Gua SGSST AXA Colpatria

Gua para la implementacin
Objetivo de la gua
Gua
Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el
Trabajo
SG-SST
Les da la bienvenida a la "Gua para la implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
trabajo" bajo los lineamientos del decreto 1072 de 2015
Conoce cual es el objeto, el alcance y lineamientos del decreto 1072 de 2015 en cuanto al Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud, emitido por el Ministerio del Trabajo?
Su empresa y su Sistema de Gestin estn preparados para cumplir con todos los requisitos definidos por el
decreto dentro de los lmites de tiempo establecidos?
Introduccin
Tiene claro cmo debe abordar el proceso de implementacin de su Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud
en el trabajo bajo los nuevos requisitos normativos?
Implementacin SGSST
reinventando / los seguros
Axa Colpatria pone a disposicin de su empresa la presente gua y todos sus servicios de asesora, para que alcance
la implementacin de su Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo y a travs de este, la efectiva
gestin de sus riesgos laborales en el marco del decreto 1072 de 2015 y la dems legislacin aplicable.
Para mayor informacin comunquese con su asesor de seguros o a nuestra linea integral de atencin al cliente: 01 800 512620 - 01 800 51 4045 / 46 en Bogot al 423 5757
www.axacolpatria.co

Introduccin
El objeto de la presente gua es establecer una herramienta que le facilite informacin clave y prctica a las empresas para el diseo, implementacin y mejoramiento de los Sistemas de Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST), principalmente bajo los requerimientos del decreto 1072 de mayo de 2015
Importante
Ayuda
Elementos a considerar para la implementacin del SG-SST:

Es muy importante la implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST), por parte de las
empresas para el cumplimiento legal de lo definido en el Decreto 1072 de 2015 y para la adecuada gestin de sus riesgos
laborales
No importa el grado de avance que tenga su empresa en la gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), ni en el Sistema
de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST), esta gua permite orientar tanto la implementacin como el
mejoramiento del Sistema
Este documento ha sido diseado buscando la mayor sencillez, de manera que sea lo ms prctico posible en su aplicacin y
est complementado por una serie de productos de apoyo con los que buscamos facilitar la gestin. Le recomendamos seguir las
instrucciones definidas
La implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo es un proyecto de empresa, de un equipo
empoderado liderado por la alta direccin, que requiere de todo el compromiso de sus participantes
El equipo de AXA COLPATRIA estar atento para apoyar a travs de sus diversos canales la implementacin del SG-SST por
parte de su empresa
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Pasos recomendados a seguir
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Ingrese a nuestro Curso virtual del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo bajo los requerimientos del Decreto 1072 de mayo de 2015 a travs del Campus Virtual de la Universidad Manuela Beltrn antes de
revisar y aplicar la gua; ingrese a la pgina http://virtualnet2.umb.edu.co/ para que realice el curso virtual de 50 horas, lo que complementar la aplicacin este documento y de los dems productos.
En la pgina www.axacolpatria.co encontrar esta gua y todo el material complementario como son formatos, procedimientos y guas que le permitirn la implementacin / mejoramiento del SG-SST de su empresa. Tambin
puede acceder al chat virtual y otras herramientas virtuales
Antes de iniciar el proceso de implementacin del SG-SST, es necesaria la aplicacin del RADAR, evaluacin realizada por AXA COLPATRIA para apoyar el diagnstico y la implementacin del sistema, identificando oportunidades
de mejora para su fortalecimiento. Contacte a su asesor o ingrese a la pgina www.axacolpatria.co.
Consulte nuestro Plan Integral de Capacitacin (PIC), en la pgina www.axacolpatria.co, donde encontrar la programacin de cursos presenciales que AXA COLPATRIA le ofrece para fortalecer el proceso de implementacin
del Sistema de Gestin en diferentes ciudades del pas
Para ms servicios, lo invitamos a consultar la pgina www.axacolpatria.co
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Generalidades del decreto 1072 de 2015
Las empresas cada vez estn ms interesadas en acanzar y demostrar un slido desempeo de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), hacia el control de los riesgos en el trabajo, la reduccin de los accidentes de trabajo y
las enfermedades laborales (ATEL), y el incremento en la productividad
Ayuda
La implementacin de un SG-SST no solo debe obedecer al cumplimiento de requisitos ya sean comerciales o normativos, sino que debe ser una herramienta para dar cumplimiento a la poltica y a los objetivos en SST de
acuerdo con las caractersticas de la empresa y sus riesgos laborales
La presente gua pretende orientar a las empresas y a los encargados del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), en su implementacin y mejoramiento, de manera que este ayude al logro de sus
objetivos econmicos y de SST
Marco normativo
Ley 1562 del 11 de Julio de 2012:
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Estableci que el Programa de Salud

Ocupacional se entender como el Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo
(SG-SST)
Decreto 1072 del 26 de mayo de 2015
Elementos claves del decreto 1072:

Establece directrices de obligatorio cumplimiento para implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
trabajo (SG-SST), por parte de las empresas de acuerdo con sus caractersticas
Tiene alcance para empleadores pblicos y privados bajo cualquier tipo de contratacin (Civil, comercial o administrativo)
Se incluyen organizaciones de economa solidaria, sector cooperativo y servicios temporales
La implementacin del SG-SST bajo ciclo PHVA (Planear, hacer, verificar, Actuar) / mejora continua
Hace nfasis en la efectividad: El logro de los objetivos con mxima eficacia y eficiencia (resultados con el mejor uso de los
recursos)
Seguridad y salud en el trabajo (SST): es la disciplina que trata de la prevencin de las lesiones y enfermedades causadas por
las condiciones de trabajo y de la proteccin y promocin de las salud en los trabajadores
El desarrollo del SG-SST es responsabilidad del empleador o contratante con participacin de trabajadores dependientes,
contratistas, trabajadores cooperados y en misin
Siguiente
"Por medio del cual se expide el decreto nico

raglamentario del sector trabajo"
"se dictan disposiciones para la

implementacin del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST)
(Libro 2 - parte 2 - ttulo 4 - captulo 6)
Se establecen responsabilidades para todos

los actores (Empresa, trabajadores, ARL)
Plazos para la transicin establecida por el artculo 2.2.4.6.37 por tamao de empresa:
Empresas con <10 trabajadores: Fecha lmite 31 de enero de 2016
Empresas entre 10 - 200 trabajadores: Fecha lmite 31 de Julio de 2016
Empresas con > 200 trabajadores: Fecha lmite 31 de diciembre de 2016
Las ARL reportarn a los entes territoriales del Ministerio del trabajo casos no cumplimiento
Deberes de las Administradoras de Riesgos Laborales ARL

Se determinan plazos segn el tamao de la
empresa para completar la transicin
Asesora y asistencia tcnica en la implementacin del SG-SST a las empresas afiliadas

Informe a entes territoriales del Ministerio del trabajo casos no cumplimiento
Informes semestrales a las direcciones territoriales del Ministerio del Trabajo
Importante del Decreto 1072 /
De acuerdo con el Artculo 2.2.4.6.35, los responsables de la ejecucin del SG-SST deberan hacer un curso de capacitacin de 50 horas definido por el Ministerio del trabajo. Axa Colpatria ofrece a sus empresas afiliadas un
curso virtual certificado que aunque no suple este requerimiento legal, permite orientar a sus afiliados en la implementacin del SG-SST y por esto, lo invitamos a inscribirse y a participar en este proceso formativo para
complementar el desarrollo de la presente gua
En artculo 2.2.4.6.37 acerca de la transicin, se especifica que las empresas "debern dar inicio a las acciones necesarias para ajustarse a lo establecido" en el decreto y para "culminar la totalidad del proceso", teniendo
en cuenta las fechas especificadas segn su tamao, con el promedio de la totalidad de trabajadores a 31 de Julio de 2014, independientemente de su forma de contratacin
El incumplimiento a lo establecido en el Decreto 1072 ser sancionado de acuerdo con la normatividad vigente (Artculo 2.2.4.6.36). La no realizacin del curso virtual determinado por el Ministerio del Trabajo, no exime del
cumplimiento de la implementacin del SG-SST por parte de las empresas
El cumplimiento de estndares de Seguridad y Salud en el trabajo como OHSAS o cualquier otro (OIT, ANZI por ejemplo), no garantizan el cumplimiento frente a las obligaciones legales y los requisitos del Decreto 1072, los cuales
pueden ser muy especficos en algunos requisitos. Se recomienda hacer una revisin completa
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Gua para la implementacin SG-SST

Definiciones importantes
Antes de empezar
Importante tener en consideracin los conceptos y trminos claves que se deben conocer para una efectiva implementacin de los SG-SST de acuerdo con el Decreto 1072, para garantizar su efectividad y por ende,
resultados en la gestion de la SST. Las definiciones estn organizadas por fase de implementacin:
Ayuda
Para revisar los conceptos, por favor haga click en las casillas a continuacin. Las diferentes definiciones estn agrupadas por temas y se pueden revisar siguiendo la secuencia sugerida (linea azl)
PLANEACIN DEL SG-SST
PLANEACIN DEL SG-SST
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HACER
VERIFICACIN
ACTUAR
Planificar:
Establecer los objetivos y los procesos necesarios para conseguir resultados de acuerdo con la poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo
Actividad no rutinaria:
Actividad que no forma parte de la operacin
normal de la organizacin o actividad que la
organizacin ha determinado como "no rutinaria"
por su baja frecuencia de ejecucin.
Actividad rutinaria:
Actividad que forma parte de la operacin
normal de la organizacin, se ha planificado y es
estandarizable.
Alta direccin:
Persona o grupo de personas que dirigen y
controlan una empresa.
Poltica de seguridad y salud en el trabajo:
Es el compromiso de la alta direccin de una

organizacin con la seguridad y la salud en el
trabajo, expresadas formalmente, que define su
alcance y compromete a toda la organizacin
Auto-reporte de condiciones de trabajo y

salud:
Condiciones de salud:
Proceso medinte el cual el trabajador o

contratista reporta por escrito al empleador o
contratante las condiciones adversas de
seguridad y salud que identifica en su lugar de
trabajo.
El conjunto de variables objetivas y de auto -reporte de condiciones fisiolgicas,

psicolgicas y socioculturales que determinan el perfil sociodemogrfico y de
morbilidad de la poblacin trabajadora.
Centro de trabajo:
Se entiende por Centro de Trabajo a toda
edificacin o rea a cielo abierto destinada a
una actividad econmica en una empresa
determinada.
Siguiente
Condiciones y medio ambiente de trabajo:

Aquellos elementos, agentes o factores que tienen influencia significativa en la
generacin de riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores. Quedan
especficamente incluidos en esta definicin, entre otros:
a) las caractersticas generales de los locales, instalaciones, mquinas, equipos,
herramientas, materias primas, productos y dems tiles existentes en el lugar de
trabajo;
Ciclo PHVA:
Procedimiento lgico y por etapas que permite el mejoramiento continuo a travs
de los siguientes pasos:
Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los
trabajadores, encontrando qu cosas se estn haciendo incorrectamente o se
pueden mejorar y determinando ideas para solucionar esos problemas.
Hacer: Implementacin de las medidas planificadas.
Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados estn
consiguiendo los resultados deseados.
Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los. mayores beneficios en la
seguridad y salud de los trabajadores.
b) Los agentes fsicos, qumicos y biolgicos

presentes en el ambiente de trabajo y sus
correspondientes intensidades, concentraciones o
niveles de presencia;
c) los procedimientos para la utilizacin de los
agentes citados en el apartado anterior, que
influyan en la generacin de riesgos para los
trabajadores y;
d) la organizacin y ordenamiento de las labores,
incluidos los factores ergonmicos o
biomecnicos y psicosociales.
Descripcin sociodemogrfica:
Perfil socio demogrfico de la poblacin trabajadora, que incluye la descripcin de las caractersticas sociales y demogrficas de un grupo de trabajadores, tales como: grado de escolaridad, ingresos, lugar de
residencia, composicin familiar, estrato socioeconmico, estado civil, raza, ocupacin, rea de trabajo,edad, sexo y turno de trabajo.
Matriz legal:
Es la compilacin de los requisitos normativos
exigibles a la empresa acorde con las
actividades propias e inherentes de su actividad
productiva, los cuales dan los lineamientos
normativos y tcnicos para desarrollar el
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en
el Trabajo -SG-SST, el cual deber actualizarse
en la medida que sean emitidas nuevas
disposiciones aplicables.
Indicadores
Es una medida cuantitativa (Numerica), y/o cualitativa (calificacin mediante adjetivo), que permite establecer el estado del objetivo a evaluar en un
momento determinado, con relacin a un resultado esperado.
Indicadores de estructura:
Medidas verificables de la disponibilidad y
cceso a recursos, polticas y organizacin con
que cuenta la empresa para atender las
demandas y necesidades en Seguridad y Salud
en el Trabajo.
Indicadores de resultado:
Indicadores de proceso:
Medidas verificables de los cambios alcanzados Medidas verificables del grado de desarrollo e
en el perodo definido, teniendo como base la
implementacin del SG-SST.
programacin hecha y la aplicacin de recursos
propios del programa o del sistema de gestin.
Arriba
exigibles a la empresa acorde con las

actividades propias e inherentes de su actividad
productiva, los cuales dan los lineamientos
normativos y tcnicos para desarrollar el
el Trabajo -SG-SST, el cual deber actualizarse
en la medida que sean emitidas nuevas
disposiciones aplicables.
Medidas verificables de la disponibilidad y

cceso a recursos, polticas y organizacin con
que cuenta la empresa para atender las
demandas y necesidades en Seguridad y Salud
en el Trabajo.
Medidas verificables de los cambios alcanzados Medidas verificables del grado de desarrollo e
en el perodo definido, teniendo como base la
implementacin del SG-SST.
programacin hecha y la aplicacin de recursos
propios del programa o del sistema de gestin.
Arriba
Requisito Normativo:
Requisito de seguridad y salud en el trabajo
impuesto por una norma vigente y que aplica a
las actividades de la organizacin
Amenaza:
Peligro latente de que un evento fsico de origen
natural, o causado, o inducido por la accin
humana de manera accidental, se presente con
una severidad suficiente para causar prdida de
vidas, lesiones u otros impactos en la salud, as
como tambin daos y prdidas en los bienes,
la infraestructura, los medios de sustento, la
prestacin de servicios y los recursos
ambientales.
Peligro:
Fuente, situacin o acto con potencial de causar dao en la
salud de los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
Riesgo:
Combinacin de la probabilidad de que ocurra una o ms
exposiciones o eventos peligrosos y la severidad del dao que
puede ser causado
Identificacin del peligro:
Evaluacin del riesgo:

Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de
probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de
severidad de las consecuencias de esa concrecin.
Proceso para establecer si existe un peligro y definir las

caractersticas de ste.
Valoracin del riesgo:

Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo estimado. La tolerancia implica que la organizacin acepta el riesgo teniendo en
consideracin sus obligaciones legales y su propia poltica de SST.
Vulnerabilidad:
Caracterstica propia de un elemento, riesgo interno relacionado con la incapacidad fsica, econmica, poltica o social de anticipar, resistir y
recuperarse del dao que puede sufrir por exposicin a una amenaza.
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:

consiste en el desarrollo de un proceso lgico y por etapas, basado en la mejora, continua y que incluye la poltica, la organizacin, la planificacin, la aplicacin, la evaluacin, la auditora y las acciones de mejora
con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.
Seguridad y Salud en el Trabajo SST:

es la disciplina que trata de la prevencin de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la proteccin y promocin de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las
condiciones y el medio ambiente de trabajo, as como la salud en el trabajo, que conlleva a la promocin y el mantenimiento del bienestar fsico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones.
Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiolgica de la salud en el trabajo:

Comprende la recopilacin, el anlisis, la interpretacin y la difusin continuada y sistemtica de datos a efectos de la prevencin.
La vigilancia es indispensable para la planificacin, ejecucin y evaluacin de los programas de seguridad y salud en el trabajo, el
control de los trastornos y lesiones relacionadas con el trabajo y el ausentismo laboral por enfermedad, as como para la
proteccin y promocin de la salud de los trabajadores. Dicha vigilancia comprende tanto la vigilancia de la salud de los
trabajadores como la del medio ambiente de trabajo.
Registro:
Documento existente en papel, disco magntico, ptico o
electrnico, fotografa o en una combinacin de estos que
presenta los resultados obtenidos o proporciona evidencia de las
actividades desempeadas en el marco de la gestin del Sistema
de Gestin de la SST
Documentacin:
Es toda la informacin referente al SG-SST y su medio de soporte. El empleador debe mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relacin con el Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST: Poltica y objetivos en SST, responsabilidades asignadas, identificacin de peligros y evaluacin y valoracin de riesgos, informe de condiciones de salud con
perfil sociodemogrfico, Plan de trabajo anual, programa de capacitacion con registros de cumplimiento, procedimientos e instructivos internos, registros de entrega de equipos y elementos de proteccin personal y
de protocolos de seguridad, de las fichas tcnicas cuando aplique y dems instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo, soportes de la gestin del COPASST, reportes e investigaciones de incidentes,
accidentes de trabajo y enfermedades laborales, identificacin de amenazas, anlisis de culnerabilidad y planes de prevencin, preparacin y respuesta a emergencias, programas de vigilancia epidemioligica,
formatos de registros de inspecciones, matriz legal, y registros de las gestiones adelanmtadas para el control de los riesgos prioritarios
Procedimiento:
Protocolo de seguridad:
Ficha tcnica:
Conjunto de actividades especficas para llevar

a cabo un proceso para transformar elementos
de entrada en resultados
Son las reglas establecidas para preservar la salud y la

seguridad en el trabajo de las personas durante el desarrollo de
sus labores
Documento a forma de sumario que contiene las caractersticas

generales y tcnicas de un objeto, material, proceso o programa
de manera detallada.
Formato:
Es un documento que permite estandarizar la
recoleccin y el registro de los datos y de la
informacin de un sistema
Informe:
Es un documento que da cuenta del estado actual o de los
resultados de un programa o del desarrollo de unas actividades
que deben brindar informacin sobre un asunto especfico
Instructivo:
Comunicados:
Es un documento tipo manual o folleto que gua las acciones del

trabajador, usualmente hacia la operacin de mquinas y equipos
Arriba
Es una comunicacin de ndole escrita con un asunto especfico ya sea de tipo interno (generado por la misma empresa), o externo (generado desde un ente fuera de la empresa), en este caso relativo a Seguridad
y Salud en el Trabajo y que se emplea para documentar un proceso de divulgacin o para hacer requerimientos especficos.
HACER
Hacer:
Implementar los procesos necesarios para alcanzar los resultados esperados
Inspeccin de seguridad:
Es un proceso de revisin a travs de un examen de observacin fsica con el objeto de hacer una comprobacin planeada tendiente a identificar condiciones subestndar o que facilitan la ocurrencia de un
accidente o incidente. Las inspecciones deben tener un responsable e instrumentos determinados previamente a su realizacin.
Emergencia:
Es aquella situacin de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reaccin inmediata y coordinada de los trabajadores, brigadas de
emergencias y primeros auxilios y en algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.
Evento catastrfico:
Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera significativamente el funcionamiento normal de la empresa, implica daos masivos al personal que labora en instalaciones, parlisis total de las actividades de la
empresa o una parte de ella y que afecta a la cadena productiva, o genera, destruccin parcial o total de una instalacin.
Arriba
VERIFICACIN
Verificar:
Realizar el seguimiento y la medicin de los procesos con respecto a la poltica, objetivos,, requisitos legales y otros aspectos de SST e informar sobre los resultados
Desempeo de la Seguridad y Salud en el Trabajo:

Resultados medibles de la gestin que hace una organizacin de sus riesgos para la Seguridad y Salud en el Trabajo
Auditora:
Proceso sistemtico, independiente y documentado para examinar un sistema orientado a obtener "evidencias de la auditora" y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar el grado en que se cumplen
los "criterios de auditora", es decir los parmetros de la correcta aplicacin del SG-SST
Revisin proactiva:
Revisin reactiva:
Es el compromiso del empleador o contratante que implica la iniciativa y capacidad de

anticipacin para el desarrollo de acciones preventivas y correctivas, as como la toma de
decisiones para generar mejoras en el SGSST.
Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de .trabajo y

ausentismo laboral por enfermedad
Arriba
Rendicin de cuentas:
Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones informan sobre su desempeo.
Eficacia:
Eficiencia:
Efectividad:
Es la capacidad de alcanzar el efecto que

espera o se desea tras la realizacin de una
accin.
Relacin entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
Logro de los objetivos del Sistema de Gestin de la Seguridad y

Salud en el Trabajo con la mxima eficacia y la mxima eficiencia.
ACTUAR
Actuar:
Tomar acciones para mejorar continuamente el desempeo de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Mejora continua:
Proceso recurrente de optimizacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeo en este campo, de forma coherente con la poltica de Seguridad y Salud en
el Trabajo SST de la organizacin.
Plan de accin:
Es un conjunto de acciones y tareas que deben realizarse de manera coordinada con el fin de lograr un objetivo dado; este debe describir qu hacer, cmo, cuando y con quien se realizar y debe contar con los
recursos necesarios para su implementacin. Estos planes incluyen acciones preventivas, de mejora y correctivas segn su propsito y debe establecerse un proceso de seguimiento a su ejecucin y a la
efectividad para alcanzar su objetivo
Accin preventiva:
Accin de mejora:
Accin correctiva:
Accin para eliminar o mitigr la(s) causa(s) de

una no conformidad potencial u otra situacin
potencial no deseable.
Accin de optimizacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y

Salud en el Trabajo SGSST, para lograr mejoras en el
desempeo de la organizacin en la seguridad y la salud en el
trabajo de forma coherente con su poltica.
Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad

detectada u otra situacin no deseable.
Accin para eliminar o mitigr la(s) causa(s) de

una no conformidad potencial u otra situacin
potencial no deseable.
Accin de optimizacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y

Salud en el Trabajo SGSST, para lograr mejoras en el
desempeo de la organizacin en la seguridad y la salud en el
trabajo de forma coherente con su poltica.
Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad

detectada u otra situacin no deseable.
No conformidad:
No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviacin de estndares, prcticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables, entre otros.
Arriba
Ciclo de mejoramiento PHVA

Conceptos alrededor de los Sistemas de Gestin
Antes de comenzar la implementacin del Sisitema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo, importante recordar los conceptos claves alrededor del ciclo de mejoramiento PHVA y de los Sistemas de Gestin
fundamentales para entender y desarrollar este proceso:
Ayuda
Modelo de Sistema de Gestin de la SST
CICLO DE MEJORAMIENTO CONTINUO
El ciclo de mejoramiento es una estrategia de mejora continua de la calidad en 4 pasos, aplicado de manera frecuente en los
sistemas de gestin.
Este concepto es importante para ser aplicado siempre, cuando se pretende obtener un resultado de la mejor manera posible.
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P
Fuente: OHSAS 18002:2008
Modelo de Sistema de Gestin de gestin de las SST bajo PHVA
Planificar: Se debe establecer cuales son las actividades y la secuencia ordenada del proceso necesarias para
obtener el resultado esperado. Para poder hacer un adecuado plan y alcanzar el resultado, se debe garantizar
obtener ms conocimiento del proceso y tener claro los detalles del resultado esperado, incluido cmo se
controlar.
Hacer: Se ejecuta el plan que ha sido establecido. Muy importante es garantizar una adecuada organizacin, el
direccionamiento y supervicin suficientes y que se disponga de los recursos necesarios.
Verificar: recopilacin de informacin durante un periodo de tiempo para poder analizar contra los resultados
esperados, si se han podido cumplir y si se ha ejecutado adecuadamente el plan inicialmente establecido
Actuar: Con base en la informacin y el anlisis realizado, tomar decisiones que permitan obtener el resultado
esperado bajo las caractersticas necesarias y poder mejorar la fase de planificacin para el siguiente ciclo del
proceso
Siguiente
Para un mejor entendimiento de lo que es un ciclo de mejoramiento, tener presente la secuencia de acciones que se pueden aplicar para adquirir un bien, como por ejemplo una casa:
a. Qu se quiere (tipo, ubicacin, area), de qu recursos se dispone (dinero, capacidad de ahorro y endudamiento), qu acciones puedo hacer para tenerla (ahorro, prstamos, ingresos adicionales), y asignar responsables
contituyen el Planear;
b. Ejecutar el plan establecido, desde la bsqueda de la casa, la implementacin del ahorro, la gestin del prstamo, realizar el ahorro mensual e incluso la implementacin de estrategias para el incremento de los ingresos, hacen
parte del Hacer;
c. Hacer seguimiento de la cantidad de las visitas realizadas, al dinero ahorrado, al monto del prstamo obtenido, al cumplimiento de las metas en dinero y el hacer ajustes a lo que se va haciendo para conseguirlas, constituye el
proceso de Verificacin;
d. Finalmente la revisin final de los resultados obtenidos en cuanto al dinero alcanzado y la obtencin o no de la casa, obliga a la toma de desiciones ya sea para desistir, para ajustar el objetivo (una casa ms econmica por
ejemplo), o para optimizar las estrategias ejecutadas (actividades realizadas), hacia la mejora de los resultados, se puede definir como el proceso de Actuar.
SISTEMA DE GESTIN /
Un sistema de gestin es un grupo de elementos interrelacionados (procedimientos y plan de trabajo), para guiar las acciones de una estructura operacional u organizacin del trabajo (empresa), que permita
asegurar la implementacin de un conjunto de lineamientos y objetivos comunes (poltica y objetivos), garantizando una documentacin integrada a los procedimientos tcnicos y gerenciales y un manejo prctico y
coordinado de la informacin (registros, indicadores).
EL SG-SST es la herramienta para gestionar los riesgos laborales mediante la aplicacin de un ciclo de mejoramiento PHVA, de una manera documentada y que pueda ser sostenida en el tiempo.
Por qu la empresa debe implementar Sistemas de Gestin?
Ms all del cumplimiento normativo, una empresa debe implementar un Sistema

de Gestin como herramienta para poder mejorar de manera continua y efectiva
su capacidad para cumplir con todos los requisitos, hacia un mejor desempeo
en Seguridad y Salud en el Trabajo
Los principales obstculos a vencer hacia la implementacin de los

sistemas de gestin:
Burocracia: Hay tener una organizacin sin exceso de roles, condiciones,
controles y funciones que dificulten su implementacin.
Percepcin de que es un proceso difcil: toma tiempo pero es sencillo en la

medida de que se asignen responsabilidades a todos los niveles y que se haga
un sistema acorde con las caractersticas de la empresa y con los recursos
suficientes
Reconoce cuales son los mayor obstculos alrededor de la implementacin

efectiva de un Sistema de Gestin?
Implementacin compleja: Un sistema debe trabajar para la empresa, no la

empresa trabajar para el sistema; sencillez
Resistencia al cambio al interior de la empresa: Siempre hay fuerzas que se
oponen a los cambios tanto individuales como organizacionales. La
implementacin del sistema exige comunicar generando conocimiento,
empoderar para generar participacin en su construccin y evidenciar
beneficios para querer el cambio
Falta de compromiso de la alta direccin y linea de mando: Desde el inicio la

gerencia y mandos de la empresa deben participar en el proceso,
responsabilizandose de la Seguridad y Salud en el trabajo, estableciendo una
poltica y unos objetivos, empoderando a todos los niveles y asignando los
recursos necesarios
Cules son los beneficios de la implementacin de un Sistema de Gestin

de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)?
Cules son los factores de xito para la implementacin de un Sistema de

Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo?
Reduccin de la sinistralidad
Aumento de la productividad
Generacin de una cultura preventiva
Cumplimiento de la legislacin
Mejora de la imagen empresarial
El xito del SG-SST depende del compromiso de todos los niveles y funciones
de la organizacin y especialmente de la alta direccin; se basa en el
adecuado desarrollo y cumplimiento de una poltica de SST, establecer objetivos
claros, medibles y cumplibles y procesos con responsables empoderados para
alcanzar los compromisos de la poltica y tomar las acciones necesarias para
mejorar su desempeo.
Los sistemas de gestin integran a las diferentes reas de la empresa en el cumplimiento de la poltica y los objetivos en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), hacia el mejoramiento del desempeo en Seguridad
y Salud en el Trabajo (SST). A continuacin se ve cmo aportan al SG-SST las diferentes reas:
REA FINANCIERA
Recursos
SISTEMAS DE INFORMACIN
Datos
Planeacin
PRODUCCIN / VENTAS
Mejora de procesos
Productividad
COMPRAS Y CONTRATACIN
Adquisiciones
Gestin contratistas
TALENTO HUMANO
Competencias
Personas
Sistema de Gestin
de la SST
LOGSTICA /
MANTENIMIENTO
CALIDAD Y MEDIO AMBIENTE

Integracin de sistemas
Control documental
JURDICA
Infraestructura
Equipos
Reqisitos legales
Estructura General del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo bajo el Decreto 1072. Importante la Poltica como eje del SG-SST (compromiso de la empresa):
POLTICA DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
Planeacin
Hacer
Ir a la gua
Verificacin
Organizacin
Evaluacin inicial
Identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de
riesgos
Requisitos legales
Planificacin (prioridades, objetivos, plan trabajo anual,
indicadores, recursos)
Documentacin del SG-SST
Aplicacin del SG-SST (Gestin de peligros y riesgos,
medidas de prevencin y control, prevencin, preparacin
y respuesta a emergencias, adquisiciones y contratacin)
Capacitacin en SST
Investigacin de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales
Auditora
Revisin de la alta direccin
Acciones preventivas y correctivas
Mejoramiento
Actuar
Arriba
Implementacion de los SG-SST - Axa Colpatria

