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Manual Bsico
Power Point
Adis Briseyda Quevedo Argueta
300-12-6302
2013
FACULTAD DE PSICOLOGIA
Al iniciar por primera vez alguna de los programas de 2013 Microsoft Office, es posible que se
sorprenda con lo que ve. Los mens y las barras de herramientas de algunos programas se han
reemplazado por la cinta de opciones, que forma parte de la Interfaz de usuario de Microsoft Office
Power Point.
La cinta de opciones se ha diseado para ayudarle a encontrar rpidamente los comandos
necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lgicos, que se
renen en fichas. Cada ficha est relacionada con un tipo de actividad (como escribir o disear
una pgina). Para reducir la aglomeracin en pantalla, algunas fichas slo se muestran cuando
son necesarias. Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen solo se muestra cuando se
selecciona una imagen.
A. FICHA ARCHIVO
La ficha de archivo es donde puede crear un archivo nuevo, abrir o guardar un archivo existente,
Guardar como e imprimir la presentacin, exportar, cerrar.
B. FICHA INICIO
Una ficha de la cinta, en este caso la ficha de inicio, cada ficha se relaciona con un tipo
de actividad como insertar medios o aplicar animaciones a objetos.
Un grupo de la ficha de inicio en este caso el grupo fuente, los comandos estn
organizados en grupos lgicos y recopilados en fichas. Un botn o comando individual del
grupo diapositivas en este caso el botn Nueva diapositiva.
a) Grupo Portapapeles
b) Grupo Diapositivas
c) Grupo Fuente
d) Grupo Prrafo
e) Grupo dibujo
Power Point no permite crear nuestros propios dibujos, Partiendo de lneas, trazos y figuras
bsicas. A Estas figuras se les denomina formas.
Fila 1-3 de 32: Permite insertar formas prediseadas, como crculos, cuadrados y flechas.
Organizar: Organiza los objetos de la diapositiva cambiando su orden, posicin y giro, tambin
permite agrupar varios objetos para que se traten como uno solo.
Estilos Rpidos: Agrega rpidamente un estilo visual a la forma o lnea seleccionada, cada estilo
usa una combinacin nica de colores, lneas y otros efectos para cambiar la apariencia de la
forma.
Relleno de Forma: Rellena la forma seleccionada con un color slido, un degradado, una imagen
o una textura.
Contorno de Forma: Permite elegir el color, ancho y estilo de lnea para el contorno de su forma.
Efectos de Forma: Aplica un efecto visual a la forma seleccionada, como una sobra, un
iluminado, un reflejo o una rotacin en 3D.
f) Grupo edicin
En ella permite buscar un texto del documento, reemplazar una palabra y seleccionar el texto.
Buscar: Busca y reemplaza texto con opciones de bsqueda avanzada como coincidir
maysculas y minsculas y solo palabras completas.
Reemplazar: Busca texto que desea cambiar y lo reemplaza por otro diferente.
Seleccionar: Permite seleccionar texto u objetos del documento, resulta especialmente til para
seleccionar texto con determinado formato u objetos que estn detrs del texto
C. FICHA INSERTAR
Lo que antes sola llamarse el men Insertar, ahora es una pestaa que contiene
Grupos de herramientas de acceso rpido.
a) Grupo Diapositiva
b) Grupo Tablas
c) Grupo Imgenes
Puede usar las herramientas de forma eficiente las partes no deseadas de las imgenes a fin de
lograr la apariencia deseada y hacer que sus documentos se luzcan. Para quitar el fondo de una
imagen, imgenes en lnea, captura y lbum de fotografas.
Imgenes: Inserta imgenes desde su equipo o desde otro equipo al que est conectado.
Imgenes en Lnea: Busca e inserta imgenes desde una variedad de orgenes en lnea.
