La balanza de comprobacin es:

La balanza de comprobacin debe elaborarse de

manera ordenada para que facilite la elaboracin
de los estados financieros bsicos:
-Estado de situacin financiera o balance general
-Estado de resultados
Por no ser un estado financiero, en este documento
las firmas son opcionales.

La balanza de comprobacin tiene como finalidad verificar que se cumpli con la Teora de la
partida doble, esto se puede corroborar en las sumas de las dos columnas de movimiento deudor y
movimiento acreedor, pues stas deben ser iguales, as como las dos columnas del saldo deudor y
saldo acreedor
Las sumas iguales no siempre dan la certeza de que la balanza de comprobacin sea correcta, ya
que en el proceso existe la posibilidad de equivocacin en el nombre de la cuenta, aunque el
importe que se haya anotado sea el correcto, y por lo tanto las sumas, resulten iguales, aun
cuando la cuenta no sea correcta
Se debe considerar que en algunas ocasiones, la balanza de comprobacin no arroja como
resultado sumas iguales; la razn es que existe el riesgo de equivocacin, entre los errores mas
comunes se encuentran:
-Suma equivocada de los movimientos o saldos en el libro mayor
-No anotar alguna cuenta del mayor
-Error en la suma de las columnas de movimiento y saldos
Como se puede observar, este documento es fcil de elaborar, solamente se debe considerar los
siguientes aspectos:
-Debe tener un acomodo segn la clasificacin de las cuentas, por ejemplo, primero las de activo,
circulante, fijo, diferido, pasivo, corto plazo, largo plazo, diferido, capital y al final las cuentas de
resultados que veremos ms adelante, esta observacin es til para elaborar fcilmente los
estados financieros bsicos
-Las cuentas del libro mayor se enlistan en este documento, por lo que podrs contar las cuentas
que intervinieron o se vieron afectadas en el periodo y verificar que el nmero de cuentas sea el
mismo, esto dar la certeza de que no falta ninguna cuenta
-De las cuentas del libro mayor se tomar la informacin como la relativa a los movimientos que se
tendrn que sumar, si se encuentra en la modalidad de folio corrido, se anotarn en el lugar de la
columna que dice movimientos segn corresponda y dar el importe del saldo, el cual se ubicar
en la columna segn sea la naturaleza de ste, las cuentas que estn saldadas tambin se
anotarn aun cuando solamente se registren los importes de los movimientos y el saldo sea cero
La balanza de comprobacin es un documento contable que es imprescindible para que las
entidades tengan la certeza de que sus cuentas y clculos son correctos
http://cibertareas.info/elementos-y-estructura-de-la-balanza-de-comprobacion-contabilidad-1.html
Teora de la partida doble
La Partida doble es un sistema de contabilidad que consiste en registrar por medio de cargos y
abonos los aumentos y/o disminuciones o efectos que producen las operaciones en los

diferentes elementos del Balance; mantenindose la igualdad numrica entre las partidas deudoras y
acreedoras, de tal manera que siempre subsista la igualdad entre el Activo y la suma del Pasivo con
el Capital.
Esta forma de registrar las operaciones por partida doble, que tiene plena vigencia en la contabilidad
actual, fue concebida por primera vez en Venecia en el siglo XV ao de 1494 por el fraile
Franciscano Luca Paccioli, quien tuvo la idea de analizar en las cuentas los efectos que producen las
operaciones, conservndose siempre la igualdad numrica del balance.
Luca Paccioli se percat de la necesidad de lograr precisin por lo que ide la cuenta T(de dos
columnas) y aplic el concepto algebraico A= P + C el mismo que ha resultado hasta la fecha de
gran importancia para disminuir los errores en el proceso de contabilizacin de las operaciones
empresariales.
El sistema de la partida doble se sustenta en una interpretacin del Principio Universal de la
Causalidad Ley de la Causalidad (que es la ley que se origina en la Teora de que a toda causa
sigue un efecto).
De acuerdo con esta teora, de la relacin de la causa con el efecto, segn la Partida Doble se debe
considerar tanto la causa como el efecto que produce cada operacin, y que, por sencilla sta sea
afectar cuando menos a dos cuentas (1), por lo que tambin se dice de que toda operacin es la
causa de cuando menos dos efectos sobre el Balance de empresa (2). Por estas razones a la
contabilidad tambin se le conoce como: Sistema de Contabilidad por Partida Doble.
http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad-financiera-basica/partida-doble Teora de la partida
doble