Modelo de productividad
Qu es el modelo de productividad? es la propuesta de Axa
Colpatria para la gestin integral de la Seguridad y Salud en el
Trabajo en las empresas afiliadas, basado en un abordaje
sistmico y bajo un ciclo de mejoramiento continuo.
Nuestro modelo integra todas las fases del servicio a nuestros clientes, desde los
procesos administrativos que nos permiten integrarnos eficientemente en la gestin de
la seguridad y salud en el trabajo, pasando por la asesora para la prevencin de riesgos
y la atencin integral en caso de un siniestro.
A travs de nuestro modelo asesoramos en la implementacin del SGSST bajo el decreto 1072 y buscamos el incremento de la productividad
a travs de la gestin efectiva de los riesgos laborales en nuestras
empresas afiliadas
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Ir a la gua
Ayuda
Ir al inicio
Radar /
SG-SST
Programas de seguridad y salud en el trabajo
Auditora
Autodiagnstico
Poltica
Programas de vigilancia epidemiolgica
Evaluacin y revisin alta direccin
Eva
Organizacin
Plan de emergencias
Mejoramiento continuo
Anlisis de los ATEL
Objetivos
Gestin del cambio
Matriz legal
Implementacin medidas de prevencin y control
Indicadores y metas
Programa de rehabilitacin
PLANEAR
HACER
VERIFICAR
ACTUAR
Modelo de productividad frente al SG-SST bajo los requisitos del decreto 1072
COMPONENTES DEL MODELO DE PRODUCTIVIDAD /

La Gestin fcil es el componente que nos permite facilitar a la empresa el proceso de
interaccin y atencin de la ARL, mediante la comunicacin a travs de procesos tcnicos y
administrativos
Etapa diagnstico: Con el objeto de establecer un adecuado

conocimiento del contexto de la empresa midiendo el grado de avance
en la gestin, estableciendo los riesgos prioritarios de la empresa y el
comportamiento de la accidentalidad y de la enfermedad laborales
La Gestin Preventiva es el componente que nos permite asesorar a la empresa en la gestin de sus riesgos
laborales y el incremento de la productividad y se basa en la implementacin de cuatro etapas:
ETAPAS DE LA GESTIN PREVENTIVA
2a
3a
4a
La Gestin Mdica que nos permite ofrecer servicios integrales de atencin mdica y
prestaciones econmicas en caso de un siniestro (sea por accidente de trabajo o enfermedad
laboral)
Etapa planeacin: A travs de la informacion del diagnstico, se

establecen oportunidades de mejora al Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo y las actividades de gestin necesarias
hacia el cumplimiento de los objetivos, indicadores y metas de la gestin
de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Etapa Gestin del riesgo: Se ejecutan los programas y las medidas de

prevencin y control necesarias para cumplir con los objetivos y metas
de la Gestin de la seguridad y Salud en el Trabajo
Etapa Mejoramiento continuo: Con base en el seguimiento a los

indicadores y a los resultados obtenidos, se establecen oportunidades
de mejoramiento para la gestin y para el Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo

Sistema de Gestin de la Seguridad y salud en el trabajo
Para la aplicacin de la Gua, por favor implemente las 4 fases (Planear, Hacer, Verificar, Actuar), en el orden establecido e implementando cada una de las actividades planteadas en el rden dado:
Diagnstico
Planear
Objetivos
Poltica en SST
Indicadores
Organizacin
Plan de trabajo
Planificacin
Aplicacin
Gestin de riesgos
Hacer
Emergencias
Gestin de cambio
Medidas control
Contratacin
Programas
Adquisiciones
Ayuda
Volver al Inicio
No
Plan de accin
Actuar
Mejoramiento
No
Investigacin ATEL
Auditoras
Seguimiento
Verificar
Modelo de
productividad
Revisin direccin
Revisar la
introduccin

Etapa Diagnstico
A travs del diagnstico la empresa debe: identificar los peligros y evaluar y valorar los riesgos en seguridad y salud en el trabajo con el fin de que pueda priorizarlos para establecer los controles necesarios. Tambin debe
identificar otras prioridades en seguridad y salud en el trabajo examinando el desempeo del SG-SST, para as mismo establecer el plan de trabajo de forma acorde con los cambios que vaya teniendo la organizacin y
establecciendo mejoras al SG-SST a partir del anlisis y evaluacin de los resultados obtenidos, particularmente en trminos de accidentalidad y enfermedad laboral.
La empresa debe implementar estas 4 acciones y debe analizar y documentar los hallazgos de acuerdo con la orientacin descrita ms abajo:
Ayuda
No
No
EVALUACIN INICIAL
EVA Identificacin de peligros,

evaluacin y valoracin de riesgos y establecimiento de
controles
O autodiagnstico del Sistema de Gestin de la Seguridad y

Salud en el Trabajo
La examinacin del sistema permite mantener

actualizadas las prioridades en Seguridad y
Salud en el trabajo de acuerdo con los cambios
en la empresa y su entorno y segn los cambios
normativos
Proceso que es pilar en la gestin en seguridad y salud en el

trabajo.
Es el proceso metodolgico y sistemtico que permite identificar
los peligros y sus caractersticas, evaluar los riesgos en
Seguridad y Salud en el Trabajo (la probabilidad que tiene un
trabajador de sufrir una consecuencia al exponerse a un peligro),
valorar la prioridad de manera que se aborden inicialmente los
que tienen mayor riesgo y establecer los controles necesarios y
suficientes para eliminarlo o mitigarlo.
Este proceso debe realizarse segn la actividad de la empresa y
la magnitud de la misma
Aplique el formato de evaluacin inicial (Ver

autodiagnstico)
Revise o implemente su procedimiento de identificacin de peligros,

evaluacin y valoracin de riesgos y establecimiento de controles
Evaluacin que debe realizar la empresa al

sistema con el fin de identificar las prioridades
en seguridad y salud en el trabajo para
establecer el plan anual o actualizar el existente.
No
No
ANLISIS DE LOS ATEL
Anlisis del comportamiento de la accidentalidad y de la

enfermedad laboral
Evaluacin y anlisis de las estadsticas sobre la

enfermedad laboral y la accidentalidad (ATEL)
ocurrida en la empresa, que permite evaluar los
resultados y la mejora continua en el Sistema
La linea basal de las estadsticas de accidentes
de trabajo y enfermedades laborales (ATEL)
debe cubrir al menos los dos ltimos aos
Revise las estadsticas de ATEL de su empresa a

travs de los registros de accidentalidad y
enfermedad laborales
RADAR
Diagnstico del sistema de gestin de la Seguridad y Salud
en el Trabajo
Proceso de diagnstico que permite conocer el nivel de desarrollo del sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo, a travs de la evaluacin de diversas variables de inters y
teniendo en cuenta las caractersticas de la empresa (tamao, actividad productiva).
Axa Colpatria a travs de este proceso, aporta al proceso de mejoramiento continuo de la empresa y de su gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo al identificar oportunidades de mejora a
su SG-SST a travs del resultado del RADAR. El radar no reemplaza la Evaluacin inicial que debe hacer la empresa sino que la complementa.
A travs de su asesor en prevencin o de la pgina web www.axacolpatria.co, realice la aplicacin del Radar para que identifique el grado de
evance de la gestin en su empresa e identifique oportunidades de mejora a su SG-SST
Anlisis y documentacin del diagnstico /

PREGUNTESE
Diagnstico:
Son las conclusiones que la empresa saca una

vez realiza la aplicacin de la evaluacin inicial,
de la identificacin de peligros, evaluacin y
valoracion de riesgos, del informe de los ATEL y
de la aplicacin del RADAR con miras a
identificar proridades y as poder establecer de
manera acorde un plan de trabajo coherente.
La empresa identific del autodiagnstico

prioridades en SST?
NO
DETERMINE LA ACCIN
Revisar el resultado del autodiagnstico e identifique prioridades en

SST desde las normas a cumplir, los riesgos y vulnerabilidades ms
importantes y desde el desempeo y resultados del SG-SST
Volver al men
Modelo de
productividad
Son las conclusiones que la empresa saca una

vez realiza la aplicacin de la evaluacin inicial,
de la identificacin de peligros, evaluacin y
valoracion de riesgos, del informe de los ATEL y
de la aplicacin del RADAR con miras a
identificar proridades y as poder establecer de
manera acorde un plan de trabajo coherente.
La empresa identific del autodiagnstico

prioridades en SST?
Revisar el resultado del autodiagnstico e identifique prioridades en

SST desde las normas a cumplir, los riesgos y vulnerabilidades ms
importantes y desde el desempeo y resultados del SG-SST
SI
Hubo cambios en las prioridades en la

identificacin de peligros, evaluacin y
valoracin de riesgos?
el comportamiento estadstico de los ATEL

revela cambios o elementos que sea importante
intervenir?
Desde el resultado del radar se identificaron

oportunidades de mejora para el SG-SST y su
desempeo?
Revisar la priorizacin de riesgos y establecer cuales fueron

mitigados para reducirles la prioridad, cuales se incrementaron y
cuales son nuevos a partir de los cambios en la empresa y deben
incluirse
Revise el informe estadstico del comportamiento de los accidentes

de trabajo y enfermedades laborales e identifique principales causas,
reas y trabajadores ms afectados entre otras caractersticas, que
permitan establecer prioridades de intervencin en SST
Revise el resultado de la aplicacin del RADAR y establezca

oportunidades de mejora sobre los requisitos, componentes y
resultados del SG-SST que evidenciaron aspectos a mejorar
Teniendo en cuenta las prioridades y mejoras identificadas en los

puntos anteriores, establezca las acciones necesarias para intervenir
sus prioridades, los riesgos y para mejorar el SG-SST
Elabore un plan de accin donde se establezcan y

documenten las acciones frente a los hallazgos del
diagnstico
Teniendo en cuenta los puntos anteriores, la

empresa estableci un plan de accin tanto para
mejorar el SG-SST como para gestionar sus
riesgos?
Teniendo en cuenta las prioridades y mejoras identificadas en los

puntos anteriores, establezca las acciones necesarias para intervenir
sus prioridades, los riesgos y para mejorar el SG-SST
Arriba
Gua para la imp

Diagnstico d

Diagnstico de la productividad

Evaluacin inicial o autodiagnstico
Para poder establecer la informacin suficiente para realizar un adecuado proceso de planeacin para el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST), e
identificar las prioridades en (Seguridad y Salud en el Trabajo) SST, es muy importante realizar las siguientes preguntas para examinar el sistema y revisar la informacin y
documentacin asociadas a cada punto, sobre todo a la luz de los resultados obtenidos hacia la identificacin de oportunidades de mejora:
Ayuda
Volver
Requisitos:
Se cuenta con una matriz legal actualizada, que identifica la normatividad vigente en riesgos laborales que debe cumplir la organizacin incluyendo estndares mnimos?
Identifique prioridades en SST en este aspecto en cuanto a la normatividad a cumplir
La identificacin de los peligros, evaluacin y valoracin de los riesgos y establecimiento de controles incluye todos los centros de trabajo, procesos, actividades rutinarias y no
rutinarias y el nmero total de expuestos y tiene en consideracin los cambios en la organizacin y sus procesos o la ocurrencia de accidentes? Identifique prioridades en SST en
este aspecto en cuanto a los riesgos ms crticos a intervenir
Se cuenta con una estratega de seguimiento a los sistemas de control sugeridos y de evaluacin de la efectividad de las medidas implementadas? Identifique prioridades en
SST en este aspecto en cuanto a la necesidad o no de mejorar la efectividad de las medidas de control implementadas
Se cuenta con la informacin y el anlisis de las estadsticas de accidentalidad? Identifique prioridades en SST en este aspecto en cuanto a la intervencin de las principales
causas de accidentes sobre todo en las reas ms crticas
Se cuenta con la informacin y el anlisis de las estadsticas de enfermedad laboral? Identifique prioridades en SST en este aspecto en cuanto a la intervencin de las principales
causas de enfermedad laboral sobre todo en las reas ms crticas
Se cuenta con registro y seguimiento de los indicadores del SG-SST y sus resultados? Identifique prioridades en SST en este aspecto en cuanto al mejoramiento de los
resultados en la gestin
Se cuenta con la descripcin sociodemogrfica de los trabajadores y caracterizacin de las condiciones de salud? Identifique prioridades en SST en este aspecto en cuanto a la
intervencin de los riesgos teniendo en cuenta las caractersticas de la poblacin y sus principales problemas de salud
Se cuenta con los resultados de las evaluaciones de puestos de trabajo dentro de los SVE? Identifique prioridades en SST en este aspecto en cuanto al xito en la intervencin
de los puestos de trabajo ms crticos y la identificacin de otros igualmente prioritarios
Se evidencia el cumplimiento del programa anual de capacitacin y de los procesos de induccin y reinduccin en seguridad y salud en el trabajo que cubre a todos los
trabajadores e incluye la descripcin de las actividades a realizar, informacin de la identificacin de riesgo, evaluacin y valoracin de riesgos y establecimiento de controles para
prevencin de los ATEL? Identifique prioridades en SST en este aspecto en cuanto a cmo se pueden mejorar estos procesos y su efectividad para prevencin de los ATEL
10
Se cuenta con un anlisis de vulnerabilidad que identifique los riesgos y amenazas de la empresa en cuanto a emergencias? Identifique prioridades en SST en este aspecto en
cuanto identificar las principales vulnerabilidades para la empresa que deben ser intervenidas
Debe ser realizada por personal idoneo de
conformidad con la normatividad vigente,
incluyendo los estndares mnimos que se
reglamenten
Debe estar documentada y debe ser la base

para la toma de desiciones y para la
planificacin de la gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo
Ir al men
Diagnstico
Debe realizarse anualmente para tener una

linea basal e identificar prioridades en SST y
para establecer o actualizar el plan de trabajo
Para realizar un adecuado proceso de planeacin para el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo e identificar las prioridades en SST, se debe complementar el
diagnstico con la implementacin de una matriz legal que permita identificar los requisitos normativos que la empresa debe cumplir de acuerdo con su actividad productiva y
establecer el plan de accin necesario para suplir estos
Con base en la informacin de la aplicacin de la autoevaluacin debe poder concluir:

1. Cuales son las prioridades en Seguridad y Salud en el trabajo desde el punto de vista de la normatividad a cumplir, los peligros y riesgos controlados y/o que se requieren gestionar,
incluidos los nuevos riesgos asociados a cambios en procesos, amenzas prioritarias a mitigar y las enfermedades prevalentes a prevenir
2. Que actividades deben incluirse en el plan de trabajo de SST desde el punto de vista de la promocin de la salud y las prevencin en Seguridad y salud en el trabajo. Se deben realizar con
base a las prioridades en SST establecidas, las caractersticas del perfil sociodemogrfico identificado, la efectividad de las medidas de control implementadas, el cumplimiento del plan anual de
capacitacin, los reportes de los trabajadores, las evaluaciones de los puestos de trabajo y los resultados de los indicadores del SG-SST
Diligencie el formato de autodiagnstico de la empresa o el sugerido por Axa Colpatria y

haga las conclusiones del caso hacia la indentificacin de oportunidades de mejora al
SG-SST. Actualice el documento del SG-SST en la parte Mejoramiento en
autoevaluacin del SG-SST
Diligencie el la matriz legal de su empresa o el formato sugerido para que identifique los
requisitos normativos a cumplir.
Actualice el documento del SG-SST en la parte planeacin- Requisitos legales
Arriba

Identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de riesgos
Ayuda
Es la metodologa sistemtica para identificar los peligros reconociendo sus caractersticas (Fuente, situacin o acto con potencial para causar dao en trminos de dao o deterioro de la salud de los trabajadores, en los equipos o
en las instalaciones), evaluar y valorar los riesgos (probabilidad de que ocurra una o ms exposiciones o eventos peligrosos y la severidad del daos que puede ser causada por estos), y para establecer los controles.
Este proceso debe permitirle a la empresa conocer y documentar los riesgos mas importantes (prioritarios), a los que estn expuestos sus trabajadores y las caractersticas asociadas a estos, para as poder generar
los controles necesarios a las causas de estos, y as poder eliminarlos o mitigarlos
PREGUNTESE
Identificacin de peligros, evaluacin y
valoracin de riesgos:
Esta metodologa debe permitirle a la empresa

reconocer los peligros, permitiendo igualmente
priorizarlos para poder establecer los controles
adecuados
NO
DETERMINE LA ACCIN
Identifique documentos tales como matrices de peligros y riesgos y

anlisis de trabajo seguro que lo permitan, con sus respectivos
controles
Su empresa tiene una identificacin de peligros

y evaluacin y valoracin de riesgos
documentada?
Ir al men
SI
Actualice la parte identificacin de peligros y evaluacin
y valoracin de riesgos en Planificacin del Documento
del SG-SST
Diagnstico
La empresa debe documentar y aplicar una metodologa para

identificar peligros y para evaluar y valorar los riesgos; igualmente
deber utilizar mtodos especficos adicionales segn los peligros y
la actividad econmica
Existe una metodologa sistemtica para

realizar este proceso?
Requisitos:
Debe ser desarrollada por el empleador con la
participacin y compromiso de todos los niveles de
la empresa.
La identificacin de peligros, evaluacin y
valoracin de riesgos fue realizada en conjunto
con todos los niveles de la empresa?
Debe estar documentada y debe ser actualizada

como mnimo de manera anual y cada vez que
ocurra un accidente o evento significativo o cuando
de presenten cambios en los procesos, en
instalaciones, en la maquinaria o en los equipos
Ajstela con participacin de los trabajadores para que sea adecuada

para los procesos y apropiada para sus riesgos y divlguela al
COPASST
La empresa deber utilizar metodologas

adicionales y complementarias para riesgos en
SST ante peligros de origen fsico, ergonmicos o
biomecnicos, biolgicos, qumicos, psicosociales,
se seguridad, pblico entre otros
Anualmente y con participacin de los trabajadores, debe ser

actualizada esta identificacin o ante la ocurrencia de accidentes de
trabajo y otros eventos que cambien la valoracin del riesgo
Se evidencia su actualizacin al menos anual y
cuando ocurre un accidente de trabajo o un
evento catastrfico?
Realice la aplicacin de la metodologa y diligencie el

formato de Indentificacin de peligros, evaluacin y
valoracin de riesgos y establecimiento de controles
Se evidencia su actualizacin cuando ocurren
cambios internos o externos a la organizacin
incluidos cambios de procesos, mquinas o
equipos?
PREGUNTESE
Efectividad de la identificacin de peligros,

evaluacin y valoracin de riesgos:
Estn incluidos todos los peligros que existen

en la empresa y segn la actividad econmica?
Esta identificacin debe incluir todos los peligros,

en todos los procesos y actividades rutinarias y no
rutinarias, internas y externas y en las mquinas y
equipos de todos los centros de trabajo y de todos
los trabajadores, debe evaluar adecuadamente los
riesgos dndoles una graduacin (Bajo, medio,
alto), y debe establecer claramente prioridades de
intervencin adecuados (los riesgos no tolerables,
importantes e inminentes)
Anualmente y con participacin de los trabajadores debe ser

actualizada la identificacin de peligros y la evaluacin y valoracin
de riesgos
NO
DETERMINE LA ACCIN
Revise con los diferentes trabajadores, equipos de trabajo y de

mantenimiento los peligros, sus caractersticas en cada uno de
los procesos y las posibles medidas de control
SI
Estn adecuadamente valorados los riesgos?
Para cada peligro hay que establecer qu puede ocurrir si un

trabajadore se expone o si se d una situacin de peligro y cmo
puede suceder. Tambin importante establecer los controles
existentes y si previamente se ha expresado el riesgo, para poder
darle una calificacin: Bajo, medio, alto.
MATRIZ DE PROBABILIDAD vs CONSECUENCIA

Consecuencia
Probabilidad
Baja media alta
Mnima
Moderada
Grave
Implemente una matriz de probabilidad vs consecuencia (ver

figura), en la cual pueda hacer el inventario de todos los riesgos
de su empresa y pueda identificar los ms prioritarios (tolerables
e importantes)
Probabilidad
Baja media alta
Se estableci una prioridad de intervencin para

los riesgos partiendo de los intolerables?
Intolerable
Importante
Implemente una matriz de probabilidad vs consecuencia (ver

figura), en la cual pueda hacer el inventario de todos los riesgos
de su empresa y pueda identificar los ms prioritarios (tolerables
e importantes)
Moderado
Tolerable
Diligencie la matriz de probabilidad vs consecuencia

para su empresa
Para cada riesgo identificado est establecido

un control o que el riesgo es aceptable?
Revise que para cada riesgo estn establecidos los controles

especficos para su intervencin y que estas medidas sean
proporcionales y coherentes con el riesgo o que es tan bajo que
no es necesario intervenirlo. Revise el seguimiento a la
implementacin de estas medidas.
Arriba

Anlisis de la accidentalidad y la enfermedad laborales
Ayuda
Informe con la evaluacin y anlisis de las estadsticas sobre la enfermedad y la accidentalidad laborales, que permite establecer el comportamiento de los indicadores de los incidentes, accidentes de trabajo y las enfermedades
laborales, identificando las principales caractersticas y con base en estas, establecer sus causas, los posibles mtodos de control y las oportunidades de mejora al sistema
Este anlisis le permite establecer a la empresa prioridades en la gestin de SST con base en el comportamiento de los accidentes y enfermedades laborales
PREGUNTESE
DETERMINE LA ACCIN
NO
Evaluacin y anlisis de las cifras de ATEL
Su empresa tiene un informe documentado del

comportamiento de las estadsticas de los ATEL ?
La empresa debe establecer una lnea base con

la informacin del anlisis de las estadsticas
sobre la enfermedad y las accidentalidad
ocurrida en los ltimos 2 aos, hacia el
mejoramiento del sistema de gestin
Con base en las cifras de accidentalidad y de enfermedad laboral,

establezca cual ha sido su comportamiento, sus caractersticas y las
principales causas
Ir al men
SI
Diagnstico
Elabore el informe estadstico de los Accidentes de

trabajo y enfermedades laborales con base en las
orientaciones dadas y la gua establecida
El informe fue utilizado para evaluar la mejora

continua del Sistema?
Compare y analice los resultados de las estadsitcas del

comportamiento de la accidentalidad y enfermedad laboral y
establezca si se han cumplido los objetivos y si el SG-SST fue efectivo
La evaluacin y anlisis de los ATEL estn

documentadas y se evidencia que se us como
lnea basal y para la planeacin del SG-SST?
Elabore un documento con el resultado del analisis de las

estadsticas de los ATEL, como base para la comparacin de los
resultados con otros aos y sus conclusiones, definiendo objetivos y
oportunidades de mejora al SG-SST
La evaluacin y anlisis de los ATEL identifica

las principales causas de la accidentalidad y la
enfermedad y establece medidas de control?
Con base en los datos recogidos de los accidentes de trabajo y

enfermedades laborales, establezca informacin sobre
mecanismos, agentes causales, sitios de lesin, rea donde
ocurri o donde se origina, fuentes de riesgo, causas bsicas
entre otras para establecer las medidas de control especficas
Arriba

Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo
Ayuda
Una poltica es un conjunto de lineamientos tomados de manera voluntaria o discrecional que aplican a un proceso y que ayudan a tomar desiciones congruentes con lo que una organiacin, lder o persona requiere para realizar
unas actividades especficas
A travs de los siguientes pasos y con base en la informacin del diagnstico, la empresa debe establecer y documentar su Poltica en SST y con esto, evidenciar su compromiso con la gestin a travs del SGSST. Ms que un documento escrito y firmado, la poltica debe evidenciar la movilizacin de toda la empresa con el liderazgo de la alta direccin, hacia la gestin de sus prioridades en Seguridad y Salud en el
Trabajo (SST)
PREGUNTESE
Poltica de SST:
Es el compromiso de la alta direccin de la
empresa con la seguridad y salud en el trabajo,
que compromete a toda la organizacin en
todos sus niveles y que asegura el xito del
el Trabajo
NO
DETERMINE LA ACCIN
Establezca por escrito una poltica de SST como parte de las polticas
de la empresa, como muestra de su compromiso en la gestin de la
SST
Su empresa tiene una poltica de SST?
Volver al men
SI
Elabore su poltica con base en el documento gua

suministrado. Revise su documento del SG-SST en
Poltica.
Demuestra el compromiso de la empresa con la

SST?
Introduzca en la poltica el compromiso de la empresa con la

implementacin del SG-SST para la gestin de sus riesgos laborales
(especficos para su empresa), con fecha y firma del representante
legal
explica claramente por qu se establece y

mantiene el SG-SST?
Ajstela para que sea especfica para su empresa y apropiada para

sus riesgos y sus tamao. Puede enumerar los riesgos ms crticos y
el compromiso con su gestin
Incluya dentro de la poltica el compromiso en cuanto a: identificar

los peligros, evaluar, valorar y controlar los riesgos, proteger la
seguridad y salud de los trabajadores a travs de la mejora del SGSST y a cumplir con la normatividad vigente en riesgos laborales
La poltica compromete a la empresa en el

cumplimiento de unos objetivos de SST?
Debe ser concisa, redactada claramenta y ha sido efectivamente

publicada y difundida a todos los niveles de la empresa, a todos los
trabajadores y centros de trabajo evidenciandose su cumplimiento
en los trabajadores
Guia a los trabajadores en la comprensin de

sus responsabilidades de SST?
PREGUNTESE
Cumplimiento de la Poltica de SST:
El cumplimiento adecuado de la poltica debe
llevar a que el SG-SST obtenga los resultados
esperados, que se gestionen adecuadamente
los riesgos y que los trabajadores tomen
desiciones y acciones seguras de manera
voluntaria durante el desempeo de sus labores
Se evidencia el cumplimiento de la Politica de

SST?
NO
DETERMINE LA ACCIN
Fortalezca la divulgacin, la comunicacin y sobretodo el

compromiso de toda la empresa en el cumplimiento de la poltica
con ayuda del COPASST
SI
Est actualizada de acuerdo con los cambios

normativos y de la empresa?
Revisela como mnimo anualmente con base en los cambios

ocurridos en los procesos y en los riesgos, con base en los
resultados de la gestin del SG-SST y de los cambios normativos
a travs de la matriz legal
La empresa debe evidenciar y fortalecer el compromiso de la

poltica en la mejor ejecucin del SG-SST, en la gestin adecuada
de los riesgos y en el cumplimiento que cada trabajador hace de
sus responsabilidades dentro del mismo
Divulgue su poltica con ayuda del material gua y por

intermedio del COPASST o Viga de SST
Al revisar en campo la aplicacin del SG-SST, se

evidencia claramente el cumplimiento de la
poltica?
La empresa debe evidenciar y fortalecer el compromiso de la

poltica en la mejor ejecucin del SG-SST, en la gestin adecuada
de los riesgos y en el cumplimiento que cada trabajador hace de
sus responsabilidades dentro del mismo
Arriba

Organizacin del Sistema
Una organizacin es un grupo compuesto por personas, tareas y administracin que forman una estructura sistemtica de interaccin tendiente a lograr un propsito, un(os) objetivo(s) y meta(s) especfico(s) y
comn(es); esto exige que cada individuo integrante conozca y cumpla con unas responsabilidades mediante las cuales pueda aportar a su cumplimiento.
Ayuda
PREGUNTESE
Organizacin del SG-SST:
El empleador suscribi una poltica de SST?
La organizacin del Sistema de Gestin de la

Seguridad y Salud en el Trabajo garantiza la
disponibilidad de recursos y define desde la alta
direccin las funciones, asigna
responsabilidades y delega autoridad con el fin
de garantizar la proteccin de la seguridad y
salud de los trabajadores
NO
DETERMINE LA ACCIN
Revisar los aspectos relacionados con la Poltica de SST, su diseo y

cumplimiento
Volver al men
SI
Elaborar los formatos de responsabilidades
especficas en SST
Actualice el documento del SG-SST
en la parte Organizacin - Funciones y
responsabilidades
Los niveles con responsabilidades en SST deben

diligenciar el formato de rendicin de cuentas
Diligencie el formato de asignacin de recursos.

