FACULTAD DE INGENIERA Y

CIENCIAS BSICAS

Institucin Universitaria Politcnico

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PROYECTO GRUPAL

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COMPRAS Y APROVISIONAMIENTO LA
ENCUADERNADORA S.A. ENTREGA No.3

AUTOR: GRUPO 11

ALEJANDRO BAUTISTA PARRA COD: 1421029855

HECTOR FABIO LOZANO BELTRAN COD: 1421024468
MAURICIO MORALES SANTAMARIA COD: 1111610070
OSCAR JAVIER NAVAS ACEVEDO COD: 1421029786
EDWIN PATIO RIAO COD: 1511024143
OSCAR ANDRES TORRES CALDAS COD: 12211340157

TUTORA:
LUISA FERNANDA SPAGGIARI CASTRO

Bogot D.C., octubre 17 de 2016

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Contenido
1. INTRODUCCIN............................................................................................. 3
2. OBJETIVOS.................................................................................................... 4
2.1.

OBJETIVO PRINCIPAL............................................................................... 4

2.2.

OBJETIVOS SECUNDARIOS......................................................................4

3. JUSTIFICACION.............................................................................................. 5
4. METODOLOGIA.............................................................................................. 5
5. LA ENCUADERNADORA................................................................................. 6
6. DIAGNSTICO DE LA SITUACIN PROBLMICA.....................................7
7. POSIBLES SOLUCIONES............................................................................. 7
7.1.

SOLUCION 1............................................................................................ 8

7.2.

SOLUCION 2............................................................................................ 9

8. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES......................................................12
8.1.

CONCLUSIONES.................................................................................... 12

8.2.

RECOMENDACIONES.............................................................................12

BIBLIOGRAFA.................................................................................................... 13
ANEXOS............................................................................................................. 14

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1. INTRODUCCIN

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La presente investigacin pretende demostrar la problemtica planteada en el caso de la

encuadernadora que se presenta al tener un nico proveedor de la materia prima PAPELITOS SA Los
empresarios caeros, representados en Asocaa y las autoridades obligaron a declarar el paro por la
negativa de solucionar el pliego de peticiones por Sinaltrainal, Sinalcorteros que exigan la
contratacin directa de los trabajadores o corteros de caa. Analizaremos y estudiaremos la
problemtica de la encuadernadora, para presentar diferentes solucionar al problema de
desabastecimiento de materia prima que tiene uno de sus proveedores el cual afecta a nuestro
compaa (asumiremos el problema como nuestro ya que seremos asesores de esta firma) al
plantear varias soluciones a esta problemtica llegaremos a un consenso para tomar la mejor
solucin posible y as aplicarla a la compaa.

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2. OBJETIVOS

2.1.

OBJETIVO PRINCIPAL

Desarrollar un plan de accin que nos permita Identificar y plantear una solucin exitosa a la
problemtica aplicando la metodologa o conceptos adecuados para la solucin del caso de la
compaa Encuadernadora S.A, de esta manera hallaremos el mejor camino y decisin para
obtener un acierto por consenso general.

2.2.

OBJETIVOS SECUNDARIOS

Determinar la necesidad de los corteros de caa (derecho al trabajo, salud, educacin y vivienda
Desarrollar un plan de contingencia para el paro
Hacer acuerdos con los cliente
segn creamos aplicando los conocimientos adquiridos.
Tomar la mejor decisin para solucionar el problema de la encuadernadora.
Mejorar la atencin para ms de 300 trabajadores discapacitados

3. JUSTIFICACION

Nos centraremos en desarrollar un plan que nos permita identificar y

analizar una solucin exitosa de la problemtica de las posibles
reacciones de empresarios caeros, representados por Asocaa, y las
autoridades gubernamentales. Ya que debido a los recientes acontecimientos

