Proyecto para Digitalizar Documentos

Modelo para digitalizacin de documentos, aplicado a una obra: perteneciente a la
coleccin libros antiguos y valiosos de la Biblioteca de Filosofa y Teologa Mario

Valenzuela., S.J.
MODELO PARA DIGITALIZACIN DE DOCUMENTOS, APLICADO A UNA

OBRA: PERTENECIENTE A LA COLECCIN LIBROS ANTIGUOS Y VALIOSOS
DE LA BIBLIOTECA DE FILOSOFA Y TEOLOGA MARIO VALENZUELA., S.J.
LUIS CARLOS CIFUENTES COBOS.
PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

FACULTAD DE COMUNICACIN Y LENGUAJE
DEPARTAMENTO DE CIENCIA DE LA INFORMACIN
CARRERA DE INFORMACIN Y DOCUMENTACIN BIBLIOTECOLOGA
BOGOT
2007
Luis Carlos Cifuentes Cobos.
luis.cifuentes@javeriana.edu.co

Valenzuela., S.J.
MODELO PARA DIGITALIZACIN DE DOCUMENTOS, APLICADO A UNA

OBRA: PERTENECIENTE A LA COLECCIN LIBROS ANTIGUOS Y VALIOSOS
DE LA BIBLIOTECA DE FILOSOFA Y TEOLOGA MARIO VALENZUELA., S.J.
Trabajo presentado como requisito para optar al ttulo de

Profesional en Ciencia de la Informacin Biblioteclogo
DIRECTORA: Ing. Jacqueline Becerra Silva.
PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

FACULTAD DE COMUNICACIN Y LENGUAJE
DEPARTAMENTO DE CIENCIA DE LA INFORMACIN
CARRERA DE INFORMACIN Y DOCUMENTACIN BIBLIOTECOLOGA
BOGOT
2007

Valenzuela., S.J.
Nota de aceptacin:
Firma presidente del jurado
Firma del jurado
Firma del jurado
Bogot, 10 de julio de 2007

Valenzuela., S.J.
A mis Padres, y todas las

personas que de una u otra
forma contribuyeron da a
da a que este proyecto se
hiciera realidad. Mil gracias!

Valenzuela., S.J.
TEMA
Modelo para digitalizacin de documentos con valor histrico, aplicado a una

muestra de la obra: Cartas edificantes, y curiosas, escritas de las misiones
extranjeras, por algunos misioneros de la Compaa de Jess. Perteneciente a la
Valenzuela., S.J

Valenzuela., S.J.
CONTENIDO
Pg.
0. INTRODUCCIN..........................................................................................
1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.........................................................
1.1 JUSTIFICACIN ........................................................................................
2. OBJETIVOS.................................................................................................
10
2.1 OBJETIVO GENERAL................................................................................
10
2.2 OBJETIVOS ESPECFICOS.......................................................................
10
3. MARCO TERICO.......................................................................................
11
3.1 ANTECEDENTES EN PROYECTOS DE DIGITALIZACIN DE

DOCUMENTOS ANTIGUOS Y VALIOSOS.......................................................
11
3.1.1 Experiencias a nivel internacional. ..........................................................
11
3.1.2 Experiencias a nivel nacional. ................................................................
15
3.1.3 Comparacin casos de estudio. ..............................................................
16
3.2 CRITERIOS PARA LA SELECCIN DEL MATERIAL A DIGITALIZAR .....
17
3.3 PROCEDIMIENTOS PARA LA DIGITALIZACIN DE DOCUMENTOS .....
18
3.3.1 Qu es una imagen digital. ....................................................................... 19

3.3.2. Dispositivos empleados para realizar la captura de imgenes. ............... 21
3.3.3. Cmara de fotografa digital como dispositivo para capturar imgenes.
21
3.3.4 Comparacin entre escneres y cmara digital. ...................................... 25

3.3.5 Estacin de trabajo para digitalizar documentos. ...................................
28
3.3.6 Hardware adecuado para el procesamiento de imgenes. ......................
29
3.3.7 Software necesario para el proceso de digitalizacin. ...........................
30
3.3.8 Procesamiento digital de imgenes. ........................................................
32
3.4 LA TERCERIZACIN COMO OPCIN EN LA DIGITALIZACIN DE

DOCUMENTOS ................................................................................................. 33

Valenzuela., S.J.
3.4.1 El servicio de outsourcing en la digitalizacin de documentos. ............... 34

3.5 MARCO CONCEPTUAL ............................................................................ 35
4. METODOLOGA...........................................................................................
37
5. DESARROLLO ............................................................................................ 40
5.1 LEVANTAMIENTO DE INFORMACIN......................................................
40
5.1.1 Entrevista al director de la unidad documental. ........................................
40
5.1.1.1 Resultados de la entrevista. ..................................................................
40
5.1.2 Encuesta a usuarios de la biblioteca. .....................................................
42
5.1.2.1 Diseo de encuesta. ............................................................................. 42

5.1.2.2 Tabulacin y anlisis de la informacin recogida en la encuesta. ......... 42
5.1.3 Diagrama del proceso en el servicio de consulta de la unidad documental. 52
5.1.3.1 Descripcin y Anlisis del diagrama. ....................................................... 53
5.2. ESTRUCTURAS OPERATIVAS.................................................................... 55
5.2.1 Captura de imgenes. ............................................................................... 55
5.2.2 Procesamiento de imagen. ......................................................................... 58
5.2.2.1 Edicin de la imagen. .............................................................................. 58
5.2.2.2 Compresin y Conversin de archivos de imgenes. ............................. 63
5.2.2.3 Escala y metadatos en archivos de imgenes. ...................................... 65
5.2.3 Gestin de archivos digitales. ..................................................................... 68
5.2.3.1 Seguimiento.
.................................................................................... 68
5.2.3.2 Base de datos de imgenes.
............................................................... 69
5.2.3.3 Almacenamiento y mantenimiento. ......................................................... 71

5.3 MODELO LGICO........................................................................................ 74
5.3.1 Situacin actual de la Biblioteca de Filosofa y Teologa Mario Valenzuela. 74
5.3.2 Recurso humano de la Biblioteca. ............................................................ 75

Valenzuela., S.J.
5.3.3 Organigrama Interno de la Biblioteca Mario Valenzuela, S.J. ..................
76
5.3.4 Seleccin del material a digitalizar, matriz de decisin. ..........................
77
5.3.4.1 Resultados.
.................................................................................
77
5.3.5 Matriz de evaluacin de servicios. ..........................................................
83
5.3.5.1 Aplicacin de la matriz. .........................................................................
84
5.3.5.2 Evaluacin de la unidad documental junto a cuatro empresas

que prestan el servicio de outsourcing en digitalizacin de documentos. ....... 85
5.3.5.3 Valoracin del proyecto en trminos econmicos para la Unidad de
Informacin Documental. ..................................................................................
85
5.4. MODELO FSICO
..................................................................................
90
5.4.1 Aplicacin del modelo de digitalizacin a una muestra documental. ......
90
5.4.1.1 Ficha tcnica de la prueba piloto. ........................................................
91
5.4.1.2 Anlisis de resultados de la prueba piloto.
......................................
92
6. CONCLUSIONES
................................................................................
94
7. BIBLIOGRAFA
................................................................................
96
8. ANEXOS
................................................................................
99

Valenzuela., S.J.
NDICE DE TABLAS
Pg.
Tabla 1. Comparacin entre un acervo digitalizado y uno fsico. ...................
Tabla 2. Comparacin casos de estudios. ..............................................
17
Tabla 3. Comparacin tipos de escneres.
.................................................... 27
Tabla 4. Hardware promedio de un computador.
........................................
56
Tabla 5. Software promedio de un computador.
..........................................
57
Tabla 6. Evaluacin de un disco duro promedio para ser utilizado en

almacenamiento de imgenes.
.......................................................................
71
Tabla 7. Recurso Humano de la Biblioteca de Filosofa y Teologa Mario

Valenzuela, S.J.
.................................................................................
75
Tabla 8. Empresas que prestan servicio de outsourcing en digitalizacin de

documentos.
................................................................................
Tabla 9. Comparacin costo de digitalizacin.
......................................
84
88
Tabla 10. Ficha tcnica de la prueba de digitalizacin de documentos en una

muestra de la coleccin de libros antiguos y valiosos de la Biblioteca Mario
Valenzuela, S.J.
................................................................................... 92

Valenzuela., S.J.
LISTA DE GRFICAS
Pg.
Grfica 1. Arquitectura de los sistemas de digitalizacin de imgenes,

desarrollado por la Universidad de Yale.
.................................................... 13
Grfica 2. Estructura operativa graficada.
.....................................................
Grfica 3. Valor tonal en la que se representa los pxeles.
Grfica 4. Metodologa graficada.
19
........................... 20
............................................................. 39
Grfica 5. Cmo se enter de la Biblioteca?
............................................... 43
Grfica 6. En la Biblioteca, a qu categora de usuario pertenece usted? .
44
Grfica 7. Hace cunto tiempo es usted usuario de la Biblioteca? ................. 44
Grfica 8. Cada cunto consulta la Biblioteca? ................................................ 45
Grfica 9. Tiene conocimiento de las colecciones documentales que

posee la
Biblioteca? En caso de ser afirmativa su respuesta,
cules consulta con mayor frecuencia.
........................................................ 45
Grfica 10. Sabe qu servicios presta la Biblioteca? En caso de ser afirmativo,

Cules servicios ha utilizado? ......................................................................... 46
Grfica 11. Cul es su principal inters al consultar la Biblioteca? ................ 47
10

Valenzuela., S.J.
Grfica 12. En la Biblioteca ha encontrado la informacin que buscaba? 47
Grfica 13 En qu soporte prefiere consultar la informacin? ........................ 48
Grfica 14. Si pudiera consultar los documentos de la Biblioteca

a travs de herramientas tecnolgicas, lo hara? ............................................... 48
Grfica 15. Sabe de alguna herramienta tecnolgica, que permita tener acceso a
la informacin de las colecciones documentales que se encuentran en la
Biblioteca?
........................................................................................................ 49
Grfica 16. Si pudiera tener acceso a los documentos de su inters en texto

............. 50
completo desde su casa o lugar de trabajo, Vendra a la Biblioteca?
Grfica 17. Cree usted que el servicio de la Biblioteca,

sera mejor si se utilizara un tipo de tecnologa diferente a la actual?
............
50
Grfica 18. Si supiera que la manipulacin de los documentos en papel deteriora

el soporte en que se encuentra la informacin, consultara de todas formas la
coleccin de libros antiguos y valiosos de la Biblioteca?
...................................... 51
Grfica 19. En una escala de 1 a 5, califique el servicio en general ofrecido por la

Biblioteca, donde 1 es bajo y 5 alto. ........................................................................ 52
Grfica 20. Diagrama de flujo de datos del proceso de consulta de la Coleccin
Libros Antiguos y Valiosos
de la Biblioteca de Filosofa y Teologa Mario Valenzuela, S.J.
...........................
53
Grfica 21. Estructura Orgnica Biblioteca de Filosofa y Teologa Mario

Valenzuela S.J.
.........................................................................................
11
76

Valenzuela., S.J.
Grfica 22. Matriz de decisin para la seleccin del material a digitalizar.
12
.............
78

Valenzuela., S.J.
NDICE DE IMGENES
Pg.
Imagen 1. Mecanismo interno de una cmara digital.
.................................... 22
Imagen 2. Principio de funcionamiento de una cmara fotogrfica.
.............. 23
Imagen 3. Iluminacin para un documento original plano o abierto 180 grados:

toma vertical y dos luces dando un ngulo de 45 grados. ................ .. 24
Imagen 4. Captura de imagen con cmara de fotografa digital,
utilizando un atril y una lmpara.
.............................................................. 24
Imagen 5. Imagen digital sin procesamiento digital.
Imagen 6. Orientacin correcta de Imagen.
...................................... 59
............................................. 60
Imagen 7. Eliminacin de partes de una imagen a travs de la funcin recortar. 61
Imagen 8. Brillo y contraste en la imagen.
......................................... 62
Imagen 9. Imagen digital despus de ser procesada
.............................. 62
Imagen 10. Archivo de imagen digital de gran tamao.
Imagen 11. Archivo de imagen digital comprimido.
13
................... 63
...........................................64

Valenzuela., S.J.
Imagen 12. Reduccin de escala en una imagen,

....................................... 66
utilizando software especializado de edicin.
Imagen 13. Ventana de captura de metadatos.
............................
Imagen 14. Nombre codificado de un archivo de imagen digital.
.................
67
69
Imagen 15. Pantallazo de un registro bibliogrfico con enlace de acceso a

documento electrnico en texto completo.
14
................................................... 70

Valenzuela., S.J.
0. INTRODUCCIN
El presente trabajo de grado tiene por objeto proponer un modelo de

digitalizacin de documentos antiguos y valiosos, cuyo soporte se
encuentra en papel, con el fin de preservar el documento fsico,
evitando as su manipulacin y favorecie ndo su acceso. Para ello se
desarroll un estudio que const a de dos partes principales.
En la primera parte se plantea el problema a desarrollar en
el trabajo. Se
presenta el marco terico el cual expone y contextualiza temas relacionados con la

digitalizacin de documentos, la investigacin
y anlisis de casos de estudio
sobre proyectos de digitalizacin a nivel nacional e internacional, los cuales se

comparan presentando las fortalezas y debilidades en la experiencia de cada
proyecto.
De igual manera, se tratan conceptos de seleccin de material a digitalizar,

mostrando el procedimiento para realizarlo, por lo cual se efecta una
comparacin de los diferentes tipos de equipos que se emplean para captura de
imgenes existentes en el mercado. Su parte final muestra la presentacin de los
servicios ofrecidos por empresas que realizan outsourcing de digitalizacin en
documentos.
En la segunda parte del trabajo comprendida por los captulos de: Ejecucin del
proyecto y Presentacin de Resultados y Conclusiones, se ejecuta el proceso
metodolgico propuesto para la realizacin del
mismo, el cual consta de
cuatro (4) fases a saber: la primera fase, recopilacin de informacin,

mediante el empleo de tcnicas como; encuesta y entrevista realizadas al director
de la Biblioteca de Filosofa y Teologa Mario Valenzuela, S.J., y a 100 usuarios de
15

Valenzuela., S.J.
la misma. Entre los resultados obtenidos se observa preferencia por el uso de

herramientas tecnolgicas para consultar material de la biblioteca en texto
completo; se destaca que ms de un 64% de los encuestados utilizan el soporte
papel sin importar su conservacin, debido a que la unidad de informacin en el
momento no dispone de otros formatos.
La segunda fase, corresponde al modelo lgico, por el cual es posible la

digitalizacin. En esta parte a travs de la aplicacin de una matriz de decisin
para la seleccin del material a digitalizar, se escogi la documentacin a ser
digitalizada.
Igualmente y mediante la utilizacin de una matriz de evaluacin de servicios en

digitalizacin, se califica a 4 empresas de outsourcing y a la unidad de
informacin, en aspectos como; tecnologa, tcnica, operatividad y valor para el
proyecto de digitalizacin, sobresaliendo la empresa; In Plant S.A. con 70 puntos.
La tercera fase, trata la estructura operativa, la cual tuvo en cuenta la

infraestructura tcnica actual que hace posible la digitalizacin de imgenes. Para
ello se prob el proceso de cadena de digitalizacin.
Finalmente en la cuarta fase, se aplica el modelo a una muestra documental de la

coleccin de libros antiguos y valiosos de la Biblioteca Mario Valenzuela. S.J.,
determinando tamao y caracterstica de la muestra documental. Los resultados
de la prueba se pueden observar consignados en la ficha tcnica del proceso de
digitalizacin.
16

Valenzuela., S.J.
1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
En la Biblioteca de Filosofa y Teologa Mario Valenzuela. S.J., la coleccin de

libros antiguos y valiosos es una importante fuente en la elaboracin de trabajos
investigativos1, muestra de ello son: La tesis doctoral del P. Mnera. S.J., titulada
La produccin teolgica de la colonia; la traduccin del latn al espaol de las
obras de Lulio Raimundo2, trabajo elaborado por la Facultad de Filosofa de la
Universidad Nacional de Colombia. Tambin el Catlogo de la coleccin de libros
valiosos de los siglos XVI - XVIII del Museo de la Biblioteca del Colegio Mximo,
por Blanca Lilia Forero3, trabajo de grado que fue laureado. No se pueden
desconocer las Obras Bibliogrficas del P. Jos del Rey Fajardo, S.J.,4 las cuales
tuvieron como fuente primaria la Biblioteca Colonial de la Pontificia Universidad
Javeriana de Bogot y su coleccin de libros antiguos y valiosos. Hay que
mencionar igualmente los trabajos investigativos del profesor: Manuel Domnguez
Miranda5; sobre la historia del Pensamiento Filosfico en Colombia, 1620 2000.
Estos trabajos muestran el valor y riqueza que posee esta coleccin, que no se
encuentra disponible a todos los usuarios.
Los usuarios de la biblioteca son en su mayora estudiantes de pregrado y
posgrado que utilizan principalmente los servicios de consulta de la coleccin
general, No utilizan la coleccin de libros antiguos y valiosos para llevar a cabo
labores de investigaciones acadmicas. Lo anterior puede ser solucionado con la
1
Entrevista realizada el 2007-03-15 a Hugo Ramrez. Biblioteclogo de la Biblioteca de Filosofa y Teologa

Mario Valenzuela, S.J.
2
Lulio, Raimundo, (1235 1315). Importante filsofo, poeta y telogo del siglo XIII y XIV.
3
Profesional en Informacin y Documentacin Bibliotecologa. De la Pontificia Universidad Javeriana.
4
El Padre Jos del Rey Fajardo, S.J., se desempe por muchos aos como Rector de la Universidad Catlica
del Tchira (UCAT), y actualmente ocupa el cargo de Presidente del Consejo Superior de la Universidad del
Valle del Momboy, en Venezuela.
5
Doctor en Filosofa de la Pontificia Universidad Javeriana.
17

Valenzuela., S.J.
implementacin de proyectos de digitalizacin de este tipo de material para que

todos los usuarios puedan tener acceso a l y poder beneficiarse de este
importante acervo documental.
Las bibliotecas que poseen fondos documentales con valor histrico, son
consultadas por usuarios que buscan en los acervos informacin para el desarrollo
de funciones laborales o acadmicas, esto produce manipulacin de la
documentacin que, en condiciones ambientales no apropiadas, acelera el
deterioro del tipo de soporte en que se encuentra la misma, esto puede ocasionar
prdidas que son irremplazable por tratarse de piezas documentales de las cuales
pueden existir pocos ejemplares o ninguno.
La Facultad de Teologa de la Pontificia Universidad Javeriana, cuenta con la
Biblioteca de Filosofa y Teologa Mario Valenzuela., S.J 6.
Posee 100.000
volmenes cuyos temas son especializados en reas como: Filosofa, Teologa,

Ciencias Sociales y dems ramas del conocimiento que tienen que ver con estas
ciencias. Entre sus secciones se destacan la de Arte Religioso, Historia de la
Compaa
de
Jess,
Clsicos
Griegos
Latinos
y obras
de
referencia
especializadas en el rea, esta coleccin presenta una estadstica de 2.100

consultas mensuales por parte de los usuarios7. Tambin cuenta con una seccin
de libros antiguos y valiosos con 5.000 volmenes, distribuidos en temas como;
Teologa Medieval, Derecho Cannico, Compaa de Jess, entre otros 34 temas
ms que posee la coleccin8. En comparacin con las estadsticas de consulta de
6
La Biblioteca de Filosofa y Teologa Mario Valenzuela, S.J., "estableci su fondo original en 1922 para
uso de profesores y estudiantes jesuitas, en el antiguo Colegio Mximo de la Compaa de Jess. En el ao
2001 la Pontificia Universidad Javeriana, en convenio con la Compaa de Jess, acordaron trasladar la
Biblioteca al campus Universitario, donde presta sus servicios a la comunidad Universitaria, especialmente a
los programas de: Filosofa, Teologa y Ciencias Sociales.
7
Dato tomado de estadsticas de consulta de la coleccin general de la Biblioteca de Filosofa y Teologa
Mario Valenzuela. S.J., 2007-05-02
8
Historia de la Biblioteca de Filosofa y Teologa Mario Valenzuela, S.J. [en lnea]. :
<http://www.javeriana.edu.co/Facultades/Teologia/biblio_resena/biblio_resena.htm>. [citado el 2007-03-20].
18

Valenzuela., S.J.
la coleccin general, la coleccin de libros antiguos y valiosos no posee

estadsticas de consulta.
La coleccin de Libros Antiguos y Valiosos, tiene un trato diferente al resto del
acervo documental de la biblioteca; en la consulta, el
investigador acreditado
debe reunir una serie de requisitos antes de poder tener acceso al material, debido
a que estos documentos poseen un gran valor, tanto material9 como Intelectual10,
lo que restringen y limita el acceso a su consulta, exponiendo lo anterior un
problema de acceso11.
La biblioteca, en su misin de conservar y a la vez poner a disposicin de los
usuarios el material bibliogrfico12, se enfrenta a la disyuntiva, por un lado de
preservar el material para garantizar su existencia (ya que la manipulacin
ocasiona inevitablemente la degradacin y con el tiempo su destruccin), y por
otro lado ponerlos a disposicin de todos los usuarios sin restricciones para su
uso, garantizando as el derecho a la informacin 13.
El valor material esta dado por la creacin artesanal: Los forman cada uno de los componentes y procesos
que intervenan en la fabricacin del libro como: Orfebrera, elaboracin del papel, tintas, diseo tipogrfico,
etc. Benemrita Universidad Autnoma de puebla. Biblioteca la fragua. Nuestras experiencias sobre
digitalizacin
de
libros
antiguos
[en
lnea].
:
<http://ict.udlap.mx/projects/cudi/wiki/index.php?title=Fondo_Antiguo> [citado el 2007-03-20].
10
El valor intelectual est depositado en el contenido de la obra: Las ideas, pensamientos, investigaciones,
el conocimiento plasmado en el texto del impreso Benemrita Universidad Autnoma de puebla. Biblioteca
la fragua. Nuestras experiencias sobre digitalizacin de libros antiguos.
[en lnea].
:
<http://ict.udlap.mx/projects/cudi/wiki/index.php?title=Fondo_Antiguo>. [citado el 2007-03-20].
11
Acceso y disfrute de libros antiguos y documentos histricos, como un derecho cultural en Mxico. Idalia
Gracia. [en lnea]. : <http://www.um.es/fccd/anales/ad09/ad0904.pdf>. [citado el 2007-03-20].
12
Se refiere a los libros de la coleccin antiguos y valiosos.
13
BORO, Fernando. Microfilm o preservacin digital en bibliotecas y archivos? En: Revista ciencia hoy
Vol.
11
66
(diciembre
2001
a
enero
de
2002)
[en
lnea].
:
<www.cienciahoy.org.ar/ln/hoy66/microfilm.htm>. [citado el 2007-03-22].
19

