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Esto nos permitir, que al hacer crecer la informacin de nuestra tabla en nmero
de filas, al refrescar las tablas dinmicas, todo el rango sea cogido por la tabla
dinmica en cuestin.
Pero ahora s, para crear una tabla dinmica en excel seleccionamos nuestra
recin creada tabla y hacemos: Ventana Insertar >> Grupo Tablas >> Tabla
Dinmica
Al hacer click en tabla dinmica aparecer una ventana como la siguiente:
Esto, explicado as, es un poco abstracto, lo mejor ser ver cmo queda la tabla
dinmica Excel una vez que hemos hecho las diferentes selecciones:
Descargas y recursos
En el siguiente enlace puedes descargar este mismo ejercicio para que puedas
comprobar y retocar todo lo que necesites para aprender a usar esta potentsima
herramienta:
Ejemplos de tablas dinmicas
En la ventana Campos de tabla dinmica diseamos su estructura de filas (y su
orden), columnas, filtros y la forma de presentar los datos. Sigamos con el ejemplo
del tutorial de tablas dinmicas.
Este informe es el diseo por defecto que Excel nos presenta: algo difcil de leer
porque los nmeros no tienen formato, no podemos seguir las lneas fcilmente,
cada columna tiene el ancho por defecto. Lo iremos modificaremos paso a paso,
algunas cosas hoy otras en posteriores artculos.
Al crear el informe, tendremos acceso a dos nuevas pestaas en la cinta de
opciones. Son las herramientas de tablas dinmicas:
Una se llama Analizar
la otra Diseo
Por ejemplo, si el campo en el que trabajas est en el rea Filas, podrs indicar a
Excel que no quieres un subtotal para este campo o que el subtotal ser uno
concreto. Tambin le podrs indicar que quieres personalizar el nombre de la
columna, elementos sin datos y que repita etiquetas de elementos.
Y s, como era de esperar la ventana es un poco distinta y las pestaas tienen otro
nombre y realizan otras tareas. Es una ventana pensada para trabajar con datos.
Primeramente, aqu podremos formatear cada uno de los campos de datos que
tengamos (ver botn de comando Formato de nmero) e incluso cambiar el
nombre de la columna a otro ms descriptivo. Tambin podremos mostrar los
valores como porcentaje de diferentes maneras.
En este caso, lo que voy a hacer es dar formato de nmero con dos decimales a mi
campo. Mi informe tendr el siguiente aspecto:
No hacer nada. Porque no es necesario poner todos los campos de los que
dispongo.
Aadir un segmentador de datos (el famoso slicer) a mi tabla dinmica. Esto
ya lo conocemos pero ser buena idea un pequeo recordatorio en este enlace.
Poner un filtro de informe.
Incluirlo como un campo de fila.
Incluirlo como un campo de columna.
Como veis, parece que la nica diferencia con respecto al informe anterior es que
ahora tenemos una fila adicional ms arriba, en la que aparece Mes y, a la derecha
(Todas). La potencia de este filtro es que si hacemos clic sobre el cuadro de fecha a
la derecha tenemos una lista en la que podemos seleccionar un mes o varios. Si
seleccionamos el botn Seleccionar varios elementos y elegimos febrero y marzo,
nos quedar un informe como el siguiente:
cambiamos el orden y ponemos el campo Mes encima del campo Vendedor? Este es
el resultado:
Que son las ventas de cada Mes por Vendedor y por Producto. Cul es el mejor
informe? Obviamente depender de lo que queramos ver en cada momento. Lo ms
interesante es que los cambios los podemos hacer con muy pocos clics.
Claro que el informe sigue a la derecha hasta tener todas las columnas de cada
producto con sus correspondientes de ventas por Mes pero a efectos didcticos esto
es suficiente para ver de qu estamos hablando.