Sei sulla pagina 1di 16

CITTA DI SOLFERINO Provincia Mantova Reg.

Lombardia - Italia
MUNICIPIO Piazza

L. Torelli 1 Tel.0376/854001 Fax 0376/855547

MANSIONARIO

N
1

COGNOME - NOME
BOTTURI ELIA
ISTRUTORE
AMMINISTRATIVO - C

CATEGORIA
SETTORI COMPETENZA
BIBLIOTECARIO (18 h/sett.)
gestione acquisti librari
catalogazione - riordino
prestito
attivit per le scuole
prestito interbibliotecario
atti amministrativi di impegno e liquidazione di spesa
statistiche provinciale e regionale
partecipazione riunioni di coordinamento tecnico
UFFICIO CULTURA/PUBBLICA ISTRUZIONE
procedure di avviso e riscossione dei pagamenti relativi alla mensa ed allo
scuolabus
predisposizione atti di programmazione come il PDS
acquisti materiale per le scuole
atti relativi alla gestione operativa della scuola Infanzia comunale
atti amministrativi di impegno e liquidazione di spesa per il funzionamento dei
servizi scolastici)
Procedure di gara per appalti inerenti la scuola
AGGIORNAMENTO SITO INTERNET (inserimento notizie sulla home page e
aggiornamento singole pagine del sito).

N
2

COGNOME - NOME
CASNICI FAUSTA
ISTRUTTORE DIRETTIVO
FINANZIARIO - D

SETTORI COMPETENZA
RESPONSABILE SERVIZIO FINANZIARIO
Ragioniere del Comune (tutti gli atti relativi al servizio finanziario) e in particolare:
predisposizione del bilancio,
variazioni e verifica equilibri di bilancio;
relazione previsionale e programmatica e relativi allegati;
conto consuntivo - aggiornamento residui - relazione al conto bilancio - allegati con
relative coperture; gestione impegni registrazione impegni di spesa;
stesura delle disposizioni di liquidazione delle sole fatture, previa indicazione del
responsabile del servizio competente in merito alla regolare fornitura e all'impegno
di spesa di riferimento;
rapporti con il consulente fiscale e con il revisore dei conti;
verifica cassa,
conto patrimonio;
tracciabilit pagamenti - verifica fatture;
pagamento rate di ammortamento dei mutui e leasing, alle relative scadenze;
Servizio Bancoposta;
compartecipazione
nell'attuazione delle opere pubbliche ed investimenti vari
osservando le condizioni e le scadenze concordate con l'Amministrazione.
Verifiche per pareri di contabilit richiesti da tutti gli uffici su atti amministrativi.
Acquisti e
pagamenti in contanti di importo limitato come da regolamento
economato.
Coordinamento attivit degli addetti uff. ragioneria, uff. tributi, uff. assistenza.

N
3

COGNOME - NOME
FRANCESCHINI FAUSTA
ISTRUTORE
AMMINISTRATIVO - C

SETTORI COMPETENZA
UFFICIO SEGRETERIA
PROTOCOLLO e pubblico, protocollazione documenti in entrata e uscita ,
SMISTAMENTO POSTA ai vari uffici archiviazione originali, fotocopie
documenti e invio mail,
GESTIONE PEC e smistamento,
SERVIZIO POSTALE spedizione lettere e raccomandate di tutti gli uffici a
mezzo affrancatrice rendicontazione,
ALBO COMUNALE gestione dell'albo comunale pubblicazioni delibere,
determine di tutti gli uffici tenendo presente che non abbiamo un applicativo
e viene svolto manualmente,
AMMINISTRAZIONE APERTA anch'essa manualmente ed invio al Sisam
ACQUISTI Cancelleria - Impegni e liquidazioni
Manifestazioni predisposizione dall'inizio alla fine
Compilazione Partecipate da inviare ogni anno
Compilazione statistica servizi amministrativiSostituta dell'ufficio Anagrafe nei periodi di ferie e malattia con presa in
carico dell'ufficio e pubblicoSERVIZI SOCIALI
per la parte amministrativa e pubblico IN SOST. di
GUIDETTI in caso di necessit.
ORGANIZZAZINE DEL 24 GIUGNO