Valenzuela., S.J.
1.1 JUSTIFICACIN
La documentacin con valor histrico es considerada un activo importante en las

instituciones o entidades que la poseen, por lo que es comn que exista un inters
en proteger y mantener adecuadamente este tipo de material, para que as
continen siendo utilizados a travs del tiempo. Por ello es necesario contar con
una arquitectura completa y robusta que tenga implcitamente el estudio de los
procesos e integre las partes que conforman un proyecto de digitalizacin de
documentos.
Lo anterior hace que las unidades de informacin encuentren en la digitalizacin

de documentos una alternativa para preservar y recuperar informacin, ya que
esta garantiza la conservacin en el tiempo de la informacin, slo que un soporte
diferente: El electrnico, con las ventajas y aplicaciones que ofrecen los sistemas
de cmputo. Esto hace ms accesible este tipo de material a los estudiantes y
toda
la
comunidad
Javeriana,
favoreciendo
el
desarrollo
acadmico
complementando la formacin con acervos documentales que, como la Coleccin

que posee la Biblioteca favorece el libre acceso a ellos, por lo que se impulsa y
promueve la actividad investigativa en la cual la coleccin de libros antiguos y
valiosos que posee la Biblioteca Mario Valenzuela. S.J., es fuente de gran
conocimiento.
La digitalizacin ofrece ms ventajas que desventajas 14, por lo que no se pueden
desconocer los argumentos que justifican la creacin de trabajos en esta rea
(Ver tabla 1).
14
GRANDE GONZLEZ. Inma. Digitalizacin del patrimonio bibliogrfico y documental: Caractersticas

generales de la digitalizacin y principales proyectos. [en lnea]. :
<http://www.geocities.com/museos2000/patrimonio/digital/digital.htm>. [citado el 2006-11-09].
20

TablaValenzuela.,
1. Comparacin
S.J. entre un acervo digitalizado y uno fsico. Las preguntas fueron basadas en el
trabajo titulado: Digitalizacin del patrimonio bibliogrfico y documental, caractersticas generales de la
digitalizacin y principales proyectos. Por: Inma Grande Gonzlez.
COMPARACIN ENTRE UN ACERVO DIGITALIZADO Y UNO FSICO
Acervo Digitalizado
Acervo no Digitalizado
Es ilimitada
Es limitada
Permite la copia con

calidad, sin arriesgar la
conservacin del
documento.
Si
No
Se puede editar el
documento, para hacer
posible la legibilidad o
restauracin.
SI
Mediante costosos mtodos de

restauracin.
Permite la
automatizacin del
servicio para los
usuarios.
Si
No
Posibilita el acceso de
un documento a varios
usuarios al mismo
tiempo.
Si
No
Permite la
actualizacin y
promueve la integridad
de registros, listados e
inventarios de manera
inmediata.
Si
No
Si, migrando el tipo de

soporte
Si, con las condiciones fsicas

adecuadas
Reduce costos en
cuanto a espacio fsico.
Si
No
Evita la duplicidad de la
informacin.
Si
No
Hace mas fcil la

recuperacin de los
documentos.
Si
No
Casos / Pregunta
Capacidad de
almacenamiento.
Permite la
conservacin y
permanencia de los
documentos a travs
del tiempo.
Hoy es una desventaja en las instituciones o empresas la no incorporacin de

tecnologa digital para el tratamiento de sus acervos documentales. Con
frecuencia las razones son: Peligro de la obsolescencia tcnica del medio digital e
incertidumbre tanto sobre el estatus legal de los documentos electrnicos como
sobre los futuros costes de la preservacin de este tipo de documentos 15. Las
anteriores razones no son fundamentadas, ya que los avances en estos temas
15
UNESCO. Directrices para proyectos de digitalizacin de colecciones y fondos de dominio pblico, en

particular para aquellos custodiados en bibliotecas y archivos. 2002. [en lnea]. :
<http://travesia.mcu.es/documentos/pautas_digitalizacion.pdf>. [citado el 2006-11-09].
21

Valenzuela., S.J.
actualmente son significativos, tanto en la legislacin con leyes como la 527 de

1999 que autoriza el uso de firmas digitales con la virtud que posee los mismos
efectos que el uso de la firma fsica16 y la ley 594, Articulo 19 de 2000, que
autoriza el empleo de tecnologas de avanzada para el tratamiento de archivos,
utilizando medios electrnicos, pticos etc17. Para las bibliotecas la Ley No. 23 de
enero de 1982 sobre derechos de autor18, nos habla de una vigencia de 80 aos a
partir de la muerte del autor y en el caso que el autor de la obra sea una persona
jurdica, el derecho de autor est vigente solamente 30 aos a partir de la fecha de
publicacin.
Lo anterior da respaldo a la implementacin y uso de la digitalizacin en archivos y
material bibliogrfico en Colombia.
En lo acadmico, los estudios e investigaciones que realizan en este campo,

instituciones como la Universidad de Cornell19, dan pautas para la creacin de
modelos de digitalizacin, con una metodologa y organizacin de los procesos
que trata.
16
COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPUBLICA. Ley 527 de 1999. Por medio de la cual se define y
reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrnico y de las firmas digitales, y se
establecen las entidades de certificacin y se dictan otras disposiciones. [en lnea]. :
<http://www.secretariasenado.gov.co/leyes/L0527_99.HTM>. [citado el 2006-11-14].
17
COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPUBLICA. ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN. Por medio
de la cual se define la ley 594 de 2000 Ley general de archivos. [en lnea]. :
<http://www.secretariasenado.gov.co/leyes/L0594000.HTM>. [citado el 2006-11-14].
18
Ley
No. 23 de enero de 1982 Sobre derechos de autor. [en lnea]. :
<http://www.lablaa.org/blaavirtual/apoyo/derautor/ley23.htm>. [citado el 2007-04-07].
19
La Universidad de Cornell , localizada en la ciudad de Nueva York, Estados Unidos. Fue fundada en 1865
por Ezra Cornell. Esta Universidad tiene varias bibliotecas digitalizadas como The Core Historical Literature
of Agriculture, esta es una coleccin de textos sobre agricultura publicados en el siglo XVIII y XIX y la The
Hive and the Honeybee, que es una coleccin de libros especializados en apicultura.
22

Valenzuela., S.J.
Se utilizaran las directrices para proyectos de digitalizacin de colecciones y

fondos de dominio pblico, en particular para aquellos custodiados en bibliotecas y
archivos, que fueron elaboradas por la IFLA (International Federation of Library
Associations) e ICA (Internacional Council on Archives), que tienen presente las
caractersticas y necesidades de las unidades de documentacin que se
encuentran en Latinoamrica.
Estas metodologas y estudios son necesarios para construir una arquitectura de

digitalizacin, que integra en forma coherente y acertada todos los elementos
necesarios para llevar a cabo los procesos que se relacionan en l.
Es necesario el desarrollo de estudios e investigaciones que se puedan aplicar a

procesos de digitalizacin de imgenes, en especial para soportes que estn ms
expuestos al deterioro por causas del tiempo, como son los documentos de valor
histrico en soporte papel: Las fuentes varan en cuanto tamao, formato, medios
y estado de conservacin; pueden o no basarse en textos; pueden o no contener
ilustraciones cuyas caractersticas pueden ser muy variadas o las fuentes pueden
o no poseer color20.
El modelo busca aportar una metodologa especializada para la digitalizacin,

estando acorde con las caractersticas propias del soporte documental, que es
donde se obtiene la imagen, siendo estos los objetos digitales que son la materia
prima del sistema de digitalizacin. Por tanto, el requerimiento de una arquitectura
particular es necesario para ser utilizada por cualquier unidad documental que
posea documentacin histrica en soporte papel.
20
CONWAY, Pal. Nociones bsicas sobre la tecnologa

<http://www.nedcc.org/spplam/leaf54.pdf> [citado el 2005-06-13].
23
digital.
[en
lnea].

Valenzuela., S.J.
2. OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
Crear un modelo de digitalizacin para documentos de valor histrico que permita

transformar, el documento cuyo soporte es el papel, a formato digital, utilizando
normas, estndares y procedimientos adecuados, con el fin de preservar el
documento fsico, evitando su manipulacin en la consulta y facilitando su acceso
mediante la utilizacin de software .
2.2 OBJETIVOS ESPECFICOS
Disear formatos de recopilacin de informacin como entrevista y

encuestas, para medir la aceptabilidad de los usuarios hacia el uso de
nuevas tecnologas para la consultar del material bibliogrfico en otro tipo
de soporte.
Establecer el criterio para la seleccin del material a digitalizar, creando

una matriz de decisin.
Determinar las normas, estndares y procedimientos adecuados para

digitalizar (cadena de digitalizacin).
Crear la matriz de evaluacin para decidir quin digitalizar: Un Outsourcing

o la Unidad documental.
El software que se utilizar para la consulta y acceso de las imgenes, es el empleado por la Unidad de
Informacin, prestando as un mejor servicio acorde al tiempo y necesidades de los usuarios de hoy da.
24

Valenzuela., S.J.
3. MARCO TERICO
3.1
ANTECEDENTES
EN
PROYECTOS
DE
DIGITALIZACIN
DE
DOCUMENTOS ANTIGUOS Y VALIOSOS
3.1.1 Experiencias a nivel internacional.
En la actualidad, los avances y proyectos de digitalizacin son realizados por

universidades y empresas (principalmente), donde se contemplan desarrollos en
normalizacin y afianzamiento en procesos de digitalizacin.
Experiencias como la adelantada en la Universidad de Yale21, en donde dise un
modelo de digitalizacin, el cual ha sido desarrollado para ser implementado en
proyectos que buscan llevar una gran cantidad de material bibliogrfico que se
encuentra contenido en microfilme a imgenes digitales, teniendo en cuenta
aspectos como medios, costos y beneficios al hacer la conversin 22.
En el desarrollo del proyecto dejan ver el valor al acceso a la informacin que
obtienen los usuarios finales, ya que para la universidad, si no hay acceso, se
pierde el objetivo fundamental del proyecto, que consiste en poner a disposicin
de la comunidad universitaria la informacin contenida en soporte microfilme, ya
que debido a sus caractersticas es de difcil acceso para consultar por lo que:
21
La Universidad de Yale, localizada en New Haven, Connecticut, Estados Unidos. Fue fundada en el ao de
1701. Posee el segundo sistema bibliotecario ms grande de cualquier universidad.
22
DONAL, Waters. Del microfilme a la imagen digital: Informe de la Yale University Library. Caracas,
1998.
25

Valenzuela., S.J.
Necesita de un lector de rollos de microfilme, con un costo y tamao

fsico mayor al que hoy alcanza una computadora personal comn.
Al buscar algn documento dentro del rollo, tiene que ser de fotograma
en fotograma, siendo tedioso y demorado para el usuario.
La manipulacin de los rollos va degradando con el tiempo la calidad del

material, dificultando su legibilidad en la pantalla del lector.
La Universidad de Yale presenta el acceso a las imgenes como un subsistema

definido, que a su vez est relacionado con otros como: Conversin, reproduccin
y almacenamiento, lo anterior hace parte de la arquitectura 23 del sistema de
digitalizacin de imgenes que desarrollan en el proyecto, esto lo muestran en el
planteamiento del modelo, que deja ver una inconsistencia ya que fue diseado
para microfilme y no para otro tipo de soporte, aunque en el diagrama de
arquitectura se observa en el proceso de conversin un escner para papel 24 (Ver
grfica 1).
El valor de un lector de microfilm con accesorios es de $22.000.000 a $57.500.000 sin impuestos, segn
informacin de la empresa Lexco S.A. representantes y distribuidores de la compaa Canon en Colombia.
[citado el 2006-10-05]
23
Forma particular que toma la tecnologa de informacin en una institucin para alcanzar las metas
seleccionadas LAUDON, Keneth C. y PRICE LAUDON, Jane. Administracin de los sistemas de
informacin: Organizacin y tecnologa. Mxico: Prentice-Hall Hispanoamericana, 1996. p. 338
24
1998, p.24.
26

Valenzuela., S.J.
Grfica 1. Arquitectura de los sistemas de digitalizacin de imgenes, desarrollado por la Universidad de Yale
1998, p.24.
Al buscar modelos de digitalizacin de documentos en otros formatos diferentes al

papel, se encuentra el modelo espaol llamado Oronoz y el italiano de nombre
Scala; Las dos empresas presentan los mismos problemas y necesidades, con el
manejo de grandes volmenes de fotografas impresas en papel (fotogrfico) que
comercializan25.
Ambos acervos tienen bases de datos y sistemas de digitalizacin, que por medio
de un OPAC (Online Public Access Catalog), en la Web (World Wide Web), los
clientes tienen acceso al material, obteniendo una visualizacin de la imagen de la
25
SNCHEZ Vigil. Juan Miguel. Automatizacin de los archivos fotogrficos. Modelos de fin de siglo:
Oronoz y Scala. [en lnea]. : <http//www.ucm.es/info/multidoc/multidoc/revista/cuad6-7/autom.htm#bio>.
[citado el 2005-11-02].
27

Valenzuela., S.J.
fotografa en baja resolucin con informacin bsica como localizacin, ubicacin,

materia, ttulo y autor. Cuando el cliente escoge las imgenes que le interesan,
hace la solicitud, por lo que las imgenes son enviadas a cualquier parte del
mundo en formato digital y con una mayor resolucin.
En la documentacin consultada, dejan ver un problema en el manejo de
volmenes de imgenes (tamao*). El problema lo mantienen en la actualidad, ya
que para las empresas, reducir el tamao significa perder calidad, afectando la
presentacin final de la imagen cuando los usuarios o los clientes visualizan la
pantalla.
Otro proyecto de digitalizacin que se observa es el de la Universidad de Girona,
Espaa, donde dejan ver en el desarrollo del modelo de digitalizacin falencias
como: Normalizacin fijada sin criterios para la captura de imgenes, all se
seala: La falta de planeacin y estudio con limitaciones de infraestructura fsica y
tcnica, en donde la opcin de un servicio de outsourcing es tratada26.
Tambin en el proyecto de digitalizacin del Archivo General de Indias, se
destacan problemas como: Inexperiencia en proyectos de digitalizacin,
desconocimiento tecnolgico, falta de personal especializado y de estndares. Se
observa en los documentos consultados el reconocimiento de fallas como: Al
digitalizar, se realiz con 16 niveles de grises, lo que era una novedad respecto al
blanco y negro que se utilizaba en ese momento, pero que hoy no es el ms
adecuado ya que existen ms y mejores tipos de formatos para esto. Tambin el
cambio del formato Tiff (Tagged Image File Format) en que estaban creados los
Se entiende por resolucin de una imagen, la cantidad de pxeles que la describen, suele venir expresada en
pxeles por pulgada, en sus dimensiones horizontal y vertical.
* El tamao del archivo se refiere a la cantidad de memoria fsica necesaria, para almacenar la informacin
de la imagen digitalizada en cualquier soporte informtico de almacenamiento.
26
RUF, Jaume. OLIVA, Lourdes. Digitalizacin de fondos especiales. [en lnea]. :
<http://bibliotecnica.upc.es/Rebiun/Workshop/Documentacio/pdf/dimecres/mati/1/16-04-02.pdf>. [citado el
2005-10-03].
28

Valenzuela., S.J.
archivos electrnicos, a imgenes de formato Jpeg (Joint Photographic Experts

Group), debido a que no previeron hacia el futuro utilizar la Web para poner a
disposicin las imgenes a los usuarios27.
3.1.2 Experiencias a nivel nacional.
En Colombia el AGN (Archivo General de la Nacin), cuenta con la experiencia de

digitalizacin del Fondo Colonial Negros y Esclavos, que consta de 55 tomos con
un promedio de 110.000 folios. Se observaron dificultades como: Falta de
experiencia en digitalizacin que oblig a la capacitacin del personal tcnico por
parte de la casa Espaola productora del software Archidoc, adquirido por el AGN.
En la captura de imgenes la cmara fotogrfica digital solo toma en escala de
grises. Segn Mauricio Tovar28, el factor ms grande en cuanto a la dificultad en
el proyecto de digitalizacin es el financiero, que limita la adquisicin y
escalabilidad tecnolgica de equipos apropiados para llevar a cabo y mantener el
proceso29.
El archivo General de la Nacin, reconoce ventajas y aciertos en su experiencia en

cuanto al Software que escogieron, porque permite digitalizar el documento sin
hacer procesamiento digital a la imagen, es el usuario el que limpia manchas,
resalta tintas y hace contraste a la imagen cuando consulta la misma, a travs de
herramientas que posee el programa. El fondo est disponible para su consulta en
Internet, debido a que previeron manejar dos tipos de archivos para las imgenes;
Jpeg para consulta y Titt como copia de seguridad. Un aspecto a resaltar en las
Formato electrnico de imagen, que permite la visualizacin en millones de colores y comprime los archivos
de imgenes para que ocupen menos espacio en el disco o demore menos tiempo en viajar por la Web.
27
Proyectos integrales de digitalizacin; Digitalizacin del Archivo General de Indias. [en lnea]. :
<http://aer.mcu.es/>, <http://patrimonio.red.es/iniciativas_espana2.html>. [citado el 2005-11-18].
28
Mauricio Tovar. Es jefe del rea de servicios del Archivo General de la Nacin en Colombia.
29
Entrevista realizada en el Archivo General de la Nacin el 2007-01-24.
29

Valenzuela., S.J.
polticas del AGN es la no digitalizacin de un fondo que no se encuentre

anteriormente microfilmado.
El trabajo que vienen desarrollando hace ms de 9 aos, ha sido reconocido y

apoyado por la UNESCO a travs del programa Memoria del Mundo, que maneja
el proyecto: La Ruta del Esclavo, que consiste en ubicar documentos
concernientes a la esclavitud en pases que tuvieron que ver con la trata de
esclavos en la poca colonial (Ver anexo 9).
En cambio, la Biblioteca de Filosofa y Teologa Mario Valenzuela. S.J, no posee

antecedentes en la realizacin de proyectos de digitalizacin de documentos en la
coleccin de libros antiguos y valiosos, es pertinente mencionarlo por ser la unidad
de informacin en donde se realizara la aplicacin a una muestra del modelo
propuesto en el presente trabajo.
3.1.3 Comparacin casos de estudio.
En los modelos y proyectos de digitalizacin de documentos tratados, se observa

la utilizacin de tecnologa empleada para la digitalizacin de imgenes, como
solucin a requerimientos de conservacin, preservacin, recuperacin y consulta.
Sin embargo, deja ver una situacin problemtica en la implementacin de
proyectos de digitalizacin de documentos, que crea un vaco que no ha sido
tratado.
Teniendo en cuenta la documentacin de los casos que se consultaron, se

descubren fortalezas y debilidades que tiene la construccin y desarrollo de
proyectos de digitalizacin (Ver tabla 2).
30

Valenzuela., S.J.
Tabla 2. Comparacin casos de estudios
COMPARACIN CASOS DE ESTUDIOS

Universida
d de Yale
Universidad
de Girona
Archivo
General
de Indias
Modelo
Oronoz
y Scala
Archivo
General
de la
Nacin
Biblioteca
Mario
Valenzuela,
S.J.
N/S
No
No
No
No
No
Personal idneo
Si
No
No
N/S
No
No
Documentan el
proceso
Si
No
No
No
No
No
Manejaron Criterios de
seleccin
Si
Si
Si, Por series

documentale
s
Si
Si
No
Microfilme
Libros y Cartas
N/S
Fotografa
s en papel
Documento
s antiguos
No
Requisitos tcnicos
Si
N/S
No
N/S
Si
No
Programas de control
de calidad
No
N/S
No
N/S
Si
No
Gestin de
colecciones
No
No
No
Si
Si
No
Interfaces Web
No
No
No previeron
para el futuro
Si
Si
No
CASOS
PREGUNTAS
Experiencia en
proyectos de
digitalizacin
Tipo de material
Fuente: Autor
3.2 CRITERIOS PARA LA SELECCIN DEL MATERIAL A DIGITALIZAR
Teniendo en cuenta que la digitalizacin procura la preservacin de los

documentos fsicos, dejando los digitales a consulta por parte de los usuarios, se
fijan los criterios para realizar la seleccin del material a digitalizar. La Universidad
de Columbia desarroll seis criterios para seleccionar el material a digitalizar
teniendo en cuenta caractersticas y necesidades,
como: desarrollo de
colecciones, valor aadido, derecho de propiedad intelectual, preservacin,

viabilidad tcnica y control intelectual. En cambio en la Biblioteca del Congreso de
Estados Unidos, la seleccin del material se relaciona con el uso que tenga por
31

Valenzuela., S.J.
parte de los usuarios30, por lo que al identificar las necesidades de la unidad

documental en cuanto a digitalizacin, teniendo en cuenta las caractersticas de la
misma, dan el criterio para realizar la seleccin del material que se digitalizar.
Los principios anteriores se pueden observar planteados en diferentes proyectos

de digitalizacin o en propuestas para estandarizacin de procesos de
digitalizacin de documentos, como por ejemplo: En la Biblioteca Nacional de
Chile, en donde el criterio de seleccin lo determinan factores de:
Valor patrimonial del material.
Estado de conservacin.
Demanda de uso del material a digitalizar.
3.3 PROCEDIMIENTOS PARA LA DIGITALIZACIN DE DOCUMENTOS
En el proceso de gestin documental cuyo propsito es la digitalizacin se tiene

en cuenta la infraestructura tcnica, esta trata los componentes que hacen posible
la digitalizacin de imgenes.
Para lo anterior se trata la cadena de digitalizacin 31, que es el proceso con pasos
ordenados (Ver grfica 2).
30
IFLA. Directrices para proyectos de digitalizacin. Criterio de seleccin. [en lnea].