Captura: Agrega rpidamente una instantnea de cualquier ventana que este abierta en el
escritorio al documento.
lbum de Fotografas: Crea una nueva presentacin basada en un conjunto de imgenes,
d) Grupo Ilustraciones
Para dar mayor nfasis o para mostrar la informacin de un objeto SmartArt se puede agregar
una animacin al grfico, el problema surge cuando queremos hacerlo de forma individual y nos
preguntamos cmo poder hacerlo sobre cada objeto que forma un SmartArt.
Formas: Permite insertar formas prediseadas, como crculos, cuadros y flechas.
SmartArt: Inserta un elemento grafico SmartArt para comunicar informacin Visualmente, los
elementos grficos SmartArt incluyen listas grficas y diagramas de procesos, as como grficos
ms complejo como diagramas.
Grfico: Ayuda a detectar patrones y tendencias de los datos al agregar un grfico de barras,
reas o lneas.
e) Grupo aplicaciones
Aplicaciones para Office: Permite insertar una aplicacin en su documento, use la web para
mejorar su trabajo.
f) Grupo vnculos
En PowerPoint, un hipervnculo puede ser una conexin entre dos diapositivas de la misma
presentacin (como un hipervnculo a una presentacin personalizada) o a una diapositiva de otra
presentacin, direccin de correo electrnico, pgina web o archivo.
Hipervnculos: Crea un vnculo en el documento para el acceso rpido a pginas Web o archivos,
tambin le pueden llevar a otros lugares del documento.
Accin: Asigna al objeto seleccionado una accin para llevar a cabo al hacer clic en l o al pasar
el mouse por encima.
g) Grupo comentarios
h) Grupo Texto
En las Diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un
procesador de texto es decir, podemos modificar cuadro de texto, encabezado pie pgina, fecha y
hora objeto, etc.
Cuadro de Texto: Dibuja un cuadro de texto en cualquier parte del documento, es una forma
estupenda de obtener el tamao de texto exacto que desea, sobre todo al agregar texto a formas o
objetos.
Encabezado pie Pgina: El contenido del encabezado y el pie de pgina se repite en la parte
superior e inferior de cada pgina impresa.
Word Art: Permite dar un toque artstico al documento con un cuadro de texto de WordArt.
Fecha y Hora: Agrega rpidamente la fecha u hora actual en cualquier lugar del documento.
Nmero de Diapositivas: Numera las diapositivas de la presentacin para facilitar las consultas,
tambin permite agregar el nmero de diapositivas haciendo clic en un cuadro de textos y despus
en nmero de diapositiva
Objeto: Inserta un objeto incrustado en el documento.
i)
Grupo Smbolo
Ecuacin: Inserta ecuaciones matemticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la
biblioteca de smbolos matemticos.
Smbolo: Inserta smbolos que no existen en el teclado, como smbolo de copyright, smbolo de
marca registrada, marcas de prrafo y caracteres nicos
j)
Grupo Multimedia
D. FICHA DISEO
Una presentacin de power point normalmente va a estar enfocada a servir de soporte en una
exposicin pblica. Esto hace que el aspecto esttico y de diseo tenga una relevancia especial.
Por eso, debemos procurar que nuestra presentacin de la imagen que queremos proyectar, y
que sea agradable y legible.
Lo ideal es que el diseo no distraiga la atencin de nuestro pblico, por lo tanto, es
especialmente aconsejable que las presentaciones sean discreta y con colores adecuados. De
esta forma la audiencia ser capaz de mantener la concentracin en lo que decimos y en el
contenido de las diapositivas.
En esta unidad veremos cmo dar un aspecto elegante de forma rpida y sencilla, gracias a los
temas. Al aplicar un tema a una presentacin, toda ella adquirir unos colores bsicos que
guardan cierta armona y todas las diapositivas tendrn una coherencia esttica. Se vern
homogneas sin apenas esfuerzo. Tambin veremos que disponemos de estilo rpidos que no
permiten cambiar radicalmente el formato de un elemento de la diapositiva de forma inmediata.
a) Grupo Temas
Cambia el diseo general de todo el documento, incluidos los colores, las fuentes y los efectos.
b) Grupo Variantes
c) Grupo Personalizar
E. FICHA TRANSICIONES
Las transiciones son animaciones que aplicas a elementos de una diapositiva durante su aparicin
o desaparicin en la pantalla durante una presentacin. Como en toda animacin, si dinamizan
una presentacin, se tienen que emplear con cierta reserva para no correr el riesgo de perturbar la
transmisin del mensaje.