Para registrar correctamente en las cuentas las variaciones de los valores que representan es
necesario considerar tanto la causa como el efecto que produce cada operacin, por sencilla que
sta sea afectar cuando menos a dos cuentas.

Las variaciones, o sea, los aumentos y disminuciones que sufran los valores del Activo, Pasivo y del Capital, por las
operaciones que se efectan en el negocio, se deben registrar en las cuentas correspondientes por medio de cargos y
abonos
Reglas o principios: Con base en la causa y el efecto, se instituyeron las siguientes reglas.
1. Toda cuenta del Activo debe empezar con un cargo, es decir, con una anotacin en el debe.
2. Toda cuenta del Pasivo debe comenzar con un abono, o sea, con una anotacin en el haber.
3. La cuenta del Capital debe empezar con un abono, es decir, con una anotacin en el haber

Principios que deben observarse.

a)

Los aumentos del Activo se cargan.

b)

Las disminuciones del Activo se abonan.

c)

Los aumentos del Pasivo se abonan.

d)

Las disminuciones del Pasivo se cargan.

e)

Los aumentos del Capital se abonan.

f)

Las disminuciones del Capital se cargan.

El Saldo de la cuenta de Capital contable por lo regular es acreedor, porque casi siempre los aumentos del Capital
contable son mayores que las disminuciones del mismo, solamente en el caso contrario tendr saldo deudor.

Reglas del cargo y del abono:

Tomando en consideracin los casos en los cuales se cargan y se abonan las diferentes cuentas del Activo, del Pasivo y
del Capital, se instituyeron las siguientes reglas:

Se debe cargar:

Se debe abonar:

Cuando aumenta el Activo

Cuando disminuye el Pasivo
Cuando disminuye el Capital

Cuando disminuye el Activo

Cuando aumenta el Pasivo
Cuando aumenta el Capital

Cuentas del Capital o de resultados:

Gastos de venta
Gastos de administracin
Gastos y productos financieros
Otros gastos y productos

Las cuentas de Gastos de venta y de administracin estn destinadas nicamente al registro de operaciones que
producen disminuciones del capital, razn por la cual siempre se deben cargar, puesto que, de acuerdo con las
reglas instituidas, las disminuciones del capital se deben cargar; en consecuencia, como nicamente se cargan, su saldo
siempre ser deudor.
Las cuentas de Gastos y productos financieros y de Otros gastos productos, por estar destinados al registro de
operaciones que produzcan, tanto un aumento como disminuciones del capital, lo mismo se pueden cargar que
abonar, segn sea la clase de operacin que en ellas se registre.
Se debe cargar, cuando en ellas se registren disminuciones del capital, de acuerdo con las reglas establecidas, las
disminuciones del capital se debe cargar, en el caso contrario, su saldo podr ser deudor o acreedor.

http://genesis.uag.mx/edmedia/material/conta1/Tema05.cfm Reglas del cargo y el abono

La cuenta es un registro donde se anotan en forma clara, ordenada y comprensible los aumentos y
las disminuciones que sufre un valor o concepto del activo, pasivo o capital contable, como
consecuencia de las operaciones realizadas por la entidad.
Objetivo
El objetivo de la cuenta no es otro que llevar el control sistemtico y ordenado de las transacciones
econmicas de la empresa para que a partir de un conjunto de cuentas se puedan generar los
estados financieros.
Elementos
1. En la parte superior el nombre del concepto que se est registrando.
2. En el lado derecho se especifican las aplicaciones de los recursos.
3. En el lado izquierdo los orgenes de recursos.
El lado izquierdo tambin lo conocemos como debe. Esto proviene de los usos y costumbres de la
Italia renacentista donde surge la contabilidad.
El lado derecho lo conocemos como haber.
http://contaycostosugmtuxpan.blogspot.mx/2010/03/la-cuenta-concepto-y-elementos.html La cuenta,
concepto y elementos