<http://www.ifla.org/VII/s19/pubs/digit-guide-es.pdf>. [citado el 2007-05-22].
32

Valenzuela., S.J.
Grfica 2. Estructura operativa grficada
CREACIN DE IMAGENES
Captura
(computador)
Procesamiento
Hardware
Edicin
Gestin de archivos
(digital)
Entrega
Seguimiento
Redes
Compresin
Bases de Datos
Procesador
Conversin
Almacenamiento
Almacenamiento
Escala
Mantenimiento
Ram
Bus perifrico
Monitores
Impresora
OCR
Red
Metadatos
Plataforma
Software
De sistema
De aplicacin
Fuente: Autor
3.3.1 Que es una imagen digital.

Una imagen digital es una fotografa electrnica convertida en un conjunto de
elementos pictricos (pxeles) ordenados de acuerdo con una relacin predefinida
de columnas y filas, en donde a cada pxel se le asigna un valor tonal (negro,
blanco, matices de gris o color), el cual est representado en un cdigo binario
(ceros y unos). En la siguiente imagen bitonal se observa como a cada pxel se le
31
Universidad de Cornell. Biblioteca. Departamento de Investigacin. Llevando la teora a la prctica:

Tutorial
de
digitalizacin
de
imgenes.
Infraestructura
tcnica.
[en
lnea].
:
<http://www.library.cornell.edu/preservation/tutorial-spanish/contents.html>. [citado el 2006-09-26].
33

Valenzuela., S.J.
asigna un valor tonal, en este ejemplo 0 para el negro y 1 para el blanco32. (Ver
grfica 3).
Grfica 3. Valor tonal en la que se representa los pxeles33.
Los documentos fsicos se convierten en imgenes transformadas en bits por

medio de un escner o cmara digital.
Estos datos se convierten a un
determinado formato de fichero para su almacenamiento. Existe una variedad de

formatos de imgenes ampliamente utilizados en el mercado. Algunos de ellos
estn pensados tanto para el almacenamiento como para la comprensin 34. (Ver
Anexo 1).
El tipo de formato de archivo que se utilice para guardar la imagen, no debe ser
escogido sobre conceptos definidos para satisfacer las necesidades inmediatas,
sino teniendo en cuenta lo que interesa de las caractersticas y cualidades del
32

Tutorial de digitalizacin de imgenes. [en lnea]. : <http://www.library.cornell.edu/preservation/tutorialspanish/intro/intro-01.html>. [citado el 2006-09-26].
33
Imagen tomada de: Universidad de Cornell. Biblioteca. Departamento de Investigacin. Llevando la teora
a
la
prctica:
Tutorial
de
digitalizacin
de
imgenes.
[en
lnea].
:
<http://www.library.cornell.edu/preservation/tutorial-spanish/intro/intro-01.html>. [citado el 2006-09-26].
34
UNESCO. Directrices para proyectos de digitalizacin de colecciones y fondos de dominio pblico, en

particular para aquellos custodiados en bibliotecas y archivos, 2002. p. 23.
34

Valenzuela., S.J.
material, estas deben ser reflejadas en la calidad de la imagen que se obtenga del
proceso de creacin.
3.3.2. Dispositivos empleados para realizar la captura de imgenes

(perifricos).
Los documentos fsicos se transforman en imgenes convertidas en bits por medio

de un escner o cmara digital, la forma en que esto ocurre es debido a la luz
reflejada desde el documento al dispositivo de carga acoplado CCD (ChargeCoupled Device)35, en los escneres es un circuito electrnico integrado que es
sensible a la luz, convirtiendo los niveles de brillo en seales electrnicas que
luego se procesan en una imagen digital. Hay una gran variedad de escneres en
el mercado con caractersticas y cualidades para la digitalizacin de documentos.
(Ver anexo 2.).
3.3.3.
Cmara de fotografa digital como dispositivo para capturar

imgenes.
Este dispositivo posee una versatilidad que le permite estar presente en varias
facetas en nuestras vidas, es as que la cmara de fotografa puede encontrarse
en reuniones familiares en donde se quiere conservar un registro de una ocasin
especial, o en un rea de digitalizacin de documentos, siendo esta herramienta
importante para realizar el trabajo profesional. La diferencia de la primera a la
segunda cmara, radica en la configuracin que posee, lo que hace ms
adecuada un tipo de dispositivo de otro para llevar a cabo tomas que poseen
mayor o menor niveles de dificultad.
35
Es un dispositivo de cargas elctricas interconectadas que acta como sensor con diminutas clulas
fotoelctricas que registran la imagen. Desde all la imagen es procesada por un escner o cmara digital y
almacenada
en
una
unidad
de
memoria.
Fotografa
digital.
[en
lnea].
:
<http://es.wikipedia.org/wiki/CCD>. [citado el 2007-04-03].
35

Valenzuela., S.J.
Las cmaras digitales captan imgenes y las reducen a bits, poseen el mismo
principio de un escner pero con la ptica propia que posee la cmara 36, es decir
funcionan de la siguiente manera (ver imagen 1):
Imagen 1. Mecanismo interno de una Cmara digital 37.
Una cmara digital sustituye la pelcula por un sensor CCD (Changed Couple
Device) o dispositivo de transparencia de carga, despus de filtrar los colores rojo,
verde y azul. Cada clula fotosensible transforma la luz en una seal elctrica
analgica y la almacena en la memoria de la cmara, pudiendo posteriormente
transmitir y convertirse en un tipo de formato para pasar luego a ser almacenada
en una unidad de memoria.
Las cmaras fotogrficas modernas funcionan con el principio bsico de la cmara

oscura. La luz, que penetra a travs de un diminuto orificio o abertura en el interior
de una caja opaca, proyecta una imagen sobre la superficie opuesta a la de la
36
Fotografa digital. [en lnea]. : <http://www.interlink.es/peraso/senib/senib1.htm >. [citado el 2005-03-05].

Imagen tomada de: BARBERN, Manuel.
Fotografa digital.
[en lnea].
:
<http://www.ctv.es/areas/comofunciona/multimedia/7.htm>. [citado el 2005-05-10].
37
36

Valenzuela., S.J.
abertura. Si se le aade una lente, la imagen adquiere mayor nitidez y la CCD

hace posible que esta ltima sea capturada (Ver imagen 2).
obturador
diafragma
imagen
invertida
pelcula
lente
objeto
Imagen 2. Principio de funcionamiento de una cmara fotogrfica38.
Cornell resalta la adaptabilidad de la cmara digital a una amplia variedad de

documentos y objetos, ya que se pueden capturar en forma segura los materiales
muy frgiles y delicados, aunque menciona la necesidad de tener fuentes de
iluminacin externa pudiendo representar algn peligro de dao para la
documentacin.
Segn el tamao del original, la cmara se puede alejar ms o menos para
realizar la captura. El tamao del documento resultante depende mucho de esta
38
Imagen tomada de: FERNANDEZ AYELN, Jos Luis y JAQUENOD DE GIUSTI, Carolina. La imagen
fotogrfica. [en lnea]. : <http://www.monografias.com/trabajos13/lacamf/lacamf.shtml>. [citado el 2007-0305].
37

Valenzuela., S.J.
distancia y, sobre todo, de los megapxeles39 del sensor. Lo adecuado es utilizar

trpodes o soportes especiales como un atril, as como un sistema de iluminacin
controlado (ver imgenes 3 y 4) :
Imagen 3. Iluminacin para un documento original plano abierto 180 grados: toma vertical y dos
luces dando un ngulo de 45 grados40.
Imagen 4. Captura de imagen con cmara de fotografa digital, utilizando un atril y una lmpara 41.
En la grfica de la izquierda se muestra la forma de cmo utilizar un atril con un

documento dando una apertura de 120 grados: colocando la cmara a 30 grados,
esta se encuentra acompaada por un foco inclinado 15 grados. A la derecha, con
39
Un mega pxel es 1.048.576 pxeles, usualmente se utiliza para expresar la resolucin de cmaras digitales,
por ejemplo, una cmara que puede tomar fotografas con una resolucin de 2048 1536 pxeles se dice que
tiene 3,1 mega pxeles (2048 1536 = 3.145.728).
40
Imagen tomada de: Digitalizar documentos: la biblioteca virtual. [en lnea]. :
<http://www.quesabesde.com/camdig/articulos.asp?articulo=165>. [citado el 2007-03-21].
41
Ibie.
38

Valenzuela., S.J.
un atril a un ngulo de apertura a 90 grados con una cmara a 45 grados y foco

perpendicular.
Lo anterior garantiza que el documento no sea maltratado cuando se abre para

capturar la imagen con una cmara digital, tambin la luz controlada garantiza que
el papel no sufra daos qumicos que puedan alterar las tintas del documento.
3.3.4 Comparacin entre escneres y cmara digital.

Podemos observar ventajas y desventajas entre el escner y la cmara de
fotografa digital, algunas son: (Ver tabla 3)
Cmara Digital
A favor:
La mayor ventaja de la fotografa digital es su rapidez, no necesita destinar
tiempo para revelar o escanear.
La mayor parte de cmaras incluyen un visor que permite visualizar la
imagen tal como ser tomada. As mismo puede borrar la imagen y repetir
la toma tantas veces como se crea oportuno.
Las imgenes pueden ser manipuladas instantneamente desde un
ordenador y enviadas va a mdem a cualquier parte del mundo.
Las cmaras digitales, son ms verstiles por su tamao y peso que las
hacen fcilmente transportables.
Permiten digitalizar documentos de tamaos mayores que los escneres
39

Valenzuela., S.J.
En contra:
La gran desventaja frente a la fotografa tradicional, est en las posibilidades
restringidas en cuanto a resolucin, problema que se agrava cuando se imprime la
imagen en papel. Sin embargo, el objetivo es que las imgenes sean utilizadas
para ser visualizadas en el catalogo en lnea de la base de datos de la biblioteca.
Escner
A favor:
La estabilidad en el nivel de iluminacin y de enfoque, o el control de la
resolucin y el tamao de los archivos creados.
En los equipos de rodillo la velocidad de captura es superior.
Son ideales para lminas, pginas sueltas o libros poco gruesos que no se
daen al abrirse 180 grados. Se han construido, adems, aparatos en los
que el cristal es angulado, lo que permite digitalizar pginas de libros
abiertos hasta 90 grados.
En contra:
El rea de digitalizacin es limitada ya que depende de las dimensiones del
cristal.
La luz empleada para la captura, puede producir daos en las tintas del
documento.
En los materiales cuya superficie no sea totalmente plana o que presenten
irregularidades, impide mantener la superficie pegada al cristal del escner.
40

Valenzuela., S.J.
Segn Paulo Porta42 La decisin de utilizar uno u otro medio de digitalizacin;

escner o cmara, depende de las condiciones en las que se realice, sobre todo,
de las caractersticas y estado de la documentacin.
Se puede observar debido a las caractersticas y cualidades del material histrico
que posee la Biblioteca de Filosofa y Teologa Mario Valenzuela, que es ms
apropiado emplear cmara digital sin flash, utilizando lmparas de luces.
ASPECTO A
COMPARAR
TIPO DE ESCNER
Cama plana
Rodillo
Planetario
Cmara de Fotografa Digital
Tecnologa
del sensor*
CCD/CIS
CCD
CCD
CCD/CMOS
Tipos de
medios**
R, T
R,T
R, T
Rango
tonal***
B/W, G, C
B/W, G, C
B/W, 256 semitonos
G, C
11x17
8,5x14 w/ADH
8,5x11 gama
baja
8,5x14 de mesa 24x36 de

pie
8,3x11,4 y 5,9X8,3
Ninguna
Margen de
resolucin
(dpi)
300-1200
200-400
200/300/400/600
Arreglo de pxeles: 1600x1200

12000x10000
Margen de
precio (US$)
13-500+
5.000-100.000+
50000 - 70000 +
200-40.000
Uso tpico
Hojas simples y
sueltas, uso
casero
Hojas sueltas o formas

continuas - Documentos de
oficina, uso empresarial
Libros encuadernados,
empastados Documentos sueltos
frgiles, uso en
museos, bibliotecas y
archivos
Volmenes encuadernados, material en 3-D,

material frgil, uso casero, empresas, museos,
bibliotecas y archivos
Limitaciones
de tamao
tpicas
(pulgadas)
Tabla 3 Comparacin tipos de escneres43.

* CCD = Dispositivos Acoplados de Carga; CIS = Sensor de Imagen de Contacto; PMT = Tubo Fotomultiplicador; CMOS =
Semiconductor de xido de Metal Complementario.
** R = Reflectivo; T = Transparente *** B/W = Blanco y Negro; G = Escala de Grises; C = Color.
42
Paulo Porta es profesor de plstica y fotografa digital en el instituto Bacharelato en Santiago de

Compostela Espaa.
43
Una parte de los datos fueron tomados de: Universidad de Cornell. Biblioteca. Departamento de
Investigacin. Llevando la teora a la prctica: Tutorial de digitalizacin de imgenes.
[en lnea]. :
<http://www.library.cornell.edu/preservation/tutorial-spanish/technical/table6-1.html>. [citado el 2007-0305].
41

Valenzuela., S.J.
3.3.5 Estacin de trabajo para digitalizar documentos.

Hay que tener consideraciones sobre la capacidad del computador que se va a
utilizar, ya que en el procesamiento de imgenes se llevan a cabo operaciones
que requieren de una mquina con caractersticas tanto de Software como de
hardware, por lo que en la edicin de imgenes, en especial para imgenes a
color de 24 bits no comprimidas, requieren grandes cantidades de memoria
temporal RAM (Random Access Memory) y de video. Para trabajar de manera
ms eficiente, los editores de imgenes requieren que la memoria RAM sea varias
veces mayor que el tamao descomprimido del archivo que se est editando.
Tambin es necesario que los medios de almacenamiento tengan la capacidad de
albergar toda la informacin con proyeccin a futuro, ya que los archivos de
imgenes ocupan grandes tamaos. Tambin es necesario un procesador capaz
de realizar todas las funciones internas del computador. No se puede dejar a un
lado el disponer de un monitor grande y de alta resolucin para visualizar las
imgenes.
Los pasos de procesamiento de imagen que pueden realizarse en todos los
archivos (por ejemplo: OCR, conversin de formato, eliminacin de oblicuidad)
pueden ser en extremo intensos para la computadora. El procesamiento por lotes
requiere un procesador rpido,
mucha
memoria RAM, subsistemas de
almacenamiento veloces, y ruteo de datos rpido y eficiente dentro del sistema.

Estas caractersticas se encuentran con mayor frecuencia en los sistemas de
usuarios mltiples. En particular, los sistemas Unix, con sus capacidades
inherentes de procesamiento por lotes, son adecuados para estos tipos de tareas,
42

Valenzuela., S.J.
aunque tambin pueden ser adecuadas las computadoras que utilizan Linux o
Windows 2000 Professional o XP Professional44.
3.3.6 Hardware adecuado para el procesamiento de imgenes.
El hardware o soporte fsico es el conjunto de elementos fsicos que se pueden

tocar en una computadora, se incluyen tambin los dispositivos electrnicos y
electromecnicos (Ver tabla 6).
Una metfora sera: En un libro las pginas y la tinta serian el hardware, mientras
que las palabras, oraciones, prrafos junto con el significado del texto son el
software. Una computadora sin Hardware sera tan intil como un libro sin
pginas45.
El Hardware es tan importante como el Software, de la configuracin que se

escoja depende el buen funcionamiento de la computadora para el proceso de
digitalizacin de imgenes.
El hardware se encuentra en constante evolucin, debido a las necesidades del

mercado y cambios tecnolgicos, por lo que hay que estar pendiente de las
mejoras que da a da se incorporan en la fabricacin de dispositivos de hardware,
lo que mejora y ampla la capacidad de trabajar con imgenes digitalmente.
44

Tutorial de digitalizacin de imgenes. Consideraciones sobre la computadora.
[en lnea]. : <
http://www.library.cornell.edu/preservation/tutorial-spanish/technical/technicalB-04.html> [citado el 200705-05].
45
Hardware. Wikipedia. [en lnea]. : < http://es.wikipedia.org/wiki/Hardware>. [citado el 2007-05-05].
43

Valenzuela., S.J.
En el anexo 2, se puede apreciar una descripcin del hardware recomendado para

un computador que maneje imgenes (Ver anexo 3).
3.3.8 Software necesario para el proceso de digitalizacin.

Se denomina software a: Al equipamiento lgico o soporte lgico de todos los
componentes intangibles de una computadora, es decir, al conjunto de programas
y procedimientos necesarios para hacer posible la realizacin de una tarea
especfica. Esto incluye aplicaciones informticas tales como un procesador de
imgenes , que permite al usuario realizar una tarea, y software de sistema como
un
sistema
operativo,
que
permite
al
resto
de
programas
funcionar
adecuadamente, facilitando la interaccin con los componentes fsicos y el resto

de aplicaciones.46 Existen varios tipos de software como:
Software del sistema: Es el conjunto de programas que administra los recursos de
hardware. Se encuentra en todas las computadoras personales. El sistema
operativo es el software ms importante que se ejecuta en la computadora, porque
es el programa de control principal determinando qu har la computadora y cmo
lo har. Hay varios software de sistema operativo como:
Mac OS X: Es el sistema operativo de los computadores Macintosh. (es el
nombre de una serie de ordenadores fabricados y comercializados por
Apple Computer).
Windows XP: Es una lnea de sistemas operativos desarrollada por
Microsoft, orientada a cualquier entorno informtico incluyendo
computadoras domsticas o de negocios.
46
Software. Wikipedia. [en lnea]. : <http://es.wikipedia.org/wiki/Softwaree>. [citado el 2007-05-07].
44

Valenzuela., S.J.
Linux: Es una sistema operativo de implementacin libre, tiene la

caracterstica de poseer un bajo costo.
Unix: Es un sistema operativo de tiempo compartido, controla los recursos
de una computadora y los asigna entre los usuarios. Permite a los usuarios
correr programas. Controla los dispositivos perifricos conectados a la
mquina.
Software de aplicaciones: son los programas con los cuales se interacta a travs
de una interfaz con el computador para realizar tareas precisas, algunos software
de aplicacin son:
Microsoft Word: Es un procesador de textos que permite editar, dar formato,
grabar y modificar documentos escritos en el computador. Est integrado
en la suite ofimtica office.
Microsoft Office Picture Manager: Es un manejador de imgenes, est
incluido en la suite de Microsoft Office para Windows. Es un programa
bsico para editar imgenes.
Photoshop: Es un software profesional de edicin de imgenes,
desarrollado por la empresa Adobe, posee herramientas avanzadas para el
tratamiento digital de imgenes.
OCR (Optical character recognition): Reconoce caracteres que se
encuentran en una imagen, con el beneficio que el texto puede interactuar
con programas de edicin de texto o de bsquedas, etc.
ICR (Intelligent Character Recognition): a diferencia del OCR que reconoce
texto mecanografiados o caracteres latinos, el ICR lo hace con texto escrito
a mano alzada. Estas herramientas son de gran valor en el empleo de
reconocimiento de textos en imgenes de libros antiguos y valiosos.
45

Valenzuela., S.J.
3.3.8 Procesamiento digital de imgenes.
El equipo utilizado y su funcionamiento tienen un importante impacto en la calidad

de la imagen, ya que despus de ser capturada la imagen es sometida a
procesamiento digital47 como:
Edicin, retoque y mejora: Hace referencia a pasos como eliminacin de muar
(descreening), eliminacin de puntos (despeckling), eliminacin de oblicuidad
(deskewing),
aumento
de
nitidez
(sharpening),
utilizacin
de
filtros
personalizados y ajuste de profundidad de bits. En algunos casos el software de

escaneado realiza estos pasos. En otros, se pueden utilizar herramientas de
edicin de imgenes separadas (por ejemplo: Adobe Photoshop, Corel Photo
Paint, ImageMagic).48
Compresin: La compresin de datos se define como el proceso de reducir la
cantidad de datos necesarios para representar eficazmente una informacin, es
decir, la eliminacin de datos redundantes. En el caso de las imgenes, existen
tres maneras de reducir el nmero de datos redundantes: eliminar cdigo
redundante, eliminar pxeles redundantes y eliminar redundancia visual. Se debe
considerar cundo se crean archivos muy grandes o se tienen cantidades de
archivos para manipular49 (Ver anexo 1).
Conversin de formato de archivo: En la captura de la imagen el formato puede
ser o no adecuado para lo que se quiera hacer con la imagen, debido a
47
El procesamiento digital de imgenes es el conjunto de tcnicas que se aplican a las imgenes digitales
con el objetivo de mejorar la calidad facilitar la bsqueda de informacin. Wikipedia. [en lnea]. :
<http://es.wikipedia.org/wiki/Procesamiento_digital_de_im%C3%A1genesl>. [citado el 2007-05-05].
48
Tutorial de digitalizacin de imgenes. Procesamiento de imgenes y archivos. [en lnea]. : <
http://www.library.cornell.edu/preservation/tutorial-spanish/technical/technicalB-04.html>. [citado el 200705-05].
49
Fundamentos
de
la
compresin
de
imgenes.
[en
lnea].
:
<http://coco.ccu.uniovi.es/immed/compresion/descripcion/fundamentos/fundamentos.htm>. [citado el 200705-05].
46