N
4

COGNOME - NOME
GODI MARIA ANGIOLINA
ISTRUTORE
AMMINISTRATIVO - C

N
5

COGNOME - NOME
GUIDETTI ELENA
ISTRUTORE
AMMINISTRATIVO - C

SETTORI COMPETENZA
SEGRETERIA GENERALE
Segreteria del Sindaco
RAPPORTI CON I CONSIGLIERI E ASSESSORI
GARANTIRE ADEGUATI STANDARD QUALITATIVI E QUANTITATIVI DEI SERVIZI CHE SI
RELAZIONANO E SI INTERFACCIANO CON LA SEGRETERIA, in particolare:
collaborazione con la giunta comunale, con il segretario, con i responsabili di
servizi; relazione con il pubblico
tenuta agenda del Sindaco
tenuta dei registri
predisposizione in bozza di delibere di CC e di G.C.
pubblicazione e trasmissione delle stesse
SETTORI COMPETENZA
predisposizione di determinazioni
di impegno di spesa e di affidamenti di servizi
SERVIZI
SOCIALI
(part di
time
26 h/sett.)
anche
a quelle
carattere
d'urgenza e pubblicazione e trasmissione delle stesse
liquidazioni di fatture relative ad acquisti o di servizi affidati a varie ditte
procedura di gare di varie attivit
predisposizione contratti dei diversi settori
registrazione telematica contratti in assenza o impedimento del titolare della
mansione
iter pratiche legali
attivit di accesso agli atti e fotocopie di documentazione
collaborazione con attivit legate all'archivio comunale
applicazione procedure Privacy
collaborazione con il segretario per la predisposizione di atti e contratti per la
registrazione
invio di questionari e rendiconti richiesti
organizzazione del 24 giugno quando la dipendente addetta assente o impedita
pratiche contributi (Regione Fondo Cariplo, Comunitari) in collaborazione con
uff.tributi.

SERVIZI SOCIALI

atti amministrativi di impegno e liquidazione di spesa per il funzionamento dell'ufficio


redazione piano socio assistenziale
rapporti con lassistente sociale e con gli operatori deputati allassistenza sia interni che esterni;
affitti appartamenti di propriet comunale - centro anziani - centro sportivo

UFFICIO PERSONALE (in collaborazione con incaricato da sostituire in caso di necessit)


pagamento stipendi e tutti atti relativi alla predisposizione e liquidazione dei compensi di dipendenti, amministratori, altri
collaboratori
certificato ritenute professionisti
pagamento contributi previdenziali ed altro con F24
statistiche
atti amministrativi di impegno e liquidazione di spesa per il funzionamento dell'ufficio).

UFFICIO CULTURA/PUBBLICA ISTRUZIONE (collaborazione)


Collaborazione con incaricato da sostituire in caso di necessit.