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que obligaron a declarar el paro, debido a la negativa de solucionar el pliego de

peticiones presentado el 14 de Julio de 2008;
Lo anterior afect
a la empresa PAPELITOS S.A., que
est
catalogada como el principal fabricante de papel en el pas, ya que ellos
manipulan como materia prima, el bagazo de caa, que es un subproducto
de la industria azucarera, disminuyendo su produccin y llevndola a
incumplir por fuerza mayor a muchos de
sus clientes que dependen en gran medida de esta significativa materia
prima, para la fabricacin de otros productos. PAPELITOS S.A., es el primer y
nico proveedor de la materia prima (el papel), de la empresa
ENCUADERNADORA S.A., especializada en el diseo y distribucin de
productos de papelera escolar.
En este documento conoceremos varios de los enormes inconvenientes que
generara el paro para poder atender la mayor demanda nacional e
internacional y que est comprendida entre los meses de agosto a enero de
cada ao una tarea bastante compleja de cubrir pues es un caso inusual y de
difcil manejo, y aplicaremos el plan de accin planteado en el objetivo para
solucionar el inconveniente presentado por lo anterior expuesto.

4. METODOLOGIA
En esta investigacin se utiliz un enfoque de anlisis y bsqueda de
posibles soluciones
Hay que revisar con detalle capacidad, calidad de materia prima y cumplimiento de las alternativas
que se tienen en la mira para sustituir o reemplazar temporal o definitivamente a los proveedores del
valle del cauca.
En la realizacin de esta investigacin se estudiarn las diferentes actividades del principal actor de
este acaso ENCUADERNADORA S.A
Se revisarn los inconvenientes o dificultades de la empresa para poder Cumplir con los
requerimientos de los clientes.
Se plantean posibles alternativas teniendo en cuenta que se tienen plantas de produccin de materias
primas en otros pases y analizar qu tan conveniente resulta sin afectar costos y produccin.
Se revisarn los respectivos costos que puede generar el suplir la necesidad actual de la empresa.
Posteriormente se identificar las causas que estn generando este problema, para poder generar
alternativas de solucin a cada una de ellas y las respectivas recomendaciones.

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5. LA ENCUADERNADORA
La encuadernadora S.A. es una empresa especializada en el diseo, produccin y distribucin de
productos de papelera escolar. Ofrece a estudiantes de preescolar, primaria, bachillerato,
universitarios, profesionales y consumidores de distintas edades una gama completa de productos,
que ayudan a hacer ms fcil y productiva la labor de registro, archivo, escritura, manejo de
informacin y comunicacin.
Tienen presencia directa en 12 pases: Mxico, Guatemala, El Salvador, Costa Rica, Colombia,
Panam, Venezuela, Ecuador, Per, Brasil, Puerto Rico y Repblica Dominicana.
Cuenta con 3 plantas de produccin
es el Papel, que representan el 80%

en Colombia, Mxico y
Brasil, su principal materia primas
sobre el costo final de sus productos.

Los competidores en la actualidad provienen de la China. Este pas tiene la industria de papel de
mayor crecimiento en el mundo y es el segundo productor de papel. Cuenta con maquinaria
moderna, de gran velocidad y eficiencia.
En Amrica Latina La Encuadernadora S.A es lder en facturacin en todas las categoras donde
compite. Los competidores de la regin son: Anota, Fabio-Castillo, etc.
La Encuadernadora S.A. atiende la demanda nacional e internacional de pases como:
Venezuela, Mxico, Ecuador, Per y Panam principalmente en el periodo comprendido entre agosto
y enero.

6. DIAGNSTICO

DE LA SITUACIN PROBLMICA

A raz de la noticia del inicio del paro nacional de corteros de caa representados por Aso caa, en los
departamentos del Cauca Risaralda y Valle del Cauca, se consultaron a un ejecutivo de cuenta de
papelitos s.a., quien coment:
Papelitos an no ha parado la planta, pues tienen bagazo de caa para 15 das, adems considera
que ese paro no durar ms de una semana, y las cosas Continuarn como si nada.
Entiende que estn realmente preocupados, y que la empresa an le ha comunicado nada formal al
respecto, pero de lo que, si tiene conocimiento, es que el segundo molino de Papelitos S.A. no se

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ver afectado por el paro, porque el ingenio que lo abastece de bagazo de caa no participo de l,
pero que ese solo molino no puede cubrir toda la Demanda de la encuadernadora.
Debido a que esta reunin no les dio ninguna alternativa de solucin y en la planta los Comentarios y
el nerviosismo de los empleados empeoraba, citaron a una reunin con la alta gerencia de la
empresa, cul era el estado de inventario para revisar las acciones preventivas para no afectar la
temporada principal de la empresa, teniendo en Cuenta que lo siguiente:
Papelitos s.a., su nico proveedor en su primer molino tiene provisin bagazo para abastecer sus
mquinas por quince das a partir de la fecha, el Molino dos no va a parar su produccin porque no
entr en paro, pero ese molino solo no puede cubrir Toda la demanda necesitada por la empresa.
Los niveles de inventario de papel de la encuadernadora que ascienden a dos mil Toneladas que,
sumado las correspondientes entregas de papelitos, existe un faltante de 6.840 toneladas, lo que
indica que no se cumplirn con lo planeado para atender la Temporada alta.