Actualice el documento del SG-SST en la parte de
Organizacin,
en Definicin de recursos
Diligencie el la matriz legal de su empresa o el

formato sugerido por Axa Colpatria para que
identifique los requisitos normativos que debe
cumplir su empresa
Realice la aplicacin de la metodologa y diligencie el

formato de Indentificacin de peligros, evaluacin y
valoracin de riesgos y establecimiento de controles
Diligencie el formato de plan de trabajo de SST
Diligencie el formato de plan de accin con la

informacin de los programas y medidas de control
implementadas
Revise en esta gua el punto de participacin de los

trabajadores e implemente mecanismos que
permitan su cumplimiento
El empleador ha asignado y comunicado

responsabilidades en SST?
Documente la asignacin y el comunicacin de las responsabilidades

especficas en SST a todos los niveles de la empresa incluida la alta
direccin
Se ha realizado rendicin de cuentas al

cumplimiento de responsabilidades en SST?
Mida y documente el desempeo de todos los niveles con

responsabilidades especficas en SST
La alta direccin ha definido recursos para las

medidas de control y para el cumplimiento del
SG-SST?
Evidencie la destinacin de recursos financieros, tcnicos y de

personal necesarios para la gestin eficaz de peligros y riesgos y
para el SG-SST
el empleador cumple con los requisitos

normativos aplicables?
El empleador realiza una efectiva gestin de

peligros y riesgos?
Se evidencia el diseo y cumplimiento de un

plan de trabajo en SST?
Se evidencia el desarrollo de acciones de

prevencin en SST?
Se evidencia la participacin de los trabajadores

en la implementacin del SG-SST?
A travs de la matriz de requisitos legales evidencie la

identificacin y el cumplimiento de las normas en SST
Evidenciar las acciones de identificacin de peligros, evaluacin y

valoracin de riesgos y establecimiento de controles y diversas
acciones y programas implementados por la empresa
A travs del plan de trabajo en SST se evidencia la ejecucin de las

actividades por objetivos con responsables y recursos
A partir de los programas y medidas de intervencin y control

implementadas, genere un inventario y registros que permitan
evidenciar su implementacin
Establezca e implemente mecanismos de participacin para los

trabajadores y asegure un aplicacin efectiva y el adecuado uso
de la informacin registrada a travs de estos mecanismos.
Garantice la divulgacin del SG-SST y la implementacin del plan
de capacitacin.
Implemente el plan de capacitacin y genere los

registros de la participacin de los trabajadres
Responsabilidades de la direccin de SST:

a. Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST, y como minimo una (1) vez al ao,
realizar su evaluacin.
b. Informar a la alta direccin sobre el
funcionamiento y lbs resultados del Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST.
c. Promover la participacin de todos los miembros
de la empresa en la implementacin del Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en el' Trabajo SGSST.
Se ha designado un encargado o una direccin

de la Seguridad y Salud en el Trabajo?
Designe un encargado de SST que cumpla con los requisitos y el

perfil establecidos por la ley y que cumpla con las responsabilidades
y la aplicacin de los recursos asignados
realizar su evaluacin.
b. Informar a la alta direccin sobre el
funcionamiento y lbs resultados del Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST.
Designe un encargado de SST que cumpla con los requisitos y el

perfil establecidos por la ley y que cumpla con las responsabilidades
y la aplicacin de los recursos asignados
c. Promover la participacin de todos los miembros

de la empresa en la implementacin del Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en el' Trabajo SGSST.
Se evidencia la integracin de los aspectos de

SST con los dems procesos y sistemas de la
empresa?
Diligencie el documento del SG-SST en su parte

Organizacin con los datos de la empresa, misin,
visin y los aspectos descrptivos de la misma
PREGUNTESE
Responsabilidades de los trabajadores:
Los trabajadores deben cumplir con la poltica
de SST dado el compromiso de la empresa con
la proteccin de la seguridad y salud en el
trabajo. En este marco deben cumplir con una
responsabilidades que los hagan participes
activos del proceso
Se evidencia el cumplimiento de la Politica de

SST por los trabajdores?
Establezca procesos crticos y que tengan puntos comunes con

la gestin en SST y genere acciones para unificar los sistemas y
optimizar los procesos
DETERMINE LA ACCIN
NO

compromiso de toda la empresa en el cumplimiento de la poltica
con ayuda del COPASST
SI
Divulgue su SG-SST por intermedio
del COPASST o Viga de SST
Los trabajadores cumplen con las

responsabilidades en SST?
Divulgue las responsabilidades de los trabajadores:

1. Procurar el cuidado integral de la salud
2. Suministrar informacin verz y completa de su estado de
salud
3. Cumplir con las normas de SST
4. Reportar peligros y riesgos en el sitio de trabajo
5. Participar de las actividades de capacitacin
6. Participar y contribuir con el cumplimiento de los objetivos en
SST
Arriba
Gua para la imp

Alineando los objetivos del SG

os objetivos del SG-SST con la estrategia de empresa
mpresa

Etapa de Planeacin
La planificacin es el proceso de desiciones, acciones y proyectos requeridos, mediante los cuales se pretende obtener un propsito y objetivos determinados, teniendo en cuenta la situacin actual y los factores internos y
externos que pueden influir en su logro
El proceso de planeacin de la empresa, debe llevar a establecer un plan de trabajo a partir de la informacin del diagnstico, con todas las acciones encaminadas a la gestin de los riesgos prioritarios y al
cumplimiento de la poltica, objetivos y metas en SST, mediante la implementacin de estos pasos:
Ayuda
No
No
OBJETIVOS
Finalidades que pretende alcanzar el
SG-SST
Con base en la informacin y sobre todo las

prioridades identificadas en el diagnstico y en
cumplimiento de la poltica de Seguridad y Salud
en el Trabajo (SST), se establece cual(es) es
(son) lo(s) resultados o logros que se pretende
alcanzar dentro del SG-SST
Al tener objetivos claros, precisos y acordes a la
empresa, esta puede enfocar y alinear los
esfuerzos de todos los niveles en su
cumplimiento
Diligencie el formato de plan de trabajo de la

empresa con los objetivos a cumplir
INDICADORES
Medidas verificables del cumplimiento de los objetivos del

SG-SST
No
PLAN DE TRABAJO
Conjunto de actividades a implementar para cumplir con los

objetivos en SST
Teniendo identificados los objetivos del Sistema de Gestin de la

Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), de la empresa, se
deben establecer elementos de medida que le permitan
establecer si estos objetivos se estn cumpliendo o no para
efectos de poder tomar desiciones.
Los indicadores son medidas que me permiten saber si el SGSST cumple con todos los componentes y sus requisitos
(estructura), si sus procesos y los objetivos se estn
implementando adecuadamente (proceso), y si se estn
cumpliendo los objetivos de la forma esperada (resultado)
Para efectos del cumplimiento de los objetivos

del SG-SST, la empresa debe establecer en un
plan de trabajo las actividades a realizar para
alcanzarlos, sus responsables, los recursos
asignados, las metas que se pretenden y un
cronograma que permita planificar su ejecucin.
Un plan de trabajo permite organizar las tareas y
optimizar la ejecucin del SG-SST hacia la
gestin de los riesgos de la empresa
Diligencie los formatos de ficha tcnica de indicadores y de

seguimiento a objetivos e indicadores
Elabore el plan de trabajo de la empresa en el

formato del mismo nombre
Volver al men
Documentacin
Participacin
comunicacin
Modelo de
productividad

Objetivos del Sistema en Seguridad y Salud en el trabajo
Ayuda
Un objetivo es un elemento que identifica la finalidad hacia la cual deben dirigirse los recursos y esfuerzos para dar cumplimiento a un propsito superior
Con base en las prioridades identificadas en SST y en cumplimiento de su poltica de SST, la empresa debe determinar los objetivos a cumplir dentro de la gestin del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en
el Trabajo
Cmo disear objetivos en Seguridad y Salud en el Trabajo hacia el cumplimiento de la Poltica del SG-SST?
Para poder orientar la proposicin de los objetivos en seguridad y salud en el trabajo tener en cuenta las siguientes preguntas:
a) Que se quiere hacer? Es la accin o verbo que se quiere alcanzar, en este caso frente a las prioridades en SST
b) En donde se quiere hacer? Es el sujeto sobre el cual se quiere realizar la accin, en este caso describe a una prioridad en SST
c) Elementos adicionales de contexto o descriptivo. Son caracterticas y elementos especficos para entender y especificar el objetivo en trminos de SST Ejemplos: 1). Reducir la
accidentalidad general en las reas ms crticas 2). Ampliar la cobertura de los procesos de prevencin en los plazos establecidos
3). Incrementar el autocuidado y los comportamientos seguros en los trabajadores
Planificacin
Ejemplos para el diseo de objetivos en Seguridad y Salud en el Trabajo hacia el cumplimiento de la Poltica del SG-SST
objetivos para aumentar o reducir un elemento prioritario en SST
objetivos para mitigar o eliminar peligros
objetivos para hacer ajustes en los procesos hacia el control de los riesgos
objetivos para aumentar la satisfaccin de los empleados con respecto a la SST
objetivos para incrementar la toma de conciencia o competencia al desempear las tareas laborales de manera segura
objetivos que se establecen para cumplir requisitos legales inminentes previos a su promulgacin
PREGUNTESE
Objetivos del SG-SST:
NO
Volver al men
DETERMINE LA ACCIN
Los objetivos del SG-SST son claros, medibles

y cumplibles?
Fijar objetivos es una parte integral de la

planificacin del SG-SST.
La empresa debe fijar objetivos para cumplir los
compromisos establecidos en
su poltica de SST teniendo en cuenta el
diagnstico, particularmente la evaluacin incial
y los resultados de las auditoras realizadas
Los objetivos propuestos son fcilmente entendibles por los

actores de SST, realistas y alcanzables en las condiciones,
recursos y tiempos estimados y tienen indicadores a los que se
les puede asignar un valor cuantificable
SI
Evidenciar que estn alineados con los objetivos econmicos de

la empresa, que responden al control de los riesgos prioritarios
teniendo en cuenta la actividad econmica y a la politica de SST
Los objetivos son adecuados para la empresa?
Diligenciar el formato de plan de

trabajo en SST con cronograma, objetivos,
responsables y recursos
Se evidencia que el cumplimiento de las actividades definidas en el

Plan de trabajo de SST permitirn el cumplimiento de los resultados y
de los objetivos propuestos
Existe coherencia entre los objetivos y el plan

de trabajo trazado por la empresa en SST?
Los objetivos propuestos permiten cumplir con la nueva

normatividad y la vigente que le aplica a la empresa de acuerdo
con la matriz legal y permite el cumplimiento de los estndares
mnimos establecidos en SST
Los objetivos permiten el cumplimiento de la

normatividad legal incluidos estndares
mnimos?
Diligenciar el formato de objetivos e indicadores.

Actualizar el documento del SG-SST en la parte
Planificacin en Objetivos y metas
Estn debidamente documentados y divulgados

a los trabajadores?
Documentar por escrito los objetivos y la divulgacin del SG-SST,

incluida la comunicacin de los objetivos a los trabajadores
Son revisados de manera anual de acuerdo con

los resultados del SG-SST?
Se debe garantizar que la alta direccin revisa los resultados

obtenidos del SG-SST y de acuerdo con el anlisis, ajust y/o defini
nuevos objetivos en SST
PREGUNTESE
Objetivos EMART:
Los objetivos deben ser Especficos, Medibles,
Alcanzables, Relevantes y delimitados en el
Tiempo. Estas caractersticas permiten
progresos con respecto a su cumplimiento dado
que la empresa est mejor dispuesta para
medirlos
Cada objetivo es especfico?
NO
DETERMINE LA ACCIN
El objetivo le apunta de manera clara a un aspecto o a un tema

particular de la SST sin que haya ambiguedad en su
entendimiento ni en cmo cumplirlo
Los objetivos deben ser Especficos, Medibles,

Alcanzables, Relevantes y delimitados en el
Tiempo. Estas caractersticas permiten
progresos con respecto a su cumplimiento dado
que la empresa est mejor dispuesta para
medirlos
El objetivo le apunta de manera clara a un aspecto o a un tema

particular de la SST sin que haya ambiguedad en su
entendimiento ni en cmo cumplirlo
SI
Cada objetivo es medible?
Cada objetivo debe poderse evaluar a travs de un indicador que

permite establecer un valor inicial, unos intermedios y un
resultado comparables y que permite establecer su desempeo y
cumplimiento
Cada objetivo es alcanzable?
Considerando el entorno, las condiciones de la empresa, los

recursos y la valoracin del riesgo, cada objetivo se puede
cumplir en el tiempo y con los resultados esperados
Cada objetivo es reelevante?
Los objetivos deben apuntar a alcanzar resultados prioritarios

para el SG-SST, a su mejoramiento, al control de los riesgos
crticos, a cumplir normatividad o al bienestar de los trabajadores
en SST
Cada objetivo tiene un lmite en el tiempo?
Se debe establecer para el cumplimiento de cada objetivo unos

tiempos y un lmite mximo para la obtencin de los resultados
esperados
Arriba
Gua para la
Indicador
Ayuda
Los indicadores son medidas verificables (cualitativos o cuantitativos), de la estructura, proceso y lo

respectivamente la organizacin y documentacin, la aplicacin y el cumplimiento de los objetivos
Las empresas deben establecer indicadores que permitan medir el grado del avance o el pro
acciones de mejora oportunas, en caso que no se esten alcanzando los resultados esperado
A continuacin se dan indicaciones para la construccin de indicadores y sus fichas y se da
PREGUNTESE
Indicadores del SG-SST:
Estn definidos y constru

indicadores en coherencia
objetivos del SG-SST ?
Fijar indicadores es una parte integral de la

planificacin del SG-SST como un medio (no un
fin), para lograr los objetivos del SG-SST.
La empresa debe fijar medidas para evaluar el
desempeo del SG-SST y el cumplimiento de
los objetivos en Seguridad y Salud en el
Trabajo, teniendo en cuenta las metas o
resultados esperados
SI
Diligenciar el formato de ficha tcnica

de indicadores. Actualice el documento del SG-SST
en la parte de Verificacin en Supervisin y medicin
de los resultados
Los indicadores estn con

acuerdo con los parme
ficha tcnica respec
Se realiza el seguim
comportamiento del ind
acuerdo con lo estab
Se evidencia la toma de
las acciones de mejora co
resultado de los indicado
documentado su cumpl
Se evidencia el cumplimi
resultados esperados (me
indicadores?
Son revisados de manera

son la base para medir los
del SG-SST?
Diligenciar el formato de seguimiento a objetivos e

indicadores. Actualice el documento del SG-SST en
la parte de Verificacin en Supervisin y medicin de
los resultados
PREGUNTESE
Fichas tcnicas para contruccin de
los indicadores:
Cada indicador dentro del SG-SST debe
cumplir con una serie de requisitos, de
manera que permitan hacer una medicin
adecuada, que se de el significado
adecuado al resultado y que se tome la
desicin adecuada teniendo en cuenta la
interpretacin frente a una meta
La empresa suenta con i

de estructura, proceso y
SI
Diligenciar el formato de ficha tcnica

de indicadores. Actualice el documento del SG-SST
en la parte de Verificacin en Supervisin y medicin
de los resultados
Cada indicador del SG-SS

definicin?
Cada indicador del SG-SS

una interpretaci
Cada indicador del SG-S

lmite a partir se define qu
no cumple?
Cada indicador posee u

para su clculo
Cada indicador posee un

informacin para su c
Cada indicador tien

periodicidad para su r
Est definidas las pe

encargadas de conocer e
el resultado?
Est definida una meta

indicador propues
Aspectos a considerar para la
Los siguientes son los aspectos que el empleador debe considerar durante la implementacin de in
De estructura del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo:
1. La poltica de seguridad y salud en el trabajo y que est comunicada;

2. Los objetivos y metas de seguridad y salud en el trabajo;
3. El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma;
4. La asignacin de responsabilidades de los distintos niveles de la empresa frente al desarrollo de
5. La asignacin de recursos humanos, fsicos y financieros y de otra ndole requeridos para la imp
6. La definicin del mtodo para identificar los peligros, para evaluar y valorar los riesgos, en el que
7. La conformacin y funcionamiento del Comit Paritario o Viga de seguridad y salud en el trabajo
8. Los documentos que soportan el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-S
9. La existencia de un procedimiento para efectuar el diagnstico de las condiciones de salud de lo
10. La existencia de un plan para prevencin y atencin de emergencias en la organizacin;
11. La definicin de un plan de capacitacin en seguridad y salud en el trabajo.
Los indicadores de estructura son aquellos que nos permiten medir la existencia o el cumpl
OBJETIVO
Evidenciar el compromiso de la empresa con la Seguridad y salud en el trabajo a travs de la decla

Poltica

Poltica
Establecer un Plan Anual de Trabajo en Seguridad y Salud en el Trabajo que evidencie el comprom
Motivar la participacin de los trabajdores a travs del Comit Paritario en Seguridad y Salud en el
Implementar el Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo en cumplimiento de todos lo

del Decreto 1072.
De proceso del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo:
1. Evaluacin inicial (lnea base);

2. Ejecucin del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma;
3. Ejecucin del Plan de Capacitacin en Seguridad y Salud en el Trabajo;
4. Intervencin de los peligros identificados y los riesgos priorizados;
5. Evaluacin de las condiciones de salud y de trabajo de los trabajadores de la empresa realizada
6. Ejecucin de las diferentes acciones preventivas, correctivas y de mejora, incluidas las acciones
en las inspecciones de seguridad;
7. Ejecucin del cronograma de las mediciones ambientales ocupacionales y sus resultados, si apli
8. Desarrollo de los programas de vigilancia epidemiolgica de acuerdo con el anlisis de las condi
9. Cumplimiento de los procesos de reporte e investigacin de los incidentes, accidentes de trabajo
10. Registro estadstico de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo
11. Ejecucin del plan para la prevencin y atencin de emergencias;
12. La estrategia de conservacin de los documentos.
Los indicadores de proceso son aquellos que nos permiten medir la aplicacin del SG-SST e
objetivos del sistema:
OBJETIVO

del Decreto 1072.
Generar comportamientos seguros y de autocuidado en los trabajadores de la empresa
Reducir la accidentalidad general por lesiones en manos en la empresa
Reducir la enfermedad laboral osteomuscular a travs del Programa de Vigilancia Epidemiolgica
Prevenir las emergencias por incendios en la empresa
De resultado del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo:
1. Cumplimiento de los requisitos normativos aplicables;

2. Cumplimiento de los objetivos en seguridad y salud en el trabajo -SST;
3. El cumplimiento del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma;
4. Evaluacin de las no conformidades detectadas en el seguimiento al plan de trabajo anual en se
5. La evaluacin de las acciones preventivas, correctivas y de mejora, incluidas las acciones gener
generadas en las inspecciones de seguridad;
6. EI cumplimiento de los programas de vigilancia epidemiolgica de la salud de los trabajadores, a
1. Cumplimiento de los requisitos normativos aplicables;

2. Cumplimiento de los objetivos en seguridad y salud en el trabajo -SST;
3. El cumplimiento del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma;
4. Evaluacin de las no conformidades detectadas en el seguimiento al plan de trabajo anual en se
5. La evaluacin de las acciones preventivas, correctivas y de mejora, incluidas las acciones gener
generadas en las inspecciones de seguridad;
6. EI cumplimiento de los programas de vigilancia epidemiolgica de la salud de los trabajadores, a
7. La evaluacin de los resultados de los programas de rehabilitacin de la salud de los trabajadore
8. Anlisis de los registros de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de trabajo y ausentis
9. Anlisis de los resultados en la implementacin de las medidas de control los peligros identificad
10. Evaluacin del cumplimiento del cronograma de las mediciones ambientales ocupacionales y su
Los indicadores de resultado son aquellos que nos permiten medir el cumplimiento de los o
empresa y del sistema en la gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo
OBJETIVO

Poltica
Motivar la participacin de los trabajdores a travs del Comit Paritario en Seguridad y Salud en el

del Decreto 1072.
Reducir la accidentalidad general por lesiones en manos en la empresa
Reducir la enfermedad laboral osteomuscular a travs del Programa de Vigilancia Epidemiolgica

Indicadores y metas del Sistema
de la estructura, proceso y los resultados del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo, que permiten controla
mplimiento de los objetivos y del desempeo del Sistema.
grado del avance o el progreso en el cumplimiento de las actividades y de los objetivos del SG-SST, de manera que
o los resultados esperados.
dores y sus fichas y se dan ejemplos para su orientacin
PREGUNTESE
NO
DETERMINE LA ACCIN
n definidos y construidos los

cadores en coherencia con los
tivos del SG-SST ?
indicadores estn construidos de

cuerdo con los parmetros de la
ficha tcnica respectiva?
Los indicadores propuestos son claros, con metas alcanzable

las condiciones, recursos y tiempos estimados y miden
efectivamente el cumplimiento de los objetivos propuestos par
SG-SST
Se debe evidenciar que los indicadores miden la estructura

proceso y resultados del SG-SST y que estn descritos su
definicin, el indicador, el lmite de cumplimiento, el mtodo d
clculo, la periodicidad y el responsable de conocerlo e
interpretarlo
Se realiza el seguimiento al
omportamiento del indicador de
acuerdo con lo establecido?
definicin, el indicador, el lmite de cumplimiento, el mtodo d

clculo, la periodicidad y el responsable de conocerlo e
interpretarlo
Documentar la medicin, registro, anlisis e interpretacin de lo

indicadores del SG-SST de acuerdo con la periodicidad definida
evidencia la toma de desiciones,

acciones de mejora con base en el
sultado de los indicadores y est
ocumentado su cumplimiento?
Importante realizar el registro de los resultados de los

indicadores peridicamente y documentar las desiciones y
acciones de mejora derivadas de su anlisis vs los resultado
esperados al igual que las evidencias de su implementacin
evidencia el cumplimiento de los

ultados esperados (metas), en los
indicadores?
Se debe evidenciar el cumplimiento de los resultados esperados d

los indicadores mediante la comparacin con las metas esperada
para cada uno
Se debe evidenciar el cumplimiento de los resultados esperados d

los indicadores mediante la comparacin con las metas esperada
para cada uno
Se evidencia que la alta direccin revis los resultados obtenidos

con los indicadores del SG-SST y de acuerdo con el anlisis, se
definieron acciones de ajuste y mejoramiento
n revisados de manera anual de y

la base para medir los resultados
del SG-SST?
PREGUNTESE
NO
DETERMINE LA ACCIN
empresa suenta con indicadores

estructura, proceso y resultado?
da indicador del SG-SST tiene una

definicin?
Establezca indicadores de estructura (que miden los

componentes del SG-SST), de proceso (que miden la aplicaci
del SG-SST), y de resultado (que miden el desempeo del SG
SST)
Para cada indicador establezca un nombre, identifique el aspecto q

mide en coherencia con un objetivo y la(s) variable(s) que lo
compone(n) y la forma como se relacionan entre si
da indicador del SG-SST tiene una

una interpretacin?
da indicador del SG-SST tiene un

te a partir se define que cumple o
no cumple?
ada indicador posee un mtodo

para su clculo?
Definir para cada indicador cuales son los parmetros de la

calificacin (buena - mala), de su resultado de acuerdo con e
valor que tenga y la tendencia que se espera de este (crecient
decreciente, estable)
Para cada indicador debe definirse un valor o rango de valores

partir de los cuales se puede intepretar que se cumple o no s
cumple el resultado mnimo esperado. Este resultado puede o
coincidir con la meta propuesta
Se debe establecer una frmula o una metodologa estandar pa

medir el valor del indicador, que sea confiable y no genere
ambiguedad en su interpretacin
da indicador posee una fuente de

informacin para su clculo?
Para efectos de calcular el indicador es necesario establece

fuentes de informacin de donde se tomen los datos necesari
para medir el indicador. Estas fuentes deben ser confiables
Cada indicador tiene una

periodicidad para su reporte?
Para cada indicador se debe determinar cada cuanto tiempo

debe calcular y hacer su respectiva interpretacin. Se debe
determinar si se puede calcular el indicador en ese tiempo y s
necesario medirlo con esta frecuencia
Est definidas las personas

argadas de conocer e interpretar
el resultado?
Se debe definir un responsable de tener presente la informaci

y la interpretacin del indicador, para as mismo tomar las
desiciones del caso sobre los componentes del indicador par
garantizar los resultados esperados
st definida una meta para cada

indicador propuesto?
desiciones del caso sobre los componentes del indicador par

garantizar los resultados esperados
En relacin con el objetivo y el indicador que los mide, se deb

establecer un valor o una meta que se pretende alcanzar, que
pueda obtener y que al tiempo sea un reto para la empresa
ectos a considerar para la definicin y construccin de los indicadores del SG-SST /
ante la implementacin de indicadores del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo y algunos ejemplos:
l Trabajo:
ograma;
presa frente al desarrollo del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo;
ndole requeridos para la implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo;
valorar los riesgos, en el que se incluye un instrumento para que los trabajadores reporten las condiciones de trabajo peligrosa
guridad y salud en el trabajo;
d y Salud en el Trabajo SG-SST;
s condiciones de salud de los trabajadores para la definicin de las prioridades de control e intervencin;
s en la organizacin;
trabajo.
ir la existencia o el cumplimiento de los componentes y requisitos del SG-SST:
l trabajo a travs de la declaracin de la
INDICADOR ESTRUCTURA
Existe (Si o NO), una declaracin de la Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo
La poltica incluye objetivos especficos en materia de SST de acuerdo a los riesgo

normatividad y garantizando la mejora continua (3 de 3 requisitos)
o que evidencie el compromiso gerencial.
Existe (Si o No), un documento de plan de trabajo firmado por el Representante Le
Existen (Si o No) Actas de convocatoria, eleccin y reuniones del Comit Paritario
Trabajo.
en cumplimiento de todos los requisitos
Cumplimiento porcentual (%), de los documentos, registros, formatos y dems evid

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Trabajo:
o y su cronograma;
ajo;
res de la empresa realizada en el ltimo ao;

ejora, incluidas las acciones generadas en las investigaciones de los incidentes, accidentes y enfermedades laborales, as com
ales y sus resultados, si aplica;

con el anlisis de las condiciones de salud y de trabajo y a los riesgos priorizados;
entes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales;
ntes de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad;
la aplicacin del SG-SST en cuanto al cumplimiento de los procedimientos propuestos y de las actividades planeadas
INDICADOR PROCESO
s de la empresa
Actividades ejecutadas del plan de trabajo

X 10
Actividades programadas en el plan de trabajo
Capacitaciones ejecutadas de autocuidado

X 10
Capacitaciones programadas en en autocuidado
Acciones de mejora implementadas
X 100
Acciones de mejora identificadas
a
Vigilancia Epidemiolgica
Anlisis de situaciones de trabajo realizadas

X 10
Puestos de trabajo crticos identificados
Actividades ejecutadas del plan contraincendios

X
Actividades programadas para el plan contraincendio
Trabajo:
T;
trabajo y su cronograma;
plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo;
ncluidas las acciones generadas en las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, as
salud de los trabajadores, acorde con las caractersticas, peligros y riesgos de la empresa;
r el cumplimiento de los objetivos del SG-SST en cuanto los resultados esperados y las metas propuestas y en genera
abajo
INDICADOR RESULTADO

Riesgos crticos gestionados

X 100
Riesgos crticos identificados
Deficiencias del SG-SST identificadas efectivamente gestionad

Deficiencias del SG-SST identificadas por los trabajado
Requisitos cumplidos del decreto 1072
X 100
Totalidad de requisitos establecidos por la norma
Ra
Nmero de accidentes en manos ocurridos X 100 (se debe comp

Nmero de trabajdores expuestos
a
Vigilancia Epidemiolgica
Nmero de casos nuevos de enfermedad laboral en el periodo (se debe
bajo, que permiten controlar, hacer seguimiento y evaluar
l SG-SST, de manera que se pueda tomar desiciones o
NE LA ACCIN
aros, con metas alcanzables en

empos estimados y miden
os objetivos propuestos para el
ST
adores miden la estructura,

T y que estn descritos su
e cumplimiento, el mtodo de
sponsable de conocerlo e
arlo
Planificacin
Volver al men
e cumplimiento, el mtodo de
sponsable de conocerlo e
arlo
lisis e interpretacin de los

con la periodicidad definida
de los resultados de los

ocumentar las desiciones y
su anlisis vs los resultados
ncias de su implementacin
los resultados esperados de

n con las metas esperadas
no
los resultados esperados de

n con las metas esperadas
no
s los resultados obtenidos

acuerdo con el anlisis, se
te y mejoramiento
NE LA ACCIN
tructura (que miden los

ceso (que miden la aplicacin
miden el desempeo del SG-
bre, identifique el aspecto que

o y la(s) variable(s) que lo
e relacionan entre si
es son los parmetros de la

resultado de acuerdo con el
se espera de este (creciente,
estable)
un valor o rango de valores a

pretar que se cumple o no se
do. Este resultado puede o no
ta propuesta
na metodologa estandar para

sea confiable y no genere
nterpretacin
dor es necesario establecer

e tomen los datos necesarios
entes deben ser confiables.
rminar cada cuanto tiempo se

ctiva interpretacin. Se debe
indicador en ese tiempo y si es
n esta frecuencia
tener presente la informacin

, para as mismo tomar las
mponentes del indicador para
dos esperados
mponentes del indicador para

dos esperados
icador que los mide, se debe

se pretende alcanzar, que se
ea un reto para la empresa
y algunos ejemplos:
bajo;
iciones de trabajo peligrosas;
ncin;
uridad y Salud en el Trabajo
SST de acuerdo a los riesgos, cumpliendo con la

requisitos)
ado por el Representante Legal.
niones del Comit Paritario en Seguridad y Salud en el
stros, formatos y dems evidencias que soportan el

ajo.
medades laborales, as como de las acciones generadas
las actividades planeadas para cumplir con los
del plan de trabajo

X 100
adas en el plan de trabajo
das de autocuidado
X 100
amadas en en autocuidado
implementadas
X 100
mejora identificadas
e trabajo realizadas
X 100
o crticos identificados
plan contraincendios
X 100
s para el plan contraincendios
enfermedades laborales, as como de las acciones
Arriba
as propuestas y en general, el desempeo de la
gestionados
X 100
icos identificados
as efectivamente gestionadas
dentificadas por los trabajadores
072
X 100
or la norma
X 100
Radar al 100%
.
dos X 100 (se debe comparar interanual)

.
oral en el periodo (se debe comparar interanual)
Gua para la
Plan de trabajo en
Ayuda
Un plan de trabajo es una herramienta que permite ordenar en el tiempo y sistemticamente un con
recursos humanos, financieros y tcnicos disponibles y estableciendo fechas a travs de un cronog
Las empresas deben establecer un plan de trabajo que le permita programar y ejecutar las a
Trabajo y para la implementacin de medidas de prevencin y control hacia la gestin de su
ejecucin.
PREGUNTESE
Planificacin del SG-SST: Plan de trabajo
La empresa con base en la informacin del
diagnstico, planifica el SG-SST de manera que
le aporte al cumplimiento de la normatividad,
fortalecimiento de sus componentes y
mejoramiento de los resultados en SST
La empresa ha definido con

diagnstico las prioridades
SI
Diligenciar los formato de plan de trabajo y de

seguimiento a objetivos e indicadores
La empresa ha definido objetiv

SST acordes con las prioridades
SST?
Diligenciar el formato de plan de

trabajo en SST con cronograma, objetivos,
responsables y recursos. Actualice el documento del
SG-SST en la parte de Programas de gestin en
planificacin - plan de trabajo
Diligenciar el formato de plan de trabajo de empresa
Diligenciar el formato de plan de trabajo y de

asignacin de recursos para el
SG-SST
La empresa ha definido las a

implementar acordes con los obje
La empresa ha definido metas q

evaluacin del cumplimiento de lo
SG-SST?
Los recursos definidos para la im

del SG-SST son los neces
Diligenciar el formato de plan de trabajo de empresa
La empresa ha definido un crono

para la ejecucin de las actividad

n de trabajo en Seguridad y Salud en el Trabajo
o y sistemticamente un conjunto de actividades que se llevan a cabo para completar un trabajo y/o alcanzar un propsito com
echas a travs de un cronograma.
programar y ejecutar las actividades necesarias para la implementacin y fortalecimiento de su Sistema de Gestin de
trol hacia la gestin de sus riesgos prioritarios. Debe contener objetivos, metas, actividades, responsables, cronogram
PREGUNTESE
NO
DETERMINE LA ACCIN
La empresa ha definido con base en el

diagnstico las prioridades en SST?
empresa ha definido objetivos para el SGacordes con las prioridades y la poltica en