COLLABORAZIONE con responsabile finanziario


Svolgimento attivit di supporto con uff. ragioneria e uff. tributi

COGNOME - NOME

SETTORI COMPETENZA

INGHILLERI SALVATORE
AGENTE POLIZIA LOCALE - C

COGNOME - NOME

Attivit di controllo e pattugliamento del territorio,


rilievo incidenti stradali,
controllo delle soste,
presenza all'ingresso e all'uscita da scuola,
sorveglianza e viabilit a tutte le manifestazioni che si svolgono sul territorio comunale (feste,
mercatini, spettacoli, ecc.)
postazioni temporanee per rilievo della velocit,
posti di controllo,
scorta al gonfalone nelle uscite in rappresentanza del Comune presso altri Enti in occasione di
manifestazioni;
missioni e trasferte presso uffici ed enti extraterritoriali per conto degli uffici comunali,
presenza in Consiglio comunale,
procedimento di verbalizzazione per infrazioni al CDS della strada, dalla stesura del verbale
all'eventuale emanazione dell'ingiunzione fiscale,
controlli edilizi e sopralluoghi per idoneit alloggi in collaborazione con l'Ufficio Tecnico,
controllo delle residenze in collaborazione con Ufficio Anagrafe,
ricezione denuncie di infortunio e di ospitalit e assunzione stranieri,
ricezione richieste e rilascio autorizzazioni occupazione suolo pubblico che non siano di
competenza dell'ufficio tecnico,
stesura ordinanze relative alla viabilit,
predisposizione documenti per rinnovo licenze di caccia e di pesca,
rilascio pass per sosta disabili,
verifica richieste risarcimento danni a seguito di sinistro attribuibile a responsabilit dell'Ente e
inoltro documentazione all'Assicurazione,
atti di polizia giudiziaria delegati o d'iniziativa,
notifiche di atti per conto del Comune di Solferino ed altri enti;
procedimenti relativi al commercio, ai pubblici esercizi e attivit ricettive, controlli presso gli
esercizi commerciali e i pubblici esercizi,
predisposizione di tutti gli atti amministrativi di impegno e liquidazione di spesa per il
funzionamento dell'ufficio.

N
7

CATEGORIA
GUARDINI ELISA
ISTRUTTORE
AMMINISTRATIVO - C

SETTORI COMPETENZA

TRIBUTI
gestione tributi comunali TARES-TARSU-TIA-IMU-ICI-ADDIZIONALE ECC.
svolge attivit di ricerca, studio ed elaborazione di dati per la definizione delle aliquote e delle
tariffe;
Redige i regolamenti che riguardano la fiscalit locale e predispone le delibere di approvazione
delle tariffe e tutti quegli atti inerenti i tributi da sottoporre all'approvazione della Giunta o del
Consiglio;
Gestisce la comunicazione col contribuente in materia di fisco e tributi locali;
Prepara la modulistica di propria competenza;
Cura i rapporti con le Societ esterne interessate alla gestione dei tributi e stipendi (MN Ambiente
Srl, ecc.)
Riceve le denunce di iscrizione, variazione e cessazione di ciascun tributo
Provvede al controllo delle denunce e dei versamenti e si occupa della gestione degli atti di
liquidazione ed accertamento del tributo;
gestione degli atti di accertamento, gestione dei ruoli coattivi;
tenuta elenchi evasori ecc.
Stabilisce eventuali rimborsi e definisce quali quote non sono esigibili o dovute da parte del
contribuente;
Collabora con altre amministrazioni pubbliche per l'accertamento di imposte erariali.
atti amministrativi di impegno e liquidazione di spesa per il funzionamento dell'ufficio
contributo Ifel
UFFICIO PERSONALE
Redige i regolamenti per la gestione del personale, modulistica
Mandati di pagamento e reversali di incasso relativi a stipendi e tutti atti relativi alla
predisposizione e liquidazione dei compensi di dipendenti, amministratori, altri collaboratori
certificato ritenute professionisti
cessione del quinto
denunce Inail
mantenimento del programma di gestione del personale
gestione timbrature
produttivit del personale dipendente posizioni organizzative segretario comunale
Cug
gestione contratti personale dipendente
gestione permessi brevi, straordinari, permessi retribuiti, recuperi, riposi compensativi

emissione mandati di pagamento contributi previdenziali, erariali addizioni ed altro con F24
aggiornamento sito comunale con dati relativi ai tassi di assenza del personale dipendente
atti amministrativi di impegno e liquidazione di spesa per il funzionamento dell'ufficio);
gestione per la pa: anagrafe delle prestazioni-Gedap-Gepas-rilevazione presenze
atti amministrativi di impegno e liquidazione di spesa per il funzionamento dell'ufficio
ordini di pagamento, mandati di liquidazioni, pagamento e reversali d'incasso;
liquidazione delle fatture relative ai propri acquisti;
predisposizione fatture per liquidazioni acconti e saldi IVA
pratiche contributi (Regione Fondo Cariplo, Comunitari) in collaborazione con uff. segreteria
Registrazione telematica contratti (in collaborazione son uff. Segreteria)
Acquisti e pagamenti in contanti di importo limitato come da regolamento economato (in
sostituzione titolare).
COLLABORAZIONE
Svolgimento attivit di supporto a responsabile finanziario.