Puedes controlar la velocidad, combinar sonido y hasta personalizar las propiedades de los
efectos de transicin.
Microsoft PowerPoint 2013 ofrece numerosos tipos de transiciones diferentes. En la ficha
Transiciones, en el grupo "Transicin a esta diapositiva", puedes elegir entre numerosas
transiciones.
1. En el panel que contiene las pestaas Diapositivas y Esquema, haz clic en la pestaa
Diapositivas.
2. Selecciona la miniatura de la diapositiva sobre la cual deseas aplicar una transicin.
3. En el grupo "Transicin a esta diapositiva" de la ficha Transiciones, haz clic en el efecto de
transicin que hay que aplicar a esta diapositiva. Puedes seleccionar una transicin a partir de la
lista Estilos rpidos o ver otros efectos de transicin haciendo clic en esta lista en el botn Ms.
Opciones de objetos: Permite cambiar a una variacin de la transicin seleccionada, las
variaciones les permiten cambiar las propiedades de un efecto de transicin como por ejemplo la
direccin.
b) Grupo intervalos
Avanzar a la Diapositiva
Al hacer clic con el mouse: Espera un clic del mouse para ir a la siguiente diapositiva.
Despus de: Cambia a la siguiente diapositiva despus de un nmero determinado de segundos.
F. FICHA ANIMACIONES
Las animaciones son probablemente uno de los elementos que ms distinguen una presentacin
PowerPoint de las antiguas presentaciones mediante transparencias o diapositivas argnticas.
Puedes animar texto, imgenes, formas, cuadros, grficos SmartArt y otros objetos en una
presentacin Microsoft PowerPoint 2010 para darles efectos visuales, incluido efectos de principio,
efectos de fin, cambios de tamao o de color e incluso movimiento.
a) Grupo animacin
Agregar animacin: Elige un efecto de animacin para agregar a los objetos seleccionados, la
nueva animacin se aplica despus de todas las animaciones existentes en esta diapositiva.
Panel de animacin: Permite abrir el panel de animacin para ver y modificar la lnea de tiempo
de animaciones de esta diapositiva.
Desencadenar: Establece una condicin de inicio especial para una animacin, puede establecer
que la animacin comience despus de hacer clic sobre una forma o cuando la reproduccin de
medios alcance un marcador.
Copiar animacin: Puede aplicar este efecto a otros objetos de su presentacin.
c) Grupo Intervalos
Puede modificar la duracin de una transicin, modificar sus efectos e incluso especificar el sonido
que se reproducir durante la transicin. Adems, puede especificar cunto tiempo detenerse en
una diapositiva antes de avanzar a la siguiente.
Inicio: Las animaciones pueden iniciarse despus de un clic mouse, al mismo tiempo que la
animacin anterior o una vez finalizada.
Duracin: Especifica la duracin de la animacin.
Retraso: Reproduce la animacin despus de un numero determinados de segundos
Reordenar animaciones
Mover antes: Mueve la animacin actual para que se reduzca antes.
Mover Despus: Mueve la animacin actual para que se reproduzca despus.
La vista Presentacin de diapositivas sirve para lanzar la presentacin ante un pblico. Ocupa la
totalidad de la pantalla del ordenador, exactamente como una presentacin real. Puedes observar
la apariencia de los grficos, los intervalos de tiempo, los vdeos, los efectos animados y los
efectos de transicin como en una presentacin real.
El grupo "Iniciar presentacin con diapositivas" permite iniciar la presentacin. Para visualizar una
presentacin a partir de la primera diapositiva, haz clic en la opcin "Desde el principio". Para
visualizar la presentacin a partir de la diapositiva actual, haz clic en "Desde la diapositiva actual".