SST?
Identifique en el diagnstico los riesgos intolerables, a partir d

identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de riesgos,
los resultados del autodiagnstico (teniendo en cuenta los
cambios normativos y en la empresa), y las principales causas
accidentes, incidentes y enfermedades laborales.
Los objetivos deben ser redactados y orientados de tal forma q

con su cumplimiento permitan lograr los resultados en SST en
marco de la poltica.
La empresa ha definido las actividades a

mentar acordes con los objetivos trazados?
empresa ha definido metas que permiten la

acin del cumplimiento de los objetivos del
SG-SST?
recursos definidos para la implementacin

del SG-SST son los necesarios?
Construya un plan de trabajo que describa las estrategias y

actividades a implementar para el cumplimiento de los objetiv
y metas del
SG-SST de manera efectiva con los responsables de su ejecuci
Para los objetivos trazados en SST, establezca metas (con bas

en los indicadores), que se puedan seguir en su cumplimiento
que permitan dar cumplimiento al objetivo propuesto
Para las actividades propuestas, se deben asignar y evidencia

que los recursos financieros, tcnicos y de personal designad
por la Alta Direccin son los adecuados para cumplir con los
objetivos propuestos y para el funcionamiento del SG-SST hac
el control de los riesgos prioritarios. En el plan de trabajo
describa los recursos asignados para las actividades.
Para las actividades propuestas, se deben asignar y evidencia

que los recursos financieros, tcnicos y de personal designad
por la Alta Direccin son los adecuados para cumplir con los
objetivos propuestos y para el funcionamiento del SG-SST hac
el control de los riesgos prioritarios. En el plan de trabajo
describa los recursos asignados para las actividades.
mpresa ha definido un cronograma o fechas

la ejecucin de las actividades propuestas?
Establezca para todas las actividades unas fechas y unos

responsables para su ejecucin. Una vez el plan de trabajo es
completo deber estar firmado por la alta direccin a manera d
aprobacin
o alcanzar un propsito comn, interrelacionando los
su Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el

, responsables, cronogramas y los recursos para su
NE LA ACCIN
sgos intolerables, a partir de la

n y valoracin de riesgos, de
ico (teniendo en cuenta los
sa), y las principales causas de
fermedades laborales.
s y orientados de tal forma que

ar los resultados en SST en el
poltica.
Planificacin
Volver al men
e describa las estrategias y

cumplimiento de los objetivos
del
responsables de su ejecucin
T, establezca metas (con base

seguir en su cumplimiento y
to al objetivo propuesto
e deben asignar y evidenciar

cos y de personal designados
cuados para cumplir con los
ionamiento del SG-SST hacia
arios. En el plan de trabajo
dos para las actividades.
e deben asignar y evidenciar

cos y de personal designados
cuados para cumplir con los
ionamiento del SG-SST hacia
arios. En el plan de trabajo
dos para las actividades.
dades unas fechas y unos

na vez el plan de trabajo est
la alta direccin a manera de
in
Arriba
Gua para la
Documentacin
Ayuda
Documentacin es toda la informacin que soporta la implementacin del Sistema de Gestin de la

tcnicas, formatos, informes, instructivos entre otros que permitan evidenciar la gestin del sistema
(Revisar las definiciones en la introduccin)
La empresa debe implementar una estrategia de conservacin y control documental que le p
de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Conservacin de documentos:
La empresa debe conservar los registros y documentos que soportan el Sistema d

fcilmente identificables y accesibles, protegidos contra dao, deterioro o prdida.
El responsable del SG-SST tendr acceso a todos los documentos y registros exc
especialista en seguridad y salud en el trabajo.
La conservacin puede hacerse de forma electrnica de conformidad con lo estab
Aspectos a considerar en la documentacin del Sistema de Gestin de la Se
1. La documentacin permite que el SG-SST pueda ser entendido adecuadament

cara a la verificacin por parte de entes de control. Debe estar redactada de mane
2. Esta documentacin debe ser proporcional al nivel de complejidad, peligros y rie
3. La documentacin asociada con el SG-SST debe ser revisada y debe mantene
4. La empresa debe integrar los diferentes aspectos del SG-SST al conjunto de Si
5. Los documentos pueden existir en papel, disco magntico, ptico o electrnico,
Seguridad y Salud en el Trabajo.
6. Se debe garantizar la confidencialidad de los documentos de acuerdo con la no
del marco legal
7. Se incluye dentro de este control documental la recepcin, documentacin y res
8. La documentacin debe incluir detalles de responsabilidades y autoridades de s
9. La empresa debe revisar sus necesidades de documentacin e informacin par
Elabore un procedimiento de control documental que

implante un proceso sistemtico de administracin y
conservacin de documentos del
SG-SST
Doc
La siguiente es la documentacin que la empresa debe mantener disponible y debidamente actuali

implementacin de cada uno, por favor hacer click sobre el nmero correspondiente.
La poltica y los objetivos de la empresa en materia de seguridad

y salud en el trabajo SST, firmados por el empleador
El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil

sociodemogrfico de la poblacin trabajadora y segn los
lineamientos de los programas de vigilancia epidemiolgica en
concordancia con los riesgos existentes en la organizacin
Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud

en el trabajo
10
Los soportes de la convocatoria, eleccin y conformacin del

Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las actas
de sus reuniones o la delegacin del Viga de Seguridad y Salud
en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones
1
3
1
6
Los programas de vigilancia epidemiolgica de la salud de los

trabajadores, incluidos los resultados de las mediciones
ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos
biolgicos, si esto ltimo aplica segn priorizacin de los riesgos
La matriz legal actualizada que contemple las normas del

Sistema General de Riegos Laborales que le aplican a la
empresa
8
1
1
14
1
7
Conservacin de documentos:
El empleador debe conservar los registros y documentos que soportan el Sistema

fcilmente identificables y accesibles. protegidos contra dao. deterioro o prdida.
historias clnicas ocupacionales de los trabajadores, cuando no tenga perfil de m
y cuando se garantice la preservacin de la informacin.
El empleador debe conservar los registros y documentos que soportan el Sistema

fcilmente identificables y accesibles. protegidos contra dao. deterioro o prdida.
historias clnicas ocupacionales de los trabajadores, cuando no tenga perfil de m
y cuando se garantice la preservacin de la informacin.
Los siguientes documentos y registros, deben ser conservados por un perodo mn
empresa:
1. Los resultados de los perfiles epidemiolgicos de salud de los trabajadores, as
cuente con los servicios de mdico especialista en reas afines a la seguridad y s
2. Cuando la empresa cuente con mdico especialista en reas afines a la segurid
de los exmenes complementarios tales como paraclnicos, pruebas de monitoreo
monitorear los efectos hacia la salud de la exposicin a peligros y riesgos cuya res
3. Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo, como resulta
4. Registros de las actividades de capacitacin, formacin y entrenamiento en seg
5. Registro del suministro de elementos y equipos de proteccin personal.
Para los dems documentos y registros, la empresa deber elaborar y cumplir con
de la empresa.

Documentacin y conservacin documental
el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo y los medios de soporte de la misma. Incluye los registros, proced
nciar la gestin del sistema y sus resultados, sobretodo de cara a los controles y auditoras que se puedan realizar sobre el m
ntrol documental que le permita mantener disponibles y actualizados los diferentes documentos y registros en relaci
s que soportan el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de manera controlada, garantizando que
a dao, deterioro o prdida.
documentos y registros exceptuando el acceso a las historias clnicas ocupacionales de los trabajadores cuando no tenga perf
e conformidad con lo establecido en el presente decreto siempre y cuando se garantice la preservacin de la informacin.
stema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo:
r entendido adecuadamente y que sea operado de manera eficaz y eficiente, generando igualmente evidencias del cumplimien
be estar redactada de manera tal, que sea clara y entendible por las personas que tienen que aplicarla o consultarla
e complejidad, peligros y riesgos de la empresa manteniendose al mnimo requerido para alcanzar la eficacia y eficiencia
r revisada y debe mantenerse actualizada
el SG-SST al conjunto de Sistemas de gestin, procesos, procedimientos y desiciones de la empresa
ntico, ptico o electrnico, fotografa, o una combinacin de stos y en custodia del responsable del desarrollo del Sistema de
entos de acuerdo con la normatividad vigente, garantizando igualmente el derecho al acceso a consulta por parte de los trabaj
pcin, documentacin y respuesta a comunicados internos y externos relativos a SST

bilidades y autoridades de sus usuarios tanto en su diligenciamiento como en su conservacin
mentacin e informacin para el sistema de gestin de la SST, antes construir nuevos documentos
Revise la lista de chequeo de control documental

para evidenciar el cumplimiento documental del
SG-SST. Actualice la parte Documentacin en el
documento
del SG-SST dentro de organizacin
Documentacin mnima del SG-SST /
nible y debidamente actualizada en relacin al Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Para revisar la infor
o correspondiente.
Las responsabilidades asignadas para la implementacin y
mejora continua del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud
en el trabajo
SG-SST
El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo de la

empresa, firmado por el empleador y el responsable del Sistema
de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
3
6
La identificacin anual de peligro

los riesgos y establec
El programa de capacitacin an
trabajo -SST, as como de su
soportes de induccin, reinduc
trabajadores dependientes, contr
Registros de entrega de equipos y elementos de proteccin

personal
Registro de entrega de los protoc

tcnicas cuando aplique y de
seguridad y salu
Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes

de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la
normatividad vigente
1
2
La identificacin de las amenaza

vulnerabilidad y sus correspond
preparacin y respues
En el caso de contarse con servicios de mdico especialista en

medicina laboral o del trabajo, segn lo establecido en la
normatividad vigente, se deber tener documentado los
resultados individuales de los monitoreos biolgicos
1
5
Formatos de registros de las ins

maquinas o equi
Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los

riesgos prioritarios.
os que soportan el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de manera controlada, garantizando qu
a dao. deterioro o prdida. El responsable del SG-SST tendr acceso a todos los documentos y registros exceptuando el acce
ando no tenga perfil de mdico especialista en seguridad y salud en el trabajo. La conservacin puede hacerse de forma elect
n.
Incluye los registros, procedimientos, protocolos, fichas

puedan realizar sobre el mismo por parte diferentes entes
entos y registros en relacin con el Sistema de Gestin
ontrolada, garantizando que sean legibles,
dores cuando no tenga perfil de mdico
Planificacin
acin de la informacin.
Ir al men
e evidencias del cumplimiento legal, de

arla o consultarla
la eficacia y eficiencia
sa
del desarrollo del Sistema de Gestin de la
nsulta por parte de los trabajadores dentro
Se recomienda la organizacin de la documentacin

del SG-SST a travs de nuestro Software de Gestin
Documental. Informes: www.axacolpatria.co
rabajo. Para revisar la informacin concerniente a la
dentificacin anual de peligros y evaluacin y valoracin de

los riesgos y establecimiento de controles
rograma de capacitacin anual en seguridad y salud en el

abajo -SST, as como de su cumplimiento incluyendo los
portes de induccin, reinduccin y capacitaciones de los
jadores dependientes, contratistas, cooperados y en misin
stro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas

cnicas cuando aplique y dems instructivos internos de
seguridad y salud en el trabajo
dentificacin de las amenazas junto con la evaluacin de la

nerabilidad y sus correspondientes planes de prevencin,
preparacin y respuesta ante emergencias
matos de registros de las inspecciones a las instalaciones,

maquinas o equipos ejecutadas
controlada, garantizando que sean legibles,

egistros exceptuando el acceso a las
uede hacerse de forma electrnica siempre
Arriba

Participacin de los trabajadores y comunicaciones
Es importante que al empresa y el empleador establezcan y garanticen el funcionamiento de mecanismos eficaces a travs de los cuales se garantice la comunicacin dentro del SG-SST y la participacin de los
trabajadores y sus representantes ante el COPASST o el Vigia de SST en la implementacin, aplicacin y mejoramiento del desempeo del sistema y en la ejecucin de la Poltica
Ayuda
No
MECANISMOS DE COMUNICACIN /
DIVULGACIN DEL DESARROLLO Y
RESULTADOS DEL SG-SST
CONTRIBUCIN EN EL CUMPLIMIENTO
DE LOS OBJETIVOS DEL SG-SST
No
No
CANALES PARA LA RECOLECCIN DE

INQUIETUDES, IDEAS Y APORTES EN
SST
Planificacin
Ir al men
1. A travs de los mecanismos que estime el
empleador, se debe informar a los trabajadores,
contratistas y al COPASST sobre el desarrollo
de todas las etapas del Sistema de Gestin de
la Seguridad y Salud en el Trabajo.
2. Mediante el plan de capacitacion, se debe
garantizar el conocimiento de los aspectos de
SST, los peligros y riesgos relacionados con su
trabajo, actividades de alto riesgo, as como las
medidas de control y las acciones de prevencin
y atencin de emergencias segn las
caractersticas de la empresa a todos los
trabajadores incluidos contratistas
3. Se deben divulgar los resultados de la
revisin por la alta direccin al COPASST o
Viga
4. El empleador debe establecer mecanismos
para recibir, documentar y responder
comunicaciones internas y externas relativas a
SST
1. Dentro del proceso de auditora al cumplimiento del Sistema

de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo que se realiza
anualmente, es fundamental la participacin del COPASST o
Vigia en la planificacin de su realizacin
2. Igualmente se debe promover la participacin de todos los
miembros de la empresa en la implementacin del SG-SST con
la comunicacin de la poltica en SST y de las responsabilidades
3. Los trabajadores deben participar a travs de los mecanismos
que estime la empresa en el cumplimiento de los objetivos en
SST en sus actividades diarias y en el cumplimiento de sus
deberes y de las normas de seguridad
4. Los trabajadores deben deben participar activamente en el
desarrollo de acciones preventivas, correctivas y de mejora
cuando se investigan y se generan planes de accin frente a
incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales
Documente la participacin de los trabajadores

en SST y en el cumplimiento de los objetivos
Documente los procesos de

divulgacin, capacitacin e induccin
en SST. Diligencie el documento
del SG-SST en la parte organizacin -Comunicacin
No
1. A travs de los mecanismos que estime el

empleador se debe promover y garantizar la
participacin de los trabajadores a travs de
inquietudes, ideas y aportes al funcionamiento y
mejoramiento del desempeo del SG-SST
2. Dentro del proceso de investigacin de
incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales, sus resultados deben
identificar deficiencias del SG-SST que servirn
de soporte para la implementacin de las
acciones preventivas, correctivas y de mejora
necesarias
Evidenciar la identificacin de deficiencias del SGSST a travs

de las investigaciones de ATEL
AUTOREPORTE DE LAS CONDICIONES

DE SALUD Y TRABAJO
La empresa debe implementar un proceso o mecanismo de reporte para los trabajadores para comunicar condiciones de trabajo y de salud potencialmente riesgosas cuya informacin pueda ser
usada como insumo para la actualizacin de las condiciones de seguridad y salud en el trabajo y hacia la implementacin de medidas de control
Elabore un formato de autoreporte de condiciones de trabajo y de salud y mantengalo a disposicin de los

trabajadores. Evidencie que esta informacin alimenta la identificacin de peligros, evaluacin y
valoracin de riesgos y que se han generado los controles necesarios. Diligencie el documento del SG-SST en la parte e organizacin
-Comunicaciones
No
PARTICIPACIN A TRAVS DEL

COPASST
El COPASST es el organismo que se encarga de la promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de seguridad y salud en el trabajo dentro de la empresa a travs de actividades de
promocin, informacin y divulgacin, es decir, garantiza que los riesgos de enfermedad y accidente derivados del trabajo se reduzcan al mnimo. Las empresas de menos de 10 trabajadores
deben tener un Viga en Seguridad y Salud en el Trabajo, quien cumplir las mismas funciones del Comit Paritario.
Es el encargado de apoyar las obligaciones del empleador, generar compromiso, promover prcticas saludables y motivar la adquisicin de hbitos seguros en todos los niveles de la empresa.
La empresa debe documentar los soportes de la convocatoria, eleccin y conformacin del Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las actas de sus reuniones
Documente los soportes de la convocatoria, eleccin y conformacin del Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las actas de
sus reuniones. Diligencie el documento del SG-SST en la parte e organizacin -Copasst
Arriba
Gua par
Etapa de g
Ayuda
En esta etapa la empresa adopta mtodos para gestionar los peligros y riesgos identificados y adop
realizada, a los recursos disponibles y el cumplimiento de los objetivos en SST hacia el propsito s
Para efectos de la aplicacin del SG-SST hacia la gestin de los riesgos de acuerdo con la p
de capacitacin asociados que permitan incrementar la efectividad en el desempeo del sist
No
MEDIDAS DE PREVENCIN Y CONTROL
Son las decisiones, las acciones y los controles

interpuestos por la empresa y sus trabajadores
para evitar, eliminar, mitigar o controlar un
peligro (gestin de riesgos), hacia el
mejoramiento de la SST.
Una adecuada identificacin de los peligros,
valoracin de la probabilidades de que se de
una consecuencia y evaluacin del grado de
riesgo y su prioridad de control (para evitar sus
consecuencias), estableciendo las causas
bsicas que generan estos riesgos, permite
establecer medidas de control ms efectivas,
aunque se trate de acciones aisladas.
Diligencia el formato de seguimiento

de acciones de mejora, preventivas
y correctivas o de plan de accin
No
ADQUISICIONES
No
Es el procedimiento establecido por la empresa

que permite garantizar que se identifiquen y
evalen las especificaciones, caractersticas e
innovaciones en SST en los productos y
servicios adquiridos a travs del proceso de
compras, de manera que se garanticen el
cumplimiento delos lineamientos establecidos
por el SG-SST.
Este procedimiento permite que estos productos
y servicios sean lo ms seguros posibles y
cumplan con unos requisitos mnimos de
seguridad de acuerdo con el SG-SST que
ayuden al cumplimiento de sus objetivos
Revise el cumplimiento de su procedimiento de

adquisiciones
No
Son las actividades encaminadas hacia la promocin, prevencin y control de la sa

sus condiciones psicofisiol
Dentro de la documentacin que es n
1. El informe de las condiciones de salud, junto con el
2. Los programas de vigilancia epidemiolgica incluidos los resultados de l
3. Evidencias de las gestiones ad
Establezca un procedimiento para el diagnstic

ocupacionales realizados por la empresa y establezc
por el mdico o proveedor que lo realiz. Actualic
Establezca un procedimiento para el diagnstic

ocupacionales realizados por la empresa y establezc
por el mdico o proveedor que lo realiz. Actualic

Etapa de gestin del riesgo (Aplicacin)
riesgos identificados y adopta e implementa medidas de control y programas con base en el anlisis de la pertinencia con res
en SST hacia el propsito superior de cumplir con la Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo.
esgos de acuerdo con la prioridad, se deben implementar los siguientes mtodos y procedimientos y garantizar el cum
d en el desempeo del sistema:
No
PROGRAMAS DE GESTIN
No
PLAN DE PREVENCI
Y RESPUESTA A
Incluye los programas de promocin y prevencin, los Programa

de Vigilancia Epidemiolgica y el programa de rehabilitacin.
Se puede definir como el conjunto de actividades planeadas y
coordinadas de manera sistemtica y secuencial orientadas
hacia la obtencin de un propsito u objetivo especfico
orientado a la gestin de riesgos laborales.
Los programas permiten asociar diversas actividades
aparentemente aisladas, generando sinergia en el control de las
causas o eventos asociados a los riesgos laborales y generando
una intervencin ms efectiva
Documente los programas de gestin en SST

y los de Vigilancia epidemiolgica
Se define como la organizacin,

la secuencia sistemtica y or
actividades que se deben esta
responder de manera adecuada
de emergencia reales, asocia
actividad econmica y para prev
las consecuencias adversas que
la SST, a la empresa y al bien
trabajadores
Revise o implemente su plan de eme
No
GESTIN DEL CAMBIO
Es el procedimiento que la empresa debe implementar y

mantener con el objeto de identificar los cambios en la
organizacin y evaluar el impacto que sobre la seguridad y salud
en el trabajo van a tener de manera que se puedan adoptar
medidas de prevencin y control antes de su implementacin,
desde su planeacin misma.
El proceso igualmente incluye el proceso de informacin y
capacitacin a los trabajadores sobre estas modificaciones y las
intervenciones realizadas
Revise el cumplimiento de su procedimiento de gestion del cambio
No
CONTRA
Es el proceso que debe adoptar

el fin de garantizar el cumplim
normas de Seguridad y Salud en
organizacin por parte de los p
trabajadores dependientes, tr
cooperados, en misin , contr
trabajadores o subcontratistas
desempeo de las actividade
contratacin.
Revise el cumplimiento de su proced

gestion de contratistas
MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
prevencin y control de la salud del trabajador, protegindolo de los factores de riesgo laborales, ubicndolo en un sitio de trab
sus condiciones psicofisiolgicas y mantenindolo en aptitud de produccin de trabajo.
e la documentacin que es necesario tener en cuanto a medicina preventiva se tiene lo siguiente:
iones de salud, junto con el perfil sociodemogrfico en concordancia con los riesgos existentes en la organizacin
incluidos los resultados de las mediciones ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos biolgicos, (solo si
dencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios para la salud.
ocedimiento para el diagnstico de salud y revise el informe de condiciones de salud derivado de los exmenes
dos por la empresa y establezca el cumplimiento de los requisitos y el cumplimiento de las recomendaciones emitidas
oveedor que lo realiz. Actualice el documento del SG-SST en la parte de Programas de gestin en planificacin
sis de la pertinencia con respecto a la priorizacin
mientos y garantizar el cumplimiento de los procesos
AN DE PREVENCIN, PREPARACIN
Y RESPUESTA A EMERGENCIAS
efine como la organizacin, planificacin y

a secuencia sistemtica y ordenada de
ctividades que se deben establecer para
onder de manera adecuada a situaciones
e emergencia reales, asociadas con su
vidad econmica y para prevenir o mitigar
onsecuencias adversas que puedan traer a
SST, a la empresa y al bienestar de los
trabajadores
e o implemente su plan de emergencias
Gestin del riesgo
Capacitacin
Modelo de
productividad
Volver al men
CONTRATACIN
proceso que debe adoptar la empresa con

fin de garantizar el cumplimiento de las
as de Seguridad y Salud en el trabajo de la
ganizacin por parte de los proveedores,
abajadores dependientes, trabajadores
operados, en misin , contratistas y sus
abajadores o subcontratistas, durante el
esempeo de las actividades objeto de
contratacin.
e el cumplimiento de su procedimiento de
n de contratistas
bicndolo en un sitio de trabajo acorde con
la organizacin
nitoreos biolgicos, (solo si aplica).
Arriba
Gua pa
Gesti
1. ESTABLECER EL CONTEXTO
COMUNICACIN Y CONSULTA
Ayuda
Gestin del riesgo es un proceso estructurado para el manejo de la incertumbre relativa a una ame
aceptables teniendo en cuenta el contexto o mbito existente.
A continuacin se resmen los pasos bsicos para abordar un riesgo en Seguridad y Salud
caractersticas, cual es la probabilidad y la consecuencias asociadas y cuales priorizar para
2. IDENTIFICAR LOS RIESGOS
Evaluacin de los riesgos en trminos de la

posibilidad segn los controles. Se estima un
riesgo al combinar con la consecuencia.
Comparacin entre los niveles estimados de riesgo contra los criterios

preestablecidos que permita clasificarlos de manera que se ordenen por
prioridades de intervencin. Los riesgos bajos son aceptables y no requieren
intervencin
Aceptar y monitorear los riesgos de baja prioridad. Para los dems riesgos, desarr
plan de gestin especfico (incluye actividades y programas), que incluya los recu
Comunicar y consultar es una actividad que se refiere al conocimiento que deben tener quienes p
informacin permite que las personas que se exponen y aplican las medidas de control, sepan las r
asegurar que las acciones se cumplen con sus responsables y para identificar futuros cambios que
Concepto
Gestin del riesgo:
Aceptacin del riesgo es la decisin informada y responsable de aceptar la proba

Reduccin del riesgo corresponde a la implementacin de acciones con el fin de
Retencin de riesgo se refiere a la accin voluntaria o no de asumir la responsab
Aceptacin del riesgo es la decisin informada y responsable de aceptar la proba

Reduccin del riesgo corresponde a la implementacin de acciones con el fin de
Retencin de riesgo se refiere a la accin voluntaria o no de asumir la responsab
Transferencia del riesgo es el traslado de la responsabilidad por las consecuencia
Tratamiento del riesgo es el proceso o plan de accin que se implementa para oc
Tipos de riesgo:
Riesgo inherente es aquel al que se enfrenta la empresa, que es propio o natural

Riesgo potencial es todo aquel que se asocia a un proceso u que podra expresa
Riesgo residual es aquel que queda despus de que la empresa implementa las
Riesgo inminente es aquel cuya ocurrencia y la de sus consecuencias puede dar
Riesgo expresado es aquel que ocurri y que permiti la materializacin de las co
Reduccin del riesg
Mayor riego individual y percepcin social
El riesgos residual debe ser tan bajo como sea razonablemente factible; bajo este concepto se deb
en comparacin con el beneficio que se obtendra, bajo el principio que reducirlo a cero es impo
riesgo y el beneficio a la empresa y sus trabajadores.
Alto
Implementacin de medidas de
control
Nivel de riesgo
Reduccin
del riesgo
Bajo
- ($)
Cos

Gestin de los peligros y riesgos
ertumbre relativa a una amenaza, de manera que se maneje y mitigue el riesgo utlizando recursos gerenciales, llevando el ries
sgo en Seguridad y Salud en el Trabajo, estableciendo cuales son las condiciones bajo las que hay que hay que gestio
das y cuales priorizar para intervenir.
Cada empresa debe establecer su propio contexto estratgico, Organizacional y de Gestin de

define la relacin entre la organizacin y su entorno y que permita bajo qu condiciones ocurrir el
proceso.
ENTIFICAR LOS RIESGOS
Proceso para determinar qu puede suceder, por qu se pdra d

puede darse, de manera que haya elementos base para el anlisis
3. ANALIZAR LOS RIESGOS
ntra los criterios

ue se ordenen por
ceptables y no requieren
Evaluacin de los riesgos en trm

consecuencia(s) potenciales. S
riesgo al combinar con la posibilid
4. EVALUAR LOS RIESGOS
a los dems riesgos, desarrollo e implementacin de un

ramas), que incluya los recursos necesarios
5. TRATAR EL RIESGO
o que deben tener quienes participan en la gestin del riesgo, de manera que las decisiones que se tomen se hagan con la info
didas de control, sepan las razones que llevaron a estos controles. El monitoreo y revisin es el proceso de seguimiento que
ntificar futuros cambios que deban ser revisados para ajustar los controles, manteniendo el riesgo dentro de un criterio de ace
Conceptos a considerar alrededor de la gestin del riesgo /
onsable de aceptar la probabilidad de ocurrencia y las consecuencias que puedan derivarse de un riesgo
n de acciones con el fin de limitar la probabilidad de ocurrencia y de sus consecuencias
o no de asumir la responsabilidad por las consecuencias por la ocurrencia o expresin de un riesgo
esa, que es propio o natural del trabajo en ausencia de acciones de control y/o que no puede ser eliminado
oceso u que podra expresarse en cualquier momento
la empresa implementa las acciones de control respectivas
s consecuencias puede darse de manera inmediata y que resulta muy importante cuando puede causar lesiones graves o inclu
la materializacin de las consecuencias.
Reduccin del riesgo a un nivel "tan bajo como sea razonablemente factible" /
; bajo este concepto se debe controlar el riesgo de ser posible hasta demostrar que el costo de continuar reduciendo ese ri
que reducirlo a cero es imposible (excepto si se elimina), dado que exige una cantidad muy alta de recursos. Se requiere obten
ementacin de medidas de
control
Inadmisible
Tolerable
Aceptable
Aceptabilidad
del riesgo
Reduccin
del riesgo
Gestin costosa sin

cambios significativos
en el nivel de riesgo
+ ($)
Costos de la reduccin de riesgos ($)
gerenciales, llevando el riesgo a niveles que se consideren
ue hay que hay que gestionarlo, cuales son sus
izacional y de Gestin de riesgos que

qu condiciones ocurrir el resto del
acin de los riesgos en trminos de la(s)

ecuencia(s) potenciales. Se estima un
o al combinar con la posibilidad.
MONITOREO Y REVISIN
uceder, por qu se pdra dar y cmo

mentos base para el anlisis posterior
. TRATAR EL RIESGO
e tomen se hagan con la informacin actualizada. Esta

proceso de seguimiento que se debe hacer al riesgo para
dentro de un criterio de aceptabilidad
riesgo
Volver al men
Gestin del riesgo
liminado
ausar lesiones graves o incluso la muerte
ontinuar reduciendo ese riesgo es desproporcionado

recursos. Se requiere obtener un equilibrio entre el
Al tomar decisiones sobre la aceptabilidad o no de un riesgo, se debe

considerar de manera cuidadosa riesgos que aunque raros son muy graves,
los cuales pueden ameritar controles que sean justificables desde lo
financiero y los recursos que se requieren para controlarlo
Arriba
Gua para l
Implementacin de
Ayuda
Las medidas de prevencin y control son las decisiones, las acciones y los controles interpuestos p
SST.
La empresa de acuerdo con el diagnstico y la planificacin realizados debe documentar e i
para reducir el grado de riesgo de manera que sea tolerable, y las medidas deben implement
Al determinar estas medidas se debe revisar de manera sistemtica la sigui
Eliminacin peligro / riesgo: Medida que se toma para suprimir (hacer desa
Sustitucin: Medida que se toma a fin de remplazar un peligro por otro que n
Controles de ingeniera Medidas tcnicas para el control del peligro/riesgo e
localizada)
Controles administrativos Medidas que tienen como fin reducir el tiempo de
acceso, permisos de trabajo)
Equipos y elementos de proteccin personal y colectivo: Medidas basada
posibles daos a su salud
Las medidas de prevencin y control deben ser acordes con el riesgo que s
Ser proporcionales y suficientes con la prioridad de intervencin definida por la em

Debes ser acordes y orientadas al tipo de riesgo
Deben cumplir con la legislacin y normatividad vigentes
Deben ser ajustadas a la actividad econmica de la empresa y con participacin d
Debe contar con los recursos financieros, tcnicos y de personal necesarios para
En el caso de los EPP, deben usarse de manera complementaria a las otras med
PREGUNTESE
Implementacin y seguimiento de las medidas
de control:
Fijar las medidas de control es una parte

fundamental de la aplicacin del SG-SST y de la
Gestin del Riesgo.
La empresa debe intervenir sus riesgos para
cumplir los compromisos establecidos en
su poltica de SST, teniendo en cuenta los riesgos
prioritarios y destinando los recursos necesarios
La empresa ha identificado
evaluado y valorado sus
adecuadamente?
cumplir los compromisos establecidos en

su poltica de SST, teniendo en cuenta los riesgos
prioritarios y destinando los recursos necesarios
SI
Diligencie el formato de identificacin de peligros y
evaluacin y valoracin de riesgos
Diligencie el formato de inspecciones. Actualice el

documento del SG-SST en la parte de Programas de
gestin en planificacin
Se realizan inspecciones de
instalaciones, mquinas y
Se han definido medidas de

control para gestionar los ries
prioritarios?
Las medidas de prevenci

establecidas son proporcionales
al grado de riesgo
Para determinar estas medidas

control se tuvo en consideraci
los controles?
Diligencie el formato de plan de accin
Estn debidamente documenta

a los trabajadores
Se hace seguimiento a su efe

control de los peligros y riesgo
esto en la identificacin de pelig
y valoracin de riesg
PREGUNTESE
Determinacion de las medidas de prevencin

y control:
Se puede eliminar la fuente o

genera el peligro (mquina, q
Para poder establecer las medidas de prevencin

y control necesarias, es necesario revisar los
peligros y riesgos y de acuerdo con la jerarqua
de los controles, identificar que medidas sn
viables teniendo en cuenta los recursos
disponibles y el balance costo beneficio.
Importante la participacin de reas como
produccin, mantenimiento, financiera para
revisar posibles controles
NO
Recomendaciones para la determinacin de medidas de
control:
Debe ser realizada por un equipo
interdisciplinario integrado por trabajadores, jefes
inmediatos, representante de mantenimiento,
director de SST y representante de la alta
gerencia con capacidad de desicin financiera
Esta determinacin y el proceso realizado debe

estar documentada y es la base para la toma de
desiciones hacia la implementacin de controles
Se puede sustituir la fuente o

peligro por otra que genera m
Diligencie el formato de acta de reunin respectiva

que evidencie el proceso
Se pueden hacer modificacione

en las fuentes de peligro existen
reducir el grado de rie
Se puede aislar, poner barreras

de peligro para efectos de evit
contacto con el trabaj
Se pueden instalar equipos d

mquinas que permitan controla
peligro y reducir su ri
Se pueden optimizar los p

mantenimiento preventivo y cor
mejor control de la fuente d
Se pueden usar materiales y

alrededor del proceso que perm
fuentes de peligro y reducir
Se pueden planear y ejecutar lo

generan fuentes de peligro en
haya menor nmero de tra
Se pueden colocar avisos y

adecuados alrededor del proces
identificar las fuentes de peligro
control del riesgo dispo
Diligencie la documentacin de seguridad respectiva.