N
8

COGNOME - NOME
MORSELLI MARCO
ISTRUTTORE
TECNICO - C

SETTORI COMPETENZA
gestione e programmazione lavoro operai comunali
gestione dei vari interventi di manutenzione del paese (manutenzioni elettriche , idrauliche ,
muratore ecc.) compreso impegni di spesa e liquidazioni varie
sopralluoghi per verifica lavori e per problemi inerenti la manutenzione del territorio
gestione delle varie opere pubbliche dal bando alla realizzazione compreso impegni, liquidazioni e
controllo SAL ecc.
compilazione online e invio schede inerenti le opere pubbliche (per legge anche sotto importi di
40.000,00) all'osservatorio dei lavori pubblici compreso la pubblicazione dei piani triennali - richieste
online di CIG e CUP inerenti i lavori pubblici - compiti vari inerenti il RUP per i lavori pubblici
richieste online DURC per tutte le fatture, per contratti e aggiudicazione lavori pubblici
compilazione online di notifiche preliminari per inizio lavori pubblici
compilazione online di Certificati Esecuzione Lavori presso Autorit di Vigilanza lavori pubblici
compreso comunicazioni varie sempre all'Autorit
gestione (compreso liquidazioni) richieste contributo tinteggiature edifici in centro storico
gestione e compilazione online contributo regionale per barriere architettoniche compreso
liquidazione per i vari richiedenti
richieste varie per contributi e finanziamenti (es. richiesta contributo per arredi nido, torre civica,
siarl ecc.)
liquidazioni spese correnti acqua e gas - liquidazione canone utenza acqua pubblica
liquidazione contributo gestori impianti sportivi e Societ Solferino San Martino
compilazione online censimenti impianti sportivi
compilazione online SOSE progetto fabbisogni standard
invio mensile comunicazioni ISTAT alla camera di commercio
gestioni lavori in occasione della manifestazione del XXIV Giugno
gestione delle manutenzioni presso il nuovo plesso scolastico ed i vari edifici comunali compreso
centro anziani e appartamenti comunali
gestione eventuali rifacimenti di segnaletica stradale orizzontale
gestione eventuali asfaltature delle vie comunali e riparazioni strade comunali
rilascio autorizzazioni taglio strada, occupazioni suolo pubblico, interventi enel, telecom, sisam o
rete gas
inserimento online dati locazioni immobili comunali
gestione vestiario comunale e gestione eventuali operai per borse lavoro
gestione interventi spargisale e sgombro neve - gestione sfalcio strade e fossi stradali
gestione calore inerente i vari impianti comunali attraverso ditta Sisam e ditta Fostini (congruit dati

COGNOME - NOME

e liq. prestazioni)
partecipazioni a commissioni edilizie e per il paesaggio
responsabile del procedimento per le singole pratiche edilizie
aiuto all'ufficio elettorale per preparazione e allestimento seggi

SETTORI COMPETENZA

PEDRAZZANI MARIELLA
AGENTE POLIZIA LOCALE - C

Attivit di controllo e pattugliamento del territorio,


rilievo incidenti stradali,
controllo delle soste,
presenza all'ingresso e all'uscita da scuola,
sorveglianza e viabilit a tutte le manifestazioni che si svolgono sul territorio comunale (feste,
mercatini, spettacoli, ecc.)
postazioni temporanee per rilievo della velocit,
posti di controllo,
scorta al gonfalone nelle uscite in rappresentanza del Comune presso altri Enti in occasione di
manifestazioni;
missioni e trasferte presso uffici ed enti extraterritoriali per conto degli uffici comunali,
presenza in Consiglio comunale,
procedimento di verbalizzazione per infrazioni al CDS della strada, dalla stesura del verbale
all'eventuale emanazione dell'ingiunzione fiscale,
controlli edilizi e sopralluoghi per idoneit alloggi in collaborazione con l'Ufficio Tecnico,
controllo delle residenze in collaborazione con Ufficio Anagrafe,
ricezione denuncie di infortunio e di ospitalit e assunzione stranieri,
ricezione richieste e rilascio autorizzazioni occupazione suolo pubblico che non siano di
competenza dell'ufficio tecnico,
stesura ordinanze relative alla viabilit,
predisposizione documenti per rinnovo licenze di caccia e di pesca,
rilascio pass per sosta disabili,
verifica richieste risarcimento danni a seguito di sinistro attribuibile a responsabilit dell'Ente e
inoltro documentazione all'Assicurazione,
atti di polizia giudiziaria delegati o d'iniziativa,
notifiche di atti per conto del Comune di Solferino ed altri enti;
procedimenti relativi al commercio, ai pubblici esercizi e attivit ricettive, controlli presso gli
esercizi commerciali e i pubblici esercizi,
predisposizione di tutti gli atti amministrativi di impegno e liquidazione di spesa per il
funzionamento dell'ufficio.

