplir el objetivo social. 51.3. Por reduccin
de sus miembros a menos del numero exigido. 51.4. Vencimiento del termino
previsto para su duracin. 51.5 Fusin con otra Asociacin. ARTICULO 52.Si la disolucin proviene de las causales 51.1, 51.2, 51.3, 51.4, la Asamblea
General declarara disuelta la Asociacin dentro de los sesenta (60) das
siguientes a la ocurrencia del hecho que la ocasione si este no es corregido.
ARTICULO 53.- Declarada la disolucin de la Asociacin se proceder de
inmediato a su liquidacin, para lo cual se designara un liquidador con su
respectivo suplente, a quienes se les sealara un plazo en el cual deben
cumplir su mandato. ARTICULO 54.- La Asociacin conservara su capacidad
jurdica para todos los actos inherentes a la liquidacin, de manera que
cualquier acto u operacin ajena a ella compromete la responsabilidad solidaria
del liquidador y del Revisor Fiscal si lo hubiere. ARTICULO 55.- El liquidador
debe realizar, entre otras, las siguientes operaciones:
55.1. Continuar y
concluir las operaciones sociales pendientes a tiempo de la disolucin de los
Asociacin. 55.2. Exigir la cuenta de su gestin a los administradores que
hayan manejado intereses de la Asociacin. 55.3. Cobrar los crditos activos
de la Asociacin, utilizando la va judicial si fuera necesario. 55.4. Obtener la
restitucin de los bienes sociales que existan, haciendo exigible su entrega, lo
mismo que restituir bienes de los cuales la Asociacin no sea propietaria. 55.5.
Llevar y custodiar los libros y la correspondencia de la Asociacin y velar por la
integridad de su patrimonio. 55.6. Rendir cuentas o presentar los estados de
la liquidacin, cuando lo considera necesario o lo exijan los Asociados.
Terminado el trabajo de liquidacin y cubierto el pasivo, el remanente si lo
hubiere, pasara en calidad de donacin a una entidad de beneficencia o
cualquier otra sin animo de lucro que determine la Asamblea. ARTICULO 56.Los presentes estatutos rigen a partir de su aprobacin por parte de la
Asamblea de Constitucin el da dos (2) de Junio de 2005. El constancia de lo
aprobado firman el Presidente y el Secretario de la reunin.

Presidente de la Asamblea

Secretario de la Asamblea

Manuel Epifanio Olivares Saavedra

C.C. 16.247.940 de Palmira

Rubn Daro Cuartas Caldern

C.C. 16.361.527 de Tula