Programas de gestin en planificacin
Se puede crear o mejorar la do

seguridad como procedimientos
riesgo?

generan fuentes de peligro de
puedan reducir los tiempos d

generan fuentes de peligro de
puedan rotar los trabajadore
Implemente el programa de EPP y diligencie los

registros respectivos. Actualice el documento del SGSST en la parte de Programas de gestin en
planificacin
Se pueden emplear elementos

personal acordes con la labor
garantizar un buen uso, man
reposicin?
Se pueden emplear elementos

personal acordes con la labor
garantizar un buen uso, man
reposicin?
Implemente el programa de capacitacin y diligencie

los registros respectivos.
planificacin - Capacitacin
se puede implementar un
capacitacin que garantice el
suficiente del trabajador acerca d
riesgos y la forma cmo co
se pueden realizar actividades

sensibilizacin del trabajador y
cultura de autocuida
Diligencie los formatos de plan de accin de de las

acciones de mejora, preventivas y correctivas
Se realiza seguimiento a la im
cumplimiento y mantenimient
medidas de prevencin y contro

ementacin de medidas de prevencin y control
os controles interpuestos por la empresa y sus trabajadores para evitar, eliminar, mitigar o controlar un peligro (gestin de riesg
dos debe documentar e implementacin acciones que deben estar encaminadas a la eliminacin o control de los pelig
medidas deben implementarse teniendo en cuenta las causas que originan estos riesgos y la prioridad de intervencin
nera sistemtica la siguiente jerarqua de controles priorizando de arriba hacia abajo:
a para suprimir (hacer desaparecer) el peligro/riesgo

ar un peligro por otro que no genere riesgo o que genere menos riesgo
control del peligro/riesgo en su origen (fuente) o en el medio incluidos confinamiento/encerramiento, aislamiento y ventilacin
mo fin reducir el tiempo de exposicin al peligro (Incluye sealizacin, demarcacin, alarmas, procedimientos y trabajos segur
colectivo: Medidas basadas en el uso de dispositivos, accesorios y vestimentas por parte de los trabajadores con el fin de pro
ordes con el riesgo que se requiere mitigar o controlar en cuanto a:
ervencin definida por la empresa
es
mpresa y con participacin de varios actores
e personal necesarios para garantizar su efectividad
ementaria a las otras medidas de control y nunca de manera aislada
PREGUNTESE
NO
DETERMINE LA ACCIN
La empresa ha identificado los peligros y

evaluado y valorado sus riesgos
adecuadamente?
La empresa debe identificar los peligros y evaluar y valorar s

riesgos adecuadamente para identificar riesgos prioritatios y p
poder establecer los controles adecuados
Se realizan inspecciones de seguridad a

instalaciones, mquinas y a equipos?
Se han definido medidas de prevencin y

ntrol para gestionar los riesgos laborales
prioritarios?
La empresa debe identificar los peligros y evaluar y valorar s

riesgos adecuadamente para identificar riesgos prioritatios y p
poder establecer los controles adecuados
La empresa debe realizar un proceso de revisin planeado para

identificar y corregir condiciones inseguras en el lugar de trabajo
acuerdo con las condiciones especficas y riesgos asociados a la
tarea
Los Medidas propuestas deben ser establecidas para los riesg

teniendo en cuenta la prioridad en SST, y deben incluirse den
de una plan de accin con responsables, tiempos y recurso
Las medidas de prevencin y control

blecidas son proporcionales a los peligros y
al grado de riesgo?
a determinar estas medidas de prevencin y

rol se tuvo en consideracin la jerarqua de
los controles?
Particularmente para la intervencin de los riesgos prioritarios no

suficiente una sola medida de prevencin y control, es necesario
establecer varias o incluso un programa de prevencin. Important
establecer medidas que sean cumplibles, que le apunten al peligro
que puedan reducir el riesgo
En el proceso de establecimiento de medidas de prevencin

control siempre se debe dar prioridad a aquellas de tipo
eliminacin, sustitucin y de ingeniera sobre otras. Las meno
efectivas pero no menos importantes son los Elementos de
Proteccin Personal
Todas las medidas de prevencin y control definidas e

implementadas por la empresa deben ser documentadas a travs d
planes de accin y/o formatos de acciones de mejora, preventivas
correctivas. Se debe asegurar la divulgancin de la implementaci
de estas para asegurar su cumplimiento
n debidamente documentadas y divulgadas

a los trabajadores?
e hace seguimiento a su efectividad en el

rol de los peligros y riesgos y se evidencia
en la identificacin de peligros y evaluacin
y valoracin de riesgos?
PREGUNTESE
A travs de formatos de planes de accin y/o de acciones de mejor

preventivas y correctivas, se debe hacer seguimiento no solo a su
cumplimiento sino a su efectividad reduciendo el riesgo. Ese camb
en el grado de riesgo debe actualizarse en la identificacin de
peligros, evaluacin y valoracin de riesgos
SI
DETERMINE LA ACCIN
SI
e puede eliminar la fuente o condicin que

enera el peligro (mquina, qumico etc)?
puede sustituir la fuente o condiciones de

eligro por otra que genera menor riesgo?
ueden hacer modificaciones o reparaciones

s fuentes de peligro existentes que permitan
reducir el grado de riesgo?
Se puede eliminar por completo la fuente de peligro bajo un

balance costo beneficio, esto es por ejemplo quitar una mqu
un qumico o cualquier agente potencialmente peligroso
Se puede reemplazar la mquina, proceso, material, sustanci

potencialmente peligrosa por otra que genera una grado de rie
menor o que tiene otros peligros ms fcilmente controlable
Se pueden modificar o incluso reparar las mquinas, equipos o

procesos de tal manera que se reduzca el grado de riesgo , por
ejemplo colocando piezas nuevas, colocando aditamentos que lo
hagan ms seguros
uede aislar, poner barreras o alejar la fuente

peligro para efectos de evitar o reducir el
contacto con el trabajador?
e pueden instalar equipos de seguridad o

uinas que permitan controlar las fuentes de
peligro y reducir su riesgo?
ejemplo colocando piezas nuevas, colocando aditamentos que lo

hagan ms seguros
Entre la fuente de peligro (mquina, sustancia, material entre

otros), y el trabajador es posible colocar una barrera apta o
incrementar la distancia moviendo la fuente o el trabajador pa
reducir el contacto con el peligro y por ende el riesgo
Evaluar la posibilidad de instalar de acuerdo con el tipo de peligro

equipos de seguridad, de ventilacin, contra caidas, sostenimiento
u otros que permitan reducir el nivel de riesgo
Es de obligatoria implementacin por parte de las empresas de
Se pueden optimizar los procesos de

tenimiento preventivo y correctivo hacia el
mejor control de la fuente de peligro?
Es de obligatoria implementacin por parte de las empresas de

procedimiento de mentenimiento preventivo y correctivo. Evaluar s
optimizacin teniendo como objetivo reducir el grado de riesgo d
las mquinas y los procesos
e pueden usar materiales ya sea dentro o

edor del proceso que permitan controlar las
fuentes de peligro y reducir su riesgo?
Evaluar la posibilidad de instalar materiales con propiedades

aislantes en las fuentes de peligro para reducir el riesgo, por ejemp
material termoaislante o aislante de ruido en mquinas para evita
quemaduras y efectos por ruido
pueden planear y ejecutar los procesos que

eran fuentes de peligro en horarios donde
haya menor nmero de trabajadores?
Revisar los procesos administrativamente para evaluar la posibilid

de realizar ciertos procesos peligrosos en horarios donde afecten
la menor cantidad de trabajadores
Se pueden colocar avisos y sealizacin

cuados alrededor del proceso que permitan
ficar las fuentes de peligro y las medidas de
control del riesgo disponibles?
puede crear o mejorar la documentacin de

idad como procedimientos para controlar el
riesgo?
Revisar y ajustar la sealizacin de seguridad para que de acuerd

con la normatividad vigente permita identificar los peligros y riesg
asociados con la labor, los controles existentes para garantizar su
implementacin y la informacin suficiente para atender una
emergencia de presentarse
Establecer procedimientos de trabajo seguro, normas, fichas entr

otros documentos de seguridad para garantizar el adecuado
desempeo de los trabajadores en cuanto a seguridad y garantiza
su entrega con registros y la capacitacin adecuada

neran fuentes de peligro de manera que se
edan reducir los tiempos de exposicin?
Evaluar la posibilidad de reducir los tiempos de exposicin por par

de los trabajadores a procesos o fuentes peligrosos

neran fuentes de peligro de manera que se
uedan rotar los trabajadores expuestos?
Exceptuando para riesgos por exposicin a cancerigenos, evaluar

posibilidad de rotar a trabajadores o grupos de estos en diferente
tareas de manera que se reduzca su exposicin a ciertos procesos
fuentes de peligro
pueden emplear elementos de proteccin

sonal acordes con la labor y los peligros y
arantizar un buen uso, mantenimiento y
reposicin?
Es obligatoria la implementacin de un programa de Elementos d

Proteccin personal que permita establecer por cargos, reas y d
acuerdo con los riesgos los EPP necesarios para la realizacin de
labora de manera segura, y garantizar su entrega con registros y l
capacitacin adecuada
pueden emplear elementos de proteccin

sonal acordes con la labor y los peligros y
arantizar un buen uso, mantenimiento y
reposicin?
se puede implementar un proceso de

pacitacin que garantice el conocimiento
ente del trabajador acerca de sus peligros y
riesgos y la forma cmo controlarlos?
pueden realizar actividades que permitan la

ibilizacin del trabajador y la generacin de
cultura de autocuidado?
Es obligatoria la implementacin de un programa de Elementos d

Proteccin personal que permita establecer por cargos, reas y d
acuerdo con los riesgos los EPP necesarios para la realizacin de
labora de manera segura, y garantizar su entrega con registros y l
capacitacin adecuada
Es de obligatoria implementacin por parte de las empresas de un

programa de capacitacin, induccin y reinduccin que garantice
conocimiento de los riesgos asociados a la labor y los controles
existentes
Procesos de observacin del comportamiento, fortalecimiento de

competencias, autocuidado, intervencin del clima laboral entre
otras herramientas pueden apoyar estos procesos
e realiza seguimiento a la implementacin,

mplimiento y mantenimiento de todas las
idas de prevencin y control establecidas?
Adicional al seguimiento a la implementacin, al cumplimiento y a

efectividad de las medidas de prevencin y control, es necesario e
mantenimiento de estas para garantizar su funcionamiento adecua
r un peligro (gestin de riesgos), hacia el mejoramiento de la
cin o control de los peligros, deben ser suficientes

prioridad de intervencin que tienen
o, aislamiento y ventilacin (General y
Volver al men
edimientos y trabajos seguros, controles
abajadores con el fin de protegerlos contra
NE LA ACCIN
eligros y evaluar y valorar sus

ficar riesgos prioritatios y para
ntroles adecuados
Volver
eligros y evaluar y valorar sus

ficar riesgos prioritatios y para
ntroles adecuados
o de revisin planeado para

uras en el lugar de trabajo de
cas y riesgos asociados a la
establecidas para los riesgos

SST, y deben incluirse dentro
nsables, tiempos y recursos
los riesgos prioritarios no es

cin y control, es necesario
ma de prevencin. Importante
es, que le apunten al peligro y
el riesgo
de medidas de prevencin y
ioridad a aquellas de tipo
niera sobre otras. Las menos
antes son los Elementos de
ersonal
n y control definidas e
er documentadas a travs de
nes de mejora, preventivas y
ancin de la implementacin
u cumplimiento
n y/o de acciones de mejora,

er seguimiento no solo a su
uciendo el riesgo. Ese cambio
rse en la identificacin de
racin de riesgos
NE LA ACCIN
la fuente de peligro bajo un

or ejemplo quitar una mquina,
potencialmente peligroso
proceso, material, sustancia

ue genera una grado de riesgo
ms fcilmente controlables
ar las mquinas, equipos o

zca el grado de riesgo , por
ocando aditamentos que los
guros
ocando aditamentos que los

guros
na, sustancia, material entre

colocar una barrera apta o
la fuente o el trabajador para
gro y por ende el riesgo
uerdo con el tipo de peligro,

ontra caidas, sostenimientos
r el nivel de riesgo
r parte de las empresas de
r parte de las empresas de

ntivo y correctivo. Evaluar su
educir el grado de riesgo de
procesos
ateriales con propiedades

reducir el riesgo, por ejemplo
ido en mquinas para evitar
s por ruido
nte para evaluar la posibilidad

en horarios donde afecten a
rabajadores
guridad para que de acuerdo

ntificar los peligros y riesgos
xistentes para garantizar su
ficiente para atender una
sentarse
seguro, normas, fichas entre

ra garantizar el adecuado
nto a seguridad y garantizar
pacitacin adecuada
mpos de exposicin por parte

o fuentes peligrosos
n a cancerigenos, evaluar la
rupos de estos en diferentes
posicin a ciertos procesos y
igro
n programa de Elementos de
blecer por cargos, reas y de
arios para la realizacin de la
su entrega con registros y la
ecuada
n programa de Elementos de
blecer por cargos, reas y de
arios para la realizacin de la
su entrega con registros y la
ecuada
parte de las empresas de un

reinduccin que garantice el
os a la labor y los controles
amiento, fortalecimiento de
cin del clima laboral entre
oyar estos procesos
tacin, al cumplimiento y a la
n y control, es necesario el
su funcionamiento adecuado
Arriba
Gua para la
Capacitacin en
Ayuda
Capacitacin es el toda actividad realizada en una organizacin, respondiendo a sus necesidades,

entrenamiento, la formacin bsica y desarrollo de jefes
Este proceso busca perfeccionar al colaborador en su puesto de trabajo, en funcin de las n
persona debe saber vs lo que realmente sabe, buscando un mximo alineamiento. En los tem
los trabajadores.
PREGUNTESE
Programa de capacitacin en Seguridad y
Salud en el Trabajo:
La empresa cuenta con un p

capacitacin en SST docum
Es el proceso documentado, planificado y en

secuencia lgica que pretende proporcionar
conocimiento para identificar los peligros y
amenazas y controlar los riesgos y prevenir las
emergencias relacionados con el trabajo y que
incluye a todos los niveles de la organizacin
incluidos contratistas y de acuerdo con las
caractersticas de la empresa hacia el
cumplimiento de sus objetivos en SST
SI
Implemente del programa de capacitacin de la

empresa. Actualice el documento del SG-SST en la
parte Organizacin - Competencia laboral en SST y
Programa de capacitacin
El programa de capacitaci
adecuado para las caractersticas
Se tienen establecidas las nec

cumplimiento de capacitacin p
trabajador?
Diligencie los registros de asistencia y la matriz de

capacitacin
El programa de capacitacin cu
trabajadores y se evidencian los
cumplimiento?
El programa de capacitacin e
personal idneo conforme a la
vigente?
Son revisados de manera anual

los resultados del SG-

pacitacin en seguridad y salud en el trabajo
diendo a sus necesidades, que busca mejorar la actitud, conocimiento, habilidades o conductas del personal. La capacitacin
abajo, en funcin de las necesidades de la empresa en un proceso estruturado con metas bien definidas hacia reduci
o alineamiento. En los temas de SST, se debe definir los requisitos de conocimiento y prctica en seguridad y salud e
PREGUNTESE
NO
DETERMINE LA ACCIN
La empresa cuenta con un programa de

capacitacin en SST documentado?
Establecer un programa de capacitacin que defina las

actividades para cubrir las necesidades de formacin de todos
trabajadores teniendo en cuenta los objetivos en SST y que
incluya procesos de induccin, reinduccin y las capacitacion
Ajustar el programa garantizando que se cubran las necesidad

de conocimiento de los aspectos de SST, normas, deberes y
obligaciones, los peligros y riesgos relacionados con el traba
actividades de alto riesgo, as como las medidas de control y
acciones de prevencin y atencin de emergencias
El programa de capacitacin en SST es

uado para las caractersticas de la empresa?
e tienen establecidas las necesidades y el

mplimiento de capacitacin por cargo y por
trabajador?
programa de capacitacin cubre a todos los

ajadores y se evidencian los soportes de su
cumplimiento?
Ajustar el programa garantizando que se cubran las necesidad

de conocimiento de los aspectos de SST, normas, deberes y
obligaciones, los peligros y riesgos relacionados con el traba
actividades de alto riesgo, as como las medidas de control y
acciones de prevencin y atencin de emergencias
Disee una matriz en la que pueda establecer los temas de

capacitacin, induccin y reinduccin por cada cargo y por
trabajador de acuerdo con las necesidades identificadas en SST, d
manera que pueda hacer un registro sistemtico del proceso y su
cumplimiento
El programa cubre a todos los trabajadores de la empresa

incluidos dependientes, contratistas, cooperados y en misin
se tiene registro de su cumplimiento
El programa cubre a todos los trabajadores de la empresa

incluidos dependientes, contratistas, cooperados y en misin
se tiene registro de su cumplimiento
programa de capacitacin es impartido por

rsonal idneo conforme a la normatividad
vigente?
revisados de manera anual de acuerdo con

los resultados del SG-SST?
Se debe garantizar que los responsables del proceso de capacitaci

tengan los conocimientos y la idoneidad
Se evidencia que la alta direccin revis los resultados obtenidos d

SG-SST y de acuerdo con el anlisis, ajust y/o defini nuevos
objetivos en SST
l personal. La capacitacin incluye la induccin, el
ien definidas hacia reducir la distancia entre lo que la

ca en seguridad y salud en el trabajo necesarios para
NE LA ACCIN
pacitacin que defina las

ades de formacin de todos los
a los objetivos en SST y que
nduccin y las capacitaciones
que se cubran las necesidades

s de SST, normas, deberes y
s relacionados con el trabajo,
o las medidas de control y las
encin de emergencias
Volver al men
Gestin del riesgo
que se cubran las necesidades

s de SST, normas, deberes y
s relacionados con el trabajo,
o las medidas de control y las
encin de emergencias
establecer los temas de

in por cada cargo y por
ades identificadas en SST, de
istemtico del proceso y su
o
rabajadores de la empresa
as, cooperados y en misin y
u cumplimiento
rabajadores de la empresa
as, cooperados y en misin y
u cumplimiento
s del proceso de capacitacin

y la idoneidad
los resultados obtenidos del

, ajust y/o defini nuevos
SST
Arriba

Implementacin de programas de gestin de riesgos prioritarios
Un programa es un plan de accin para lograr una serie de objetivos u objetivos individuales en SST que incluye los medios, la organizacin y los recursos requeridos para desarrollar y cumplir de manera coordinada las
actividades dentro de un tiempo estipulado
Ayuda
Establezca los objetivos del programa en
cumplimiento de un objetivo en SST y hacia una
prioridad en SST
Tener en cuenta para la implementacin de programas:

los riesgos ms crticos, los que tengan las consecuencias ms graves, los establecidos por normatividad independientemente del riesgo, los riesgos que
son valorados como inaceptables para la empresa, los definidos por polticas o lineamientos corporativos y cuando no ha habido control efectivo y
presentan un comportamiento crtico
Determine un plan de trabajo para la

implementacin del programa de gestin
Estructura General de un programa de vigilancia / de prevencin

Volver al men
Establezca las actividades que le permitan
identificar las caractersticas de las condiciones
ambientales
Volver
Con base en los indicadores, los resultados

obtenidos, el impacto en la accidentalidad y
enfermedad laborales y en la gestin en SST,
establezca acciones de mejora
Establezca las actividades que le permitan identificar las

condiciones de salud especficas de los trabajadores
desde un punto de vista poblacional
Establezca indicadores que le permitan medir

una linea basal y le permitan hacer seguimiento
para evidenciar los resultados con base en las
metas y tomar desiciones
PREGUNTESE
Programas de vigilancia epidemiolgica:
Con base en las condiciones de salud y de

trabajo identificadas, establezca que actividades
de prevencin e intervencin pueden
implementar con base en el diagnstico
NO
DETERMINE LA ACCIN
La empresa cuenta con Programas de Vigilancia

Epidemiolgica acordes con los riesgos
prioritarios?
Normas, procedimientos y recursos organizados

para la recopilacin, anlisis, interpretacin y
divulgacin sistematizada y oportuna de
informacin sobre eventos en salud en el trabajo
y la posterior implementacin de medidas de
intervencin
Los programas de vigilancia generan
actividades en las personas, en las reas y en la
empresa para prevenir, detectar y evaluar toda
alteracin significativa en salud o exposicin al
riesgo y proveen de mecanismos de prevencin
para hacer frente a estos eventos.
Dentro de la priorizacin establecida por la empresa de sus

principales riesgos en SST, identificar aquellos que por el tipo de
riesgo, por lo grave de las consecuencias debe ser gestionado a
travs de un Programa de Vigilancia. Riesgos por exposicin a
cancergenos o a ruido son obligatorios
SI
Los Programas de Vigilancia cuentan con

documentacin y un sistema de informacin?
Los Programas de Vigilancia cuentan con

objetivos, un plan de trabajo y responsables y
tiene indicadores para seguimiento?
Los Programas de Vigilancia deben tener un documento que defina

cmo funciona, formatos que permitan llevar un registro y muy
importante, un sistema de informacin que permita llevar los
indicadores, hacer seguimiento y establecer medidas de intervencin
hacia el control del riesgo
Dentro de la informacin que debe tener un Programa de Vigilancia, la

empresa debe contar con unos objetivos claros para el programa,
alineados con los objetivos en SST, un plan de trabajo para
implementarlo y unos responsables de su cumplimiento. Adicional debe
evidenciar el seguimiento a indicadores
Segn el tipo de riesgo al que se le aplica el Programa, este debe

definir cmo debe ser la evaluacin mdica, qu exmenes se deben
tomar y cada cuanto. Adicional debe indicar segn el resultado,
cuales son las posibles acciones a realizar sobre todo con los casos
de enfermedad laboral
Segn el tipo de riesgo al que se le aplica el Programa, este debe

definir cmo debe ser la evaluacin mdica, qu exmenes se deben
tomar y cada cuanto. Adicional debe indicar segn el resultado,
cuales son las posibles acciones a realizar sobre todo con los casos
de enfermedad laboral
Establece las evaluaciones mdicas y

paraclinicos a realizarse para el seguimiento a
las condiciones de salud de los trabajadores?
El Programa debe evaluar de acuerdo con el tipo de riesgo, las

condiciones de trabajo, identificar el grado de riesgo asociado y
establecer medidas de control. Esta evaluacin puede ser cuantitativa
(equipos de medicin por ejemplo), y/o cualitativa a travs de
herramientas tcnicamente aceptadas
Establece la evaluacin de las condiciones de

trabajo (de higiene / ambientales)?
Documente los programas de vigilancia

epidemiolgica de la empresa. Actualice el
documento del SG-SST en la parte de Programas de
gestin en planificacin
Estn establecidos dentro del Programas de