7. POSIBLES

SOLUCIONES

La empresa La Encuadernadora SA. Con el fin de cumplir con todos los pedidos debe salir al
mercado en bsqueda de proveedores de papel. En este caso el rea de compras debe contar con
los proveedores ms conocidos por su calidad y cumplimiento esto con el fin de mantener la calidad
que caracteriza a La Encuadernadora. Se debe hacer de esta forma ya que no se puede ver afectada
la participacin en la temporada que se avecina. Con todo el personal que ya se encuentra contratado
lo menos viable es importar de las plantas de los otros pases donde hay presencia de la empresa
producto terminado.
La Empresa Papelitos S.A debe salir a buscar ingenios que no hayan participado en el paro o si fuera
posible importar el bagazo de caa de ingenios de otros pases. Esto el fin de cumplirle a La
Encuadernadora

Se debe comprar el papel en el exterior esto con el fin asegurar la participacin en la

temporada y llegar a cada cliente con la calidad de La Papelera SA esto tambin asegura la
ocupacin del personal temporal y fijo de la empresa en mencin.

la empresa debe buscar empresas proveedoras de papel (materia prima) para poder cumplir con sus
clientes, a este tipo de situaciones se exponen las empresas que no manejan planes de contingencia
y vuelven sus procesos dependientes de un solo proveedor.

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7.1.

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SOLUCION 1

Esta sera nuestra mejor opcin estudiando muy bien la situacin de nuestros proveedores en Brasil y
Mxico de papel terminado.
Gracias al programa que CHINA implemento en el 2000, en este momento es el ms grande
exportador de papel del mundo pudiendo suplir nuestro pequeo dficit de 6.840 toneladas para
cubrir la temporada, pero como estamos en un incierto debemos exportar un 40% de la materia prima
faltante de este pas y no afectar la produccin en las otras 3 plantas del hemisferio que son nuestras.
Se debera realizar un estudio a los proveedores de Mxico y Brasil de papel para saber si pueden
suplir nuestra necesidad en Colombia y no afectar las relaciones con nuestro proveedor nacional, en
la segunda solucin planteamos tambin una ayuda a nuestro proveedor papelitos para que importe
su materia prima y ponga a producir los dos molinos sin inconvenientes hasta que el paro termine.

Criterios De Evaluacin:
abastecimiento por parte de los proveedores de Mxico y Brasil.
inventario en las otras dos plantas propias.
Verificacin de disponibilidad de la materia prima en china.
Tiempos de entrega por parte de todos los proveedores.
Costos de trasportes plizas fletes y dems.
Investigar buenos proveedores como ejemplos:
https://spanish.alibaba.com/g/paper-in-reams-from-china.html

Fuentes consultadas:

http://imexpaper.com/2015/08/05/china-domina-el-mercado-de-exportacion-depapel/?lang=es

7.2.

SOLUCION 2

Ayuda a nuestro proveedor PAPELITOS S.A

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Teniendo en cuenta los ndices de produccin y abastecimiento con el paro que se lleva a cabo por
los corteros de caa en Colombia, uno de las de las mejores opciones a corto plazo para tener en
cuenta, importando cantidades (Entre el 10 y 15 % de materias primas acorde a pedidos y los niveles
de abastecimientos internos) suponiendo que el paro no supere la primera semana.
Es de aclarar que esta opcin sera ejecutada por la primera empresa en la cadena de abastecimiento
PAPELITOS S.A realizando el respectivo campo de estudio de proveedores, pases con alta
produccin de dicha materia prima, costos arancelarios, trasporte, tiempos de entregas, disponibilidad
de materias primas en altas temporadas etc.
Hemos realizado un estudio para determinar un posible pas del cual pudisemos realizar dicha
importacin de materias primas, del cual presentaremos a continuacin dicha informacin, de la cual
determinamos que el pas ptimo sera Mxico, ya que sus embarques son ms rpidos, los fletes y
aranceles son ms beneficiosos que otros pases de la regin.
PAISES

PRODUCTORES

CAA

DE

AZUCAR/BAGAZO.