Desde el principio: Inicia la presentacin desde la primera diapositiva.
Desde la diapositiva actual: Va directamente a esta diapositiva de la presentacin.
Presentar en lnea: Expone la presentacin
presentaciones predeterminado.
Presentacin personalizada: Muestra solo las diapositivas que se eligen. Se trata de una
excelente manera de reducir la presentacin o de adaptarla a diferentes audiencias. Simplemente
elige las diapositivas que desea usar, agrguelas a la nueva presentacin, cambia el orden de las
diapositivas si es necesario.
b) Grupo Configurar
El grupo Configurar sirve, como lo indica su nombre, para definir las opciones diversas de
configuracin para la presentacin. Las tres opciones con casillas que hay que puntear permiten o
no leer las narraciones, usar los intervalos de tiempo programado y mostrar los controles
multimedia.
Configuracin presentacin con diapositivas: Configura las opciones avanzada para la
presentacin como el modo de pantalla completa.
Ocultar diapositiva: Oculta la diapositiva actual para que no aparezca durante la presentacin.
Ensayar intervalos: Inicia la presentacin a pantalla completa para averiguar el momento
perfecto para cada diapositiva, muestra ensaya su presentacin, registra el tiempo que pasa a
cada diapositiva.
Grabar presentacin con diapositivas: Graba narraciones de audio, movimientos del puntero
laser o intervalos de diapositivas y animacin para reproducirlos durante la presentacin.
Reproducir narraciones: Reproduce las narraciones de audio y movimientos del puntero laser
durante su presentacin.
c) Grupo Monitores
El grupo Monitores ofrece tres opciones. La primera sirve para definir la resolucin de la
presentacin (por defecto es la resolucin actual de su pantalla); la segundo opcin es para elegir
el monitor en que se mostrar la presentacin a pantalla completa si se dispone de varios
monitores; y la ltima opcin, "Usar vista del moderador", permite activar un modo muy interesante
que ser examinado ms detalladamente en un captulo prximo.
Supervisar: Permite a Power Point elegir automticamente un monitor en el que se mostrara la
presentacin con diapositivas o permite que usted lo haga.
Usar vista Moderador: Muestra la presentacin con diapositivas a pantalla completa en un
monitor y una vista de orador en otro monitor con una vista previa de la siguiente diapositiva, las
notas de orador, un temporizador y otros elementos.
H. FICHA REVISAR
Esta ficha ofrece varias funciones que podras encontrar tiles en el transcurso de tu trabajo.
Puedes comparar tu presentacin activa a otra y combinarlos instantneamente mediante la
funcionalidad de fusin y comparacin de PowerPoint 2013.
Esto puede ser til si trabajas con otras personas en presentaciones y utilizas mensajera o
compartes una red para intercambiar las modificaciones.
Puedes administrar y escoger las modificaciones que deseas incorporar en la presentacin final.
La funcionalidad de fusin y comparacin permite reducir el tiempo necesario para la
sincronizacin de las diferentes versiones modificadas de una misma presentacin.
a) Grupo Revisin
b) Grupo Idioma
Traducir: Traduce texto a otro idioma mediante diccionarios bilinges y servicios en lnea.
Idioma: Permite elegir el idioma de las herramientas de correccin, tales como la correccin
ortogrfica, tambin permite establecer otras preferencias de idioma, incluido el idioma de edicin.
c) Grupo Comentarios
Un comentario es una nota que puede adjuntar a una letra o palabra de una diapositiva o a una
diapositiva completa. Utilice los comentarios cuando desee que los usuarios proporcionen y
revisen la informacin sobre una presentacin creada, o cuando los compaeros pidan
informacin sobre una presentacin.
Nuevo comentario: Agrega una nota sobre esta parte del documento.
Eliminar: elimina el comentario seleccionado.
Anterior: Salta al comentario anterior.
Siguiente: Se desplaza al siguiente comentario.
Mostrar comentarios: Muestra el panel de comentarios para ver, agrega y elimina comentarios.
