CREAR UNA UNIVERSIDAD EN LNEA DE ASTRA CORPORATION

ASTRA Corporation ofrece y provee actualmente programas de educacin y

capacitacin para sus empleados que se imparten personalmente en aulas.
La formacin en lnea ha sido solicitada por los empleados de ASTRA en seis
sedes de la empresa en Amrica del Norte y cinco en Europa. Este proyecto
cuenta con la autorizacin para crear la universidad en lnea de ASTRA
Corporation, un componente de educacin y capacitacin que ofrecer
programas de formacin en lnea para los empleados.
ASTRA emitir una solicitud de propuesta para seleccionar un contratista
externo que disee, desarrolle, entregue y evalu el entorno en lnea para
los 20 cursos que se han identificado como informacin importante para la
mayora de los empleados en ASTRA, la cual identifico estos 20 cursos a
partir de los grupos presenciales actuales que se ofrecen en el catlogo de
formacin empresarial. El idioma de enseanza ser el ingls, se evaluaran
los comentarios de los seis primeros curos disponibles en lnea acerca de la
disponibilidad, los requisitos para las experiencias en tiempo real y diferido,
y la eficacia durante el programa piloto inicial de tres meses. Al trmino del
programa piloto de seis cursos, el contratista deber entregar un reporte
por escrito y hacer una presentacin al vicepresidente de Recursos
Humanos de ASTRA, sobre los resultados de la evaluacin u los cambios
recomendados para la disponibilidad, experiencia de formacin y eficacia.
Los 14 cursos restantes estarn disponibles en lnea al finalizar la prueba
piloto. A los seis, nueve y doce meses de funcionamiento, el contratista
deber presentar reportes de las inscripciones y evaluaciones de los cursos.
Los objetivos de la implementacin de los 20 cursos fundamentales son dos:
1. Proporcionar un mensaje congruente de capacitacin para los cursos
en lnea utilizando el sistema de administracin de cursos de ASTRA,
y
2. Reducir los costos relacionados con la imparticin de los cursos al
incorporar tecnologas Web 2.0 y otras estrategias pedaggicas
apropiadas en el diseo del curso y as eliminar la necesidad de la
presencia de un inductor.
Se espera que la implementacin de los cursos reduzca 26% los costos de
presentacin de la informacin para los 20 cursos del primer ao y
proporcione capacitacin para todos los nuevos empleados dentro de su
periodo de prueba y recertificacin para todos los empleados una vez al
ao.
El monto total de los fondos autorizados para este proyecto es de $200,000
para el diseo y desarrollo de los 20 cursos y $25 por inscripcin para su
entrega en lnea. Las inscripciones proyectadas son 15,000 (3000
empleados, 5 cursos cada uno).
El contratista debe disear, desarrollar, entregar y evaluar 20 cursos en
lnea, entregar reportes trimestrales por escrito y proporcionar soporte
tcnico en todo momento durante el ao despus del programa piloto
inicial.

El entorno de capacitacin en lnea cumple con las normas ASTRA en la

publicacin AOU #7. La capacitacin de impartir en Ingles. El
Vicepresidente de Recursos Humanos de ASTRA debe dar la aprobacin final
de todos los cursos antes de que estn en lnea.
La agenda del proyecto para los principales milestones en los meses
naturales despus de la firma del contrato con el contratista es la siguiente.
1. Plan inicial del proyecto preparado
mes
2. Cursos pilotos diseados
mes 03
3. Cursos pilotos desarrollados
mes
4. Evaluacin diseada
mes
5. Inicio de la entrega de los seis cursos piloto
mes
6. Los 14 cursos restantes diseados
mes
7. Evaluacin completa de los seis cursos piloto
8. Los 14 cursos restantes desarrollados
mes
9. Inicio de la entrega de los cursos restantes
mes
10.Evaluacin de todos los cursos
mes
11.Evaluacin de todos los cursos
mes
12.Evaluacin de todos los cursos
mes

01
07
07
08
10
mes 11
12
12
15
18
21

El contratista utilizara el sistema de administracin de recursos ya

desarrollado y probado por los sistemas de informacin de ASTRA
Corporation.
Los cursos deben presentar la informacin dentro de los lineamientos
desarrollados seleccionados por ASTRA. Las estrategias educativas
adecuadas se aplicaran para la presentacin de la informacin dentro de los
ambientes en lnea. El sistema de administracin de cursos de ASTRA
contiene tecnologas Web 2.0, mecanismos de cuestionarios, un sistema de
calendario, capacidad para video y monitoreo de la actividad de los
participantes.
El contratista deber firmar un acuerdo de confidencialidad para no revelar
ninguna informacin reservada a lo largo de los 20 cursos, con el fin de
evitar la divulgacin de los procesos y prcticas que ASTRA Corporation ha
desarrollado para obtener una ventaja competitiva.
Todos los cursos deben ser aprobados por el vicepresidente de Recursos
Humanos de ASTRA en los milestones y antes de la activacin de su
ofrecimiento inicial.
Marie Kerba es la gerente de proyecto asignada de ASTRA y es la
responsable del proyecto. Ella es el punto de contacto de ASTRA con el
contratista y se encargara de supervisar el desempeo de este.
El gerente del proyecto de ASTRA debe preparar reportes por escrito y
presentarlos por va electrnica al vicepresidente de Recursos Humanos de
ASTRA una semana antes de la presentacin oral. Para esta presentacin se
pueden usar tcnicas electrnicas a distancia.
Junny Hernandez, vicepresidenta de Recursos Humanos, 1 de Junio