Informacin recuperada de: http://www.sugarcanecrops.com/s/introduction/

TARIFAS ARANCELARIAS DE EXPORTACIN (PAS DE ORIGEN DEL MATERIAL
PARA IMPORTAR A COLOMBIA)
Informacin recuperada de: http://www.siicexcaaarem.org.mx/bases/tigie2007.nsf/d58945443a3d19d886256bab00510b2e/ a
decab83638370dc862573020072b4bb?OpenDocument

COSTO DE EXPORTACIONES (US$ POR CONTENEDOR)

Los costos calculados corresponden a tarifas de contenedores de 20 pies y calculada en dlares
americanos. Dentro de este clculo ya se encuentran incluidos los costos de exportacin y dems.

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Informacin recuperada de: http://datos.bancomundial.org/indicador/IC.EXP.COST.CD

Criterios De Evaluacin:
Se deber de hacer un control de calidad del producto que vamos a importar acorde a estndares
previamente maneja la empresa acorde a sus necesidades requeridas para la elaboracin de cada
uno de sus productos, con estos se evita la devolucin o reintegro de materia prima y evitando
atrasos y aumento en los costos de produccin.
Elaboracin de un buen muestreo de costos de diferentes proveedores con el fin de establecer el
menor costo posible sobre materias primas, envos, aranceles y dems proyectado al evitar el
aumento de costos tanto para la empresa o elevacin de precios al consumidor final.
Este proceso se tiene que revisar haciendo la medicin de tiempos de entrega, trasporte, adquisicin
y posibles demoras en el proceso de entrega de la materia prima con el fin de optimizar el proceso
logstico con miras a dar cumplimiento a todos y cada uno de los pedidos u rdenes solicitadas de
manera puntual y sin retraso alguno.
Y como en la anterior solucin hacer un estudio minucioso del proveedor definitivo, en cuanto a
aspectos tales como: buen nombre, cumplimiento, calidad y comportamiento en el mercado, con
miras a tener un aliado estratgico o proveedor a negociaciones futuras.

8. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
ENTREGA 3:

8.1.

CONCLUSIONES

En sntesis el paro de corteros de caa ha aumentado los costos en materia prima para la
elaboracin de papel ya que ste representa el 80% sobre el costo final del producto que se tiene
que importar a un valor ms alto debido a las tasas de cambio, teniendo que afectar los bolsillos de

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nuestros clientes. Este incremento en los costos est obligado, ya que se quiere participar en la
temporada que se avecina pero desafortunadamente el nico afectado es el comprador final.

8.2.

RECOMENDACIONES

Se recomienda que el proveedor de papel importe bagazo con el fin de abastecer la demanda que se
tiene por la temporada que se avecina.
Que se establezcan planes de contingencia por si en el futuro se presentan nuevamente estas
condiciones con los corteros de caa (abrir el mercado internacional en busca de un proveedor que
nos pueda dar un precio sino ms barato igual al que se est pagando por materia prima interna).
Mantener inventarios actualizados previos a las temporadas altas con el fin de tener alto
abastecimiento a sabiendas que este material se va a utilizar. Lo que tambin puede generar un costo
ms favorable.

Despus de haber analizado profundamente las dos alternativas nos inclinamos mas por la COMPRA
DE LA MATERIA PRIMA EN OTRO PAIS para ayudar a nuestro proveedor papelitos, ya que es la que
menos riesgo tiene y ayudamos a nuestro proveedor y nosotros no corremos riesgos.
Esto realizando compromisos con papelitos en tiempos de entrega y cumplimientos con polizas. Asi
nosotros evitamos sobrecostos directos y cumpliramos con metas fijadas.

BIBLIOGRAFA

https://spanish.alibaba.com/g/paper-in-reams-from-china.html

http://imexpaper.com/2015/08/05/china-domina-el-mercado-de-exportaciondepapel/?lang=es http://www.andi.com.co/cipc