Vigilancia las medidas de intervencin y control a
implementar incluido proceso de capacitacin?
PREGUNTESE
Programas de promocin y prevencin:
Cada programa de Vigilancia epidemiolgica debe establecer unas

conclusiones y recomendaciones con base en el anlisis de la
informacin ambiental y de salud, y con base en esto establecer un plan
de accin cuyyas acciones permitan manejar los posibles casos y
controlar el riesgo para evitar ms alteraciones de salud. Se deben incluir
procesos de capacitacin
NO
DETERMINE LA ACCIN
La empresa cuenta con programas de

prevencin para la gestin de riesgos
prioritarios?
Son el conjunto de actividades planeadas y

coordinadas de manera sistemtica y secuencial
orientadas hacia la obtencin de un propsito u
objetivo especfico orientado a la gestin de
riesgos laborales, principamente de riesgos en
seguridad y de accidentalidad.
Dentro de la priorizacin establecida por la empresa de sus

principales riesgos en SST, identificar aquellos que por el tipo de
riesgo, por lo grave de las consecuencias debe ser gestionado a
travs de un Programa de prevencin y gestin particularmente hacia
prevencin de la accidentalidad y promocin de hbitos saludables y
seguros
SI
Los Programas de prevencin cuentan con

documentacin, objetivos, un plan de trabajo y
responsables y tiene indicadores para
seguimiento?
El Programa de prevencin debe contar con unos procedimientos,

unos objetivos claros para el programa, alineados con los objetivos
en SST, un plan de trabajo para implementarlo y unos responsables de
su cumplimiento. Adicional debe evidenciar el seguimiento a
indicadores y formatos de registro
Los programas de prevencin deben establecer una serie de

inspecciones para verificar las condiciones de trabajo y mtodos de
tamizaje para evaluar estado de la salud (de ser necesario), y as
establecer los mtodos de control a implementar. Por lo anterior puede
basarse en metodologas especializadas de acuerdo con los riesgos y la
actividad de la empresa
Los programas de prevencin deben establecer una serie de

inspecciones para verificar las condiciones de trabajo y mtodos de
tamizaje para evaluar estado de la salud (de ser necesario), y as
establecer los mtodos de control a implementar. Por lo anterior puede
basarse en metodologas especializadas de acuerdo con los riesgos y la
actividad de la empresa
Establece los procedimientos de inspeccin y

metodologas para identificar peligros y valorar
riesgos de acuerdo con la actividad econmica?
El programa con base en la ifnromacin disponible, debe establecer

procedimientos y normas de seguridad para prevenir la ocurrencia
de accidentes o eventos adversos en seguridad y verificar su
cumplimiento.
Establece los procedimientos de operacin y

de seguridad necesarios para la prevencin de
eventos como accidentes de trabajo?
Existe un proceso de capacitacin asociado a la

implementacin del programa?
Documente los programas de prevencin de la

parte de Programas de gestin en planificacin
Se deben implementar procesos de capacitacin a los trabajadores que

les permita el conocimiento del riesgo y la aplicacin adecuada de las
medidas de control. Importante hacer seguimiento al impacto de la
capacitacin a travs de inspecciones por ejemplo
Se realiza seguimiento al cumplimiento de los

objetivos del programa?
Se debe realizar seguimiento a los indicadores establecidos para el

programa, a los resultados y al cumplimiento de los objetivos
Estn establecidos dentro del Programas de

prevencin las medidas de intervencin y control
a implementar incluido el proceso de
capacitacin?
Cada Programa de Prevencin debe establecer unas conclusiones y

recomendaciones con base en el anlisis de los resultados del programa,
y con base en esto establecer un plan de accin cuyas acciones permitan
controlar el riesgo para evitar ms accidentes ed trabajo
PREGUNTESE
Programa de Rehabilitacin:
NO
DETERMINE LA ACCIN
La empresa cuenta con un programa de

rehabilitacin?
Es el programa implementado por la empresa

para recibir, implementar y hacer seguimiento a
las recomendaciones mdicas para los
trabajadores que llegan despus de
incapacidades mdicas ya sean totales o
permanentes y que requieren de intervenciones
en sus puestos de trabajo con el objeto de
adaptar la labor, reubicarlo o incluso generar
una reconversin laboral.
SI
La empresa debe contar con un programa de Rehabilitacin que

permita la implementacin y seguimento de las recomendaciones
mdicas emitidas por incapacidades temporales y permanentes
garantizando procesos de adecuacin de su puesto de trabajo,
reubicacin y reconversin.
Se debe revisar el cumplimiento (indicadores), de la totalidad de las
Documente la implementacin de las

recomedaciones a travs de formatos de plan de
accin o de acciones de mejora, preventivas y
correctivas
La empresa evala peridicamente los

resultados del programa y su efectividad?
Se debe revisar el cumplimiento (indicadores), de la totalidad de las

recomendaciones mdicas emitidas, y la ejecucin de las
adaptaciones de puestos de trabajo, reubicaciones y reconversiones
de acuerdo con las necesidades de los trabajadores, evaluando el
impacto y el mejoramiento de las condiciones de salud
Arriba
Gua para la
Prevencin, prepar
Ayuda
Toda organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos que le pe
situaciones de emergencia de manera que se puedan mitigar las consecuencias adversas para la S
La empresa debe implementar y mantener las disposiciones necesarias en materia de preve
trbajadores, independiente de su forma de contratacin o vinculacin
PREGUNTESE
Plan de prevencin, preparacin y respuesta
a emergencias:
Estn identificadas las a

las que est expuesta la
Es un plan o programa que permite prevenir
emergencias y preparar a la empresa y sus
recursos para responder adecuadamente frente
a esta, a partir de la identificacin de las
amenazas que pueden afectar a la empresa y la
evaluacin de la vulnerabilidad que tiene la
empresa frentes a estas amenazas, de manera
que pueda mitigar sus efectos
Diligencie el formato de asignacin de recursos
SI
La empresa tiene dispon

los recursos suficientes p
Diligencie el formato de anlisis vulnerabilidad de la

parte de Aplicacin en Prevencin, preparacin y
respuesta a emergencias
La empresa ha anali
vulnerabilidad frente a la
identificadas?
Dentro del anlisis se co

el nmero de trabajadores
los bienes y los servic
empresa?
Elabore el plan de emergencias. Actualice el

documento del SG-SST en la parte de Aplicacin en
Prevencin, preparacin y respuesta a emergencias
Incluya los temas de prevencin de emergencias en

el programa de capacitacin
La empresa ha implem
acciones factibles de pre
control segn los result
asignado los recursos nec
esto?
Se tiene establecido u
emergencias?
La empresa ha divul
informacin relativa a la
de emergencias
Diligencie el formato de simulacros por cada uno de

los que se realicen. Actualice el documento del SGSST en la parte de Aplicacin en Prevencin,
preparacin y respuesta a emergencias
La empresa realiza simu

probar sus program
procedimientos de eme
Se tiene establecida una

emergencias acorde
amenazas identifica
Diligencie el formato de inspeccin con los hallazgos
Se realizan inspeccion
equipos de emergen
Actualice el plan de emergencias con la informacin

de los planes de ayuda mutua y cmo se articulan
La empresa a suscrito y d
planes de ayuda mu

encin, preparacin y respuesta a emergencias
os procedimientos que le permitan identificar situaciones adversas que puedan llevar a una emergencia y tambin responder d
cuencias adversas para la SST y para la productividad de la empresa
sarias en materia de prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias, con cobertura a todos los centros y turno
cin
PREGUNTESE
NO
DETERMINE LA ACCIN
tn identificadas las amenazas a

s que est expuesta la empresa?
empresa tiene disponibilidad de

recursos suficientes para el plan?
A travs de una metodologa especfica, la empresa debe identific

sistemticamente todas las amenazas que puedan afectarla, cmo
podra hacer y que efectos podra tener
La empresa debe identificar y disponer de los recursos necesario

(incluyendo financieros, de persona, tcnicos y las medidas de
prevencin y control ya existentes al interior de la empresa), par
prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias, as com
establecer planes de ayuda mutua con otras organizaciones
La empresa ha analizado su
nerabilidad frente a las amenazas
identificadas?
entro del anlisis se consideraron

mero de trabajadores expuestos,
los bienes y los servicios de la
empresa?
la empresa debe analizar su capacidad disminuida para anticipars

hacer frente y resistir a las amenazas identificadas, considerando l
medidas de prevencin y control existentes
Dentro del anlisis de la vulnerabilidad de la empresa frente las

amenazas identificadas, se tienen en cuenta dentro de la evaluaci
y valoracin del riesgo se consideraron el nmero de trabajadore
que podran afectarse y el posible impacto sobre los bienes y los
servicios.
La empresa ha implementado
ciones factibles de prevencin y
ontrol segn los resultados y ha
nado los recursos necesarios para
esto?
Se tiene establecido un plan de

emergencias?
La empresa ha divulgado la
ormacin relativa a la prevencin
de emergencias?
La empresa debe disear e implementar los programas,

procedimientos y acciones factibles (incluye definicin de planos
instalaciones y rutas de evacuacin), para prevenir y controlar la
amenazas priorizadas o minimizar el impacto de las no priorizada
hacia la reduccin de la vulnerabilidad y para hacerlo, debe asign
los recursos necesarios
La empresa debe establecer un plan para responder ante la

inminencia u ocurrencia de eventos potencialmente desastrosos
La empresa debe
Informar, capacitar y entrenar a todos los trabajadores (Incluidos
contratistas), para que estn en capacidad de actuar y proteger s
salud e integridad, ante una emergencia real o potencial
empresa realiza simulacros para

probar sus programas y
rocedimientos de emergencias?
La empresa debe realizar simulacros como mnimo una (1) vez al a

con la participacin de todos los trabajadores
tiene establecida una brigada de

emergencias acorde con las
amenazas identificadas?
Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias

acorde con el nivel de riesgo de la empresa y los recursos
disponibles, que incluya la atencin de primeros auxilios
Se realizan inspecciones a los

equipos de emergencias?
Se debe inspeccionar con la periodicidad que sea definida en el SG

SST, todos los equipos relacionados con la prevencin y atencin
emergencias incluyendo sistemas de alerta, sealizacin y alarma
con el fin de garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento
empresa a suscrito y desarrollado

planes de ayuda mutua?
Se deben desarrollar programas o planes de ayuda mutua ante

amenazas de inters comn, identificando los recursos para la
prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias en el entorn
de la empresa y articulndose con los planes que para el mismo
propsito puedan existir en la zona donde se ubica la empresa
encia y tambin responder de manera efectiva ante estas

todos los centros y turnos de trabajo y todos los
NE LA ACCIN
a, la empresa debe identificar

que puedan afectarla, cmo lo
os podra tener
r de los recursos necesarios,

, tcnicos y las medidas de
interior de la empresa), para
ante emergencias, as como
con otras organizaciones
Volver al men
Volver
disminuida para anticiparse,

entificadas, considerando las
ontrol existentes
ad de la empresa frente las

uenta dentro de la evaluacin
n el nmero de trabajadores
pacto sobre los bienes y los
ementar los programas,

ncluye definicin de planos y
para prevenir y controlar las
mpacto de las no priorizadas
y para hacerlo, debe asignar
esarios
n para responder ante la

otencialmente desastrosos
ebe
los trabajadores (Incluidos
idad de actuar y proteger su
gencia real o potencial
mo mnimo una (1) vez al ao

s los trabajadores
la brigada de emergencias,
empresa y los recursos
n de primeros auxilios
ad que sea definida en el SGn la prevencin y atencin de

alerta, sealizacin y alarma,
dad y buen funcionamiento
anes de ayuda mutua ante

cando los recursos para la
te emergencias en el entorno
s planes que para el mismo
donde se ubica la empresa
Arriba
Gua para la
Gesti
Ayuda
El cambio en las organizaciones es inevitable y es necesario asegurar que el SG-SST y la gestin e

los mtodos de trabajo, en las instalaciones (Cambios internos), en la legislacin, en los conocimie
La organizacin debe gestionar y controlar cualquier cambio que pueda afectar o tener impa
actividades, uso de materiales, etc. de la organizacin. Dichos cambios deberan evaluarse m
recursos, al planificar de manera eficiente los controles antes y no con el cambio ya en marc
PREGUNTESE
Gestin del cambio en SST:
La empresa tiene implementado

procedimiento de gestin de
Es el procedimiento que la empresa aplica para

evaluar el impacto que sobre la seguridad y
salud en el trabajo que puedan generar los
cambios tanto internos como externos en la
organizacin, para as mismo establecer las
medidas de control especficas, anticipndose al
riesgo y sus consecuencias.
SI
Elabore su procedimiento de
gestin del cambio. Actualice el documento del SGSST en la parte de Aplicacin en gestin del cambio
Antes de que se implementen, lo

identificados y gestionados para
riesgos asociados?
Antes de que se implementen, lo

identificados y gestionados para
riesgos asociados?
Los trabajadores participan de m

el proceso de gestin del c
Actualice el formato de identificacin de peligros,

evaluacion y valoracin de riesgos
Diligencie el formato plan de accin con las acciones

derivadas de la aplicacin del procedimiento
La identificacin de peligros y
valoracin de riesgos ha sido a
acuerdo con la informacin
Se realiza seguimiento al cum

procedimiento y a la efectividad d
de control implementad

Gestin del cambio en SST
que el SG-SST y la gestin en SST sigue siendo pertinente y adecuada para la empresa, a medida que la introduccin de nuev
egislacin, en los conocimientos de seguridad y salud en el trabajo y en el entorno social (cambios externos), evolucionan.
pueda afectar o tener impacto sobre sus peligros y riesgos de SST. Esto incluye cambios en la estructura, personal, si
mbios deberan evaluarse mediante una identificacin de peligros y una evaluacin de riesgos antes de introducirse lo
con el cambio ya en marcha.
PREGUNTESE
NO
DETERMINE LA ACCIN
empresa tiene implementado y divulgado un

procedimiento de gestin del cambio?
es de que se implementen, los cambios son

ntificados y gestionados para controlar los
riesgos asociados?
Se debe implementar y divulgar a todos los niveles directivos un

procedimiento que permita realizar la identificacin de peligros y
evaluacin y valoracin de riesgos que pueden generarse con lo
cambios en la organizacin y el control de los mismos antes de s
implementacin.
En las diversas reas de la empresa se debe divulgar el

procedimiemto para que cuando se identifiquen o se vayan a
implementar cambios internos en la organizacin, se realice la
respectiva identificacin de peligros y evaluacin y valoracin d
es de que se implementen, los cambios son

ntificados y gestionados para controlar los
riesgos asociados?
trabajadores participan de manera activa en

el proceso de gestin del cambio?
En las diversas reas de la empresa se debe divulgar el

procedimiemto para que cuando se identifiquen o se vayan a
implementar cambios internos en la organizacin, se realice la
respectiva identificacin de peligros y evaluacin y valoracin d
riesgos y se implementen los controles desde el mismo diseo
El Comit paritario de la Seguridad y Salud en el Trabajo debe

participar en el proceso, tanto en la identificacin de peligros y
evaluacin y valoracin de riesgos, como en la implementacin d
controles. Por otro lado y antes de introducirse los cambios, el
empleador debe informar y capacitar a los trabajadores relacionad
con estas modificaciones, en los cambios, en los riesgos y en las
medidas de control implementadas
a identificacin de peligros y evaluacin y

oracin de riesgos ha sido actualizada de
acuerdo con la informacin obtenida?
e realiza seguimiento al cumplimiento del

edimiento y a la efectividad de las medidas
de control implementadas?
Teniendo en cuenta la informacin de los proceso, trabajadores,

reas, materiales que son afectados por los cambios, se debe
actualizar la identificacion de peligros, la evaluacin y valoracin d
riesgos de la empresa con base en la informacin suministrada por
procedimiento. Este ajuste debe divulgarse a los trabajadores
La empresa debe hacer seguimiento a la gestin del cambio en la

organizacin, a que se documenten los hallazgos, a que se
implementen las acciones de mejora, preventivas y correctivas
establecidas y a la efectividad de las mismas
que la introduccin de nuevos procesos y los cambios en

externos), evolucionan.
la estructura, personal, sistema de gestin, procesos,
os antes de introducirse lo cual permitir ahorrar
NE LA ACCIN
dos los niveles directivos un

identificacin de peligros y la
ue pueden generarse con los
ol de los mismos antes de su
in.
esa se debe divulgar el

e identifiquen o se vayan a
organizacin, se realice la
y evaluacin y valoracin de
Volver al men
Volver
esa se debe divulgar el

e identifiquen o se vayan a
organizacin, se realice la
y evaluacin y valoracin de
oles desde el mismo diseo
y Salud en el Trabajo debe

dentificacin de peligros y
mo en la implementacin de
ntroducirse los cambios, el
os trabajadores relacionados
bios, en los riesgos y en las
plementadas
los proceso, trabajadores,

por los cambios, se debe
la evaluacin y valoracin de
ormacin suministrada por el
ulgarse a los trabajadores
la gestin del cambio en la

n los hallazgos, a que se
, preventivas y correctivas
ad de las mismas
Arriba
Gua para la
Gestin de la SST en e
Ayuda
Un contrato es un acuerdo de caracter legal entre varias partes en el que el contratista acuerda la r
especficas requeridas que han sido acordadas bajo el marco legal vigente y dentro del documento
trabajadores cooperados, en misin , contratistas y sus trabajadores o sub-contratistas, y deben ga
en el Trabajo
La empresa debe implementar una serie de disposiciones que garanticen el cumplimiento en
manera efectiva los riesgos en SST de la empresa y ayudar a garantizar las condiciones de s
PREGUNTESE
Gestin de contratistas:
La empresa cuenta con un pro

disposiciones para gestin e
contratistas?
El empleador debe adoptar y mantener las

disposiciones que garanticen el cumplimiento de
las normas de seguridad y salud en el trabajo de
su empresa, por parte de los proveedores,
trabajadores dependientes, trabajadores
cooperados, trabajadores en misin, contratistas
y sus trabajadores o subcontratistas, durante el
desempeo de las actividades objeto del
contrato.
SI
Elabore e implemente el procedimiento o las

disposiciones para gestin de contratistas. Actualice
el documento del SG-SST en la parte de Aplicacin
en Control de proveedores y contratistas
De manera peridica la empre

cumplimiento en SST de contrat
procedimiento?
Elabore e implemente el procedimiento o las

disposiciones para gestin de contratistas. Actualice
el documento del SG-SST en la parte de Aplicacin
en Control de proveedores y contratistas
Ajuste los procedimientos de contratacin y que

incluyan la revisin de cumplimiento de requisitos en
SST
El procedimiento incluye requisi

la seleccin de proveedores y c
Establece canales de comun

proveedores y contratistas para
SST?
Establezca un sistema de permisos de trabajo

particularmente para la realizacin de tareas de alto
riesgo
Se realiza control sobre las labo

por los contratistas, particularme
de alto riesgo?
Se verifica el cumplimiento de lo
seguridad social?
Ajuste el programa de capacitacin y de induccin y

reinduccin para que incluya a proveedores y
contratistas
Se comunican los riesgos a los

sus controles?
el procedimiento establece la co
la ocurrencia de accidentes y e
laborales por parte de los con
Documente la verificacin a contratistas a travs de

formatos de inspeccin, plan de accin o de
Se verifica el cumplimiento p
contratista de la normativida
Documente la verificacin a contratistas a travs de

formatos de inspeccin, plan de accin o de
Se verifica el cumplimiento p
contratista de la normativida

de la SST en empresas y trabajadores contratistas
ue el contratista acuerda la realizacin de ciertas tareas a cambio de una remuneracin especfica entregada por algunas de la
ente y dentro del documento contractual. Las empresas realizan de manera constante procesos de contratacin de proveedore
sub-contratistas, y deben garantizar no solo el cumplimiento de un objeto de contratacin, sino tambin el cumplimiento de las
anticen el cumplimiento en SST por parte de sus contratistas; esto permite reducir el riesgo por responsabilidad frent
ntizar las condiciones de seguridad y salud en el trabajo de sus proveedores y contratistas.
PREGUNTESE
NO
DETERMINE LA ACCIN
a empresa cuenta con un procedimiento o

disposiciones para gestin en SST de
contratistas?
e manera peridica la empresa verifica el

mplimiento en SST de contratistas segn el
procedimiento?
Se debe establecer un procedimiento o las disposiciones necesar

para garantizar que los contratistas cumplan las normas de segurid
y salud en el trabajo de su empresa y que tengan la formacin pa
trabajar de manera segura, durante el desempeo de sus actividad
La empresa debe establecer un seguimiento al cumplimiento por p

de sus contratistas y proveedores de sus normas de seguridad
salud en el trabajo.
rocedimiento incluye requisitos en SST para

seleccin de proveedores y contratistas?
La empresa debe establecer un seguimiento al cumplimiento por p

de sus contratistas y proveedores de sus normas de seguridad
salud en el trabajo.
La empresa debe establecer unos requisitos mnimos de seguridad

salud en el trabajo que deben tenerse en consideracin a la hora d
elegir proveedores y contratistas, a travs de una lista de chequeo
otras herramientas buscando que sean seleccionados aquellos co
mejor cumplimiento en SST
Establece canales de comunicacin con

veedores y contratistas para la gestin en
SST?
Se deben establecer canales de comunicacin para que proveedor

y contratsitas estn enterados de la gestin que realiza la empres
en SST, para que estos participen, garantizando igualmente el
conocimiento de la normatividad que deben cumplir y que conozc
las acciones de prevencin y control para intervencin de los riesg
realiza control sobre las labores realizadas

os contratistas, particularmente a las tareas
de alto riesgo?
conocimiento de la normatividad que deben cumplir y que conozc

las acciones de prevencin y control para intervencin de los riesg
La empresa debe implementar un proceso de seguimiento en camp

al cumplimiento por parte de todos los trabajadores (incluidos
contratistas y proveedores), de las normas y procedimientos de
seguridad que deben cumplirse durante el desarrollo de las labore
identificando acciones de mejoramiento. Se debe realizar verificaci
del cumplimiento particularmente a los procedimientos que
corresponden a la realizacin de tareas de alto riesgo dentro de lo
programas de prevencin, desde la preparacin y cumplimiento d
los requisitos para antes de la tarea (implementar sistemas de
permisos de trabajo), la sealizacin y el cumplimiento de los
procedimientos de seguridad y la preparacin ante emergencias
garantizado condiciones seguras
verifica el cumplimiento de los requisitos de

seguridad social?
comunican los riesgos a los contratistas y

sus controles?
De manera peridica la empresa debe verificar que sus proveedore

y contratistas cumplan con la obligacin de la afiliacin a segurida
social y con los aportes correspondientes que cubran el desarroll
de las labores dentro de la empresa, considerando la rotacin de
personal de acuerdo con la normatividad vigente
Se debe garantizar que los proveedores y contratistas asistan a lo

procesos de capacitacin, induccin y reinduccin de manera que
garantice su conocimiento de los riesgos asociados con la labor
desempear, los controles aplicacados y los procedimientos de
emergencia que deben cumplirse
rocedimiento establece la comunicacin de

ocurrencia de accidentes y enfermedades
aborales por parte de los contratistas?
Se verifica el cumplimiento por parte del

contratista de la normatividad en SST?
Se debe garantizar que los proveedores y contratistas asistan a lo

procesos de capacitacin, induccin y reinduccin de manera que
garantice su conocimiento de los riesgos asociados con la labor
desempear, los controles aplicacados y los procedimientos de
emergencia que deben cumplirse
Se deben establecer mecanismos de comunicacin que permitan

proveedor y contratista el reporte a la empresa de los eventos de
accidente de trabajo y enfermedad laboral que ocurran al interior d
esta, de manera que se pueda verificar su investigacin y el
establecimiento de las medidas de control necesarias para preven
nuevos eventos
Se debe verificar el cumplimiento por parte de proveedores y

contratistas de la implementacin de los requisitos del SG-SST ba
el decreto 1443 y de la dems normatividad vigente aplicable y
generar acciones de mejoramiento ante incumplimientos
Se verifica el cumplimiento por parte del

contratista de la normatividad en SST?
Se debe verificar el cumplimiento por parte de proveedores y

contratistas de la implementacin de los requisitos del SG-SST ba
el decreto 1443 y de la dems normatividad vigente aplicable y
generar acciones de mejoramiento ante incumplimientos
entregada por algunas de las partes, bajo unas condiciones

contratacin de proveedores, trabajadores dependientes,
bin el cumplimiento de las normas de Seguridad y Salud
por responsabilidad frente a terceros, gestionar de
NE LA ACCIN
o las disposiciones necesarias

mplan las normas de seguridad
que tengan la formacin para
esempeo de sus actividades
ento al cumplimiento por parte

sus normas de seguridad y
bajo.
Volver al men
Volver
ento al cumplimiento por parte

sus normas de seguridad y
bajo.
sitos mnimos de seguridad y

en consideracin a la hora de
vs de una lista de chequeo y
n seleccionados aquellos con
o en SST
cacin para que proveedores

stin que realiza la empresa
arantizando igualmente el
eben cumplir y que conozcan
ra intervencin de los riesgos
eben cumplir y que conozcan

ra intervencin de los riesgos
eso de seguimiento en campo

os trabajadores (incluidos
ormas y procedimientos de
e el desarrollo de las labores
. Se debe realizar verificacin
los procedimientos que
s de alto riesgo dentro de los
eparacin y cumplimiento de
(implementar sistemas de
n y el cumplimiento de los
paracin ante emergencias
nes seguras
erificar que sus proveedores

n de la afiliacin a seguridad
ntes que cubran el desarrollo
considerando la rotacin de
ormatividad vigente
s y contratistas asistan a los

einduccin de manera que se
gos asociados con la labor a
os y los procedimientos de
n cumplirse
s y contratistas asistan a los

einduccin de manera que se
gos asociados con la labor a
os y los procedimientos de
n cumplirse
omunicacin que permitan al

empresa de los eventos de
oral que ocurran al interior de
icar su investigacin y el
trol necesarias para prevenir
tos
or parte de proveedores y
s requisitos del SG-SST bajo
tividad vigente aplicable y
o ante incumplimientos
or parte de proveedores y
s requisitos del SG-SST bajo
tividad vigente aplicable y
o ante incumplimientos
Arriba
Gua para la
Especificaciones en SST pa
Ayuda
Toda empresa lleva a cabo procesos de adquisicin de bienes y servicios de manera que se cumpl
La implementacin de un procedimiento de adquisiciones garantiza que los productos y ser
ms seguros y que permita un mejor control a los riesgos y una mejor gestin en SST.
PREGUNTESE
Adquisiciones:
La empresa document e imp

procedimiento para adquis
Es el procedimiento que permite garantizar que

se identifiquen y evalen las especificaciones
relativas a las compras o adquisiciones de
productos y servicios, las disposiciones
relacionadas con el cumplimiento del Sistema
de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST por parte de la empresa.
SI
Documente o ajuste un procedimiento de

adquisiciones. Actualice el documento del SG-SST
en la parte de Programas de gestin en planificacin.
El procedimiento garantiza el cu
los requisitos del SG-SST en c
productos y servicios que requie
Documente la verificacin al procedimiento a travs

de formatos de plan de accin o de acciones de
mejora, preventivas y correctivas
Se verifica peridicamente el cu
procedimiento?

nes en SST para adquisiciones de productos o servicios
os de manera que se cumpla con los requisitos y actividades necesarios para el funcionamiento de la organizacin y de los ob
a que los productos y servicios adquiridos por la empresa tengan unas condiciones mnimas de seguridad y salud en
ejor gestin en SST.
PREGUNTESE
NO
DETERMINE LA ACCIN
La empresa document e implement un

procedimiento para adquisiciones?
procedimiento garantiza el cumplimiento de

os requisitos del SG-SST en cuanto a los
uctos y servicios que requiere la empresa?
Implemente un procedimiento de adquisiciones que establezca la

caractersticas tcnicas y los requisitos que deben cumplir tanto l
productos como los servicios que requiere la empresa, de manera
sean ms seguros y permitan la proteccin de la salud de los
trabajadores
Verificar que se haga especificacin de los requerimientos necesar

en SST de los diferentes productos y servicios que usa la empres
que durante su compra se revise el cumplimiento, de manera que
garantice que estas caractersticas de seguridad estn presentes
cara al uso de estos productos y servicios en la organizacin
Verificar que se haga especificacin de los requerimientos necesar

en SST de los diferentes productos y servicios que usa la empres
que durante su compra se revise el cumplimiento, de manera que
garantice que estas caractersticas de seguridad estn presentes
cara al uso de estos productos y servicios en la organizacin
verifica peridicamente el cumplimiento del

procedimiento?
De manera peridica se debe hacer seguimiento al cumplimiento d

procedimiento, actualizacin de los requisitos de acuerdo con lo
requerimientos del SG-SST y se deben identificar oportunidades d
mejora
vicios
la organizacin y de los objetivos y metas propuestos

as de seguridad y salud en el trabajo que los hagan
NE LA ACCIN
uisiciones que establezca las

s que deben cumplir tanto los
ere la empresa, de manera que
oteccin de la salud de los
es
los requerimientos necesarios

servicios que usa la empresa,
mplimiento, de manera que se
seguridad estn presentes de
ervicios en la organizacin
Volver al men
Volver
los requerimientos necesarios

servicios que usa la empresa,
mplimiento, de manera que se
seguridad estn presentes de
ervicios en la organizacin
uimiento al cumplimiento del

quisitos de acuerdo con los
identificar oportunidades de
Arriba
Gua para la
Actividades de m
Ayuda
La organizacin debe gestionar la realizacin de las evaluaciones mdicas ocupacionales ta

obtener el informe del diagnstico de condiciones de salud de los trabajadores para la defin
enfermedad laboral y los accidentes de trabajo.
PREGUNTESE
Medicina preventiva y del trabajo:
La empresa cuenta con un proc

la realizacin de exmenes ocup
diagnstico de condiciones de
trabajadores?
Son las actividades encaminadas hacia la

promocin, prevencin y control de la salud del
trabajador, protegindolo de los factores de
riesgo ocupacionales, ubicndolo en un sitio de
trabajo acorde con sus condiciones
psicofisiolgicas y mantenindolo en aptitud de
produccin de trabajo.
SI
Revise la identificacin de peligros, evaluacin y

valoracin de riesgos de la empresa para establcer
los riesgos en salud para los trabajadores
Dentro de la identificacin d
evaluacin y valoracin de rie
identificado los que afectan las c
salud o generar enfermedad
Dentro de la identificacin d
evaluacin y valoracin de rie
identificado los que afectan las c
salud o generar enfermedad
Establezca un procedimiento para la realizacin de

los exmenes ocupacionales y del diagnstico de
salud de la empresa. Incluye profesiograma.
Revise el diagnstico de condiciones

de salud y que se cumplan las recomendaciones
emitidas
La empresa realiza las evaluaci

ocupacionales de le
La empresa cuenta con un i

diagnstico de condiciones
El diagnstico de salud debe comprender como

mnimo, lo siguiente:
1. Informacin sociodemogrfica de la poblacin
trabajadora (sexo, grupos etreos, composicin
familiar, estrato socioeconmico).
2. Informacin de antecedentes de exposicin
laboral a diferentes factores de riesgos
ocupacionales.
3. Informacin de exposicin laboral actual, segn la
manifestacin de los trabajadores y los resultados
objetivos analizados durante la evaluacin mdica.
Tal informacin deber estar diferenciada segn
reas u oficios.
4. Sintomatologa reportada por los trabajadores.
5. Resultados generales de las pruebas clnicas o
paraclnicas complementarias a los exmenes fsicos
realizados.
6. Diagnsticos encontrados en la poblacin
trabajadora.
7. Anlisis y conclusiones de la evaluacin.
8. Recomendaciones.
El diagnstico de condiciones
poblacin trabajadora cumple con
de ley?
Se evidencia el cumplimien
recomendaciones emitidas en el
salud?
Este informe debe ser suministrado por el

profesional o empresa proveedora de servicios
de salud una vez finalice la realizacin de las
evaluaciones ocupacionales.
La empresa realiza seguimiento

ausentismo laboral
Diligencie los formatos de plan de accin o de

acciones de mejora, preventivas y correctivas.
La empresa establece medidas d

control del ausentism
Se tienen identificados los

enfermedad laboral y se han estab
de prevencin?
La ha identificado las enfermeda

la region donde est la em
Diligencie el formato de plan de trabajo en SST con

las actividades en medicina preventiva
Elabore un plan de accin con las acciones de

mejora, preventivas y correctivas identificadas
La empresa ha establecido den

trabajo en SST las actividades
preventiva necesaria
La empresa ha establecido un pl
medicina preventiva

tividades de medicina preventiva y del trabajo
mdicas ocupacionales tanto de ingreso, peridicas y de egreso como las de reintegro (Resolucin nmero 2346 de 2
trabajadores para la definicin de las prioridades de control e intervencin en medicina preventiva y del trabajo hacia
PREGUNTESE
NO
DETERMINE LA ACCIN
empresa cuenta con un procedimiento para

alizacin de exmenes ocupacionales y del
agnstico de condiciones de salud de los
trabajadores?
Dentro de la identificacin de peligros,