Valenzuela., S.J.
caractersticas y cualidades que poseen los diferentes tipos de formatos de

archivos de imgenes. por lo que la conversin de un formato a otro se utiliza.
Escala o dimensin de la imagen: Al escanear a alta o baja resolucin puede no
ser adecuado, de acuerdo con las necesidades que se tenga para la utilizacin
de la imagen, ya que en la visualizacin en la pantalla del monitor puede verse
muy pequea o demasiado grande. Con frecuencia se necesita aplicar escala
(es decir, reduccin de resolucin a travs de eliminacin de bits) para poder
crear imgenes con una escala adecuada segn para lo que se baya utilizar (por
ejemplo: Para entrega en la Web).
OCR (reconocimiento ptico de caracteres): Que consiste en la conversin del
texto escaneado a texto legible por medio de una mquina, que puede ser
usado para bsquedas o indexacin.
Creacin de metadatos: Son datos altamente estructurados que describen
informacin, describen el contenido, la calidad, la condicin y otras
caractersticas de los datos50. que ayuda a describir, rastrear, organizar y
mantener las imgenes.
3.4 LA TERCERIZACIN COMO OPCIN EN LA DIGITALIZACIN DE

DOCUMENTOS
El determinar quin realizar el trabajo de digitalizacin, si un outsourcing o la
misma unidad de informacin, es planteado por Cornell 51, como algo que debe
contemplarse observando las ventajas y desventajas que ofrece la tercerizacin, o
la creacin de capacidades en digitalizacin dentro de la unidad de informacin.
50
Que son los metadatos ?. [en lnea]. : < http://antares.inegi.gob.mx/metadatos/metadat1.htm>. [citado el

2007-05-05].
51
Universidad de Cornell. Biblioteca. Departamento de Investigacin. Llevando la teora a la prctica: Tutorial
de digitalizacin de imgenes. Gestin. La empresa Vr la tercerisacin.
[en lnea]. : <
http://www.library.cornell.edu/preservation/tutorial-spanish/management/management-03.html >. [citado el
2007-05-23].
47

Valenzuela., S.J.
Para esto se observa la infraestructura fsica y tcnica de la unidad de informacin

para saber si cuenta con requisitos que exige la ejecucin de un proyecto de
digitalizacin de documentos.
Cualquiera que sea la decisin tomada, sobre quin llevar a cabo el proyecto de
digitalizacin, la unidad de informacin debe, segn Cornell, establecer un
programa de inspeccin interno, que permita comprobar el buen desarrollo
propuesto con la digitalizacin.
3.4.1 El servicio de Outsourcing en la digitalizacin de documentos.
En la digitalizacin de documentos un outsourcing toma la responsabilidad de

llevar a cabo la digitalizacin en un plazo determinado, lo que permite a la unidad
de informacin seguir desarrollando sus funciones sin dejar a un lado los objetivos
propios de esta, lo que hace viable la contemplacin del servicio de outsourcing en
Algunas ventajas del servicio de outsourcing en digitalizacin son:
Conocimiento del proceso de digitalizacin.
Experiencia en la realizacin de proyectos.
Disponibilidad de equipos adecuados y de infraestructura fsica para llevar a

cabo la digitalizacin.
Personal calificado para llevar a cabo el trabajo.
Por el contrario aspectos como: costos, garanta que el material no resultar

averiado en el proceso, teniendo en cuenta el caso de centros de documentacin
48

Valenzuela., S.J.
que poseen acervos con valor histrico, no lo hace viable para estas que cuentan
por lo general con poco o nada de presupuesto.
Es as que el decidir quin digitalizar, es de gran importancia para el buen

desarrollo y cumplimento de objetivos fijados en el proceso de digitalizacin de
documentos. Para la Biblioteca de Filosofa y Teologa Mario Valenzuela, S.J., es
posible contemplar tanto una opcin como la otra, por lo que a travs de
herramientas y tcnicas aplicadas, puede darse como resultado que una opcin
sea ms recomendada que la otra.
3.5 MARCO CONCEPTUAL
Acervo Documental: En las unidades de informacin como bibliotecas y archivos,

hace referencia al conjunto de documentos, que se encuentran agrupados por
tradicin y forman un cmulo significativo de informacin que se encuentra
disponible para su utilizacin por parte de los usuarios. En la Biblioteca de
Filosofa y Teologa Mario Valenzuela, S.J., el acervo documental est
representado por toda su coleccin bibliogrfica.
Valor documental: Los libros antiguos y valiosos poseen cualidades dadas por
factores de tiempo y contenido, siendo de inters para usuarios e investigadores
en bsqueda de informacin pasada o retrospectiva, que sirve como fuente
primaria para la elaboracin de investigaciones o reconstruccin de la historia,
esta clase de valor se denomina secundario. La coleccin de libros antiguos y
valiosos de la biblioteca Mario Valenzuela. S.J., sirve como materia prima para la
elaboracin de trabajos acadmicos.
Libro antiguo y valioso: Hace referencia a caractersticas que diferencian el libro

antiguo y valioso de otros, en aspectos como; lo artesanal, concibiendo la obra
49

Valenzuela., S.J.
como un objeto de arte realizado en una poca pasada, ya que posee

componentes y proceso de orfebrera, marroquinera, elaboracin de papel, tintas
y diseo tipogrfico, entre otros, que intervinieron en la fabricacin del libro. El
valor Intelectual hace referencia al contenido de la obra en s como: ideas,
pensamientos, investigaciones, es el conocimiento plasmado en el texto impreso.
Centro
de
documentacin
especializado:
Biblioteca
archivo
cuya
documentacin es referente a un tema o rea del saber. En el caso de la

Biblioteca de Filosofa y Teologa Mario Valenzuela, S.J., su objetivo es facilitar el
acceso a la informacin en temas de filosofa y teologa, sirviendo de apoyo a
programas educativos en estas carreras; por ello la coleccin documental ha sido
conformada con material especializado.
Digitalizacin de documentos: Hace referencia al proceso de convertir

documentos de formato fsico en soporte papel a digital, empleando recursos de
hardware y software, que varan de acuerdo al tipo de papel en que se encuentra
la documentacin, en el caso de la Biblioteca de Filosofa y Teologa Mario
Valenzuela, S.J., posee una coleccin de libros antiguos y valiosos, en soporte
papel.
50

Valenzuela., S.J.
4. METODOLOGA
Para la realizacin del trabajo, la metodologa que se utilizar se define como

exploratoria y descriptiva52 (hbrida), en la que a travs de 4 fases se plantea el
desarrollo del trabajo, estas fases son:
Fase 1. Levantamiento de informacin: Se recopila informacin para ubicar la

realidad en la que se encuentra la unidad documental, que es donde se realiza el
trabajo; para ello se emplean tcnicas como:
Entrevista: Diseada para ser realizada al director de la Biblioteca; en ella se

indagar sobre las fortalezas y necesidades que presenta el fondo documental en
cuestin.
Encuesta: Busca recoger datos con los cuales se pueda medir la percepcin en
cuanto a: servicio, calidad, uso de la biblioteca junto con el material que esta
posee y la aceptacin en el uso de nuevas tecnologas para tener acceso a
documentacin que por su soporte y valor es de consulta restringida en la
Biblioteca.
Diagrama
del
proceso
de
consulta
en
la
unidad
documental:
Permite observar las entradas y salidas en la consulta, como elementos bsicos

que intervienen en el proceso. El diagrama muestra cmo sucede y qu sucede en
52
Hernndez Sampieri. Roberto. Metodologa de la investigacin. 3 ed. Colombia: Mcgraw Hill, 2003. p.
115.
51

Valenzuela., S.J.
la consulta de la coleccin, esto define los lmites del sistema actual que posee la
biblioteca53.
Fase 2. Modelo lgico: Esta fase trata la seleccin del material a digitalizar en la
unidad de informacin, por lo que, con la construccin de una matriz de decisin 54
se pone a consideracin la pertinencia de digitalizar o no el material de la
coleccin de libros antiguos y valiosos de la biblioteca.
Tambin a travs de la creacin de una matriz de servicios, se evala a la unidad

documental junto a cuatro empresas que prestan servicio de outsourcing en
digitalizacin de documentos, con lo que se toma una decisin de quin es ms
capacitado para llevar a cabo el proyecto de digitalizacin, para lo cual se busca
en ellos la mayor factibilidad en aspectos como: tcnica, operatividad, costos y
experiencia, sin descuidar: calidad, eficacia y practicidad.
Fase 3. Estructura operativa: Para el proceso de gestin documental cuyo

propsito es la digitalizacin, se tuvo en cuenta la infraestructura tcnica que trata
los componentes que hacen posible la digitalizacin de imgenes, lo anterior se
desarrolla creando una cadena de digitalizacin 55, que es el proceso con pasos
ordenados (Ver grfica 2).
53
KENDALL, Kenneth E y KENDALL, Julie E. Anlisis y diseo de sistemas. 6a ed. Mxico : Pretince
Hall, 2005. p. 33
54
Universidad de Harvard. Biblioteca. Selection for digitization. A decision - making matrix. [en lnea]. :
<http://preserve.harvard.edu/bibliographies/matrix.pdf>. [citado el 2005-10-27].
55
Tutorial
de
digitalizacin
de
imgenes.
Infraestructura
tcnica.
[en
lnea].
:
<http://www.library.cornell.edu/preservation/tutorial-spanish/contents.html>. [citado el 2006-09-26].
52

Valenzuela., S.J.
Fase 4. Modelo fsico: Se desarrolla una prueba piloto, para lo cual se determina
el tamao de la muestra documental a la que se aplicar el modelo de
digitalizacin, teniendo en cuenta aspectos como accesibilidad a la misma, y
definiendo el atributo que poseer el material que determinar la muestra a
escoger. Estas cuatro etapas forma la metodologa que desarrolla el trabajo (Ver
grfica 4. Metodologa graficada).
Grfica 4. Metodologa graficada.
METODOLOGA
Etapa Exploratoria
Modelo lgico
Levantamiento
de informacin
Decisin de
digitalizar
Seleccin
del material
a digitalizar
Evaluacin de
quien digitalizar
Modelo Fsico
Polticas de la
unidad documental
Seleccin
tamao de la
muestra
Infraestructura
tcnica
Prueba
Etapa Aplicativa
Creacin imgenes
Gestin de archivos
Entrega de imgenes
Estructuras Operativas
Fuente: Autor
53

Valenzuela., S.J.
5. DESARROLLO
5.1 LEVANTAMIENTO DE INFORMACIN
5.1.1 Entrevista al director de la unidad documental.
Mediante una entrevista al director de la unidad documental (Ver anexo No. 4), en la
que se formulan preguntas relacionadas con la gestin de la coleccin
documental, usuarios que utilizan el acervo y aspectos sobre la digitalizacin de
documentos por parte de la biblioteca. Se obtuvo informacin sobre: La tenencia
de fondos documentales con valor histrico, conocindose qu documentos posee
el fondo, su tipologa, caractersticas y su nivel de consulta por parte de usuarios,
tambin expectativas y requerimientos en digitalizacin por parte de la biblioteca.
La entrevista se realiz en las instalaciones de la unidad de informacin el da 5 de

marzo de 2007, tom el tiempo programado de 45 minutos, y fue realizada al
Biblioteclogo Hugo Ramrez, asistente de Direccin de la Biblioteca Mario
Valenzuela. S.J, (Ver anexo 10).
5.1.1.1
Resultados de la entrevista.
A travs de la formulacin de 8 preguntas al director de la unidad (Ver anexo 4), se

obtuvo la siguiente informacin:
La biblioteca posee un rico acervo documental con valor histrico, ya que
posee 5000 volmenes de libros de temas varios de los siglos XVIII y XIX
principalmente.
La documentacin de la coleccin de libros antiguos y valiosos de la
Biblioteca se encuentra en soporte papel.
54

Valenzuela., S.J.
La coleccin no ha tenido ningn proceso de digitalizacin, salvo algunas

tomas de imgenes fotogrficas hechas por usuarios de un captulo o una
parte de algn libro que se encuentre consultando, lo cual se ha realizado
de manera artesanal, sin metodologa ni criterios.
Los usuarios que ms consultan la biblioteca son los estudiantes de
pregrado, y la documentacin por la que muestran ms inters es la que
tiene que ver con los temas acadmicos.
La biblioteca lleva estadsticas de las consultas que realizan los usuarios,
estas son elaboradas a travs del software unicornio, el cual reporta un
promedio de 80 consultas diarias. Estas consultas son en su mayora de la
coleccin general y de obras de referencia.
La biblioteca apoya un proyecto de digitalizacin, siempre y cuando
econmicamente sea asequible.
Para la biblioteca es importante que un proyecto de digitalizacin debe
poseer las siguientes caractersticas: que su planeacin sea a corto plazo,
los costos sean bajos, tambin debe tener las previsiones para que las
imgenes obtenidas de los libros digitalizados puedan ser usados en el
catlogo en lnea de la biblioteca, para que toda la comunidad universitaria,
en el campus y fuera de l, puedan tener acceso al texto completo.
Al preguntar sobre qu experiencias conocan de otras unidades de
informacin que hayan digitalizado libros antiguos y valiosos, la respuesta
fue: ninguna.
55

Valenzuela., S.J.
5.1.2 Encuesta a usuarios de la biblioteca.
5.1.2.1 Diseo de encuesta.
A travs de 15 preguntas (Ver anexo 5), en las que se indaga desde la categora a la
que pertenece el usuario de la biblioteca, pasando por la antigedad de este
usuario, el nmero de veces que consulta la biblioteca, hasta llegar a preguntas
que inducen al usuario a responder sobre preferencias tecnolgicas para tener
acceso a la informacin de su inters, entre otras preguntas que buscan recoger la
tendencia y preferencia de los usuarios de la biblioteca hacia el uso de
herramientas tecnolgicas para poder tener acceso a documentos que de otra
manera no podran acceder La realidad no deja de ser una nueva generacin de
investigadores que prefieren buscar informacin en Internet
56
Se realiz la encuesta a una muestra de 100 usuarios, (estudiantes de varias

carreras, profesores, personal administrativo y religiosos que utilizan la biblioteca)
estos fueron tomados al azar, dentro de la poblacin total de la biblioteca.
La encuesta se aplic a usuarios de la Biblioteca de Filosofa y Teologa Mario

Valenzuela. S.J., entre el 12 y 23 de abril de 2007.
5.1.2.2 Tabulacin y anlisis de la informacin recogida en la encuesta.
Luego de tabular y analizar los resultados de la encuesta, se obtuvieron los

siguientes resultados:
56
HAFNER, KATIE. Buscan preservar la memoria colectiva en un mundo en lnea. En: Peridico el Tiempo.
2007-03-18
56

Valenzuela., S.J.
38%
40
Por un compaero
Por un profesor
25%
30
Por un directivo
21%
Por una visita de induccin
20
12%
Otros
Por E-Mail
10
3%
1% 0%
Por alguna publicacin
0
Grfica 5. Cmo se enter de la Biblioteca?
El 38% se enter de la existencia de la biblioteca a travs de la visita de induccin

que a principio de semestre hacen las carreras para que los estudiantes se
familiaricen y conozcan el campus universitario, mientras que el 25% corresponde
a profesores que inducen a los usuarios a ir a la biblioteca. Es importante destacar
que el 21% de los encuestados respondi haber conocido la biblioteca por otras
causas como: la referencia en la ubicacin del material o del catlogo en lnea de
la biblioteca, ya que esta es una herramienta importante para el conocimiento de
la biblioteca por parte de personas que no saben de su existencia.
57

Valenzuela., S.J.
Personal Administrativo
66%
80
Estudiante
60
Religioso
40
Investigador
16%
15%
Profesor
1%
20
2%
0%
Directivo
Grfica 6. En la Biblioteca, a qu categora de usuario pertenece usted?
El 66% de la poblacin encuestada manifest ser estudiante, un 15% Religioso

pertenecientes a diferentes comunidades no solamente jesuitas sino diocesanos y
franciscanos, entre otros y un 16% a personal administrativo. Este resultado era
esperado ya que para estudiantes y docentes principalmente de la facultad de
teologa, la biblioteca es una unidad de informacin importante como soporte para
el desarrollo de las funciones acadmicas, tambin en la encuesta se observa que
no se registr ningn directivo de la universidad como usuario.
36%
40
De un da a un mes
21%
30
20
10
De un mes a seis
De seis meses a doce
14% 14%
12%
De un ao a dos
De dos aos a cinco
3%
De cinco aos en adelante
Grfica 7. Hace cunto tiempo es usted usuario de la Biblioteca?
58

Valenzuela., S.J.
El 36% es usuario de la Biblioteca de 2 a 5 aos, el 21% de un ao a dos y el

12% son usuarios de ms de 5 aos, esto hace ver que a lo largo de la formacin
de pregrado o posgrado, los usuarios consultan y hacen uso de los diferentes
servicios de la biblioteca.
68%
80
De una a tres veces al semestre
60
De cuatro a ocho veces al semestre
20%
40
12%
De nueve veces en adelante durante el
semestre
20
0
Grfica 8. Cada cunto consulta la Biblioteca?
El 68% de los usuarios consultan ms de 9 veces la biblioteca durante el semestre

acadmico, esto hace ver la frecuencia en que la biblioteca es consultada, siendo
esto considerable ya que demuestra que es altamente usada por los usuarios.
54%
55
46%
50
45
40
SI
No
Grfica 9. Tiene conocimiento de las colecciones documentales que posee la Biblioteca? En

caso de ser afirmativa su respuesta, cules consulta con mayor frecuencia?
59

Valenzuela., S.J.
El 54% de la muestra, no sabe qu tipo de colecciones posee la biblioteca, los

usuarios manifestaron conocer ms la coleccin general y obras de referencia,
dejando ver un grado de desconocimiento por la coleccin de libros antiguos y
valiosos que no posee difusin.
82%
100
80
60
18%
40
20
0
Si
No
Grfica 10. Sabe qu servicios presta la Biblioteca? En caso de ser afirmativo, Cules
servicios ha utilizado?
El 82% manifiesta saber sobre los servicios que presta la biblioteca, mientras que
el 18% no. Aunque el porcentaje de los que no saben qu servicios presta la
biblioteca es bajo, no deja de ser preocupante ya que son usuarios que no utiliza
todos los recursos que la biblioteca brinda. Los servicios ms utilizados son:
consulta en sala, seguido de reprografa, consulta del catlogo en lnea y sala de
sistemas. El servicio de prstamo a domicilio no se menciona, ya que la biblioteca
no lo ofrece.
60

Valenzuela., S.J.
80
62%
Acadmico
60
24%
40
Laboral
Investigativo
11%
Cultural
Curiosidad
20
3% 0% 0%
Ninguna de las anteriores
Grfica 11. Cul es su principal inters al consultar la Biblioteca?
El 62% de la poblacin tiene como inters consultar la biblioteca por fines

acadmicos, este resultado era predecible, teniendo en cuenta la funcin que
presta la biblioteca en la Universidad. Un 24% de la muestra consulta la biblioteca
por inters investigativo.
99%
100
80
60
40
1%
20
0
Si
No
Grfica 12. En la Biblioteca ha encontrado la informacin que buscaba?
El 99% de la muestra ha encontrado la informacin que estaba buscando en la

biblioteca, esto nos dice que casi la totalidad de la poblacin encuentra lo que
busca en la biblioteca, mostrando la pertinencia del material que posee la
biblioteca para satisfacer las necesidades de informacin de sus usuarios.
61

Valenzuela., S.J.
80
Papel
64%
60
Microfilme
21%
40
3%
20
12%
Medios
Electrnicos
Le es indiferente
Grfica 13 En qu soporte prefiere consultar la informacin?
El 64% prefiere consultar la documentacin en soporte papel, lo que nos indica

que este es el soporte preferido por los usuarios (o al que estn acostumbrados),
la biblioteca no les ofrece otra opcin. La tabla tambin nos muestra un 21% de
usuarios a los que les es indiferente el soporte utilizado; este es un grupo que
puede ser captado al ofrecer otro tipo de soporte documental, como opcin
diferente al papel para la consulta. El 12% manifiesta una preferencia por los
medios electrnicos al realizar la consulta del material bibliogrfico.
92%
100
80
60
40
5%
20
3%
0
Si
No
Le es
indiferente
Grfica 14. Si pudiera consultar los documentos de la Biblioteca a travs de

herramientas tecnolgicas, lo hara?
Un 92% de la poblacin consultara los documentos de la Biblioteca en texto

completo a travs de herramientas tecnolgicas. Lo anterior hace viable la
62

Valenzuela., S.J.
posibilidad de implementar proyectos de digitalizacin ya que la aceptabilidad por

parte de los usuarios es positiva.
80
61%
60
39%
40
20
0%
0
Si
No
No responde
Grfica 15. Sabe de alguna herramienta tecnolgica, que permita tener acceso a la
informacin de las colecciones documentales que se encuentran en la Biblioteca?
Solamente el 61% de la poblacin, tiene conocimiento de las herramientas

tecnolgica para acceder a la informacin de las colecciones documentales como
la coleccin de referencia, donde se encuentran los diccionarios especializados,
los atlas geogrficos, las enciclopedias entre otros. El 39% manifiesta no saber de
herramientas tecnolgicas que permitan tener acceso a la informacin de las
colecciones que posee la biblioteca. Esto demuestra que por desconocimiento o
falta de informacin los usuarios no saben o no identifican el catlogo en lnea de
la base de datos de la biblioteca como herramienta para consultar dicha base de
datos.
63