Los comentarios no se muestran durante la presentacin.
d) Grupo Comparar
En este grupo nos muestra comparar y combina una presentacin y otras opciones que nos
termina tener una presentacin.
Comparar: Compara y combina otra presentacin con la presentacin actual.
Aceptar: Si le gusta el cambio le da aceptar.
Rechazar: Rechaza el cambio actual.
Anterior: Saltar a la marca de revisin anterior.
Siguiente: Se desplaza a la siguiente marca de revisin del documento.
Panel de revisiones: Muestra el panel de revisiones al revisar cambios, permite ver los cambios
de cada diapositiva o de toda la presentacin.
Terminar revisin: Termina la revisin de la presentacin
decisiones actuales de aceptacin o rechazo.
I. FICHA VISTA
Se usa una vista personalizada para guardar una configuracin de presentacin especfica y la
configuracin de impresin de una hoja de clculo para poder aplicar dicha configuracin
rpidamente a la hoja de trabajo cuando sea necesario.
PowerPoint tiene cuatro vistas principales: vista Normal, vista Clasificador de diapositivas, vista
Pgina de notas y vista Presentacin con diapositivas.
Lo que se conoca como el men Ver en versiones anteriores de PowerPoint ahora es la ficha
Vista de Microsoft Office PowerPoint 2013.
Normal: Permite modificar la presentacin diapositiva por diapositiva y navegar por la miniaturas
en la vista normal.
Vista esquema: Permite modificar y saltar entre las diapositivas del panel de esquema. Puede
crear fcilmente una presentacin completa pegando su esquema en el panel de esquema.
Clasificador de diapositivas: Permite ver las miniaturas de todas las diapositivas
de la
Un patrn de diapositivas es una diapositiva que ocupa el lugar superior en una jerarqua de
diapositivas y almacena informacin sobre el tema y los diseos de diapositiva de una
presentacin, incluidos el fondo, el color, las fuentes, los efectos, los tamaos de los marcadores
de posicin y las ubicaciones.
c) Grupo Mostrar
Se mostrara el cuadro de dialogo de opciones en Power Point donde debers seleccionar las
opciones personalizadas.
Regla: Muestra reglas junto al documento. Permite ver y establecer tabulaciones, mover bordes
de tablas y alinear objetos en el documento.
Lneas de cuadricula: Muestra las lneas de la cuadricula en el fondo del documento para mejorar
la colocacin de los objetos, facilitan la alineacin de los objetos con otros o con un punto
concreto en la pgina.
Guas: Muestra guas de dibujo ajustables con las que se puedan
diapositiva.
alinear objetos en la
Notas: Agrega notas al orador a las diapositivas para obtener una referencia rpida durante una
presentacin. El panel aparecer debajo de la diapositiva actual en las vistas de presentacin
normal y esquema al lado de la diapositiva actual en la vista del moderador.
d) Grupo Zoom
La funcin de zoom se puede utilizar para acercar la vista del documento o para alejarla y ver un
porcentaje mayor de la pgina a tamao reducido. Tambin puede guardar un ajuste de zoom
concreto con un documento o una plantilla.
Zoom: Acerca o aleja el documento a la distancia que te sea ms cmoda.
Ajustar a la ventana: Realiza un zoom de la presentacin para que la diapositiva rellene la
ventana.
La mayora de las presentaciones estn pensadas para mostrarlas en color, si bien las diapositivas
y los documentos suelen imprimirse en blanco y negro o en sombras de gris (escala de grises). Al
imprimir en escala de grises, se obtiene una imagen que contiene variaciones de tonos grises
entre el blanco y el negro.
Cuando decida imprimir, PowerPoint 2013 configurar los colores de la presentacin para que
coincidan con las caractersticas de la impresora seleccionada.
Color: Muestra la presentacin a todo color.
Escala de grises: Muestra esta presentacin
como se
f) Grupo Ventana
Las ventanas en la ficha vista de Power Point tienen muchas funciones que se presentaran a
continuacin.