COGNOME N
NOME
SETTORI COMPETENZA
10 TRECCANI
anagrafe:
PAOLA
tenuta del registro della popolazione residente;
ISTRUTTORE
istruzione pratiche di: unioni e scissioni di famiglia, immigrazioni, emigrazioni, irreperibilit;
AMMINISTRATI
nascite, decessi; variazioni per matrimonio/ vedovanza/ divorzio, modifiche a professione e titolo di studio,
VO - C

variazioni per cittadinanza;


variazione di nome e/o cognome;
gestione del servizio di invio dati XML-SAIA: invio periodico dati a: INA, Agenzia Entrate, INPS,
Motorizzazione;
controllo degli esiti e sblocco eventi critici;
rilascio del codice fiscale; emissione attestati per cittadini UE iscritti al registro della popolazione
residente;
certificazione;
rilascio stampe parametriche;
emissione di atti sostitutivi di notoriet;
autentiche di firme e documenti; pratiche di cambio intestazione veicoli;
emissione carte didentit;
predisposizione elenchi carte didentit emesse;
istruzione pratica per rilascio passaporto;
tenuta degli archivi dellAIRE (anagrafe italiani residenti allestero):
variazioni come per anagrafe (iscrizioni, cancellazioni, cambi indirizzo, ecc..);
preparazione elenchi variazioni mensili da inviare allasl riguardo a: nati, morti, immigrati, emigrati e
variazioni di indirizzo;
toponomastica:
certificazione e tenuta dello stradario tramite applicativo dellAgenzia del Territorio;
stato civile:
tenuta dei registri di stato civile: iscrizione e trascrizione atti di: nascita, morte, matrimonio (e relative
pubblicazioni), cittadinanza;
annotazione sugli atti delle variazioni per: matrimonio, morte, divorzio, convenzioni matrimoniali, ecc...;
annotazioni per trascrizione in altro comune;
rilascio di certificati e copie integrali;
servizio di polizia mortuaria:
emissione documenti per trasporti funebri / passaporti mortuari;

istat:
statistiche anagrafiche mensili: compilazione modelli relativi al movimento della popolazione e agli eventi
di stato civile;
statistiche demografiche annuali;
censimento generale della popolazione;
elettorale:
tenuta delle liste, generali e sezionali e dei fascicoli;
tenuta delle liste aggiunte (trentino e unione europea);
revisioni semestrali e dinamiche, ordinarie e straordinarie;
tenuta dellalbo dei presidenti e degli scrutatori;
compilazione statistiche elettorali;
elezioni:
tutti gli adempimenti, dalla costituzione dellufficio alla rendicontazione delle spese;
tenuta albo giudici popolari;
leva:
preparazione liste di leva: reperimento documenti e stampa delle liste; comunicazioni con distretto
competente;
rilascio copie esiti di leva;
tenuta dei ruoli matricolari;
cimitero:
preparazione elenchi annuali loculi in scadenza;
ricerca dei parenti in vita;
predisposizione avvisi;
coordinazione dei lavori: calendario estumulazioni e disposizioni per operai necrofori;
stesura contratti per concessioni loculi/cellette ossario;
cassa:
tenuta registro dei diritti di segreteria e rendicontazione mensile;
servizio postale:
nei periodi in cui la collega Franceschini in ferie;
servizio protocollo:
nei giorni in cui fossero assenti entrambe le colleghe della segreteria;
ufficio di primo contatto con il pubblico:
prime, generali informazioni di varia natura.