Valenzuela., S.J.
55%
60
45%
50
40
30
20
0%
10
0
Si
No
No responde
Grfica 16. Si pudiera tener acceso a los documentos de su inters en texto completo
desde su casa o lugar de trabajo, Vendra a la Biblioteca?
Ms de la mitad de la muestra seguir asistiendo a la biblioteca (por comodidad y

ambiente propicio para la lectura y el estudio que ella proporciona), an si
pudieran tener acceso a los documentos de su inters en texto completo desde la
casa o lugar de trabajo. Esto nos indica que la biblioteca no perdera la afluencia
fsica de usuarios, queriendo decir que el servicio de ofrecer en texto completo los
documentos por el catlogo en lnea, no representa temor significativo al pensar
que los servicios fsicos que presta la biblioteca podran desaparecer.
50%
50
32%
40
18%
30
20
10
0
Si
No
No Sabe
Grfica 17. Cree usted que el servicio de la Biblioteca, seria mejor si se utilizara un tipo de
tecnologa diferente a la actual?
64

Valenzuela., S.J.
EL 50% de la muestra cree que el servicio de la Biblioteca, seria mejor si se

utilizara otro tipo de tecnologa diferente a la actual. Lo anterior hace ver la
percepcin de los usuarios hacia la tecnologa como sinnimo de mejoramiento
del servicio prestado.
63%
80
60
37%
40
20
0
Si
No
Grfica 18. Si supiera que la manipulacin de los documentos en papel deteriora el soporte
en que se encuentra la informacin, consultara de todas formas la coleccin de libros
antiguos y valiosos de la Biblioteca?
63% consultara de manera fsica la coleccin de libros antiguos y valiosos de la

Biblioteca, sabiendo que la manipulacin de estos documentos deteriora el soporte
en que se encuentra la informacin. Podemos observar que para el usuario lo
importante es la informacin que contiene el documento, imponindose a la
conservacin del soporte, lo que hace pensar en la necesidad de una solucin
tecnolgica como la digitalizacin, que dispone el documento a la consulta y evita
la manipulacin del soporte fsico, favoreciendo esto la conservacin y
preservacin del material.
65

Valenzuela., S.J.
Bueno
Excelente
Uno
Usuarios
50
Dos
40
20
Tres
Regular
30
Malo
Cuatro
Cinco
Muy Malo
10
0
Calificacin
Grfica 19. En una escala de 1 a 5, califique el servicio en general ofrecido por la biblioteca,
donde 1 es bajo y 5 alto.
Los servicios ofrecidos en general por la Biblioteca, son calificados por un 47%
como buenos lo que significa que son bien evaluados por los usuarios
encuestados, el 38% de la poblacin considera que los servicios en general de la
biblioteca son excelentes, por lo que la califican con 5, siendo esta la mxima
calificacin que el usuario pueda dar.
La calificacin que dan los usuarios es sobresaliente, esto demuestra la calidad

del servicio ofrecido por la biblioteca, siendo estos bien percibidos por los
usuarios.
5.1.3
Diagrama
del
proceso
en
el
servicio
de
consulta
de
la
unidad documental.
El diagrama del proceso en el servicio de consulta en la unidad documental (ver

grfica 20),
permiti observar cmo se procesan las entradas y salidas. As se
identificaron los elementos bsicos que intervienen en el proceso. El diagrama
66

Valenzuela., S.J.
mostr con detalles lo que sucede y cmo sucede, con lo que se definieron los
lmites del sistema actual57.
Grfica 20. Diagrama de flujo de datos del proceso de consulta de la Coleccin Libros
Antiguos y Valiosos de la Biblioteca de Filosofa y Teologa Mario Valenzuela, S.J.
4
Biblioteca de Filosofa y Teologa Mario Valenzuela, S.J
Proceso Consulta Coleccin Libros Antiguos y Valiosos
2
Consulta
Usuario
Catalogo
Bibliogrfico
Revisin
Bsqueda
3
Nueva
bsqueda
Circulacin
y
Prstamo
Fin
No hay
consulta
No
Resultados
de la
Bsqueda
Si
Cumple
Los
Requisitos
Direccin
Autorizacin
Si
No
Fin
Prstamo
del material
solo para
lectura en sala
Fuente autor.
5.1.3.1 Descripcin y Anlisis del diagrama.
El usuario realiza la consulta (1), a travs del catalogo en lnea de la biblioteca (2),
este arroja resultados de la bsqueda los cuales pueden ser relevantes o
57
KENDALL, Kenneth E y KENDALL, Julie E. Anlisis y diseo de sistemas. 6a ed. Mxico : Pretince
Hall, 2005. p. 33
67

Valenzuela., S.J.
irrelevantes para el usuario (3), el cual revisa y repite la bsqueda en el caso de

ser irrelevante (4).
Si la bsqueda es exitosa el catlogo suministra la ubicacin del material, con lo

que el usuario se remite al rea de circulacin y prstamo para solicitar el material
para consulta (5), si cumple con requisitos como (6):
Ser investigador acreditado.
Presentar carta dirigida al director de la Biblioteca, informando el material
que desea consultar, por cunto tiempo y explicando el motivo por el cual
har la consulta.
Sin la reunin de los anteriores requisitos el usuario no podr continuar en el

proceso de consulta de la coleccin (7).
Presentando los anteriores requisitos, la solicitud pasa al rea de direccin, donde

el director de la Biblioteca toma la decisin de aprobar o no el prstamo del
material (8), si es aprobado, el material se deja consultar por el usuario nica y
exclusivamente en una sala privada contigua al rea de conservacin documental
(9).
Los requisitos para tener acceso al material limita el acceso al no poder ser
consultada esta coleccin por los miembros de la comunidad universitaria que no
renen los requisitos. El diagrama muestra un panorama donde se observa la
dificultad por parte de los usuarios para consultar el material de la coleccin.
68

Valenzuela., S.J.
5.2. ESTRUCTURAS OPERATIVAS
El proceso de creacin de imgenes, se desarrolla siguiendo cuatro pasos;

captura, procesamiento, gestin de archivos y entrega o salida de imagen, que
hacen parte de los requerimientos tcnicos a tener en cuenta en la digitalizacin.
5.2.1 Captura de imgenes.
Para realizar la captura de imagen digital, es necesario contar con un computador

el cual posee software y hardware, con los cuales se realiza el paso de un estado
fsico en el que se encuentran los documentos en papel a un formato digital.
Tomando un computador con una configuracin estndar en caractersticas de

software y hardware en el mercado 58, se realiz la siguiente observacin teniendo
en cuenta la teora que trata la cadena de digitalizacin para la creacin de
imgenes (Ver tabla 4).
Estacin de trabajo. 4x6 Mini Tower FSB 1066MHz.

[En lnea].
:
<http://www5.pc.ibm.com/es/products.nsf/$wwwPartNumLookup/_Z2992SP?OpenDocument&sourcesite=es
ges#pm>. [consultado en 2005-05-24].
58
69

Valenzuela., S.J.
Tabla 4. Hardware promedio de un computador.
Fuente: Autor.
70

Valenzuela., S.J.
EL computador de configuracin promedio que puede adquirirse en el mercado,

pose caractersticas de hardware bsicas para trabajar archivos de imgenes
digitales. Como son: Memoria Ram, procesador, unidad de almacenamiento, Red
etc. permitiendo a si un buen desempeo en el tratamiento de las imgenes.
Tabla 5. Software promedio de un computador.
SOFTWARE
DE SISTEMA
DE APLICACIN PARA MANEJO

DE IMGENES
OBSERVACIN
Paint es una herramienta bsica
que puede utilizarse para crear
dibujos sencillos. Estos dibujos
pueden ser en blanco y negro o en
color, y pueden guardarse como
archivos de mapa de bits.
Microsoft Paint
Microsoft Windows XP
Microsoft Office Picture Manager
Microsoft Office Picture Manager,

permite; administrar, modificar,
compartir y ajustar imgenes, para
lo cual posee varias herramientas
de edicin de imgenes
individuales, como; cortar,
contraste, corrector de ojos rojos
entro otros.
El software de sistema y de aplicacin con que viene el computador, es bsico, ya

que permite realizar acciones como rotar, cortar, aplicar contrastes, entre otras,
mas no realiza funciones como ajustar el tamao, cambiar de extensin o realizar
retoques significativos a los archivos, por lo que es necesario adquirir por aparte
software especializado para manejo de imgenes.
71

Valenzuela., S.J.
5.2.2 Procesamiento de imagen.
La imagen despus de ser capturada necesita de operaciones de procesamiento

digital, que cumpla la accin en los archivos de imgenes de optimizar para
mejorar la calidad, por lo que la edicin, compresin, conversin, escala, y
metadatos son elementos que aplicados de forma correcta, arreglan la imagen,
obteniendo as mejores resultados.
5.2.2.1 Edicin de la imagen.
Es posible realizar retoques que mejoran la composicin de la imagen en cuanto a

color, contraste, orientacin y corte, a travs de pasos que resaltan o disminuyen
caractersticas o defectos contenidos en la imagen. En una imagen digital tomada
a una pgina de un libro (Ver imagen 5), se observa;
La orientacin de la imagen es de 180, lo que hace ilegible el texto del

documento.
En la captura de la imagen qued el borde de la mesa, lo que es relevante
ya que es informacin que no se necesita por lo cual sobra.
Oscuridad: las sombras producen que no resalten los colores lo que hace
que no haya contraste, por lo que las letras del texto se muestran
desvanecidas entre el fondo del color del papel.
72

Valenzuela., S.J.
Imagen 5. Imagen digital sin procesamiento.
Empleando un manejador de imgenes bsico como Microsoft Office Picture

Manager59, se proces la imagen obteniendo los siguientes resultados:
Orientacin:
Utilizando dos veces la funcin girar 90 a la derecha (ver imagen 6), se corrigi la
orientacin de 180 en que estaba originalmente la posicin de la imagen,
quedando en una orientacin adecuada, en la que pueden ser
ledos los
caracteres.
59
Microsoft Office Picture Manager, es un manejador de imgenes incluido el la suite Microsoft Office.
73

Valenzuela., S.J.
Imagen 6. Orientacin correcta de Imagen.
Recortar:
A travs de la funcin recortar (ver imagen 7), se seleccion el rea de imagen que
sobra para ser eliminada, quedando solamente lo importante que en este caso es
el texto.
74

Valenzuela., S.J.
Imagen 7. Eliminacin de partes de una imagen a travs de la funcin recortar.
Brillo y contraste:
Empleando la opcin auto correccin en la imagen (Ver imagen 8), proporcion brillo
y contraste, balanceado (sin ser muy claro o muy oscuro), dando luminosidad
resaltando los colores, haciendo esto que la imagen luzca mejor.
75

Valenzuela., S.J.
Imagen 8. Brillo y
contraste en la imagen.
Al final de la realizacin de los pasos, se obtuvo una imagen visiblemente superior

(Ver imagen 9),
sin oscuridad, orientacin inadecuada y recortada adecuadamente lo
que permite que en la imagen est la informacin pertinente y sea eliminado lo

que es relevante al inters del usuario.
Imagen 9. Imagen digital

despus de ser procesada.
76

Valenzuela., S.J.
5.2.2.2 Compresin y Conversin de archivos de imgenes.
Los archivos de imgenes en la captura pueden quedar de un tamao demasiado

grande, lo que hace su manejo ms difcil, por lo que es necesario reducir el
tamao. A continuacin se muestra el proceso realizado con un archivo de
imagen (ver imagen 10):
Las caractersticas de la imagen original son:
Imagen 10. Archivo de imagen digital de gran tamao.
Tipo:
Imagen JPEG
Dimensin:
1093 X 1380 Pxeles
Tamao:
510 KB
Resolucin Horizontal:
180 dpi
Resolucin Vertical:
180 dpi
Profundidad en bits:
24
77

Valenzuela., S.J.
Con Microsoft office Picture Manager, se utiliz la funcin comprensin de

imgenes, con lo que la imagen reduce su tamao, haciendo que al cargar en
cualquier visualizador de imgenes sea ms rpida. La compresin utilizada fue
para pginas Web, ya que tiene la cualidad de dejar la imagen para ser
presentada en pantalla, las caractersticas de la imagen despus de la compresin
son (Ver imagen 11):
Imagen 11. Archivo de imagen digital comprimido.
Tipo:
Dimensin:
Imagen JPEG
336 X 424 Pxeles
Tamao:
31 KB
Resolucin Horizontal:
180 dpi
Resolucin Vertical:
180 dpi
Profundidad en bits:
24
Se observa una disminucin de 479 Kb, con respecto a la imagen original que
tena un tamao de 510 Kb, esto repercuti en la dimensin de la imagen. La
dimensin hace referencia al tamao, en el ejercicio pas de 1093 X 1380 pxeles
78

Valenzuela., S.J.
a 336 X 424 pxeles lo que es significativo sin perder la resolucin original de 180
dpi.
La conversin hace referencia al tipo de formato de archivo en el que se encuentra

la imagen, en el caso anterior el formato es Jpeg, lo que podra cambiarse a otro
tipo de archivo, dependiendo de las caractersticas y necesidades que se tengan
(Ver anexo 1).
5.2.2.3 Escala y metadatos en archivos de imgenes.
En el escaneado de imgenes, puede pasar que la resolucin no sea la adecuada

dependiendo para lo que se quiera utilizar el archivo, por lo que es necesario
reducir bits de informacin en la imagen, es as que a travs de la opcin escala
es posible ajustar la cantidad de dpi que posee la imagen.
Para la reduccin de escala en la imagen se utiliz el software Fireworks MX 2004

de la empresa Macromedia, el cual posee la funcin para reducir dpi en una
imagen (Ver imagen 12).
79

Valenzuela., S.J.
Imagen 12. Reduccin de escala en una imagen, utilizando software especializado de edicin.
En el cuadro anterior observamos las caractersticas de tamao de una fotografa,

estas son de 300 dpi, indicado esto una dimensin de 2349 X 2911 pxeles por
pulgada, lo que hace demasiado grande el archivo con 390 kb de peso para ser
utilizada en la Web, por lo que a travs de la funcin; tamao de imagen, de
Fireworks, se cambi la resolucin de 300 dpi a 72 dpi, quedando el archivo con
una dimensin de 564 x 699 pesando tan solo 20 kb, lo que significa una
reduccin en la escala de imagen considerable, haciendo la imagen apropiada
para ser utiliza en la web.
80

Valenzuela., S.J.
La utilizacin de metadatos para ser fcilmente identificables y por lo tanto

recuperables las imgenes por parte de buscadores internos del computador como
por buscadores Web, es de suma importancia por lo que se utilizaron metadatos
descriptivos, ya que describe e identifica atributos bibliogrficos del documentos
Digital como autor, titulo, asunto etc, (Ver imagen 13).
Imagen 13.
Ventana de
captura de
metadatos.
Se diligenciaron los campos de propiedades del archivo con la informacin

correcta como:
Titulo: Cartas edificantes, y curiosas, escritas de las misiones extranjeras, por
algunos misioneros de la Compaa de Jess.
Asunto: Libro antiguo y valioso digitalizado.
81

Valenzuela., S.J.
Autor: Compaa de Jess Provincia Espaola.

Palabras Clave: Nuevo reino de granada, Compaa de Jess, Misiones,
Evangelizacin, Descubrimiento de Amrica, cartas, Historia, Memoria,
Descripcin de viajes, Correspondencia.
Comentarios: El documento original tiene como fecha 1753, se encuentra en la
Biblioteca de Filosofa y Teologa Mario Valenzuela, S.J., en la Pontificia
Universidad Javeriana, ubicada en la ciudad de Bogot, Colombia.
5.2.3 Gestin de archivos digitales.
La gestin de archivos consiste en 4 pasos bsicos, que hacen referencia a:

Seguimiento, Bases de datos, Almacenamiento y mantenimiento, con lo que se
ejerce control en la organizacin, acceso, identificacin preservacin de los
archivos de imgenes digitales.
5.2.3.1 Seguimiento.
Comprende aspectos como: identificacin de los archivos, aplicando normalizacin

para nombrar las imgenes. Para la coleccin de libros antiguos y valiosos de la
Biblioteca Mario Valenzuela, S.J,, se
utiliz el nombre del libro, seguido del
nombre del autor, volumen, nmero de pgina y ao de publicacin, seguido sin

dejar espacios, solamente utilizando guin (_) para separar palabras, tambin se
omitieron comas y la utilizacin de maysculas:
82

Valenzuela., S.J.
cartas_edificantes_y_curiosas_escritas_de_las_misiones_extranjeras_por_alguno
s_misioneros_de_la_compaia_de_jesus_autor_jesuitas_tomo1_pag5_ao1743
(Ver imagen 14).
Imagen 14. Nombre codificado de un archivo de imagen digital.
La normalizacin en el nombramiento de los archivos de imgenes, combinado

con los metadatos descriptivos, garantiza una rpida recuperacin de los archivos
de imgenes.
5.2.3.2 Base de datos de imgenes.
La Biblioteca Mario Valenzuela, S.J., cuenta con la base de datos bibliogrfica

llamada Biblos, la cual permite relacionar la imagen del libro con el registro del
mismo (Ver imagen 15).
83

Valenzuela., S.J.
Imagen 15. Pantallazo de un registro bibliogrfico con enlace de acceso a documento

electrnico en texto completo.
Con lo que al oprimir el enlace designado trae el archivo de imagen en texto

completo en formato Pdf, para poder ser ledo por el usuario a travs del catlogo
web, lo que hace ms completo el servicio a los usuarios.
84

Valenzuela., S.J.
5.2.3.3 Almacenamiento y Mantenimiento.
Esta parte de la gestin de archivos digitales, hace referente a los medios donde
se almacenan los archivos de imgenes, a lo que debe darse gran importancia, ya
que de la buena o mala eleccin que se haga en el momento de escoger un disco
duro, depende la conservacin de los archivos digitales.
Dado lo anterior, se utilizaron criterios de velocidad, capacidad y costo para

evaluar la pertinencia de utilizar o no un disco duro promedio del mercado para
almacenar los archivos de imgenes digitales (Ver tabla 6).
Tabla 6. Evaluacin de un disco duro promedio para ser utilizado en almacenamiento de imgenes.
CRITERIO
Velocidad
DISCO DURO
DESCRIPCIN
Se mide por revoluciones por minuto

(rpm), hace referencia al numero de
vueltas que da el disco en un
minuto, lo que determina el tiempo
para realizar procesos de grabar,
leer y transferir datos.
APROPIADO PARA
ALMACENAR
IMGENES
Caractersticas
Si
7200 rpm
Capacidad
Es la propiedad de contener datos

en el espacio del disco, se mide en
Gigabyte que es igual a 1024
Megabytes
320 Gb
Costo
Valor en dinero en el mercado en

pesos Colombianos*
252.000
No
Costo en el ao 2007
Fuente: Autor.
85

Valenzuela., S.J.
Los avances en tecnologa de discos de almacenamiento de datos para

computadores, en la actualidad son ms rpidos, y de mayor capacidad que hace
una dcada, por lo que aspectos como velocidad y capacidad son adecuados para
almacenar archivos de imgenes digitales, a un precio razonable. Pero para la
coleccin de Cartas edificantes, y curiosas, escritas de las misiones extranjeras,
por algunos misioneros de la Compaa de Jess. Perteneciente a la coleccin
libros antiguos y valiosos de la Biblioteca de Filosofa y Teologa Mario
Valenzuela, S.J., la capacidad de almacenamiento en un disco duro promedio si
es adecuado ya que se necesitara de 0.56 Gb de capacidad en disco para
albergar 6.400 archivos de imgenes (ver frmula para calcular necesidades de
almacenamiento60).
Almacenamiento total necesario = 6. 400 (cantidad de archivos de imgenes)

X 75 Kb (tamao de archivo promedio) x 1.25 = 0.56 Gb
Teniendo en cuenta que la coleccin de Cartas edificantes est formada por 16

volmenes cada una con un promedio de 400 pginas, entonces son
aproximadamente 6.400 imgenes.
Por ello es adecuada la capacidad de almacenamiento del disco duro promedio

encontrado en el mercado para albergar las imgenes de la coleccin.
60
Universidad de Cornell. Biblioteca. Departamento de Investigacin. Llevando la teora a la prctica: Tutorial

de digitalizacin de imgenes. Cmo determinar las necesidades de almacenamiento. [En lnea]. :
<http://www.library.cornell.edu/preservation/tutorial-spanish/technical/technicalC-05.html>. [citado el 200706-01].
86

Valenzuela., S.J.
El costo estimado aproximado de almacenamiento en la unidad de disco duro es

de $441, ya que el almacenamiento total necesario, multiplicado por los costos de
la unidad de almacenamiento, arroja el valor total del almacenamiento de las 6.400
imgenes (ver formula para aproximar el costo total de almacenamiento 61).
Costo total de almacenamiento = 0.59 Gb (almacenamiento total necesario) X

$787.5 (costo por unidad de almacenamiento) = $441
Por las caractersticas anteriores los discos duros de almacenamiento de datos,

son una competitiva opcin para ser utilizados en copias de seguridad de datos
(backup), de tal forma que puede servir como respaldo en caso de necesitar
restaurar informacin.
61
Ibid.
87