Sistema analtico o pormenorizado

El sistema analtico o pormenorizado consiste en abrir una cuenta especial en el libro del Mayor
para cada uno de los conceptos de que se forma el movimiento de la cuenta de Mercancas
generales.
Por lo tanto, en este procedimiento se establecen las siguientes cuentas:
Inventarios
Compras
Gastos de compras
Devoluciones sobre compras

Rebajas sobre compras

Ventas
Devoluciones sobre ventas
Rebajas sobre ventas
Las cuentas que se abren cada uno de los conceptos de mercancas se conocen con el nombre
de cuentas auxiliares de mercancas, o simplemente cuentas de mercancas
Movimiento y saldo de las cuentas de mercancas. Cada una de las cuentas de mercancas tiene su
propio movimiento y saldo.
INVENTARIOS
Se carga:
Al principio del ejercicio
1. De] importe del inventario inicial de
mercancas.
Esta cuenta, al principio del ejercicio, se debe considerar como cuenta de Activo circulante, pues su
saldo representa la existencia de mercancas; pero tan pronto como se empiezan a efectuar
operaciones de compra y venta de mercancas, como su saldo ya no corresponde a la existencia, se
debe considerar simplemente como cuenta de mercancas. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta
cuenta se debe sumar al importe de las compras netas, para determinar la suma o total de
mercancas.
COMPRAS
Se carga:
Durante el ejercicio
Del importe de las compras de mercancas
efectuadas al contado o a
crdito.
El saldo de esta cuenta es deudor y representa el importe total de las compras de mercancas
efectuadas durante el ejercicio.
GASTOS DE COMPRA
Se carga:
Durante el ejercicio

1. Del importe de todos los gastos que

originen las compras de mercancas.
El saldo de esta cuenta es deudor y representa el total de los gastos efectuados por las compras de
mercancas. Al terminar-el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe sumar al importe de las compras,
para determinar las compras totales.
DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS
Se abona:
Durante el ejercicio
1. Del importe de las mercancas devueltas a los proveedores.
El saldo de esta cuenta es acreedor y representa el importe total de las mercancas devueltas a los
proveedores. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del importe de las
compras totales, para determinar las compras netas.
REBAJAS SOBRE COMPRAS
Se abona:
Durante el ejercicio
1. Del importe de las bonificaciones obtenidas sobre el precio de las mercancas compradas.
El saldo de esta cuenta es acreedor y representa el importe total de las rebajas obtenidas sobre el
precio de las mercancas compradas. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar
del importe de las compras totales, para determinar las compras netas.
VENTAS
Se abona:
Durante el ejercicio
Del importe de las ventas de mercancas efectuadas al contado o a crdito.
El saldo de esta cuenta es acreedor y representa el importe total de las ventas de mercancas
efectuadas durante el ejercicio.
DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS
Se carga:
Durante el ejercicio
1. Del importe de las mercancas devueltas por los clientes.

El saldo de esta cuenta es deudor y representa el importe total de las mercancas devueltas por los
clientes Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del importe de las ventas
totales, para determinar las ventas netas.
REBAJAS SOBRE VENTAS
Se carga:
Durante el ejercicio
1. Del importe de las bonificaciones
concedidas sobre el precio de las
mercancas vendidas.
El saldo de esta cuenta es deudor y representa el importe total de las rebajas concedidas sobre el
precio de las mercancas vendidas. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del
importe de las ventas totales, para determinar las ventas netas.

http://html.rincondelvago.com/sistema-analitico-o-pormenorizado.html Sistema analtico o

pormenorizado