valuacin y valoracin de riesgos se han
tificado los que afectan las condiciones de
salud o generar enfermedad laboral?
Establezca en la empresa un procedimiento para realizar las

evaluaciones mdicas ocupacionales de ingreso, peridicas y d
retiro y para obtener el informe de condiciones de salud. Debe inc
el profesiograma y se debe establecer cada cuanto y que exmen
complementarios se requieren
Verificar la identificacin de peligros y la evaluacin y valoracin

riesgos y revise cuales riesgos hay para enfermedad laboral y qu
condicones pueden propiciar enfermedad comn y establezca
medidas de prevencin y control apropiados. Establezca la necesid
de programas de vigilancia epidemiolgica
Dentro de la identificacin de peligros,

valuacin y valoracin de riesgos se han
tificado los que afectan las condiciones de
salud o generar enfermedad laboral?
empresa realiza las evaluaciones mdicas

ocupacionales de ley?
La empresa cuenta con un informe del

diagnstico de condiciones de salud?
Verificar la identificacin de peligros y la evaluacin y valoracin

riesgos y revise cuales riesgos hay para enfermedad laboral y qu
condicones pueden propiciar enfermedad comn y establezca
medidas de prevencin y control apropiados. Establezca la necesid
de programas de vigilancia epidemiolgica
Verificar la realizacin de evaluaciones mdicas ocupacionales d

acuerdo con la frecuencia requerida y acordes al riesgo de cada
trabajador, incluidos los exmenes complementarios necesarios
Derivado de la realizacin de los exmenes ocupacionales, el

realizador de estos (mdico especialista en salud ocupacional),
deber entregar al empleador un diagnstico general de salud de
poblacin trabajadora que valore.
diagnstico de condiciones de salud de la

acin trabajadora cumple con los requisitos
de ley?
Se evidencia el cumplimiento de las

mendaciones emitidas en el diagnstico de
salud?
empresa realiza seguimiento y anlisis del

ausentismo laboral?
Este diagnstico sirve para implementar medidas que permitan

mejorar la calidad de vida de los trabajadores. Para esto debe
cumplir con los requisitos establecidos por la ley (ver cuadro)
Este diagnstico sirve para implementar medidas que permitan

mejorar la calidad de vida de los trabajadores. Para esto debe
cumplir con las recomendaciones y hacer seguimiento a su
cumplimiento
La empresa debe implementar el registro de las ausencias al traba

de sus empleados para identificar y establecer las caractersticas
las principales causas tanto laborales como por enfermedad com
Debe establecer principales diagnsticos, reas y cargos ms
afectados
empresa establece medidas de prevencin y

control del ausentismo?
Se tienen identificados los casos de

medad laboral y se han establecido medidas
de prevencin?
Con base en la informacin del ausentismo se deben establecer

medidas de promocin de la salud y prevencin para reducir su
impacto en los trabajadores, principalmente en las reas ms crtic
La empresa debe llevar un registro de los casos de enfermedad

laboral tanto calificados como en proceso, realizar la debida
investigacin e implementar las medidas de control necesarias pa
evitar nuevos casos o que los existentes se deterioren
ha identificado las enfermedades propias de

la region donde est la empresa?
Revisar cuales son las enfermedades presentes en la region dond

se encuentra la empresa y establecer las medidas de control para
prevenir su ocurrencia
empresa ha establecido dentro del plan de

abajo en SST las actividades de medicina
preventiva necesarias?
Establecer las actividades a realizar en medicina preventiva y de

trabajo con responsables y un cronograma y se debe hacer
seguimiento a su cuplimiento
mpresa ha establecido un plan de accin en

medicina preventiva?
Elaborar un plan de accin donde se identifiquen, implementen y s

haga seguimiento al cumplimiento de las oportunidades de mejor
derivadas de la informacin disponible, que incluya medidas de
prevencin y control segn los riesgos y la implementacin de se
necesario de programas de vigilancia epidemiolgica
olucin nmero 2346 de 2007), y a travs de estas

ventiva y del trabajo hacia la reduccin de la
NE LA ACCIN
edimiento para realizar las

s de ingreso, peridicas y de
diciones de salud. Debe incluir
cada cuanto y que exmenes
e requieren
ara enfermedad laboral y qu
medad comn y establezca
iados. Establezca la necesidad
a epidemiolgica
Volver al men
Volver
ara enfermedad laboral y qu
medad comn y establezca
iados. Establezca la necesidad
a epidemiolgica
s mdicas ocupacionales de
y acordes al riesgo de cada
omplementarios necesarios
menes ocupacionales, el
ista en salud ocupacional),
stico general de salud de la
que valore.
ntar medidas que permitan

bajadores. Para esto debe
dos por la ley (ver cuadro)
ntar medidas que permitan

bajadores. Para esto debe
y hacer seguimiento a su
to
ro de las ausencias al trabajo

tablecer las caractersticas de
como por enfermedad comn.
sticos, reas y cargos ms
s
ntismo se deben establecer

prevencin para reducir su
ente en las reas ms crticas
e los casos de enfermedad

roceso, realizar la debida
as de control necesarias para
xistentes se deterioren
presentes en la region donde

las medidas de control para
rencia
n medicina preventiva y del

nograma y se debe hacer
plimiento
entifiquen, implementen y se
as oportunidades de mejora
le, que incluya medidas de
s y la implementacin de se
ancia epidemiolgica
Arriba
Gua para la
Auditora de
Ayuda
Es la revisin que se debe realizar al SG-SST de la empresa para determinar su fu

El proceso de auditora al cumplimiento del sistema sirve para identificar op
tener en cuenta y analizar los siguientes aspectos del SG-SST:
Se evidencia el cumplimiento de la poltica?
En los procesos de auditora se evidencia una adecuada planeac
Se evidencia la asignacin y comunicacin de Responsabilidade

direccin?
Existen procedimientos internos para el seguimiento del cumplim
Estn considerados los aspectos de SST en la seleccin de prov
Todas las empresas proveedoras, contratistas y/o subcontratistas
los proveedores, contratistas y subcontratistas estn incluidos en

sus obligaciones y sobre sus controles?
Se evidencian canales de comunicacin y realizacin de inspecc

social y la identificacin de los peligros, evaluacin, valoracin de
Se evidencian canales de comunicacin con los proveedores, co
10
Se cuenta con un proceso de gestin del cambio que permita pa

a la empresa y que informe y capacite a los trabajadores en los m
11
Se garantiza la participacin de los trabajadores y/o contratistas

seguridad entre otros espacios de participacin?
12
Existen mecanismos y evidencia de la comunicacin de los objet

igual que de los resultados de las revisiones por la alta direccin?
13
Se cuenta con un programa de auditora al SG-SST?
14
Existe un procedimiento de adquisiciones que identifique y eval
15
Se evidencia el cumplimiento del procedimiento de adquisiciones
16
Se evalua peridicamente el resultado de los indicadores y segn
Requisitos:
17
Se evaluaron los resultados de la rendicin de cuentas en relaci
18
Se evidencia el cumplimiento de los procesos de auditora de acu
19
Desde las investigaciones de incidentes y ATEL se identifican de
20
Se evidencia el seguimiento y cumplimiento de los objetivos estra
21
Existe evidencia de las revisiones hechas por la Alta Gerencia al

la normatividad vigente?
Debe ser realizada por personal ideoneo (puede ser
interno de la empresa), en conjunto con el
responsable del sistema de gestin en seguridad y
salud en el trabajo y bajo acompaamiento del
COPASST
Para realizar un adecuado proceso de auditora, esta deber realizar una revis
determinando igualmente en qu medida se cumple con la poltica y los obje
los diferentes procesos y en general la estructura y procesos de la gestin en
El programa de auditora debe comprender entre otros, la definicin de la ido
presentacin de informes, y debe tomarse en consideracin los resultados d
Finalmente los auditores no deben auditar su propio trabajo.
Con base en la informacin de la auditora de cumplimiento del S
1. Acciones de mejora, preventivas y correctivas para el funciona

partir de las preguntas / fuentes de informacin descritas. Estas deben e
fechas especficas para su ejecucin
2. Un plan de accin que permita mejorar la efectividad y el func
recursos y el compromiso gerencial suficientes que permitan tambin el
efectividad necesaria
3. Los ajustes a los procedimientos del SG-SST, la suficiencia de r
implementar mejoras en el sistema y en la gestin de seguridad y salud
Establecer un programa de auditora

Actualice el documento del SG-SST
Diligencie el formato de plan de acci

corresctivas necesarias

Auditora de cumplimiento del Sistema
mpresa para determinar su funcionamiento, evaluando la estructura y el proceso de la gestin en seguridad y salud en el trabajo
a sirve para identificar oportunidades de mejora en el desempeo del SG-SST que permitan obtener mejores resultad
del SG-SST:
oltica?
encia una adecuada planeacin, desarrollo y aplicacin del SG-SST de acuerdo con los requisitos normativos?
cacin de Responsabilidades especficas en Seguridad y Salud en el Trabajo SST a todos los niveles de la organizacin, incluid
el seguimiento del cumplimiento de SG-SST por parte de los proveedores, contratistas y subcontratistas?
SST en la seleccin de proveedores y contratistas?
ntratistas y/o subcontratistas cuentan con SG-SST?
ntratistas estn incluidos en los procesos de capacitacin de la empresa informndoles sobre peligros y riesgos propios del cu
?
in y realizacin de inspecciones a los contratistas a efectos de verificar cumplimiento normativo en SST incluida la afiliacin a
, evaluacin, valoracin de riesgos y establecimiento de controles?
in con los proveedores, contratistas y subcontratistas respecto al reporte a la empresa de accidentes de trabajo y enfermedad
del cambio que permita para evaluar el impacto sobre la seguridad y salud en el trabajo que puedan generar los cambios inte
a los trabajadores en los mismos?
abajadores y/o contratistas en la implementacin del SG-SST a travs de mecanismos como autorreportes, construccin de no
icipacin?
a comunicacin de los objetivos, contenidos y el desarrollo del SG-SST a los trabajadores dependientes e independientes y co
siones por la alta direccin?
ora al SG-SST?
ones que identifique y evale las especificaciones de las compras de productos y servicios relacionadas con el cumplimiento d
cedimiento de adquisiciones de acuerdo con los requisitos establecidos?
o de los indicadores y segn esto se implementan acciones de mejoramiento?
dicin de cuentas en relacin con su desempeo?
procesos de auditora de acuerdo con lo establecido por la normatividad en compaa con el COPASST?
tes y ATEL se identifican deficiencias y se evidencia el cumplimiento de acciones preventivas, correctivas y de mejora hacia el
miento de los objetivos estratgicos en SST, en especial los relacionados con la disminucin de los ATEL?
chas por la Alta Gerencia al sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo mnimo una vez al ao y de acuerdo con lo e
Los resultados deben ser documentados y

divulgados al Comit o Vigia de la SST y a los
responsables que deben implementar el plan de
accin definido y acompaado por el responsable de
la SST de la empresa
Debe realizarse por lo menos anualm

conformidad con las modificaciones
y resultados de las auditoras anterio
permitan evidenciar el avance y func
SG-SST
ta deber realizar una revisin al Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo en cuanto a su funcionamie
e con la poltica y los objetivos de seguridad y salud en el trabajo y se controlan de manera efectiva los riesgos. Se de
y procesos de la gestin en seguridad y salud en el trabajo, buscando ante todo identificar oportunidades de mejora.
ros, la definicin de la idoneidad de la persona que sea auditora, el alcance de la auditora, la periodicidad, la metodo
deracin los resultados de auditoras previas. La seleccin del personal auditor no implica incluir personal nuevo.
o trabajo.
de cumplimiento del SG-SST se deben establecer:
ctivas para el funcionamiento y cumplimiento del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el

descritas. Estas deben estar debidamente documentadas y deben identificar los responsables de su implement
a efectividad y el funcionamiento del SG-SST con responsables y que pueda ser implementado por la emp
ue permitan tambin el seguimiento a su desarrollo y su completo cumplimiento dentro de los tiempos establec
SST, la suficiencia de recursos y la actualizacin de la documentacin sistema de gestin de la SST

n de seguridad y salud en el trabajo hacia el mejoramiento de su desempeo y de los resultados.
ecer un programa de auditora que considere los requerimientos de la norma.

ice el documento del SG-SST en la parte de Auditora
ncie el formato de plan de accin y las acciones de mejora, preventivas y

ctivas necesarias
guridad y salud en el trabajo.

obtener mejores resultados. Se debe
normativos?
es de la organizacin, incluida la alta
atistas?
gros y riesgos propios del cumplimiento de
n SST incluida la afiliacin a seguridad
ntes de trabajo y enfermedades laborales?
an generar los cambios internos y externos
reportes, construccin de normas de
entes e independientes y contratistas al
nadas con el cumplimiento del SG-SST?
Volver al men
SST?
ectivas y de mejora hacia el SG-SST?
s ATEL?
al ao y de acuerdo con lo establecido en
realizarse por lo menos anualmente de

midad con las modificaciones en los procesos
ltados de las auditoras anteriores que
an evidenciar el avance y funcionamiento del
ST
cuanto a su funcionamiento,
efectiva los riesgos. Se deben revisar
portunidades de mejora.
la periodicidad, la metodologa y la
incluir personal nuevo.
eguridad y Salud en el Trabajo a

nsables de su implementacin con
mplementado por la empresa, con los

o de los tiempos establecidos y con la
a de gestin de la SST buscando

resultados.
Arriba
Gua para la
Investigacin de Incidente
Ayuda
La organizacin debe aplicar un procedimiento para la investigacin de incidentes, accident

identificar las causas, hechos y situaciones que los han generado, e implementar las medida
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo identificando sus deficiencias y es
PREGUNTESE
Investigacin de incidentes, accidentes y
enfermedades laborales:
La empresa cuenta con un pro

investigacin de incidentes, a
enfermedades laboral
La investigacin de las causas de los incidentes,

accidentes de trabajo y enfermedades laborales,
debe adelantarse acorde con lo establecido en
el Decreto 1530. de 1996, la Resolucin 1401
de 2007 y dems normatividad aplicable
SI
Elabore e implemente un procedimiento de

investigacin de incidentes, accidentes y
enfermedades laborales. Actualice el documento del
SG-SST en las partes de planificacin y en
Verificacin en Investigacin de incidentes,
accidentes y enfermedades relacionadas con el
trabajo
Diligencie el formato de investigacin de incidentes,

accidentes y enfermedades laborales
Para la realizacin de las inves

conforma un equipo de tr
El procedimiento permite identifi

en el SG-SST y establecer un pla
Se comunican los resultad

investigaciones?
Los resultados obtenidos se com

direccin?
Diligencie el formato de plan de accin para

seguimiento de las oportunidades de mejora
identificadas
Dentro de los planes de accin i

se incluyen las acciones desarr
Ministerio del trabajo y la

n de Incidentes, Accidentes y enfermedades laborales
n de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la normatividad vigente de manera q
e implementar las medidas correctivas encaminadas a eliminar o minimizar condiciones de riesgo y evitar su recurre
ando sus deficiencias y estableciendo las acciones de mejora, preventivas y correctivas necesarias
PREGUNTESE
NO
DETERMINE LA ACCIN
empresa cuenta con un procedimiento de

nvestigacin de incidentes, accidentes y
enfermedades laborales?
Establezca por escrito un procedimiento dentro de la empresa qu

permita conformar un equipo de investigacin, aplicar una
metodologa y un formato para investigar los incidentes, accidente
enfermedades laborales y realizar la Investigacin dentro de los d
siguientes a su ocurrencia segn la normatividad vigente
La empresa debe conformar un equipo investigador que integre co
ra la realizacin de las investigaciones, se

conforma un equipo de trabajo?
rocedimiento permite identificar deficiencias

el SG-SST y establecer un plan de accin?
La empresa debe conformar un equipo investigador que integre co

mnimo al jefe inmediato o supervisor del trabajador accidentado o
rea donde ocurri el evento, a un representante del Comit Parita
o Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo y al responsable del
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Cuando
se cuente con la estructura anterior, deber conformar un equip
investigador con trabajadores capacitados para tal fin.
Introduzca dentro del procedimiento de investigacin y dentro de

anlisis y conclusiones de las investigaciones la identificacin d
deficiencias del SG-SST que sean base para la implementacin d
oportunidades de mejora que permitan prevenir la ocurrencia de
nuevos eventos. De estas investigacin se debe implementar un p
de accin que permita controlar los riesgos que generaron estos
eventos y mejorar el SG-SST.
Se comunican los resultados de las

investigaciones?
resultados obtenidos se comunican a la alta

direccin?
Se debe informar de los resultados a los trabajadores directamen

relacionados con sus causas o con sus controles, para que
participen activamente en el desarrollo de las acciones preventiva
correctivas y de mejora
La alta direccin de la empresa debe ser informada del ausentism

laboral por incidentes, accidentes y enfermedades laborales y sob
las acciones de mejora, preventivas y correctivas derivadas de es
procedimiento
ntro de los planes de accin implementados

ncluyen las acciones desarrolladas por el
Ministerio del trabajo y las ARL?
Los resultados de actuaciones administrativas desarrolladas por e

Ministerio del Trabajo y las recomendaciones por parte de las
Administradoras de Riesgos laborales, deben ser considerados
como insumo para plantear acciones correctivas, preventivas o d
mejora en materia de seguridad y salud en el trabajo, respetando lo
requisitos de confidencialidad que apliquen de acuerdo con la
legislacin vigente
ales
vidad vigente de manera que le permita no solo

riesgo y evitar su recurrencia sino tambin, mejorar el
esarias
NE LA ACCIN
nto dentro de la empresa que

nvestigacin, aplicar una
ar los incidentes, accidentes y
vestigacin dentro de los das
la normatividad vigente
investigador que integre como
Volver al men
investigador que integre como

el trabajador accidentado o del
esentante del Comit Paritario
rabajo y al responsable del
alud en el Trabajo. Cuando no
deber conformar un equipo
apacitados para tal fin.
de investigacin y dentro del

gaciones la identificacin de
se para la implementacin de
an prevenir la ocurrencia de
n se debe implementar un plan
iesgos que generaron estos
el SG-SST.
os trabajadores directamente
n sus controles, para que
de las acciones preventivas,
mejora
er informada del ausentismo

ermedades laborales y sobre
correctivas derivadas de este
to
strativas desarrolladas por el

daciones por parte de las
s, deben ser considerados
correctivas, preventivas o de
en el trabajo, respetando los
pliquen de acuerdo con la
ente
Arriba
Gua para la
Evaluando el comportam
Ayuda
Uno de los temas claves en el funcionamiento de cualquier Sistema de Gestin es el seguimiento a

oportunidades de mejora y por ende la implementacin de acciones de mejora, preventivas y corre
El empleador debe definir los indicadores mediante los cuales se evalen la estructura, el pr
seguimiento a los mismos; esta evaluacin debe estar alineada con el cumplimiento no solo
PREGUNTESE
Seguimiento al cumplimiento de indicadores
y de los objetivos del SG-SST:
La organizacin debe establecer e implementar

un procedimiento
para hacer el seguimiento y medir de forma
regular el desempeo de la SST para medir el
grado de cumplimiento de los objetivos de SST,
la eficacia de los controles y el funcionamiento
del SG-SST y el registro de los datos y los
resultados del seguimiento y medicin, para
facilitar el
posterior anlisis hacia la identificacin de
oportunidades de mejora
Diligencie completamente el formato de seguimiento

de indicadores y de objetivos del SG-SST
La empresa tiene implementado

seguimiento a su desempe
SI
El seguimiento permite evaluar

de la empresa en cuanto a la estr
SST?

de la empresa en cuanto a la apli
SST?

de la empresa en cuanto a la apli
SST?

de la empresa en cuanto a los res
SST?
A travs del seguimiento se hac

se establece un plan de a
Se comunican los resultados de

todos los niveles de la orga

do el comportamiento de los indicadores del sistema
Gestin es el seguimiento a su desempeo en cuanto a su estructura, proceso y resultados, de manera peridica que permita
mejora, preventivas y correctivas.
evalen la estructura, el proceso y los resultados del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SS
n el cumplimiento no solo de la Poltica de SST y los objetivos en SST sino tambin del plan estratgico de la empres
PREGUNTESE
NO
DETERMINE LA ACCIN
empresa tiene implementado un proceso de

seguimiento a su desempeo en SST?
Establezca un procedimiento dentro de la empresa que permita ha

seguimiento al desempeo en SST y al cumplimiento de los objetiv
estratgicos de la empresa, a travs de la evaluacin de los
indicadores de gestin, que incluyan medidas tanto cuantitativa
(numricas), como cualitativas (cualidad, caracterstica o modalida
la revisin y anlisis de los resultados a travs de un(os)
responsable(s) en comparacin con registros anteriores y el
establecimiento de oportunidades de mejora
seguimiento permite evaluar el desempeo

a empresa en cuanto a la estructura del SGSST?

empresa en cuanto a la aplicacin del SGSST?
Al realizar el seguimiento se deben revisar los indicadores de

estructura del sistema para establecer un grado de implementacin
los componentes del SG-SST, el cumplimiento de todos los requisi
establecidos en cuanto a la documentacin, registros y
procedimientos, la asignacin de recursos humanos, financieros
tcnicos y en general los aspectos relacionados con la
documentacin del proceso de planeacin. Se debe garantizar que
SG-SST tenga la estructura necesaria segn la ley y acorde a las
necesidades de la empresa
Se debe revisar la aplicacin del SG-SST en cuanto a su proceso

teniendo en cuenta el cumplimiento de sus procedimientos, el
cumplimiento de lo presupuestado en la planeacin, la intervenci
de los peligros y riesgos a travs de la ejecucin de las acciones
mejora, preventivas y correctivas y que el SG-SST funcione de
acuerdo con lo presupuesto, de manera acorde con los recursos
asignados y acorde con las necesidades de la empresa

empresa en cuanto a la aplicacin del SGSST?

empresa en cuanto a los resultados del SGSST?
Se debe revisar la aplicacin del SG-SST en cuanto a su proceso

teniendo en cuenta el cumplimiento de sus procedimientos, el
cumplimiento de lo presupuestado en la planeacin, la intervenci
de los peligros y riesgos a travs de la ejecucin de las acciones
mejora, preventivas y correctivas y que el SG-SST funcione de
acuerdo con lo presupuesto, de manera acorde con los recursos
asignados y acorde con las necesidades de la empresa
Se deben revisar peridicamente los resultados tanto parciales com

la ejecucin de metas en cuanto al cumplimiento de la poltica de S
y de los objetivos del SG-SST, normativo, de la efectividad de las
acciones de mejora, preventivas y correctivas identificadas por e
sistema hacia el control de los riesgos y en cuanto a las cifras de
incidentes, accidentes y enfermedades laborales en comparacin c
registros anteriores y los resultados esperados no solo en SST sin
en cuanto a los objetivos estratgicos de la empresa
avs del seguimiento se hace un anlisis y

se establece un plan de accin?
comunican los resultados del seguimiento a

todos los niveles de la organizacin?
Se debe designar dentro de la organizacin personas que puedan

analizar e interpretar adecuadamente cada indicador, de manera qu
est en capacidad de evaluar el resultado y valorar si se cumpli o
con lo esperado, y de acuerdo con este concepto, disear e
implementar un plan de accin que permita obtener o mejorar los
resultados
Los resultados de los indicadores de desempeo del SG-SST debe

comunicarse de manera efectiva a todos los niveles de la
organizacin incluidos los trabajadores, al igual que los planes d
accin derivados del seguimiento y los responsables de
implementarlos. Los resultados del seguimiento deben permitir la
toma de desiciones y el ajuste de las responsabilidades en SST d
los trabajadores
los trabajadores
ma
anera peridica que permita la identificacin de
Salud en el Trabajo SG-SST y debe hacer el

n estratgico de la empresa.
NE LA ACCIN
la empresa que permita hacer

cumplimiento de los objetivos
s de la evaluacin de los
medidas tanto cuantitativas
d, caracterstica o modalidad),
tados a travs de un(os)
n registros anteriores y el
nidades de mejora
Volver al men
revisar los indicadores de

un grado de implementacin de
miento de todos los requisitos
umentacin, registros y
ursos humanos, financieros y
os relacionados con la
cin. Se debe garantizar que el
a segn la ley y acorde a las
empresa
SST en cuanto a su proceso

de sus procedimientos, el
la planeacin, la intervencin
ejecucin de las acciones de
que el SG-SST funcione de
era acorde con los recursos
esidades de la empresa
SST en cuanto a su proceso

de sus procedimientos, el
la planeacin, la intervencin
ejecucin de las acciones de
que el SG-SST funcione de
era acorde con los recursos
esidades de la empresa
sultados tanto parciales como

plimiento de la poltica de SST
tivo, de la efectividad de las
rectivas identificadas por el
s y en cuanto a las cifras de
aborales en comparacin con
perados no solo en SST sino
gicos de la empresa
acin personas que puedan

ada indicador, de manera que
o y valorar si se cumpli o no
este concepto, disear e
ermita obtener o mejorar los
esempeo del SG-SST deben

a todos los niveles de la
s, al igual que los planes de
o y los responsables de
guimiento deben permitir la
esponsabilidades en SST de
res
res
Arriba
Gua para
Acciones de mejora,
Son las decisiones y las actividades implementadas por la empresa para

estndares, prcticas o procedimientos de trabajo, requisitos normativos
un accidente de trabajo o prdidas de materiales o equipos o a una situa
el desempeo del SG-SST en forma coherente con su poltica.
La empresa adicional a la implementacin individual de acciones
esfuerzos de sus equipos de trabajo hacia la optimizacin del de
Para la implementacin de acciones de mejora, preventivas y cor
Ayuda
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Requisitos:
Los resultados de la supervisin y medicin de la eficacia d