Valenzuela., S.J.
5.3 MODELO LGICO
La seleccin del material y quin llevar a cabo la digitalizacin de documentos en

la unidad de informacin, se realiz mediante el diseo y adaptacin de matrices
para decidir el material que se digitalizar y quien lo realizar, por lo que se
tuvieron en cuenta polticas establecidas por la biblioteca de la universidad de
Harvard62, de las que se tom el criterio para seleccionar el material a digitalizar,
adaptndolo a las caractersticas de la biblioteca Mario Valenzuela, S.J.
Para decidir quin debe hacer la digitalizacin de la documentacin se utiliz una

matriz con la que se evalu a travs de cuatro factores: tcnica, operatividad,
costos y experiencia, a las empresas de servicios de outsourcing junto a la
Biblioteca Mario Valenzuela, S.J.
5.3.1 Situacin actual de la Biblioteca de Filosofa y Teologa Mario

Valenzuela, S.J.
La Biblioteca de Filosofa y Teologa Mario Valenzuela, no posee perfiles ni

polticas para el personal operativo y administrativo que se necesita para llevar a
cabo el proceso de digitalizacin.
La biblioteca cuenta con una planta de personal para realizar funciones que
demanda la unidad de informacin para prestar su servicio a la comunidad
Javeriana.
62
<http://preserve.harvard.edu/bibliographies/matrix.pdf>. [citado el 2005-10-27].
88

Valenzuela., S.J.
5.3.2 Recurso humano de la Biblioteca.
El recurso humano con que cuenta la biblioteca est representado en 9 personas

con las siguientes caractersticas (Ver tabla 7):
Tabla 7. Recurso Humano de la Biblioteca de Filosofa y Teologa Mario Valenzuela, S.J.,
PROFESIN
Sacerdote Jesuita
CARGO
Director General de la Biblioteca.
Telogo y Filsofo.
Profesional en Ciencia de la Informacin
Bibliotecologa
Estudios tcnicos
Profesional en Ciencia de la Informacin
Bibliotecologa
Estudiante de ltimos semestres de
Ciencia de la Informacin
Bibliotecologa
Estudiante de ltimos semestres de
Bibliotecologa
Estudiante de primeros semestres en
Bibliotecologa
Estudios tcnicos
Estudios tcnicos
Director Tcnico.
Secretaria.
Auxiliar en Catalogacin
Auxiliar
Auxiliar
Auxiliar
Auxiliar
Auxiliar
Fuente: Autor.
Se observa en la tabla 7, que el personal que posee la biblioteca, no tiene la

formacin o los conocimientos en proyectos de digitalizacin de documentos
antiguos y valiosos, sus funciones estn especializadas en la catalogacin del
material bibliogrfico y la prestacin del servicio de consulta en sala, por lo que no
se pueden asignar responsabilidades dentro del proyecto de digitalizacin.
89

Valenzuela., S.J.
5.3.3 Organigrama Interno de la Biblioteca Mario Valenzuela, S.J.
Para tener una mejor comprensin del funcionamiento y organizacin de la

biblioteca, se construy el organigrama en el cual se pueden analizar aspectos
como (Ver grfica 21):
ESTRUCTURA ORGNICA
BIBLIOTECA DE FILOSOFA Y TEOLOGA MARIO VALENZUELA S.J
P. Pedro Ortiz, S.J,
Director de la Biblioteca
Secretaria
Biblioteclogo
Hugo Ramrez.
Director tcnico
Reprografia
Aseo
Catalogacin
Vigilancia
Circulacin y Prstamo
Grfica 21. Estructura Orgnica Biblioteca de Filosofa y Teologa Mario Valenzuela S.J
En el organigrama se observa una estructura jerrquica, que tiene como

caractersticas que de la direccin tcnica depende el rea de catalogacin y
circulacin y prstamo, al igual que los servicios de apoyo como reprografa,
paquetero, por lo que de la direccin de la biblioteca depender la creacin de un
rea de digitalizacin de documentos, en caso que se creara en la unidad de
informacin.
90

Valenzuela., S.J.
5.3.4 Seleccin del material a digitalizar matriz de decisin.
Utilizando la matriz de decisin para seleccionar el material que se va a digitalizar,

de la universidad de Harvard63, se tuvieron los siguientes resultados.
5.3.4.1 Resultados.
Al aplicar la matriz de evaluacin para el material a digitalizar se tuvieron los

siguientes resultados (Ver grfica 22):
63
<http://preserve.harvard.edu/bibliographies/matrix.pdf>. [citado el 2006-11-20]
91

Valenzuela., S.J.
Grfica 22. Matriz de decisin para la seleccin del material a digitalizar.
MATRIZ DE DECISIN PARA LA SELECCIN DEL MATERIAL A DIGITALIZAR

1
Fin
No
El material tiene suficiente valor intrnseco que

permita generar inters para ser digitalizado?
2,3
Si
Si
Ya se ha digitalizado el material en la unidad

de informacin?
Fin
Va la digitalizacin a mejorar considerablemente

el acceso al material?
12, 13, 14, 15

No
Los derechos de autor del material a digitalizar

permiten la distribucin electrnica y la consulta sin
restriccin de cualquier tipo de usuario?
Si
Al digitalizar se puede encontrar objetivos como:
Se considera el tipo de
exploracin (el color de escala de
gris o bitonal) y la resolucin y la
compresin requerida?
Si
No
Se considera tener algn control

de calidad?
Si
7
Preservacin:
Creacin de reproducciones fieles del original que
sustituyan el material que por su valor y
conservacin documental son de difcil manejo por
su fragilidad.
Control de propiedad intelectual:
Por intermedio de herramientas tecnolgicas, se
brinde ayudas a travs de vnculos a imgenes
digitales que sirvan de referencia al usuario como;
registros bibliogrficos, ndices, introducciones,
tablas de contenido, portadas del material a
digitalizar etc.,
Valor agregado:
Accesos permitidos para realizar bsquedas de
palabras, manipulacin de texto, imprimir en alta
calidad, etc., Ahorros de coste:
Posibilidades de crear colecciones virtual con
gastos y responsabilidades compartidas por otras
unidades de informacin internas o externas de la
institucin.
Ahorros de coste:
Posibilidades de crear colecciones virtual con
gastos y responsabilidades compartidas por otras
unidades de informacin internas o externas de la
institucin.
Fin
No
Los usuarios de la biblioteca consultaran el

material que se digitalizara?
Fin
Se piensa catalogar y crear

metadatos (para manejar el
acceso a la coleccin?
La tecnologa que se posee permite obtener

imgenes de calidad para desarrollar procesos
como: OCR, conversin de formatos de
imgenes y creacin de copias de alta calidad
No
Se considera, en que medio

sern almacenados los datos?
Si
Fin
Se cuenta con un dispositivo adecuado

para realizar la captura de las imgenes.
No
16
No
Si
El proyecto puede ser ajustable

o redefinido en su alcance u
objetivos?
Si
9, 10, 11
Si
No
Son los gastos de digitalizacin soportable por la

unidad de informacin?
La unidad de informacin posee la experiencia,
recursos e idoneidad necesaria para planificar y
poner en prctica el proyecto?
La infraestructura de la unidad de informacin posee
la tcnica y la organizacin para crear, manejar, y
entregar productos digitales?
92
Si
Fin
17
Se puede continuar con el
proyecto de digitalizacin
de documentos,
implementndolo y
haciendo una evaluacin
de el

Valenzuela., S.J.
1. El material tiene suficiente valor intrnseco que permita generar inters para
ser digitalizado?
La obra: Cartas edificantes, y curiosas, escritas de las misiones extranjeras, por

algunos misioneros de la Compaa de Jess., que pertenece a la coleccin libros
antiguos y valiosos de la Biblioteca de Filosofa y Teologa Mario Valenzuela., S.J.,
posee dos tipos de valor:
Material: Hace referencia a lo artesanal, que concibe la obra como una obra
de arte, ya que posee componentes y procesos que intervinieron en la
fabricacin del libro como: Orfebrera, elaboracin del papel, tintas, diseo
tipogrfico, etc.
Intelectual: El cual est depositado en el contenido de la obra en si: Ideas,
pensamientos, investigaciones, es el conocimiento plasmado en el texto del
impreso.
2 Va la digitalizacin a mejorar considerablemente el acceso al material?
Al encontrarse los libros en una coleccin con acceso restringido, la digitalizacin

favorecer la consulta de este material ya que se encontrar en el catlogo Web
de la base de datos de la Biblioteca.
3. Los usuarios de la biblioteca consultarn el material que se digitalizar?
La encuesta realizada a los usuarios de la Biblioteca demostr que el 92% de la

poblacin consultara los documentos de la Biblioteca en texto completo a travs
de herramientas tecnolgicas, Lo anterior hace del material a digitalizar altamente
consultable.
93

Valenzuela., S.J.
4. Al digitalizar se pueden encontrar objetivos como?:

Preservacin
Control de propiedad intelectual
Valor agregado
Ahorros de coste
Al digitalizar este tipo de material que por sus condiciones es frgil y delicado, se
garantiza la preservacin del soporte original, ya que el digital sustituye el material
fsico.
Por intermedio de herramientas tecnolgicas las imgenes estarn disponibles
para la consulta a travs del catlogo web de la base de datos de la biblioteca. Lo
anterior ofrece no solo la consulta del registro catalogrfico del libro sino el libro
como tal, ya que por carecer este material de derechos de autor, no hay que
ejercer control de propiedad intelectual.
Al estar el material digitalizado, las posibilidades son amplias y muchas de brindar
algo ms que solo la imagen a los usuarios para lectura, ya que se puede permitir
que los usuarios realicen bsquedas de palabras, tengan manipulacin de texto e
impriman en alta calidad, entre otros.
La Biblioteca Mario Valenzuela S.J., a travs de los dems centros de informacin

que hay en la Universidad Javeriana, puede crear en colaboracin colecciones
virtuales con gastos y responsabilidades compartidas con el fin de ahorrar costos.
Esto abre la posibilidad de ofrecer el servicio a otras reas de la universidad.
5. Ya se ha digitalizado el material en la unidad de informacin?
94

Valenzuela., S.J.
En la Biblioteca Mario Valenzuela S.J., no se ha digitalizado este tipo de material.
6 Los derechos de autor del material a digitalizar permiten la distribucin

electrnica y la consulta sin restriccin de cualquier tipo de usuario?
Sobre el derecho de autor de esta obra, no presenta problema alguno ya que la
vigencia de estos ya caduc por ser una coleccin de libros que data del siglo
XVIII.
7. La tecnologa que se posee permite obtener imgenes de calidad para
desarrollar procesos como:
OCR (reconocimiento ptico de caracteres),
conversin de formatos de imgenes y creacin de copias de alta calidad?
Actualmente los programas de Software que se encuentran en el mercado para la

manipulacin y creacin de archivos de imgenes, cuentan con herramientas que
permiten hacer todo tipo de procesos como OCR y ICR (reconocimiento inteligente
de caracteres) entre otros ms como conversin de formatos de imgenes.
8. Se cuenta con un dispositivo adecuado para realizar la captura de las

imgenes?
La coleccin por ser un tipo de material que posee caractersticas y cualidades

intrnsecas, requiere que al capturar las imgenes se haga con un escner
planetario o cmara digital; se cuenta con esta ltima.
9 Son los gastos de digitalizacin soportable por la unidad de informacin?
95

Valenzuela., S.J.
La unidad de informacin no posee recursos suficientes para patrocinar los costos

que implicara un proyecto de digitalizacin.
10. La unidad de informacin posee la experiencia, recursos e idoneidad
necesaria para planificar y poner en prctica el proyecto?
No ha desarrollado proyectos de digitalizacin de documentos, al igual que no

cuenta con personal capacitado para llevar a cabo estas labores.
11. La infraestructura de la unidad de informacin posee la tcnica y la

organizacin para crear, manejar, y entregar productos digitales?
No hay infraestructura, tampoco posee la tcnica y organizacin para crear

productos digitales.
12. Se considera el tipo de exploracin (el color de escala de gris o bitonal) y la

resolucin y la compresin requerida?
En la propuesta del modelo de digitalizacin de documentos se contempla el tipo

de exploracin.
13. Se considera tener algn control de calidad?
Si, en las diferentes etapas de la cadena de digitalizacin.
14. Se piensa catalogar y crear metadatos (para manejar el acceso a la

coleccin?
La catalogacin se encuentra ya realizada en la base de datos.
96

Valenzuela., S.J.
15. Se considera en qu medio sern almacenados los datos?
Los archivos de imgenes se almacenarn en disco ptico y DVD.
16. El proyecto puede ser ajustable o redefinido en su alcance u objetivos?
El proyecto de digitalizacin de documentos antiguos y valiosos de la Biblioteca

Mario Valenzuela, S.J., posee un alcance y objetivos definidos, que en un
momento dado pueden ajustarse a las necesidades que requiera la unidad de
informacin.
5.3.5 Matriz de evaluacin de servicios.
Para determinar si la unidad de informacin posee las cualidades para desarrollar

el proyecto de digitalizacin, o si por el contrario sera ms conveniente que lo
realizara una empresa que preste el servicio de outsourcing en digitalizacin de
documentos, se evala la unidad documental frente a cuatro empresas que
presten el servicio (Ver anexo 6.). Los criterios evaluados son:
Experiencia: Proyectos de digitalizacin de documentos antiguos y valiosos
en que han participado.
Tecnologa: Qu Hardware y Software poseen para llevar a cabo el trabajo.
Tcnica: Emplean procedimientos y utilizan el saber para obtener los
mejores resultados en la creacin de formatos de imgenes, manejo de
tamao de archivo, resolucin y tipo de salida de las imgenes.
97

Valenzuela., S.J.
Operatividad: Capacidad para realizar el proyecto de digitalizacin.
Para ello se necesita de personal que lleve a cabo las funciones, el

tiempo que emplearn, el soporte que utilizarn para ubicar las imgenes y
el control de calidad que garantiza un trabajo ptimo.
Costo: Valor total unitario por imagen procesada.
Se asigna un puntaje a cada una de las variables anteriores, aplicndose a cada

empresa contactada.
5.3.5.1 Aplicacin de la matriz.
Se consultaron 11 empresas de digitalizacin de documentos (Ver tabla No. 8), de las

cuales se escogieron 4 que mostraron inters por este tipo de proyecto. Se
plantearon para el desarrollo del trabajo las siguientes restricciones (Ver anexo 11):
El material no saldr de la Biblioteca
La empresa de outsourcing debe facilitar y transportar hasta la biblioteca,
todos los equipos necesarios con los cuales realizara el trabajo.
No se utilizara escner de cama plana para capturar las imgenes.
Para la toma de imgenes no se empleara flash o luces altas.
Las imgenes son para ser consultadas a travs de catlogo web de la
biblioteca.
La coleccin que digitalizarn posee aproximadamente 8.000 pginas,
contenidos en 16 volmenes.
98

Valenzuela., S.J.
Tabla 8. Empresas que prestan servicio de outsourcing en digitalizacin de documentos.

EMPRESAS
Fotomariz S.A.
Ameritec S.A..
Trans Archivos S.A..
Canon Lexco S.A.
In Plant S.A..
Tandem S.A..
Data Safe Ltda.
Domesa de Colombia S.A..
Alarchivo
Digital Compani S.A..
Fesa S.A..
OBSERVACIONES
No presta el servicio de digitalizacin de documentos
No son especializados en digitalizacin de documentos
antiguos y valiosos.
No digitalizan este tipo de material.
No son especializados en digitalizar este tipo de material,
pero disearan una propuesta.
Si digitalizan este tipo de material.
Fuente: Autor.
5.3.5.2 Evaluacin de la unidad documental junto a cuatro empresas que

prestan el servicio de outsourcing en digitalizacin de documentos.
La Biblioteca de Teologa y Filosofa Mario Valenzuela. S.J., junto con Lexco S.A y
Tandem no poseen experiencia en proyectos de digitalizacin de documentos
antiguos y valiosos, mientras que para Digital Company e In Plant S.A., su
experiencia no es significativa ya que este tipo de material no es comnmente
digitalizado por estas empresas, especializndose ms en el tratamiento digital de
documentos de este siglo (Ver anexo 7).
Las empresa Digital Company, e In Plant S.A, cuentan con el hardware adecuado
para la captura de las imgenes y el personal entrenado para realizarlo, pero los
costos son los ms altos por imagen, aunque la empresa Tandem maneja un
precio muy inferior a las otras dos empresas, necesita desencuadernar el material
99

Valenzuela., S.J.
para hacer la captura empleando escner de rodillo, lo que atenta contra la

integridad del libro.
La empresa que ms puntaje obtuvo fue In plant S.A. con 70 puntos sobre 100,
destacndose entre las dems en el aspecto de mayor experiencia en
digitalizacin de documentos antiguos y valiosos con 15 puntos de 20 posibles (Ver
anexo 8.).
5.3.5.3 Valoracin del proyecto en trminos econmicos para la Unidad de

Informacin Documental.
Teniendo en cuenta criterios como tecnologa, operatividad y tcnica, se estima el

costo que representara para la Unidad de Informacin si desarrollara el proyecto
de digitalizacin, lo que permite compararla con los costos de las empresas de
outsourcing64:
Tecnologa
Computador:
$4.000.000*
Software:
El Software bsico con que viene el computador (para la

universidad se encuentran licenciadas Microsoft Xp y Microsoft
Office).
Equipo:
Cmara fotogrfica digital; $3.499.999*

Mesa para tomar fotografas vertical con bombillos; $50.000*
64
Los datos suministrados no son definitivos, por lo que no comprometen al autor del trabajo, solamente dan
una aproximacin para poder comparar la unidad de informacin con los costos en outsourcing de
100

Valenzuela., S.J.
Total Tecnologa
$7.549.999
Operatividad
Personal:
Profesional en digitalizacin de documentos antiguos y

valiosos, teniendo en cuenta el salario promedio mensual en la
Pontificia Universidad Javeriana para un Auxiliar I de
$1.200.000 se calcula por el tiempo de duracin del proyecto:
$3.000.000*
Local:
Suministrado por la Biblioteca, con elementos bsicos como

toma elctrica, mesa, silla.
Tiempo:
Teniendo en cuenta el volumen dado: Un libro se digitaliz en

un promedio de 24 horas., correspondientes a 3 das de
trabajo de una persona dedicada a esta labor, si son 16
volmenes el tiempo que demorara es de 48 das laborales, lo
que equivale a 2.5 meses calendario aproximadamente.
Soporte:
Las imgenes se conservaran en el disco duro del

computador, y guardaran copias de seguridad en DVDs
$ 12.500*
Total Operatividad $3.012.500
101

Valenzuela., S.J.
Tcnica
Formato de
imgenes:
Tamao
del archivo:
Resolucin:
Tipo de salida
de la imagen:
Para ser utilizadas en la Web el formato ms adecuado es

Jpeg, con el cual se puede realizar un solo archivo en Pdf.
80kb
72 dpi
Escala de grises
Costo
Valor total
unitario por
imagen
procesada
Costo total
aproximado del
proyecto
$1.318
$10.562.499
* Valores aproximados.
El valor total aproximado del costo del proyecto de digitalizacin se compara con
el de las empresas de servicios de outsourcing en digitalizacin (Ver tabla 9).
102

Valenzuela., S.J.
Tabla 9. Comparacin costo de digitalizacin
COMPARACIN COSTO PROYECTO DE DIGITALIZA
Costos
VALOR UNITARIO EN
COSTO TOTAL EN
PESOS POR IMAGEN
PESOS POR
PROCESADA
DIGITALIZAR 8.000
Empresas
IMGENES
Digital Company
$1.700
$13.600.000
In Plant S.A
$1.625
$13.000.000
Biblioteca Mario
$1.318
$10.562.499
Tandem
$90
$720.000
Canon Lexco
$0
$0
Valenzuela, S.J.,
La empresa Tandem no es opcin para tener en cuenta para la digitalizacin de

documentos
antiguos
valiosos,
ya
que
para
capturar
desencuadernan el libro para utilizar escner de rodillo.
las
imgenes
La empresa Canon
Lexco, no digitaliza documentacin antigua y valiosa, por lo que de las dos

empresas y unidad de informacin, los costos ms bajos son presentados por la
propuesta estimada de la Biblioteca de Filosofa y Teologa Mario Valenzuela. S.J.
Lo anterior da una aproximacin que hace ver la opcin de realizar el proyecto de

digitalizacin por la unidad de informacin, con ventajas como el costo, lo cual
sera una inversin que servira para futuros proyectos en digitalizacin de
documentos no solo de la biblioteca sino de toda la Universidad.
103

Valenzuela., S.J.
5.4. MODELO FSICO
5.4.1 Aplicacin del modelo de digitalizacin a una muestra documental.