N
11

COGNOME - NOME
VENTURINI MASSIMO
OPERAIO CAT B

MASSA CIRO
COGNOME OPERAIO CAT B
NOME

SETTORI COMPETENZA
pulizie varie del paese compreso svuotamento cestini
estumulazioni
aiuto per funerali
taglio erba nei parchi comunali con uso di decespugliatore e bcs
eventuali potature di piante
riparazioni buche stradali
pulizia chiusini e griglie
pulizia fontana piazza Marconi
allestimento tabelloni elettorali e preparazione seggi
eventuali lavori di riparazione pavimentazioni stradali e chiusini
consegne avvisi vari alla cittadinanza o affissione avvisi nelle bacheche comunali
pulizia marciapiedi e spargimento sale in occasione di nevicate
occasionale guida scuola bus

SETTORI COMPETENZA
come Venturini Massimo ma senza l'uso di decespugliatore e bcs e riparazione
pavimentazioni ma con tempo pi dedicato al cimitero comunale essendo seppellitore

12

ZANGARA
ANTONIO
ROSARIO
ISTRUTTORE
DIRETTIVO
TECNICO - D

RESPONSABILE DEL SERVIZIO TECNICO


gestione disciplina urbanistica del territorio
verifica e gestione degli strumenti urbanistici vigenti e delle loro varianti
autorita' proponente / procedente nei procedimenti di valutazione ambientale strategica degli strumenti
urbanistici
gestione pratiche edilizie e rilascio titoli abilitativi (permessi di costruire, sanatorie, dia, autorizzazioni, ecc)
aggiornamento modulistica riguardante procedimenti gestiti dall'ufficio tecnico
calcolo e verifica dei pagamenti di oneri concessori e monetizzazioni
gestione piani attuativi
stipula convenzioni urbanistiche dei piani attuativi
gestione pratiche di agibilit e rilascio dei provvedimenti finali
gestione pratiche di autorizzazione paesaggistica e compatibilit ambientale
organizzazione e pianificazione della commissione paesaggistica comunale
gestione servizi catastali di competenza del comune
controllo e gestione dei rapporti con la soc. Mantova ambiente in ordine al servizio di igiene urbana nel
comune di solferino
pianificazione interventi di igiene urbana previsti e/o straordinari
gestione polizze assicurative stipulate dal comune di solferino
liquidazione dei premi delle polizze assicurative - attivazione procedure per la denuncia dei sinistri e la
riscossione dei rimborsi
gestione dei rapporti con il broker s. lorenzo in merito alla stipula delle polizze, alla definizione dei bisogni e
alla raccolta dei dati necessari
gestione pratiche inerenti i consorzi di bonifica - liquidazione delle quote consortili e dei contributi per la
bonifica
gestione dei rapporti con il consorzio energia veneta (cev) e global power
verifica e liquidazione di tutte le fatture riguardanti il consumo di energia elettrica
verifica fabbisogni di energia elettrica delle utenze comunali
gestione flusso incentivi gse su impianti fv del comune
trasferimento incentivi al cev - verifica e liquidazione delle fatture di enelsole
organizzazione e gestione delle commissioni comunali su pubblici spettacoli e collaudo distributori
carburanti
affidamento incarichi professionali esterni
attuazione e controllo procedimenti riguardanti lavori pubblici
predisposizione e verifica di atti ufficiali quali bandi di appalti pubblici, disciplinari, capitolati, allegati ecc.
presidenza commissione aggiudicatrice gare d'appalto
verifiche e liquidazioni su sal e stato finale
controllo procedure previste dal d.lgs 163/2006

controlli sulle opere pubbliche in qualit di responsabile dei lavori


attivit di sorveglianza sul territorio
verifica e pianificazione degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria sulle infrastrutture del
comune di solferino
ricevimento del pubblico