RADAR
La eficacia de las medidas de prevencin y proteccin rela
Las causas bsicas identificadas de las investigaciones de
Los hallazgos generados en las inspecciones de seguridad
La prevencin y el control de las amenazas y la reduccin
Aquellas que implementen los proveedores, trabajadores c
Los resultados de actuaciones administrativas desarrollada
Laborales (AXA COLPATRIA)
Las recomendaciones y los autoreportes presentados por l
Los cambios en la legislacin aplicable a la empresa
El empleador debe garantizar que se
definan e implementen las acciones de
mejora, preventivas y correctivas
necesarias, comprometiendose a hacer una
revisin proactiva del SG-SST
A partir de la documentacin de las acciones de mejora, prevent

comunicacin de los resultados de las mismas y adicional debeha
Diligencie el formato de seguimiento a plan de accin para la documentacin y seguimient

de las oportunidades de mejora al
SG-SST
PREGUNTESE
Acciones de mejora, preventivas y
correctivas:
Son las acciones implementadas por la empresa

para optimizar el desempeo del SG-SST, para
evitar o mitigar una no conformidad o situacin
potencial no deseable o para eliminar la causa
de una no conformidad identificada o situacin
no deseable que ya se ha presentado
La empresa cuen
documentacin para el le
de acciones de mejora, p
correctivas?
La empresa cuen
documentacin para el le
de acciones de mejora, p
correctivas?
Son las acciones implementadas por la empresa

para optimizar el desempeo del SG-SST, para
evitar o mitigar una no conformidad o situacin
potencial no deseable o para eliminar la causa
de una no conformidad identificada o situacin
no deseable que ya se ha presentado
SI
Diligencie los formatos de acciones de mejora,

preventivas y correctivas necesarios para documentar
las oportunidades de mejoramiento identificadas
Se evidencia la docum
acciones de mejora, pr
correctivas de manera
Se evidencia la comuni
correctivas y el conoc
proceso?
Se evidencia la comuni
correctivas y el conoc
proceso?
Se realiza seguimi
implementacin y a la e
las acciones de mejora,
correctivas?
Diligencie el formato de seguimiento a plan de accin

para la documentacin y seguimiento de las
oportunidades de mejora al SG-SST
Se establecen y docum
de accin dentro de la em
cumplimiento de sus obje
La documentacin de la
mejora, preventivas y co
integrada con los dems
gestin de la emp

es de mejora, preventivas y correctivas del SG-SST
as por la empresa para prevenir, intervenir o mitigar los efectos de los no cumplimientos de un requisito, la desv
, requisitos normativos aplicables entre otros, que puedan potencialmente llevar a hallan llevado a un evento in
o equipos o a una situacin de emergencia. Tambin incluyen las acciones que se implementen para optimizar l
su poltica.
dividual de acciones de mejora, preventivas y correctivas, debe elaborar planes de accin que artic
optimizacin del desempeo del SG-SST y el cumplimiento de los objetivos y poltica en SST.
ra, preventivas y correctivas y la elaboracin de planes de accion, la empresa debe tener en cuenta
medicin de la eficacia del SG-SST obtenidos a travs de las auditoras, la revisin por la alta direccin y de la ap
ncin y proteccin relativas a los peligros y riesgos en SST, cuando se detecte que son inadecuadas.
las investigaciones de los incidentes, accidentes y enfermedades laborales
ecciones de seguridad
menazas y la reduccin de la vulnerabilidad que pueden llevar a la generacin de situaciones de emergencia
eedores, trabajadores cooperados, en misin, contratistas y subcontratistas hacia su seguimiento
nistrativas desarrolladas por el Ministerio del Trabajo y las recomendaciones por parte de su Administradora de
ortes presentados por los trabajadores y el Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
ble a la empresa
Todas las acciones de mejora, preventivas y
correctivas deben estar documentadas,
deben ser difundidas a los nieveles
pertinentes, tener responsables y fechas de
cumplimiento
Las acciones de mejora, pre

correctivas y los planes de
implementados son eviden
gestiones adelantadas para
los riesgos prioritarios
s de mejora, preventivas y correctivas y de los planes de accin, la empresa debe garantizar su reg
as y adicional debehacer seguimiento y revisar su efectividad
Es recomendable la documentacin de un procedimiento para la identi

documentacin e implementacin de acciones de mejora, preventivas
de la empresa. Actualice el documento del SG-SST en la parte Mejoram
de mejora, correctivas y preventivas
documentacin y seguimiento
PREGUNTESE
NO
DETERMINE LA ACCIN
La empresa cuenta con

umentacin para el levantamiento
acciones de mejora, preventivas y
correctivas?
Establecer un procedimiento para la identificaci
La empresa cuenta con

umentacin para el levantamiento
correctivas?
e evidencia la documentacin de
ciones de mejora, preventivas y
rrectivas de manera adecuada?
evidencia la comunicacin de las

orrectivas y el conocimiento del
proceso?
Establecer un procedimiento para la identificaci

correccin de no conformidades que permita
identificar sus causas y evaluar la necesidad d
acciones para prevenirlas o mitigarlas, que perm
dejar registro, que incluya su comunicacin y
seguimiento y la revisin de su eficacia
Las acciones de mejora, preventivas y correctiva

deben documentar en formatos especficos qu
permitan establecer como mnimo cual es la acci
tomar, el responsable, la fecha de cumplimiento
evidencias de su ejecucin y efectividad
Cada vez que se identifiquen e implementen accione

mejora, preventivas y correctivas estas deben
comunicarse a los interesados y a los responsables d
implementacin al igual que el procedimiento par
evidencia la comunicacin de las

orrectivas y el conocimiento del
proceso?
Se realiza seguimiento a la
lementacin y a la efectividad de
correctivas?
Cada vez que se identifiquen e implementen accione

mejora, preventivas y correctivas estas deben
comunicarse a los interesados y a los responsables d
implementacin al igual que el procedimiento par
evidenciar su cumplimiento y generar un cierre
La empresa debe hacer seguimiento a las accion

de mejora, preventivas y correctivas a travs de
responsables de estas, evidenciando que se ejecu
adecuadamente y dentro de los tiempos y deb
evaluar si la implementacin de estas accione
realmente cumple con el propsito para el cual
implementan
La empresa debe documentar planes de accin para

cumplimiento de un objetivo especfico en SST, cuan
una sola accin de mejora, preventiva o correctiva no
suficiente para hacerlo y debe coordinar a un equipo
establecen y documentan planes

ccin dentro de la empresa para el
plimiento de sus objetivos en SST?
documentacin de las acciones de

ora, preventivas y correctivas est
egrada con los dems sistemas de
gestin de la empresa?
La empresa debe documentar planes de accin para

cumplimiento de un objetivo especfico en SST, cuan
una sola accin de mejora, preventiva o correctiva no
suficiente para hacerlo y debe coordinar a un equipo
una serie de acciones para alcanzarlo
Revisar el la aplicacin de procedimientos y formatos

otros sistemas (de calidad por ejemplo), para el
levantamiento de acciones de mejora, preventivas
correctivas
de un requisito, la desviacin de
llevado a un evento indeseado como
menten para optimizar los procesos y
s de accin que articulen los

oltica en SST.
debe tener en cuenta:
lta direccin y de la aplicacin del
adecuadas.
nes de emergencia
uimiento
su Administradora de Riesgos
rabajo

ctivas y los planes de accin
ementados son evidencias de las
ones adelantadas para el control de
esgos prioritarios
be garantizar su registro y la
procedimiento para la identificacin,

nes de mejora, preventivas y correctivas dentro
SG-SST en la parte Mejoramiento en acciones
NE LA ACCIN
o para la identificacin y
Volver al men
o para la identificacin y
midades que permita
valuar la necesidad de
mitigarlas, que permita
a su comunicacin y el
in de su eficacia
ventivas y correctivas se
matos especficos que
nimo cual es la accin a
ha de cumplimiento y las
cin y efectividad
mplementen acciones de
ectivas estas deben
a los responsables de su
el procedimiento para
mplementen acciones de
ectivas estas deben
a los responsables de su
el procedimiento para
y generar un cierre
uimiento a las acciones

rectivas a travs de los
nciando que se ejecutan
de los tiempos y debe
n de estas acciones
opsito para el cual se
ntan
anes de accin para el

pecfico en SST, cuando
ntiva o correctiva no es
oordinar a un equipo y
anes de accin para el

pecfico en SST, cuando
ntiva o correctiva no es
oordinar a un equipo y
ara alcanzarlo
dimientos y formatos de
or ejemplo), para el
mejora, preventivas y
s
Arriba
Gua para la im
Revisin p
Es la revisin que debe realizar la alta direccin de la empresa para determ

trabajo y se controlan los riesgos. La revisin no debe hacerse nicamente
entre otros), sino de manera proactiva y evaluar la estructura y el proceso
Para realizar la revisin por la alta direccin e independientemente del tam
Ayuda
Requisitos:
Los objetivos estn alineados con las prioridades en SST y so

y resultados de la auditora y la revisin anuales?
Existen mecanismos y evidencia de la comunicacin de los o

independientes y contratistas al igual que de los resultados d
Se evidencian canales de comunicacin y la participacin efe

recomendaciones para fortalecer el SG-SST?
Se llevan estadsticas de morbilidad y ausentismo de origen
Se realiza un anlisis de causas de la accidentalidad ocurrida
Desde las investigaciones de incidentes y ATEL se identifican

mejora hacia el SG-SST?
En la revisin por la alta direccin se revisa la poltica, el cum

recursos asignados y la efectividad tanto del SG-SST en satisf
rehabilitacin?
En la revisin por la alta direccin Se evidencia la toma de d

y valoracin de riesgos en SST?
En la revisin por la alta direccin se evidencia el anlisis de

de ley y de los estndares mnimos?
10
En la revisin por la alta direccin se vigilaron las condicione
11
En la revisin por la alta direccin se realiza la inspeccin sis

empresa?
12
En la revisin por la alta direccin se identificaron prdidas c
13
Existe plan de accin aprobado por la Gerencia, con base en

Ministerio del trabajo y/o por la ARL?
Debe ser realizada por la alta direccin

en conjunto con el responsable del
sistema de gestin en seguridad y
salud en el trabajo
Para realizar un adecuado proceso de revisin por la alta direccin

en el Trabajo y su funcionamiento, determinando igualmente en qu
trabajo y se controlan los riesgos. Se deben revisar los resultados
estructura y proceso de la gestin en seguridad y salud en el traba
acciones de mejora, preventivas y correctivas de manera que se cu
Para realizar un adecuado proceso de revisin por la alta direccin

en el Trabajo y su funcionamiento, determinando igualmente en qu
trabajo y se controlan los riesgos. Se deben revisar los resultados
estructura y proceso de la gestin en seguridad y salud en el traba
acciones de mejora, preventivas y correctivas de manera que se cu
Con base en la informacin de la revisin por la alta direccin se d
1. Acciones de mejora, preventivas y correctivas para el Sistema d

de informacin descritas. Estas deben estar debidamente documentadas y
cumplimiento
2. Un plan de accin que permita mejorar la eficacia y el cumplimie
la empresa, con los recursos y el compromiso gerencial suficientes que per
tiempos establecidos y con la efectividad necesaria
3. Los ajustes a las estrategias implementadas en SST, la suficienc
sistema de gestin de la SST buscando controlar las deficiencias en el s
desempeo y de los resultados
Diligencie el formato de revisin por la alta

documente las oportunidades de mejora pa
SST en la parte de Auditora, Revisin por l

Revisin por la alta direccin
cin de la empresa para determinar en qu medida se cumple con la poltica y los objetivos de seguridad y salu
n no debe hacerse nicamente de manera reactiva sobre los resultados (estadsticas sobre accidentes y enferm
aluar la estructura y el proceso de la gestin en seguridad y salud en el trabajo.
e independientemente del tamao de la empresa,
con las prioridades en SST y son revisados y establecidos mnimo anualmente teniendo en cuenta las nuevas p
a revisin anuales?
cia de la comunicacin de los objetivos, contenidos y el desarrollo del SG-SST a los trabajadores dependientes e
al igual que de los resultados de las revisiones por la alta direccin?
municacin y la participacin efectiva de los trabajadores en los procesos de mejoramiento continuo aportando
cer el SG-SST?
bilidad y ausentismo de origen comn y relacionados con SST y son presentadas a la alta direccin?
as de la accidentalidad ocurrida y sus resultados son presentados a la alta direccin?
incidentes y ATEL se identifican deficiencias y se evidencia el cumplimiento de acciones preventivas, correctiva
cin se revisa la poltica, el cumplimiento de los objetivos, metas y del plan anual, los resultados obtenidos vs lo
idad tanto del SG-SST en satisfacer las necesidades en SST como de las medidas de control incluido el program
cin Se evidencia la toma de decisiones para mantener actualizada y mejorar la identificacin de peligros y la e
?
cin se evidencia el anlisis del SG-SST para identificar posibles cambios y la revisin y el cumplimiento de los
imos?
cin se vigilaron las condiciones en ambientes de trabajo y de salud de los trabajadores?
cin se realiza la inspeccin sistemtica de los puestos de trabajo, las mquinas, equipos y las instalaciones de
cin se identificaron prdidas como daos a la propiedad, mquinas y equipos relacionados con SST?
do por la Gerencia, con base en la revision por la alta direccipn y tiene en cuenta las recomendaciones emitida
a ARL?
Los resultados deben ser documentados y
divulgados al Comit o Vigia de la SST y
deben llevar a un plan de accin definido e
implementado por el responsable de la SST
de la empresa
Debe realizarse por lo menos

anualmente de conformidad c
modificaciones en los proceso
resultados de las auditoras q
permitan ver su funcionamien
evisin por la alta direccin, esta deber realizar una revisin al Sistema de Gestin de la Seguridad
erminando igualmente en qu medida se cumple con la poltica y los objetivos de seguridad y salud
eben revisar los resultados en cuanto a cifras de accidentes y enfermedades laborales y en genera
eguridad y salud en el trabajo, de manera que se puedan identificar deficiencias del SG-SST y deter
ectivas de manera que se cumplan los objetivos y metas del SG-SST
n por la alta direccin se deben establecer:
orrectivas para el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo a partir de las preguntas /
debidamente documentadas y deben identificar los responsables de su implementacin con fechas especficas
ar la eficacia y el cumplimiento de los objetivos del SG-SST con responsables y que pueda ser implemen
o gerencial suficientes que permitan tambin el seguimiento a su desarrollo y su completo cumplimiento dentro
ecesaria
entadas en SST, la suficiencia de recursos y la actualizacin tanto de la poltica y objetivos como de
controlar las deficiencias en el sistema y en la gestin de seguridad y salud en el trabajo hacia el mejoramiento
encie el formato de revisin por la alta direccin de la empresa o el sugerido y

mente las oportunidades de mejora para el SG-SST. Actualice el documento del SGen la parte de Auditora, Revisin por la Direccin
encie el formato de plan de accin
etivos de seguridad y salud el

obre accidentes y enfermedades,
do en cuenta las nuevas prioridades
abajadores dependientes e
ento continuo aportando
alta direccin?
es preventivas, correctivas y de
resultados obtenidos vs los

ontrol incluido el programa de
ificacin de peligros y la evaluacin
y el cumplimiento de los requisitos
es?
pos y las instalaciones de la
nados con SST?
recomendaciones emitidas por el
e realizarse por lo menos

almente de conformidad con las
dificaciones en los procesos y
ultados de las auditoras que
mitan ver su funcionamiento
Gestin de la Seguridad y Salud

s de seguridad y salud en el
s laborales y en general la
cias del SG-SST y determinar
Volver al men
a partir de las preguntas / fuentes

n con fechas especficas para su
y que pueda ser implementado por

pleto cumplimiento dentro de los
ica y objetivos como del

ajo hacia el mejoramiento de su
Arriba
Gua par
Etapa d
Es un proceso permanente muy importante de optimizacin del sistema

el desempeo en seguridad y salud en el trabajo de forma coherente con
actividades y el cumplimiento de sus objetivos y propsitos
Para poder establecer la informacin suficiente para realizar un a
el SG-SST, es muy importante llevar los siguientes paso para exa
cumplimiento de la poltica y los objetivos en SST :
Ayuda
Requisitos:
Existe evidencia, documentacin y responsables de la ide

mejora?
Se identifican oportunidades de mejora para el SG-SST de

programas de promocin y prevencin?
Se identifican oportunidades de mejora para el SG-SST a

la Gerencia?
Se identifican oportunidades de mejora para el SG-SST de
En la revisin por la alta direccin se evidencia el anlisis

y de los estndares mnimos?
Se cuenta con evidencia de la implementacin y efectivid

las auditoras y la Revisin por alta direccin hacia la efica
El empleador debe dar las directrices y
otorgar los recursos necesarios para la
mejora continua del SG-SST.
La mejora continua es un compromiso de
la alta direccin.
Para realizar un adecuado proceso de mejora continua del Sistem

su adecuado funcionamiento a travs de las auditoras de cumpl
identificar las causas de las no conformidades detectadas y evalu
alta direccin. Importante dentro de este proceso establecer opo
Con base en la informacin de la etapa de mejoramiento continu
1. Acciones de mejora, preventivas y correctivas para el Sistema

informacin descritas. Estas deben estar debidamente documentadas y d
cumplimiento
2. Un plan de accin que permita mejorar la eficacia y el cumplim
empresa, con los recursos y el compromiso gerencial suficientes que perm
establecidos y con la efectividad necesaria
Diligencie el formato de seguimiento a plan de accin para la documentacin y

seguimiento de las oportunidades de mejora al
SG-SST. Actualice el documento del SG-SST en la parte Mejoramiento
Diligencie el formato de seguimiento a plan de accin para la documentacin y

seguimiento de las oportunidades de mejora al
SG-SST. Actualice el documento del SG-SST en la parte Mejoramiento

Etapa de mejoramiento continuo
ptimizacin del sistema de gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo que permite identificar e implementar
o de forma coherente con la poltica de SST de la empresa con el objetivo de incrementar su eficacia y la de toda
propsitos
ente para realizar un adecuado proceso de mejoramiento e identificacin de debilidades y oportuni
uientes paso para examinar los resultados del sistema y revisar las oportunidades de mejora a la lu
en SST :
y responsables de la identificacin de no conformidades y de la implementacin de acciones preventivas, corre
mejora para el SG-SST del cumplimiento de los objetivos, de los resultados de las acciones de intervencin y de
ncin?
mejora para el SG-SST a partir de los resultados de las investigaciones de los ATEL, de las auditoras y de las rev
mejora para el SG-SST del seguimiento al cumplimiento del plan de trabajo definido?
n se evidencia el anlisis del SG-SST para identificar posibles cambios y la revisin y el cumplimiento de los req
plementacin y efectividad de las acciones preventivas, de mejora y correctivas a partir del plan de accin del
ta direccin hacia la eficacia de las actividades y cumplimiento de los propsitos del SG-SST?
Las oportunidades de mejora deben
quedar documentadas a partir del anlisis
de las respuestas a las preguntas
sugeridas que analizan algunas fuentes de
informacin
Debe realizarse peridicamen

mejorar la eficacia y los resul
SST y con responsables claros
implementacin
ra continua del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo, se debe evaluar de mane
s auditoras de cumplimiento del sistema de manera que se puedan identificar oportunidades de m
des detectadas y evaluar los resultados de su implementacin a travs del seguimiento y las revisi
proceso establecer oportunidades de mejora a partir de la aplicacin del RADAR.
mejoramiento continuo debe poder establecer:
ctivas para el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo a partir de las preguntas / fuen
mente documentadas y deben identificar los responsables de su implementacin con fechas especficas para su
a eficacia y el cumplimiento de los objetivos del SG-SST con responsables y que pueda ser implementado
ncial suficientes que permitan tambin el seguimiento a su desarrollo y su completo cumplimiento dentro de los
a documentacin y
joramiento
Diligencie los formatos de acciones de mejora, preventivas y correctivas

documentar las oportunidades de mejoramiento identificadas
Diligencie los formatos de acciones de mejora, preventivas y correctivas

documentar las oportunidades de mejoramiento identificadas
dentificar e implementar mejoras en

ar su eficacia y la de todas sus
debilidades y oportunidades para

dades de mejora a la luz del
ciones preventivas, correctivas y de
nes de intervencin y de los
as auditoras y de las revisiones por
Volver al men
cumplimiento de los requisitos de ley
ir del plan de accin del RADAR, de

G-SST?
Modelo de
productividad
e realizarse peridicamente para

rar la eficacia y los resultados del SGy con responsables claros para su
ementacin
debe evaluar de manera efectiva

ar oportunidades de mejora,
guimiento y las revisin por la
AR.
ir de las preguntas / fuentes de

echas especficas para su
pueda ser implementado por la

mplimiento dentro de los tiempos
jora, preventivas y correctivas necesarios para

miento identificadas
Arriba

Ayuda
A travs de los siguientes pasos se explica la navegacin y el uso de la Gua para la implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo para sacarle el mximo provecho y
para claridad de los conceptos que se buscan fortalecer
Implementacin del SG-SST:
pasos y acceso a los productos
Navegacin por
la pgina tipo 1
Navegacin por
la pgina tipo 2
Ingrese a nuestro Curso virtual del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo bajo los requerimientos del Decreto 1072 de mayo de 2015 a travs del Campus Virtual
de la Universidad Manuela Beltrn antes de revisar y aplicar la gua; ingrese a la pgina http://virtualnet2.umb.edu.co/ para que realice el curso virtual de 50 horas, lo que
complementar la aplicacin este documento y de los dems productos.
En la pgina www.axacolpatria.co encontrar esta gua y todo el material complementario como son formatos, procedimientos y guas que le permitirn la implementacin /
mejoramiento del SG-SST de su empresa. Tambin puede acceder al chat virtual y otras herramientas virtuales
Antes de iniciar el proceso de implementacin del SG-SST, es necesaria la aplicacin del RADAR, evaluacin realizada por AXA COLPATRIA para apoyar el diagnstico y la
implementacin del sistema, identificando oportunidades de mejora para su fortalecimiento. Contacte a su asesor o ingrese a la pgina www.axacolpatria.co
Consulte nuestro Plan Integral de Capacitacin (PIC), en la pgina www.axacolpatria.co, donde encontrar la programacin de cursos presenciales que AXA COLPATRIA le
ofrece para fortalecer el proceso de implementacin del Sistema de Gestin en diferentes ciudades del pas
Para ms servicios, consulte la pgina www.axacolpatria.co

1. Ingrese por el men "Ingrese a su cuenta"
Volver al men
Siguiente
2. Seleccione la opcin cliente ARL e ingrese su usuario y clave
3. Ingrese por el men asesora virtual y la opcin asesora virtual y descargue el material disponible por temas
4. Para descargar el material seleccione el tema, el documento de inters y en la parte baja de la pagna haga click en la opcin descargar
Arriba

Ayuda
Manejo de la Gua de Implementacin del SG-SST
A continuacin se revisan los conceptos de navegacin en la gua para ir paso a paso implementando y documentando el SG-SST dentro de los distintos tipos de pgina
Siguiente
EJEMPLO DE NAVEGACIN TIPO DE PGINA 1

Etapa Diagnstico
Ayuda
A travs del diagnstico la empresa debe: identificar los peligros y evaluar y valorar los riesgos en seguridad y salud en el trabajo, con el fin de que pueda priorizarlos para establecer los controles necesarios,
identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabajo examinando el desempeo del SG-SST, para as mismo establecer el plan de trabajo de forma acorde con los cambios que vaya teniendo la
organizacin y establecer mejoras al SG-SST a partir del anlisis y evaluacin de los resultados obtenidos, particularmente en trminos de accidentalidad y enfermedad laboral.
La empresa debe implementar estas 4 acciones y debe documentar los hallazgos de acuerdo con la orientacin:
Ingrese al men de ayuda desde cualquier pgina
En estos cuadros se dan conceptos generales relacionados con el tema a tratar y se define la importancia que tiene el tema en la implementacin del SG-SST
y para la empresa
Botones para acceder al contenido de cada tema
No
EVA Identificacin de peligros,

evaluacin y valoracin de riesgos y establecimiento
de controles
No
EVALUACIN INICIAL
O autodiagnstico del Sistema de Gestin de la

Seguridad y Salud en el Trabajo
No
Proceso que es pilar en la gestin en seguridad y salud en

el trabajo.
Es el proceso metodolgico y sistemtico que permite
identificar los peligros y sus caractersticas, evaluar los
riesgos en Seguridad y Salud en el Trabajo (la probabilidad
que tiene un trabajador de sufrir una consecuencia al
exponerse a un peligro), valorar la prioridad de manera que
se aborden inicialmente los que tienen mayor riesgo y
establecer los controles necesarios y suficientes para
eliminarlo o mitigarlo.
Este proceso debe realizarse segn la actividad de la
empresa y la magnitud de la misma
El nmero indica la secuencia

esperada de implementacin. Evaluacin que debe realizarse al sistema
El texto indica el componente con el fin de identificar las prioridades en
seguridad y salud en el trabajo para
a implementar
establecer el plan anual o actualzar el
existente.
Informacin sobre el
componente a implementar
definido en el ttulo
Ttulo
La examinacin del sistema permite

mantener actualizadas las prioridades en
Seguridad y Salud en el trabajo de acuerdo
con los cambios en la empresa y su entorno
y segn los cambios normativos
Revise o implemente su procedimiento de identificacin de

peligros, evaluacin y valoracin de riesgos y establecimiento de
controles
Aplique el formato de evaluacin inicial (Ver

autodiagnstico)
ANLISIS DE LOS ATEL
Anlisis del comportamiento de la accidentalidad y de

la enfermedad laboral
Evaluacin y anlisis de las estadsticas

sobre la enfermedad laboral y la
accidentalidad ocurrida en la empresa, que
permite evaluar los resultados y la mejora
continua en el Sistema
No
Modelo de
productividad
La linea basal de las estadsticas de ATEL

debe cubrir al menos los dos ltimos aos
Ir al men
Revise las estadsticas de ATEL de su empresa a

travs de los registros de accidentalidad y
enfermedad laborales
Indicador de la secuencia a seguir

En estos cuadros encontrar las intrucciones y
documentos a diligenciar en cuanto a documentacin del
SG-SST y relacionados con los conceptos revisados. Estos
los encontrar en la pagina www.axacolpatria.co
Autodiagnstico
RADAR
En esta columna (y la
contraria) encontrar
teclas de navegacin a
travs de la gua.
Coloque el cursor
encima para ms
informacin.
Diagnstico del sistema de gestin de la Seguridad y

Salud en el Trabajo
Proceso de diagnstico que permite conocer el nivel de desarrollo del sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo, a travs de la evaluacin de diversas variables
de inters y teniendo en cuenta las caractersticas de la empresa (tamao, actividad productiva).
Axa Colpatria a travs de este proceso, aporta al proceso de mejoramiento continuo de la empresa y de su gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo al identificar oportunidades
de mejora a su SG-SST a travs del resultado del RADAR
En este punto finaliza la gua y es necesario que retorne
arriba para continuar con los temas mediante los botones
del men ya sea en el borde derecho o en el izquierdo
A travs de su asesor en prevencin o de la pgina web www.axacolpatria.co, realice la aplicacin del Radar para que identifique
el grado de evance de la gestin en su empresa e identifique oportunidades de mejora a su SG-SST
Volver

Ayuda
A continuacin se revisan los conceptos de navegacin en la gua para ir paso a paso implementando y documentando el SG-SST dentro de los distintos tipos de pgina
Volver
EJEMPLO DE NAVEGACIN TIPO DE PGINA 2

Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo
Ayuda
Una poltica es un conjunto de lineamientos tomados de manera voluntaria o discrecional que aplican a un proceso y que ayudan a tomar desiciones congruentes con lo que una organiacin, lder o persona
requiere para realizar unas actividades especficas
A travs de los siguientes pasos y con base en la informacin del diagnstico, la empresa debe establecer y documentar su Poltica en SST y con esto, evidenciar su compromiso con la gestin a
travs del SG-SST
Ttulo
En estos cuadros se dan conceptos generales relacionados con el tema a tratar y se define la importancia que tiene el tema en la implementacin del SG-SST
y para la empresa
Ingrese a este men de ayuda desde

cualquier pgina
Se establece lo que se va a implementar y la definicin

En este parte se describe el aspecto del SG-SST que se va
a implementar y la definicin
Preguntese Establece unas preguntas estartgicas que orientarn paso a

paso en la implementacin del SG-SST. Si la respuesta es SI, se deber
proseguir con la siguiente pregunta y si es NO, se deber implementar la
accin recomendada a implementar
PREGUNTESE
Poltica de SST:
Es el compromiso de la alta direccin de la
empresa con la seguridad y salud en el
trabajo, que compromete a toda la
organizacin en todos sus niveles y que
asegura el xito del Sistema de Gestin de
la Seguridad y Salud en el Trabajo
DETERMINE LA ACCIN
NO
Su empresa tiene una poltica de SST?
Determine la accin indica cual es la actividad a realizar la

empresa para cumplir con la pregunta propuesta
Establezca por escrito una poltica de SST como parte de las

polticas de la empresa
Ir al men
En esta columna (y la contraria)

encontrar teclas de navegacin a
travs de la gua.
Coloque el cursor encima para ms
informacin.
SI
Demuestra el compromiso de la empresa
con la SST?
Introduzca en la poltica el compromiso de la empresa con la

implementacin del SG-SST para la gestin de sus riesgos
laborales con fecha y firma del representante legal
explica claramente por qu se establece y

mantiene el SG-SST?
Ajstela para que sea especfica para su empresa y apropiada

para sus riesgos y sus tamao
guia a los trabajadores en la comprensin

de sus responsabilidades de SST?
Debe ser concisa, clara y ha sido efectivamente publicada y

difundida a todos los niveles de la empresa
En estos cuadros encontrar las intrucciones y

documentos a diligenciar en cuanto a documentacin del
SG-SST y relacionados con los conceptos revisados. Estos
los encontrar en la pagina www.axacolpatria.co
Elabore su poltica con base en el documento

gua suministrado
Pueden haber varios conceptos clave Revise la gua

hacia abajo para desarrollar todas las preguntas que estn
disponibles hacia la implementacin del SG-SST
PREGUNTESE
DETERMINE LA ACCIN
NO
Cumplimiento de la Poltica de SST:

El cumplimiento adecuado de la poltica
debe llevar a que el SG-SST obtenga los
resultados esperados, que se gestionen
adecuadamente los riesgos y que los
trabajadores tomen desiciones y acciones
seguras de manera voluntaria durante el
desempeo de sus labores
Se evidencia el cumplimiento de la Politica

de SST?

compromiso de toda la empresa en el cumplimiento de la
poltica con ayuda del COPASST
Con este botn volver a la parte

superior de la pgina para proseguir
la navegacin.
Coloque el cursor encima para ms
informacin.
SI
Divulgue su poltica con ayuda del material gua

y por intermedio del COPASST o Viga de SST
Est actualizada de acuerdo con los

cambios normativos y de la empresa?
Revisela como mnimo anualmente con base en los cambios

ocurridos en los procesos y en los riesgos, con base en los
resultados de la gestin del SG-SST y de los cambios
normativos a travs de la matriz legal
En este punto finaliza la gua y es necesario que retorne

arriba para continuar con los temas mediante los botones
del men ya sea en el borde derecho o en el izquierdo
Volver

Gua SGSST AXA Colpatria

Caricato da

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Gua para la implementacin

reinventando / los seguros

Gua para la implementacin

Elementos a considerar para la implementacin del SG-SST:

Pasos recomendados a seguir

reinventando / los seguros

Gua para la implementacin

Estableci que el Programa de Salud

Decreto 1072 del 26 de mayo de 2015

Elementos claves del decreto 1072:

"Por medio del cual se expide el decreto nico

"se dictan disposiciones para la

Se establecen responsabilidades para todos

Deberes de las Administradoras de Riesgos Laborales ARL

Asesora y asistencia tcnica en la implementacin del SG-SST a las empresas afiliadas

reinventando / los seguros

Gua para la implementacin SG-SST

PLANEACIN DEL SG-SST

Poltica de seguridad y salud en el trabajo:

Es el compromiso de la alta direccin de una

Auto-reporte de condiciones de trabajo y

Proceso medinte el cual el trabajador o

El conjunto de variables objetivas y de auto -reporte de condiciones fisiolgicas,

Condiciones y medio ambiente de trabajo:

b) Los agentes fsicos, qumicos y biolgicos

exigibles a la empresa acorde con las

Medidas verificables de la disponibilidad y

Identificacin del peligro:

Evaluacin del riesgo:

Proceso para establecer si existe un peligro y definir las

Valoracin del riesgo:

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:

Seguridad y Salud en el Trabajo SST:

Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiolgica de la salud en el trabajo:

Conjunto de actividades especficas para llevar

Son las reglas establecidas para preservar la salud y la

Documento a forma de sumario que contiene las caractersticas

Es un documento tipo manual o folleto que gua las acciones del

Desempeo de la Seguridad y Salud en el Trabajo:

Es el compromiso del empleador o contratante que implica la iniciativa y capacidad de

Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de .trabajo y

Es la capacidad de alcanzar el efecto que

Relacin entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

Logro de los objetivos del Sistema de Gestin de la Seguridad y

Accin para eliminar o mitigr la(s) causa(s) de

Accin de optimizacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y

Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad

Accin para eliminar o mitigr la(s) causa(s) de

Accin de optimizacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y

Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad

reinventando / los seguros

Ciclo de mejoramiento PHVA

Por qu la empresa debe implementar Sistemas de Gestin?

Ms all del cumplimiento normativo, una empresa debe implementar un Sistema

Los principales obstculos a vencer hacia la implementacin de los

Percepcin de que es un proceso difcil: toma tiempo pero es sencillo en la

Reconoce cuales son los mayor obstculos alrededor de la implementacin

Implementacin compleja: Un sistema debe trabajar para la empresa, no la

Falta de compromiso de la alta direccin y linea de mando: Desde el inicio la

Cules son los beneficios de la implementacin de un Sistema de Gestin

Cules son los factores de xito para la implementacin de un Sistema de

CALIDAD Y MEDIO AMBIENTE

reinventando / los seguros

Implementacion de los SG-SST - Axa Colpatria