Empleando el mtodo de muestreo65, se tom una representacin del total de
documentos que conforman la obra: Cartas edificantes, y curiosas, escritas de las
misiones extranjeras, por algunos misioneros de la Compaa de Jess,
perteneciente a la coleccin libros antiguos y valiosos de la Biblioteca de Filosofa
y Teologa Mario Valenzuela, S.J. Para lo anterior los lineamientos que determinan
el tamao ideal de la muestra en la que se realizar la prueba son:
Identificar el atributo (estado fsico apropiado del documento y conveniencia

para ser digitalizado) 66 teniendo en cuenta los ejemplares que no presente:
Hojas rotas.
Manchas de humedad o de xido.
Tintas corridas.
Presencia de hongos e insectos.
Mal aspecto en general.
Ubicar el acervo documental donde se encuentran los documentos,
disponibilidad de acceso.
65
KENDALL, Op. Cit., p. 126

Material que se presta para digitalizar, puede capturarse el contenido informativo de una manera apropiada
en formato digital, tambin los formatos fsicos y la condicin del material no constituyen impedimentos
graves. Tambin es un atributo que el tamao del acervo sea manejable. Universidad de Cornell. Biblioteca.
Departamento de Investigacin. Llevando la teora a la prctica: Tutorial de digitalizacin de imgenes.
Seleccin. [en lnea]. : <http://www.library.cornell.edu/preservation/tutorial-spanish/contents.html>. [citado
en 2006-09-26].
66
104

Valenzuela., S.J.
Coleccin de libros antiguos y valiosos de la Biblioteca de Filosofa y Teologa

Mario Valenzuela, S.J., el acceso a la coleccin es autorizada por la direccin
de la misma, para desarrollar la digitalizacin en una muestra del acervo
documental.
Examinar el atributo y calcular la proporcin del total de la poblacin que lo

tiene.
16 tomos que en promedio contienen 400 pginas cada uno, son los que
forman la totalidad de la obra, presentan; todos buen estado, e iguales
condiciones, lo que significa que el 100% del total de la obra posee el atributo.
Determinar el tamao de la muestra 67 a la que se realiza la prueba piloto.
Un tomo escogido entre 16 volmenes que componen la obra bibliogrfica.
5.4.1.1 Ficha tcnica de la prueba piloto.
La prueba de digitalizacin sobre una muestra documental, contiene datos que

son expuestos de manera general, para dar informacin sobre caractersticas del
proceso de digitalizacin; estas y sus componentes como especificaciones
tcnicas de la imagen, recurso humano empleado, tiempo, software y hardware
utilizado, se encuentran plasmados en la ficha tcnica de la prueba piloto que se
realiz en la Biblioteca Mario Valenzuela, S.J., (Ver Tabla 10).
67
Por qu obtener una muestra para aplicar la prueba y no hacerlo a todo el acervo documental? 1. por que
una muestra requiere menos tiempo que hacerlo a la totalidad de unidades documentales que posea el fondo.
2. cuesta menos recursos econmicos y de personal. SHARON L. Weinbery and KENNETH P. Goldberg.
Estadstica bsica para las ciencias sociales. Interamericana. Mxico. 1982. p. 212
105

Valenzuela., S.J.
Tabla 10. Ficha tcnica de la prueba de digitalizacin de documentos en una muestra de la

coleccin de libros antiguos y valiosos de la Biblioteca Mario Valenzuela, S.J.
Fecha:
Unidad de informacin:
Coleccin:
DIGITALIZACIN DE DOCUMENTOS ANTIGUOS Y VALIOSOS

2007-04-24
Biblioteca de Filosofa y Teologa Mario Valenzuela, S.J.
Libros antiguos y valiosos
Obra:
Cartas edificantes, y curiosas, escritas de las misiones

extranjeras, por algunos misioneros de la Compaa de Jess.
Unidad documental:
Soporte:
Cantidad de folios:
Resolucin:
Dimensin:
Profundidad de bits:
Formato de archivo:
Compresin
Tamaa de archivo
Hardware de captura utilizado:
Representacin del color:
Flash utilizado:
Longitud focal:
Abertura relativa del lente:
Tiempo de exposicin:
Libro
Papel
400
72 dpi
640 X 480 pxeles
24 bits
JPEG
Si
80 kb
Cmara fotogrfica digital Canon power shop G - 2
sRGB
No
8,31 mm
F/3,2
1/50 seg.
Utilizacin de mesa vertical para tomar fotografas:
Si
Software de imgenes utilizado:
Microsoft office picture manager

Adobe profesional
Fireworks MX 2004
Si
Fecha inicial 2007-04-05 final 2007-04-07
24 hr
Una
Utilizacin de procesamiento digital:

Tiempo:
Horas empleadas:
Numero de personas en el proceso:
Profesin:
Capacitacin en digitalizacin:
Fuente: Autor
Estudiante de Ciencias de la Informacin - Bibliotecologa

Si
5.4.1.2 Anlisis de resultados de la prueba piloto.
El buen estado de la documentacin, favoreci la captura de las imgenes, no

teniendo que repetir tomas, lo que hizo que el tiempo empleado fuera de 24 horas
106

Valenzuela., S.J.
laborales, para 400 pginas, teniendo un promedio de 133 imgenes capturadas y

procesadas por da.
La configuracin de la cmara solo permiti obtener fotografas con una resolucin

de 180 dpi, lo que oblig a utilizar software especializado para reducir la escala de
imagen a 75 dpi, por lo que la dimensin se reduce y por ende el tamao del
archivo tambin a 80 kb, haciendo la imagen apropiada para ser utilizada en la
Web.
La cmara tiene solo un tipo de salida de formato de archivo: Jpeg, el cual posee
caractersticas que permite ser adecuado para ser utilizado en la Web.
El ambiente fsico utilizado para tomar las imgenes consisti en;
un cuarto
oscuro con dos lmparas de luz incandescentes de 60 vatios los cuales producen
una luminosidad de 855 lmenes que no afecta la documentacin. La distancia
del lente de la cmara al documento, fue mantenida utilizando una mesa para
tomar fotografas del tipo vertical, con un soporte que permiti que la cmara
estuviera suspendida fijamente sobre el documento conservando estabilidad y
distancia al momento de capturar la imagen.
107

Valenzuela., S.J.
6. CONCLUSIONES
1. La necesidad de acceso a la informacin por parte de los usuarios de la unidad

de informacin, lleva a la implementacin de servicios basados en tecnologa que
haga posible acercar y poner a disposicin de los usuarios el acervo documental,
a travs de recursos electrnicos, en los que la digitalizacin tiene cada da ms
importancia.
2. La percepcin que tienen los usuarios de la Biblioteca de Filosofa y Teologa

Mario Valenzuela, S.J., en cuanto al servicio en general recibido, es alto,
demostrando con ello el cumpliendo de los objetivos.
3. Solo un 54% de los usuarios tienen conocimiento de las colecciones que posee
la biblioteca, lo que refleja alto desconocimiento del contenido del acervo
documental que alberga la unidad de informacin en la coleccin de libros
antiguos y valiosos.
4. La aceptacin en implementacin de nuevas tecnologas para la consultas de

informacin en texto completo por parte de los usuarios, es de un 92%, lo que
asegura la utilizacin de los proyectos de digitalizacin que se implemente en la
Biblioteca.
5. Faltan servicios especializados por parte de las empresas de digitalizacin de

documentos antiguos y valiosos, en las que la experiencia en tratamiento de este
tipo de soporte particular es poca o nula.
6. La empresa de outsourcing ms adecuada para realizar el proyecto de

digitalizacin es: In Plant S.A. al obtener 70 puntos de 100 posibles.
108

Valenzuela., S.J.
7. Si el servicio es ofrecido en esquema de outsourcing, la biblioteca tiene la

ventaja de centrarse en sus operaciones diarias, Sin embargo y de acuerdo con el
anlisis en el trabajo se pude concluir que no todas las empresas conocen del
tratamiento que se le debe dar al documento de valor histrico, por lo tanto se
corre un riesgo a darle este manejo a estas compaas.
8. Mediante el desarrollo de la metodologa planteada para la realizacin del

trabajo, se pudo adaptar la teora existente en digitalizacin para ser aplicada a
documentaciones antiguas y valiosas con valor histrico, ya que por las
caractersticas de este tipo de soporte su tratamiento tcnico es diferente a un
documento convencional.
9. La Biblioteca Mario Valenzuela, S.J., no posee en el momento recursos lgicos,

tcnicos ni econmicos destinados para la realizacin de algn proyecto de
digitalizacin de documentos antiguos y valiosos; sin embargo en la valoracin del
proyecto en trminos econmicos para la Unidad de Informacin Documental, se
observ que resulta ms econmico realizar inversin en tecnologa y operatividad
para realizar la digitalizacin, que contratar un servicios de outsourcing.
109

Valenzuela., S.J.
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Valenzuela., S.J.
8. ANEXOS
113
Anexo 1. Formatos de archivo de imgenes comunes*
Nombre y
TIFF 6.0 (Tagged GIF 89a
versin actual Image File
(Graphics
Format)
Interchange
Format)
JPEG (Joint
Photographic
Expert
Group)/JFIF
(JPEG File
Interchange
Format)
.tif, .tiff
Extensin
(Extensiones)
.jpeg, jpg, .jif, .jfif .fpx
.gif
Flashpix 1.0.2
Profundidad
(es) de bits
Bitonal a 1 bit;
Bitonal, escala
Escala de grises Escala de grises a
escala de grises o de grises o color a 8 bits; color a 8 bits; color a 24
color de paleta de entre 1 y 8 bits
24 bits
bits
4 u 8 bits; hasta
color de 64 bits[1]
Compresin
Descomprimido
sin prdida: ITUT.6, LZW, etc.
Sin prdida:
LZW[2]
Con prdida:
JPEG
Sin prdida:[3]
Con prdida:
JPEG
Estndar /
patentado
Estndar de facto Estndar de

facto
JPEG: ISO
10918-1/2
ImagePac,
Photo CD
PNG 1.2
(Portable
Network
Graphics)
PDF 1.3
(Portable
Document
Format)
.pcd
.png
.pdf
Color a 24 bits 1-48 bits; color a

8 bits, escala de
grises a 16 bits,
color a 48 bits
Descomprimido
Escala de grises a
4 bits; color a 8
bits; soporta hasta
64 bits para color
Con prdida:
Formato
Con prdida: JPEG patentado
Kodak "sin
prdida
visual"[4]
Sin prdida:
Descomprimido
Deflate, derivado Sin prdida: ITUde LZ77
T.6, LZW
Especificacin
disponible para el
pblico
Patentado
ISO 15948
(anticipado)[6]
Estndar de
facto[7]
PhotoYCC y NIF
RGB,[9] ICC
(opcional)
PhotoYCC
Paleta, sRGB,
ICC
RGB, YCbCr,
CMYK
Aplicacin
Java o
Originario desde Conexin o

Microsoft
aplicacin externa
Con prdida:
JPEG
JFIF: estndar
de facto[5]
Gestin de
color
RGB, Paleta,
YCbCr,[8] CMYK,
CIE L*a*b*
Paleta
YCbCr
Soporte de
Web
Conexin o
Originario desde Originario desde Conexin
aplicacin externa Microsoft
Microsoft
Internet Explorer Internet Explorer

3, Netscape
2, Netscape
Navigator 2
Navigator 2
Soporte de
metadatos
Conjunto bsico
de rtulos
etiquetados
Campo de texto
libre para
comentarios
Comentarios
Acepta imgenes Se puede

y archivos
reemplazar por
mltiples[11]
PNG;
Soporte de
entrelazado y
transparencia a
travs de la
mayora de los
navegadores
Web
Pgina inicial Pgina inicial no

oficial de TIFF
Especificacin
GIF
aplicacin
externa [10]
Internet Explorer
4, Netscape
Navigator 4.04,
(pero an
incompleto)
Campo de texto
libre para
comentarios
Gran conjunto de
A travs de
rtulos etiquetados bases de
datos
externas; no
posee
metadatos
inherentes
Conjunto bsico Conjunto bsico

de rtulos
de rtulos
etiquetados ms etiquetados
rtulos definidos
por el usuario.
JPEG progresivo
ampliamente
soportado por
los navegadores
Web[12]
Proporciona
mltiples
resoluciones de
cada imagen;
amplio soporte de
la industria, pero
aplicaciones
actuales limitadas
Proporciona 5 Puede
6
reemplazar a GIF
resoluciones
diferentes de
cada imagen;
futuro incierto
Preferido para
imprimir y ver
documentos de
pginas mltiples;
uso intensivo por
parte del gobierno
Pgina inicial
JPEG
Pgina inicial
FlashPix
Pgina inicial
PhotoCD
Pgina inicial PDF
Pgina inicial
PNG
[1] A pesar de que la especificacin TIFF 6.0 provee color de 64 bits, muchos lectores TIFF soportan un mximo de color de 24 bits.
[2] LZW est patentado y su utilizacin en el desarrollo de software puede requerir pagos en concepto de licencias y regalas: Unisys, License
Information on GIF and Other LZW-based Technologies (Informacin sobre Licencias para GIF y otras Tecnologas con base LZW), LZW Patent
and Software Information (Informacin sobre Patentes y Software de LZW).
[3] La especificacin JPEG original inclua un modo sin prdida, pero la mayora de las aplicaciones JPEG nunca lo soportaron. Algunos archivos
a los que se denomina JPEGs sin prdida son, en realidad, archivos no JPEG comprimidos en un envoltorio JFIF. Hay una nueva especificacin
para JPEG sin prdida (JPEG-LS), pero an no ha sido terminada. ISO SC29/WG1, "JPEG - Information Links (JPEG - Enlaces de Informacin)".
[4] El trmino Sin Prdida Visual se refiere a las tcnicas de compresin que tienen prdidas en s mismas, pero que aprovechan caractersticas
de la visin humana para crear una imagen, que prcticamente no se diferencia de su forma descomprimida.
[5] C-Cube Microsystems present JFIF al pblico. El formato de archivo "oficial" para los archivos JPEG es SPIFF (Still Picture Interchange File
Format - formato de archivo de intercambio de dibujos fijos), pero para cuando se present, JFIF ya haba obtenido una amplia aceptacin.
SPIFF, que tiene la designacin ISO 10918-3, ofrece compresin, gestin de color y capacidad de metadatos ms verstiles que JPEG/JFIF, pero
tiene poco soporte. Puede ser sustituido por JPEG 2000/DIG 2000: ISO SC29/WG1, JPEG - Information Links (JPEG - Enlaces de Informacin).
Digital Imaging Group (Grupo de Digitalizacin de Imgenes), JPEG 2000 and the DIG: The Picture of Compatibility (JPEG 2000 y el DIG: La
Imagen de la Compatibilidad).
[6] Aprobado por W3C para reemplazar a GIF para usar en la Web.
[7] Adobe ha proporcionado suficiente informacin para permitir que los encargados de desarrollar programas escriban aplicaciones que lean y
modifiquen archivos PDF. Sin embargo, los archivos pdf comnmente se crean y se acceden utilizando el software Acrobat propio de Adobe.
[8] Al igual que CIE Lab, YCbCr se compone de tres canales: uno para luminancia (Y) y dos para crominancia (CC).
[9] Otros son soportados en las extensiones de formato de archivo definidas en ISO/IEC 15444-2 (formato de archivo JPX)
[10] NIF RGB est definido en forma idntica a sRGB en la especificacin 1.0.2 de Flashpix. La prxima revisin de la especificacin de Flashpix
puede cambiar a sRGB.
[11] El formato de archivo JP2 tambin especifica una manera flexible de agregar metadatos importantes, ya sea como datos binarios o en XML.
Sin embargo, estos datos se consideran opcionales y no se requiere que los lectores JP2 de base los lean.
[12] Algunas versiones de Internet Explorer pueden no desplegar los archivos JPEG progresivos de manera correcta.
* Tabla tomada de: Universidad de Cornell. Biblioteca. Departamento de Investigacin. Llevando la teora a la prctica: Tutorial de
digitalizacin
de
imgenes.
Formatos
de
archivo
de
imgenes
comunes.
[en
lnea].
:
<http://www.library.cornell.edu/preservation/tutorial-spanish/presentation/table7-1.html> [citado el 2007-05-07].
Anexo 2. Comparacin tipos de escneres.
TIPO DE ESCANERES
ESCNER CAMA PLANA
CARACTERISTICAS
Este tipo de escner permitir capturar documentos hasta tamao oficio en ms o menos
1 seg. Es perfecto para digitalizar desde credenciales, tarjetas, cartas o recetas
farmacuticas, en Blanco y Negro y/o Color. Es el escner ms sencillo de usar ya que
centra los documentos y recorta los bordes con funciones de software, se puede
escanear tanto con la tapa abierta como serrada, simplificando el proceso, ya que solo se
coloca el documento sobre el cristal.
Scanner FI-60F de Fujitsu
Se encuentran tambin escneres que incorporan procesos complejos en transformar grandes volmenes de papel en informacin digital mediante la
digitalizacin de alta velocidad, incorporando opciones de indexacin avanzadas que permitan la gestin de las imgenes que se capturan, como:
ESCANER
DE ALIMENTACIN MANUAL O DE RODILLO
CARACTERISTICAS
Este tipo de escaner es ideal para el proceso de digitalizacin de grandes volmenes de

papel de tamao y pesos diferentes a una gran velocidad de hasta 160 pginas por
minuto. Las opciones de salida de las imgenes son varias como:
slo bitonal
slo color
slo escala de grises
dos opciones de salida de doble secuencia: bitonal y escala de grises o bitonal y a color.
Posee rodillos que arrastra la hoja hacia el interior del escaner donde se realiza la captura
de la imagen.
Scanner i840 de Kodak

Estos son tan solos algunos de los escneres que se pueden adquirir en el mercado, pero que por su misma tecnologa y forma de operar no son
convenientes para digitalizar documentos histricos, ya que aspectos como la luz que generan, el ngulos que el libro tiene que formar 180 (para los
escneres de cama plana) deteriora el documentos, para los escner de alimentacin manual o de rodillo, exigen que el libro sea desencuadernado para
poder pasar por los rodillos, cosa que es impensable, ya que se busca la preservacin y conservacin del material no la destruccin de este, tambin hay
que agregar otros factores que descartan la utilizacin de estos tipos de escneres ya que deterioran significativa mente el documento, exponindolo a
peligros como ruptura y degradacin del papel, o por exposicin a la luz pueden borrasen las tintas o ponerse de color marrn, siendo esto irreversible ya
que se genera cambios qumicos que alteran el documento fsico*.
Hoy da existen escneres especializados para la digitalizacin de libros y documentos antiguos como del tipo planetario**.
ESCANER PLANETARIO
CARACTERISTICAS
La caracterstica de este tipo de escner es que digitaliza cara arriba y a distancia, siendo
adecuado para documentacin antigua o documentos empastados en estado delicado, El
modo de digitalizacin cara arriba es beneficioso para los libros debido a que no daa el
libro, Los escneres vienen con un software de manejo del Hardware que posee
herramientas de edicin de imagen, en el caso de este tipo de escneres; correccin de
curvatura mejorada, borrado del centro, mscara sombra manchas etc.
En la captura de las imgenes emplea una luminosidad mas baja que la que emplea una
fotocopiadora, evitando una exposicin prolongada y excesiva de luz que puede
deteriorar el documento.
Scanner para libros y documentacin histrica
PS7000 de Konica Minolta
La empresa Adhoc ha desarrollado este diseo de escner, teniendo en cuenta los problemas que presentan la documentacin histrica para la
digitalizacin de libros, como el maltrato natural a que se expone la documentacin al usar los escneres convencionales. Segn la empresa Adhoc, esto
era motivo para que los documentalistas responsables de fondos valiosos, se astuvieran de iniciar proyectos de digitalizacin de documentos
encuadernados***.
Hoy dia
se encuentra en el mercado un escner de ltima generacin para la digitalizacin de libros antiguos y valiosos, el cual posee las siguientes caractersticas:
ESCANER PLANETARIO DE ULTIMA GENERACIN
CARACTERISTICAS
Escaner Bressol para la digitalizacin de

material encuadernado
El libro queda situado en una cuna en forma de V abierta 120 donde reposa en la
posicin natural de lectura.
La posicin semiabierta evita que la encuadernacin sea forzada y, por lo tanto, que las
pginas queden alabeadas.
El mecanismo del escner sita automticamente el eje del libro, de forma que las
imgenes quedan siempre centradas.
A pesar de que, a medida que se van pasando las pginas de libro, cambia la geometra
de ste, el escner centra y enfoca automticamente las imgenes.
El escner es un dispositivo flexible que permite distintas resoluciones (entre 3 y 12
Mega pxeles por imagen) y modos de escaneo (niveles de gris, color real, etc.) y funciona
a travs de un software desarrollado por la empresa Adhoc,
Fuera de las ventajas comunes en estos tipos de escneres como: alta calidad de las imgenes digitales obtenidas y la velocidad que aumenta la
productividad, se destaca el cuidado que tiene del material encuadernado, lo que lo hace ideal para el escaneo de libros valiosos.
* Serie: Papeles de familia, conservacin y organizacin. Robin Chandler y Alison Moore. Society of California Archivists en http://www.calarchivists.org/papeles.pdf
2007-03-05
** Se denomina scanner de tipo planetario u orbital, porque la cmara se encuentra colocada a distancia y por arriba de los libros o documentos a digitalizar.
*** Escner de ltima generacin para libros. En lnea: http://www.ad-hoc.net/bressol/info_bressol.htm
HARDWARE
TARJETA MADRE
CARACTERISTICAS
Una tarjeta madre es una placa en la que se insertan todos los dispositivos bsicos y
componentes requeridos para el funcionamiento del computador.
Permite la unin de la computadora a la tarjeta de grficos, tarjeta de sonido,
controlador de IDE/ATA/Serial ATA de disco duro, memoria (RAM), y de todos los
otros dispositivos del sistema de computo. Contiene el chipset, que controla el
funcionamiento del equipo, las ranuras de expansin PCI, ISA y AGP, y (usualmente)
los controladores de IDE/ATA tambin. La mayora de los dispositivos que pueden
unirse a una tarjeta madre son unidos a travs de uno o mas ranuras de expansin o
enchufes que esta posee.
Board K8N Diamond Plus de MSI
PROCESADOR
la cualidad principal de esta tarjeta madre esta las prestaciones obtenidas durante las
pruebas que le han realizado, donde hay que destacar los buenos resultados en la
prueba grfica de 3DMark 2005 (es un programa que comprueba el rendimiento real
del ordenador y de las tarjetas grficas de ltima generacin),
con una correcta optimizacin del sistema. En el que ofreci resultados altos,
teniendo en cuenta que se trata de una tarjeta de gama media - alta.
CARACTERISTICAS
El procesador es el cerebro del computador. Dependiendo del tipo de procesador y su
velocidad se obtiene un buen o mal rendimiento. Hoy en da existen varias marcas y
tipos como:
Procesador AMD Athlon 64 FX, es un procesador que tiene la caracterstica de poder
trabajar con mltiples programas a la ves, sin saturaciones ni esperas, ya que cuenta
con tecnologa de doble ncleo. El procesador AMD Athlon 64 FX, constituye la
respuesta comercial de AMD a la plataforma Centrino de Intel.
Se encuentra en dos series, ML con un consumo mximo de 35 W y MT con un
consumo de 25 W, frente a los 27 W del Intel Pentium M. Es compatible con el Socket
939 de AMD y dispone de 512 o 1024 KB de cache L2 y controlador de memoria de 64
bit integrado.
Procesador AMD Athlon 64 FX
Es un procesador especialmente desarrollado para dar los mejores resultados en el