Nueva ventana: Abre una segunda ventana en el documento para que pueda trabajar en distintos
sitios al mismo tiempo.
Organizar todas: Apila las ventanas abiertas para que pueda verlas todas a la vez.
Cascada: Muestra todas las ventanas abiertas superpuestas en la pantalla.
Mover divisin: Mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana.
Cambiar ventanas: Cambia rpidamente a otra ventana abierta.
g) Grupo Macros
J. FICHA FORMATO
Use Copiar formato para copiar rpidamente el formato de un elemento de un documento a otro.
Seleccione aquello que le gusta, haga clic en Copiar formato y luego haga clic en lo que desea
modificar para que se vea de la misma forma. Si desea copiar el formato a ms de un elemento,
haga doble clic en lugar de un solo clic en Copiar formato. Para salir de Copiar formato, presione
Esc.
Copiar formato toma el formato del primer elemento, ya sea una forma, una celda, el borde de una
imagen o un texto, y lo aplica al segundo. De esta manera, puede dedicar su tiempo a hacer bien
el primer elemento y aplicar el mismo formato donde sea que quiera en el documento con un par
de clics.
Puede agregar formas, como cuadros, crculos y flechas, a los documentos, mensajes de correo
electrnico, presentaciones de diapositivas y hojas de clculo. Para agregar una forma, haga clic
en Insertar, haga clic en Formas, seleccione una forma y luego haga clic y arrastre para dibujar la
forma.
Editar forma: Cambia la forma de este dibujo la convierta en una forma libre o edita los puntos de
ajustes para determinar cmo se ajusta al texto alrededor del dibujo.
Cuadro de texto: Dibuja un cuadro de texto en cualquier parte del documento. Es una forma
estupenda de obtener el tamao de cuadro de texto exacto que desea.
Combinar formas: Combina las formas seleccionadas en una o
ms formas
geomtricas
nuevas.
Una Forma insertada en PowerPoint 2013 puede cambiar su estilo de presentacin. Una Forma
insertada presenta un formato en especial basado al Tema por defecto de PowerPoint 2013. Los
estilos de forma pueden ser cambiados desde la galera Estilos de Forma.
Relleno de formas: Rellena la forma seleccionada con un color slido, un degradado, una
imagen o una estructura.
Contorno de formas: Permite elegir el color, el ancho y estilo de lnea para el contorno de su
forma.
Efectos de forma: Aplica un efecto visual a la forma seleccionada,
iluminado, un reflejo o una rotacin 3D.
WordArt es una galera de estilos de texto que se pueden agregar a los documentos de Office para
crear efectos decorativos, como texto sombreado o reflejado. En PowerPoint, tambin puede
convertir en WordArt el texto existente.
Relleno de texto: Rellena el texto con un solo color slido, un degradado, una imagen o una
textura.
Contorno de texto: Personaliza el contorno del texto mediante la eleccin del color, el ancho y
el estilo de lnea.
Efectos de texto: Permite convertir su trabajo en una obra de arte. Agrega un efecto visual al
texto, como una sombra, un iluminado o un reflejo.
d) Grupo Organizar
Este grupo nos ayuda a traer y enviar al fondo,panel de seleccin, alinear, agrupar y girar celdas.
Traer adelante: Trae el objeto seleccionado a un nivel hacia delante de forma que quede oculto
detrs de menos objetos.
Enviar atrs: Envia el objeto selecionado a un livel hacia atrs o lo envia detrs de los demas
objetos., tambien puede mover el objeto detrs del texto en la pagina.
Panel de seleccin: Muestra una lista de todos los objetos, asi es mas facil seleccionar objetos,
cambiarlos de orden o cambiar su visualidad.
Alinear: Cambia la posicion de los objetos que seleccione en al pagina, resulta muy util para
alinear los objetos a los margenes o al borde de la pagina, tambien permite alinearlos unos en
relacion a otros.
Agrupar: Reune objetos para moverlos y asignarles formatos para tratarlos como un unico objeto.
Girar: Gira o voltea el objeto seleccionado.
e) Grupo Tamao