manejo de multimedia.
MEMORIA PRINCIPAL
CARACTERISTICAS
La memoria principal esta conformada por circuitos integrados capaces de almacenar
informacin digital de forma temporal, a la que tiene acceso el procesador del
computador.
La memoria RAM (Random Access Memory) "Memoria de acceso aleatorio", almacena
datos que pueden ser escritos y borrados atendiendo a los procesos de computacin.
"Aleatorio" indica que sus localidades pueden ser accedidas directamente, dando rapidez
a los procesos que desarrollo el computador.
Ram DDR 400MHz de Kingston
DISCO DURO
La memoria Kingston DDR400 es compatible para el empleo sobre placas madre que
apoyan AMD Athlon 64 procesadores FX. es una memoria diseada para manejar
grficos, estn disponible en capacidades de 1GB y 2GB.
CARACTERISTICAS
El disco duro es el dispositivo encargado de almacenar informacin de forma
permanente en el computador.
Los discos duros generalmente utilizan un sistema de grabacin magntica digital. En
este tipo de disco encontramos dentro de la carcasa una serie de platos metlicos
apilados girando a gran velocidad. Sobre estos platos se sitan los cabezales
encargados de leer o escribir los impulsos magnticos. Hay distintos estndares a la
hora de comunicar un disco duro con la computadora. Los ms utilizados son IDE/ATA,
SCSI, y SATA.
Las ventajas de los discos de conexin SATA, es su capacidad de hasta 500 GB, esto le
da un almacenamiento significativa, tanto que puede albergar ms de 384,000
imgenes, o 36 horas de vdeo DVD, o 8,300 horas de msica.
Posee 7,200 revoluciones por minuto, esto hace que sea rpido en el intercambio de
datos, pudiendo acceder al instante a los archivos que hay guardados en el disco.
Disco duro Maxtor Sata II de 500 GB
RED LOCAL
CARACTERISTICAS
LAN es la abreviatura de Local Area Network (Red de rea Local o simplemente Red
Local). Una red local es la interconexin de varios ordenadores y perifricos. Su
extensin esta limitada fsicamente pp a un edificio o a un entorno de unos pocos
kilmetros. Su aplicacin ms extendida es la interconexin de ordenadores
personales y estaciones de trabajo en oficinas, fbricas, etc; para compartir recursos e
intercambiar datos y aplicaciones. En definitiva, permite que dos o ms mquinas se
comuniquen.
El estandar Fast Ethernet o Ethernet de alta velocidad en redes, posee una capacidad
que va de 10/100 y 1000 Mbps. Lo que hace que la trasmicion y reseccin de datos a
travs de la red sea rapida, esto favorece la transmision de imagenes en la red.
Tarjeta de Interfaz de Red (NIC)
MONITOR
CARACTERISTICAS
El monitor es un dispositivo de salida (aunque tambin puede serlo de entrada) que
mediante una interfaz permite manipular el equipo de cmputo.
La tecnologa de CRT (Cathode Ray Tube), muestran una mayor pureza del color, ya
ya que tanto el brillo como el contraste no afectan zonas de la pantalla, lo que da lugar
a que una imagen muy clara o muy oscura no afecte a las reas contiguas de la
pantalla, creando un efecto realista, tambin este tipo de monitores posee una mayor
velocidad de refresco en la imagen.
El monitor Sony de gama profesional FW900, posee multitud de ajustes en el men en
pantalla (OSD) para configurar la convergencia, rotacin y dems efectos
indeseables...
La imagen es clara, ntida y brillante, se puede ajustar la temperatura de color y usar el
perfil sRGB para trabajos de imprenta.
Sony FW900
DVD
CARACTERISTICAS
Una grabadora de DVD (Digital Versatile Disc), es un perifrico capaz de leer y grabar
en formato DVD todo tipo de datos: audio, video, archivos de imgenes y dems. Los
discos DVD grabados pueden ser reproducidos en cualquier Reproductor de DVD.
Los grabadores de DVD poseen ventajas como:
Grabadora DVD de doble capa
Una calidad superior tanto de video, audio e imagen.

Es fcilmente manejable y transportable debido a su formato pequeo 12 cm.
En el copiado digital de alta calidad, no presenta prdida de informacin (Prdida de
calidad en subsecuentes copias)
La capacidad de grabacin en las dos caras del disco es de aproximadamente de 8
GB
BIBLIOTECA DE FILOSOFA Y TEOLOGA

MARIO VALENZUELA., S.J
ENTREVISTA
Datos Bsicos
Fecha:
Lugar:
Entrevistado:
Cargo:
Entrevistador:
Tiempo programado:
Preguntas
1. Qu colecciones documentales de valor histrico posee la Biblioteca?
2. En qu tipo de soporte se encuentra la documentacin y en qu condiciones se
encuentra?
3. Estas colecciones han tenido algn proceso digital o de microfilmacin. Si fue as, cmo
lo hicieron; Qu metodologa usaron y si consideraron la opcin de utilizar servicios de un
Outsourcing?
4. Qu clase de usuarios consultan la coleccin, y por cul documentacin muestran ms
inters?
5. Llevan estadsticas de las consulta realizadas por los usuarios? Si es afirmativa la
respuesta, cul documentacin es consultada ms asiduamente por los usuarios? (pedir
un reporte).
6. Puede ser viable pensar que la Unidad de Informacin y la Universidad apoyen un
proceso de digitalizacin?
7. Qu considerara importante que el proyecto de digitalizacin para la Biblioteca tuviera en
cuenta?
8. Qu experiencia conoce de otras Universidades o Instituciones que hayan desarrollado
procesos de digitalizacin de documentos valiosos?
Observaciones
BIBLIOTECA DE FILOSOFA Y TEOLOGA

MARIO VALENZUELA., S.J
ENCUESTA
Objetivo
Recoger datos con los cuales se mida la percepcin de los usuarios de la Unidad
de Informacin en aspectos como servicio, calidad, consulta de material,
disponibilidad y aceptacin en el uso de nuevas tecnologa para tener acceso a
documentacin que por su soporte y valor es de consulta restringida.
Datos Bsicos
Fecha:
Lugar:
Nombre de quien toma la encuesta:

Cuestionario
DENTRO DEL CUADRO MARQUE CON UNA (X) LA RESPUESTA.
1. Cmo se enter de la Biblioteca?
Por un amigo
Por E-Mail
Otros
Por un profesor
Por alguna publicacin
Cules
Por un directivo
Por una visita
2. En la Biblioteca, a qu categora de usuario pertenece usted?

Javeriano
Administrativo:
Rectora
Facultad
Vic. Acad
Vic. Adm
Per. Adm
Acadmico:
Prof
Est
Dir
S.J
Investigador
No Javerianos:
Investigador
Est
S.J
3. Hace cunto tiempo es usuario de la Biblioteca?
De un da a un mes
De un ao a dos
De un mes a seis
De seis meses a doce
De dos aos a cinco
De cinco aos en adelante
4. Cada cunto consulta la Biblioteca?
De una a tres veces al semestre
De cuatro a ocho veces al semestre
De nueve veces en adelante durante el semestre
5. Tiene conocimiento de las Colecciones o Documentos que posee la

Biblioteca? En caso de ser afirmativa su respuesta, cules consulta con
mayor frecuencia?
Si
No
6. Sabe qu servicios presta la Biblioteca? En caso de ser afirmativo,

Cules servicios ha utilizado?
7. Cul es su principal inters al consultar la Biblioteca?
Acadmico
Laboral
Investigacin
Cultural
Curiosidad
Ninguno de los anteriores
8. En la Biblioteca ha encontrado la informacin que buscaba?
Si
No
9. En qu soporte prefiere consultar el material que utilizara?
Papel
Microfilme
Digital (disco ptico)
Le es indiferente
10. Si pudiera consultar los documentos de la Biblioteca a travs de

herramientas tecnolgicas, lo hara?
Si
No
Le es indiferente
11. Sabe de alguna herramienta tecnolgica que posea la Biblioteca, qu

permita el acceso a la informacin de las colecciones de libros antiguos y
valiosos?
Si
No
No Responde
12. Si pudiera tener acceso a los documentos de su inters en texto completo

desde su casa o lugar de trabajo, Vendra a la Biblioteca?
Si
No
No responde
13. Cree usted que el servicio de la Biblioteca, sera mejor si se utilizara otro
tipo de tecnologa que la actual? Si su respuesta es afirmativa indique cual.
Si
Cual:
No
No sabe
14. Si supiera que la manipulacin de los documentos en papel deteriora el

soporte en que se encuentra la informacin, consultara de todas formas la
coleccin de libros antiguos y valiosos que contiene la Biblioteca?
Si
No
No responde
15. En una escala de 1 5, califique el servicio en general ofrecido por la

Biblioteca, donde 1 es bajo y 5 alto.
Observaciones

EVALUACIN DE EMPRESAS QUE PRESTAN EL SERVICIO DE OUTSOURCING EN DIGITALIZACIN DE DOCUMENTOS
EXPERIENCIA EN DIGITALIZACIN DE
EMPRESA
TECNOLOGA
Si No
LEXCO S.A
(Representantes
oficiales de
CANON en
Colombia)
TCNICA
OPERATIVIDAD
Cual
VALOR TOTAL
UNITARIO DE
IMAGEN
PROCESADA
(Incluido IVA)
OBSERVACIONES
Primer proyecto de
digitalizacin de
documentos antiguos y
valiosos que les
proponen.
Personal:
Un director de
Hardware:
Formato de imgenes: proyecto con estudios
Biblioteca Luis Angel Arango: Utilizan un escner
Pdf, Tiff, Jpeg
en ingeniera de
digitalizacin de 17 folios del siglo planetario marca
sistemas y dos
XIX, concerniente a documentacin Minolta PS 7000 y
operarios tcnicos
disponen de un
de Simn Bolvar
Bookdrive
Tamao del archivo:
Tiempo:
50K
12 das
DIGITAL
COMPANY
Software:
Ministerio de Educacin Nacional:
digitalizacin de documentos del Con el que viene el
escner, para
siglo XVII y XVIII, concerniente a
retocar las
temas de los inicios de la
educacin superior en Colombia imgenes utilizan
Photoshop
Resolucin: 200 dpi
Soporte en que
entregan:
DVD
Tipo de salida de la
Control de Calidad:
imagen:
Blanco / Negro , Escala Edicin de imgenes
una a una, limpieza,
de grises
retoque
$ 1.700
Ninguna
EMPRESA
TECNOLOGA
Si No
TCNICA
OPERATIVIDAD
Cual
VALOR TOTAL
UNITARIO DE
IMAGEN
PROCESADA
(Incluido IVA)
OBSERVACIONES
Necesitan algo de la
Biblioteca:
Un espacio, una toma
elctrica y una mesa
Hardware:
Formato de imgenes:
Utilizan cmara
Mincultura:
Raw Tiff, Jpeg
Proyecto de digitalizacin de planosdigital de 12 megas
pxeles y escner
de reserva histrica
Tamao del archivo:
de gran formato
50K
IN PLANT S.A
TANDEM
(Reseller Kodak
Document
imaging
products)
Archivo General de la Nacin:

Digitalizacin de la Constitucin
Nacional del ao de 1821
Resolucin:
72 - 300 dpi
Software:
Con el que viene e
escner y la
cmara, para editar
y retocar las
Armada Nacional de Colombia: imgenes utilizan
Ditigalizacin de rutas histricas
Photoshop
navales
imagen:
Color
Personal:
Un Fotgrafo
profesional con un
asistente
Tiempo:
10 das
65 Aos en el campo
de las artes graficas.
Cargo fijo por
Soporte en que
No utilizan Flash en
disponibilidad de
entregan:
las tomas, en cambio
maquinaria, con
dos DVDs CDsutilizan luces
seguro, instalacin,
Rom
adecuadas para
transporte y fotgrafo
capturar las imgenes
$1,800,000
Utilizan un atril para
Control de Calidad:
Valor por imagen
colocar el libro en el
Edicin de imgenes
$1,400c/u
momento de hacer las
por lotes, limpieza,
tomas
retoque
Biblioteca:
elctrica
$ 90
X
Formato de imgenes:
Tiff, Jpeg Pdf
Hardware:
Utilizan escner de
rodillo y de cama
plana
Tamao del archivo:
50K
Resolucin:
72 - 200 dpi
Personal:
Un operario tcnico
Tiempo:
12 das en realizar
solo la captura de las
imgenes
Soporte en que
entregan:
DVD CD-Rom
Para realizar la
digitalizacin necesitan
que el material se
desencuaderne
EMPRESA
TECNOLOGA
Si No
TCNICA
OPERATIVIDAD
Cual
Software:
Con el que viene e
escner
imagen:
Blanco / Negro
VALOR TOTAL
UNITARIO DE
IMAGEN
PROCESADA
(Incluido IVA)
OBSERVACIONES
Control de Calidad:
Edicin de imgenes
una a una, limpieza,
retoque
Biblioteca:
elctrica
Biblioteca de
Teologa y
X
Filosofa Mario
Valenzuela. S.J.
No ha desarrollado
ningn proyecto de
digitalizacin de
documentos.

SCORING DE EMPRESAS EVALUADAS QUE PRESTAN EL SERVICIO DE OUTSOURCING EN DIGITALIZACIN DE DOCUMENTOS
EXPERIENCIA EN
DIGITALIZACIN DE
DOCUMENTOS ANTIGUOS
Y VALIOSOS 20 Puntos
*1
EMPRESA
2 3 4
Total
Puntos
TECNOLOGA
20 Puntos
Posee el
Hardware y
Software
Adecuados
para
Digitalizar
Documentos
Antiguos y
Valiosos
DIGITAL
COMPANY
IN PLANT S.A
SI
NO
SI
NO
SI
NO SI
NO
3. Tipo
1.
2. Maneja de salida 4. La
3.
2. Utilizara
Tamao
Formato de de la Resoluci
un Tiempo Entregara
de cada
1. Cuenta
Imgenes imagen: n de las
Razonable en Soporte
imagen
con Personal
Blanco / Imgenes Total
Como:
como DVD
para
Total
capturada
Profesional?
Pdf, Tiff, Negro es de 72 Puntos
o CDRealizar el
Puntos
es inferior
Escala de dpi?
Jpeg?
Rom?
Proyecto?
a 150 K?
grises?
NO
SI
NO
SI
NO
SI
NO
4.
Posee
algn
Control
de
Total
Calidad Puntos
en el
Trabajo?
SI NO
20
15
20
El Costo de
Proyecto de
digitalizacin
de la prueba
piloto (8.000
imgenes) es
inferior a
$10,000,000
SI
GRAN TOTAL
Total
Puntos
(100 puntos es el
valor mximo
que se puede
obtener)
NO
10
VALOR
20 Puntos *3
OPERATIVIDAD
20 Puntos *2
20 Puntos *2
SI
LEXCO S.A
(Representantes
X
oficiales de
CANON en
Colombia)
TCNICA
N/A*
15
20
65
15
20
70
EXPERIENCIA EN
DIGITALIZACIN DE
DOCUMENTOS ANTIGUOS
Y VALIOSOS 20 Puntos
*1
EMPRESA
2 3 4
Total
Puntos
TANDEM
(Reseller Kodak
X
Document
imaging
products)
Biblioteca de
Teologa y
X
Filosofa Mario
Valenzuela. S.J.
TECNOLOGA
20 Puntos
TCNICA
20 Puntos *2
Posee el
Hardware y
Software
Adecuados
para
Digitalizar
Documentos
Antiguos y
Valiosos
*N/A: No Aplica
*1 Cada proyecto tiene un valor de 5 puntos
*2 Cada Pregunta Positiva tiene un Valor de 5 puntos
*3 No, vale 0 y Si, 20 puntos
3. Tipo
1.
2. Maneja de salida 4. La
3.
2. Utilizara
Tamao
Formato de de la Resoluci
un Tiempo Entregara
de cada
1. Cuenta
Imgenes imagen: n de las
Razonable en Soporte
imagen
con Personal
Blanco / Imgenes Total
Como:
como DVD
para
Total
capturada
Profesional?
Pdf, Tiff, Negro es de 72 Puntos
o CDRealizar el
Puntos
es inferior
Escala de dpi?
Jpeg?
Rom?
Proyecto?
a 150 K?
grises?
VALOR
20 Puntos *3
OPERATIVIDAD
20 Puntos *2
20
4.
Posee
algn
Control
de
Total
Calidad Puntos
en el
Trabajo?
15
El Costo de
Proyecto de
digitalizacin
de la prueba
piloto (8.000
imgenes) es
inferior a
$10,000,000
GRAN TOTAL
Total
Puntos
(100 puntos es el
valor mximo
que se puede
obtener)
20
55
N/A
Anexo 9. Entrevista a Mauricio Tovar, director de servicios del

Archivo General de la Nacin (cassette).
Anexo 10. Entrevista a Hugo Ramrez. Asistente de direccin de

la Biblioteca de Filosofa y Teologa Mario Valenzuela, S.J.
(cassette).
Anexo 11. Entrevista a empresas que prestan servicios de

outsourcing en digitalizacin de documentos (cassette).

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Modelo para digitalizacin de documentos, aplicado a una obra: perteneciente a la

coleccin libros antiguos y valiosos de la Biblioteca de Filosofa y Teologa Mario

MODELO PARA DIGITALIZACIN DE DOCUMENTOS, APLICADO A UNA

LUIS CARLOS CIFUENTES COBOS.

PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

Luis Carlos Cifuentes Cobos.

Modelo para digitalizacin de documentos, aplicado a una obra: perteneciente a la

MODELO PARA DIGITALIZACIN DE DOCUMENTOS, APLICADO A UNA

Luis Carlos Cifuentes Cobos.

Trabajo presentado como requisito para optar al ttulo de

DIRECTORA: Ing. Jacqueline Becerra Silva.

PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

Luis Carlos Cifuentes Cobos.

Modelo para digitalizacin de documentos, aplicado a una obra: perteneciente a la

Firma presidente del jurado

Firma del jurado

Firma del jurado

Bogot, 10 de julio de 2007

Luis Carlos Cifuentes Cobos.

Modelo para digitalizacin de documentos, aplicado a una obra: perteneciente a la

A mis Padres, y todas las

Luis Carlos Cifuentes Cobos.

Modelo para digitalizacin de documentos, aplicado a una obra: perteneciente a la

Modelo para digitalizacin de documentos con valor histrico, aplicado a una

Luis Carlos Cifuentes Cobos.

Modelo para digitalizacin de documentos, aplicado a una obra: perteneciente a la

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.........................................................

1.1 JUSTIFICACIN ........................................................................................

2.1 OBJETIVO GENERAL................................................................................

2.2 OBJETIVOS ESPECFICOS.......................................................................

3.1 ANTECEDENTES EN PROYECTOS DE DIGITALIZACIN DE

3.1.1 Experiencias a nivel internacional. ..........................................................

3.1.2 Experiencias a nivel nacional. ................................................................

3.1.3 Comparacin casos de estudio. ..............................................................

3.2 CRITERIOS PARA LA SELECCIN DEL MATERIAL A DIGITALIZAR .....

3.3 PROCEDIMIENTOS PARA LA DIGITALIZACIN DE DOCUMENTOS .....

3.3.1 Qu es una imagen digital. ....................................................................... 19

3.3.4 Comparacin entre escneres y cmara digital. ...................................... 25

3.3.6 Hardware adecuado para el procesamiento de imgenes. ......................

3.3.7 Software necesario para el proceso de digitalizacin. ...........................

3.3.8 Procesamiento digital de imgenes. ........................................................

3.4 LA TERCERIZACIN COMO OPCIN EN LA DIGITALIZACIN DE

Luis Carlos Cifuentes Cobos.

Modelo para digitalizacin de documentos, aplicado a una obra: perteneciente a la

3.4.1 El servicio de outsourcing en la digitalizacin de documentos. ............... 34

5.1.1 Entrevista al director de la unidad documental. ........................................

5.1.1.1 Resultados de la entrevista. ..................................................................

5.1.2 Encuesta a usuarios de la biblioteca. .....................................................

5.1.2.1 Diseo de encuesta. ............................................................................. 42

5.2.3.2 Base de datos de imgenes.

5.2.3.3 Almacenamiento y mantenimiento. ......................................................... 71

Luis Carlos Cifuentes Cobos.

Modelo para digitalizacin de documentos, aplicado a una obra: perteneciente a la

5.3.3 Organigrama Interno de la Biblioteca Mario Valenzuela, S.J. ..................

5.3.4 Seleccin del material a digitalizar, matriz de decisin. ..........................

5.3.5 Matriz de evaluacin de servicios. ..........................................................

5.3.5.1 Aplicacin de la matriz. .........................................................................

5.3.5.2 Evaluacin de la unidad documental junto a cuatro empresas

5.4. MODELO FSICO

5.4.1 Aplicacin del modelo de digitalizacin a una muestra documental. ......

5.4.1.1 Ficha tcnica de la prueba piloto. ........................................................

5.4.1.2 Anlisis de resultados de la prueba piloto.

Luis Carlos Cifuentes Cobos.